Как заполнять фсс 4: Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году

Содержание

Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС

Если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – на предприятии имели место несчастные случаи производственного характера и/или кто-то из сотрудников получил профессиональное заболевание, значит, бухгалтер обязан включить в форму 4-ФСС Таблицу 4. Эта консультация поможет разобраться с её заполнением, если возникла такая обязанность.

Чем руководствоваться

По общему правилу Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения количества пострадавших (застрахованных) по причине наличия в отчётном периоде следующих страховых случаев:

1. Несчастья с персоналом производственного характера (в т. ч. с летальным исходом).

2. Полученные профнедуги.

Таким образом, заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС обязательно только при указанных страховых случаях. Если таковых не было, данную таблицу в отчёт не включают.

Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

В 2018 году форма отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм утверждена приказом Фонда соцстраха России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.

В частности, как заполнить Таблицу 4 4-ФСС, сказано в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

Занимает рассматриваемая таблица меньше одного листа и выглядит следующим образом:

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Основные правила

Есть два ключевых документа, которые служат источниками информации для заполнения Таблицы 4 4-ФСС. Это:

1. Акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (утв. Приложением № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73).

2. Акты о случаях профзаболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).

Далее разберём детально, как заполнить Таблицу 4 формы 4-ФСС:

Реквизит Пояснение
Строка 1 – всего несчастных случаев Общий показатель берут из актов формы Н-1
Строка 2 – смерти от несчастных случаев Показатель выделяют из актов Н-1
Строка 3 – профзаболевания Общий показатель берут из соответствующих актов о профзаболеваниях
Строка 4 – общее число пострадавших Суммируют показатели строк 1 и 3
Строка 5 – число случаем, ограничившихся временным больничным Данные берут из листков нетрудоспособности

По строкам 1 – 3 критерием включения страхового случая в Таблицу 4 служит не сам день происшествия/наступления заболевания, а дата экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Образец оформления

Допустим, что в ООО «Гуру мебели» за 1 квартал 2018 года произошло 2 несчастных случая из-за срыва станковой пилы: один из них – с летальным исходом, второй – выписан больничный. Кроме того, один сотрудник получил заболевание лёгких от постоянного контакта лёгких и слизистой с древесной стружкой и пылью.

Ниже показан в рамках 4-ФСС пример заполнения Таблиц 4 для описанной ситуации:

Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Как заполнить форму SS-4 для вашего ООО | Блог doola

При подаче заявки на кредит для малого бизнеса вам придется иметь дело с большим количеством документов. Часто эти документы требуют чрезмерной документации и сложны, что довольно сложно. Другие кредиторы будут запрашивать копию формы SS-4 в рамках процесса подачи заявки на кредит.

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) должны иметь EIN, зарегистрированный в IRS, прежде чем открывать коммерческий банковский счет и подавать налоги. Другие штаты также требуют, чтобы ООО имело EIN. Заполнение форм SS-4 для ООО может быть довольно сложным, поэтому внимательно прочитайте инструкции. Не торопитесь в процессе.

Что такое ООО?

ООО — это коммерческая организация, созданная в соответствии с законом штата, которая сочетает в себе льготы по сквозному налогообложению товарищества со статусом компании с ограниченной ответственностью. ООО с одним владельцем, также называемое участником, является юридическим лицом с одним участником, а ООО с несколькими владельцами называется ООО с несколькими участниками.

LLC рассматривается как организация с одним участником, неучитываемая организация, организация с несколькими участниками или товарищество для целей федерального налогообложения, если только она не хочет, чтобы ее рассматривали как корпорацию. ООО с одним участником подает налоги в качестве индивидуального предпринимателя, и их коммерческая деятельность указывается в федеральной налоговой декларации владельца.

Как заполнить форму SS4 для LLC

Заполнение формы IRS SS-4 онлайн — один из самых простых способов ее заполнения. Вы также можете получить печатную копию формы (вот образец, взятый с веб-сайта IRS), заполнить ее и отправить по почте или факсу в IRS. Международные заявители могут подать заявку по телефону. Если у вас нет настольного компьютера, вы можете попросить IRS выслать вам копию формы по почте. Инструкции по заполнению формы SS-4 см. ниже.

