ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ. Неопл в персонифицированном учете
Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете (значение кода)
Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.
Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.
Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.
Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».
Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?
Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:
- Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
- Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
- Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.
Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.
Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов. Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).
Ситуации, когда применяется код «НЕОПЛ» | Пояснения, в том числе сообразно нормам ТК РФ |
Отпуск без оплаты по семейным и иным уважительным причинам | Ст. 128 включает все основания для предоставления неоплачиваемых отпусков |
Простой по вине работника | Ст. 157 определяет случаи, когда периоды простоя оплачиваются, к примеру: по вине нанимателя, по причинам, которые не зависят от нанимателя и работника, др. случаи; если период простоя оплачивается, то, соответственно, «НЕОПЛ» не применяется |
Отстранение нанимателем сотрудника от работы | Ст.76 перечисляет обстоятельства, при которых наниматель вправе не допустить сотрудника к работе. Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др. |
Длительный годовой отпуск педагога | Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно: 10 лет беспрерывной педагогической работы |
Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности | СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно; реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю |
Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили | Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется |
Пример 1. Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1)
Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016. Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили.
При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л. Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:
- «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
- «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
- «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л. Н. взяла отпуск по уходу за ребенком.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?
До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ». Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части. Пенсионер — такой же работник, как и все остальные. Индивидуальные данные на пенсионеров оформляются таким же порядком, как и на всех работающих граждан, как того требует законодательство (Читайте также статью ⇒ Компенсация пенсии работающему пенсионеру в 2018 году).
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
ДЛДЕТИ: расшифровка ПФР
Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет
Актуально на: 28 октября 2016 г.
Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования. Эти коды указываются в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц (в том числе о стаже), для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?
ДЛДЕТИ: расшифровка
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1):
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Представление индивидуальных сведений с 2017 года
В последний раз отчитаться по форме РСВ-1, которая содержит в себе и данные персонифицированного учета, плательщики взносов должны будут по итогам 2016 года. За периоды 2017 года страхователи должны будут сдавать отчетность уже в налоговые органы. А индивидуальные сведения, как и прежде, надо будет представлять в ПФР. Но не 4 раза в год, как сейчас сдается РСВ-1, а только один – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).
glavkniga.ru
ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить
Актуально на: 21 октября 2016 г.
В индивидуальных сведениях, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь отражает не только суммы, выплаченные в пользу работника, и суммы начисленных с них взносов, но и сведения о стаже. В страховой стаж для целей страховой пенсии в первую очередь включаются оплачиваемые периоды работы сотрудника, а также оплачиваемые ежегодные отпуска (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Код ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях в 2016 году плательщик взносов должен указывать как раз в отношении периодов ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков своих работников (ст. 114-116 ТК РФ). Но не всегда.
ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить
Вообще проставлять какие-либо коды в подразделе 6.8 РСВ-1, предназначенном для отражения сведений о стаже, страхователь должен только в том случае, если без их указания специалисты ПФР не смогут понять, выполнял ли трудовую деятельность в этот период работник и надо ли учитывать этот период в его страховом стаже.
К примеру, если в течение месяца вы не делали выплат работнику потому, что он оформил отпуск без сохранения зарплаты, то в подразделе 6.8 должен стоять код НЕОПЛ. Благодаря ему проверяющие Фонда поймут, почему работник, с которым действует трудовой договор, в течение месяца не получил от организации ни копейки.
В случае с оплачиваемыми отпусками дело обстоит так. Если дата начисления отпускных и весь период отпуска сотрудника укладываются в один календарный месяц, то никакие коды в подразделе 6.8 указывать не надо. А вот если сотрудник планирует пробыть в отпуске в течение всего календарного месяца или более, то отпускные ему работодатель в любом случае должен выплатить в предыдущем месяце (ст. 136 ТК РФ). И вот тут без кода ДЛОТПУСК не обойтись. Поясним на примере.
