Лицевые карточки по заработной плате. Лицевые карточки по заработной плате
Лицевой счет работника по заработной плате Т-54 бланк и образец
Лицевой счет работника – бланк, который используется, как правило, крупными предприятиями для отражения данных об отработанном работником времени в течение каждого месяца и о соответствующих ежемесячных начислениях и удержаниях по заработной плате. Унифицированная форма данного бланка – Т-54. В статье разберем особенности заполнения данной формы. Также в конце статьи представлены ссылки для скачивания бланк Т-54 и образца его заполнения.
Что собой представляет бланк лицевого счета работника по заработной плате? Состоит он из одного листа, на развороте которого заполняется основные сведения о работнике в титульной части формы, в табличной части указывается информация обо всех событиях, связанных с трудовой деятельностью работника: прием на работу, переводы, увольнение, уход в отпуск, взыскания, премирование. В нижней части таблицы заносятся данные об отработанном времени и начисленной заработной плате.
Документы, которые могут понадобиться для заполнения лицевого счета по заработной плате Т-54:
- Личная карточка работника;
- Табель учета рабочего времени;
- Наряды на сдельную работу;
- Путевые листы водителей;
- Различные приказы и распоряжения руководителя;
- Записка-расчет о предоставлении отпуска;
- Больничные листы и пр.
В статье разберем оформление лицевого счета работника по форме Т-54.
Образец заполнения формы Т-54
В титульной части бланка лицевого счета по заработной плате заполняется:
- Название организации и структурного подразделения, в которое принят сотрудник;
- Номер лицевого счета;
- Расчетный период – в поле «с» ставится дата открытия лицевого счета. Данный документ заводится на работника либо с начала любого календарного года, либо с момента принятия сотрудника на работу;
- ИНН;
- Номер страхового свидетельства;
- Код места жительства;
- Состоит ли работник в браке;
- Наличие и количество детей;
- Дата поступления сотрудника на работу;
- ФИО работника полностью и его табельный номер;
- Дата рождения.
Данные о приеме на работу, переводах, увольнение вносятся в графы 1-8. Все эти события сопровождаются оформлением приказов, номер и дата которого заносится в гр.1 и 2.
Нахождение работника в отпусках: очередном основном, без содержания, декретном, учебном отражается в гр. 9-16 лицевого счета Т-54. Заполнение этих граф происходит на основании приказа на отпуск, из которого берется его номер и дата, вид отпуска и его продолжительность (скачать образец приказа на отпуск Т-6).
Удержания и взносы указываются в гр. 17-21.
В гр.22 заносится общая сумма стандартных налоговых вычетов, положенных данному работнику (на детей, в связи с инвалидностью, ветеранством и пр.).
Отработанное время в каждом месяце отражается в графах 23-27. Заполняется данные графы на основании табеля учета рабочего времени, образец которого можно скачать здесь.
Начисления по всем видам оплат, пособия указываются в гр. 28-37, в последней 37 графе выводится общая начисленная сумма заработной платы за календарный месяц.
Удержания с работника заносятся в гр. 38-46, сюда включаются выданные ранее авансы, НДФЛ и прочие удержания. В гр.46 считается общая сумма удержаний в календарном месяце.
Если за прошлые месяцы числится задолженность за работодателем или работником, то она отражается в гр. 47, 48 соответственно.
В гр.49 лицевого счета работника выводится общая сумма заработной платы к выдаче работнику. Считается она, исходя из общей суммы начислений, удержаний, а также задолженности за прошлой месяцы. Именно сумма, указанная в этой графе, должна быть выдана работнику на руки.
Выплата заработной платы может быть осуществлена на основании платежной ведомости по форме Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Ответственным за оформление лицевого счета работника назначается бухгалтер.
Лицевой счет работника скачать бланк формы Т-54 можно по ссылке.
Посмотреть и скачать образец заполнения лицевого счета можно здесь.
moiblanki.ru
Карточка-справка форма 0504417 бланк 2018, образец заполнения
Форма 0504417 утверждена для формирования карточки-справки, используемой в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника.
Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402.
Отражение сведений в карточке-справке
Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2018 бланк карточки-справки формы 0504417.
Скачать бланк формы 0504417
Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:
- ФИО, дата рождения, образование, стаж;
- отдел (цех), квалификация, табельный номер;
- оклад или ставка;
- семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
- дата приема на работу, выхода на пенсию.
В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку. Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.
Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением. Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:
- 1, 2 графа - номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
- 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
- 5 графа – размер заработной платы;
- 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.
В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.
Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.
При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки. Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.
Образец заполнения карточки 0504417
Скачать образец заполнения формы 0504417
www.budgetnik.ru
Лицевые карточки по заработной плате
Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54. Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».
Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)
Безопасная доля вычетов по НДС Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих.
ВажноКак рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется? < …
ВниманиеГлавная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 20 сентября 2016 г.
Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации.О лицевом счете расскажем в нашей консультации. Для чего нужен лицевой счет Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.
По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.
Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению
ИнфоТитульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.
Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др.
Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда.
В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат. Графы 9-16.
Лицевой счет работников по форме т-54
-
С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
Часть 3 Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.
При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно).
Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет
На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.
Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом. Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов. Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника.В них указывается:
- 22 – налоговые вычеты;
- 23 – номер вносимого месяца;
- 24-27 – фактически отработанное время;
- 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
- 38-46 – суммы удержаний из дохода;
- 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
- 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.
Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями.
Форма т-54. лицевой счет работника
Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а) Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
В данном разделе подлежат внесению такие сведения:
- ФИО сотрудника предприятия;
- дата начала ведения лицевого счета работника;
- наименование работодателя;
- структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
- ОКПО и ОКУД;
- ИНН и СНИЛС;
- номер по табелю;
- дата рождения;
- семейное положение работника.
Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.
Лицевой счет(форма n т-54)
Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:
- приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
- приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
- документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
- суммы доходов, подлежащие льготированию.
О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст.
217
НК РФ (2017): вопросы и ответы». Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.
Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером. Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.
kvirinal.ru
Лицевые карточки по заработной плате
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.
Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)
Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется. Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно.Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой). Как заполнить Т-54? Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф. Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие).
Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет
Инфо
Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах.
Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр. Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам.
В 24-27 графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени.
Лицевой счет работников по форме т-54
Внимание
У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51. Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль Кто оформляет Т-54? Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.
Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:- ведомости по расчету зарплаты;
- табели по учету отработанного времени;
- путевые листы;
- рапорты о выработке и другие формы.
Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.
Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению
Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника. Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате.
Важно
Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49. Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.
Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.Форма т-54. лицевой счет работника
Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
- С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
- Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
- С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
- С 17-12 графы.
Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
- Графа 22.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Бланкер.ру
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Лицевой счет(форма n т-54)
Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике. Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).
Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.
Графы 9-16.
Лицевой счет т-54
Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если лицевой счет ведется на компьютере В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.Существующие бланки лицевых счетов В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:
- стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
- 54а для электронного документооборота.
Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49. Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51. Как оформляется карточка Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы.
yuridicheskaya-praktika.ru
