Код дохода по НДФЛ в 2016 году: расшифровка. Что значит код 4800 в справке 2 ндфл
что означает код 2, расшифровка, стандарты кодов документов
Справка 2 НДФЛ была введена для контроля исчисления НДФЛ, полноты его удержания у физического лица, корректного применения вычетов и сопоставления данных с суммой передачи налога в казну. Кроме заработной платы, в справку необходимо включать все суммы прибыли физ. лиц, отражать их налоговый агент должен в соответствии с утвержденными кодами. Декларация 2 НДФЛ формируется в отношении всех работников, которым были начислены вознаграждения за отчетный период, в том числе и работающим по гражданско-правовым договорам.
Практически все ячейки в бланке формируются согласно кодам, утвержденным на законодательном уровне. Это необходимо для оперативной обработки налоговиками всех отчетных показателей. В данном обзоре рассмотрим порядок отражения графы «Код документа», все особенности выбора и правовое регулирование выдачи документов, удостоверяющих личность физ. лица.
Поле: код документа, удостоверяющего личность
По каждому физическому лицу следует заполнить код документа в справке 2 НДФЛ. Все шифры утверждены приказом от 30 октября 2015 года в приложении №1.
Для заполнения бланка выбирают один из перечисленных кодов:
- для паспорта гражданина РФ, утвержденного образца 8 июля 1997 года, выбирают код 21;
- если у физического лица только свидетельство о рождении, образца от 15 ноября 1997 года, бухгалтер должен заполнить код 03,
- для военного билета, выданного согласно Положению № 719, выбирают шифр 07;
- если сотрудник имеет на руках временное удостоверение, утвержденного образца от 27 ноября 2006 года, выданное вместо военного билета, предназначен шифр 08;
- код 10 обозначает, что в справке 2 его используют, если сотрудник является гражданином иного государства, и на руках у него паспорт иностранца согласно Закону от 25 июля 2002 года;
- если физ. лицо – гражданин иностранного государства претендует на получение статуса беженца, его документы находятся на рассмотрении, а на руках соответствующее свидетельство согласно Постановлению от 28 мая 1998 года, выбирать следует код 11;
- код 12 — для физ. лиц, получивших вид на жительство в РФ согласно положению от 1 ноября 2002 года;
- если документы иностранца уже рассмотрены, и ему присвоен официальный статус беженца согласно Закону от 19 февраля 1993 года, выбирают код 13;
- если работник получил временное удостоверение личности гражданина РФ, и оно выдано на бланке 2П, для таких случаев предназначен код 14;
- для физ. лиц, получивших разрешение на временное проживание в РФ согласно законодательному акту от 1 ноября 2002 года, не имеющим гражданства и иностранцам, заполняется код 15;
- для физ. лиц, которым Правительство предоставило временное убежище, показывают код 18. У них на руках будет оформленное свидетельство, бланк которого утвержден 9 апреля 2001 года;
- для отражения свидетельства о рождении, выданное представительством иностранного государства, предназначен шифр 23;
- код 24 бухгалтер выберет в том случае, когда сотрудник имеет удостоверение личности, выданное военнослужащему согласно Постановлению от 12 февраля 2003 года;
- если физ. лицо предоставляет иной документ, удостоверяющий его личность, не отраженный в данном перечне, но предусмотренный нормативными актами РФ и другими договорами международного уровня, для таких случаев предназначен шифр 91.
Новые коды 2 НДФЛ
Для расшифровки 2 НДФЛ руководствуются нормативными правовыми актами, утвержденными по состоянию на дату формирования отчета. Ежегодно в приказ вносились изменения, кроме того, бланк обновлен актом фискальной службы от 17 января 2018 года.
При формировании показателей в 2 НДФЛ помните о следующих изменениях:
- Появились две новые графы – для реорганизации или ликвидации предприятия и указания нового кода компании преемника после преобразования.
Предприятие правопреемник обязано подать бланк 2 НДФЛ за реорганизованную компанию в случае, если предшественник не успел этого сделать. Данное правило выполняют и в отношении представления уточненных деклараций.
Кроме того, ОКТМО указывают по месту нахождения предприятия правопреемника на налоговом учете, а также наименование обозначают согласно новым уставным документам.
В 2018 году справку 2НДФЛ следует заполнять с учетом новых кодов вознаграждений, начисленных работающим и уволенным физ. лицам:
- Суммы, выплачиваемые при увольнении в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска, отражают под шифром 2013;
- под шифром 2014 отражаются суммы, начисленные в качестве выходного пособия, средней заработной платы, которые перечисляются на период нового трудоустройства определенным категориям руководящего состава. Ранее данные начисления входили в состав кода 4800;
- код 2301 расшифровывается, как неустойка или штрафные санкции, начисленные по решению судебных инстанций за нарушение закона о правах потребителя;
- для списания безнадежных долгов физ. лиц выделен код 2611;
- 3023 выбирают, если были начислены проценты по облигациям, эмитированным с 2017 года.
