Налоговая карточка 1 НДФЛ в 2013-2014 году. Налоговые карточки на наемных работников

Налоговые карточки работников

Первичный документ налогового учета - налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма N 1-НДФЛ) (налоговая карточка). Налоговые карточки согласно п. 1 ст. 230 НК РФ обязаны вести все организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам и удерживают с них НДФЛ (т.е. все налоговые агенты). Они ведутся персонально по каждому физическому лицу.

Налоговую карточку ведет налоговый агент по каждому физическому лицу, в том числе и по индивидуальным предпринимателям (включая частных нотариусов, частных охранников, частных детективов) - по выплатам за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные ими работы.

В налоговой карточке отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде, подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Не подлежащие налогообложению доходы в налоговой карточке не отражаются.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то такие удержания при заполнении налоговой карточки не учитываются.

В налоговой карточке все суммовые показатели отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога на доходы. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

Доходы (расходы, принимаемые к вычету налоговыми агентами) налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления расходов).

Налоговая база и суммы налога рассчитываются без учета доходов, которые налогоплательщик одновременно получил от других налоговых агентов.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются при определении размера налоговой базы по доходам, в отношении которых установлена налоговая ставка в размере 13%. В случае определения налоговой базы по доходам нерезидента стандартные налоговые вычеты не предоставляются.

Если право на тот или иной вычет возникает не с начала года (например, налогоплательщик работает на предприятии не с начала года или дата рождения ребенка позже января текущего года), стандартные вычеты предоставляются, начиная с месяца возникновения такого права.

В строке "Налоговая база (С начала года)" указывается сумма подлежащего налогообложению дохода, полученного налогоплательщиком, подсчитанная нарастающим итогом с начала года. Этот показатель ежемесячно исчисляется как разность показателей "Общая сумма доходов за минусом вычетов (С начала года)" и "Стандартные налоговые вычеты (Общая сумма с начала года)".

Код дохода в зависимости от вида проданного имущества выбирается из справочника 2 "Виды доходов". По выплатам физическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, включая и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, данные представляются по коду дохода 4000. Данные по выплатам частным нотариусам, частным охранникам, частным детективам представляются по коду дохода 4600.

По окончании налогового периода определяется общая сумма выплат по каждому коду дохода. Информация обо всех произведенных выплатах, за исключением выплат физическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (код дохода 4000), представляется в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налогового агента.

В случае необходимости проведения перерасчетов за любые из трех предшествующих налоговых периодов они производятся за каждый год в соответствии с имевшимся на тот период налоговым законодательством и в формах отчетности, действовавших в том периоде.

По значениям в итоговой строке определяется общий долг по налогу за налогоплательщиком или налоговым агентом как разность общей суммы исчисленного налога и общей суммы удержанного и переданного на взыскание налога.

Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях заполняются по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (справка). Форму справки, а также порядок представления сведений на магнитных носителях в 2003-2004 гг. утвердило МНС России Приказом от 31.10.2003 г. N БГ-3-04/583. В справке отражаются сведения о доходах, выплаченных налоговым агентом - источником дохода физическому лицу, суммах вычетов, суммах исчисленного и удержанного налоговым агентом НДФЛ.

1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц | Образец - бланк - форма

1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Утверждена приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Налоговая карточка 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета. Ее обязаны составлять налоговые агенты -- российские организации, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, являющиеся источником дохода физических лиц.

Ведение карточки осуществляется ежемесячно с учетом особенностей исчисления сумм налога, предусмотренных для различных видов доходов, облагаемых налогом по ставке 13, 30 или 35%, исходя из начисленного налогоплательщику дохода.

Карточка 1-НДФЛ заполняется в случае начисления и выплаты соответствующих доходов как во исполнение трудовых соглашений (контрактов), так и гражданско-правовых договоров (отношений), возникающих между налоговыми агентами и физическими лицами. Если налоговые агенты производят выплату доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы, и эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, Налоговая карточка на такие произведенные выплаты не составляется.

Налоговая карточка 1-НДФЛ заполняется на каждое физическое лицо, получившее в отчетном периоде доходы, подлежащие налогообложению в соответствии с действующим законодательством, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Не отражаются в карточке доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) независимо от суммы полученного дохода в соответствии со ст. 217 НК РФ, кроме доходов, частично освобождаемых от налогообложения. Например, не отражаются в карточке выплаты, производимые налоговым агентом, подпадающие под действие п. 1 ст. 217:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

пособие при рождении и при усыновлении ребенка;
пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
пособие по безработице.

