Какие документы нужны для регистрации hostel: Документы для открытия хостела в Москве

Содержание

Документы для открытия хостела в Москве

Хостел является недорогим аналогом гостиницы, предлагая постояльцам удобное место для ночевки по доступной цене. В России такой бизнес только начинает набирать популярность, что вызывает у предпринимателей многочисленные вопросы о том, какие необходимы документы для открытия хостела. Чтобы начать реализовывать бизнес-план, недостаточно найти квартиру или находящиеся на одном этаже помещения. Нужно переоборудовать пространство, чтобы оно соответствовало правилам и требованиям пожарной безопасности и санитарии.

Как зарегистрировать свой бизнес в Москве?

Перед открытием хостела необходимо подготовить не только само помещение, но и официально зарегистрировать свой бизнес. В зависимости от того, где предполагается открыть миниотель, различают два возможных типа регистрации:

  1. В качестве ИП, если хостел открывается в квартире. Это доступная и быстрая процедура. Особенно актуальна для начинающих предпринимателей, которые открывают первое дело.
  2. В качестве ООО, если выбирается для хостела нежилое помещение. Для регистрации необходимо собрать много документов, что требует временных и финансовых затрат. Такой вариант выбирается компанией, которая расширяет свой бизнес и владеет уже несколькими гостиницами.

Отзывы наших клиентов:

Решили с женой начать семейный бизнес с открытия хостела. Подобрали хорошее помещение, но никак не могли собрать весь пакет документов для регистрации и открытия. Друзья посоветовали обратиться в вашу фирму, и все получилось! Нам помогли собрать все документы и разрешения. В итоге, мы зарегистрировали и открыли хостел для студентов и приезжих. Трудно, но все получилось.

Документы, необходимые для открытия хостела

Большинство предпринимателей считает, что оформлять документы для открытия хостела – это сложное дело, которое можно оставить на потом. Но законодательно нельзя открывать гостиницы или хостелы без разрешения. Обратитесь в нашу компанию, и мы поможем собрать все документы для законного открытия бизнеса:

  1. Регистрация ИП или ООО.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе РФ. Рекомендуется выбирать для уплаты единый налог, который помогает уменьшить сумму отчислений государству.
  3. Документ, подтверждающей право собственности на недвижимость, или соглашение об аренде.
  4. Разрешение пожарной инспекции на работу хостела. Все помещения должны отвечать правилам и стандартам.
  5. Заключение СЭС о соблюдении всех требований в хостеле, которые предъявляет служба к подобным заведениям.
  6. Подписание соглашения с компанией о вывозе мусора.
  7. Действительные санитарные книжки для работников миниотеля.

Данный список документов не является полным, так как в законодательство страны постоянно добавляют новые правила и нормы. Поэтому перед сбором рекомендуется изучить поправки в законодательной базе, чтобы узнать об изменениях требований и норм.

Какие условия предъявляются к помещению?

Хостел предназначен для непродолжительного проживания людей, поэтому помещения должны отвечать установленным санитарным требованиям. Не разрешается использовать для заведения подвальные этажи и цоколи. Других ограничений по подбору объекта недвижимости нет.

Бесплатная консультация со специалистом для жителей Москвы и Подмосковья 8(800)775-22-97

Для открытия бизнеса необходимо найти помещение, которое не вызовет споров и запрета со стороны Роспотребнадзора. Для этого предприниматели обычно покупают или арендуют здание, которое использовалось ранее с аналогичной целью. Это, например, неработающее общежитие. Необходимо провести ремонт и оборудовать пространство в соответствии с санитарными нормами.

В хостеле обязательно должен быть пищевой блок и санузлы. Комнаты, которые используются для проживания постояльцев, должны быть оснащены системой ПБ, средствами для борьбы с огнем, оповестительной системой. Все собранные документы для открытия хостела должны убедить работников Роспотребнадзора в том, что на объекте соблюдаются все требования и нормы.

Отзывы наших клиентов:

Открывали с другом хостел на месте бывшего общежития. Подготовили необходимые документы, но никак не могли получить разрешение в Роспотребнадзоре. Спасибо Городской санитарной службе, которая объяснила наши ошибки, помогла исправить и дополнить документы. Вскоре мы открыли хостел и успешно развиваемся в этом направление.

