Уведомление в центр занятости о сокращении штата кого включать список. Образец уведомление в службу занятости о сокращении штата

Уведомление службы занятости о сокращении (образец)

Компания сокращает персонал вследствие потери госзаказа. Процедура сокращения запущена: приказ издан, сотрудники предупреждены. Теперь нужно уведомить службу занятости. Подскажем кадровому специалисту, как составить уведомление службы занятости о сокращении. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сделать это без лишних трудозатрат.

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Сокращение – это процедура, состоящая из нескольких этапов (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)» ).

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведениюВ общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

50 и более сотрудников в течение 30 дней;
200 и более сотрудников в течение 60 дней;
500 и более сотрудников в течение 90 дней;
1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1).

Скачать (DOC, 40KB)

Если в компании происходит массовое увольнение, то уведомление службы занятости о массовом сокращении нужно представить по специальным формам (п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 №99). Данные бланки содержатся в Приложении 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как уведомить ЦЗН при процедуре сокращения штата? | Вопросы подписчиков

Подскажите, какие документы предоставляются в ЦЗН при процедуре сокращения штата и какова форма уведомления ЦЗН и уведомления работнику? И как эти документы подаются в ЦЗН - лично или по почте?

Ответ на вопрос:

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Подробнее о взаимодействии с центром занятости населения читайте здесь:

Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников (в т. ч. при сокращении численности или штата), утверждены Правительством РФ (п. 4 и 5 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99). Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 кпостановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99.

В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Например, в Москве уведомлять службу занятости о сокращении численности или штата нужно по форме № 1«Сведения о высвобождаемых работниках». Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая 1997 г. № 4.

Уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата.

Действующее законодательство не запрещает уведомлять службу занятости по почте.

Датой уведомления будет дата получения, а не дата отправления соответствующего уведомления.

Следует иметь ввиду, что применение п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ как основания для увольнения работника требует очень тщательного и аккуратного исполнения формальных требований закона, в том числе по уведомлению центра занятости населения. Не стоит рассчитывать на то, что дата отправки письма или телеграммы о сокращении должности в адрес центра занятости является надлежащей формой уведомления и начинает отсчет 2-месячного срока.

Таким образом, как было отмечено выше, работодатель обязан уведомить службу занятости о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Т.е., если служба занятости получит соответствующее уведомление, например, 04.04.2014 г., то расторгать трудовые договоры с работниками следует не ранее 04.06.2014 г.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Форма:

В центр занятости населения ЮАО г. Москвы, отдел «Варшавский» г. Москва, Варшавское ш., д. 114, корп.3

от общества с ограниченной ответственностью «Альфа» г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП 770801001

УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении работниковв связи с сокращением штата организации

г. Москва 09.12.2014

В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 настоящим уведомляем Вас о предстоящем увольнении 16 февраля 2015 года сотрудников ООО «Альфа» в связи с сокращением численности персонала, проводимого на основании приказа от 8 декабря 2014 г. № 1-сч. Общее количество сотрудников, подпавших под сокращение, составляет 3 человека. Сведения о сокращаемых сотрудниках приведены в таблице ниже.

СВЕДЕНИЯо высвобождаемых сотрудниках

№	Ф. И. О. сотрудника	Образование	Должность, профессия, специальность, квалификация, разряд	Средняя заработная плата	Пол	Возраст
1	Дежнева Анна Васильевна	Высшее	Младший кассир	44 500	женский	24 г.
2	Иванова Елена Васильевна	Неоконченное высшее	Секретарь	33 200	женский	19 л.
3	Игнатьева Ирина Анатольевна	Высшее	Менеджер по персоналу	47 300	женский	32 г.
…	…	…	…	…	…	…

Генеральный директор ООО «Альфа» ________________ А.В. Львов

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

Как происходит уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата

Иногда компании и ИП сталкиваются с необходимостью сократить численность персонала, чтобы снизить издержки. В таких случаях запускается особая процедура, о которой работодатель обязан сообщать не только сотрудникам, но также центру занятости и профсоюзу. Рассмотрим, за сколько дней должны уведомить о сокращении и как это оформляется документально.