Работник написал заявление на отпуск с 17 октября по 30 ноября 2016 года. Отпускные ему были начислены 11 октября. В течение ноября никаких выплат работник от организации не получал. Тогда период с 1 по 30 ноября должен быть отмечен кодом ДЛОТПУСК в подразделе 6.8 расчета РСВ-1, представляемого в ПФР по итогам года.
Кстати, сам код, вероятно образованный от сокращения «длительный отпуск», также говорит о том, что указывать его надо не при каждом случае предоставления отпуска работнику, а только если он продолжается в течение достаточно длительного периода времени.
glavkniga.ru
Персонифицированный учет в 2018 году
Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.
Как ведется персонифицированный учет в России в 2018 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.
Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2018 году?
Общие аспекты
Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.
Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.
Для участия в системе ОПС нужно зарегистрироваться в системе персонифицированного учета в ПФР, то есть получить статус застрахованного лица.
В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.
В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.
Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.
Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.
Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.
Что это такое
Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.
Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.
Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.
К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.
Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.
Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.
С какой целью ведется
Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.
По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.
К примеру, персонифицированный учет лекарственных препаратов позволяет контролировать оборот лекарств.
Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.
Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.
В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.
Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.
Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.
Правовое регулирование
Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».
Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.
Начиная с 2016 года, информация подается в составе формы СЗВ-М, ратифицированной Постановлением Правления ПФР № 83п от 1.02.2016.
Информация подается работодателями по каждому застрахованному лицу, с каким в отчетном периоде имелся действующий трудовой договор или договор ГПХ.
Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, выходящих на пенсию.
С 1.01.2017 вступил в силу ФЗ № 250 от 3.07.2016. Этим законом полномочия по администрированию страховых взносов переданы налоговым органам.
Отныне необходимая отчетность подается в ФНС. Согласно Постановлению Правления ПФР № 432р от 31.08.2016 поменялся формат передачи необходимых сведений.
Необходимые формы ежемесячной отчетности заполняются при помощи обновленных программ, размещенных на сайте ПФР.
Инструкция по ведению персонифицированного учета
Приказом Министерства труда и соцзащиты № 766н от 21.12.2016 был утвержден ведомственный акт, каким узаконена скорректированная Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета.
В отличие от прежней редакции новый порядок предусматривает, что подача сведений в ПФР будет осуществляться не только работодателями и физлицами, самостоятельны выплачивающими взносы.
Теперь информацию в ПФР передает и ФНС, поскольку налоговой инспекции передана функция по сбору страховых взносов.
Другим нововведением обновленной Инструкции стала возможность регистрации нового участника пенсионной системы по заявлению на выдачу универсальной электронной карты.
Этот способ регистрации подходит физлицам, ранее не имевшим индивидуального счета. Нужно отметить, что с 1.01.2017 универсальная электронная карта не выдается.
Новая Инструкция включает в себя подробное описание:
- порядка регистрации в системе ОПС;
- порядка предоставления сведений в ПФР;
- методов контроля над полученной информацией и проверки достоверности данных.
С какого года начался
Впервые персонифицированный учет был законодательно утвержден в 1997 году. На том момент это был абсолютно новый проект, ранее не применявшийся в России.
Прежде пенсионное обеспечение зависело в основном от трудового стажа и уровня зарплаты. По этой причине многие граждане, имеющие огромный стаж, но небольшой оклад, становились получателями мизерных пенсий.
В то же время человек, проработавший всего несколько лет, но на хорошей должности, мог получать весьма неплохую пенсию.
Пенсионная реформа должна была решить проблему. Каждый гражданин должен получать такую пенсию, которая ему положена по итогам трудовой деятельности.
Проще говоря, приоритет был отдан страховому стажу. Основу пенсии теперь должны составлять страховые взносы, накопленные гражданином в системе пенсионного страхования в течение жизни.
С января 1997 года на всякое лицо, застрахованное в ПФР, открыт был индивидуальный лицевой счет, обладающий неизменным страховым номером.
С 2002 года Фонд начал проведение кампании по информированию граждан о состоянии их пенсионных счетов.
