Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек

17 сентября 2021 г.

Риски: в связи с утверждением нового порядка ведения и хранения трудовых книжек работодателю целесообразно принять ЛНА, в котором утвердить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):

– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).

Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться у работодателя как документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.

Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.

На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:

– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);

– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).

Читайте подробнее

Книга учета трудовых книжек велась с нарушением, что можно с ней сделать?

О. Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Книга учета движения трудовых книжек в организации велась с грубым нарушением правил (неправильные записи замазывались корректором, поверх вносилась правильная запись), но в книге еще много незаполненных листов. Как лучше поступить: продолжать ведение книги либо завести новую, составив документ с обоснованием, почему заводится новая книга?

Если заводится новая книга, правильно будет перенести туда сведения о трудовых книжках всех работников, работающих на данный момент, либо просто вносить сведения о вновь принимаемых трудовых книжках?

ОТВЕТ

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «закрывают»в том случае, если она стала не пригодной для использования (ветхая, рваная и т.п.), тогда эту книгу можно закончить и завести новую.

Законодательством четко не урегулирована процедура закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

По нашему мнению, закрытие действующей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться следующим образом: после последней внесенной записи оформить надпись о закрытии (прекращении) книги и о причине осуществления данного действия работодателем. Также необходимо указать общее количество имеющихся в ней трудовых книжек работников и вкладышей в них. На оставшихся незаполненных листах книги сделать прочерк буквой «z».

Возможно составить акт с указанием необходимости закрытия книги и поставить подписи ответственных работников.

По вопросу о переносе данных трудовых книжек по тем работникам, которые еще работают, в новую книгу — законодательно такие требования не установлены, поэтому работодателю придется принимать решение самостоятельно.

При увольнении сотрудники могут расписываться как уже в закрытой книге (т.к. она не подлежит уничтожению, а продолжает храниться в организации), так и в новой (если вы решите записи действующих работников перенести, обратите внимание, что записи следует перенести, соблюдая хронологический порядок).

Закрытая (прекращенная досрочно) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не уничтожается, продолжает храниться в организации. Согласно пп. «в» п. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 75 лет.

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Разд. VI Правил. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») устаналивает порядок учета и хранения трудовых книжек

Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (п. 40 Правил):

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — книга учета).

Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

На основании с п. 41 Правил, в книге учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Согласно ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25. 08.2010 N 558, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат хранению в течение 75 лет.

Действующими нормативно-правовыми актами не урегулирована ситуация закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней в связи с ее ветхостью (непригодным состоянием).

Аналогично общим правилам заполнения документа в делопроизводстве необходимо сделать следующее:

на последнем заполненном листе сделать запись: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них окончена <дата>» (можно указать причину: «В связи с …….»), поставить подпись и печать отдела кадров;

на оставшихся незаполненных листах книги сделать прочерк буквой «z».

Возможно, составить акт с указанием необходимости закрытия книги и поставить подписи ответственных работников.

Завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, при этом нумерацию начать заново с цифры 1.

Переносить ли данные трудовых книжек по тем работникам, которые еще работают, в новую книгу — законодательно не определено, поэтому работодатель вправе выбирать самостоятельно. При увольнении сотрудники могут расписываться как уже в закрытой книге (т.к. она не подлежит уничтожению, а продолжает храниться в организации), так и в новой (если вы решите записи действующих работников перенести, обратите внимание, что записи следует перенести, соблюдая хронологический порядок).

Books, неизменяемый сервис бухгалтерской базы данных с двойной записью

Square в 2019 году сильно отличается от того, когда мы запускались почти 10 лет назад. Сейчас у нас есть как минимум полдюжины полностью независимых продуктов, от Caviar, Capital до Cash App. По мере того, как мы масштабировали нашу финансовую инфраструктуру и выходили за рамки простой обработки платежей, мы осознали нашу потребность в надежной базовой технологии для поддержки наших усилий.

