Личные карточки работников форма т 2 образец заполнения: Форма Т-2 — личная карточка работника, образец заполнения (скачать бланк 2023)

Содержание

Личная карточка работника. Образец заполнения и бланк 2022 года

Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.

Файлы в .DOC:Бланк личной карточки работникаОбразец личной карточки работника

Унифицированная форма

В настоящее время обязанность по использованию унифицированных бланков первичных учетных документов, в том числе, и по учету кадров, отменена, и организации могут сами разрабатывать для себя формы личных карточек.

Однако утвержденная Госкомстатом форма Т-2, применявшаяся до 2013 года, вполне жизнеспособна и отвечает всем требованиям законодательства. Поэтому никто не может запретить работодателю применять данную форму, если она ему удобна.

Кем заполняется личная карточка

Форма заполняется специалистом отдела кадров, оформляющим прием работника на работу. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственность также возлагается на специалиста отдела кадров.

Сведения вносятся из оригиналов документов, представленных работником и на основании приказа о приеме на работу.

Как заполняется личная карточка

Заполнение личной карточки начинается с присвоения ей номера и даты. Затем в личную карточку последовательно вносятся следующие сведения:

табельный номер, присваиваемый работнику;
ИНН и номер свидетельства СНИЛС. Если свидетельства работник не имеет, строка оставляется пустой. В дальнейшем работодатель по заявлению работника заказывает в ПФР форму АДИ-РЕГ, являющуюся с 2019 года аналогом зеленой карточки СНИЛС, и номер счета также вносится в личную карточку;
первая буква фамилии работника в поле «Алфавит»;
сведения о характере работы: постоянная или временная;
вид работы — основная или совместительство;
пол работника.

В дальнейшем, также последовательно заполняются соответствующие разделы карточки.

Раздел I

В данный раздел вносятся основные данные о работнике:

сведения о личности;
сведения об уровне образования;
сведения о профессии и стаже;
сведения о семейном положении;
адрес;
знание иностранных языков;
контактный телефон.

Раздел II

В данном разделе отражаются сведения о воинском учете. После заполнения работник проставляет здесь же отметку о том, что сведения внесены правильно.

Раздел III

В данном разделе отражаются сведения о трудовой деятельности работника в организации, начиная с приема. При внесении сведений в раздел работник должен быть приглашен в отдел кадров для ознакомления с записью.

Раздел IV

Данный раздел заполняется опционально в случае, если согласно требованиям законодательства, работник подлежит аттестации.

Раздел V

В данный раздел вносятся сведения о курсах повышения квалификации, если работник таковую проходил.

Раздел VI

В данный раздел вносятся сведения о пройденной работнике профессиональной переподготовке.

Раздел VII

В данный раздел вносятся сведения о награждении работника как государственными наградами, так и грамотам, благодарностями и т.п., которыми его наградил работодатель, местная администрация с указанием реквизитов соответствующих указов, постановлений, приказов о поощрении.

Раздел VIII

В данный раздел вносятся данные об отпусках работника с указанием начала и окончания отпуска, периода, за который он предоставления, реквизитов соответствующего приказа, а также вида отпуска.

Раздел IX

В данном разделе указываются (на основании соответствующих подтверждающих документов) данные о социальных льготах, полагающихся работнику.

Раздел X

В данном разделе указываются дополнительные сведения о работнике, если таковые имеются.

Раздел XI

В финальном разделе отражаются данные о прекращении трудового договора с работником с указанием даты, приказа, статьи ТК, по которой было произведено увольнение. Работник отдела кадров после внесения сведений должен ознакомить работника с записью под подпись.

Хранение

Хранится личная карточка работника в отделе кадров. Срок хранения зависит от даты окончания делопроизводства по ней и составляет для карточек, законченных делопроизводством после 2003 года, 50 лет.

Личная карточка: особенности заполнения раздела «Сведения о воинском учете»

Ведение личных карточек

В последнее время вопрос о необходимости ведения личной карточки наниматели задают неоднократно. Особенно он интересует руководителей и специалистов отдела кадров частных коммерческих организаций. Прямого указания на необходимость ведения нанимателями личной карточки на каждого работника организации в законодательстве о труде нет. Единственным нормативно-правовым актом, в котором указывается на необходимость ее ведения, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция). Так, п. 16 Инструкции обязывает нанимателей знакомить работников под роспись с каждой записью о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Работник также должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи с увольнением (часть четвертая п. 58 Инструкции).

