Как получить дубликат доверенности у нотариуса? Как у нотариуса заверить доверенность
Как получить дубликат доверенности у нотариуса?
В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа
Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности
В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа
Законом в принципе предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I, далее — Основы):
- документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
- утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
- экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ).
ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника.
Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).
Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).
Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности
Выдача дубликата доверенности нотариусом может быть произведена по заявлению:
- самого доверителя, если в тексте доверенности не зафиксировано правомочие доверенного лица обратиться к нотариусу за дубликатом такого документа;
- доверенного лица, если в доверенности было предусмотрено такое его полномочие.
Данная практика хотя и распространена, тем не менее поддерживается не всеми нотариусами. Так, в ст. 52 Основ указано, что нотариус может оформить дубликат только тех документов, экземпляр которых был оставлен на хранение в деле у него. При этом на дубликате нотариально удостоверенного документа также проставляется удостоверительная надпись в соответствии с формой 2.13, утв. приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (см. также п. 54 данного приказа).
Доверенности же по умолчанию не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр на хранение в деле по своему усмотрению (п. 9.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).
Если получить дубликат нотариальной доверенности не представляется возможным, доверитель может отозвать утраченную/испорченную доверенность и выдать новую. Образец такой доверенности можно найти, например, в ст. «Нотариальная доверенность на регистрацию ООО - образец».
***
Итак, дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица (доверителя или доверенного лица, если доверенностью было предусмотрено такое правомочие) при условии, что экземпляр такой доверенности оставался в нотариальном деле.
rusjurist.ru
Любой нотариус заверяет копию доверенности
Заверение копий документов
Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.
Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.
Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению
Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.
Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа.
Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
Любой нотариус заверяет копию доверенности
С 01.09.2013 порядок удостоверения доверенностей изложен в новой ст.
185.1 ГК РФ, которая введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ указания на приложение печати к доверенности, выдаваемой юридическим лицом, более не содержится. Исходя из п. 3 ст. 23 ГК РФ, индивидуальный предприниматель приравнен в правах к юридическому лицу.
При этом в Налоговом кодексе РФ отсутствуют разъяснения о том, требуется ли нотариальное удостоверение доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем.
Подскажите, пожалуйста, можно ли заверить копию доверенности у другого нотариуса ( не у того, у кого оформляли доверенность) и без присутствия доверителя?
22 Декабря 2014, 18:50 Виктор, г. Самара
Да можно.
Нужен только паспорт того кто заверяет
Копию документа может заверить любой нотариус.
Для этого нужно предоставить оригинал и копию документа, также предоставить паспорт.
Ищете ответ?
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Утеряна доверенность, могу ли получить у нотариуса дубликат без доверителя?
Если вы потеряли доверенность — обратитесь с заявлением в нотариальную контору по месту оформления. Вам выдадут дубликат. При этом присутствовать вашему доверителю не нужно.
Если срок доверенности не истек, и она не была отозвана самим доверителем, выдача производится на основании обращения доверенного лица
Конечно же никто Вам не даст дубликат.
1. А может быть Вы ее не потеряли, а у Вас ее просто забрали?
2. А кто будет подписывать эту новую доверенность?
Аноним поддерживаю ответ коллеги Олега Эдуардовича — дубликат вам не дадут.
Добрый день!
Дубликат не предусмотрен его не выдадут. Вам необходимо написать заявление на отмену доверенности. Затем составить новую.
Добрый вечер!
Вам будет выдан дубликат доверенности только в том случае, если в потерянной доверенности было прописано: «В случае утраты доверенности выдать представителю дубликат доверенности».
Выдача дубликатов производится с соблюдением требований ст.
5 и ст. 50 Основ.
Удачи Вам! С уважением, Татьяна
В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?
В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению и выписок:
Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.
Для удостоверения копий нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше.
Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.
В нотариально заверенной копии должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги.
В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.
Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении.
В заявке отображаются следующие сведения:
Какие копии документов обычно нотариально заверяются?