По мере того, как мы добавляли новые продукты, наши расчетные услуги — часть технологического стека, ответственная за определение того, сколько платить нашим продавцам каждую ночь или через мгновенный депозит, — становились все более сложными. Несмотря на то, что он превосходно справляется с простыми потребностями в обработке платежей, он напрягается под тяжестью все более сложных продуктов. Кроме того, мы иногда наблюдали несоответствия в данных, что приводило к запросам клиентов и задержке депозитов.

Мы решили инвестировать в технологию масштабируемой базы данных, предназначенную специально для отслеживания финансовых транзакций. Мы хотели предоставить инфраструктуру, которая гарантирует, что каждый доллар, евро или фунт, который мы перемещаем, будет учитываться, и мы хотели убедиться, что мы можем масштабироваться для удовлетворения потребностей нашего все более разнообразного набора продуктов, не возлагая бремя на наших инженеров по продуктам для создания эту функциональность сами в своих продуктах.

За последний год мы создали базу данных нового типа под названием «Книги» и адаптировали нашу платежную инфраструктуру для ее использования. Мы разработали Книги для поддержки многих клиентов и компаний в глобальном масштабе, опираясь на Google Cloud Spanner и Google Kubernetes Engine, чтобы сделать это возможным. Модель данных по своей сути непротиворечива в результате прямого применения учета двойной записи.

Проблема

Наша первоначальная расчетная служба начиналась довольно просто — в ней были таблицы для бухгалтерских корректировок, и после расчета каждая из них помечалась идентификатором выплаты.

Со временем эта стратегия перестала соответствовать нашему платежному бизнесу.

В настоящий момент, когда вы хотите инициировать банковский расчет, вы должны рассчитать баланс для продавца. Это требует выполнения дорогостоящей группировки для каждого продавца, сохранения этого баланса и своевременного выполнения перевода ACH. Это действительно сложно, если вам приходится ежедневно выплачивать миллионы платежей. Более того, теперь у нас есть продукты (например, Square Capital), которые будут создавать O(# платежей) дополнительных записей в зависимости от того, есть ли у продавцов кредит Capital.
Невозможно разделить один платеж на несколько выплат, так как между выплатами существует отношение «многие к одному». Это приводит к разочаровывающим ограничениям продукта — если продавец, которого мы считаем рискованным, совершает единственную транзакцию на 100 000 долларов, мы должны решить заблокировать всю транзакцию или не заблокировать ее.
Поскольку это всего лишь база данных SQL, ничто не мешает выплатам с стать несогласованными . Можно гарантировать, что payout_id является действительным внешним ключом, но ничто не мешает ему обнулиться.

Добавьте к этому все обычные проблемы, связанные с растущим бизнесом. Мы потратили значительные усилия на добавление схемы сегментирования в базу данных SQL. Мы построили модель риска поверх реестра, чтобы помечать определенные записи как «неразрешимые», создавая странную бородавку в системе. И в конце концов нам пришлось иметь дело с межсегментными транзакциями, когда два разных продавца могли обмениваться ценностями. Все это время эта база данных оставалась более или менее незащищенной от случайного повреждения.

Итак, после нескольких лет поддержки нашей старой технологии леджеров, мы решили создать базу данных нового типа, которая принципиально решает эти проблемы для нас или любых других клиентов в Square (или за ее пределами).

Решение

Служба «Книги» предлагает следующие свойства:

Гибкость — она должна быть способна масштабироваться до произвольно сложной бизнес-модели и отношений между клиентами и Square.
Непротиворечивость — финансовые данные должны быть непротиворечивыми, то есть — вы никогда не должны иметь возможности совершать транзакции с базой данных таким образом, чтобы это приводило к нелогичным финансовым транзакциям. «100 долларов выплаченных записей в бухгалтерской книге, но 50 долларов выплат» должно быть невозможным.
Масштаб — он должен поддерживать массовое масштабирование с точки зрения размера отдельной учетной записи (пропускной способности) и общего объема хранимых данных.

Примитивная бухгалтерия с двойной записью

Для обеспечения единообразия мы выбрали хорошо зарекомендовавший себя общедоступный и проверенный в боевых условиях подход к моделированию финансовых показателей, который позволяет реализовать все наши свойства: учет с двойной записью.

Двойная запись требует от вас указывать не только то, какое изменение финансового положения произошло, но и почему . Уравнение бухгалтерского учета гласит, что все транзакции (которые мы называем «записями журнала») должны равняться 0, поэтому каждый потерянный цент соответствует полученному центу.

Вот наше пересмотренное бухгалтерское представление наших реляционных данных:

Здесь нужно кое-что распаковать, поэтому давайте разберем, что эта диаграмма представляет с точки зрения наших данных mysql. Прежде чем мы это сделаем, нам нужно поговорить о том, что такое книга . На приведенной выше диаграмме у нас есть четыре разные книги, которые называются «Платежи», «Возвраты», «Ожидаемый баланс» и «Выплаты». Думайте об этом как о состояниях в машине состояний, и мы перемещаем копейки между этими состояниями оптом. Каждая книга содержит баланс , по сути, суммирующий все изменения в этой книге. Книги неизменяемы, и баланс может быть изменен только путем участия в бухгалтерской транзакции.

Теперь, когда мы можем объяснить, что такое книга, мы можем погрузиться в наш пример данных, в котором у нас есть два платежа, которые мы должны разрешить:

Эти платежи теперь записываются как две разные записи в журнале, которые дебетуют ( знак плюс) нашу книгу платежей на 100 и 80 долларов соответственно. Чтобы компенсировать это и обеспечить баланс наших бухгалтерских уравнений, мы кредит (знак минус) наша книга незавершенного баланса. После этих двух платежей баланс в книге платежей составляет 180 долларов. Остаток в нашей книге «Ожидаемый баланс» составляет -180 долларов США.

Следующее, что мы хотим записать, это возврат. В нашу книгу «Возвраты» будет зачислена (опять же, со знаком «минус») сумма возврата, и мы дебетуем книгу «Ожидание».

На данный момент у нас есть оба платежа и один возврат средств. Теперь мы хотели бы завершить дневные транзакции и заплатить продавцу все, что мы должны. Удобно, хотя и не случайно, в нашей книге «Ожидаемый баланс» указано точное число, которое мы можем использовать для нашей последней записи в журнале — выплаты.

В отличие от предыдущего, расчет суммы, подлежащей выплате для этого продавца, представляет собой одну строку в нашей базе данных и не требует сложной группировки или агрегирования для определения. Это также означает, что мы можем разделить наши выплаты на произвольные суммы вместо того, чтобы быть вынуждены работать с уже имеющимися записями.

Одна из самых распространенных вещей, на которую инженеры часто спотыкаются, — это смысл вывесок. Что означает для книги «Ожидаемый баланс» минус 82 доллара? Лучший способ думать о двойной записи — это описание ценности, которую имеет организация, ведущая бухгалтерские книги (в данном случае Square). Чем позитивнее, тем ценнее активы Square. Чем больше отрицательных значений, тем больше стоимости Square должна или потеряла. Это, вероятно, наименее интуитивно понятная вещь в бухгалтерском учете, и нам потребовалось некоторое время, серия упражнений и некоторая практика, чтобы она щелкнула. На самом деле, для простоты моделирования мы ослабили свои рассуждения об этом и не придерживаемся стандартного учета двойной записи, в котором есть обычные дебетовые и кредитовые книги, которые определяют знак, поскольку мы предпочитаем последовательно рассматривать дебеты как положительные, а кредиты. и отрицательный.

Моделирование учета двойной записи в SQL

Вооружившись очень гибким и обеспечивающим непротиворечивость примитивом, теперь нам нужно было смоделировать его поверх некоторой системы хранения.

Чтобы удовлетворить требования масштабируемости, мы выбрали Google Cloud Spanner. Это полностью управляемая, глобально распределенная база данных SQL, которая позволяет нам не беспокоиться о сегментировании и бремени обслуживания базы данных.

