Кто может работать без онлайн кассы: Работаем без онлайн-кассы легально, не нарушая 54-ФЗ

Кому можно работать без онлайн кассы

Оглавление
Скрыть

• Безналичные расчёты

• Исключения для некоторых видов деятельности

• Исключения для патентной системы и самозанятых

• Освобождение для отдалённых территорий

Безналичные расчёты

Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.

Исключение — ситуация, когда плательщик рассчитывается с помощью бизнес-карты (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.

Исключения для некоторых видов деятельности

Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Можно работать без онлайн-кассы:

1. При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
2. При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
3. При продаже товаров вразнос.
4. При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
5. При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.

На рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 33099-8, который отменяет право работать без кассы на розничных рынках, ярмарках, выставках для большинства бизнесменов.

Если проект примут, работать без кассы в этих местах смогут только плательщики ЕСХН, которые занимаются розничной торговлей продовольственными товарами. Причем только если общая площадь торговых мест, включая места для хранения товаров, не превышает 15 кв. м.

Сельскохозяйственные кооперативы (кроме кредитных) смогут продолжать работать без кассы до 01.01.2023 года.

Все бизнесмены, для которых новый закон отменит льготу, смогут не указывать в чеках наименование и количество товара до 01.01.2024.

Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

.

При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:

• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• табачные изделия;
• отдельные товары легкой промышленности;
• обувь;
• меховые изделия;
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

С 1 февраля 2023 года будет введена обязательная маркировка кресел-колясок, а с 1 марта 2023 года — велосипедов.

Также в 2022 году действует пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:

• БАДов;
• пива и пивных напитков;
• медицинских изделий;
• антисептиков.

Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».

При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.

При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.

Исключения для патентной системы и самозанятых

Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».

ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.

Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:

1. Дата, время и место проведения расчёта.
2. Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
3. Налоговый режим.
4. Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
5. Наименование товара или услуги.
6. Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
7. Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.

Освобождение для отдалённых территорий

В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).

В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15. 03.2017 № 296).

Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.

Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.

Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).

Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники \ КонсультантПлюс

Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 2

— Продавец (исполнитель) оспаривает привлечение к ответственности за неприменение ККТ

1. Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.

Кредитные организации обязаны вести перечень автоматических устройств для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании и обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и (или) приему наличных денег с использованием электронных средств платежа и по передаче распоряжений кредитным организациям об осуществлении перевода денежных средств. Порядок направления указанного перечня в уполномоченный орган и форма указанного перечня устанавливаются Банком России по согласованию с уполномоченным органом.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1. Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе электрических аккумуляторов или батарей).

(п. 1.1 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

продажа ценных бумаг;

абзац утратил силу с 1 июля 2019 года. — Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

ремонт и окраска обуви;

изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

вспашка огородов и распиловка дров;

услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

(в ред. Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

розничная продажа бахил.

(абзац введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

2.1. Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64, 66 — 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты в рамках указанных в настоящем пункте видов деятельности без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона.

(п. 2.1 введен Федеральным законом от 03. 07.2018 N 192-ФЗ; в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 373-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2. Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.

(п. 2.2 введен Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ)

3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4. 7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» перечень, указанный в абзаце первом настоящего пункта, а также внесенные в указанный перечень изменения.

4. Правительство Российской Федерации устанавливает порядок выдачи и учета документов, указанных в пункте 3 настоящей статьи.

5. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.

6. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, а также на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных.

(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» указанный в абзаце первом настоящего пункта перечень, а также внесенные в указанный перечень изменения.

8. Положения пункта 2 (за исключением торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил), пунктов 3 и 5 настоящей статьи не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

(в ред. Федеральных законов от 03.07.2018 N 192-ФЗ, от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8.1. Действие положений абзацев второго, шестого и седьмого пункта 2 настоящей статьи не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты за товары, подлежащие в соответствии с законодательством Российской Федерации маркировке средствами идентификации.