Нотариус может засвидетельствовать любой, не противоречащий установленным законам.
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Копия доверенности, заверенная нотариусом
Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса. И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом. Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.
Копия доверенности, заверенная нотариусом
Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу. Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.
Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность. И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия. Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.
Как именно происходит процедура у нотариуса
Копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет следовать в соответствии с законодательством в нотариате. Закон из статьи 79 позволяет по-настоящему и законно осуществлять освидетельствование верности всех ксерокопий важных документаций. Все это может быть установлено в соответствии с некоторыми условиями, если при этом верность ксерокопии прошла освидетельствование в нотариальной конторе, к тому же копия должна будет выдана в дальнейшем любым юридическим лицом, от которого непосредственно исходит только подлинный вариант документа.
В последнем варианте копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет разработана при помощи специального бланка, также скрепляется специальной печатью, и должна будет иметь определенную отметину о том, что любая подлинная документация будет находиться у юриста.
В соответствии со статьей 77 копия доверенности, заверенная нотариусом, которая устанавливается с основами соответствующими с документациями, исходя из этого, составляется выписка, где будут в дальнейшем содержаться основные решения сразу нескольких отдельностоящих даже никак не связанных вопросов. К примеру, нотариус заверяет ксерокопию паспорта, если же некоторые скопированные документы будут в дальнейшем прошиваться и даже пронумерованы. И только в согласии с доверенностью заверяется любая ксерокопия важнейших документаций. К тому же все это будет возможным, если все правила и требования будут соблюдены.
В каких случаях потребуется заверение документаций
Итак, любой нотариус имеет право в дальнейшем заверять ксерокопии документаций или же выписки в некоторых случаях:
- в текстовом документе должны будут присутствовать дополнительные неоговоренные поправки, приписания, подчисток, появление зачеркнутых слов, а также другие неоговоренные поправки, но или же, какие-то совершенно иные преимущества;
- если документ был написан при помощи обычного карандаша;
- если же основная целостность документаций была нарушена;
- документ, который состоит больше одного листа, но не имеет нумерации, и совершенно не прошит, а также не имеет печати и подписи от уполномоченного лица;
- документации, которые были составлены только за рубежом и совсем не прошли необходимую легализацию в определенном законом порядке или же вообще не соответствует требованиям согласно с договором;
- подпись от уполномоченного лица может быть выставлена с помощью специального штампа, созданного с использованием светокопирующего технического оборудования;
- документации, поверхность которых имеет ламинирование, или же полностью скрыта другим техническим методом, и только в результате этого дела можно будет сделать основной вывод.
В этой статье вы узнали, про копия доверенности, заверенная нотариусом. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.
Редактор: Игорь Решетов
Как правильно заверить доверенность у нотариуса
Доверенность – это такой документ, который очень часто необходим в повседневной жизни. Он может понадобиться и в быту, и в профессиональной сфере.
Доверенность можно оформить на машину, на получение денег и многое другое. Доверенность оформляется еще тогда, когда одному из родителей необходимо вывезти ребенка за границу и нужно разрешение второго родителя. Рассмотрим, как правильно оформить доверенность.
Как правильно заверить доверенность у нотариуса
Давайте рассмотрим, как проходит оформление доверенности у нотариуса в несколько этапов.
- Чтобы избежать различных проблем, доверенность должна быть оформлена правильно. Очень важно серьезно отнестись к выбору доверенного лица. Нужен ответственный человек, который сможет сделать все правильно в рамках своих полномочий.
- Поверенный выбран, теперь нужно обсудить с ним все дела. Нужно всем знать, что нельзя оформлять доверенность на выплату налогов, на регистрацию нового предприятия и на компенсацию ущерба.