В аналогичном порядке не учитываются при заполнении карточки государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством (п. 2 ст. 217), все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных действующим законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, выплачиваемых в случаях, указанных в п. 3 ст. 217, и так далее. Также не отражаются в налоговой карточке отдельные виды доходов, освобождаемые от налогообложения в соответствии с пунктами 1, 2, 4 ст. 213 НК РФ, получаемые в виде страховых выплат или пенсионных выплат из негосударственных пенсионных фондов. Доходы, частично освобождаемые от налогообложения, указанные в ст. 217 НК РФ, учитываются в Налоговой карточке в соответствии с правилами, приведенными в порядке ее заполнения.

blanker.ru

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ. Налоговая карточка 1 ндфл

И налоговые агенты, и самостоятельные предприниматели должно предоставлять налоговым службам ряд документов. Тем, у кого есть штат сотрудников, нужно подавать ряд бумаг и за своих работников. Для предпринимателей очень важно не забыть про бланк под названием 1-НДФЛ, которая согласно налоговому законодательству является обязательной к заполнению для последующего удержания подоходного налога.

Что такое 1-НДФЛ?

1-НДФЛ

Эта специальная налоговая карточка помогает контролировать доходы и налоги, которые платит физическое лицо со своего заработка. Бумага должна заполняться каждый раз после выдачи соответствующих денежных выплат и удержания налога ежемесячно. Налоговая карточка является обязательной к заполнению, так как является одним из первичных налоговых документов.

Форму 1-НДФЛ нужно заполнять в том случае, если существуют договорные отношения работника и работодателя. Также поработать над этой карточкой придётся и тогда, когда заключен договор между налоговым агентом и гражданином, по которому с доходов должен удерживаться налог.

Как заполняется 1-НДФЛ?

как заполняется 1-НДФЛ

К счастью, законодательно закреплён пример ведомости 1-НДФЛ для уплаты налогов и порядок её заполнения. На все физические лица, которые получили доход за отчётный период от налогового агента, должна быть составлена налоговая карточка. Однако в ней не надо указывать те финансы, которые согласно действующему законодательству не должны облагаться налогом. Например, к таким выплатам могут относиться социальные пособия.

Чтобы получить правильный официальный образец данного бланка, достаточно посетить местную налоговую инспекцию или большое количество сайтов соответствующей тематики. Но благодаря изменениям, внесённым в Налоговый кодекс и вступившим в силу с 01.2011, бланк может и не понадобиться, так как должны вестись налоговые регистры. Поэтому все, кому нужно заполнить форму 1-НДФЛ могут самостоятельно разрабатывать её, так как нет чёткого определения. По этому вопросу налоговые агенты советуют в карточки вносить следующие данные:

а) основную информацию о том, кто будет платить налог;
б) виды доходов и представленных вычетов;
в) сумму дохода и дату его получения;
г) дату перечисления и удержания налога.

Форма бланка 1-НДФЛ продолжает быть востребованным даже после своего упразднения, ведь очень часто налоговым агентам проще продолжить составлять карточки, чем начинать вести регистр, о котором говорится в законодательстве. Но вот факт остаётся фактом, поэтому при очередной проверке наличие такого вида документации (1-НДФЛ) могут посчитать ошибкой и сделать замечание. Из-за этого предпочтительнее постепенно переходить на уже хорошо отработанные налоговые регистры, формы которых успели стать очень разнообразными.

ipgid.ru

Вся отчетность ИП и ООО за работников в 2018 году

Отчетность за сотрудников обязательна к представлению всеми работодателями, независимо от применяемого налогового режима, организационно-правовой формы и категории налогоплательщика.

Отчетная документация за наемный персонал представляется:

в инспекцию ФНС;
в территориальное отделение ПФ РФ;
в филиал ФСС РФ.