Подготовка к открытию хостела

Кроме сбора документы для открытия гостиницы, необходимо позаботиться и об обустройстве помещений. В хостеле можно снять спальное место на одну или несколько ночей, поэтому необходимо, чтобы оно нравилось постояльцу. В основном, такой вариант удобен молодежи, туристам и любителям недорогого отдыха. Поэтому, помимо косметического ремонта, необходимо подумать и об обстановке в комнатах. В каждом помещение требуется создать уют и комфорт, обустраивая в зависимости от типа помещения.

Мебель и бытовая техника

Чтобы постояльцам нравилось жить в хостеле, необходимо создать уютную атмосферу в каждой комнате. Для обустройства спальни рекомендуется выбирать двухъярусные кровати с хорошим матрасом. А также добавить шкафы, тумбочки, столы и стулья.

В кухне обязательно должны быть: холодильник, электрочайник, электрическая плита, микроволновая печь в исправном состоянии, что позволит постояльцам самостоятельно приготовить или подогреть еду. В ванной комнате обязательно наличие фена, которым клиенты могут воспользоваться бесплатно.

Интернет

Качественный WI-FI может стать особенностью хостела и привлекать внимание людей, которые ищут место для проживания. Высокая скорость, покрытие на всей территории заведения, а главное, бесплатный интернет — это прекрасный вариант для привлечения гостей. Одни постояльцы могут работать в интернете, другим обязательно нужно быть на связи в мессенджерах, а кому-то захочется немного развлечься, играя в игры. Для этого, конечно же, понадобится хорошая бесперебойная связь.

Столовая

Это комната, где каждый постоялец может перекусить, выпить чай или кофе в компании с другими проживающими. Вы можете предложить за отдельную плату завтрак, оборудовать буфет, в котором продаются бутерброды и закуски, или предоставить отдыхающим самостоятельно заниматься приготовлением еды. Необходимо заранее договориться о поддержании чистоты после приема пищи.

Это стандартный набор обслуживания, который может предложить любое заведение. Чтобы выделиться среди конкурентов обустройте, например, игровую комнату. Чтобы привлечь туристов в свое заведение, предлагайте бесплатные услуги гида. И не забывайте сохранять чистоту в хостеле. Это приятно постояльцам, а также не возникнет вопросов у Роспотребнадзора во время проверки.

Специалисты ГорСЭС предостерегают:

Если открыть хостел в квартире, то прибыль будет минимальной из-за небольшого числа постояльцев. Если хостел открывается на 3-4 комнаты, необходимо обеспечивать безопасность проживающих людей и имущества. Если же решено разместить в жилом доме, необходимо получить согласие со стороны соседей. Жалобы часто поступают от тех, кто живет в одном подъезде с помещением под хостел.

Как быстро открыть хостел?

Владельцы малого и крупного бизнеса должны строго придерживаться правил и требований, установленных законодательством. Чтобы начать принимать постояльцев, необходимо подготовить документы для хостела. Это санитарный паспорт, подтверждение о пожарной безопасности в помещениях, наличие спальных мест в соответствии с нормами контролирующих организаций. Помимо этих забот, предприниматель тратит время и силы на рекламные кампании, страховые взносы, коммунальные платежи. Помощь профессионалов при подготовке документов тут будет весьма кстати.

Профессиональная помощь в открытии хостела

Для более быстрого открытия миниотеля и прохождения всех проверок Роспотребнадзора стоит обратиться в Городскую санитарную службу. Специалисты компании помогут собрать документы для хостела, грамотно заполнят журнал учета, а также оперативно приведут объект в санитарное состояние, которое отвечает самым строгим требованиям безопасности.
Остались вопросы? Позвоните нам по телефону 8 (800) 775-22-97, и менеджер фирмы детально вас проконсультирует. Мы также готовы предложить заключение договора на постоянное обслуживание и защиту ваших объектов от любой санитарной угрозы. Также мы подготавливаем документы для открытия ресторана.

Какие документы нужны для размещения в гостинице

Процедура заселения в гостиницу выглядит достаточно простой, тем не менее, она регулируется российским законодательством. Уши, ноги, хвост, возможно, могут быть пропуском куда-либо. Но для заселения в отель вам понадобятся официальные документы.

Сегодня мы расскажем, как происходит процедура заселения в отель и, какие документы для этого нужны. Прежде всего, кроме официального документа, удостоверяющего вашу личность, захватите с собой распечатку подтверждения бронирования или ваучер для заселения в отель. Разумеется, в наши дни все компьютеризовано. Тем не менее, подтверждение бронирования отель имеет права у вас попросить.