Формирование пачек документов
Сведения о застрахованных лицах в пенсионной системе за отчетный период регулярно подаются работодателями. При этом документация должна быть правильно отсортирована по пачкам.
Основополагающие требования к оформлению таковы:
- в одной формируемой пачке содержится не больше 200 документов;
- пачки, включающие форму СЗВ-4-2, предусмотрены на 200 застрахованных граждан;
- справки в каждой отдельной пачке должны иметь одинаковое наименование;
- СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 оформляются отдельной пачкой при передаче сведений:
- О лицах, выходящих на пенсию с выплатой положенного пенсионного пособия.
- О различных категориях застрахованных граждан.
- С наличием корректировочных сведений.
- С отменяющей информацией.
- О работниках, трудящихся в неодинаковых территориальных условиях.
Оформляют пачки определенным образом:
- Листы нумеруются и прошиваются.
- На узелок связанных нитей клеится бумага с указание количества скрепленных листов, надпись заверяется печатью.
- Прилагается произвольный перечень лиц, о которых передаются сведения.
- Все справки заверяются в обязательном порядке печатью организации, подписью руководителя.
После оформления всех пачек заполняется форма АДВ-6-1, которую можно скачать здесь.
Причем заполняется документ отдельно для каждой отдельной пачки. В нем отображаются реквизиты страхователя и число листов в пачке.
К сведению! Сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ требуется в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении пенсии. При увольнении всякого сотрудника надлежит ему выдать на руки форму СЗВ-СТАЖ.
Как заполнить карточку
Подавая данные на работников, страхователем заполняется:
СЗВ-4-1 | указывается информация о работниках, какие в расчетном периоде обладают условиями для досрочного назначения пенсионной выплаты;отображаются сведения о периоде ведения деятельности в отчетных периодах;выделяются некоторые периоды деятельности (уход за ребенком и т. д.) |
СЗВ-4-2 | Это списочная справка. Она применяется для передачи данных о лицах, какие не располагали условиями для досрочного назначения пенсии |
Для отображения периодов работы в РСВ-1 применяется множество кодов, нужных для правильного исчисления стажа – НЕОПЛ, УЧОТПУСК и т.д.
Так код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете означает, что в указанном периоде работник оплату за труд не получал. Причины могут быть разными, во всех случаях проставляется «НЕОПЛ».
Составляя документацию, нужно учитывать нюансы:
При отображении периодов работы | Числа указываются в пределах квартала |
Сумма начислений | Приводится в рублях с копейками |
В бланках СЗВ-4-2 | Формируемых в пачки, порядковые номера проставляются сквозным методом одной пачки |
До отправки отчета в ПФР нужно сверить указанную информацию и сведения, отраженные в страховом свидетельстве сотрудника. Это позволит избежать ошибок и отказа в приеме документов ПФР.
Бланк индивидуального лицевого счета включает в себя несколько частей:
Общая | Здесь указывается Ф.И.О. лица, реквизиты паспорта, дата и место рождения, адрес |
Специальная | В этом разделе указываются поступления взносов, доходы, выплаты |
Профессиональная | Отображаются сведения о страховых взносах, перечисленных страхователем за период с особыми условиями работы.Здесь же указывается информация о суммах по взносам, стажу, инвестиционной прибыли |
Когда нужна корректировка
Когда при подаче сведений в ПФР страхователь допустил ошибку, он обязан в течение 14 дней предоставить документацию с внесением коррективов.
Ошибочные данные не будут вноситься на лицевые счета и неправильно заполненные документы возвращаются подателю.
Когда сам работодатель ошибку своевременно не исправит, проверку сведений осуществляет территориальный отдел Пенсионного фонда.
О назначении проверки уведомляются страхователь и застрахованное лицо. В отношении лиц, не сдавших вовремя отчетность и не исправивших ошибки, применяются штрафные санкции.
Размер штрафа равен 10 % от суммы платежа за отчетный год в отношении страховых взносов лица, по информации о котором допущены ошибки или не поданы сведения.