Что такое сокращение

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

Порядок процедуры регулируется ст. 180 ТК РФ. Работодатель обязан издать приказ и утвердить новое штатное расписание. Также он должен уведомить под роспись лиц, подпадающих под сокращение, центр занятости и профсоюзную организацию, провести процедуру увольнения, осуществить положенные выплаты и компенсации. При сокращении численности штата работникам предоставляется информация по имеющимся в организации вакансиям, которые соответствуют их квалификации, опыту, состоянию здоровья и т. д.

Кого обязан уведомить работодатель при сокращении штата

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.

Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.

Дополнительная информация

Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем. По ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с сотрудницей, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или детей в возрасте до 14-ти лет, с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери, с родителем (другим законным представителем ребенка), считающимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, имеющей на попечении 3-х и более малолетних детей, если другой родитель (другой законный представитель ребенка) не оформлен в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается.

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Уведомление работника

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ — составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере. Второй — разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив. Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

наименование предприятия;
дата составления документа;
дата предполагаемого сокращения;
причина сокращения;
ссылка на приказ;
перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

Передать лично в руки.
Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение — добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Трудовым законодательством не обозначено определенной формы такого уведомления, но в нем обязательно нужно прописывать дату возможного увольнения и указывать список предлагаемых вакансий с обозначением их месячных окладов.

Уведомление центра занятости

В ст. 25 закона № 1032-1 от 1904.1991 «О занятости населения…» указано, что работодатель обязан сообщать центру занятости населения о запланированном сокращении. Цель — актуализация статистических данных, что ускоряет трудоустройство сотрудников, потерявших работу. Юридические лица обязаны извещать ЦНЗ минимум за 2 месяца до даты намеченного увольнения, а ИП — минимум за 2 недели. При массовых сокращениях срок уведомления для всех работодателей увеличивается до 3 месяцев.

Единая форма уведомления в центр занятости о сокращении не введена, поэтому работодатель вправе писать его в произвольном виде. Это отражается и в письме Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления…». Принципиальное условие — в документе необходимо указать не только факт и сроки сокращения, но и следующую информацию о работнике:

должность;
специальность;
профессию;
требования квалификации к текущей должности;
размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Уведомление профсоюза

Согласно ст. 82 ТК РФ, о решении сократить штат работодатель обязан известить и профсоюз, если такая организация имеется. Сроки уведомления неизменны — минимум 2 месяца до даты запланированного увольнения, а для случаев массовых сокращений — минимум 3 месяца.

В письме необходимо перечислить должности, которые планируется сократить. К тексту прилагается проект нового штатного расписания.

Если работник состоит в профсоюзе и регулярно оплачивает членские взносы, уволить его могут лишь после согласования с этой организацией. Сотрудники профсоюза представляют свое мотивированное мнение о допустимости сокращения. В ответ на уведомление работодателю направляется выписка из протокола собрания. В ней указываются возражения либо их отсутствие по вопросу увольнения рассматриваемого работника.

При нарушении сроков уведомления о сокращении штата работодатель рискует понести административную ответственность. Предусмотрены крупные штрафы: до 50 МРОТ для ИП и до 500 МРОТ для компаний.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Уведомление в центр занятости о сокращении штата кого включать список

Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости Скачать форму уведомления Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1. Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Инфо

Смотрите также Проведение тестов при приме кандидата на работу Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше. Как уведомить службу занятости? Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.

Его можно доставить несколькими способами:

Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
По почте.

В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.

С помощью электронной почты.

Уведомление о сокращении штата в 2018 году (+образец)

Важно

Трудового кодекса РФ Работнику будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, а также выплачена дополнительная компенсация за увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в размере двух средних месячных заработков (ст. 180 ТК РФ). Генеральный директор А.И. Пономарев Продавец П.И. Иванова Отметим, что для работодателя досрочное увольнение по сокращению не всегда выгодно.

Ведь если в течение срока предупреждения вы не сможете обеспечить сокращаемого сотрудника работой по экономическим, технологическим или организационным причинам, то можно оформить на это время простой ст. 72.2 ТК РФ. А он при отсутствии вины работодателя оплачивается в размере 2/3 оклада или тарифной ставки ст.