Какие документы предъявляют при заселении в отель:

  • паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
  • паспорт гражданина СССР, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, до замены его в установленный срок на паспорт гражданина Российской Федерации;
  • свидетельство о рождении — для лица, не достигшего 14-летнего возраста;
  • паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — для лица, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации;
  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, признанный в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • документы, выданные иностранным государством и признанные в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание лица без гражданства;
  • вид на жительство лица без гражданства.

Регистрация в гостинице несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста, осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность находящихся вместе с ними родителей (усыновителей, опекунов) или близких родственников, сопровождающего лица (лиц), документа, удостоверяющего полномочия сопровождающего лица (лиц), а также свидетельств о рождении этих несовершеннолетних.

Иностранный гражданин также обязан иметь действующую визу РФ (если он является гражданином страны, имеющей визовый режим с Россией) и миграционную карту, которые он предъявляет администрации отеля вместе с паспортом иностранного гражданина.

При отсутствии соответствующих документов, администрация вправе отказать гостю в заселении в отель.

Иногда случаются курьезы, когда некоторые именитые гости, считают, что для их заселения достаточно копии документов, или их должны узнать, как говорится «по лицу». Отель наказывается большим штрафом при нарушении процедуры заселения, поэтому требования к предъявлению документов остаются незыблемыми.

Иногда молодые люди до своего совершеннолетия, когда им уже исполнилось  16 или 17 лет, пытаются самостоятельно заселиться в отель. Конечно, их можно понять, у них есть официальный документ – действующий паспорт. И чувствуют они себя уже взрослыми. Но снять номер в отеле это, выражаясь юридическим языком, по сути «заключить  договор аренды жилого помещения».

Только после достижения совершеннолетия (18 лет) человек может  заключать какие-либо сделки от своего имени. До 18 лет заключение сделок может происходить только при наличии, нотариально заверенного, согласия на эти действия законного представителя.

На практике при заселении в гостиницу лица моложе 18 лет необходимо потребовать у него или у нее доверенность от обоих родителей, либо законных опекунов.

Остается только добавить, дорогие гости, планируйте свой визит заранее, приходите с официальными документами.

Как открыть хостел для туристов: пошаговое руководство

Чтобы начать свой бизнес, нужно обладать конкретными знаниями, пониманием и опытом. Ну, общежития ничем не отличаются.

Открыть общежитие не так просто, как кажется. И большинство из них часто застревают на одном вопросе — как открыть хостел для туристов?

Итак, если вы находитесь на той же странице, вот пошаговое руководство для вас, чтобы открыть общежитие для туристов.

Содержание
  1. Как возникла концепция хостелов?
  2. Как открыть хостел для туристов?
  • Исследования и анализ
  • Здание общежития
  • Подготовка к открытию
  • Встреча гостей
  • Какие трудности возникают при организации хостела для туристов?
  • Пример компании Zostel
  • Часто задаваемые вопросы

    • Как возникла концепция общежитий?

    Эта концепция возникла в 1912 году, когда учитель немецкого языка Рихард Ширрманн открыл первое общежитие в Альтене (Германия) в школьном здании.

    Идея заключалась в том, чтобы предоставить юным исследователям место для проживания. С наплывом путешественников общежитие вскоре переехало в замок Альтена.

    Первое общежитие в мире

    Позднее, в 1932 году, возникла Международная федерация молодежных хостелов, назначившая Ричарда Ширрманна своим первым президентом, которая затем была переименована в Hostelling International (HI) в 2006 году. 

    С тех пор HI принимает гостей со всего мира. мир, чтобы остаться в их общежитиях. Их основная миссия состоит в том, чтобы обслуживать каждого путешественника, ищущего жилье, без дискриминации по признаку национальности, касты, пола или этнической принадлежности.

    Хостел «Пионеры Молодежи»

    В наши дни хостелы делают все возможное, чтобы предоставить гостям отличный отдых. Они предлагают привлекательный декор, игровую зону, лучшее качество проживания и многое другое, что заставляет гостей вернуться в отель.

    Итак, давайте начнем с того, как открыть туристический хостел?

    Как открыть хостел для туристов?

