Списки документов, необходимых ФСС для возмещения пособий в 2018 году. Как заполнить справку расчет в фсс в 2018 году пошаговая инструкция
пошаговая инструкция, необходимые документы, порядок оформления бланка заявления и справки-расчета, сроки
Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.
Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение.
В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬКак возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2018 году – пошаговая инструкция
Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.
Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:
- Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.
- Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этой
ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.
Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:
- Получение от работника листка нетрудоспособности.
- Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
- Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
- Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
- При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.
Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.
Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.
Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.
Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.
Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов.
Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы.
Решение о выплате принимается после проверки.
Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.
Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.
Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ.
Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.
Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.
Какие нужны документы в ФСС?
Перечень документов утвержден приказом №951н от 04.12.2009, в него внесены изменения приказом от 28.10.2016 №585н. Изменения связаны с тем, что взносы, уплачиваемые в связи с нетрудоспособности в ФСС, переданы в ведомство налоговой службы. Действовавший ранее отчет 4-ФСС теперь содержит сведения только по отчислениям на травматизм.
Работодатель может рассчитывать на возмещение по больничному листу, если предоставит следующие документы отделение ФСС:
- Заявление. Составляется оно в произвольной форме. В некоторых регионах фонд разрабатывает собственные бланки заявлений на получение возмещения пособий по нетрудоспособности.
- Произведенные исчисления в справке-расчете, который с целью подачи запроса на возмещение пособий заменил собой форму 4-ФСС.
Важно! После того, как фонд получит перечисленную документацию, перед началом выплат по возмещению сотрудники ФСС могут потребовать представить документы, которые подтвердят правомерность понесенных организацией расходов.
Таковыми документами выступает:
- копия больничного листка;
- копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;
- платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
- также это может быть реестр листков нетрудоспособности.
Как составляется справка-расчет?
Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС.
Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно.
Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:
- долг фонда перед организацией в связи с выплатой больничных пособий;
- суммы взносов – начисленные, уплаченные, израсходованные, возмещенные, зачтенные и незачтенные;
- суммы списанных долгов.
Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС.
Как составить заявление?
Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда.
Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа, поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.
Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления.
В таком случае остается заполнить пустые строки.
Некоторые территориальные подразделения фонда предпочитают, чтобы работодатели заполняли именно разработанный ими бланк, нежели писали заявление сами. Связано это с тем, что ФСС хочет видеть расшифровку суммы, которая подразумевает разбивку на отдельные виды выплачиваемых пособий.
Кроме того, в разработанном бланке имеется отдельная строка, где нужно указать номер налогоплательщика. По нему определяется наличие льготных условия для организации.
Возможный образец заявления о возмещении ФСС расходов на выплату больничных пособий представлен ниже – скачать — word Сроки возврата средств
ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя.
Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев, если выездная проверка – до 2 месяцев.
Проверки проводятся не всегда, а по решению ФСС, если возникают сомнения в корректности предоставленных данных по начисленным, уплаченным взносам, выплаченным пособиям по больничным листам.
Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении.
Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.
Пилотный проект
В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.
Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.
Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.
Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости.
В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.
Полезное видео
В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий:
Выводы
В некоторых ситуация фирмы с недостаточной долей ответственности подходят к вопросу подачи заявлений на возмещение больничных. В частности, иногда не уделяют внимания подтверждающей документации либо считают, что заполнять реестр расходов не обязательно. Указанные факты становятся известными в результате проверок, проводимых фондом.
К финансовым отчетам рекомендуется прикреплять копии платежных документов, согласно которых производились выплаты в отделение ФСС.
Когда вся документация собрана и заполнена корректно, можно переходить к подаче заявки на получение возмещения.
В отделение фонда может обратиться сотрудник компании, при наличии у него соответствующей доверенности. Составляется такой документ в произвольной форме, заверяется печатью фирмы и подписью руководителя.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
| Пособие по временной нетрудоспособности |
| Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия |
| Справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н |
| Документы, подтверждающие страховой стаж |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов |
| Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя) |
| Пособие по беременности и родам |
| Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия |
| Заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам |
| Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия |
| Справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н |
| Документы, подтверждающие страховой стаж |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов |
| Справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя) |
| Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) |
| Пособие при рождении ребенка |
| Заявление о назначении пособия |
| Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС |
| Копия свидетельства о рождении ребенка |
| Справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит) |
| Свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут |
| Копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства |
| В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года |
| Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя) |
| Документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком |
| Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
| Заявление о назначении пособия |
| Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки |
| Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти |
| Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов |
| Приказ о назначении пособий |
| Справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка) |
| Справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н |
| Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей |
| Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства |
| В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции |
| Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года |
| Пособие на погребение |
| Заявление о назначении пособия |
| Справка о смерти, выданная органами ЗАГС |
| Копия свидетельства о смерти |
kontursverka.ru
Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС 2018
Правовую сторону вопроса в отношении учета и отчетности по общеобязательному страхованию от травматизма определяет ФЗ № 125, ст. 24. С 1.01.2017 приказом ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 г. введена и функционирует переработанная форма старого расчета 4-ФСС. Актуализированная версия отображает начисленные и оплаченные взносы по страхованию на травматизм.
4-ФСС — формат государственной статистической отчетности, которую ведут и представляют сегодня ФСС все категории страхователей. В круг обязанных лиц входят организации всех форм собственности и ИП, у которых есть застрахованные от травматизма наемные работники. Документ сдается в общеобязательном порядке. При отсутствии начислений в ФСС подается нулевой расчет.
Отчетными периодами для 4-ФСС остается первый квартал, 6, 9, 12 месяцев. При сдаче расчета, в том числе и уточненного, законодательство предписывает соблюдать назначенные сроки.
| Отчетный период (помесячно) | Дедлайн по подаче 4-ФСС | |
| бумажной версии | электронной версии | |
| 3 | 20 апреля | 25 апреля |
| 6 | 20 июля | 25 июля |
| 9 | 20 октября | 25 октября |
| 12 | 20 января | 25 января |
Электронный вариант расчета подают страхователи, у которых среднесписочная численность штатных сотрудников больше 25. На бумажном носителе отчетность подается при среднесписочной численности работающих граждан до 25 человек.
Право страхователя на корректировку недостоверных сведений в 4-ФСС и исправление ошибок, которые привели либо не привели к занижению суммы уплачиваемых взносов, содержит ФЗ №124, ст. 24, п. 1.1., п. 1.2. Страхователь должен будет сдать скорректированный уточненный вариант с соблюдением общих сроков подачи отчетности. В случае просрочки от ответственности обязанное лицо освобождается при условиях:
- Ошибки, искаженная информация обнаружена самим страхователем. При этом до подачи уточнений он погасил пени, недоимку, которые возникли из-за погрешностей в расчете.
- Уточняющий вариант документа подан после выездной проверки ФСС. Причем по результатам проведенного контроля не обнаружены неверная информация, ошибки, следствием которых является занижение суммы взносов.
Основание — п. 1.4. ст. 24 ФЗ № 124. Таким образом, крайний срок подачи 4-ФСС за 3 квартал — до 25.10.2017 г. (электронной версии), до 20.10.2017 г. (на бумаге). За 4 квартал 2017 г. — до 25.01.2018 г. (электронной версии) и до 22.01.2018 (на бумаге).
За непредставление, искажение государственной статистической отчетности к ответственности привлекаются страхователь и должностные лица (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2018 году).
Что собой представляет актуализированная форма 4-ФСС
Обновленный упрощенный вариант 4-ФСС содержит только данные по взносам на травматизм. Ключевые слагаемые структуры статистического расчета — титульной лист и 6 таблиц.
| Раздел актуальной формы 4-ФСС | Что включает? |
| Титульный лист | Реквизиты страхователя; отметка бюджетной организации; отчетный период; № корректировки по необходимости; календарный год; среднесписочная численность сотрудников; количество инвалидов и работающих во вредных условиях |
| Таблица 1 | Базу для начисления общеобязательных взносов на травматизм:
выплаты работникам и суммы, которые не облагаются взносами;
данные вносятся нарастающим итогом |
| Таблица 1.1. | Сведения для исчисления взносов сообразно п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125 |
| Таблица 2 | Данные расчета по начислениям, уплате страховых платежей, а также задолженностям страхователя и ФСС в отношении взносов |
| Таблица 3 | Траты по общеобязательному страхованию от травматизма (пособия по болезни, отпускные по санаторному лечению и др.) |
| Таблица 4 | Сведения по наступившим страховым случаям (количество пострадавших) |
| Таблица 5 (обязательна с 2017 г.) | Итоги аттестации рабочих мест в части условий труда и соответствующих медицинских осмотров |
Обязательно заполняются таблицы 1.2,5 (для нулевого расчета). Остальные — если имеются по ним сведения, по мере надобности.
Правила заполнения актуализированного расчета
Общий порядок заполнения формы 4-ФСС определен ФСС и включен в приложение 2 к приказу фонда № 381 от 26.09.2016.
Данные вписываются от руки печатными буквами либо печатаются на компьютере. При заполнении следует учесть ключевые нюансы:
- Вручную бланк заполняется только синими либо черными чернилами.
- В пустых позициях проставляются прочерки.
- Используется сквозная нумерация.
- Достоверность и полнота сведений на каждой странице заверяется подписью страхователя с проставлением латы.
Допущенные ошибки исправляются обычным порядком. Перечеркивается ошибка, сверху делается правка. На исправленной версии ставится дата правки, подпись страхователя и печать, если есть.
Заполнить и подать расчет можно дистанционно с помощью специальных сервисов (на портале ФСС, через операторов электронного документооборота). Отчетность формируется, проверяется автоматически.
Пример 1. Образец заполнения нулевого расчета
ООО « Проект» занимается производством мебели. Компания открылась в мае 2017 года. На конец второго квартала деятельность ООО «Проект» не велась, выплаты, исчисления не производились, в штате числился только директор. Класс профессионального риска — 8, страховой тариф — 2,3 %.
За 6 месяцев компания должна сдать нулевой расчет 4-ФСС на бумаге. Для этого заполняются титульный лист, таблицы 1, 2, 5 формы (Читайте также статью ⇒ Органы контроля за уплатой страховых взносов).
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
