Лицевая карточка сотрудника бланк по зарплате. Лицевая карточка сотрудника
Лицевая карточка работника образец
16.05.201818:2716 Мая 2018 18:27:15
litsevaia-kartochka-rabotnika-obrazets.zip | |
Оформление лицевого счета работника выполняется на основании таких документов, как табель рабочего времени скачать образец. Личная карточка работника. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего. Личная карточка это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и. Заполнение карточки Т2, образец Немецкий Владею свободно. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работыПриказ о возврате денежных средств образецОбразец заявления на отпуск без содержания заработной платыРезюме образец электромонтажникаОбразец приглашение на мастер класс образецФорма для сыра адыгейского сыраПодать заявление в гибдд онлайнОбразец заявление участковому на соседей образец
sobranie-kholmsk.ru
Лицевая карточка сотрудника бланк по зарплате — психология и общение
Личная карточка Форма Т2 2018 скачать бланк бесплатно. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты. Лицевой счет форма т54 консультантплюс. Полностью указываются фамилия, имя, отчество работника по паспорту или трудовой книжке. Бланк лицевого счета по заработной плате. Личная карточка работника форма Т2, бланк
kubinard.ru
Личная карточка работника и лицевой счет
В предыдущей части статьи я коротко рассказала о трудовых книжках и о том, как внести запись в них о приеме на работу. Это был четвертый шаг при приеме на работу сотрудника.
Сегодня делаем пятый и шестой шаг: речь пойдет о личной карточке работника и лицевом счете.
При приеме на работу личная карточка заводится на каждого сотрудника. Форму Т-2 этой карточки Вы можете посмотреть и сохранить себе на компьютер. Достаточно нажать на кнопку:
В личную карточку при приеме на работу надо внести:
- различные персональные данные работника;
- сведения о приеме на работу.
Здесь я не буду подробно рассказывать, как заполнять ту или иную графу личной карточки. В планах у меня написание электронной книги по этой теме.
Остановлюсь лишь на некоторых вопросах, возникающих у многих кадровиков, бухгалтеров или руководителей бизнеса.
Первый вопрос:
В личной карточке есть графа «Идентификационный номер налогоплательщика». Как ее заполнять, если работник не предоставил Свидетельство ИНН?
Ответ:
Свидетельство ИНН не является обязательным документом при приеме на работу. Поэтому требовать его мы не имеем права. Оставляем эту графу в таком случае не заполненной. За все годы моей работы бухгалтером никто из проверяющих не обратил никакого внимания на отсутствие ИНН в этой графе. Ошибкой это не считается.
Нет ИНН – замечательно!!! Лишнее время на заполнение тратить не надо.
Второй вопрос:
Что делать, если работник отказывается давать сведения об образовании, владении иностранными языками и не приносит копию документа об образовании?
Ответ:
Требовать документ о профессиональном образовании, мы имеем право только в том случае, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Во всех остальных случаях работник вправе отказаться предоставить нам информацию об образовании.
То же самое касается и иностранных языков. Профессиональные обязанности сотрудника не предполагают знаний определенных иностранных языков, он вправе не сообщать работодателю владеет он другими языками или нет. Оставляем и эти графы личной карточки пустыми.
Третий вопрос:
Работник отказывается сообщать номера телефонов: домашнего и сотового. Что делать?
Ответ:
Ничего. По закону работник вправе не давать вам номера своих телефонов. Достаточно адреса прописки или проживания.
Совет: домашний телефон Вы можете узнать из открытых источников: печатных и электронных справочниках. Но, помните! Не используйте «левые» базы. Если ваш сотрудник или его близкие запретили публиковать свой номер телефона в справочниках, то можно получить большие неприятности.
Лучше как-то мирно договориться с работником о том, что бы он сам сообщил Вам номер телефона. Есть и другое решение: корпоративная связь плюс служебный сотовый телефон.
Четвертый вопрос:
Сотрудник отказывается сообщать сведения о том, состоит ли он в браке, и о своих родственниках и детях. Как быть, руководство требует, да и в личной карточке есть эти графы?
Ответ:
Не сообщает и правильно делает. Это личные данные сотрудника и предавать их огласке он не обязан (лишь в исключительных случаях, когда этого требует специфика работы, но малого и среднего бизнеса это практически не касается).
Даже сведения о детях сотрудник вправе Вам не давать. Вы можете возразить, а как же льгота по подоходному налогу? Но получать ее или нет, может решать лишь сам сотрудник, подав заявление и соответствующие документы. Обязать его это сделать Вы не можете.
Пятый и последний вопрос:
Какие же графы мы можем заполнить в личной карточке, и из каких документов брать для этого сведения?
Ответ:
Все те, графы, в которые мы вносим сведения на основании обязательных документов при приеме на работу, трудового договора, приказа о приеме на работу. Всю остальную информацию мы можем внести в личную карточку только с согласия сотрудника, или если он сам пожелает предоставить данные для заполнения конкретных граф.
И самое главное, что мы должны сделать: это заполнить графы раздела III о приеме сотрудника на работу. Сведения эти переносим из приказа о приеме на работу. Затем знакомим работника с содержанием этих граф. Факт ознакомления с записями в этих графах личной карточки сотрудник должен подтвердить своей росписью (рисунок 1).
Рисунок 1. Раздел 3 личной карточки. Кликабельно.
На этом кадровое оформление сотрудника на работу заканчивается. Дальше сведения о новом сотруднике передаются в бухгалтерию, где на него открывается лицевой счет для начисления зарплаты, НДФЛ, и прочих начислений и вычетов.
В лицевой счет также заносятся все отпуска: очередные, административные, учебные и прочие. Есть унифицированная форма лицевого счета Т-54. Можно использовать ее, а можно разработать свою форму.
При программном учете от руки в лицевой счет, как правило, вписываются только отпуска и кадровые перемещения. Все остальные начисления и удержания содержатся в расчетных листках каждого работника. После распечатки один экземпляр этих листочков выдается работнику, другой вклеивается в лицевой счет. Обычно в этом случае каждая организация разрабатывает свою форму лицевого счета.
Лицевые счета сотрудников хранят 75 лет.
Подробности ждите в книге по оформлению лицевой карточки и лицевого счета. А пока эти формы Вы можете скачать отсюда:
Еще большее количество информации по теме бухучета и налогов Вы найдете в ШРБ «ПроводкаБиз». Попасть туда можно, кликнув по кнопке:
Первые 3 части статьи по оформлению сотрудников на работу, читайте в рубрике «Наши сотрудники»:
info-nalog-prosto.ru