(п. 8.1 введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)

9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

(п. 9 в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

10. Контрольно-кассовая техника не применяется организациями, реализующими полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), создаваемыми на земельных участках, которые находятся в собственности субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена, при осуществлении такими организациями расчетов за предоставление указанного права при условии перечисления в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации доводит до сведения уполномоченного органа информацию об организациях, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в течение пяти рабочих дней с даты наделения таких организаций полномочиями, указанными в абзаце первом настоящего пункта.

В случае изменения информации об организациях, указанных в настоящем пункте, орган государственной власти субъекта Российской Федерации в течение пяти рабочих дней с даты изменения такой информации доводит соответствующие изменения до сведения уполномоченного органа.

(п. 10 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

11. При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями и действующих от имени и за счет страховщика, в рамках деятельности по страхованию, осуществляемой в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю.

(п. 11 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

12. Контрольно-кассовая техника может не применяться государственными и муниципальными библиотеками, а также библиотеками Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций при оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом.

Перечень платных услуг, оказываемых указанными в настоящем пункте библиотеками без применения контрольно-кассовой техники, утверждается Правительством Российской Федерации.

(п. 12 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:

товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, если иное не предусмотрено пунктом 15 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 510-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 13 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

14. Контрольно-кассовая техника может не применяться индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка.

Положения настоящего пункта не распространяются на случаи реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

(п. 14 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

15. Муниципальные дома и дворцы культуры, муниципальные дома народного творчества, муниципальные клубы, муниципальные центры культурного развития, муниципальные этнокультурные центры, муниципальные центры культуры и досуга, муниципальные дома фольклора, муниципальные дома ремесел, муниципальные дома досуга, муниципальные культурно-досуговые и культурно-спортивные центры, муниципальные музеи (за исключением указанных муниципальных учреждений культуры, располагающихся в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа) вправе не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов за оказанные ими услуги населению в области культуры, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации.

(п. 15 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 510-ФЗ)

Важные особенности кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовые аппараты и системы точек продаж (POS) являются сердцем предприятий розничной торговли, ресторанов, салонов красоты и многого другого. Оба устройства позволяют обрабатывать сотни транзакций в день. Кассовые аппараты, как правило, дешевле и предлагают больше базовых функций, тогда как POS-системы стоят дороже, но более полно интегрируются с вашими операционными операциями.

Технология кассовых аппаратов 2021 позволяет легко принимать все платежи. Прежде чем вы отправитесь покупать новейший кассовый аппарат, вы должны хорошо ознакомиться с функциями, которые будут поддерживать ваш бизнес.

Кассовый аппарат или POS-система — лучший выбор для вашего бизнеса? Это будет зависеть от вашего делового стиля и размера, количества обрабатываемых вами транзакций, того, хотите ли вы расширенную функциональность, и вашего бюджета.
Читайте дальше для получения дополнительной информации о функциях и преимуществах кассовых аппаратов и POS-систем.

Розничный кассовый аппарат Основные характеристики

Розничным магазинам, фермерским рынкам, блошиным рынкам и ремесленным ярмаркам нужны кассовые аппараты с функцией печати чеков, ЖК-экраном, клавиатурой, идентификаторами продавцов и сканерами штрих-кода.

• Чековый принтер
  Покупателям нужны чеки. Он предоставляет им доказательство покупки и позволяет отслеживать каждую продажу. Чековый принтер позволяет эффективно распечатывать чеки. Существует множество различных типов чековых принтеров. Если ваш бизнес находится в движении, вам понадобится мобильный чековый принтер. Для традиционных розничных магазинов будет достаточно обычного принтера.

• ЖК-дисплей
  Экран дисплея позволяет покупателям просматривать покупки, которые вы звоните. Это дает им уверенность в том, что они не переплачивают.

• Клавиатура
  Вам нужно будет указать продажи. Клавиатура или сенсорный экран позволяют вводить транзакции и вносить любые необходимые корректировки.

