Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: Как оформить запись в трудовой книжке и приказ при переводе сотрудника на другую должность с тем же названием, но с другим функционалом?

Как оформить запись в трудовой книжке и приказ при переводе сотрудника на другую должность с тем же названием, но с другим функционалом?

Запись в трудовую книжку и приказ о переводе должны быть оформлены обычным образом. Никаких особенностей заполнения этих документов в связи с тем, что наименования новой и старой должностей совпадают, законодательство не предусматривает.

Связанный материал

Подводные камни временных и постоянных переводов

№ 07 / 2015

См. статью «Подводные камни временных и постоянных переводов»

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что согласно ст. 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Связанный материал

Профессиональные стандарты: прием на работу, перевод, аттестация и оплата

№ 11 / 2015

См. статью «Профессиональные стандарты: прием на работу, перевод, аттестация и оплата»

В соответствии с ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Из данных законоположений следует, что трудовая функция работника определяется не только наименованием должности, но и перечнем трудовых обязанностей, которые на него возложены, а в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.

Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:

  • перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
  • сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.

Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (см. письма от 09.08.2007 № 3042-6-0 и от 31.10.2007 № 4412-6).

При этом нормативные правовые акты не требуют полного совпадения круга обязанностей у всех работников, занимающих одинаковые должности. Поэтому при необходимости работодатель может разработать несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности. Таким образом, по нашему мнению, понимание трудовой функции не следует сводить только к наименованиям должностей, профессий, специальностей с указанием квалификации.

При оценке того, имеет ли место перевод, необходимо учитывать, изменяются ли трудовые обязанности работника (см., например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.04.2001 № 77-В01-6, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 06.04.2016 по делу № 33-6046/2016).

Поскольку в рассматриваемой ситуации, несмотря на одинаковое наименование должностей временно отсутствующих сотрудников, их трудовая функция различается, то в силу части первой ст. 72.1 ТК РФ речь должна идти именно о переводе сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор, на другую работу.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Соответственно, работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Так как изначально сотрудник был принят по срочному трудовому договору на период отсутствия одного работника, а теперь будет работать в период отсутствия другого, то в дополнительном соглашении необходимо отразить новую формулировку условия о причине, послужившей основанием заключения срочного трудового договора («для исполнения обязанностей работника такого-то, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы»), и о сроке договора («до выхода этого работника на работу»).

Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. Если за основу взята форма № Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ее необходимо заполнить обычным образом. Поскольку законодательство не устанавливает никаких особенностей ее заполнения (и не освобождает от необходимости заполнения) в связи с тем, что перечисленные в данной форме сведения о прежней и новой работе сотрудника фактически совпадают. Работодатель также может дополнить унифицированную форму графой (например, «Примечание» или «Дополнительные отметки»), в которой он может отразить тот факт, что сотрудник будет работать для замещения конкретного сотрудника, с указанием Ф.И.О. сотрудника. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), сведения о постоянном переводе на другую работу вносятся в трудовую книжку. Поэтому несмотря на то, что запись о переводе будет фактически повторять первоначальную запись о приеме на работу (в части наименования должности и подразделения, в котором работает сотрудник), мы полагаем, что работодателю в любом случае в целях соблюдения требований трудового законодательства необходимо ее внести. Кроме того, запись о переводе повторяется в личной карточке работника (п. 12 Правил).

временно, в той же организации, в том же отделе, в том же подразделении

Из статьи вы узнаете:

Перевод подчиненного на иную должность внутри компании представляет собой не увольнение, а лишь смену трудовой функции. Соответственно для того, чтобы рабочего оформить согласно букве закона администрация предприятия должна не только заручиться его письменным разрешением и заключить допсоглашение, но и сделать запись в трудовую книжку. В статье представлен образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Всегда ли требуется запись в трудовую?

Зачастую перевод подчиненного является наиболее целесообразным вариантом кадровых перестановок. При этом он может быть инициирован как самим рабочим, так и его работодателем.

В первом случае рабочему достаточно направить заявление, в котором будет изложена просьба о переводе, и получить соответствующую визу руководства.

Если инициатива исходит от начальства, то ему предварительно потребуется получить от подчиненного согласие. Причем оно должно быть оформлено в письменном виде.

Скачать образец согласия сотрудника о переводе на другую должность

Так, руководитель может направить предложение о переводе, которое рабочий может подписать или же выразить свое несогласие. Перевод без разрешения допускается лишь при особых обстоятельствах и только на определенный период, например, если произошла техногенная авария, случился природный катаклизм.

А также стороны могут подписать соглашение, в котором определят условия перевода и сроки его осуществления.

Согласно трудовому законодательству, существует два вида переводов, а именно:

  • временный;

  • постоянный.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, перевод временно на иную должность по соглашению сторон не может превышать одного года либо он длится до выхода постоянного сотрудника, например, находящегося в отпуске по БиР.

Оформление его перемещения сводится к подписанию дополнительного соглашения и изданию приказа. При этом никакие записи о временном переводе в трудовую книжку работника не вносятся. Тем не менее добавить соответствующую информацию в личную карточку подчиненного кадровику все же придется.