Строка 1: Юридическое наименование юридического лица (или физического лица), для которого запрашивается EIN

Вы должны указать юридическое имя физического или юридического лица, подающего заявку на EIN, как оно указано в уставе, карточке социального страхования или других применимых юридических документах. Нужна сущность.

Для физических лиц необходимо указать свое имя, отчество и фамилию. Если вы индивидуальный предприниматель, введите свое имя, а не название компании. Введите свой бизнес в строке 2. Вы не должны использовать псевдонимы или аббревиатуры в строке 1.

Trusts

Введите юридическое название траста, как оно указано в документе.

Поместье умершего

Введите название поместья. Для поместья без официального названия введите имя умершего, а затем «Поместье».

Партнерства

Введите юридическое название партнерства, как оно указано в соглашении.

Корпорации

Введите название компании, как оно указано в уставе компании или другом юридическом документе, создающем ее.

Администраторы плана

Введите имя администратора плана. Администратор плана, у которого уже есть EIN, должен использовать этот номер.

Строка 2: Торговое название компании

Введите название компании, если оно отличается от юридического. Торговое название должно быть названием «ведение бизнеса как» (DBA).

Строка 3: Исполнитель, Администратор, Доверительный управляющий, Имя «опекуна»

Для трастов укажите имя доверительного управляющего. Для поместья укажите имя личного представителя, администратора, душеприказчика или другого доверенного лица. Если у организации, подающей заявку, есть назначенное физическое лицо для получения налоговой информации, укажите имя этого лица в качестве «опекуна». Введите имя, отчество и фамилию этого человека.

Строки 4a–4b: Почтовый адрес

Введите почтовый адрес для корреспонденции организации. Если адрес юридического лица не из Соединенных Штатов или их владений, вы должны указать название, почтовый индекс, штат или провинцию или город страны. Не сокращайте название страны. Если строка 3 заполнена, укажите адрес «опекающего» лица, доверенного лица или исполнителя. Обычно вы будете использовать этот адрес во всех налоговых декларациях.

Если организация подает форму SS-4 только для получения EIN для формы 8832, используйте тот же адрес, на который вы хотите отправить письмо о непринятии или принятии.

Строки 5a–5b: Адрес

Вы должны указать физический адрес организации, только если он отличается от почтового адреса, указанного в строках 4a–4b. Не ставьте P.O. номер ящика в этих строках. Если адрес юридического лица находится за пределами Соединенных Штатов или их владений, вы должны указать название, почтовый индекс, штат или провинцию или город страны. Не сокращайте название страны.

Строка 6: Округ и штат, в котором находится основной бизнес

Вы должны указать основное физическое местоположение объекта.

Строки 7a–7b: Имя ответственного лица

Введите полное имя (имя, отчество и фамилию, если применимо) и EIN, ITIN или SSN ответственного лица организации. Если вы подаете заявку на EIN для государственного учреждения, вы можете указать EIN для ответственной стороны в строке 7b. В противном случае вы должны указать ITIN или SSN в строке 7b. Но оставьте эту строку пустой, если ответственная сторона не имеет права на получение или не имеет ITIN или SSN.

Строки 8a–8c: Компания с ограниченной ответственностью (ООО) Информация

ООО — это организация, учрежденная в соответствии с законодательством иностранного государства или государства как компания с ограниченной ответственностью. Для целей федерального налогообложения LLC может рассматриваться как корпорация или товарищество. Им также можно пренебречь как сущностью, отдельной от своего владельца.

По умолчанию местное ООО с одним участником не считается юридическим лицом, отдельным от своего владельца, и должно указывать все расходы и доходы в своей налоговой декларации (например, Приложение C (Форма 1040 или 1040-SR)).

Если ответ на строку 8а «Да», введите количество участников ООО. Если LLC принадлежит исключительно физическому лицу и его супругу в штате с общей собственностью, и они решили рассматривать это лицо как неучитываемое лицо, введите «1» в строке 8b.

Строка 9a: Тип юридического лица

Вы должны отметить поле, которое лучше всего описывает вид юридического лица, подающего заявку на EIN. Если вы иностранец с ранее присвоенным вам ИНН, введите ИНН вместо запрошенного SSN.

Индивидуальный предприниматель

Отметьте это поле, если вы подаете заявление по Приложению F или Приложению C (форма 1040 или 1040-SR) и являетесь плательщиком выигрыша в азартных играх, обязаны регистрировать огнестрельное оружие, табак, алкоголь, трудоустройство или акцизы возвращается или иметь квалифицированный план. Введите свой ИНН или SSN в соответствующее поле. Если вы являетесь иностранцем-нерезидентом и не имеете фактически связанных доходов из источников в Соединенных Штатах, оставьте этот раздел пустым. Вам не нужно вводить ИНН или SSN.

Корпорация

Этот ящик предназначен для любой корпорации, кроме корпорации, предоставляющей персональные услуги. Если вы установите этот флажок, укажите номер формы подоходного налога, которую организация должна подать в отведенном для этого месте.

Корпорация индивидуального обслуживания

Отметьте это поле, если организация является корпорацией индивидуального обслуживания. Право, исполнительское искусство, здравоохранение (включая ветеринарные услуги), инженерное дело, консалтинг, архитектура, актуарная наука и бухгалтерский учет — вот некоторые области, включенные в категорию личных услуг.

Другие некоммерческие организации

Отметьте поле «Другая некоммерческая организация», если некоммерческая организация не является церковью или организацией, контролируемой церковью. Обязательно укажите тип некоммерческой организации (например, образовательная организация).

Если у организации есть письмо об освобождении группы, укажите четырехзначный номер группового освобождения (GEN) в последнем поле. Если вы не знаете GEN, поговорите с вышестоящей организацией.

Если организация является политической организацией согласно разделу 257, установите флажок «Другая некоммерческая организация» и укажите «Организация согласно разделу 527» в поле справа. Организация, подпадающая под действие Раздела 527, должна в электронном виде заполнить Форму 8871, Уведомление политической организации о статусе в соответствии с Разделом 527, в течение 24 часов с даты создания вами организации.

Это позволит признать организацию освобожденной от налогов. Организации, возможно, также придется подать форму 8872, отчет политической организации о взносах и расходах.

Строка 10: Причина подачи заявки

Начало нового бизнеса

Отметьте этот вариант, если вы начинаете новый бизнес, требующий EIN. Если вы установите этот флажок, укажите тип бизнеса, который вы строите. Не подавайте заявку, если у вас уже есть EIN и вы только добавляете еще одно место деятельности.

Наемные работники

Отметьте ячейку, если существующее предприятие запрашивает EIN, поскольку оно имеет или наняло несколько сотрудников; следовательно, он должен подавать налоговые декларации по занятости. Не подавайте заявку, если вы уже нанимаете сотрудников и имеете EIN.

Банковские цели

Установите флажок, если вам нужен EIN для банковских целей, и введите банковские цели. Например, инвестиционный клуб для отчетности по дивидендам и инвестициям или лига боулинга для внесения взносов.

Измененный тип организации

Отметьте ячейку, если предприятие меняет вид своей организации. Например, компания была единоличной собственностью, а стала товариществом или стала зарегистрированной. Если вы установите этот флажок, укажите в отведенном для этого месте и ниже вид внесенных изменений. Например, «От партнерства к индивидуальному владению».

Приобретенный действующий бизнес

Установите флажок, если вы приобрели существующий бизнес. Не используйте EIN бывшего владельца, если только вы не станете «владельцем» корпорации, приобретя ее акции.

Создано доверие

Установите флажок, если вы создали доверие, и введите тип созданного доверия. Например, укажите, является ли траст трастом с разделением долей или благотворительным трастом без исключений.

Исключение

Не заполняйте эту форму для определенных трастов типа доверителя. Доверительным собственникам не нужен ИНН для траста, если они сообщают имя и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) владельца/доверителя, а также адрес траста всем плательщикам. Тем не менее, трасты доверителя, которые не подают документы с использованием трастов IRA и дополнительного метода 1, должны подавать форму 9.90-T должен иметь EIN. Дополнительную информацию см. в инструкциях к форме 1041.

Не ставьте отметку в этом поле, если вы подаете заявление на трастовый EIN при назначении новой пенсии. Установите флажок «Создать пенсионный план».

Создан пенсионный план

Отметьте поле, если вы создали пенсионный план и вам нужен EIN для отчетности. Кроме того, введите вид плана в отведенное место.

Другое

Установите флажок, если вы подаете заявку на EIN по каким-либо другим причинам, и укажите причину. Например, недавно созданный орган государственного управления должен ввести «Новый орган государственного управления» в отведенном месте. Неучитываемое юридическое лицо США, принадлежащее иностранному владельцу, которое обязано подать форму 5472, должно указать «Форма подачи 5472 неучитываемого юридического лица, принадлежащего иностранному владельцу США» в отведенном месте.