• Идентификаторы клерка
  Системы с несколькими идентификаторами клерка позволяют программировать разные идентификаторы с именем или описанием.

• Сканеры штрих-кода
  Кассовые аппараты, которые интегрируются со сканерами штрих-кода, необходимы в 2021 году. Розничные магазины со многими продуктами используют штрих-коды для отслеживания запасов и продаж.

• Таможенный налог с продаж
  Налог должен быть добавлен во всех торговых точках. В каждой провинции своя ставка налога с продаж. Некоторые POS-системы поддерживают функцию автоматического определения местоположения и определения ставок налога с продаж на основе данных GPS.

• Операции с наличными и чеками
  Электронные платежи становятся все более и более распространенными. Тем не менее, вы по-прежнему хотите иметь возможность записывать транзакции с наличными и чеками. Кассовая система POS от Square позволяет обрабатывать транзакции с наличными и чеками и хранить их все в одном месте.

• Выставление счетов
  Если вам нужно принимать индивидуальные заказы и комиссионные, вам нужна функция выставления счетов. Кассовая система POS позволяет отправлять счета-фактуры непосредственно из приложения «Регистрация». Вы также можете отправлять оценки, отслеживать платежи, отправлять напоминания и принимать онлайн-платежи.

• Скидки
  Клиенты любят получать скидки. Ваш кассовый аппарат должен уметь применять скидки к одному или ко всем товарам. Скидки должны быть рассчитаны на заказы до применения налога.

Square Register: платежи и точки продаж, оптимизированные.

Первый полностью интегрированный POS-терминал для любого бизнеса.

Узнать больше

Кассовый аппарат ресторана Основные характеристики

Кассовый аппарат ресторана может быть немного сложнее. Они требуют общения с кухней и обслуживающим персоналом в дополнение к распечатке чеков о продажах и приему платежей.

Основы, которые владельцы ресторанов должны искать в кассовых аппаратах, включают кухонный принтер, автоматический расчет налогов, возможность подключения к POS-системам, электронную обработку платежей и сенсорные экраны. Давайте посмотрим на эти особенности.

• Кухонный принтер
  Кассовая система POS интегрируется с кухонным принтером и позволяет легко отправлять заказы из ресторана на кухню.

• Автоматический расчет налогов
  Чтобы увеличить скорость обслуживания, идеально, чтобы ваш кассовый аппарат автоматически вычислял налог на счет ресторана.

• Обработка кредитных и дебетовых платежей
  Посетители часто приходят в рестораны и рассчитывают расплачиваться своими кредитными или дебетовыми картами. Выбранный кассовый аппарат должен поддерживать любой способ оплаты.

• Обработка платежей чеками и наличными
  Многие посетители до сих пор пользуются наличными и чеками, когда обедают вне дома. Убедитесь, что эти клиенты по-прежнему могут обслуживаться с помощью системы, которая документирует платежи наличными и чеками.

• Усиленный денежный ящик
  Усиленный денежный ящик — это основная функция, необходимая для ресторанов быстрого питания. Это позволит вам вносить сдачу для клиентов, которые платят наличными, и хранить деньги в целости и сохранности.

Система POS по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами

Кассовые системы для точек продаж (POS) и традиционные кассовые аппараты имеют много общего. Они оба помогают с транзакцией. Оба они оснащены программируемыми клавишами элементов, дисплеями цен, принтерами чеков и прорезями для кредитных карт. Оба будут звонить по пунктам и отслеживать продажи. Однако POS-системы и традиционные кассовые аппараты во многом отличаются, в том числе в следующем:

• POS-системы

  помогут вам проанализировать больше данных, чем простая продажа. Они позволяют анализировать ваши продажи в разных диапазонах дат, категориях и местах.

• POS-системы

  обеспечат управление запасами, чего не могут обычные кассовые аппараты. Это может помочь вам определить ваших самых популярных продавцов или товары, которые нуждаются в удалении. Стандартный отчет POS предоставит эти данные.