Таким образом, несмотря на отсутствие прямой нормы, предписывающей обязательное ведение личной карточки, организации, в т. ч. и частные коммерческие, должны ее вести на всех работников. Вместе с тем форму и вид личной карточки наниматели разрабатывают самостоятельно. В настоящее время многие организации ведут на работников личные карточки по форме, разработанной еще в СССР (постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (далее – постановление Госкомстата СССР)).

Как правило, личные карточки ведут специалисты по кадрам или работники, в чьи обязанности входит прием и увольнение работников. При разработке формы личной карточки за основу можно взять форму, утвержденную постановлением Госкомстата СССР, и изменить ее с учетом потребностей конкретной организации. Если нет надобности в каких-либо сведениях о работнике, форма личной карточки может быть изменена. Утверждать форму личной карточки приказом или распоряжением руководителя организации не требуется. В организациях, где ведется электронный документооборот, в личной карточке можно предусмотреть только графы для ознакомления работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку, и графу о дате выдаче работнику трудовой книжки при увольнении.

Личную карточку заполняют на всех работников, в т.ч. на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, учреждения профессионально-технического образования и т.д.

Личную карточку заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одной из наиболее важных налоговых форм является форма W-2. В отличие от многих налоговых форм, большинству налогоплательщиков-физических лиц не нужно заполнять эту форму самостоятельно. Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников. Если вы работодатель, который не знает, как заполнить форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант может помочь вам оптимизировать вашу налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой форму W-2 называют отчетом о заработной плате и налогах. Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег работник заработал за год и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Независимым подрядчикам и людям, работающим не по найму, вместо этого нужна форма 1099. Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам необходимо отправить им форму W-2 до крайнего срока 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, этот человек должен получить форму W-2, если какие-либо подоходные налоги, налоги Medicare или Social Security были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это распространенная ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или сталкивается с изменением своего финансового положения или налогового статуса, этот человек заполняет форму W-4, чтобы перечислить вычеты и сообщить работодателям сумму налогов, которые необходимо удержать. Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2. Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает их вместе со своими налоговыми декларациями. Работодатели оставляют себе один (копия D) и отправляют два других правительству.

Давайте разберем это еще подробнее. Копия А отправляется в Администрацию социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает сводку всех форм W-2 для каждого работника, получающего заработную плату. SSA принимает только электронные формы, а не фотокопии.

Копия 1 формы W-2 направляется в налоговый отдел соответствующего штата, города или местного самоуправления. Сотрудники оставляют копию C себе. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и налоговыми декларациями штата, города или местного подоходного налога соответственно.

Что указывается в форме W-2?

Если вы работодатель и не знаете, как заполнять форму W-2, считайте это официальным руководством. Номер социального страхования работника находится в самом верху. Непосредственно под ним находится место для вашего идентификационного номера, за которым следует ваше имя и адрес.

Затем есть контрольный номер, который вы можете использовать или не использовать для начисления заработной платы. Это идет прямо перед именем сотрудника и почтовым адресом.

Ящики 1–10

Обратив внимание на числа в правой части формы, вы поместите годовой заработок работника из заработной платы и чаевых в поле 1. Любые удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA – нет. Ячейки 2, 4 и 6 предназначены для федеральных подоходных налогов, налогов на социальное обеспечение и налогов на Medicare, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, которую сообщает вам ваш сотрудник, помещается в поле 7, но фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Ячейка 9был пустым с 2011 года, когда правительство отказалось от возможности оплаты по мере использования для налогового кредита на заработанный доход. Теперь правомочные заявители получают свой EITC одним большим возмещением, а не в течение года.

В графе 3 вы указываете сумму дохода, облагаемого налогом на социальное обеспечение. Не добавляйте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемый доход до вычетов, оно может быть больше, чем сумма в поле 1.

Число в поле 3 также может быть меньше, чем то, что указано в поле 1. Это связано с тем, что Социальное обеспечение не может облагать налогом сотрудников выше определенный порог, который составляет 147 000 долларов США за 2022 налоговый год (160 200 долларов США за 2023 налоговый год). Для Medicare не существует предела налогооблагаемого дохода, поэтому сумма, указанная в поле 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ячейки 11–14

сумма в долларах помещается в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, поскольку вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы в зависимости от льгот и дополнительных выплат, которые получает работник. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три собственных поля, которые вы должны отметить, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получает пособие по болезни от третьего лица и является штатным работником. Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе, когда продавец, работающий полный рабочий день, в основном работает в одной компании.

Любые другие отчисления, которые не были учтены, могут быть указаны в графе 14. Примеры включают помощь в обучении и профсоюзные взносы.