Это схема упрощенной версии схемы, которую использует наш сервис:

На высоком уровне схема базы данных Double Entry Accounting чрезвычайно проста. Для формирования системы учета необходимы три таблицы высокого уровня:

books : в этой таблице есть по одной строке для каждой книги, как в приведенном выше примере. Он поддерживает баланс, может иметь тип, владельца и уникальный идентификатор.
journal_entries : каждый раз, когда наши книги меняют стоимость в бухгалтерской операции, в эту таблицу добавляется одна строка.
book_entries : каждая строка в этой таблице имеет внешние ключи как для строки journal_entry, так и для строки книги. Бухгалтерская запись содержит либо дебетовую (+) сумму, либо кредитовую (-) сумму. Кроме того, мы ведем монотонный счетчик для каждой книги, отражающий ее текущую версию. Для книги, которая участвовала ровно один раз в 50 журнальных записях, мы ожидаем, что ее номер версии будет 50. Одна и та же книга может появляться несколько раз в одной и той же журнальной записи.

Чтобы сделать наш API книг как можно более полезным и мощным, нам нужно было добавить еще несколько концепций, позволяющих использовать его в квадратном масштабе.

Мультиарендность : Мы ожидали, что будет очень полезно разрешить нескольким внутренним клиентам Square использовать эту систему без необходимости изобретать ее самостоятельно. Книги моделируют арендатора как концепцию, называемую «полкой». Огромной проблемой для нашей многопользовательской установки является обеспечение того, чтобы эти разные службы не мешали друг другу. По этой причине все вторичные индексы в Книгах, на которые могут влиять пользовательские данные, находятся в пространстве имен полки пользователя. Например, индекс, который позволяет запрашивать все книги определенного владельца, — это кортеж ( Shelf_id , владелец , book_id ).
Горизонтальная масштабируемость : Несмотря на то, что Spanner обещает обеспечить прозрачную горизонтальную масштабируемость, для ее достижения схема должна соответствовать нескольким основным правилам. Для начала нужно было заменить монотонно возрастающие целые числа на UUIDS. Чтобы выполнять запросы к данным, упорядоченным по отметкам времени, схема должна была быть тщательно разработана, чтобы избежать горячих точек (см. таблицу journal_entry и 9).0130 cursor_shard + commit_timestamp полей в схеме базы данных). Наконец, нам нужно было убедиться, что мы правильно размещаем данные, используя чередование таблиц (записи книги чередуются с записями журнала). Эти и некоторые другие вещи, которые мы должны были принять во внимание, очень хорошо задокументированы в официальной документации, но нам потребовалось некоторое время и эксперименты, чтобы сделать все правильно. После некоторых проб и ошибок и тестирования под нагрузкой мы сделали все правильно и смогли горизонтально масштабироваться, просто добавив несколько новых узлов в консоль Spanner.

Неизменяемость

После объяснения основных концепций учета двойной записи и того, как мы реализовали ее поверх базы данных SQL, вам может стать очевидным, что примитив учета двойной записи налагает еще одну функцию — неизменность.

Поскольку мы кэшируем балансы в book_entires, наборы данных журналов и записей книг фактически доступны только для добавления и неизменяемы после сохранения. Это очень мощное свойство системы, которое можно рассматривать как журнал аудита всех операций, которые когда-либо происходили.

Но вы можете спросить: что, если будет развернута ошибка, и мы будем регистрировать движения денег, которые неверны?

Вы не можете обновить данные на месте. На самом деле, помимо таблицы books, которая по своей природе является изменяемой (текущий баланс обновляется при каждой операции), для таблиц, представленных на диаграмме, нет операторов обновления, только вставки. Это означает, что если вы допустили ошибку, вместо обновления вы хотите написать новую запись, которая исправляет предыдущую. Баланс данной книги будет скорректирован, но всегда будет след того, что произошло в системе, даже если это произошло по ошибке, но это не ошибка — это особенность.