Вид отчетной документации	Контролирующий орган	Сроки подачи
Сведения о среднесписочной численности персонала	ИФНС	По результатам календарного года до 20 января (включительно) года, идущего за отчетным
Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ)		По результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года до 30 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным периодом
Форма 6-НДФЛ		Аналогично ЕРСВ, за исключением годового отчета – за год бланк сдается не позже 1 апреля следующего года
Справка о доходах физлица 2-НДФЛ		По итогам года не позже 1 апреля года, идущего за отчетным
Форма СЗВ-М	ПФР	Ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчетным
Формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	ПФР	По итогам года до 1 марта года, идущего за отчетным При подаче физлицом заявления о выходе на пенсию – в течение 3 дней с момента обращения лица к работодателю
Расчет 4-ФСС (по травматизму и профзаболеваниям)	ФСС	По результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа (включительно) месяца, следующего за расчетным периодом (когда бланк сдается на бумаге), или до 25 числа месяца, идущего за расчетным периодом (при подаче в электронном виде)
Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности	ФСС	Ежегодно до 15 апреля года, идущего за отчетным

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

nalog-spravka.ru

1 НДФЛ

Налоговый агент, имеющий наемных работников, обязан на каждого сотрудника предоставлять в налоговую службу отчет по начисленным доходам и налоговым вычетам. Одним из первичных документов, отражающим доход работника и начисления налоговых обязательств за каждый отчетный месяц является справка 1-НДФЛ.

Отчет представляет собой карточку, заполняемую по установленной форме для ведения учета поступлений и подоходного налога каждого работника. Формируется за каждый отчетный месяц по факту начисления заработной платы и удержаний с нее.

Правила оформления

Форма состоит из полей, которые отражают следующие данные:

полученный доход физического лица за месяц или квартал, в зависимости от периода сдачи;
вычеты налогов, уменьшающие базу налогообложения;
размер удержаний НДФЛ, перечисленных в бюджет.

Приказом МНС РФ № БГ-3-04-583 от 2003 года была утверждена форма 1-НДФЛ, однако в 2011 году Приказом ФНС № ММВ-7-3/576 она была заменена на налоговый регистр, составляемый в удобной для работодателя форме. Предоставление его в налоговую службу стало необязательным условием. Но, несмотря на этот факт, практически все агенты ежемесячно составляют регистры и передают в фискальную службу для упрощения камеральной проверки.

При формировании карточки работодатели обязаны учитывать коды, идентифицирующие доходы, налоговые вычеты и статус налогоплательщика в соответствии с налоговым законодательством. Ежемесячное составление формы обеспечивает порядок ведения учета в бухгалтерии, а также исключает возможность расхождений произведенных расчетов.

Заполняется отчет ежемесячно отдельно на каждого сотрудника организации на основании трудового договора, либо согласно гражданско-правовым отношениям. Налогообложению и отражению в справке подлежат не все виды доходов, исключением являются, указанные в статье 217 НК РФ:

начисления по беременности и родам;
единовременные выплаты по случаю рождения ребенка, усыновления или установления опеки;
пособия по уходу за ребенком до исполнения им полутора лет;
социальные выплаты по случаю безработицы.

Разделы формы 1-НДФЛ

В первом разделе формируются вся информация о налоговом агенте, выступающем как юридическое лицо, имеющее наемных работников. Отображается ИНН компании, код ИФНС по месту регистрации, код ОКТМО, наименование.
Раздел второй отображает полную информацию о налогоплательщике, выступающем как физическое лицо. Заполняются личные данные (ФИО), код ИНН, код свидетельства о пенсионном страховании, паспортные данные, дата рождения, гражданство, место прописки, фактический адрес проживания, статус налогоплательщика (если резидент РФ ставится цифра 1, если не резидент – 2) и иные важные сведения.
Раздел третий формирует данные расчета базы налогообложения и суммы начисленного НДФЛ. Ставки налога на доходы с физических лиц по установленным законодательствам правилам рассчитываются для резидента РФ – 13%, для не резидента (гражданина иного государства) – 30%. Также в этом разделе выводятся суммы долга на начало налогового периода, числящихся за предприятием и налогоплательщиком в разрезе.
В четвертом разделе выводятся расчеты по суммам начисленных дивидендов при их наличии и по ставкам налогообложения. Для резидентов составляет 9%, для не резидентов – 30% от суммы дивидендов.
В пятом разделе заполняются суммы призов, выигрышей, выплаты добровольных страховок, проценты по депозитам и др. В строке исчисленный налог отображается сумма НДФЛ по каждому виду дохода отдельно, который составляет 35%. После чего производится расчет начисленного и удержанного налога, выводится долг или излишне удержанная сумма.
Раздел шестой отображает итоговые суммы по ставкам налогообложения за отчетный период.
Раздел седьмой – итоговые данные по полученным доходам.
Раздел восьмой – корректировка ошибок, допущенных в предыдущих периодах.
Раздел девятый отображает данные по справке 2-НДФЛ, дату заполнения и реквизиты.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Налоговое законодательство не обязывает вести ежемесячный учет доходов и налоговых вычетов, но и не дает ограничений работодателям 1-НДФЛ 2016 бланк скачать с интернета и заполнять регистры по установленной форме.

