Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке образец: Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Содержание

что это такое, как она выглядит и как с ней работать, как перейти в 2022 году

Переход на электронные трудовые начался в 2020 году. Все условия перехода и сроки разобраны в законе № 439-ФЗ, который регулирует изменения в трудовом кодексе.

Что такое электронная трудовая книжка

В законе нет такого термина — электронная трудовая книжка. Можно подумать, что это бумажная трудовая книжка, только в электронном виде, но это не совсем так.

По факту работодатель передает информацию о сотрудниках в ПФР. Там эта информация хранится в базе данных, из нее в любой момент можно сделать выписку и получить все сведения о трудовом стаже человека. Эта выписка — и есть электронная трудовая книжка, или ЭТК.

Какую трудовую книжку заводить в 2022 году при приеме на работу

При приеме на работу работодатель должен всем сотрудникам заводить электронную трудовую. А вот с бумажной трудовой все не так однозначно.

Бумажную трудовую можно не заводить в двух случаях:

Человек впервые устраивается на работу.
Человек отказался от ведения бумажной трудовой.

Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной. Вам по-прежнему придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения.

Если кандидат на работу еще не подавал заявления, но хочет отказаться от бумажной трудовой. Надо сначала нанять его по старым правилам:

Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую.
В тот же день или в ближайший рабочий подать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. Там нужно отразить и прием на работу, и дату подачи заявления об отказе от бумажной трудовой.
В день отправки формы внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку и отдать ее на руки сотруднику.

Дальше вам надо будет только передавать электронные сведения в пенсионный фонд.

Как проверить, подавал человек заявление или нет. Новый сотрудник может не помнить, подавал он заявление о выборе электронной трудовой книжки на старом месте работы или нет. Тогда план действий такой:

Если у него осталась на руках бумажная трудовая книжка — проверьте, есть ли там запись об отказе.
Если трудовой на руках нет, попросите сотрудника предоставить справку со сведениями о его трудовой деятельности — ту самую электронную трудовую по форме СТД-ПФР.

Сотрудник может сам запросить справку напрямую в ПФР через Госуслуги. В справке будет отметка о том, надо дальше вести его бумажную трудовую или нет.

Кто должен заводить электронные трудовые книжки с 2022 года

В 2022 году все российские работодатели обязаны вести трудовые книжки сотрудников в электронном виде. Никаких исключений нет, даже если работники хотят продолжить вести бумажные трудовые. Это их законное право, которое никак не отменяет обязанность работодателя подавать сведения в ПФР.

ст. 66.1 ТК РФ

Если сотрудники приняли решение вести трудовую книжку на бумаге или вообще не подавали никакого заявления, то работодатель обязан продолжать вести обе книжки: передавать сведения в электронную и вносить информацию в бумажную.

Как перейти на электронные трудовые книжки

У всех, кто работал в 2020, 2021 или 2022 году, уже есть электронная трудовая книжка. Перейти на ЭТК нужно только двум категориям сотрудников:

ч. 5 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

после 31 декабря 2020 года числился в штате, но на работу не выходил и раньше не писал заявление о переходе на электронную трудовую: например, болел, был в отпуске или отстранен от работы;
до 31 декабря 2020 года уволился и после этого не подавал заявление о способе ведения трудовой книжки, а теперь решил отказаться от бумажного варианта.

У этой категории сотрудников есть только бумажная трудовая книжка. Если сотрудник хочет сохранить бумажную трудовую, работодатель обязан будет вести обе книжки. Тогда заявление о переходе на электронную трудовую не нужно.

Дальше описываем порядок, если сотрудник готов отказаться от бумажной трудовой:

Делаете в бумажной трудовой запись о приеме на работу.
Получаете от сотрудника заявление о переходе на ЭТК.
Вносите в бумажную трудовую запись о переходе на ЭТК.
Отдаете сотруднику бумажную трудовую. Она больше не нужна работодателю.

Делаете в бумажной трудовой запись о приеме на работу. Ее нужно внести не позднее пяти рабочих дней с даты, которая указана в приказе о приеме на работу.

Получаете от сотрудника заявление о переходе на ЭТК. Форма заявления законом не установлена. Каждый работодатель может утвердить ее самостоятельно.

Loading…

Такое заявление означает, что теперь трудовая работника будет в электронном виде, а бумажную он получит на руки

Вносите в бумажную трудовую запись о переходе на ЭТК. Это нужно сделать в день подачи заявления.

Пример записи о переходе в бумажной трудовой

Название графы	Что писать
Графа 1 «№ записи»	Порядковый номер записи
Графа 2 «Дата»	Дата выдачи трудовой книжки на руки
Графа 3 «Сведения о работе»	«Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа…»	Дата подачи заявления

Отдаете сотруднику бумажную трудовую. Выдать бумажную трудовую книжку нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления о переходе на электронный формат трудовой.

В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» нужно сделать запись «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о переходе на электронный формат нужно заверить подписью директора или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя, если она есть.

Как вносить сведения в электронную трудовую

Все изменения в штате надо отражать в форме СЗВ-ТД, которую ваши бухгалтеры или кадровики отправляют в ПФР. Это касается новых сотрудников и тех, кто уже в штате.

Когда надо подавать сведения по форме СЗВ-ТД

Форму сдают по каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор, когда с ним происходит какое-то кадровое изменение. Если с человеком заключен договор ГПХ, сдавать форму не нужно.

Сведения из этих форм вносятся в единую базу данных ПФР — из нее потом можно получить выписку, которая считается электронной трудовой книжкой.

информацию о компании или ИП, где работает сотрудник;
информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС, должность;
сведения о самой работе: о приеме на работу, переводе, повышении квалификации или увольнении;
информацию о документе, которым оформлено кадровое мероприятие.

Сдавать форму надо каждый раз, когда:

сотрудника приняли на работу;
уволили;
перевели на другую должность;
присвоили новую квалификацию или специальность;
сотрудник подал заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой.

По каждому сотруднику — отдельная форма, которую надо подать после изменений. Если с сотрудником ничего не происходило и он работает как работал — подавать форму по нему не нужно.

Loading…

Заполненная форма СЗВ-ТД

Стандартные сроки подачи отчета зависят от того, что произошло:

если приняли на работу или уволили — не позднее следующего рабочего дня;
в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца.

Форма утверждена ПФР и подходит для всех организаций и ИП. Если у вас работает до 10 человек, вы можете сдавать ее в бумажном или электронном виде. Если больше 10 — только в электронном.

Как назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек

Руководитель самостоятельно выбирает и назначает ответственного сотрудника, который будет вести ЭТК и подавать в ПФР форму СЗВ-ТД. Ответственным может быть только один сотрудник.

Как назначить ответственного:

Внести изменения в должностную инструкцию для сотрудника.
Издать приказ о назначении ответственного и ознакомить с ним сотрудника.

Приказ о назначении ответственного составляют в произвольной форме. В документе указывают Ф. И. О. и должность работника, которого назначили ответственным. За образец можно взять приказ о назначении ответственного за ведение бумажных трудовых книжек.

п. 42 порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н

Как работник получит сведения о стаже

Есть два вида стажа: трудовой и страховой. Трудовой — это общая продолжительность трудовой деятельности работника. Страховой стаж — периоды, входящие в стаж для назначения пенсии по старости.

Узнать о стаже сотрудник может у работодателя. А если не хочет его беспокоить или хочет перепроверить информацию — запросить информацию на Госуслугах или в пенсионном фонде.

У работодателя. Чтобы узнать трудовой стаж, сотрудник может в любое время запросить заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р, если человек отказался от бумажной трудовой. Работодатель должен предоставить документ в течение трех календарных дней с даты подачи заявления. Справка может быть бумажной и электронной.

Если сотрудник хочет узнать страховой стаж, он может запросить у работодателя форму СЗВ-СТАЖ. В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку или СТД-Р, а также форму СЗВ-СТАЖ независимо от того, попросил сотрудник документ или нет.

На Госуслугах. Трудовой стаж можно узнать из формы СТД-ПФР. Для этого нужно в мобильном приложении госуслуг перейти в раздел «Услуги». Там выбрать «Справки Выписки», затем «Выписка из электронной трудовой книжки». В отличие от СТД-Р, в выписке будут все периоды работы, а не только у последнего работодателя.

Чтобы узнать страховой стаж, в том же разделе «Справки Выписки» нужно выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». Сервис сформирует выписку в течение дня, ее можно будет скачать или переслать себе на электронную почту.

В пенсионном фонде. Трудовой стаж можно узнать из личного кабинета на сайте ПФР. Там выбрать раздел «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».

Вход в личный кабинет на сайте ПФР

Чтобы узнать страховой стаж, сотруднику нужно выбрать «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета» и нажать кнопку «Запросить». Система сформирует выписку и пришлет ее на электронную почту.

Loading…

Первая страница выписки. ПФР пришлет ее в день обращения. Ее могут получить те, у кого бумажная трудовая и те, у кого только электронная трудовая

Преимущества и недостатки электронных трудовых

Работать с электронными трудовыми проще и для работодателя, и для сотрудника.

Плюсы для работодателя:

Сокращается объем бумажной работы — больше не надо вести бумажные трудовые книжки работников, отказавшихся от них.

При утере бумажных книжек надо будет восстанавливать меньше трудовых. Например, если в офисе случится пожар или потоп, надо будет восстанавливать книжки только тех сотрудников, которые не отказались от трудовой.

Для сотрудника:

Нет риска, что работодатель исчезнет вместе с трудовой, потеряет ее или будет угрожать, что не отдаст трудовую при увольнении. Сведения о работе будут храниться в общей базе пенсионного фонда, и их всегда можно проверить и подтвердить.

Из минусов для работодателя только одно — переход на новую систему требовал дополнительных усилий от компаний и ИП. В 2020 году работодатель должен был правильно оформить переход:

уведомить сотрудников о том, что им можно подать заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой до 31 декабря 2020 года;
начать сдавать форму СЗВ-ТД;
внести изменения во внутренние документы, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками, — обычно это правила внутреннего трудового распорядка.

Для сотрудников минусов нет: они могут продолжать вести бумажную трудовую параллельно с электронной, если не хотят от нее отказываться.

Что будет, если не перейти на электронные трудовые

Если в 2022 году работодатель не перешел на ЭТК, ведет только бумажные трудовые и не предоставляет сведения в ПФР, ему грозит штраф:

для ИП — до 5000 ₽;
для малых предприятий — до 5000 ₽;
для средних и крупных компаний — до 50 000 ₽.

Это максимальные цифры. Какой именно штраф назначить, решает трудинспектор. Возможно, сумма будет меньше, или он и вовсе обойдется предупреждением.

Еще есть штрафы за несданный отчет о трудовой деятельности или ошибки в нем: от 300 до 500 ₽ директору или ответственному сотруднику.

Что важно запомнить

В 2022 году все компании и ИП обязаны вести электронные трудовые книжки.
Когда с сотрудником происходят кадровые изменения, надо сдавать форму СЗВ-ТД.
Если с сотрудником ничего не произошло, подавать пустую СЗВ-ТД или дублировать данные из предыдущей формы не нужно.

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2022. Образец записи в трудовой по совместительству

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Содержание

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

руководителей организаций;

водителей транспортных средств;

несовершеннолетних;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

педагогов;

медиков;

фармацевтов;

работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10. 10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Нормативная база

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Постановление Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)»)

Клерк по вводу данных Шаблон должностной инструкции

Клерк по вводу данных

[Вводный абзац] Первый шаг в создании должностной инструкции клерка по вводу данных включает представление кандидатов в вашу компанию. Вы должны представить компанию в честном, но выгодном свете. Демонстрируя силу бренда работодателя, вы можете привлечь единомышленников, которые с большей вероятностью будут хорошо соответствовать культуре. Воспользуйтесь возможностью выделить свою организацию и использовать уникальные функции, которые заставят людей хотеть работать в ней.

Клерк по вводу данных Обязанности:

Поддерживает базу данных, вводя новую и обновленную информацию о клиентах и счетах.
Подготавливает исходные данные для ввода в компьютер путем компиляции и сортировки информации.
Устанавливает приоритеты входа.
Обрабатывает исходные документы клиентов и счетов, проверяя данные на наличие недостатков.
Устраняет недостатки, используя стандартные процедуры или возвращая неполные документы руководителю группы для устранения.
Вводит данные о клиенте и счете путем ввода буквенной и цифровой информации с клавиатуры или оптического сканера в соответствии с форматом экрана.
Поддерживает требования к вводу данных, следуя методам и процедурам программы данных.
Проверяет введенные данные клиента и учетной записи путем просмотра, исправления, удаления или повторного ввода данных.
Объединяет данные из обеих систем, если информация об учетной записи неполная.
Очищает файлы для устранения дублирования данных.
Проверка изменений и обновлений системы клиентов и учетных записей путем ввода новых данных.
Защищает информацию, создавая резервные копии базы данных.
Поддерживает операции, следуя политикам и процедурам и сообщая о необходимых изменениях.
Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность информации.
Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.