- Если Ваше дело иного характера, то смело можно оформлять доверенность. Доверенность оформляется на специальном бланке. Заверяется доверенность нотариусом, печать ставит тоже нотариус. При обращении к нотариусу нужно предоставить паспортные данные доверенного. Далее нужны данные в зависимости от того, на что Вы хотите оформить документ (это могут быть информация об автомобиле, адрес квартиры, кадастровый номер участка земли, название организации, свидетельство о рождении ребенка и другое).
- Когда специалист составит документ, нужно обязательно внимательно его перечитать. Особое внимание нужно уделить на границы действий доверенного лица. Границы действий должны быть определены в доверенности обязательно. Если доверитель – это юридическое лицо, но нужна подпись руководителя предприятия и печать предприятия. Доверенность может выдаваться на срок до 3 лет, а также она бывает разовая. Когда в документе не определено время действия, полномочия поверенного человека заканчиваются автоматически через 1 год. Без указания даты выдачи документ недействителен.
Правильное составление доверенности избавит от лишних хлопот доверителя и облегчит жизнь Вам. Нотариус всегда сможет помочь Вам в составлении такого документа, а также объяснит все нюансы.
uristhome.ru
Оформление доверенности. Как правильно оформить
Опубликовано: 01.02.2013. Рубрика: Нотариат
Хотя бы раз в жизни каждый сталкивается с необходимостью передать осуществление какого-то дела родственнику или близкому человеку, которому доверяет и которому разрешает действовать от своего имени. Иногда, когда дело несложное, проблем с этим не возникает. Но что делать, когда появляется необходимость поручить важное и серьезное дело, касающееся операций с собственностью в виде недвижимости или имущества, управлять которым лично нет возможности? Единственно верное решение в таких случаях – это оформление доверенности. Однако у медали, как обычно, две стороны: с одной стороны доверенность – хороший выход из ситуации, с другой – существенный риск.
Что нам говорит Гражданский кодекс Российской Федерации о доверенности
Согласно пункту первому статьи 185-й Гражданского кодекса РФ, доверенностью можно считать поручение, зафиксированное в письменном виде, на основании которого одно лицо уполномочивает другое лицо представлять его интересы перед третьими лицами. Такое письменное поручение, выданное представителю определенного лица, может быть предоставлено лицом, чьи интересы представляют соответствующим третьим лицам.
Лицо, выдающее доверенность, именуется «доверитель» (тот, чьи интересы представляют – представляемый). Лицо, которое получает доверенность – «доверенный» (представитель).
Полученная доверенность свидетельствует о возможности и доверии представляемого представителю осуществлять действия от его имени. В качестве доверенного могут быть все граждане, достигшие восемнадцатилетнего возраста и находящиеся в дееспособном состоянии, а также юридические лица.
Виды доверенностей
Различают три основных вида доверенностей:
Единоразовая доверенность
Исходя из названия понятно, что такой вид доверенности выдается на осуществление какого-либо разового единичного действия. К примеру, это может быть доверенность, разрешающая подписание договора купли/продажи жилья, автомобиля или еще какой-то собственности, доверенность на обмен жилья и тому подобное.
Специальная доверенность
Этот вид подразумевает выдачу доверенности на осуществление ряда однотипных действий в течение оговоренного временного периода. Например, доверенность на представление интересов в суде.
Генеральная доверенность
Генеральная доверенность дает доверенному возможность осуществлять полное управление имуществом доверителя. В полномочия представителя передаются права на совершение определенных видов сделок, в случае, если доверитель в течение длительного периода времени не может самостоятельно представлять свои интересы по каким-либо причинам. Исходя из названия понятно, что при таком виде доверенности представитель получает максимальные полномочия на свободу действий. Перечень мероприятий и действий, которые можно осуществлять, имея доверенность, включает в себя всевозможные операции, начиная со сбора необходимых документов и их предоставления в определенные инстанции, и, заканчивая сделками по продаже, обмену, дарению имущества и тому подобное.
Доверенный имеет право исходя из вида полученной доверенности на:
- получение кредитных займов;
- совершение широкого спектра сделок и операций, включая продажу и залог;
- управление вверенным ему имуществом;
- проведение банковских операций;
- представление интересов доверителя в судах;
- подписание договоров от имени доверителя.
Для осуществления подобных действий доверенность может быть оформлена любым нотариусом в пределах страны, вне зависимости от того, где в данный момент времени находится представитель или недвижимость.
Требования к оформлению доверенности
Поскольку доверенность это разновидность гражданско-правовой сделки, то она обязана осуществляться и отвечать нормам и требования, которые предъявляются законом к такому виду сделок. В чем же заключаются эти требования?
Доверенность имеет определенную форму, с которой можно ознакомиться у нотариуса. Она должна обязательно быть оформлена письменно, чтобы считаться действительной.
Письменная форма доверенности подразумевает написанный от руки или печатный текст, в произвольном виде или в виде документа. Если доверитель находится далеко, то предоставить доверенность можно с помощью факса, электронной или обычной почты. Заверенная нотариусом бумага печатается на особом бланке, с наличием на ней подписи и печати нотариуса.
Очень важно, чтобы в доверенности содержалась исчерпывающая информация касательно того, какими правами уполномочивается представитель, где именно он может заниматься отстаиванием интересов представляемого и какие конкретно действия допускаются к осуществлению от имени доверителя. Документ должен иметь реквизиты представляемого и представителя, а также дату написания, без которой доверенность теряет свою юридическую силу.
Поскольку доверенность представляет собой именной документ, в ней обязательно должна содержаться информация о лице, выдавшем ее, и лице, которому она была предназначена. Выдавать доверенность можно с указанием, как одного конкретного человека, так и группы лиц, с фиксацией их имен, которые могут представлять интересы доверителя вместе и по отдельности. В качестве доверителя также может выступать как один человек, так и сразу несколько.
Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок доверенности составляет три года. Доверитель может сам устанавливать срок, на который выдается доверенность. Если доверенность не содержит в себе данных о сроке использования, считается, что она действительна на протяжении года с момента ее выдачи. Из этого правила существует исключение: бессрочная нотариально заверенная доверенность для осуществления определенного вида действий за рубежом считается действительной до момента ее отмены.
Доверитель в любое время может отменить или отозвать доверенность, сообщив об этом нотариусу, который занимался ее оформлением. В случае отмены документа, необходимо в кратчайшие сроки связаться с доверенным лицом и поставить его в известность, так как до момента его извещения доверенность, с указанными в ней правами представителя, считается действительной. По закону доверенное лицо имеет право отказаться от получения доверенности и от возлагаемых на него обязанностей и предоставляемых полномочий. Предъявляться третьим лицам доверенность всегда должна только в оригинале.
Полномочия доверенного
Любая доверенность, какого бы вида она ни была, не дает доверенному права считаться собственником. Другими словами все виды сделок, совершаемые представителем, осуществляют только от имени доверителя в пользу третьих лиц и не могут быть проведены в пользу себя. Например, доверенность на проведение сделки купли/продажи имущества не дает представителю права продать его себе, даже при наличии генеральной доверенности.
Все действия, которые фиксируются в доверенности, обязаны осуществляться доверенным лично. Случается, что по какой-то причине представитель не имеет возможности осуществлять требуемые по доверенности действия лично. Или же, наоборот, доверитель изменил мнение и решил предоставить доверенность иному лицу. В таких случаях лучше оформлять доверенность с правом передоверия, которое заверяется у нотариуса. Срок действия такого документа не должен превышать срока основной доверенности, на основании которой он выдан.
Как и сама доверенность, передоверие также может быть отозвано в любое время с обязательным извещением необходимых лиц. Если этого не сделать, то передоверяющее лицо будет нести полную ответственность за действия, осуществленные тем, кому передавались права и полномочия. Доверенное лицо также имеет право передать свои права третьему лицу, если таковое было оговорено в первоначальной доверенности. Нотариальное оформление передоверенного документа носит обязательный характер, а представляемое лицо должно быть своевременно поставлено в известность.
Специфика доверенности
Доверенность в своем названии подразумевает выдачу такого документа только тому лицу или группе лиц, которым представляемый полностью доверяет. Но, тем не менее, определенный риск даже при полном доверии присутствует. Это не слишком страшно, если речь идет о единоразовых действиях в виде предоставления доверенности на сбор необходимых документов и передача их риелтору для проведения будущей сделки купли/продажи. Риск возрастает, если выдается генеральная доверенность, на основании которой уже непосредственно может осуществляться сделка продажи, обмена, дарения и так далее. Особенному риску подвергается в таких случаях лицо, которое покупает недвижимость, ведь оно незнакомо с доверителем и не знает условий, при которых возникла необходимость выдачи доверенности.
Для того чтобы подстраховаться при оформлении доверенности, следует придерживаться следующих рекомендаций:
- доверенность должна содержать максимально четкие и конкретные инструкции, перечисляющие, какие именно действия продавец квартиры уполномочивает осуществлять доверенное лицо;
- перед подписанием доверенности необходимо еще раз ее внимательно перечитать;
- подписание договора купли/продажи и получение денежного расчета за проданное имущество желательно осуществлять лично. Некоторые агентства, занимающиеся сделками с недвижимостью, вносят пункт об обязательном присутствии собственника квартиры при осуществлении сделки, в свои договора;
- как лицо покупающее квартиру на основании доверенности, не ленитесь проверить ее. Посетите нотариуса и удостоверьтесь, что она действительна, не была отозвана или отменена. У нотариусов есть обязательны реестр, куда вносятся все выдаваемые доверенности и данные, была ли она отменена, передоверена и так далее. Хотя, конечно, такую проверку можно осуществить, если выдана доверенность была по месту, там же, где находится и объект недвижимости, тогда найти и посетить нотариуса, заверявшего ее, не составит труда;
- покупатель также имеет право связаться с доверителем, который выдал доверенность на осуществление продажи квартиры, и уточнить у него, на самом ли деле у него имеется данная недвижимость и реально ли он собирается ее продавать через указанное лицо. Таким образом, можно себя обезопасить от осуществления сделки по ложной доверенности.
Совет: если в процессе важных финансовых сделок на основании доверенности нет возможности связаться с доверителем, от подписания таких сделок лучше отказаться и поискать другой вариант, каким бы заманчивым не казался этот. Надежные агентства по операциям с недвижимостью, с хорошей репутацией, обычно берут на себя обязательства по проверке данных по квартире и встрече с хозяином недвижимости, если сделка будет осуществляться по доверенности.
Прекращение действия доверенности
Прекращение действия доверенности происходит в таких случаях:
- истек ее срок, а если речь идет о единоразовой доверенности – то по факту осуществления действия, оговоренного в документе;
- доверитель отменил или отозвал доверенность или доверенное лицо отказалось от приема возложенных на него полномочий;
- если доверенность была выдана юридическому лицу, то в случае его ликвидации или прекращения деятельности, утрачивает силу и доверенность;
- если было ликвидировано юридическое лицо, выступавшее в роли доверителя;
- в случае пропажи без вести, смерти, признании недееспособным или частично дееспособным доверенного лица.
После прекращения действия доверенности, доверенное лицо или его правопреемник обязано в срочном порядке возвратить документ доверителю или его правопреемнику.
Доверенность на осуществление сделок с недвижимостью
Доверенность на осуществление любых операций с недвижимостью, даже того, что касается вопросов сбора документов для будущей сделки, должна в обязательном порядке быть заверена у нотариуса.
Доверитель должен лично посетить нотариуса с паспортом. Присутствие лица, которому будет выдаваться доверенность, не нужно, необходимы только его паспортные данные и информация о регистрации. При оформлении доверенности или документа о передоверии берется государственная пошлина. Если доверенность выписывается на несколько лиц, пошлина взимается единоразово.
www.moslaws.ru