Резюме

Внедрение Books at Square имеет большой успех и уже принесло много преимуществ. Благодаря учету двойной записи мы обнаружили множество улучшений, которые мы могли бы внести в наши существующие данные с одиночной записью. Что касается инфраструктуры, благодаря Spanner нам не нужно беспокоиться о сегментировании на уровне приложений, и вместе с Kubernetes у нас есть очень эластичный, горизонтально масштабируемый сервис. На момент написания этой записи в блоге служба управляет примерно 20 ТБ данных и разрабатывается и поддерживается небольшой командой из трех человек.

Если вы заинтересованы в работе над платежной инфраструктурой и такими услугами, как «Книги», рассмотрите возможность присоединиться к нам!

Видео: Работа с макросами — Служба поддержки Майкрософт

Вы хотите автоматизировать повторяющуюся задачу в Excel, чтобы можно было выполнить ее снова одним щелчком мыши.

Лучший способ сделать это? Запишите макрос.

Средство записи макросов — это самый простой способ создать новый макрос в Excel.

Небольшое примечание: макросы недоступны в Office на ПК с Windows RT.

Чтобы узнать, какая версия Office 2013 у вас установлена, щелкните ФАЙЛ , а затем щелкните Учетная запись .

Если вы используете ПК с Windows RT, вы увидите здесь Microsoft Office 2013 RT.

Теперь, прежде чем мы начнем, я хочу убедиться, что вкладка DEVELOPER доступна на ленте.

Здесь находятся все макрокоманды.

Я нажимаю вкладку ФАЙЛ > Параметры > Настроить ленту , и здесь я выбираю Разработчик , а затем нажмите OK .

Теперь я вижу вкладку DEVELOPER , а здесь в группе Code находится кнопка Record Macro и некоторые другие кнопки, о которых я расскажу позже.

Итак, приступим.

Я запишу операцию автозаполнения, в которой я строю ряд дней на основе ввода воскресенья в ячейке. После ввода воскресенья я щелкаю ячейку правой кнопкой мыши и перетаскиваю ее вправо.

Когда я подойду сюда, Подсказки показывает, что будет в каждой ячейке до субботы.

Когда я доберусь сюда, я отпущу правую кнопку мыши и нажму Заполнить серию .

Вот что мы хотим записать. Итак, я очищу эти ячейки и выберу A1.

Я повторю эти шаги, но на этот раз включу запись макросов. Я нажимаю кнопку Запись макроса .

Назовем этот макрос «FillDays». Имена макросов не могут содержать пробелы. Я нажимаю OK , чтобы запустить рекордер.

Посмотрите, как кнопка Запись макроса превратилась в Остановить запись . Когда я закончу, я нажму на это.

Мы закончили с автозаполнением, и поскольку это все, что мы хотели записать, я нажму Остановить запись .

Теперь я очищу эти заполненные ячейки, чтобы очистить рабочий лист, и снова выберу A1, чтобы мы могли протестировать наш макрос.

Я нажму кнопку Macros , чтобы открыть диалоговое окно Macro , и нажму Run .

Пока отлично.

Я снова очистлю эти ячейки, и на этот раз я выберу ячейку в другом столбце и строке C3, просто чтобы еще немного проверить макрос.

Смотри, что происходит.

Макрос заполнен от A1 до G1. Другими словами, это не удалось.

Итак, почему это произошло?

Это произошло из-за того, что по умолчанию средство записи макросов использовало абсолютные ссылки.

Прежде чем начать запись, я должен был включить Использовать относительные ссылки .

При использовании относительных ссылок макрос будет строить серию, выбирая активную ячейку и 6 ячеек справа от нее, вместо того, чтобы строить серию, используя A1-G1.

Ну, я знаю, что мне нужно записать новый макрос.

Итак, я очищу эти ячейки и включу Использовать относительные ссылки .

Чтобы немного изменить ситуацию, давайте начнем с ячейки B5.

Итак, я нажимаю Record Macro , даю ему новое имя «FillDaysRelative» и нажимаю OK , чтобы начать запись.

Я наберу воскресенье, сделаю автозаполнение и остановлю запись .

Теперь я очищу эти ячейки, переключусь на ячейку C7 и запущу оттуда свой макрос.