Коробки 15 – 20

Укажите свой штат и идентификационный номер штата работодателя в поле 15, если ваш штат требует этого. Поле 16 предназначено для общего заработка работника, который подлежит удержанию подоходного налога штата, а поле 17 указывает сумму удержанного подоходного налога штата. Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть указан в графе 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, графа 20 предназначена для конкретного названия места, к которому привязаны местные налоги. .

Сотрудники: как найти форму W-2 в Интернете и что делать, если она отсутствует

Обычно работодатели рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто размещает форму W-2 в Интернете. Если вы заходите в систему онлайн-платежей или кадровой системы вашей компании, обычно там есть вкладка для ваших налоговых форм, включая форму W-2. Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправили вашу форму W-2 до конца января. После этого крайнего срока может пройти несколько дней, прежде чем формы появятся в Интернете. Вы можете получить копию формы W-2 прямо в IRS.

Если у вас нет формы W-2 или вы ее потеряли, важно как можно скорее связаться со своим работодателем. Если вы не получили формы ко Дню святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Вам потребуется форма W-2 для заполнения налоговой декларации, но в худшем случае вы можете вместо этого заполнить форму 4852. Эта форма служит заменой декларации о заработной плате и налогах, если вы не получили или иным образом потеряли форму W-2. Вы также можете попросить о продлении, если вы не сможете получить все необходимые формы к концу февраля.

Если вы получите форму W-2 позже, и информация в ней отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это известно как подача измененной налоговой декларации.

Bottom Line

Формы W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников. Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налога, если они уплатят больше налогов, чем было необходимо.

Если вы являетесь сотрудником и ваша форма W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить эту информацию своему начальнику. В некоторых случаях — например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем в вашей карточке социального обеспечения — вам может понадобиться совершенно новая форма.

Помощь с вашими налогами

Финансовый консультант может помочь вам разработать налоговую стратегию для ваших инвестиций и всего имущества. Бесплатный инструмент SmartAsset подбирает вам до трех проверенных финансовых консультантов, которые обслуживают ваш регион, и вы можете бесплатно взять интервью у своих консультантов, чтобы решить, какой из них подходит именно вам. Если вы готовы найти консультанта, который поможет вам достичь ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
Вы можете платить налоги вручную, перенося информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать это немного проще. Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
Если вы не знаете, предпочтительнее ли для вас стандартное вычитание или детализированное, вы можете прочитать об этом и немного посчитать. Вы можете обнаружить, что тем или иным образом сэкономите значительную сумму денег, поэтому лучше заняться самообразованием до истечения срока подачи налоговой декларации.

Фото предоставлено: ©iStock.com/ITkach, Изображение формы W-2 2018 г. взято с сайта IRS.gov, ©iStock.com/Steve Debenport

Аманда Диксон
Аманда Диксон — писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся на налогах и банковском деле. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, в настоящее время живет в Бруклине.

Цель формы W-9

Форма IRS W-9 «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификата» используется предприятиями для получения налоговой информации от внешних сторон. Информация, представленная в форме W-9, информирует компанию о том, какую информацию следует включать в форму 1098 или форму 1099.

Давайте посмотрим, кто должен заполнять W-9, какая информация требуется и цель формы.

Key Takeaways

Форма W-9 используется для получения информации о налогоплательщике, чтобы помочь с информационной отчетностью в IRS.
Форма W-9 чаще всего используется между независимыми подрядчиками и компаниями, с которыми они работают, хотя она также используется в других ситуациях.
Форма требует от налогоплательщика указать свое имя, адрес, налоговую классификацию и требования к удержанию налога.
Форма должна быть подписана, и подписавший ее налогоплательщик подлежит гражданской и/или уголовной ответственности за умышленное несоблюдение.
Поскольку информация, содержащаяся в форме W-9, является конфиденциальной, все стороны должны соблюдать осторожность при получении, отправке и хранении формы.

Назначение формы W-9

Целью формы W-9 является сбор налоговой информации от продавца. Когда компания платит лицу, не являющемуся сотрудником, или другому юридическому лицу более 600 долларов в год за их услуги, компания должна подать информационный отчет. Чтобы обеспечить точность возвращаемой информации, цель формы W-9 — собрать всю необходимую информацию непосредственно от поставщика.

Хотя некоторая информация является общедоступной, форма W-9защищает компанию, пытающуюся получить информацию, требуя от другой стороны подписать заполненную форму. Подпись удостоверяет:

указан правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
другая сторона не подлежит дополнительному удержанию.
другая сторона требует освобождения от дополнительного удержания.
код FATCA, используемый продавцом (и статус освобождения продавца)

Компании используют имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика, которые подрядчики предоставляют в форме W-9.для завершения этого информационного возврата. Ни отправитель, ни получатель не должны отправлять копию в IRS. Кроме того, компания, запрашивающая налоговую информацию, должна надежно сохранить копии формы.