• Стандартные кассовые аппараты купить гораздо дешевле. Обычно они стоят от 100 до 500 долларов. Они также не требуют никакого компьютера или сетевого оборудования. Для предприятий, которым не хватает наличных денег и которые совершают простые транзакции, рекомендуется стандартный кассовый аппарат.

• POS-системы

  обеспечивают непревзойденную функциональность. Задачи обзвона клиентов и ведения основных отчетов на POS очень похожи на электронные кассовые аппараты.

• Для предприятий, имеющих несколько офисов, лучше всего использовать систему POS. Это позволяет вам получить полное представление о вашем бизнесе, не посещая каждое место. POS-системы предлагают онлайн-панели, которые объединяют данные из нескольких магазинов.

Как работает POS-касса?

Современные POS-кассы состоят из двух компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Аппаратные компоненты POS-системы включают денежный ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода и многое другое. Поставщики POS-касс часто продают оборудование, которое хорошо работает с их программным обеспечением POS.

Программный компонент будет зависеть от выбранного вами поставщика POS. Он будет поставляться с уникальными функциями, которые помогут вашему бизнесу работать хорошо. Например, POS-терминал Square для ресторанов позволяет использовать новые функции разговорного заказа и оплаты за столом.

Кассовая система POS также упрощает добавление цифровой программы лояльности. Программы лояльности поощряют повторные сделки и увеличивают продажи.

После того, как вы выбрали между традиционным кассовым аппаратом или кассовой системой, вам необходимо рассмотреть локальные системы и облачные системы.

Кассовые аппараты, устанавливаемые на месте, и облачные кассовые аппараты

Оборудование вашего кассового аппарата будет находиться в вашем магазине. Программное обеспечение может быть облачным и доступным с нескольких устройств или устанавливаться вместе с кассовым аппаратом розничной торговли. Это ограничит доступ к устройствам.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Локальные кассовые аппараты часто представляют собой разовую покупку, которая может потребовать будущих ручных обновлений, в то время как облачные сервисы могут иметь отдельные комиссии за транзакции или ежемесячные сборы. Давайте посмотрим на различные функции двух регистров.

Кассовый аппарат

• Кассовый аппарат, устанавливаемый на месте, является наиболее популярным вариантом для малого бизнеса. Он работает с внутренней сетью серверов для хранения и извлечения данных. Это очень похоже на установку программного обеспечения на ваш персональный компьютер и доступ к нему с жесткого диска.

• Локальные системы — отличный выбор, поскольку они работают быстро, не полагаясь на подключение к Интернету.

• Самым большим недостатком локального кассового аппарата является то, что вы несете ответственность за обслуживание и модернизацию. Иногда для этих обновлений требуется специалист. Вы также сможете получить доступ к данным, только если вы не находитесь перед своей розничной кассой.

Облачная касса

• Облачный POS-кассовый аппарат позволяет вести бизнес в любом месте, где есть подключение к Интернету. Это отличный вариант для мобильных предприятий, обслуживающих фермерские рынки и торговые выставки. Он идеально подходит для мобильных предприятий, таких как личные тренеры, специалисты по ремонту дома и частные тренеры.

• Опция POS на основе облака позволяет вам вести бизнес на любом мобильном устройстве. Программное обеспечение доступно с любого смартфона, планшета или портативного устройства. Продажи могут осуществляться, когда ваши сотрудники находятся вдали от магазина.

• Облачные кассовые аппараты POS предоставляют владельцу бизнеса информацию о запасах, процентах использования рабочей силы, отчеты о производительности и ежедневные итоги удаленно. Информация может быть мгновенно загружена из любого места.

• Облачные кассы позволяют сократить время загрузки при обновлении. Менеджерам не нужно тратить драгоценное время на обновление системы. Он автоматически обновляется в режиме реального времени.

• Вся информация в облачной POS организована. Вы можете получить доступ к информации из нескольких мест в любое время. Это лучший вариант для тех предприятий, которые имеют много местоположений.