157 ТК РФ.

Как уведомить цзн при процедуре сокращения штата?

Выглядит он так:

Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.

Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости.

Сроки и правила уведомления службы занятости о сокращении штата в компании

Тем, кто обратится за доукомплектованием квалифицированными работниками требуемой специализации, определенного уровня мастерства, образования, опыта смогут получить точную дату, когда тот или иной профессионал будет свободным от договорных отношений с прежним работодателем. Получив расчет и трудовую книжку, уволенный обязан прийти в центр занятости для проведения учетных действий и получения бумаги, являющейся основанием для получения средств проживания в размере среднемесячного заработка. Отсутствие всяких сведений о происшедшем сокращении затянет и усложнит этот процесс. Попавшие под сокращение штатов люди обычно очень болезненно это переносят и страдают от необходимости поиска новой работы, так что для самих уволенных уведомление центра занятости нужно не только ради получения денег, ведь может случиться, что эти люди смогут быстрее найти работу, уже с первого дня обращения в службу.

Как составить уведомление о предстоящем сокращении штата в службу занятости?

Внимание

ТК РФ;

<илине позднее чем за 3 календарных дня, если с работником заключен трудовой договор на срок до 2 месяцевст. 292 ТК РФ;
<илине позднее чем за 2 месяца — всем остальным работникамст. 180 ТК РФ.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Чтобы не нарушить сроки уведомления органа занятости, надо определить, будет ли увольнение массовым. Для этого нужно заглянуть в отраслевое, территориальное или региональное соглашение между профсоюзами и работодателя мист.

82 ТК РФ. Если в соглашениях ничего об этом не сказано, то массовым считается увольнение по сокращению п. 1 Положения, утв.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата. Действующее законодательство не запрещает уведомлять службу занятости по почте.

При этом только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что служба занятости уведомлена о предстоящем сокращении работников. Датой уведомления будет дата получения, а не дата отправления соответствующего уведомления. Следует иметь ввиду, что применение п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ как основания для увольнения работника требует очень тщательного и аккуратного исполнения формальных требований закона, в том числе по уведомлению центра занятости населения.

Уведомление центра занятости о сокращении

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Уведомлять Центры занятости о предстоящем сокращении следует непременно, иначе процесс признается проведенным с несоблюдением законодательства. Зачем это делать? Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Эта информация находится в самом верху.

Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик.

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будутнаправляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельныйпоиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Директор А.В. Львов С уведомлением ознакомлен(а): 03.03.2014 П.А. Беспалов 2.Ответ: Как составить уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата И.И.

Шкловец Организация обязана письменно уведомить службу занятости о сокращении численности или штата. При этом в представленном документе необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должности (профессии), условия оплаты труда каждого конкретного высвобождаемого сотрудника. Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.

advokatdokin.ru

Образец уведомления о сокращении штата: особенности заполнения :: BusinessMan.ru

Сокращение штата – это вынужденная мера для разных предприятий, необходимая при снижении прибыли, изменении области деятельности или при наступлении других сложных ситуаций. Процедура считается специфической, так как работодатель должен точно следовать многочисленным требованиям ТК. Для этого следует направлять разные письменные уведомления в государственные организации и самому работнику. Предварительно желательно тщательно изучить образец уведомления о сокращении штата. Образец позволяет понять, какие сведения должны включаться в документ.

Законодательное регулирование

В законе имеется два разных понятия:

сокращение штата, предполагающее устранение из штатного расписания определенных должностей;
сокращение численности сотрудников в компании, предполагающее уменьшение числа работников, занимающих конкретные должности.

Все правила сокращения работников, назначения им разных выплат и составления сопутствующих документов перечисляются в ст. 180 ТК.

Процедура сокращения работников

Процесс считается неприятным для каждого сотрудника, попадающего под сокращение, так как он лишается официальной работы и постоянного заработка. Чтобы работодатель выполнил процесс грамотно, он должен написать и передать уведомление при сокращении штата. Образец данного документа считается простым, поэтому может использоваться каждым руководителем компании.