Строка 11: Дата открытия или приобретения бизнеса

Если вы начинаете новый бизнес, введите дату основания компании. Если приобретенный вами бизнес уже работает, укажите дату, когда вы его приобрели. Для иностранных заявителей это дата, когда вы приобрели или начали бизнес в Соединенных Штатах. Если вы меняете форму владения бизнесом, введите дату начала действия нового юридического лица.

Трасты должны указать дату, когда траст был необходим, или дату, когда траст был профинансирован для получения EIN в соответствии с разделом 301.6109 Правил.-1(а)(2). Имущество следует указывать, когда умерший юридически поддерживал имущество или дату смерти умершего, чье имя указано в строке 1.

Строка 12: Последний месяц отчетного года

Введите последний месяц вашего налогового года или отчетного года.

Физические лица

Ваш налоговый год будет календарным.

Товарищества

Товарищества должны принять один из следующих налоговых лет.

  • Налоговый год большинства партнеров
  • Налоговый год, общий для всех его основных партнеров
  • Налоговый год, который приводит к наименьшей совокупной отложенной прибыли
  • Какой-либо другой налоговый год в некоторых случаях

REMIC

их налоговый год.

Корпорации по предоставлению персональных услуг

Корпорации по оказанию персональных услуг должны использовать календарный год, если только он не отвечает одному из следующих требований:0232

  • Он может установить деловую цель для другого налогового года
  • Трасты

    Трасты должны использовать календарный год, за исключением следующего:

    Строка 13: Максимальное количество сотрудников, ожидаемое в ближайшие 12 месяцев

    Заполните каждую графу, указав количество домашних, сельскохозяйственных или других работников, которых заявитель ожидает в ближайшие 12 месяцев. Если бизнес не ожидает сотрудников, пропустите строку 14.

    Строка 14: Вы хотите подать форму 944?

    Если вы ожидаете, что ваши обязательства по уплате налога на работу составят не более 1000 долларов США в календарном году, вы имеете право подавать форму 944 ежегодно, а не ежеквартально, как форму 941. Ваша задолженность по налогу на прибыль составит 1000 долларов США или меньше, если вы рассчитываете платить 5000 долларов США или меньше в общей сумме заработной платы с учетом налогов Medicare или социального обеспечения и федерального подоходного налога.

    Предположим, вы соответствуете требованиям и хотите подать форму 944 вместо формы 9.41, заштрихуйте квадрат в строке 14. Если вы не отметите этот квадрат, вам следует подавать форму 941 за каждый квартал.

    Строка 15: Первая дата выплаты заработной платы или аннуитетов

    Если на вашем предприятии есть сотрудники, укажите дату, когда вы начали выплачивать аннуитеты и заработную плату. Для иностранных заявителей это дата начала выплаты заработной платы в США. Если компания не планирует нанимать сотрудников, введите «Н/Д».

    Налоговые агенты

    • Укажите дату, когда вы начали или начнете выплачивать доход (включая аннуитеты) иностранцу-нерезиденту. Это также относится к лицам, которые должны подать форму 1042, чтобы сообщить об алиментах, выплаченных иностранцу-нерезиденту.
    • Укажите дату, когда вы начали или начнете выплачивать доход (включая аннуитеты) иностранцу-нерезиденту в США для иностранных заявителей.

    Строка 16: Основной вид деятельности

    Отметьте поле «Другое» и укажите свой основной вид деятельности, если ни одно из полей не подходит. Вы должны установить флажок.

    • Розничная торговля
    • Оптовая торговля — брокер/агент
    • Оптовая торговля — прочее
    • Услуги питания и размещения
    • Healthcare and social assistance
    • Insurance and finance
    • Warehousing and transportation
    • Manufacturing
    • Leasing and rental
    • Real estate
    • Construction
    • Others

    Line 17: Describe the Applicant’s Principal Line of Business

    Не забудьте предоставить подробное описание вашего бизнеса. Например, если вы работаете в строительной отрасли, укажите в этой строке такие детали, как «генеральные подрядчики для коммерческих зданий». Если вы работаете в сфере недвижимости, вам следует указать, с каким имуществом вы работаете — это может быть жилой REIT, коммерческий REIT или другой нежилой REIT.