Изменения коснулись и налоговых льгот: новый код вычета по НДФЛ в справке НДФЛ 2 619 предназначен для отражения прибыли, полученной по операциям, которые проводились на личном инвестиционном счете. Кроме того, из четвертой части отчета исключены инвестиционные вычеты по НДФЛ.
Наиболее распространенные шифры вознаграждений:
Заключение
Для корректного отражения информации бухгалтер следит за изменениями правовых документов, своевременно вносит уточнения или отслеживает актуальность обновлений в справочниках программного обеспечения. После опубликования новых законодательных актов, следует расшифровывать коды в справках 2 НДФЛ с учетом изменений. Если декларация подается с указанием недействующей или неактуальной информации, отчет не примут, а на компанию будут возложены штрафные санкции.
ndflexpert.ru
Код дохода
Код дохода и вычета нужно знать, чтобы заполнить справку 2-НДФЛ. Из статьи вы узнаете, где взять коды и куда их вписать в справку 2-НДФЛ.
Код доходы и вычета по НДФЛ: что это
Код дохода и вычета — это цифровой шифр. Вычет представляет собой сумму, которую при наличии документально подтвержденных оснований можно обоснованно вычесть из налоговой базы, тем самым уменьшив не только ее, но и сумму начисляемого от этой базы налога.
Где взять коды по НДФЛ
Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2016 году утверждены приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Применять их необходимо с 29 ноября 2015 года.
3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:- ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
- Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
- Роструд поменял сроки выплаты отпускных
Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.
Активировать доступ
Ддя вашего удобства ниже мы привели две таблицы: одна - код вычетов по НДФЛ в 2016 году (расшифровка), вторая - код дохода по НДФЛ в 2016 году (расшифровка).
Внимание: по итогам года налоговики будут сверять данные справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. И в случае расхождений начислять штрафы. Чтобы этого не произошло, важно правильно заполнять отчеты. Не допустить ошибок в 6-НДФЛ, вам поможет книга «6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни». Подпишитесь на журнал и получите книгу в подарок.
Куда в справку 2-НДФЛ проставлять коды
Код дохода и вычета по НДФЛ в 2016 году понадобиться, что заполнить в справке 2-НДФЛ раздел 3 и раздел 4.
Чтобы заполнить таблицу раздела 3 справки 2-НДФЛ, используйте справочники «Коды доходов» и «Коды вычетов» (утверждены приказом ФНС РФ от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).
Записывайте нужный код в соответствующую графу таблицы. Например, если человек получил зарплату, для такой выплаты пишите код — 2000. Отпускные — 2012 и т.д.
Много вопросов от бухглатеров приходит с просьбой рассказать про код 4800. Спрашивают, когда его использовать, чтобы инспекторы не выписали штраф за ошибку в коде. Ответ на этот вопрос, наконец-то, дала главная налоговая служба (письмо от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).
ФНС объяснила, что код дохода 4800 в справках 2-НДФЛ означает «Иные доходы». Использовать его следует, если нет подходящих кодов в Справочнике, который утвержден приказом от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. То есть использовать код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ следует, если компания производит выплату, например,
- компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- выходного пособия, превышающего три средних заработка;
- доплаты к пособиям;
- сверхнормативных суточных.
В раздел 3 вписывайте вычеты, которые уменьшают налоговую базу по НДФЛ (ст. 213.1, 214, 214.1 и 217 НК РФ). Заполняйте суммы и коды вычетов напротив тех доходов, к котором эти вычеты нужно применить. Например, код 108 «Вычет на ребенка в возрасте до 18 лет» напишите напротив дохода — зарплата (код 2000).
В разделе 4 справки 2-НДФЛ вписываются данные о стандартных, социальных и имущественных вычетах.
Таблицы с кодами доходов и кодами вычетов смотрите ниже.
Бланк и образец справки 2-НДФЛ вы можете скачать на сайте электронного журнала «Зарплата» по адресу www.e.zarplata-online.ru. Если вы не подписчик журнала, возьмите бесплатный демодоступ на три дня. И качайте любые бланки, статьи и другие материалы к себе на компьютер.
Что делать, если вы удержали излишний НДФЛ, читайте в статье. А проверить свои знания в расчете НДФЛ вы может с помощью несложного теста "Хочу все знать: как считатьи платить НДФЛ"
www.zarplata-online.ru
Что значит код 4800 в справке 2-НДФЛ
Значение 4800 кода – что же это?