Как оговаривает статья 230 НК РФ предприятия, выступающие юридическими лицами, обязаны заполнять регистры налогового учета. Для этого подойдет справка по форме 1-НДФЛ, которая является образцом ведения налогового регистра.

LawCount.ru

lawcount.ru

Как частному предпринимателю оформить наемного работника

Карина Уфимцева

Немного полезной информации перед статьей: На сегодняшний день взять кредит в Украине достаточно просто ведь есть много кредитных учреждений, предоставляющих кредиты с минимальным пакетом документов. Их список смотрите на сайте по ссылке.

Физическое лицо-предприниматель имеет право в своей деятельности использовать наемный труд. Для того, чтобы не нарушать закон, необходимо правильно провести оформление работников в соответствии с нормами действующего законодательства. За неоформленных работников предприниматель должен уплачивать значительные штрафные санкции. С 1 января 2017 года сумма санкций составляет 96 000 грн. за каждого такого неоформленного сотрудника, согласно ч.1 абз.2 статьи 265 Кодекса законов о труде.

Порядок оформления работника

К выполнению трудовых функций может быть допущено работника, только после заключения с ним трудового договора. Это также касается предпринимателя, который нанимает к себе других физических лиц (п.6 ч.1 ст. 24 Кзот). Важными условиями, которые необходимо определить в договоре является срок его действия (в том случае, когда договор является срочным), взаимные права и обязанности сторон, условия о наступлении ответственности, оплата труда, отпуска, определение графика работы и отдыха. В случае неопределения срока, договор считается заключенным на бессрочной основе. Все эти условия стороны определяют по взаимному согласованию в соответствии с ч.3 статьи 21 Кзот. Для того, чтобы правильно оформить наемного работника ФЛП необходимо пройти несколько шагов.

Читайте также Отпуск с первого числа месяца. Правила начисления и выплаты

Шаг 1: сбор необходимых документов и сведений

Перед тем, как заключить с работником договор о трудовых отношениях, работник должен предоставить предпринимателю следующие документы (по нормам ст. 24 Кзот):

Паспорт гражданина (если происходит наем гражданина Украины).
Трудовую книжку.
Документы, подтверждающие получение лицом, квалификацию и специальность.
Медицинская справка по необходимости (поскольку есть работы, которые, например, работник с определенными заболеваниями не сможет выполнять по состоянию своего здоровья).

Частный предприниматель не имеет права заключать договор с тем работником, у которого имеются медицинские противопоказания для выполнения данной работы, и это подтверждает соответствующее медицинское заключение.

Нельзя допускать к выполнению работы и того работника, который не поставил свою подпись на трудовом договоре. Поэтому следующим необходимым шагом является оформление и подписание сторонами данного документа.

Шаг 2: заключение договора с работником

Поскольку на сегодня новой формы договора, соблюдение которой было бы обязательным при заключении договора при найме на работу работника предпринимателем не установлено, следует руководствоваться существующими нормами.

Например, можно воспользоваться откорректированной формой договора, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260, между работником и физическим лицом, с той поправкой, что теперь центры занятости не регистрируют трудовые договоры, которые предприниматели заключили с персоналом.

Читайте также Как будут проходить проверки по соблюдению законодательства о труде. Права проверяющих, штрафы, обжалование

Что необходимо указать в трудовом договоре ФЛП с работником:

Дата заключения.
Данные предпринимателя (ФИО, номер учетной карточки плательщика налогов, место жительства, паспортные данные).
Данные работника (ФИО, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, место жительства, паспортные данные).
Срок действия договора.
Какие должностные обязанности должен выполнять работник.
Условия об оплате труда.
Установленный рабочий график.
Условия о ежегодном оплачиваемом отпуске.

Размер заработной платы устанавливается по согласованию сторон. Однако размер ее не должен быть меньше установленного законом о государственном бюджете, минимум. Если работник выполняет трудовые обязанности неполный рабочий день или по совместительству, то его зарплата рассчитывается за фактически отработанное время.

Не лишним шагом для предпринимателя будет завести журнал учета трудовых договоров, и вести нумерацию заключенных договоров. Хотя это не является обязанностью, продиктованной законодательством, однако значительно облегчит учет трудовых договоров для самого ФЛП, а также при отчетности в ГФС.

Читайте также Новые порядки осуществления гос. надзора / контроля за соблюдением законодательства о труде

Шаг 3: уведомление налоговой службы о приеме на работу работника

Согласно постановлению Кабинета Министров от 17 июня 2015 года № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу», предпринимателю нужно уведомить фискальный орган о том, что он принимает к себе на работу работника. Уведомление осуществляется по форме, установленной указанным постановлением. Бланк формы следует заполнить и предоставить уполномоченному органу до момента фактического допуска работника к работе. Конкретный срок предоставления информации не установлен, однако в Постановлении № 413 от 17.06.2015 года указано, что это необходимо сделать до момента фактического допуска работника к работе, но после издания ФЛП приказа или распоряжения о найме данного работника.

Сообщать следует в то подразделение фискальной службы, в котором учитывается сам предприниматель как плательщик ЕСВ.

Способы направления уведомления также урегулированы Постановлением № 413 от 17.06.2015 года, и позволяют предпринимателю выбрать удобный для него способ отправки заполненной формы: можно прийти лично в территориальное отделение и предоставить уведомление на бумажном носителе; в электронном виде (для этого понадобится использовать электронную цифровую подпись, которую можно получить через аккредитованные сервисные центры).

Важно помнить, что уведомлять фискальную службу надо на каждого работника, которого берет к себе работать ФЛП, и заключает с ним трудовой договор.

Читайте также Расчет отпускных в 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Сама форма сообщения заполняется следующим образом:

Предприниматель указывает свой номер учетной карточки плательщика налогов;
ФИО работника, которого принимает к себе на постоянное и/или временное место работы;
Данные о номере учетной карточки плательщика налогов наемного работника;
Данные документа, на основании которого заключается с физическим лицом трудовой договор: номер и дата приказа или распоряжения ФЛП.

Принимая на работу совместителей, предприниматель также должен сообщать об этом в фискальную службу, издать приказ и заключить договор, в котором указать условия о совместительстве. Для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени или дистанционно, эти условия сохраняются.

Ответственность за неуведомление налоговой службы о новом сотруднике

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление информации о принятии предпринимателем на работу работника конкретно не определена. Однако, можно считать, что в этом случае контролирующий орган может руководствоваться нормами, изложенными в абз. 7 ст. 265 Кзот, в соответствии с которым указано, что ФЛП может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере минимального размера заработной платы, то есть 3200 грн. с 01 января 2017 года за нарушение других требований трудового законодательства, к которым, в частности, возможно отнести по аналогии, и обязанность осуществления уведомление фискальной службы о приеме нового работника на работу к предпринимателю.

Как частному предпринимателю оформить наемного работника

Оцените статью

byhgalter.com

Кадровый учет работников в деятельности предприятия

ИП как работодатель

При активном и положительном развитии бизнеса индивидуального предпринимателя рано или поздно он может столкнуться с вопросом потребности в дополнительной рабочей силе. Для ИП, конечно, более удобным является заключение договоров на оказание определённых услуг, но, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена и возможность предпринимателя нанимать работников в штат. Конечно, при найме сотрудников ИП должен вести ту же документацию и отчётность, что и другие предприятия.

Нанимая сотрудников, индивидуальный предприниматель становится ещё и работодателем. Трудовые отношения между работодателем и работником должны быть обязательно официально оформлены. В случае с индивидуальным предпринимательством это делается путём заключения двустороннего трудового договора, который должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством.

Налоговые справки

Одна из обязанностей ИП как работодателя является функция налогового агента для своих наемных сотрудников – доход и налог на доход, которые они получают, учитываются в регистре по учёту НДФЛ.

Справку о доходах физических лиц формы 2-НДФЛ запрашивают при оформлении кредита, в государственных ведомствах, при оформлении некоторых виз для выезда за границу и в ряде других случаев. Предоставить справку о доходе сотруднику – обязанность каждого работодателя, в том числе и индивидуального предпринимателя, которому следует разбираться в особенностях заполнения 2-НДФЛ.