    Строка 18: Отметьте соответствующую ячейку, чтобы указать, было ли ранее выдано лицо-заявитель, подающее заявку на Ein.

    Обязательно отметьте поле, указывающее, подавали ли вы ранее заявку на получение EIN.

    Заключительные шаги по заполнению формы IRS SS4

    Стороннее уполномоченное лицо

    Заполните этот раздел, если вы хотите, чтобы указанное лицо связалось или получило EIN. Вы должны предоставить контактную информацию (номер телефона или факса, номер мобильного телефона и т. д.), адрес и имя. Затем подпишите страницу подписи. Обязательно проконсультируйтесь со своим представителем, чтобы узнать, следует ли вам отправить заявление в IRS или ему.

    Подпишите заявление и поставьте дату.

    Не можете лично подписать заявление? Прочтите эту статью, чтобы узнать, можете ли вы подписать приложение цифровой подписью. Когда вы закончите, не забудьте сделать копию своих записей.

    Вы беспокоитесь о том, что можете совершить ошибку при открытии своего дела? Свяжитесь с doola сегодня, чтобы убедиться, что все, что вы делаете, является законным и не причинит вреда в будущем.

    Вы готовы начать свой бизнес?

    Готовы открыть ООО? Свяжитесь с doola.io, чтобы начать увлекательное путешествие! Мы поможем вам понять важность ООО и разницу между стандартными типами бизнеса, чтобы вы знали, какой из них выбрать.

    Часто задаваемые вопросы о том, как заполнить SS4 для ООО

    Что такое EIN?

    Идентификационные номера работодателя (EIN) — это уникальный идентификационный номер, присваиваемый бизнес-субъекту, который должен быть идентифицирован Налоговой службой (IRS). Обычно работодатели нуждаются в EIN для целей подачи налоговой декларации.

    Можно ли подать заявление на получение EIN онлайн?

    Онлайн-заявка на EIN возможна, если ваш основной бизнес находится в США или на территории США. У вас должен быть действительный идентификационный номер налогоплательщика, например, EIN, индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) или номер социального страхования (SSN). Вы также должны завершить онлайн-процесс подачи заявки за один сеанс, потому что вы не можете сохранить и вернуться позже.

    Срок действия сеанса истекает через 15 минут бездействия, и вам придется начинать все сначала. Как только вы закончите процесс проверки, вы сразу же получите свой EIN. Затем вы можете распечатать, сохранить или загрузить уведомление о подтверждении EIN.

    Зачем мне нужен EIN?

    Вам может потребоваться получить EIN по разным причинам, включая наем сотрудников, трастовые банковские операции, недвижимость или бизнес. Предприятиям также необходимы EIN, когда их просят подать декларации об огнестрельном оружии, табаке, алкоголе, акцизном налоге и налоге на занятость. Вот другие причины, по которым вам может понадобиться EIN:

    • Случаи, когда индивидуальным предпринимателям может потребоваться EIN

    Индивидуальным предпринимателям, которые подают заявление о банкротстве своего бизнеса, потребуется EIN. Другие люди, которые наследуют или покупают существующий бизнес, которым они хотят управлять в качестве индивидуального предпринимателя.

    • Самозанятые пенсионные планы

    Самозанятые лица, решившие учредить пенсионный план, должны будут получить EIN для облегчения федерального налогообложения таких планов.

    • Сотрудники

    Если вы нанимаете сотрудников, вам потребуется EIN. IRS будет использовать ваш EIN для отслеживания ваших налоговых переводов на заработную плату. Владельцам бизнеса, которые владеют бизнесом, отличным от индивидуального владения, также потребуется EIN, независимо от того, будут ли в компании какие-либо сотрудники. Вы будете использовать свой EIN для отслеживания налогов на бизнес.

    • Финансы и банковское дело

    Банкам и кредитным союзам потребуется действительный EIN для открытия банковского счета для любого другого вида бизнеса, трастов, не предоставляющих право, или недвижимости. Наличие EIN также может быть полезно для компании, стремящейся получить оборотный или финансовый капитал.

    Как заполнить форму SS4 для LLC?│Построчное руководство

    Последнее обновление : 29 ноября 2022 г.