• Облачной POS-системе не нужно беспокоиться о потере данных в случае отключения электроэнергии или неисправности оборудования. Все данные хранятся в облаке. Облачные сервисы имеют меры безопасности шифрования для защиты данных от вирусов и взломов.

Как видите, кассовые аппараты 2021 года включают в себя множество замечательных функций, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, независимо от того, управляете ли вы рестораном или музыкальным магазином. Они позволяют вам отслеживать запасы, общаться с персоналом и вести свой бизнес на ходу.

Может ли мой работодатель вычесть из моей зарплаты короткую кассу?

Боитесь делать это самостоятельно? Вы можете получить бесплатную юридическую помощь.

Подать заявку онлайн

Примечание. Covid-19 меняет многие области права. Посетите наши статьи о Covid-19 , чтобы получить самую свежую информацию.

Эта статья адаптирована из статьи Джона Роска, адвоката и писателя. Его еженедельная газетная колонка «Вопросы и ответы по закону» публиковалась в Champaign News Gazette.

Вопрос

Я работаю за кассовым аппаратом. Нет ничего необычного в том, что в конце смены в кассовом аппарате не хватает денег. Мой работодатель говорит, что если в реестре не хватает больше определенной суммы, они могут вычесть из нашей зарплаты. Они могут это сделать?

Ответить

Не без вашего разрешения. Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут взять деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любой вычет из вашей заработной платы , удерживаемый вашим работодателем, должен быть полностью добровольным.

Некоторые вычеты могут быть сделаны без вашего разрешения. К ним относятся:

• Налоги и социальное обеспечение,
• Присвоение заработной платы, на которое вы согласились, и
• Алименты на содержание ребенка выплаты, предписанные судьей или административным органом.

Применимым законом является Закон штата Иллинойс о выплате заработной платы и взимании заработной платы. Он регулирует, как работодатели должны платить своим работникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты, если это специально не разрешено. Некоторые специально разрешенные вычеты включают налоги, медицинское страхование, профсоюзные взносы и наложение ареста на заработную плату по решению суда. Если работодатель хочет сделать другие отчисления, он должен получить от вас письменный согласие .

Подзаконные акты запрещают вычеты, о которых вы говорите. Без вашего согласия работодатель не может удерживать зарплату или требовать возмещения недостачи. То же самое верно и для «несоблюдения надлежащих процедур кредитной карты, обналичивания чеков или дебиторской задолженности».

Все дополнительные отчисления, которые не разрешены специально, требуют вашего письменного разрешения. Сюда входят вычеты за порчу имущества, необходимую униформу и денежные авансы. Если работодатель хочет, чтобы вы заплатили за что-либо из своей зарплаты, вы должны согласиться в письменной форме. Его нельзя снять с вашего банковского счета.

Однако работодатель может наказать вас или даже уволить за недостачу кассового аппарата.

Если вы согласны на вычеты из заработной платы, единственным ограничением суммы является погашение денежного аванса. Тогда вычет не может превышать 15% от вашей брутто-зарплаты.

Если ваш работодатель удерживает зарплату без вашего согласия, вы можете подать иск о выплате заработной платы. Сделайте это с Департаментом труда штата Иллинойс (IDOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, а также могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени. Вы также можете подать в суд на своего босса самостоятельно.

Если вы подписали соглашение об отчислениях под давлением вашего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в IDOL. Законом предусмотрено разрешение споров по отчислениям. Работодатель не имеет права уволить вас за подачу требования о заработной плате. Если вы подаете заявление о заработной плате и вас увольняют после подачи, свяжитесь с IDOL.

Обналичивание чека при возникновении спора о заработной плате не не лишает вас права предъявлять требования о заработной плате. Это верно даже в том случае, если в чеке работодателя указано, что это окончательный расчет по всем претензиям. Таким образом, вы не можете потерять права подать иск или подать в суд на потерянную заработную плату, обналичив зарплату.