Образцы записей при увольнении в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года: что изменится

В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.

Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Изменилась форма бумажной трудовой книжки

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

О переходе на новую форму трудовых книжек — постановление правительства от 24.07.2021 № 1250

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.

Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.

п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ, от 19.05.2021 № 320н

Зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено

Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.

Об исправлениях ошибок — п. 30 правил, утвержденных постановлением правительства, от 16.04.2003 № 225

Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

Loading…

Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правила

Уменьшится срок внесения записей в трудовую

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.

Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.

Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Придется чаще выдавать трудовую на руки

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Нужно будет указывать причину увольнения полностью

Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Loading…

Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желанию

Можно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.

Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.

Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.

Изменятся правила заполнения трудовой при переводе

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Loading…

Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постоянную

Разрабатывать книги учета придется самостоятельно

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения. Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Как работать с электронными трудовыми книжками

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.

Loading…

Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную форму

Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов

Анонсы мероприятий, ответы от юристов и полезные статьи о бизнесе

Читать Telegram

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

1 сентября 2021 года вступил в действие новый порядок ведения трудовых книжек, а скоро появятся и новые бланки. Разберемся, зачем нужны очередные изменения и как с ними работать

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19. 05.2021 № 320н. Он вводит:

• новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января
  
  2023 года,
• новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября
  
  2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

• число и месяц — двузначными числами;
• год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

• Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

• в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
• в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.  

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

• Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

1. Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
2. Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

• в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
• блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

• надо оформить дубликат трудовой книжки,
• у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,
• данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

• Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы.  

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образцы записей в трудовой книжке
  398.8 КБ

Скачать

Образец заполнения трудовой книжки. Исправление ошибки в трудовой книжке: образец

Всем известно, что документы должны быть заполнены грамотно, в соответствии с утвержденными нормами и правилами. Статья наглядно продемонстрирует образец заполнения трудовой книжки, а также покажет, как вносить исправления в случае ошибок.

Трудовая книжка — что это такое и зачем она нужна

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим работу и стаж работника. Именно от правильности его заполнения и содержания будет зависеть, войдут ли отработанные годы в стаж, необходимый для назначения пенсии. Несмотря на простоту формы, кадровики, редко просматривающие правила заполнения трудовой книжки, допускают ошибки.

Как правильно их исправить, будем разбираться дальше.

Структура рабочей книги

Документ имеет следующую структуру: обложка с надписью «Трудовая книжка», титульный лист, на котором отражаются имя, фамилия и отчество работника, его образование, подтвержденное дипломами, специальность и профессия, а также два раздела.

Первая называется «Сведения о работе», содержит следующие графы:

• номер заказа;
• дата записи;
• данные о трудоустройстве, сведения о переводе на другую работу, являющуюся постоянной, данные о квалификации, сведения об увольнении со ссылкой на пункт статьи и закона, указание причин увольнения;
• дата, номер и наименование документа, из которого производятся записи.

Второй раздел называется «Сведения о награде», в него включены все виды наград и вознаграждений, кроме обычных.

Новая трудовая книжка и записи в ней

При поступлении на основное место работы должна быть представлена ​​трудовая книжка. По правилам работодатель ведет трудовые книжки на сотрудников, проработавших у него более пяти дней. Если лицо до прихода на предприятие ранее нигде не работало, трудовое лицо оформляется и заполняется по первому месту работы. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели, которые обязаны вести учет работников.

В первую очередь при оформлении нового документа необходимо заполнить все имеющиеся графы названия — Ф. И. О. полностью, число, год и месяц рождения, образование, специальность. Сведения берутся из документов, которые приносит работник. Обязательно подпись должностного лица, наделенного полномочиями по ведению книг; печать компании. Без них документ будет считаться недействительным. Затем на основании приказа, которым был принят работник, вносятся соответствующие данные.

Пример заполнения трудовой книжки приведен ниже.

Общество с дополнительной ответственностью «Лучший работодатель»

ОДО «Лучший работодатель»

01.01.2012

Как показывает практика, ошибка при заполнении трудовой книжки чаще всего возникает именно при занесении сведений в третью графу. Название организации пишется перед данными о трудоустройстве. Запись организации не нумеруется и не датируется. Нумерации подлежат только данные о приеме, увольнении, переводе, обучении на курсах повышения квалификации и другие данные. Как внести исправления в трудовую книжку, смотрите ниже. Исправления ошибок вводятся таким же образом.

Работа неполный рабочий день. Образец трудовой книжки

Сотрудники отдела кадров часто ошибаются при учете совместителей. Согласно Инструкции по заполнению книг, сведения о совместителе указываются по его требованию. Причем запись производится должностным лицом предприятия, в котором работа на владельца книжки считается основной. Сведения о совместителе копируются из справок, принесенных работником.