    Заявление на получение идентификационного номера работодателя (форма SS-4) — это форма, которую необходимо заполнить для подачи заявления на получение идентификационного номера федерального налогоплательщика, широко известного как идентификационный номер работодателя (EIN). .

    Что такое EIN?

    EIN — это девятизначный идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается предприятиям Налоговой службой (IRS) для подачи налоговой отчетности и отчетности.

    Вам может потребоваться предоставить вашей компании федеральный идентификационный номер налогоплательщика по разным причинам, включая юридические требования, открытие кредитной линии в банке и открытие счета в финансовом учреждении.

    Все предприятия должны иметь один EIN для уплаты налогов или открытия счетов в большинстве банков и других финансовых учреждений.

    Если у вас нет EIN, вы можете получить его, заполнив форму IRS SS-4. В приложении всего 14 вопросов, за которыми легко следить, но это может занять некоторое время, так как форма обширна.

    Что такое форма SS-4?

    Форма SS4 представляет собой заявление о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в рамках программы присвоения индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

    ITIN, который также известен как «специальный налоговый идентификатор» или просто «налоговый идентификатор», позволяет физическим лицам подавать подоходный налог, не имея номера социального страхования США или любого другого идентификатора налогоплательщика США.

    Налогоплательщики с номером ITIN не обязаны подавать декларацию по федеральному подоходному налогу, если доход, который они зарабатывают, ниже их порога для подачи, но они все равно могут подать информационную декларацию (форма 1040NR), чтобы потребовать возмещения удержанных налогов.

    Форма SS4 обычно заполняется иностранными работниками, работающими в США и получающими заработную плату, превышающую их пороговые значения для подачи федерального подоходного налога.

    Кроме того, иностранцы-нерезиденты, получившие стипендии и гранты, которые не были указаны в форме W-2 или стипендии 1042-S, могут подать SS4, чтобы получить TIN, чтобы потребовать возмещения налогов.

    Форма SS4 также заполняется теми людьми, которые наняты американскими работодателями на контрактной основе.

    Этим людям платят за выполненное задание, а не за часы, отработанные на работе, и они могут получать всю или часть своей зарплаты, работая за границей.

    Когда подавать форму SS4?

    Компании, нанимающие сотрудников в таких обстоятельствах, должны подать форму W-2c (скорректированная декларация о заработной плате и налогах) и получить ИНН для физического лица в Налоговом управлении США до выплаты заработной платы этому лицу.

    Форма W-2c должна быть подана в Администрацию социального обеспечения (SSA) как можно скорее, но не позднее 31 января года, следующего за календарным годом, в котором была выплачена заработная плата.

    Чтобы соответствовать требованиям SS4, необходимо соблюсти крайний срок подачи W-2c.

    Форма SS4 может быть подана в течение всего года (а не только в конце налогового года) налогоплательщиками, которым необходим ИНН, но которые еще не трудоустроены или чья трудовая деятельность закончилась. Например, сотрудники, принятые на работу в конце 2012 г., будут подавать форму SS-4 в 2013 г.

    Заполните форму SS4 для ООО

    Строка 1. Юридическое название юридического лица (или физического лица), для которого запрашивается EIN эту строку, как и в вашем Уставе.

    Строка 2. Торговое наименование компании

    Укажите фирменное наименование ООО или название ООО «ведение бизнеса от имени» (DBA), если оно работает под другим названием.

    Строка 3. Исполнитель, администратор, доверенное лицо, имя «опекуна»

    В этом слоте укажите ФИО лица, уполномоченного заниматься юридическими вопросами компании (первое, среднее и последнее). Если вы используете третье лицо для управления делами компании, имя этого лица должно быть указано здесь.

    Строки 4a–b. Почтовый адрес

    Введите служебный адрес, на который будет доставляться почта. Как правило, это должен быть тот же адрес, который используется для налоговых деклараций компании.

    Строки 5a–b. Почтовый адрес

    Если у компании физический адрес (не почтовый адрес), который отличается от указанного в строках 4a–b, заполните его. Если физический и почтовый адреса компании совпадают, оставьте строки 5a–b пустыми.)

    Строка 6. Округ и штат, в котором расположено основное предприятие

    Укажите страну и штат, в котором осуществляется деятельность.

    Линии 7a–b. Имя ответственного лица

    Введите полное имя ответственного лица предприятия (включая имя, отчество и фамилию) и SSN, ITIN или EIN.