Для выплаты необходимой суммы налога руководство фирм должно каждый год высчитывать среднесписочную численность сотрудников и подавать эту информацию в налоговую службу. Делается это также для ведения официальной статистики по предприятию.

Кадровая документация

Работает в фирме до десятка человек или несколько сотен, в любом случае необходим грамотный кадровый учёт каждого из сотрудников.

Начиная с процесса приёма специалиста на работу вся его деятельность, карьерный рост и прочие события вплоть до увольнения или выхода на пенсию должны быть документально отображены. В крупных компаниях для выполнения этой задачи существуют специализированные отделы, в маленьких фирмах этим может заниматься один сотрудник.

Личные дела

Законодательством обязательное ведение личных дел работников предусмотрено только для государственных учреждений. Частные фирмы любых форматов могут делать это по желанию. Однако стоит отметить, что создание личных дел на сотрудников значительно упрощает весь кадровый учёт в целом, упорядочивает и сортирует документацию, гарантируя, что вся информация о работнике надёжно сохраняется в одном месте и является доступной при необходимости.

Трудовые книжки

В первую очередь на предприятии должно быть налажено соответствующее правилам хранение трудовых книжек. Необходимо бережно и ответственно подходить к сохранности и заполнению этого документа, так как именно трудовая книжка является свидетельством официального трудоустройства и стажа каждого работника. За утерю трудовых книжек на руководство предприятия возлагается административная ответственность.

Характеристики на сотрудников

В трудовой деятельности любого работодателя и подчинённого возникают ситуации, при которых необходимо составить характеристику. Порой они необходимы для отчётности, иногда для поощрения сотрудника, нередко составляются по запросу из внешней организации. Самым сложным в написании характеристик является объективный взгляд на деятельность и качества сотрудника; обычно этот документ составляется в свободной форме, но при этом необходимо соблюдать и некоторые обязательные условия.

В рубрике - "Кадровый учет" 16 материалов.

Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2017-2018 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Справка 2-НДФЛ в 2018 году

Для многих наиболее известным документом, подтверждающим доход, является справка 2-НДФЛ. Её требуют банки для получения кредита, необходима она для подтверждения дохода в некоторых государственных учреждениях. В заполнении этого документа существует масса особенностей, на которые стоит обратить внимание индивидуальному предпринимателю.

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и её заполнение в 2018 году

Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу сотрудников, несут дополнительные обязанности по уплате налогов и за них. Кроме того, как налоговый агент предприниматель должен осуществлять периодическую подготовку различной документации по удержанию подоходного налога. Одним из таких документов является форма 1-НДФЛ.

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии.

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника предприятия. Но намного чаще задачу перекладывают на отдел кадров, вопреки тому, что по-настоящему объективную оценку сотруднику (ее и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель. Ведь именно он, видя профессиональный рост, инициативность или пассивность подчиненного, знает, насколько хорошо или.

Как написать характеристику на работника для награждения

Практически каждый руководитель любого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде. Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.

Как грамотно написать характеристику на сотрудника

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, который составляется на предприятии. Она должна отражать сведения о работнике, его профессиональных и личных качествах, а также о его трудовой карьере. Описание должно давать оценку работнику, чтобы руководство или сторонняя организация, по чьему запросу составлен документ, смогли сделать соответствующие выводы. Если вы затрудняетесь с составлением подобного описания, наша.

Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна

Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия. Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой.

Как формируется и ведется личное дело работника

Согласно законодательству, личные дела (ЛД) обязательно должны вестись на служащих государственных учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести подобную документацию по желанию. Но иметь личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте, и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о служащем.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Форма 1-НДФЛ – это налоговая карточка, в которой учитывается доход и налог на доход физического лица. Данный документ был утвержден приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 и являлся первичным документом налогового учета, который обязаны были вести налоговые агенты по каждому физическому лицу. С 1 января 2011 года карточка 1-НДФЛ была заменена регистром налогового учета.

Заключение трудового договора ИП с работником

Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять сотрудников. При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП как подтверждение данных правоотношений между ним и работодателем.

Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом, где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с вопросом, как заполнить справку 2-НДФЛ. На самом деле ничего сложного в её заполнении нет, тем более что форма данной справки унифицирована и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления такого документа.

ipinform.ru