Сроки сдачи
В 2018 году страхователи должны были сдавать отчетность по старой форме РСВ-1 только единожды – годовую за 2016 год, до 15 (20) марта 2018 года
Ежеквартально с января сдается нарастающим итогом единый расчет по страховым взносам. Документ передается в ФНС до 30 числа месяца, последующего за отчетным периодом.
Видео: персонифицированный учетОтчеты в Пенсионный фонд включают нововведенную форму СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Сведения для начисления пенсий по трудовому стажу, ранее отображаемые в РСВ-1, теперь будут оформляться в отдельную отчетность.
То есть за 2018 год будет требоваться отчетность новой формы в срок до 2 марта 2018 года.
Индивидуальный учет в системе пенсионного страхования
Участнику ОПС следует знать, что всего в системе участвуют следующие категории лиц:
Страхователь | Это организации, ИП и лица, осуществляющие частную практику, которые платят взносы за себя и за своих работников |
Страховщик | Государственный и негосударственные пенсионные фонды |
Застрахованные лица | Владельцы пенсионных накоплений, за которых перечисляются взносы |
Застрахованное лицо располагает правом на получение информации об уплаченных взносах, обеспечение качественного страхового обеспечения и самостоятельное распоряжение пенсионными накоплениями.
Но застрахованный гражданин обязан представлять страховщику все требуемые документы с достоверной информацией.
Любые изменения, способные повлиять на расчет пенсионных выплат, должны быть незамедлительно стать известными страховщику.
Самозанятое население вправе самостоятельно перечислять взносы в ПФР. При этом размер платежей рассчитывается, исходя из МРОТ.
Важно знать! В случаях, когда гражданин трудится без надлежащего оформления, сведения в ПФР не предоставляются и взносы не выплачиваются.
Соответственно, отсутствие подтвержденного страхового стажа отрицательно скажется на праве получения пенсии или на конечном размере суммы выплат.
jurist-protect.ru
Разбираем 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете 2018
О чем идет речь
Многие годы вся информация о стаже и об отчислениях граждан хранилась у работодателя и в Пенсионном фонде в бумажном варианте. Процесс поиска информации был очень трудоемок. А после распада СССР многие документы вообще были утрачены. В связи с этим перед государством возникла задача создания новой системы сбора и хранения информации, которая не только обеспечит систематизацию полученных сведений, но и позволит их анализировать и давать прогнозы. Так в начале 1996 года возник индивидуальный персонифицированный учет. Порядок, понятия и ответственность регулирует Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Задачи, которые государство планирует решить с помощью персучета:
- установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
- обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
- формирование электронной базы;
- облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.
В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы. Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.
Что такое СНИЛС
СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.
В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.
Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.
В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.
Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.
Кто подлежит персучету
Персучету подлежат все застрахованные лица. Застрахованными лицами согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» являются:
- граждане РФ;
- иностранные граждане или лица, не имеющие гражданства, временно или постоянно проживающие или пребывающие на территории РФ.
Как предоставить данные индивидуального персонифицированного учета
Сведения персучета предоставляются работодателем по следующим формам:
- СЗВ-М ежемесячно в ПФР, порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
- Форма расчета по страховым взносам ежеквартально в ИФНС, утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@;
- СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) ежегодно, а также на работника, которому назначается пенсия; порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется с применением кодов, указанных в Классификаторе параметров (Приложение к Постановлению № 3п). Ими необходимо пояснять некоторые периоды работы застрахованного лица. Так, например, код НЕОПЛ в персонифицированном учете используется с целью отображения отпуска без сохранения зарплаты. Данным постановлением также утверждены формы ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-К, формы для получения (АДВ-1), обмена (АДВ-2), оформления дубликата (АДВ-3) СНИЛС, а также формы описей (АДВ-6, АДВ-6-1) утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п
Изменения в законодательстве с 01 января 2017 года, касающиеся передачи ИФНС функций администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, не снимают обязанности с фондов по ведению персонифицированного учета и не освобождают работодателя от отчетности перед ними.
Ниже приведены примеры заполнения форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-М, СЗВ-К. Каждую форму необходимо сопровождать формой АДВ-6-1.
скачать
скачать
скачать
скачать
скачать
скачать
clubtk.ru
Особенности заполнения новой формы отчетности
11 августа 2015
В связи с изменениями в законодательстве,* утверждена новая форма Расчета по страховым взносам (РСВ-1),** который работодатели представляют в ПФР в очередную отчетную кампанию за полугодие 2015 года.
На какие особенности заполнения новой формы РСВ-1 необходимо обратить внимание?
На титуле в поле "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" надо указать количество разделов 6 (индивидуальных сведений по застрахованным лицам), представленных за последние 3 месяца. Иначе проверочная программа выдает ошибку. Прежде это было лишь предупреждением.
В расчете по-новому надо показывать остатки страховых взносов на страховую часть на начало года. С 01.01.2014 работодатели начисляют взносы только на страховую часть. Однако могли остаться долги или переплата по взносам, начисленным за 2010-2013 годы. Здесь важно, что в строке 100 в графе 4 (взносы на страховую часть пенсии за 2010-1013 гг.) не может быть отрицательной суммы (переплаты), иначе проверочная программа выдаст ошибку. Поэтому если в РСВ-1 на конец 2014 года была переплата взносов на страховую часть пенсии за периоды 2010-2013 гг., то в расчетах за отчетные периоды 2015 года эту сумму нужно сложить с остатком взносов на страховую часть за 2014 год (графа 3+графа 4) и указать в графе 3 строки 100.
В Разделе 2 изменились значения строк 213-215. Теперь по строке 213 вместо величины превышения предельной базы для обязательного медицинского страхования (она отменена) отражается сама база для начисления взносов. В строке 214 показываются суммы взносов, а в строке 215 нужно указать количество физических лиц, с вознаграждений которых начислены взносы в ФОМС.
Изменились правила заполнения графы 3 по строкам 205, 206 и 214 при приобретении или утрате права на применение пониженного тарифа. Теперь по итогам отчетного периода в РСВ-1 заполняется одна таблица подраздела 2.1 с новым кодом тарифа, а не две таблицы со старым и новым кодами, как это было в 2014 году.
Из Раздела 3 убрали подразделы по пониженным тарифам, которые прекратили применяться, а оставшиеся подразделы перенумеровали.
В Раздел 6 (индивидуальные сведения) добавился новый реквизит - "Сведения об увольнении застрахованного лица". В нем проставляют символы "Х" в отношении лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца: апрель-июнь. Если же граждане работали по гражданско-правовому договору, поле заполнять не нужно. Раздел заполняется на всех сотрудников.
Изменился порядок заполнения строк 400 (410) Раздела 6. Показатели в них теперь указываются нарастающим итогом с начала расчетного периода и с учетом сумм перерасчета.
Исключены коды категорий застрахованных лиц, которые применяли страхователи с прекратившими действие пониженными тарифами. Появились новые коды: для участников свободной экономической зоны на территориях Республики Крым и Севастополя (КРС, ВЖКС, ВПКС) и для резидентов территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР, ВЖТР, ВПТР). Из классификатора кодов, используемых при заполнении сведений о стаже, с 01.04.2015 исключен код АДМИНИСТР, и с этого дня для отражения периода отпуска без сохранения содержания надо указывать код НЕОПЛ.
В помощь работодателям территориальные органы ПФР проводят семинары и web-конференции (вебинары) по вопросам заполнения и представления отчетности. Графики семинаров и вебинаров размещены на сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона»/ «Работодатели».
*Прекратили действие пониженные тарифы, установленные на 2012-2014 гг. для сельскохозяйственных товаропроизводителей, народных промыслов, общественных организаций инвалидов и др. Отменена предельная величина базы для обязательного медицинского страхования.
** Обновленная форма и порядок ее заполнения, утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 194п, вступили в силу с 07.08.2015.
www.pfrf.ru