    IRS заявляет, что ответственной стороной является физическое лицо, контролирующее предприятие.

    Лицо, назначенное ответственной стороной, должно подписать форму SS-4.

    Строки 8a–c. Информация об обществе с ограниченной ответственностью (LLC)

    Если ваша фирма является LLC, вы должны заполнить эти поля дополнительной информацией о компании, например, количеством участников.

    Линия 9а. Тип юридического лица

    Заполните эту форму и отметьте только поле, описывающее тип юридического лица вашей компании.

    Если вы управляете ООО, обязательно установите правильный флажок (например, Индивидуальное предприятие, Партнерство, Корпорация S или Корпорация индивидуального обслуживания).

    Заполнение этой формы SS-4 не означает выбора налоговой классификации для вашего LLC.

    Строка 10. Причина подачи заявки

    Какова основная причина подачи заявки на EIN? Вы только начали новый бизнес, впервые ищете людей, купили ли вы устоявшуюся фирму или по другим причинам и т. д.? Предоставьте некоторые пояснения рядом с каждым флажком.

    Помимо этого, есть несколько других строк информации, которые вам нужно будет предоставить, если они имеют отношение к вашей компании, например, ваши ожидаемые налоговые обязательства по найму, ожидаемое количество работников (если у вас есть сотрудники), основная деятельность вашего бизнеса, основное направление предлагаемых товаров/услуг и специальное место, где вы можете назначить стороннего представителя, который поможет вам в процессе подачи заявки SS-4.

    Часто задаваемые вопросы

    Как правило, индивидуальный предприниматель может использовать свой собственный идентификационный номер налогоплательщика для бизнеса.

    IRS не позволит вам использовать ваш SSN, хотя можно получить EIN с помощью ITIN.

    В некоторых случаях, когда владелец не может быть идентифицирован как американский гражданин или резидент, не может быть другого выбора, кроме как использовать EIN, который был присвоен иностранной корпорации.

    Оба участника компании с ограниченной ответственностью должны иметь EIN, чтобы соответствовать правилам IRS.

    Однако, если участник является индивидуальным предпринимателем, он может использовать присвоенный ему SSN в деловых и личных целях, если он не используется в мошеннических целях.

    Если вы нанимаете сотрудников, вам необходимо подать заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN), заполнив форму SS-4.

    EIN — это идентификационный номер налогоплательщика для вашей компании, который идентифицирует вашу компанию в Службе внутренних доходов.

    Он отличается от номера социального страхования, который является идентификационным номером, который вы используете для уплаты личных налогов.

    Лицо может иметь только один SSN, но может получить столько индивидуальных идентификационных номеров работодателя (EIN), сколько необходимо для предприятий, которыми он владеет.

    Однако, если вы планируете работать в качестве индивидуального предпринимателя и использовать свой SSN в качестве своего EIN (что может быть или не быть в зависимости от штата, в котором вы живете), убедитесь, что вы понимаете последствия, если позже обнаружится, что в конце концов, вы использовали свой номер социального страхования.

    EIN работодателя служит идентификационным номером вашей компании для целей налогообложения. С его помощью вы можете открыть бизнес-счет в банке и получить бизнес-кредитные карты, среди других услуг.

    Новый EIN должен быть подан вместе со всеми федеральными, государственными или местными налоговыми декларациями, которые компания обязана подавать. Это также служит доказательством того, что у вашей компании хорошая репутация в IRS.

    Как заполнить форму IRS SS-4: Заключение

    EIN — это идентификационный номер, выданный IRS, который все работодатели США обязаны использовать при подаче федеральных налоговых деклараций.

    Заявку на этот тип идентификации можно подать, подав заявку на форму IRS SS 4 онлайн и заполнив форму, представленную на сайте.

    Если вам нужна дополнительная помощь в отношении того, какие налоговые формы необходимо подать вашему ООО, вы можете проконсультироваться с юридической фирмой или опытным налоговым юристом для получения дополнительной юридической или налоговой консультации.

    Джон Морган

    От понимания уникальных потребностей пользователей до последовательного брендинга Джон стремится поделиться своими знаниями о SaaS и электронной коммерции с владельцами малого бизнеса.

    Эта страсть к успеху клиентов сделала две компании, основанные им в сфере электронной коммерции и SaaS, такими успешными.