Уведомления должны направляться не только самому работнику, но и трудовой инспекции, а также профсоюзу.

Процедура сокращения реализуется работодателем в несколько последовательных этапов:

первоначально работодатель издает соответствующий приказ;
на основании этого документа утверждается новое штатное расписание, так как сокращается в компании конкретное количество работников;
выявляются сотрудники, которые не могут быть сокращены по разным причинам, а также определяется, у кого имеется преимущественное право остаться на работе;
выбранные для сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении;
предоставляется гражданам информация о возможности перевода на другую должность в компании, если у них для работы имеется необходимая квалификация и опыт;
отсылаются уведомления профсоюзу и центру занятости о сокращении;
осуществляется непосредственное увольнение, предполагающее издание соответствующего приказа, выплату положенных средств работникам, а также постановку нужных отметок в трудовых книжках специалистов.

Перед составлением документов рекомендуется изучить образец уведомления о сокращении численности штата. Оно представлено в нескольких разновидностях, так как может предназначаться для самих работников, центра занятости или профсоюза. Образец приказа о сокращении сотрудников располагается ниже.

Кого обязательно надо уведомить?

Сокращение работников в любой компании – это специфический и сложный процесс, предполагающий лишение работы нескольких людей. Поэтому требуется сообщать о таком решении руководства фирмы, для чего составляются разные уведомления. Образец уведомления о предстоящем сокращении штата является простым документом, включающим сведения об увольняемых сотрудниках. Сообщения должны отправляться нескольким получателям:

непосредственным работникам, выбранным для сокращения в компании;
центру занятости конкретного региона;
профсоюзу, если он имеется в организации.

Для каждого получателя формируется собственный документ. Образцы уведомления в связи с сокращением штата можно просмотреть ниже. Благодаря их использованию имеется возможность без сложностей составить необходимые документы.

Правила уведомления работников

При выборе специалистов, которые будут сокращены в компании, учитываются граждане, которые не могут подвергаться сокращению или обладают преимущественным правом остаться в фирме. Люди, выбранные для сокращения, должны оповещаться об этом в письменном виде. В законодательстве отсутствует строго унифицированная форма такого документа, поэтому можно составлять его в свободной форме. Желательно пользоваться образцом уведомления о сокращении штата. Образец позволит учесть все обязательные сведения, которые должны включаться в документацию.

При составлении документа обязательно вносятся сведения:

дата, когда будет уволен специалист;
перечень вакансий, которые могут быть выбраны работником для перевода;
подпись руководителя;
дата формирования документа.

На этой бумаге должен расписаться сам работник предприятия. После изучения образца уведомления о сокращении штата работников не составит труда составить этот документ самостоятельно любому руководителю.

Что делать работнику?

Как только сотрудник получает образец уведомления о сокращении штата работников, он может выполнить несколько разных действий. Для него предлагаются работодателем варианты:

продолжить работу в компании в течение двух оставшихся месяцев, причем в это время он может заниматься поиском новой работы для трудоустройства, а если в фирме освобождается вакантное место, то руководитель предприятия должен оповещать об этом всех сокращаемых специалистов;
согласиться занять какую-либо другую должность, предлагаемую работодателем, если она соответствует его образованию, квалификации и опыту;
уволиться досрочно, до того момента, пока закончатся два месяца отработки, получив от бывшего работодателя все полагающиеся выплаты;
уйти в отпуск с последующим увольнением.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от желаний самого работника. Он предварительно обязательно должен получить образец уведомления о сокращении штата. Образец такого документа располагается ниже. Если отсутствует данный документ в установленный срок, то сокращение может оспариваться с помощью составления жалобы в трудовую инспекцию или напрямую подачей иска в суд.

Оповещение профсоюза

На основании ст. 82 ТК, все руководители компаний, принимающие решение о сокращении работников, должны оповестить о нем не только самих специалистов, но и профсоюз, если он имеется на предприятии. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата находится ниже.

