Оформление внештатных работников — заключение договора, ответы на вопросы. Образец договор принятия на работу
Составляем срочный трудовой договор - образец на 2018 год
Срочный трудовой договор - образец его может понадобиться любому работодателю - заключают на определенный срок. Однако у срочного трудового договора образца 2017–2018 годов существует еще ряд отличий от обычного бессрочного трудового договора.
Особенности срочного договора
Основания для заключения договора на определенный срок
Испытание в случае срочного договора
Прекращение срочного договора
Образец договора, заключенного на определенный срок
Продление срочного трудового договора на новый срок
Итоги
Особенности срочного договора
Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:
- в течение неопределенного времени;
- в течение указанного срока.
О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.
Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.
Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:
- Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
- Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
- Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
- при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
- отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
- Продолжительность полагающегося работнику отпуска исчисляется исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы при продолжительности срочного трудового договора до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).
- Условие об установлении испытательного срока подчиняется собственным правилам (ст. 70 ТК РФ).
Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.
Об особенностях оформления приказа при приеме на временную работу читайте в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
Основания для заключения договора на определенный срок
Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):
- обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
- добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.
Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):
- замена временно отсутствующего работника;
- работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
- выполнение работы привязано к определенному сезону;
- работник направляется за границу;
- работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
- юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
- результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
- работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
- избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
- временная или общественная работа по направлению службы занятости;
- альтернативная гражданская служба.
Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):
- лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
- пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
- лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
- лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
- творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
- руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
- лица, обучающиеся очно;
- члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
- работники, оформляемые на условиях совместительства.
Возможны также и такие варианты:
- Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
- Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.
Испытание в случае срочного договора
Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:
- его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
- оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.
Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.
Прекращение срочного договора
Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:
- в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
- с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.
Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):
- по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
- если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.
Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.
О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:
Образец договора, заключенного на определенный срок
Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.
Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.
Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.
Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.
Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.
Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:
- срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
- указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.
Образец срочного трудового договора можно найти на нашем сайте.
Скачать образец трудового договора
Продление срочного трудового договора на новый срок
Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок может повлечь за собой его переквалификацию в бессрочный трудовой договор, особенно если предполагается выполнение той же трудовой функции.
Однако нужно учитывать некоторые особенности:
- Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок с директором ООО не влечет его признание бессрочным трудовым договором. Объясняется это исключение тем, что согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с директором определяется уставом компании или соглашением сторон. Директор избирается на срок, установленный уставом общества (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В данном случае положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора бессрочным на отношения с руководителями обществ не распространяются. При этом директор может переизбираться неограниченное число раз.
- Допускается продление срочного трудового договора с работниками научно-педагогического состава, избираемыми по конкурсу на замещение ранее занимаемой должности. В этом случае между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (п. 8 ст. 332 ТК РФ).
Скачать образец приказа о продлении договора
Итоги
Оформление трудового договора на определенный срок трудностей не представляет, но требует соблюдения ряда законодательно установленных правил для исключения возможности его переквалификации в бессрочный.
nalog-nalog.ru
Прием на работу внештатного работника
Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые — на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬС внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.
Внештатные сотрудники — кто это?
Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.
Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.
Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.
При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.
Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск. Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.
Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.
Заключение договора с внештатным работником
С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.
При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.
По договору ГПХ сотрудник:
- Не подчиняется внутреннему распорядку;
- К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
- Отпуск отсутствует;
- Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
- Оплата происходит по результатам выполненного задания.
Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:
- Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
- Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
- Даты начала и завершения сотрудничества;
- Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
- Требования, предъявляемые к сотруднику;
- Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
- Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.
Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:
- Реквизиты организации;
- Название;
- Место и дату составления;
- Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.
Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.
При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.
Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником
Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:
Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:
- В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
- Трудовую книжку требовать не обязательно;
- Военнообязанные должны предоставить военный билет;
- Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
- При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
- Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.
Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.
В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.
После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.
Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.
Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.
Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом
С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- подряда;
- поручения;
- комиссии;
- транспортной экспедиции;
- агентирования.
На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то — договор подряда, выполнения работ.
Самое главное при составлении текста договора — руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.
Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель — это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик — это лицо, для которого работа выполняется.
Не нужно писать в тексте договора о том, что исполнитель принимается на работу на определенную должность в соответствии со списком должностей. Это характерно для трудовых соглашений.
В договоре ГПХ с физическим лицом — внештатным сотрудником нужно указать:
- какие действия нужно совершить исполнителю;
- какую оплату он за это получит;
- в какие сроки нужно уложиться;
- каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
- момент завершения действия договора ГПХ;
- ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.
Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:
- требования соблюдать правила трудового распорядка;
- требование подчиняться штатному сотруднику компании;
- гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
- установление полной материальной ответственности;
- требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.
Образцы гражданско-правовых договоров
Образец договора о выполнении работ с физическим лицом — скачать.
Образец договора оказания услуг на возмездной основе — скачать.
Образец соглашения подряда — скачать.
Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками
Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?
Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.
Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?
Ответ: Нет, нельзя.
Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?
Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы — билеты, чеки, ордера, квитанции.
Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.
Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.
Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?
Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.
Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?
Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
buhland.ru
Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера, 2018 - Трудовой договор, контракт - Образцы и бланки договоров
dogovor-urist.ru