    Принимая во внимание тысячи вещей, вы можете растеряться. Итак, я разделил их на четыре разных этапа для простоты понимания.

    Четыре этапа создания хостела для туристов

    Этап 1. Исследования и анализ

    Важно провести тщательное исследование хостелов для туристов и понять, как они работают. Давайте рассмотрим аспекты, которые необходимо учитывать в исследованиях.

    а. Узнайте о работе хостелов

    Хостелы работают по модели самообслуживания. Это дает им преимущество перед отелями с точки зрения управления персоналом.

    В любом общежитии фронт-офис и уборка номеров являются двумя основными рабочими зонами. Персонал фронт-офиса сосредоточен на управлении гостями, их жалобах, запросах, бронированиях и отзывах. В то время как обслуживающий персонал несет ответственность за обеспечение гостей гигиеническим и организованным пребыванием.

    В большинстве общежитий вместо ресторана есть мини-кухня, где гости могут приготовить еду и почистить использованное оборудование.

    Это помогает общежитиям уделять больше внимания привлечению гостей и экономит их лишние эксплуатационные расходы. Вы должны понимать СОП (стандартные операционные процедуры) и процедуры всех операций, связанных с управлением хостелом для туристов.

    б. Изучение географии и конкурентов

    Прежде чем инвестировать в какой-либо бизнес, всегда рекомендуется узнать о своем местонахождении и конкурентах. Эта стратегия применима и к общежитиям.

    Изучение географии даст вам представление о том, в каких районах гости предпочитают останавливаться. Большинство общежитий расположены рядом с главными туристическими достопримечательностями города.

    Лучше найти место, где есть аварийно-спасательные пункты в пределах пешей досягаемости. Ваше общежитие не должно находиться ни в людном месте, ни на окраине города.

    Рядом с вами может быть несколько конкурентов. Необходимо иметь регулярные обновления о производительности вашего компсета.

    Вам необходимо постоянно следить за их расценками, предложениями и отзывами. Помните, что расположение объекта и ваши конкуренты являются двумя ключевыми факторами при расчете тарифа вашего хостела.

    в. Определите свою целевую аудиторию

    Каждое агентство размещения обслуживает определенный сегмент гостей. Что ж, хостелы для пеших туристов ничем не отличаются. Их целевая аудитория — миллениалы и поколение Z, которые предпочитают опыт роскоши.

    Одной из основных причин, по которой одиноких путешественников привлекают хостелы, является их экономичность.

    Как только вы определите свою целевую аудиторию, проверьте потенциальный доход, который может быть получен.

    д. Определите свои УТП 

    УТП (уникальные торговые точки) играют жизненно важную роль в привлечении гостей в ваш объект. Они являются изюминкой вашего хостела, которая привлекает внимание ваших гостей.

    Для общежитий расположение и деятельность на территории являются ключевым компонентом УТП. Это может быть вид из номера, костер, местные культурные мероприятия, адреналиновые мероприятия, вечера барбекю и многое другое.

    При перечислении УТП таких ограничений нет.

    Посмотреть эту публикацию в Instagram

    Сообщение, опубликованное goSTOPS (@gostops)

    e. Перечислите типы комнат, которые вы можете предложить

    Комнаты в общежитиях не ограничиваются общежитиями. Многие объекты теперь также предлагают отдельные комнаты. Позвольте мне поделиться с вами одним из моих опытов.

    Пару лет назад я отправился в одиночную поездку в Джодхпур, красивый исторический город в Индии. Я забронировал хостел для туристов, так как путешествовал в одиночку и ожидал кровати в общежитии.

    Однако, приехав туда, мне предложили прекрасно оформленную отдельную комнату со всеми необходимыми удобствами.

    Это заставило меня осознать, что общежития сломали стереотипную концепцию койко-мест, как в военных школах и интернатах.

    Поэтому я бы посоветовал вам не использовать в общежитии старые общежития. Вместо этого используйте разные вариации в каждой комнате.

    Например, вы можете классифицировать их по распределению спальных мест, например, шестиместная общая спальня, четырехместная общая спальня с кондиционером, отдельная комната и т. д.

    На самом деле, в наши дни, заботясь о безопасности женщин, многие общежития стали предлагать им отдельные общежития.