Срок направления данного документа представлен стандартными двумя месяцами, если сокращение не является массовым. В документации обязательно должна иметься информация:

перечисляются все должности, которые будут сокращены в компании;
указывается дата, когда произойдет непосредственное увольнение работников;
прописывается, что сотрудники были предупреждены о процессе.

К этому документу обязательно прилагается новое штатное расписание. Сокращение работников, которые отчисляют членские взносы в профсоюз и являются его членами, производится только при согласовании данного процесса с профсоюзной организацией. Она предоставляет объективное мнение относительно увольнения таких сотрудников.

В ответ на полученный образец уведомления об увольнении по сокращению штата профсоюзная организация направляет работодателю специальную выписку из протокола, созданного после проведения собрания. В этом документе могут указываться все возражения относительно увольнения конкретных работников.

Правила уведомления центра занятости

Обязательно работодатель о сокращении граждан должен уведомлять службу занятости. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата располагается ниже.

Необходимость в использовании данного документа обусловлена верностью составления статистики, а также дает возможность оперативно трудоустроиться уволенным специалистам на другом месте работы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата должен направляться в данное учреждение за два месяца до предстоящего процесса. Если процедура выполняется индивидуальными предпринимателями, то документ направляется за две недели до сокращения.

В законодательстве отсутствует какая-либо четко установленная форма такого документа, но он обязательно должен включать в себя некоторые сведения. Образец уведомления службы занятости о сокращения штатов содержит следующее:

информация обо всех сотрудниках организации, которые будут сокращены на работе;
перечисляются должности данных работников, их профессии и специальности;
приводится их опыт работы и имеющееся образование;
указывается, какую зарплату они получали в компании.

Если тщательно изучить образец данного документа, то не возникнет сложностей с его составлением. Если же документация не будет своевременно отправлена в трудовую инспекцию, то работник может оспорить свое сокращение. Для этого он может подать жалобу в центр занятости или направить иск в суд.

Когда требуется предупреждать работников?

В законе четко указывается, что требуется уведомлять сотрудников о сокращении за два месяца до планируемого события. Работодатели должны неукоснительно следовать данному требованию.

Если вовсе планируется массовое сокращение, уведомление должно направляться за три месяца до процедуры.

Другие сроки предусматриваются для работников, выполняющих сезонную работу. Они предупреждаются об увольнении за неделю. Сотрудники, трудящиеся на основании срочного трудового соглашения, уведомляются за три дня до прекращения трудовых отношений.

Форма документа

В нормативных актах отсутствует четко установленная форма этой документации. Чтобы включить в нее все нужные сведения, желательно использовать специальный образец уведомления о сокращении штата. Образец можно взять непосредственно в центре занятости.

Оформлять документацию разрешается в произвольной форме, но при этом она должна направляться не только самим сокращаемым работникам, но и центру занятости, а также профсоюзу, если он имеется в компании.

При составлении документа все же учитываются некоторые значимые требования:

указывается название компании, занимающейся сокращением работников;
приводится дата и номер документа;
прописывается название документации;
содержательная часть уведомления должна включать перечень сокращаемых должностей, список увольняемых сотрудников, а также имеющиеся свободные вакансии;
в конце ставится подпись руководителя предприятия.

Если формируется документация для работника, то дополнительно должен иметься пункт, предназначенный для пометки, которая подтверждает ознакомление сотрудника с этой бумагой. Если тщательно изучить образец уведомления сотрудника о сокращении штата, то никаких сложностей с формированием документа не возникнет. Если отсутствуют в нем значимые данные, то специалист может оспорить через суд свое сокращение.

Как вручается?

Передается уведомление работникам разными способами. Для этого выбирается вариант в зависимости от разных ситуаций:

наиболее часто используется метод, при котором руководитель предприятия передает уведомления каждому сокращаемому сотруднику лично в руки, после чего граждане должны расписываться на другом экземпляре документа;
если находится специалист на больничном или отпуске, а также в случае отказа принять документ, направляется уведомление по почте по адресу его проживания;
при наличии разногласий между работодателем и работниками формируется специальная комиссия, при которой зачитывается уведомление всем сокращаемым сотрудникам.