Использование формы W-9

Форма W-9 используется для подготовки различных информационных отчетов в IRS. Наиболее распространенная ситуация возникает, когда независимый подрядчик выполняет работу для компании и получает оплату. Если этот независимый подрядчик получает более 600 долларов США в течение календарного года, ему необходимо отправить форму 109.9-MISC и самостоятельно сообщать о своих налогах.

Цель формы W-9 выходит за рамки этой единственной ситуации. Банк или финансовое учреждение полагаются на получение информации о налогоплательщике для подачи отчета об имуществе по формам 1099-INT, 1099-DIV или 1099-B. Налогоплательщика также могут попросить предоставить форму W-9 для аннулирования долга, студенческих ссуд или сделок с недвижимостью.

Кто должен заполнять форму W-9?

Если вы являетесь сотрудником, ваш работодатель будет удерживать подоходный налог, удерживать и платить налоги на социальное обеспечение и Medicare, а также платить налог на пособие по безработице с вашей заработной платы. Вы получите форму W-2, в которой будет подытожен ваш заработок. Вместо заполнения формы W-9, новых сотрудников часто просят заполнить форму W-4, чтобы предоставить работодателю информацию о налогоплательщике.

Если вы независимый подрядчик, этого не произойдет. Это означает, что вы будете нести ответственность за долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare, и что вы не будете иметь права на пособие по безработице , если вас уволят. Чтобы сообщить часть этой связанной информации в IRS, независимые контрактники, фрилансеры и другие лица, не являющиеся сотрудниками, которые получили платежи, должны заполнить форму W-9. .

Финансовые учреждения могут попросить нового клиента заполнить форму W-9, так как это полезный способ сбора и регистрации сведений о клиенте. Компании, занимающиеся недвижимостью, также могут попросить арендаторов заполнить форму W-9 в качестве метода хранения своей информации.

Форма W-9 используется только в том случае, если налогоплательщик является гражданином США (включая иностранца-резидента). Лицо США определяется как физическое лицо, товарищество, корпорация, имущество или домашний траст.

Информация, необходимая для формы W-9

Форма W-9 запрашивает у независимого подрядчика восемь частей информации:

Строка 1, Имя. Это имя указано в налоговой декларации физического лица. Это поле обязательно к заполнению. В этом поле может быть либо имя физического лица, либо имя владельца индивидуального предпринимателя. Налогоплательщик также может указать название товарищества или другой организации.
Строка 2, Другое название компании. Эта строка требуется только в том случае, если у налогоплательщика есть фирменное наименование, торговое наименование, имя администратора базы данных или неучитываемое имя юридического лица.
Строка 3, Федеральная налоговая классификация. Налогоплательщик должен выбрать, является ли он корпорацией, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, ООО с одним участником, компанией с ограниченной ответственностью, товариществом или трастом/имуществом. Налогоплательщику необходимо выбрать только один из предложенных вариантов.
Строка 4, Исключения. Налогоплательщик должен выбрать, освобождаются ли они от дополнительного удержания или отчетности FATCA.
Строка 5 и Строка 6, адрес. Налогоплательщик должен указать свой адрес, город, штат и почтовый индекс. Вот где
Строка 7, Номера счетов. В этом поле опции налогоплательщик может ввести дополнительную информацию по запросу запрашивающей стороны. Например, банк или брокерская фирма могут попросить клиента ввести здесь информацию о клиенте.
Часть I, ИНН. Целью формы W-9 в основном является получение этого налогового номера от налогоплательщика. Это может быть номер социального страхования или идентификационный номер сотрудника.

После заполнения вышеуказанной информации налогоплательщик должен подписать форму в части II (Подтверждение). Как форма W-9требует указания идентификационного номера налогоплательщика или номера социального страхования, и лицо, заполняющее его, и компания, получающая заполненную форму, должны тщательно хранить ее во время передачи и после получения, чтобы защитить ее от кражи личных данных.

Штрафы за несоблюдение формы W-9

IRS определил несколько штрафов за непредоставление или несоблюдение требований к отчетности формы W-9. Если налогоплательщик не предоставит правильный налоговый номер, налогоплательщику будет предъявлено обвинение в размере 50 долларов США за каждый случай несоблюдения налогового законодательства и нормативных актов. От этого штрафа можно отказаться, если налогоплательщик сможет доказать, что несоблюдение не было вызвано умышленным пренебрежением.

Налогоплательщик также может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности за предоставление недостоверной информации, которая приводит к неправильному удержанию налога. Если налогоплательщик делает ложное заявление, в результате которого не производится дополнительное удержание, он подлежит штрафу в размере до 500 долларов США. Штрафы ужесточаются при дальнейшем несоблюдении, поскольку налогоплательщик может быть подвергнут уголовному наказанию в определенных случаях. Умышленная фальсификация любой информации или утверждений влечет за собой штрафы или тюремное заключение налогоплательщика.

Не освобождены от штрафных санкций и лица, запрашивающие информацию о налогоплательщике. Если заявитель раскрывает или использует ИНН налогоплательщика в нарушение федерального законодательства, заявитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Раздел 6109 Налогового кодекса требует, чтобы налогоплательщики сообщали свой правильный ИНН тем, кто в нем нуждается. Тем не менее, IRS также предупреждает о краже личных данных и важности защиты вашей личности, номера социального страхования и налоговой информации.

Прочие соображения

Независимому подрядчику, получившему неожиданную форму W-9, следует поколебаться, прежде чем заполнять ее, и выяснить, есть ли у заявителя законная причина запрашивать эту форму. Финансовые учреждения иногда используют форму W-9.запрашивать информацию у клиента, когда ему нужно сообщить дивиденды или проценты. Будьте осторожны: финансовое учреждение, вероятно, уже должно иметь ваш идентификационный номер налогоплательщика, когда вы открыли счет.

Еще одна ситуация, в которой вам следует поколебаться, прежде чем заполнять форму W-9, — это если компания, которая просит вас сделать это, является вашим работодателем, и вы должны классифицироваться как наемный работник, а не как независимый подрядчик.

Недобросовестный или испытывающий финансовые затруднения работодатель может попытаться классифицировать работника как независимого подрядчика, чтобы сэкономить деньги. Если вы классифицируетесь как независимый подрядчик, налоговая «экономия» вашего работодателя выйдет из вашего кармана в виде налога на самозанятость. Вы также будете нести ответственность за расчет и уплату предполагаемых налогов четыре раза в год и заполнение Приложения C при подаче годовой налоговой декларации.

Как я узнаю, что на меня распространяется дополнительное удержание?

Налоговое управление США может отправить вам письмо относительно дополнительного удержания. Это могло бы произойти, если бы вы не указали все свои проценты и дивиденды в предыдущей налоговой декларации. Если вы не получили это письмо и предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика запрашивающему форму W-9, то вы не подлежите дополнительному удержанию. Если вы подлежите дополнительному удержанию, вычеркните второй пункт во второй части формы W-9 перед ее отправкой.

Как наиболее безопасно отправить форму W-9?

Если вы можете передать документ лично, это идеально. В противном случае одним из вариантов является использование бесплатной онлайн-службы для шифрования заполненной формы W-9 и надежной отправки ее по электронной почте запрашивающему лицу. Вы также можете использовать зашифрованный сервис обмена файлами.

Другим вариантом является отправка через такие службы, как FedEx, UPS или почтовая служба, хотя нет гарантии, что ваша форма не будет потеряна, украдена или подделана в пути.

Также нет гарантии, что получатель сохранит форму в безопасном месте, даже если вы отправите ее безопасным образом, поэтому перед отправкой узнайте о способе хранения.

Должен ли я указывать свой EIN или SSN в форме W-9?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете ввести любой из них. Если ваш бизнес является ООО, классифицируемым как корпорация или товарищество, используйте EIN юридического лица. Если ваша компания представляет собой ООО с одним участником, которое не принимается во внимание, введите свой SSN или EIN (но не EIN юридического лица).

Могу ли я отказаться от заполнения формы W-9?

Если вы откажетесь в ответ на законный запрос, ваш клиент будет удерживать налоги из вашей зарплаты в размере 24%. Компании несут серьезные обязательства перед IRS по получению заполненной формы W-9 от всех, кому они платят 600 долларов или более в течение года. Несоблюдение может привести к штрафам.

Если вы считаете, что человек, запрашивающий форму, не имеет права просить ее, отказ, вероятно, является хорошей идеей. Если вы обеспокоены, обратитесь за советом к специалисту по налогам.

Кто может попросить меня заполнить форму W-9?

Банк, брокерская фирма, кредитное учреждение, которое аннулировало вашу задолженность, или эмитент приза, который вы выиграли, могут спросить. Если вы являетесь гостем «Эллен» во время ее промоушена «12 Days of Giveaways», и продюсеры ток-шоу просят вас заполнить форму W-9 перед уходом, можно с уверенностью предположить, что запрос является законным.