Столкнувшись с кодом 4800 в своей справке по форме 2-НДФЛ, полученной по месту работы, люди не сразу понимают, о чем идет речь. Давайте разберемся в этом вместе.
По данному вопросу первостепенно нужно знать, что собственно собой представляет данная справка, что в себе содержит и зачем нужна.
Что такое 2-НДФЛ
Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, стандартного бумажного вида А4, где в определенном законом формате отображаются финансовые доходы и оплата с них подоходного налога.
Документ имеет индивидуальный характер, и составляется на каждого физического лица отдельно. Проще говоря, составитель справки, а чаще всего это бухгалтерский или экономический отдел, фиксирует в документе всю официально полученную заработную плату, премии и иные доходы ежемесячно.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Справка имеет главное основание для совершения ряда банковских, налоговых и иных документальных операций. Например, по ее данным составляется справка 3-НДФЛ, для предоставления годовой отчетности в налоговый орган или для оформления возврата излишне уплаченного налога.
При предоставлении в банк – для одобрения кредита, а также в иные организации – для подтверждения благосостояния.
Как выглядит справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ выглядит следующим образом:
- Информация о налоговом агенте (адрес, телефон, ИНН, КПП)
- Информация о налогоплательщике (полностью паспортные данные, ИНН и адрес)
- Доходы (указанные ежемесячно в кодированном виде и с окончательными суммами)
- Вычеты (также закодированные данные с конечными суммами выплат НДС)
- Общие суммы (итоговые суммы доходов и вычетов за весь финансовый период)
- Реквизиты документа: номер, подпись, печать, штрих код и указание отчетного года.
Где получить справку 2-НДФЛ
Одной из главной особенностью справки 2-НДФЛ является соблюдение предоставление отчета только по прошедшему финансовому году. Либо последних трех. Это значит, что по незаконченному году составить справку не представляется возможным, так как по нему нельзя свести общие цифры о доходах и выплаченных налогах.
Занимается составлением справки и несет полную ответственность за достоверность указанных в ней данных – главный бухгалтер, будь это по месту работы, либо по ИП.
Как правило, получить справку можно после одного-двух месяцев с начала наступления нового года. Связано это со сдачей главного бухгалтера годового отчета в налоговый орган.
Кодировка информации в справке 2-НДФЛ
Вся информация, касающаяся конкретно ежемесячных доходов и налоговых вычетов, представляет собой цифровые коды. В соответствии с приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387, доходы физических лиц в справке 2-НДФЛ подлежат четырехзначному кодированию, а налоговые вычеты в виде 13% от сумм доходов – трехзначному кодированию.
Коды доходов распределены в цифровом диапазоне начиная с номера 1010 и заканчивая 4800, без учета порядковой последовательности. Вот несколько примеров:
- 1010 – дивиденды;
- 2000 – заработная плата;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 3020 – доходы от процентных вкладов в банке.
Встретить коды вычетов можно с номера 114 и по 508. Также без порядковой последовательности. В частности, это:
- 114 – вычет на первого ребенка;
- 501 – вычет от общей стоимости подарка;
- 508 – вычет при единовременной материальной помощи.
Код 4800 – что означает
Судя по количеству цифр в коде 4800 в справке 2-НДФЛ сразу напрашивается вывод о том, что это код дохода. Следует отметить и то, что он последний в списке существующих кодов.
Исходя из анализа Приложения к выше указанному приказу налоговой службы, код 4800 имеет такой комментарий законодателя как «иной доход».
Формулировка крайне исчерпывающая. Это означает, что в данный вид дохода входит любой другой вид официального дохода, не описанный иными кодами.
Если говорить конкретно, то к «иным доходам» чаще всего относятся:
- призы;
- фирменная одежда;
- подарки;
- денежные знаки внимания, выраженные коллективом и др.
В связи с этим – код 4800 носит отдельную характеристику. Если доход производится в натуральном виде, он не подлежит декларированию и оплаты 13% НДС. Не представляется целесообразным выяснять стоимость данного вида дохода.
В редких случаях код 4800 может обозначать суммы. Если работник нашел данный код в своей справке, не имея точного ответа что в него включил бухгалтер, то как вариант это могут быть суммы, выплаченные сверх положенного.
Например, при заранее начисленных командировочных, отпускных, больничных. Это означает своего рода небольшую переплату, которую бухгалтер заметил при проведении отчетности.
При составлении справки и считывании всех доходов, бухгалтер ориентируется на все представленные законодателям случаи доходов. Если имеющийся доход не сопоставим не с одним кодом, то соответственно он будет фиксироваться в справке как «4800».
askonline.ru