В случае возникновения ситуации, когда совместитель переходит на данную работу как на основную, сначала оформляется увольнение по основному рабочему месту, затем увольнение на должность по совместительству. Далее вносятся сведения о приеме человека на работу, которая ранее была для него совместительством. Если в трудовой не было записи о такой работе, то тут еще проще. В трудовой ведомости появятся только две записи: увольнение с основной работы и зачисление на новое место. Чаще всего при переходе работника с работы по совместительству на основное место кадровики оформляют перевод работника. Исправление ошибки в рабочей тетради в данной ситуации выглядит так.

Неправильно введенная запись:

13. Перевод с должности кассира на должность бухгалтера-экономиста, приказ № 126 от 15.08.2015

Правильное исправление:

14. Запись № 13 признать недействительной. Уволен с работы с должности кассира по собственному (личному) заявлению, пункт 3 части 1 ст. 77 Трудовой кодекс Российской Федерации, Постановление № 127 от 15.08.2015 .

Записи производятся кадровиком или назначенным руководителем лицом, ответственным за ведение трудовых книжек и их ведение.

Увольнение работника по собственному желанию. Примеры заполнения трудовых книжек

Записи об увольнении (расторжении трудового договора) оформляются следующим образом:

• сначала указывается номер записи по порядку;
• устанавливается дата увольнения (расторжения трудового договора);
• вносится информация (данные) о причине увольнения;
• в последней графе прописывается наименование документа (приказа или приказа), являющегося основанием для расторжения трудового договора (увольнения), дата этого документа и его номер, а также дата увольнения (увольнения) это последний рабочий день.

Необходимо знать, что в ситуации, когда сведения в трудовую книжку внесены ошибочно, зачеркивание неточных или неправильных, а также недопустимых записей недопустимо. Ниже показано, как корректно вносятся исправления в рабочую книгу. Образец дает представление об исправлении записи в случае неправильной даты увольнения.

Общество с дополнительной ответственностью «Заря»

(ОДО «Рассвет»)

2.02.05.2015г. уволен по собственному (личному) желанию, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ

Делопроизводитель Петров В.И. (печать)

Сидоренко В.И.

Общество с дополнительной ответственностью «Заря»

(ОДО «Рассвет»)

3. 03. 05. 2015. Запись номер два недействительна.

4. 03. 05. 2015г. уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Делопроизводитель Петров В.И. (печать)

Сидоренко В.И.

Когда инициатива увольнения принадлежит работодателю

Чаще всего возникают ошибки при формулировании причин увольнения. Ниже приведены правильные примеры заполнения трудовых книжек:

«Действие трудового договора прекращено по инициативе работодателя (сокращение штата), п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

«Действие трудового договора прекращено по инициативе работодателя по результатам прохождения испытательного срока, часть первая статьи 71 ТК РФ».

Как заполняется трудовая книжка при восстановлении бывшего работника на прежнее место

Если работник был незаконно уволен по решению суда, восстановление оформляется по тем же правилам исправления ошибок, которые рассматривались, с приложением книжки (сведения о работе) в графе 4 реквизиты решения суда. Пример заполнения трудовой книжки в этом случае приведен ниже.

«Запись номер пять недействительна. Приказ № 12 от 13.06.2015, определение Пресненского суда г. Сыктывкара от 10.06.2015 по делу № 123/32353.

Как заполняется трудовая книжка в случае отпуска с последующим увольнением

В данном варианте датой увольнения (увольнения) является последний день отдыха (отпуска). Исправление ошибки в трудовой книжке (образец формулировки) выглядит так же, как и при расторжении трудового договора (освобождение от работы по личному (собственному) желанию работника), с той лишь разницей, что дата документа о основание которого работодатель увольняет работника, и дата увольнения не будет совпадать.

Вместо заключения

В одной статье привести все примеры внесения записей и устранения ошибок в трудовой книжке просто невозможно. Здесь перечислены только стандартные ситуации для внесения исправлений в эти документы в случае ошибки. Кадровику достаточно просто воспользоваться Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Не лишним будет заглянуть в Трудовой кодекс. В самых сложных ситуациях рекомендуется обращаться к юристу.

Шаблон политики увольнения/прекращения трудовых отношений

Краткое описание и цель политики

Наша политика увольнения/прекращения трудовых отношений   касается случая, когда сотрудник перестает быть частью рабочей силы компании. Всем сторонам выгодно, чтобы процесс увольнения был максимально понятным, чтобы можно было избежать недопонимания и недоверия между сотрудником и компанией. Компания обязана рассматривать любые случаи увольнения в соответствии с законом с осторожностью, профессионализмом и официальной документацией.

Сфера применения

Настоящая политика увольнения/увольнения распространяется на всех потенциальных или действующих сотрудников компании в отношении возможного увольнения.

Элементы политики

Компания будет соблюдать все юридические предписания, касающиеся прекращения/разделения трудовых отношений, и будет избегать «подразумеваемых контрактов» и ненужных увольнений.

Что такое увольнение?

Увольнение происходит, когда контракт работника расторгается из-за его действий или действий компании.

Отстранение работника от выполнения своих должностных обязанностей может быть квалифицировано как добровольное или принудительное.

Добровольное увольнение может включать следующее:

• Отставка
• Выход на пенсию
• Непоказ в течение указанного количества дней без уведомления
• Истечение срока или завершение контракта

Принудительное увольнение может включать следующее:

• Увольнение по уважительной причине
• Увольнение без причины

Увольнение по уважительной причине означает немедленное увольнение из-за неправомерного поведения работника. Любые дисциплинарные меры или прогрессивные дисциплинарные взыскания, которые приводят к увольнению, могут считаться «уважительными». Другие неправомерные действия или действия, которые приводят к немедленному увольнению, также считаются «уважительными». Примеры такого увольнения работников включают обстоятельства, когда работник:

• Нарушает трудовой договор
• Признан виновным в мошенничестве, растрате или иных противоправных действиях в отношении компании
• Виновен в дискриминационном поведении или домогательствах
• Виновен в противоправном или аморальном поведении на работе
• Виновен в умышленном невыполнении служебных обязанностей
• Обнаружено причинение умышленного ущерба активам компании
• Постоянно игнорирует политику компании

Список не является исчерпывающим, поэтому отмена по уважительной причине остается на усмотрение нашей компании. Однако это всегда должно отражать неприемлемое поведение или действие, которое нарушает правовые нормы или принципы компании и может привести к финансовому и нефинансовому ущербу для компании, других сотрудников или общества.

Увольнение без причины может произойти, когда компания решит, что услуги сотрудника больше не нужны. Как правило, это не относится к поведению работника. Причинами увольнения без причины могут быть увольнения, реорганизация отдела или переопределение должности. В случаях, когда работник должен быть уволен без причины, компания обязана уведомить об этом за определенное количество времени до даты увольнения в зависимости от стажа работы, возраста работника или занимаемой должности. Если сотрудник должен прекратить работу до даты увольнения, компания все равно предоставит компенсацию за оставшееся время, указанную как «выплата вместо уведомления».

При необходимости компания может компенсировать уволенному сотруднику накопленный отпуск. Выходное пособие может применяться к случаям увольнения без причины, но не увольнения по причине.

Компания обязана по закону воздерживаться от неправомерных увольнений сотрудников. Неправомерное увольнение может иметь место в случаях, когда:

• Сотрудник уволен несправедливо по уважительной причине
• Сотрудник уволен без причины и без предварительного уведомления
• Сотрудник принуждается к конструктивному увольнению

Компания ожидает, что все сотрудники, имеющие право увольнять подчиненных, будут строго воздерживаться от увольнения кого-либо без уважительной причины или без уведомления. Такое происшествие может нанести ущерб респектабельности компании и привести к дисциплинарным взысканиям. Увольнение на основании дискриминации или подачи жалоб на здоровье и безопасность является незаконным увольнением, запрещенным законодательством.

Конструктивное увольнение относится к работнику, который был вынужден уйти в отставку из-за преднамеренного или непреднамеренного противоправного или враждебного поведения работодателя (например, нарушение контракта). Это никоим образом не будет применяться компанией, которая стремится поддерживать отношения честности и справедливости между собой и сотрудниками.

Процедура

В случае увольнения работник должен подать официальное письменное заявление об увольнении непосредственному руководителю. Сотрудник ожидает уведомления в соответствии с минимальным требованием к уведомлению, поэтому компания может организовать альтернативы для выполнения оставшейся рабочей нагрузки на должность. Заявление об увольнении необходимо скопировать и отправить в отдел кадров.

В случае вынужденного увольнения руководитель должен представить документ об увольнении сотрудника в отдел кадров в день увольнения или до этого. Увольнение по причине оправдывает немедленную приостановку до тех пор, пока не будет собрана необходимая документация для прекращения. В некоторых случаях может быть назначено заключительное совещание с сотрудником, руководителем и сотрудником отдела кадров.

В случае увольнения без причины работодатель должен официально уведомить работника об увольнении за определенное время. Когда выходное пособие будет уместным, это будет официально заявлено в письменной форме.

Всегда будут вестись надлежащие записи сотрудников, содержащие всю соответствующую документацию. Перед увольнением будет проведена консультация с юристом, чтобы компания могла обеспечить законность своих действий.

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики содержит общие рекомендации и должен использоваться в качестве справочного материала.