[Часы работы и льготы] Размещение информации о рабочих часах и пособиях в этом месте важно для развития вашего описания. Местоположение предназначено для того, чтобы привлечь кандидата таким образом, чтобы он захотел прочитать остальную часть объявления о вакансии. Представьте факты об условиях или требованиях к работе, включая сменную работу, работу в выходные дни, сверхурочную работу и график перерывов. Кроме того, не забудьте упомянуть какие-либо специальные льготы или поощрения, которые ваша компания предлагает сотрудникам, например, рабочее место, подходящее для собак, или возможности удаленной работы.

Навыки ввода данных навыки клерка / квалификация:

Организационные навыки
Быстрая навыки набора
Внимание к деталям
Computer Savvy
Образование

Образование

. школьный диплом или его эквивалент

Опыт ввода данных или соответствующий опыт работы в офисе
Некоторые работодатели могут предпочесть некоторые базовые компьютерные курсы

[Призыв к действию] Рекомендуется включить призыв к действию в конце описания работы клерка по вводу данных, который сообщает кандидату, как подать заявку на вашу должность; это, вероятно, приведет к большему количеству ответов для вас. Скажите соискателям «подать заявку на веб-сайте компании» или нажать на кнопку «подать заявку».

Получите максимальную отдачу от вашего клерка по вводу данных Должностная инструкция

Просто написать убедительное описание работы недостаточно, чтобы получить идеального клерка по вводу данных для вашей компании; вам нужно, чтобы как можно больше людей увидели это. Воспользуйтесь глобальным охватом Monster и опубликуйте свою вакансию бесплатно.

Образцы письма — Управление стратегии карьеры — Йельский университет

Образцы письма используются работодателями для оценки ваших навыков письма, тона и стиля. Если вы претендуете на должности, требующие сильных навыков письма, вас могут попросить представить образец письма.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас отправить образец письма по электронной почте или загрузить его как часть вашего заявления, другие могут попросить вас принести его на собеседование или, возможно, отправить по электронной почте после собеседования, чтобы помочь работодателям принять решение. В этом руководстве мы обсуждаем, что работодатели ищут в образце письма, как выбрать образец письма, как его написать и как его отправить.

Что такое образец письма?

Образец письма — это дополнительный документ к заявлению о приеме на работу, который часто требуется для должностей, требующих значительного объема письменных работ, например, в журналистике, маркетинге, связях с общественностью и исследованиях. Работодатели также могут попросить образец письма, если вы будете нести ответственность за написание и передачу важной информации или корреспонденции. Например, если вы претендуете на работу в отделе кадров в небольшой компании, вы можете нести ответственность за отправку информации по всей компании. В этом случае работодатель будет искать кандидатов с сильными письменными навыками, которые могут четко передавать важную информацию в компании.

Что работодатели ищут в образце письма?

Разные работодатели ищут разные детали в вашем образце письма в зависимости от работы, компании и отрасли. Однако каждый работодатель будет обращать внимание на тон, стиль и навыки письма, включая содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию. В то время как особый стиль письма компании часто можно изучить на работе, работодатели могут нанять кого-то с определенным уровнем навыков письма в первый день работы.

Какой длины должен быть образец письма?

В большинстве случаев ваш образец письма должен содержать около 750 слов или от одной до двух страниц. Как и в случае с вашим резюме, у работодателей есть ограниченное количество времени на рассмотрение образца вашего письма. Краткий, эффектный образец письма лучше, чем длинный, менее впечатляющий. Часто работодатели предоставляют конкретную страницу или количество слов, которые им требуются в вашем образце. Если вы решите отправить исследовательскую работу или другой объемный документ, вы можете сократить его для работодателя, выбрав определенный отрывок или раздел.

Как выбрать образец письма?

В то время как некоторые работодатели могут дать вам письменное задание с определенной подсказкой, другие могут просто попросить вас предоставить образец с вашей прошлой работы. Выберите образец письма, соответствующий должности, на которую вы претендуете. Вот несколько примеров, которые вы можете рассмотреть:

Исследовательские работы с работы или курса
Описательные документы с работы или класса
Прочие письменные задания
сообщений в блоге
Пресс-релизы
Статьи или другие материалы

Принимая решение о том, какой письменный документ вы должны предоставить, рассмотрите следующие идеи:

Следуйте инструкциям работодателя

Работодатель может попросить определенный тип письменного документа, например исследовательскую работу или статью, посвященную определенной теме. Внимательно прочитайте инструкции работодателя, прежде чем выбрать образец письма.

Рассмотрите соответствующие образцы письма

При выборе образца сочинения следует учитывать только те сочинения, которые имеют отношение к должности. Например, если вы претендуете на должность научного исследователя, вам следует выбрать исследовательскую работу из вашей последней должности или самого высокого уровня образования. Если вы претендуете на должность в PR, вы должны предоставить пресс-релиз или другие соответствующие документы.

Найдите соответствующие темы

Наряду с выбором соответствующего стиля письма вы должны попытаться найти образец, который также относится к предмету должности. Отправка образца с содержанием, аналогичным тому, о чем вы будете писать на работе, поможет работодателям напрямую связать ваши навыки письма с работой.

Приведите свой текст в соответствие с тоном компании

Вы должны выбрать текст, который имеет отношение к компании. Например, вы не должны отправлять саркастический, непочтительный образец письма для компании с профессиональным, полезным имиджем бренда. В качестве альтернативы вы можете не отправлять скромный, простой образец письма в компанию, которая сосредоточена исключительно на риске и творчестве. Вы можете получить представление о настроении компании, изучив ее веб-сайт, страницу компании и последние новостные статьи или пресс-релизы.

Вам также следует прочитать несколько статей, которые компания уже опубликовала. Это может включать чтение их корпоративного блога, веб-сайта или исследовательских работ.

Убедитесь, что он обновлен

Выбор образца письма старше одного года может содержать устаревшее или нерелевантное содержимое. Если вы выбираете старый образец письма, обязательно внимательно просмотрите и обновите его, чтобы отразить самые свежие идеи. Вы также хотите продемонстрировать, что недавно вам приходилось использовать свои навыки письма — если вы отправите работодателю образец письма, сделанный несколько лет назад, они могут решить, что с тех пор вы ничего не писали.

Избегайте деликатных тем

Если работодатель специально не попросит вас, вам следует избегать деликатного контента, такого как политика, религия или личная информация. Вам также следует просмотреть свой письменный образец, чтобы исключить любую конфиденциальную информацию, например контактную информацию третьих лиц или информацию о частной компании, такую как финансовые или другие данные.

Что делать, если у меня нет образца письма?

У вас может не быть образца письма, если у вас нет профессионального опыта или вы ранее не занимались работой, на которой вы писали соответствующие письменные работы. В таком случае допустимо написать новый образец для работодателя. Таким образом, вы сможете написать свежий, актуальный отрывок, относящийся к должности, на которую вы претендуете.

Внимательно следите за указаниями работодателя в отношении образца письма, исследуйте компанию на предмет подсказок по тону и стилю и внимательно изучите свой документ на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Как отправить образец письма

Перед тем, как отправить образец письма, вы должны проверить его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Крайне важно максимально приблизиться к совершенству в письменном образце, так как ваши письменные навыки находятся в центре внимания этого документа. Может быть полезно прочитать ваш документ в обратном порядке — это представляет слова в новом порядке и облегчает обнаружение ошибок. Вы также можете попросить друзей или родственников, которым вы доверяете, просмотреть образец вашего письма.

Независимо от того, отправляете ли вы образец целиком или часть письменного образца, может быть полезно написать короткий вводный абзац для понимания контекста. Вы можете включить его непосредственно в свой образец, на титульную страницу или в свое электронное письмо. Например:

«Пожалуйста, найдите образец моего письма для должности старшего специалиста по исследованию продуктов, прикрепленный к этому письму. Этот пример — отрывок из более крупного исследования о том, как простота продукта влияет на потребителей. Я считаю, что это демонстрирует мою способность четко излагать результаты важного проекта, которые приводят к ключевым достижениям для компании».

После того, как вы отшлифовали свой письменный образец, вы должны следовать инструкциям работодателя при его отправке. Вас могут попросить загрузить образец в онлайн-приложение, отправить его по электронной почте или принести на собеседование.