    ф. Рассмотрите все удобства и оборудование, которые вам нужны 

    Перед покупкой каких-либо удобств или оборудования для вашего общежития проверьте, служат ли они этим двум целям:

    1. Облегчают вашу работу
    2. Удовлетворяют вашу аудиторию

    Если нет обслуживайте любой из них, не думайте о его покупке. Не переполняйте свой список нежелательными удобствами, так как это повлияет на ваши первоначальные инвестиции. Сосредоточьтесь на основных и необходимых.

    Перечисляя оборудование, начните с основных, таких как двухъярусные кровати, постельное белье, удобства в номере, смарт-ТВ, освещение для декора и так далее.

    г. Рассчитайте свои общие финансовые аспекты

    Теперь, когда наше исследование завершено, мы должны перейти к расчету начальной стоимости нашего общежития. Хотя, это будет предварительная цифра, и фактические затраты могут отличаться.

    Может увеличиваться или уменьшаться в соответствии с текущими сценариями. Я бы порекомендовал вам рассчитать расходы, учитывая более высокие затраты на любые инвестиции, которые вы делаете.

    Это даст вам наименьшую сумму, которую вы понесете изначально, открывая общежитие для туристов.

    ч. Работа по вашему тарифу

    После того, как вы определились с предварительными инвестициями и тарифами на комплект, вам необходимо рассчитать минимальную и максимальную стоимость номера вашего хостела. В зависимости от типа номера вы можете сохранить различные структуры тарифов.

    Например, шестиместное общежитие и восьмиместное общежитие будут иметь два разных тарифа. Первые будут по более низкой цене, а вторые – по более высоким.

    Тем не менее, убедитесь, что тарифы находятся в том же диапазоне, что и ваш комплект. Но они не должны быть слишком низкими, иначе вы понесете убытки.

    Этап 2. Создание вашего идеального общежития

    После сбора всех данных пришло время перейти к Этапу 2. На этом этапе мы сосредоточимся на настройке архитектуры вашего общежития.

    Давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринять, чтобы создать хостел для туристов.

    а. Найдите и создайте идеальное место для вашего хостела

    Это сложная часть. Как бы вы выбрали идеальное место для общежития?

    Ну, это зависит от нескольких факторов, таких как:

    1. Сумма инвестиций
    2. Тип недвижимости (старая или новая)
    3. Доступность места 
    4. Типы номеров
    5. Вместимость гостей, которых вы можете разместить вниз по списку

      6. 90 критерии, пришло время найти идеальное место для вашего общежития. Есть два способа сделать это:

      1. Вы можете либо сдать в аренду небольшую недвижимость в отличном месте и превратить ее в общежитие
      2. Или построить новое помещение с нуля.

      В любом случае, это ваш выбор. Тем не менее, убедитесь, что вы не вкладываете огромные деньги в завершение строительства общежития.

      Посмотреть этот пост в Instagram

      Пост, опубликованный Mustache Hostel (@moustachehostel)

      b. Безопасность превыше всего

      Безопасность – одна из самых больших проблем для индивидуальных путешественников. Поскольку вы обслуживаете этот сегмент, вам необходимо решить их проблемы.

      После пандемии гости скептически относятся к путешествиям и совмещению номеров с незнакомцами. Имея это в виду, вам необходимо принять необходимые меры.

      Разумно управляйте пространством, чтобы оно соответствовало нормам социального дистанцирования, не влияя на рентабельность инвестиций (окупаемость инвестиций).

      Настоятельно рекомендуется инвестировать средства в оборудование для обеспечения пожарной безопасности. Кроме того, учитывая растущую обеспокоенность по поводу безопасности женщин, вам следует установить камеры видеонаблюдения в общежитии, чтобы избежать каких-либо неприятностей.

      в. Получите все лицензии и разрешения

      Для управления любым гостиничным бизнесом необходимы лицензии, регистрации и разрешения. Хотя список документов варьируется от места к месту, вот основные из них, обязательные для запуска общежития.

      1. Свидетельство о регистрации 
      2. Договор аренды/аренды помещения
      3. Сертификат пожарной безопасности 
      4. Разрешение местных органов власти
      5. Свидетельство о проверке полиции

      Вместо того, чтобы бегать наугад, я бы предложил нанять адвоката (за символическую плату) и получить все сертификаты за один раз.

      Что касается сертификата пожарной безопасности, вы можете получить его в местном пожарном управлении после осмотра вашей собственности.

      д. Покупки, покупки и еще раз покупки

      Наконец-то пришло время отправиться за покупками. Вы должны начать с покупки всех необходимых удобств и товаров, которые вы перечислили на первом этапе.

      Существует небольшая вероятность того, что вы можете увлечься покупкой модных вещей, которые придадут вашему общежитию уникальный вид. Но я бы рекомендовал придерживаться бюджета и покупать продукты первостепенной важности.

      Изменения в декоре можно будет сделать позже. На этом этапе вы должны сосредоточиться на покупке только тех вещей, которые имеют отношение к вашему списку.

      Этап 3. Подготовка к открытию

      Теперь, когда ваше общежитие готово, вам нужно приступить к подготовке к открытию. По сути, на этом этапе нужно проработать шаги, которые сделают пребывание ваших гостей безупречным и запоминающимся.

      а. Технологии вам в помощь

      Честно говоря, без технологий управлять любым гостиничным бизнесом довольно сложно. В эту цифровую эпоху каждая задача управляется онлайн на облачной платформе.

      Если подумать, было бы сложно обрабатывать заказы из всех источников без какой-либо технической помощи. И это не ограничивается управлением бронированиями.

      Различные другие задачи, такие как управление запасами и распределение тарифов, управление репутацией, программы лояльности и многое другое, зависят от технологии. Чтобы сделать вашу работу в хостеле беспроблемной, я бы порекомендовал вам инвестировать в современные технологии.

      Вы можете начать с инвестиций в программное обеспечение для управления общежитием. Как только вы начнете обслуживать приличное количество гостей, вы сможете поручиться за другие продукты, такие как программное обеспечение для управления репутацией, система управления доходами и многие другие.

      б. Аутсорсинговые услуги от поставщиков

      Аутсорсинговые услуги экономят ваше время и деньги. Вы не можете иметь все удобства, доступные в вашем общежитии.

      Во многих общежитиях нет собственного ресторана. В таких случаях они сотрудничают с местным заведением общественного питания или любым рестораном поблизости.

      Это выгодно, потому что они будут рекомендовать своим клиентам забронировать ваш хостел, если они ищут недвижимость для проживания.

      Я бы посоветовал вам сотрудничать с местными транспортными операторами, такими как частные автобусы или такси, а также с поставщиками услуг, расположенными рядом с вашим общежитием.

      в. Персонал, который лучше обучается, работает лучше

      Самое приятное в общежитиях то, что ими можно управлять даже с минимальным штатом сотрудников. Это означает, что вам не нужно вкладывать большие средства в найм персонала для вашей собственности.

      Сотрудники, которых вы принимаете на работу, должны быть осведомлены о СОП общежития (стандартных рабочих процедурах). Также они должны быть обучены работе по правилам и протоколам вашего общежития.

      Это поможет вам обеспечить своим гостям беззаботный и незабываемый отдых. Это также поможет контролировать качество обслуживания.

      д. Проведение церемонии открытия

      Церемония открытия является НЕОБХОДИМОЙ для каждого объекта. Это простая задача и не требует большого количества гостей.

      Для проведения аудита некоторые опытные сотрудники отеля останавливаются в новом отеле, чтобы испытать каждую услугу. Мероприятие длится от 2 до 7 дней, в течение которых команда записывает каждую проблему, с которой сталкивается.

      Это может быть что угодно: услуги, удобства в номере, атмосфера отеля или что-то еще.

      По окончании церемонии команда проводит совещание, чтобы исправить все ошибки, прежде чем открыть собственность для гостей.

      Вы можете использовать этот подход, чтобы проанализировать недостатки вашего общежития и легко их устранить.

      эл. Инфлюенсеры к вашим услугам

      Чтобы получить честные отзывы о вашем хостеле, вы можете сотрудничать с влиятельными лицами в социальных сетях. Обратитесь к блогерам, туристическим фотографам, гостиничным критикам или любым другим влиятельным лицам, имеющим широкий охват аудитории.

      Вы можете пригласить их остановиться в вашем объекте и поделиться своим опытом на различных платформах. Это поможет вам охватить большую аудиторию.

      Однако не забудьте проверить подписчиков влиятельного лица, которого вы приглашаете. Стремитесь к блоггеру или влиятельному лицу с минимальным охватом активных подписчиков и последователей 10K +.

      ф. Создайте ажиотаж с присутствием в Интернете

      Итак, теперь, когда ваше общежитие готово к приему гостей, вы должны начать с создания присутствия в Интернете. Как это сделать?

      Просто: создайте веб-сайт своего хостела и разместите информацию о своей собственности в Google и соответствующих OTA.

      Так как целевая аудитория — молодое поколение, я бы порекомендовал продвигать ваш хостел и в социальных сетях. Используйте высококачественные фотографии фасада вашего объекта, категорий номеров, близлежащего местоположения и услуг, которыми гости могут воспользоваться во время своего пребывания.

      Кроме того, видео на YouTube в наши дни очень полезны. Вы можете создать видео, посвященное интересам хостела. Вы также можете использовать Google 360 ​​градусов, чтобы снять завораживающее видео о вашем местоположении.

      Взгляните на это прекрасное творение команды Zostel.

      Вы также можете рекламировать обзоры и статьи, которые влиятельные лица или гости рассказывают о вашем объекте, после их пребывания.

      Этап 4. Пришло время встречать гостей

      Наш хостел готов, и пришло время принимать гостей.

      Честно говоря, это точка, где вы будете получать предложения от гостей, которые вы можете реализовать в своем хостеле. Но перед этим обязательно нужно рассмотреть несколько небольших, но важных шагов.

      а. Организаторы мероприятий и туров — ваши лучшие партнеры

      Стратегическое партнерство с турагентами всегда выгодно в индустрии гостеприимства. Говоря о хостелах, им необходимо установить прочные отношения с организаторами мероприятий и туров, чтобы привлечь как можно больше гостей.

      Эти проектировщики находятся в постоянном поиске недвижимости, обеспечивающей комфортное проживание по минимальным ценам. У большинства организаторов мероприятий в качестве гостей выступает юная аудитория.

      Более того, мероприятия — это лучшая возможность получить максимальное количество бронирований. Вы также можете продвигать свой хостел, выступая спонсором любого из этих мероприятий.

      б. Привлекайте гостей лучшими предложениями

      Согласитесь, ничто так не привлекает гостей, как скидка или интересное предложение. Я знаю, что тарифы в общежитиях довольно низкие.

      Однако, чтобы привлечь внимание гостей, лучше предлагать им выгодные скидки или предложения. Вы можете использовать эти рекламные предложения в течение первых дней.

      Вы также можете создавать программы лояльности для своих постоянных посетителей. Это отличный способ увеличить доход. Все, что вам нужно сделать, это представить своим гостям предложения на основе лояльности.

      Однако предложение должно быть привлекательным, иначе гости не будут регистрироваться в программах лояльности. Это может быть либо бесплатное проживание в течение одной ночи, скидка на бронирование в межсезонье, предложение «последняя птица» и так далее.

      Эти предложения дают вам прибыль за счет прямых бронирований, а с другой стороны гости довольны скидками. Можно сказать, что это беспроигрышная ситуация.

      в. Сотворите волшебство с общественными собраниями

      Общественные собрания — это душа работы хостела. Волнение от знакомства с новыми людьми из разных уголков мира, обмена опытом, проведения ночи за барбекю или костром — это то, чего гости с нетерпением ждут при бронировании хостела.

      Эти виды деятельности являются одним из основных USP в общежитиях. Кроме того, реклама фотографий и видеороликов об этих мероприятиях привлечет к вам больше гостей.

      Посмотреть эту публикацию в Instagram

      Пост, опубликованный Zostel (@zostel)

      d. Учитесь и развивайтесь благодаря отзывам

      Обратная связь — важная часть любого бизнеса. Говоря об индустрии гостеприимства, отзывы играют важную роль в создании или разрушении недвижимости.

      Положительные отзывы обязательно повысят ваш рейтинг на различных платформах. В то время как негативные отзывы могут привести к плохой репутации в Интернете.

      Однако каждый отзыв является новым уроком для отельеров. Это понятие в равной степени относится и к общежитиям.

      Важно подтверждать получение каждого отзыва и записывать пункты, упомянутые гостями.

      Как только вы начнете работать с обратной связью, вы заметите, что жалоб и негативных отзывов стало меньше. Постепенно это улучшит репутацию вашего хостела в Интернете.

      Каковы препятствия в управлении общежитием для туристов?

      Каждое задание сопряжено с определенными трудностями. Это зависит от вас, либо столкнуться с этим, либо уклониться от него.

      Управление и эксплуатация общежития – непростая задача. Я делюсь с вами некоторыми из распространенных проблем, с которыми сталкиваются владельцы общежитий.

      1. Проблемы с инвестициями:   Поверьте мне, у каждого бизнеса рано или поздно возникают проблемы с инвестициями. Даже общежития не являются исключением. Многим собственникам приходится отступать и сдавать свое общежитие в управление агрегаторам. На самом деле, многие из них используют франчайзинговые модели, чтобы избежать финансовых проблем.
      2. Конкурентная среда: С началом эры Интернета в индустрии гостеприимства усилилась конкуренция. Поскольку у гостей есть тысячи объектов, доступных для бронирования по сниженным ценам, многие хостелы терпят убытки.
      3. Непредвиденные обстоятельства:  Есть определенные ситуации, которые невозможно контролировать. Учитывая недавнюю пандемию, это стало крахом практически для всех видов бизнеса. Даже индустрия путешествий и гостеприимства упала до минимума. Такие обстоятельства создают барьер в бизнесе, особенно в общежитиях, где комнаты занимают на общих основаниях.

      Пример компании Zostel

      Zostel — одна из известных сетей хостелов в Индии. Начав в 2013 году с одного отеля, в настоящее время они присутствуют в 37 городах и управляют более чем 1000 коек.

      Так что же сделало их популярными среди гостей? Как они стали брендом?

      Ну, они продвигали свою недвижимость и культуру общежитий в социальных сетях. Более того, с помощью веб-сайта бренда им удалось создать свою индивидуальность среди гостей.

      Компания Zostel представила культуру хостелов для пеших туристов в Индии. Благодаря нестандартному подходу и качеству услуг Zostel стал выбором путешественников для проживания.

      В 2017 году они представили концепцию местной активности в своих общежитиях как часть собрания сообщества. Это было как вишенка на торте.

      Услуги и опыт, предлагаемые Zostel в изысканных местах, не имеют себе равных. И это делает их признанным брендом хостелов в Индии среди туристов.

      Часто задаваемые вопросы

      Где я могу открыть общежитие?

      Вы можете открыть общежитие в любом месте, которое является важным туристическим центром. Это может быть горная станция, пляж, исторический город.

      Какие лицензии и разрешения мне потребуются для управления туристическим хостелом в Индии?

      Вот список обязательных документов, необходимых для открытия туристического хостела в Индии:
      Свидетельство о регистрации
      Сертификат GST
      Лицензия на проживание в отеле/магазине
      Утверждение FHRAI
      Сертификат безопасности пожарной службы
      Утверждение муниципальных властей
      Полицейская проверка

      Каких гостей я могу ожидать в своем хостеле?

      Вы можете ожидать, что в вашем объекте проживает большинство индивидуальных путешественников. Кроме того, многие гости приезжают группами, чтобы посетить мероприятия или раскрасить город в красный цвет. Большинство из них — молодые путешественники, в том числе миллениалы и GenZ.

      Как повысить вовлеченность гостей в моем хостеле?

      Существуют различные способы взаимодействия с гостями. Одним из наиболее успешных способов является организация общественных собраний. Кроме того, вы можете связаться с местными жителями, чтобы предоставить гостям аутентичный опыт.

      Какие бренды хостелов являются одними из лучших в Индии?

      Некоторые из популярных брендов или сетей хостелов в Индии:
      Zostel
      International Youth Hostel
      GoStop
      Madpackers
      Хостел Mustache

      Ключевые блюда на вынос 

      Хостелы уже давно являются частью индустрии гостеприимства. По сравнению с гостиницей количество времени и денег на создание общежития невелико.

      Однако это не означает, что управлять общежитием легко. Тем не менее, иметь его выгодно по-своему.

      Я дал вам пошаговое руководство о том, как открыть хостел для туристов. Пришло время вам реализовать это и сделать шаг к тому, чтобы стать владельцем своего общежития.

      Регистрация лицензии на общежитие | Налоговая команда

      Регистрация лицензии на общежитие | Налоговая команда

      Регистрация лицензии на общежитие

      Зарегистрируйте свою лицензию на общежитие с помощью нашей налоговой группы. Мы Taxteam ведущие известные поставщики услуг через онлайн / офлайн для регистрации. Теперь вы можете зарегистрировать свое общежитие в любой точке Индии всего за один Звонок/Письмо/Сообщение.