Во втором случае, когда рабочий переводится на постоянной основе, например, в другое подразделение предприятия, запись об изменении его статуса обязательно должна появиться в трудовой. Если сотрудник переводится к другому работодателю, то в книжку ставится отметка об увольнении по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Вам также будет интересно:

— Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
— Нужна ли печать на трудовом договоре?

Издание приказа

После подписания допсоглашения издается сотрудником отдела кадров  приказ о переводе на другую должность. При этом может использоваться форма Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. На практике большинство предприятий для этих целей используют собственный фирменный бланк.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • табельный номер;
  • новая должность;
  • наименование подразделения, отдела, куда переводится сотрудник;
  • документ-основание для издания приказа, например, заявление сотрудника.
  • подпись руководителя;
  • подпись подчиненного, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием приказа.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность

В том случае, если перевод работника имеет временный характер, то дата начала и окончания работы должны быть обозначены в распорядительном документе. А если осуществляется постоянный перевод, то следует обозначить дату, с которой подчиненный приступает к новым обязанностям.

Заполнение трудовой при переводе

За хранение, ведение и учет трудовых книжек, утвержденный ПП РФ № 225 от 16. 04.2003 г. несет ответственность работодатель. После получения приказа о переводе (постоянном) на новую должность сотрудник отдела кадров обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

При этом сведения в трудовой должны соответствовать информации, обозначенной в распорядительном документе.

Порядок внесения кадровиком записей в документ выглядит следующим образом:

  • графа №1 — порядковый номер записи о переводе;
  • графа №2 — дата совершения перевода;
  • графа №3 — сведения о кадровой перестановке, при этом может указываться ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
  • графа №4 — ссылка на распорядительный документ, согласно которому осуществляется перевод подчиненного в том же подразделении, на другую позицию и тому подобное. При этом обязательно указывается номер приказа, а также дата его вынесения.

Таблица 1. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

№
записи		ДатаСведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)		Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
числомесяцгод
1234

Закрытое акционерное общество
«Колобок» (ЗАО «Колобок»)

2115062005Принят в производственный
цех на должность наладчика
оборудования		Приказ от 15.06.2005
№ 222
2221092018Переведен на должность
электрика участка		Приказ от 21.09.2018
№ 44-к
………………

Таблица 2. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность после записи об увольнении.

№
записи		ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена запись
числомесяцгод
1234

Закрытое акционерное общество «Колобок»
(ЗАО «Колобок»)

1016092004Принят на склад на должность
кладовщика		Приказ от
16.09.2004
№ 17-ТД
1108062013Уволен в связи с сокращением штата
работников организации, пункт 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса Российской
ФедерацииРуководитель
отдела кадров                   О. А. Семенова
Работник		Приказ от
08.06.2013
№ 125-к

Закрытое акционерное общество «Колобок»
(ЗАО «Колобок»)

308062013Переведен на должность заведующего
складским хозяйством с 10.02.2010Руководитель
отдела кадров                О.А. Семенова
Работник		Приказ от
10.02.2010
№ 14-П

Важно! Согласно п. 6.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда № 69, при внесении информации в трудовую следует указать, по просьбе подчиненного осуществляется перевод или же с его согласия, если инициатива кадровой перестановки исходила от руководства.

  • Если перевод осуществляется в той же организации (например, в том же отеле), запись в графе 3 трудовой книжки может выглядеть следующим образом: «Переведен на должность менеджера по закупкам».

Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют сведения о том, следует ли прописывать в трудовой наименование предприятия, куда переводится сотрудник.

Однако в п. 6.2 Инструкции указано, что если контракт прекращается в связи с переходом на выборную должность, то следует внести наименование нового работодателя.

Тем не менее на практике, сведения о новой должности, а также наименование структурного подразделения фирмы, куда осуществляется перевод, в большинстве своем не указываются.

  • В том случае, если сотрудник уходит в другую фирму, обязательно прописывается вид перевода. В частности, кадровик может сделать следующую отметку: «Уволен по просьбе работника в связи с переводом…». При этом потребуется ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

В силу ст. 72.1 ТК РФ, поскольку перевод внутри предприятия, например,  в том же отделе, осуществляется исключительно с письменного согласия подчиненного, нет необходимости обозначать в трудовой книжке вид перевода.

Иными словами, запись «Переведен с согласия работника на должность менеджера по закупкам», будет ошибочной.

Следует помнить о том, что инспектор отдела кадров обязан заполнять трудовую в соответствии с общими правилами. В частности, в документе не допускается совершать какие-либо исправления и зачеркивания. Согласно п. 1.2 Инструкции, ошибки в записях можно поправить путем признания их недействительными. Иными словами, правильное исправление будет выглядеть так: «Запись под № 3 от 20.05.2020 считать недействительной».Кроме того, все данные должны быть отображены полностью, без сокращений. То есть кадровику придется полностью прописать номер статьи, ее часть, пункт, абзац. Например, «трудовой договор прекращен в связи с …. пункт 5 части первой статьи 77 …».

После внесения всех требуемых законом данных в трудовую, ответственный специалист ставит оттиск печати организации, а после знакомит с содержимым под подпись владельца книжки.

Воспользовавшись приведенной выше информацией, работник отдела кадров сможет избежать распространенных ошибок и корректно оформить перевод сотрудника.

Источники:

  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • ТК РФ Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
  • ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
  • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
  • Форма трудовой книжки
  • 6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)
  • ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться