Как оформить выдачу сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее? Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее образец
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).
О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.
Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.
Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?
В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).
В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.
Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.
Выдача трудовой книжки по заявлению работника
Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.
Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.
Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.
В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.
Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.
Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.
glavkniga.ru
|
 В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, либо квитанцию об оплате, если оплата произведена через кассу банка заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) пишется в произвольной форме на имя руководителя государственного органа. Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности (часть первая п. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи о времени службы в составе вооруженных сил, других войск и воинских формирований республики беларусь, в органах комитета государственной безопасности, министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность о времени работы в качестве члена колхоза в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника (п. Собственноручное изготовление работодателем новой трудовой книжки в случае, если в старой нет места для заполнения всей необходимой информации, невозможно. У НАС ТАКЖЕ ИЩУТ: Письмо с просьбой о получении бланков трудовых книг и вкладышей к ним. Оплатите бланк трудовой книги либо вкладыша к ней. Заявка на получение бланков трудовой книги и вкладыша в нее - база трудовых документов, бланки трудового контракта, составить трудовой контракт.Заявление на вкладыш в трудовую книгу - эталон данного документа можно составить без помощи других, руководствуясь. Можно ли оформлять работникам трудовые книги и вкладыши в их без взимания платы? Плата за оформленные трудовые книги и вкладыши в их не взимается при массовой утрате работодателем трудовых книг работников в итоге чрезвычайных ситуаций (п. Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее 04Трудовые книги в таковой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому контракту. Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книги.эталон приказа о разработке комиссии 5622.На получение бланков трудовой книги и вкладыша в нее. метод действий, нужных для получения и учета бланка трудовой книги либо вкладыша к ней разглядим порядок действий при получении и учете бланка трудовой книги либо вкладыша к ней. Какой порядок получения кадровиком бланков трудовой книжкиДолжна ли его цена попадать в налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество? И выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. Выплаченное выходное пособие у него не удерживалось, записей по счетам бухгалтерского учета бухгалтерия пока не производила. аннотации о порядке использования и бухгалтерского учета бланков серьезной отчетности, утвержденной постановлением минфина рб от 18. В конце заявления необходимо указать свои фамлибою и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой. Нк рф в составе иных расходов, связанных с созданием и реализацией (письмо минфина рф от 26. |
На нашем веб-сайте вы сможете заполнить и скачать бланк заявка на выдачу бланков трудовых книг и вкладышей в их - для этого необходимо всего только зарегистрироваться и перейти по ссылке. При увольнении работник расписывается в книжке учета движения трудовых книг и вкладышей в их в том, что трудовая книга получена им на руки (п. 
Образец заявки для приобретения новых трудовых книжек, Письмо Минздрава Республики Татарстан от 15 ноября 2007 года №09/5125
Начальникам управлений здравоохранения, главным врачам республиканских медицинских учреждений здравоохранения, центральных районных больниц, директорам медицинских училищ и колледжей
Министерство здравоохранения Республики Татарстан направляет Вам образец заявки для приобретения новых трудовых книжек, вкладышей к ним в связи с изменением адреса Республиканского учебно-методического центра Министерства труда, занятости и социальной защиты. Заявку можно направить факсом.Приложение: в 1 экз., на 1 листе
Заместитель министра | А.А.Гильманов |
Директору РУМЦ Министерства труда,занятости и социальной защитыВ.В.СкворцовуТел./факс: 231-81-94, 231-81-95Адрес: Казань, 420021,ул.Тукая д.58ЗаявкаПросим Вас выписать счет на приобретение:1. Бланк трудовой книжки _______________________________________ штук,2. Бланк вкладыша трудовой книжки ______________________________ штук,3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее _______ штук,4. Книга учета прихода-расхода трудовых книжек и вкладыша в нее_________ штук,5. Инструкция по заполнению трудовых книжек ____________________ штукНаши реквизиты:Полное наименование __________________________________________________Адрес ________________________________________________________________Кор/счет _____________________________________________________________Рас/счет______________________________________________________________БИК __________________________________________________________________ИНН/КПП ______________________________________________________________Тел./факс ____________________________________________________________
docs.cntd.ru
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).
О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.
Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.
Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?
В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).
В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.
Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.
Выдача трудовой книжки по заявлению работника
Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.
Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.
Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.
В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.
Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.
Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.
glavkniga.ru
Как оформить выдачу сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее? | Вопросы подписчиков
В нашей организации трудовые книжки и вкладыши хранятся в кассе бухгалтерии. На сегодняшний день я (кадровик) выписываю требование, беру с работника деньки и получаю трудовую (вкладыш) в кассе. Подскажите, правильно-ли я поступаю и должен -ли работник писать заявление на вкладыш или трудовую книжку? Спасибо.
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.
При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п. 47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1).
Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств. Когда в заявлении указана только причина, по которой у работника отсутствует трудовая книжка, оно может храниться в кадровой службе.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Какую стоимость должен возместить работник за оформление нового бланка трудовой книжки или вкладыша
И.И. Шкловец
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете. Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с поставщиком за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет.
Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых. И именно ее должен возместить работодателю сотрудник.
Внимание: в ряде случае оформление новых трудовых книжек и вкладышей в них происходит бесплатно.
© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 10.05.2016
2.Ответ: Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее
И.И. Шкловец
При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».
Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.
Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение.
Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
- произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
- бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. В таком случае именно виновный должен возместить организации стоимость испорченного бланка.
Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).
© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 10.05.2016
10.05.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Порядок выдачи работнику трудовой книжки
В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения?
Из статьи вы узнаете:
Когда работник может обратиться с заявлением на выдачу трудовой книжки
Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.
Подробнее о выдаче трудовой книжки читайте здесь:
ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Скачайте документы по теме:
Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года
Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.
Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты:
обязательство о возврате книжки в трехдневный срок;
дату получения книжки на руки, подпись работника.
Читайте по теме в электронном журнале
Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки
Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Как работнику написать заявление на выдачу копии трудовой книжки
Сведения из трудовой книжки могут понадобиться сотруднику для разных целей. Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом. Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты:
дату, когда заявление поступило в отдел кадров;
подпись руководителя отдела кадров.
Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжки требование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией. Законодательством это не предусмотрено.
Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника.
Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки
Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время».
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
|
Верно |
||
|
Инспектор по кадрам |
Личная подпись |
Е.Т. Торопова |
|
Дата |
На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле №... за .... год. Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже.
В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по-другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия». Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа.
На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки. Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.
Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек
Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился. Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.
В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию. А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 10, возможно они вам понадобятся, чтобы указать в них какие-то сведения.
Читайте также:
www.kdelo.ru
Заявление на выдачу трудовой книжки
Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.
Трудовые книжки: хранение
Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.
Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.
Когда можно выдать трудовую на руки
Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:
- при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
- для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.
В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).
Заявление на выдачу трудовой книжки
Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:
- фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
- подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
- подпись работника и дата.
Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):
Генеральному директору ООО «Авангард»
А.А. Петрову
от начальника отдела контроля
Крыловой Анны Ивановны
Заявление
Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.
20.06.2017 г. Крылова
Расписка в получении трудовой книжки
Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.
Что должна содержать такая расписка:
- дату составления,
- серию и номер книжки,
- причину выдачи,
- срок возврата документа работником,
- подпись работника.
Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.
Расписка в получении трудовой книжки (образец):
Генеральному директору ООО «Авангард»
А.А. Петрову
от начальника отдела контроля
Крыловой Анны Ивановны
Расписка
Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.
Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.
20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.
spmag.ru