Не может стать препятствием для передачи уведомления нахождение сотрудника в отпуске или на больничном. Но уволить в эти периоды граждан не получится, причем даже в ситуации, если человек находится на больничном в течение нескольких месяцев. При таких условиях увольняется работник в первый день выхода на работу.

Срок действия документа

Действует уведомление о сокращении до того момента, пока не будут сокращены специалисты в компании. Стандартно данный срок представлен двумя месяцами.

Становится документ недействительным в ситуациях:

работник принимает решение уволиться из компании досрочно;
специалист соглашается на предложенную свободную вакансию;
отменяется решение работодателя о сокращении штата.

Нередко возникают ситуации, когда по истечении двух месяцев работник не увольняется. При таких условиях уведомление в автоматическом режиме признается недействительным. Обычно эта ситуация возникает, когда у работодателя просто отсутствуют деньги для перечисления специалисту выходного пособия. Для возобновления процедуры придется заново отсылать уведомления.

Заключение

Сокращение штата – это неприятная процедура для любой компании. Она должна проводиться в соответствии со многими требованиями ТК. За два месяца до сокращения требуется уведомить о процессе не только самих работников, но и службу занятности, а также профсоюз при его наличии.

Во время составления данных уведомлений можно пользоваться произвольной формой. При этом учитывается, что документация должна включать некоторые важные сведения, без которых она считается недействительной. Поэтому целесообразно во время составления уведомления пользоваться актуальными образцами.

businessman.ru

Как правильно составить уведомление о сокращении штата?

Расторжение трудового контракта с работником организации или предприятия может происходить по разным причинам. Одним из оснований является сокращение численности рабочего штата, при котором могут увольняться как некоторые сотрудники, так и происходить массовое сокращение работников.

Увольнение такого рода предусмотрено положениями Трудового кодекса (180-я статья, часть первая). Работодатель в такой ситуации обязан предложить сотруднику другое место работы. Причём рассматриваются любые вакантные места, включая должности с низкой оплатой труда (81-я статья ТК).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

Чтобы исключить любые неправомерные действия со стороны руководителей организации или предприятия работникам необходимо в точности знать свои права, гарантированные законодательством, и порядок процедуры сокращения.

Структура уведомления

Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работники Подписание соглашения должны быть своевременно уведомлены о предстоящем расторжении трудового контракта.

С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.

Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.

Если документ сотрудник получил для ознакомления позже указанного в Трудовом кодексе срока, он имеет все основания для обжалования таких действий со стороны работодателя в судебных инстанциях.

Как показывает юридическая практика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.

Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Такой документ оформляется следующим образом:

Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контракта.
Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).

Скачать образец уведомления работникам о сокращении штата можно здесь, а уведомление о сокращении с предложением вакансий — здесь.

Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контрактов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).

Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:

Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.

Скачать образец уведомления центра занятости о сокращении штата можно здесь.

Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является членом этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).

Документ составляется следующим образом: окончательный расчет с работником

Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес.В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.

Скачать образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата можно здесь.

Вручение уведомлений

Уведомление, предназначенное работнику, составляется сразу в двух экземплярах. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым из них. После подписания сотрудником копия хранится в личном деле в отделе кадров организации или предприятия. А оригинал остаётся на руках у сотрудника.

Если работник отказался подписывать документ, руководитель обязан в присутствии двух свидетелей составить соответствующий акт, фиксирующий отказ.

После чего акт присовокупляется к документам в личном деле сотрудника.

оформление документов Также предусмотрена возможность отправки уведомления через почтовое отделение, когда сотрудник, например, находится в отъезде. Документ отправляется по адресу, указанному как место проживания при оформлении трудового контракта. При этом руководителю необходимо позаботиться о своевременной отправке, так как датой вручения будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле. Документ должен быть отправлен ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Необходимо отметить, что уведомления в профсоюзные организации и местные центры занятости отправляются работодателями после передачи уведомлений сокращаемым работникам и предложения им вакантных мест (от каждого работника был получен письменный отказ занять вакантное место или таких мест на предприятии не существует).

Перед подачей документа в местный центр занятости рекомендуется предварительно проконсультироваться у сотрудника этого органа лично либо позвонив в центр, так как на практике оформление документа может иметь свои особенности в зависимости от региона.

Допускается подача двух уведомлений. Одно из уведомлений передаётся в местный уведомление службы занятости центр занятости. При этом сотрудник делает пометку на копии документа, подтверждающую факт его принятия. Второе отправляется в электронном виде либо по почте в главный офис организации.

В профсоюзную организацию документ передаётся также под подпись председателя выборного органа.

Следует отметить, что отсутствие подписи о приёме уведомления как в местном центре занятости, так и в профсоюзной организации, может являться основанием для признания сокращения незаконным. Хотя судебная практика в этом вопросе неоднозначна (суд не всегда считает это нарушением со стороны руководителя), работодателю лучше заранее позаботиться о точном соблюдении процедуры во избежание конфликтных ситуаций с работниками.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

zakonguru.com

Обязанность уведомлять центр занятости о сокращении

Не стоит рассчитывать на то, что дата отправки письма или телеграммы о сокращении должности в адрес центра занятости является надлежащей формой уведомления и начинает отсчет 2-месячного срока. Таким образом, как было отмечено выше, работодатель обязан уведомить службу занятости о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Т.е., если служба занятости получит соответствующее уведомление, например, 04.04.2014 г., то расторгать трудовые договоры с работниками следует не ранее 04.06.2014 г. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Форма: В центр занятости населения ЮАО г. Москвы,отдел «Варшавский»г. Москва, Варшавское ш., д. 114, корп.3 от общества с ограниченной ответственностью «Альфа»г. Москва, ул. Михалковская, д.

Уведомление службы занятости о сокращении штата

Действительно, В ТК РФ не содержится положений, обязывающих работодателя уведомлять службу занятости о предстоящем сокращении численности или штата работников.

Однако согласно ст. 22 ТК РФ, первой из основных обязанностей любого работодателя является соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. В рассматриваемой ситуации Закон РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» является одним из актов, составляющих трудовое законодательство.

Таким образом, даже без указания такой обязанности непосредственно в тексте ТК РФ, самим Кодексом предусмотрена необходимость по ее соблюдению.

Уведомление центра занятости о сокращении

Инфо

Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд. Уведомлять Центры занятости о предстоящем сокращении следует непременно, иначе процесс признается проведенным с несоблюдением законодательства.

Зачем это делать? Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

Внимание

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Важно

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как уведомить цзн при процедуре сокращения штата?

Игнатьева Ирина Анатольевна Высшее Менеджер по персоналу 47 300 женский 32 г. … … … … … … … Генеральный директорООО «Альфа» А.В. Львов «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации Популярные вопросы КладовщикуП.А. Беспалову УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении в связи с сокращением штата г.

Москва 03.03.2014 «Альфа» в лице директора А.В. Львовауведомляет Вас о предстоящем расторжениитрудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 3 марта 2014 г.№18). 7 мая 2014 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящегоуведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочийдень после выхода на работу.

Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

должность;
специальность;
профессия;
требования квалификации к текущей должности;
сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя.

Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения. Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Обязанность уведомлять центр занятости о сокращении

Отсутствие уведомления Центров и законность самого сокращения не взаимосвязаны, здесь суды едины во мнении: неисполнение компанией только обязанности извещения ЦЗ о сокращении не нарушает прав и о несоблюдении норм сокращения не свидетельствует.

Если же работодателем допущены другие нарушения, то увольнение, конечно, может признаваться незаконным.

В заключении стоит заметить, что уведомление ЦЗ – несложный документ, он не потребует специальных знаний для составления.

Написать его может и бухгалтер, и кадровый работник, и экономист. Главное, чтобы приказ, список работников под сокращение и штатное расписание не нарушали законы.Правила заполнения документа Форма В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника.

Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…» Уведомлять Центры следует за 2 месяца, а для ИП – за 14 дней.

Если увольнение имеет массовый характер, то срок – 3 месяца.

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону.

Обязанность уведомить центр занятости о сокращении

Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, содержание уведомления, ответственность за неисполнение. Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «

О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1). Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения.

zakon52.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности