Как получить патент на предпринимательскую деятельность: Патентная система налогообложения | ФНС России

Содержание

Как ИП оформить патент для удаленной работы и не вызвать подозрения налоговой

ИП на патенте может работать удаленно — тут сомнений нет. Но сразу вопрос: где ИП оформлять патент? Там где прописан или там, где работает?

В законе нет четких разъяснений для этой ситуации, а эксперты трактуют закон по-разному, возникают споры. В статье — о наиболее безопасной позиции.

🤔 Проблема: если купить патент в одном месте, а работать в другом, можно вызвать подозрения налоговой

Патент подходит для программистов, переводчиков и дизайнеров. Эти ИП обычно оказывают дистанционные услуги и сотрудничают с заказчиками из других регионов.

Может ли ИП на патенте работать удаленно

Закон говорит, что покупать патент нужно в том регионе, где ИП ведет работу:

«Индивидуальный предприниматель подает… заявление на получение патента в налоговый орган по месту жительства… В случае если индивидуальный предприниматель планирует осуществлять предпринимательскую деятельность на основе патента в субъекте Российской Федерации, в котором не состоит на учете в налоговом органе по месту жительства или в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения, указанное заявление подается в любой территориальный налоговый орган этого субъекта Российской Федерации по выбору индивидуального предпринимателя».

В случае с офлайновым бизнесом тут ничего сложного. У ИП, который шьет одежду, будет ателье, а у того, кто торгует товарами, — магазин или палатка на рынке. Если у налоговой возникнут сомнения, они могут прийти в эти точки и проверить, что им нужно.

С дистанционными услугами все не так просто: программист может не снимать офис, а писать код из дома. Или с пропиской в Москве, работать из бабушкиной квартиры в Рязани. Получается, связать его с регионом работы сложно.

Тут возникает еще одна проблема: налоговая может заподозрить, что ИП хочет сэкономить на стоимости патента, ведь в Москве он обойдется в несколько раз дороже.

Как ИП работать на патенте

Годовой патент на разработку компьютерных программ для ИП без сотрудников в 2021 году в столице стоит 300 000 ₽, а в Рязани всего 6000 ₽.

Если окажется, что на самом деле ИП все это время жил в Москве, а в документах местом ведения деятельности указывал адрес бабушки из Рязани, ему грозят неприятности. Налоговая может перевести ИП на ОСН, доначислить налоги, пени и штрафы.

😊 Безопасно — оформить патент в регионе постоянной регистрации

Если ИП меняет место прописки, например покупает квартиру в другом городе, его снимут с учета в прежней налоговой и поставят на учет в новой.

Постановка и снятие с учета в налоговых органах физлиц при изменении места жительства

😬 Рискованно — оформить патент в регионе проживания без прописки

Что изменилось в патенте для грузоперевозок

РаньшеСейчас
Место погрузки и выгрузки должны были находиться в регионе, где куплен патентПатент можно оформлять в регионе, который указан в договоре на перевозку, и вести груз откуда и куда угодно

Давайте переложим эту логику на дистанционную работу. Получается можно купить патент в регионе, который указан в договоре, без привязки к прописке ИП. Если программист работает из квартиры бабушки в Рязани, во всех договорах достаточно указывать местом оказания услуг Рязань.

Косвенно это подтверждается письмом Минфина о месте разработки ПО:

Ответ Минфина о применении патента для разработки программ для ЭВМ

«Если индивидуальным предпринимателем получен патент по виду предпринимательской деятельности, предусмотренному подпунктом 62 пункта 2 статьи 346.43 Кодекса [разработка компьютерного обеспечения], в субъекте Российской Федерации, на территории которого осуществляется такая деятельность, то налогоплательщик в отношении этой деятельности вправе применять ПСН, в том числе при оказании услуг заказчикам из других субъектов Российской Федерации».

Правда, по ответу Минфина нельзя сделать прямой вывод, что для подтверждения региона работы достаточно написать этот город в договоре.

Раз конкретики нет, значит, каждая налоговая инспекция может трактовать закон и комментарий Минфина по-своему. А значит у ИП есть риски штрафов и перевода на ОСН.

Гайд для тех, кто собирается открывать свой бизнес

В гайде: что выбрать — самозанятость, ИП или ООО, на какой системе налогообложения заплатите меньше налогов, как получать и выводить деньги.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

О применении патентной системы налогообложения в части автоперевозок

О применении патентной системы налогообложения в части автоперевозок


Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями налогоплательщиков по вопросу применения патентной системы налогообложения (далее – ПСН) в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в нескольких субъектах Российской Федерации сообщает следующее.

Статьей 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) предусмотрено, что ПСН вводится в действие в соответствии с Кодексом законами субъектов Российской Федерации и применяется на территориях указанных субъектов Российской Федерации в отношении видов предпринимательской деятельности, указанных в пункте 2 статьи 346.43 Кодекса.

На основании подпунктов 10 и 11 пункта 2 статьи 346. 43 Кодекса ПСН применяется индивидуальными предпринимателями в отношении предпринимательской деятельности по оказанию автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом и по перевозке пассажиров автомобильным транспортом.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 346.45 и пунктом 1 статьи 346.46 Кодекса индивидуальный предприниматель, планирующий осуществлять предпринимательскую деятельность на основе патента в субъекте Российской Федерации, в котором проживает, патент получает по месту постановки на учет в налоговом органе по месту жительства. Если индивидуальный предприниматель планирует осуществлять предпринимательскую деятельность в субъекте Российской Федерации, в котором не проживает, — он может получить патент в любом территориальном налоговом органе этого субъекта Российской Федерации, в который подаст заявление на получение патента.

Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, обязаны получить патент в налоговом органе по месту жительства или по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Вместе с тем индивидуальный предприниматель при осуществлении такой деятельности не ограничен территорией субъекта, в котором он получил патент, и, соответственно, в рамках полученного патента он может осуществлять перевозки грузов и в другие регионы.

Договор на перевозку должен быть заключен в субъекте Российской Федерации по месту получения патента. В таком случае получение патента в других регионах не требуется.

Например, ИП получивший в Москве патент на оказание автотранспортных услуг по месту постановки на учет в налоговом органе по месту жительства, заключил в Москве с разными лицами договоры на перевозку грузов: по первому договору перевозка груза из Москвы в Санкт-Петербург, по второму договору перевозка груза из Московской области в Калугу, по третьему договору перевозка груза из Владимира в Ярославль. В указанном случае ИП не нужно получать дополнительные патенты.



Предыдущая новость

Следующая новость

Как получить бизнес-лицензию за 5 шагов — Forbes Advisor

Дана Миранда, Роб Уоттс, Джейн Хаскинс

Автор, редактор, автор комиссия с партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Когда вы начинаете свой бизнес, вам может быть трудно понять, какие шаги нужно предпринять, чтобы начать работу и соблюдать противоречивые правительственные постановления. В зависимости от типа вашего бизнеса и места вам может потребоваться подать заявку на получение одной или нескольких бизнес-лицензий. Вот все, что вам нужно знать, чтобы выяснить, какие лицензии вам нужны и как получить лицензию на ведение бизнеса в вашем регионе.

Рекомендуемые партнеры

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, относящиеся к конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

Узнайте больше

на веб -сайте ZenBusiness

2

Northwest

2

Northwest

Узнайте больше

на веб -сайте Northwest’s

3

Inc.

Что такое бизнес-лицензия?

«Бизнес-лицензия» — это широкий термин, который относится к любому типу лицензии или разрешения, необходимого для ведения вашего бизнеса и предоставления услуг в вашем регионе. Различные типы бизнес-лицензий выдаются федеральными, государственными, окружными и муниципальными учреждениями.

Целью бизнес-лицензии может быть регистрация вашего бизнеса в правительстве для целей налогообложения или обеспечение соблюдения отраслевых норм.

Вам нужна бизнес-лицензия?

Необходимость получения любого типа лицензии для ведения вашего бизнеса зависит от того, где вы живете (и где находится ваш бизнес), а также от того, какие товары и услуги вы продаете.

В большинстве штатов на самом деле не требуется общая лицензия на ведение бизнеса, т. е. лицензия на ведение бизнеса — только для ведения бизнеса в этом штате. Тем не менее, вам все равно может понадобиться бизнес-лицензия вашего города или округа. Вам также может потребоваться лицензия от соответствующего государственного или федерального регулирующего органа для осуществления определенных видов деятельности, таких как сельское хозяйство или медицина.

Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, вы регистрируете его и получаете необходимые лицензии в штате и городе, где вы ведете бизнес. Если вы цифровой кочевник, поговорите со своим юристом и бухгалтером о том, как лучше всего организовать свой бизнес.

Типы бизнес-лицензий

Для продажи ваших товаров или услуг вам может потребоваться получить один или несколько следующих типов бизнес-лицензий в вашем штате:

  • Бизнес-лицензия. Именно это имеют в виду многие, когда говорят «бизнес-лицензия». Это лицензия, которая позволяет вам вести бизнес в вашем штате или местности. В некоторых штатах вы должны получить лицензию на ведение бизнеса в штате, но в других вам потребуется лицензия на ведение бизнеса в вашем городе или округе.
  • Разрешение продавца. Если вы продаете товары лично или через Интернет, в большинстве штатов требуется это разрешение, которое позволяет вам взимать налог с продаж с покупателей.
  • DBA или вымышленное имя. Заявление о том, что вы ведете бизнес как, позволяет вам вести бизнес под именем, отличным от вашего юридически зарегистрированного названия компании. В зависимости от вашего штата вам может потребоваться зарегистрировать администратора баз данных в вашем штате или на местном уровне.
  • Специальные разрешения. Для работы многих отраслей требуются специальные разрешения. Если вы ведете обычный бизнес, вам, вероятно, потребуются разрешения на планирование, зонирование, строительство, вывески и пожарную сигнализацию в вашем городе или округе.
  • Отраслевые лицензии. Вам может понадобиться специальная лицензия для предоставления услуг в таких отраслях, как салоны красоты, электрика, уход за детьми, медицина и юриспруденция. Вы получаете эти лицензии через соответствующий совет по лицензированию в вашем штате.
  • Федеральные лицензии. Отдельные отрасли, такие как продажа алкоголя и огнестрельного оружия и авиация, регулируются правительством США и требуют федеральной лицензии или разрешения. Администрация малого бизнеса перечисляет, для каких видов бизнеса требуются федеральные лицензии и где их можно подать.

Как получить бизнес-лицензию

Процесс получения бизнес-лицензии зависит от штата и не требуется в каждом штате для каждого типа бизнеса. Выполните следующие действия, чтобы определить, нужна ли вам лицензия, и подать заявку в вашем штате, если она вам нужна.

1. Создайте свой бизнес-субъект

Вам потребуется бизнес-лицензия на имя вашего бизнеса. Лучше всего установить структуру бизнеса и название компании, прежде чем подавать заявку на получение бизнес-лицензии. Таким образом, вам не придется повторно подавать заявку или вносить изменения в свою бизнес-лицензию позже.

Общие правовые структуры для малых предприятий включают:

  • Индивидуальное предприятие. Бизнес с одним владельцем считается единоличным владением, если вы не подаете документы для создания какой-либо другой бизнес-структуры. Индивидуальные предприниматели несут полную ответственность за долги и обязательства бизнеса, и они сообщают доход от бизнеса как доход от самозанятости в своих налоговых декларациях. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваше собственное имя является официальным названием вашей компании, хотя вы можете использовать dba, например Джо Джонс, dba Affordable Lawn Care.
  • Полное товарищество. Полное товарищество похоже на индивидуальное предприятие для целей налогообложения. В целях ответственности партнеры делят ответственность, а личные активы не отделяются от бизнеса. Полные товарищества используют фамилии партнеров в качестве своего официального фирменного наименования, и они также могут иметь dba.
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Простая бизнес-структура, в которой прибыль и убытки передаются владельцам для целей налогообложения, а личные активы защищены от деловых обязательств (таких как долги или судебные иски).
  • Корпорация. Как и ООО, корпорация защищает личные активы от деловых обязательств. Корпорации, как правило, имеют более фиксированную операционную структуру и могут лучше, чем ООО, привлекать внешних инвесторов.
  • Некоммерческая корпорация. Юридическое лицо, организованное подобно корпорации, за исключением того, что прибыль не может быть распределена между владельцами. Некоторые некоммерческие организации получают статус освобожденных от налогов.

Если вы учреждаете ООО, корпорацию или некоммерческую корпорацию, вы указываете название своей компании при подаче учредительных документов в штате. В зависимости от вашего штата вы можете получить DBA от штата или вам может потребоваться зарегистрировать DBA в местном правительстве.

2. Подайте заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика работодателя

В зависимости от того, как ваш штат обрабатывает лицензии на ведение бизнеса, вам может потребоваться указать свой федеральный идентификационный номер налогоплательщика в заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, могут использовать свои номера социального страхования вместо идентификационного номера налогоплательщика, но всем другим предприятиям требуется федеральный идентификационный номер работодателя или FEIN.

Вы можете получить EIN через IRS через Интернет. Процесс прост, и вы сразу же получите свой номер.

3. Определите, какие лицензии вам нужны

Какие типы бизнес-лицензий вам нужны, зависит от федеральных, государственных и местных требований и от того, какой бизнес вы ведете.

Вы можете узнать, какие лицензии и разрешения вам нужны, по телефонам:

  • Государственный секретарь вашего штата, Департамент доходов или аналогичное агентство, которое выдает лицензии на ведение бизнеса.
  • Ресурсы доступны в местном офисе Администрации малого бизнеса.
  • Работа с бизнес-юристом для определения и подачи необходимых лицензий и документов.

4. Подать заявку на получение бизнес-лицензии

Возможно, вам придется подать заявление на получение лицензий и разрешений в органы штата, округа и муниципалитета, например, разрешение на налог с продаж от штата, разрешение на медицинское обслуживание через департамент здравоохранения и разрешение на планирование через город.

Ищите ресурсы в вашем штате или местном офисе SBA, которые собирают всю необходимую информацию в одном месте, чтобы вам не приходилось часами изучать каждое соответствующее агентство. Пошаговые руководства в вашем штате могут помочь вам в этом процессе и включать ссылки на необходимые приложения на различных веб-сайтах.

В большинстве штатов и во многих населенных пунктах вы можете получить общую лицензию на ведение бизнеса онлайн через веб-сайт соответствующего агентства. Отраслевые лицензии могут иметь более сложный процесс подачи заявок.

Скорее всего, вам не придется долго ждать утверждения лицензии на ведение бизнеса или разрешения на уплату налога с продаж. Другие типы лицензий и разрешений могут иметь более длительный и сложный процесс рассмотрения.

5. Продлите лицензию на ведение коммерческой деятельности

Поговорите со своим юристом или обратите внимание на то, что написано мелким шрифтом в вашей лицензии и разрешениях на ведение коммерческой деятельности, чтобы выяснить, как часто вы должны подавать заявки или платить за их продление. Возможно, вам придется продлевать его ежегодно или, например, каждые пять лет.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит бизнес-лицензия?

Плата за лицензию на ведение бизнеса сильно различается в зависимости от штата и отрасли. В зависимости от того, где работает ваш бизнес и какая лицензия вам нужна, вы можете заплатить комиссию в размере от 50 до 200 долларов. Многие предприятия могут работать без операционной лицензии, поэтому вам, возможно, не придется ничего платить.

Является ли ООО и бизнес-лицензия одним и тем же?

Нет. ООО (общество с ограниченной ответственностью) — это юридическое лицо, которое определяет структуру вашего бизнеса для юридических и налоговых целей. Бизнес-лицензия — это разрешение, которое позволяет вашему бизнесу вести деятельность в вашем штате или населенном пункте. Бизнес-лицензия может также относиться к специализированным лицензиям и разрешениям, которые позволяют вашему бизнесу оказывать определенные услуги или работать в определенных местах.

Можно ли вести бизнес без регистрации?

Вы можете вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя (только вы) или полного товарищества (вы и один или несколько партнеров) вместо создания юридического лица, такого как ООО или корпорация. Тем не менее, индивидуальные предприниматели и товарищества могут по-прежнему нуждаться в регистрации администраторов баз данных и получении бизнес-лицензий от государственных органов. Узнайте больше о различиях между индивидуальным предпринимателем и ООО.

Какие типы бизнес-лицензий возможны?

Термин «бизнес-лицензия» иногда может обозначать общую лицензию на деятельность, но часто используется для обозначения нескольких различных типов разрешений. К наиболее распространенным типам бизнес-лицензий относятся:

  • Бизнес-лицензия, также известная как бизнес-лицензия
  • Лицензия на налог с продаж, которая позволяет предприятиям продавать товары и услуги
  • Лицензия на алкоголь, необходимая, если ваш бизнес продает или распространяет алкоголь
  • Специализированные лицензии, такие как бухгалтерский учет, массаж, сантехника или юрисконсульт

 

Нужен ли вам EIN для ведения бизнеса?

Для ведения бизнеса не обязательно иметь идентификационный номер сотрудника или EIN. Однако, если вы хотите открыть бизнес-счет в банке или нанять сотрудников, вам необходимо его получить. Узнайте больше о юридических требованиях для открытия малого бизнеса.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Дана Миранда — сертифицированный преподаватель по личным финансам (CEPF), с 2011 года пишет и редактирует материалы, посвященные личным финансам, карьере и цифровым медиа. Она писала о работе и деньгах для New York Times, CNBC, The Motley Fool, The Penny Hoarder, колонки для Inc. и многого другого. Дана обучала журналистов, писателей и редакторов тому, как писать для Интернета, через Университет долины Юты, Королевский университет в Кингстоне, ACES: Общество редакторов, Национальную ассоциацию независимых писателей и редакторов, онлайн-курсы и частные тренинги. Найдите ее на danasitar.com.

Роб — писатель и редактор SMB из Нью-Джерси. До прихода в Forbes Advisor он был продюсером контента в Fit Small Business. В этой роли он отвечал за написание, редактирование и разработку стратегии контента, ориентированного на владельцев малого бизнеса. До этого он работал в PCMag бизнес-аналитиком.

Джейн Хаскинс занималась юридической практикой в ​​течение 20 лет, представляя малые предприятия при запуске, ликвидации, деловых сделках и судебных разбирательствах. Она написала сотни статей по правовым вопросам, вопросам интеллектуальной собственности и налогообложения, затрагивающим малый бизнес.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых, , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как получить бизнес-лицензию

  • Большинству малых предприятий потребуются бизнес-лицензии и разрешения, дающие им законное разрешение на деятельность в соответствии с федеральными, государственными и местными нормами.
  • Средняя лицензия на ведение бизнеса стоит несколько сотен долларов плюс плата за продление.
  • Обратитесь к юристу, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все необходимые требования для бизнес-лицензии.
  • Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которые ищут информацию о получении бизнес-лицензии.

Когда вы начинаете новый бизнес, есть большая вероятность, что вам придется зарегистрировать свою компанию, чтобы получить лицензию на ведение бизнеса и другие необходимые разрешения на деятельность. Местонахождение вашего бизнеса и отрасль определяют, какие лицензии и разрешения вам нужны.

Поскольку получение бизнес-лицензии может потребовать значительного времени и ресурсов, очень важно как можно скорее узнать, какие из них применимы к вашему бизнесу (и как их получить).

Что такое бизнес-лицензия?

Бизнес-лицензия — это юридическая регистрация вашей компании, которая позволяет вам работать в вашей отрасли и юрисдикции. Федеральные, государственные и местные органы власти по закону требуют от малых предприятий приобретения соответствующих бизнес-лицензий, прежде чем предоставлять товары или услуги.

Бизнес-лицензии приносят пользу округам, позволяя им собирать доходы и регулировать компании внутри них. Тем не менее, бизнес-лицензия также выгодна для вашего малого бизнеса.

«Получение лицензии позволяет владельцам бизнеса давать своим клиентам, сотрудникам и другим заинтересованным сторонам уверенность в том, что бизнес ведется хорошо, а его товары и услуги заслуживают доверия», — сказал Джеймс Гилмер, менеджер по стратегическому партнерству в Harbour Compliance. «Лицензирование в определенных секторах также может быть использовано в качестве конкурентного преимущества, когда лицензированные предприятия могут продемонстрировать доказательства наличия лицензий за столом переговоров или [во время] процесса запроса предложений».

В каждом округе действуют различные требования и правила для получения лицензии на ведение бизнеса, и несоблюдение этих требований может повлечь за собой целый ряд последствий, включая штрафы, штрафы за просрочку платежа, пени и отказ в работе. Поэтому важно определить, какие лицензии и разрешения вам нужны, прежде чем открывать свои двери для публики.

«Требования к подаче документов меняются в зависимости от типа бизнеса, и такие предприятия, как рестораны и детские сады, требуют дополнительных бизнес-лицензий», — сказала Келли ДюФорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group. «Крайне важно, чтобы каждый, кто заинтересован в открытии бизнеса, понимал, какие лицензии он должен иметь перед началом. Кроме того, рекомендуется обратиться за советом, чтобы обеспечить надлежащее соблюдение местных правил».

Знаете ли вы?: Чтобы открыть коммерческий банковский счет, вам потребуются подтверждающие документы, в том числе лицензии на ведение бизнеса и учредительные документы.

Типы бизнес-лицензий и разрешений

Бизнес-лицензии могут сильно различаться в разных штатах, городах и отраслях, поэтому определить, какие именно лицензии вам нужны, может быть непросто. Мы поговорили с профессионалами отрасли, чтобы определить некоторые из наиболее распространенных бизнес-лицензий, необходимых для начала работы, но очень важно обратиться за юридической консультацией, чтобы определить, какие из них применимы к вашему бизнесу.

Лицензии на ведение бизнеса

Лицензии на ведение бизнеса — это лицензии, выдаваемые штатом и городом, которые дают вам законное разрешение на ведение бизнеса в вашем городе и штате. Возможно, вам придется подать заявку на них отдельно на уровне штата и города, поскольку в каждой юрисдикции есть свои требования и правила.

Лицензия или разрешение DBA (ведение бизнеса от имени)

Если вы ведете свой бизнес под именем, отличным от того, которое вы выбрали и зарегистрировали, вам может потребоваться зарегистрировать имя DBA. DBA означает «ведение бизнеса как». Оно также известно как торговое название, вымышленное имя или вымышленное имя.

Требования администратора баз данных различаются в зависимости от местоположения, но регистрация имени администратора базы данных необходима для предотвращения нарушения прав на товарный знак и других проблем.

Совет: После выбора имени администратора баз данных подумайте о регистрации товарного знака для защиты своей интеллектуальной собственности.

Разрешения на планирование и зонирование

В каждом муниципалитете есть правила, согласно которым предприятия могут работать в определенных областях, поэтому вы должны убедиться, что город, в котором вы работаете, зонирован для вашего конкретного вида бизнеса. Если это не так, вы должны подать заявку на изменение зонирования и доказать, что ваш бизнес не будет существенно разрушать сообщество.

Разрешения на строительство и проживание в доме

Разрешение на строительство подтверждает, что здание, в котором вы работаете, соответствует нормам, что является необходимым компонентом подачи заявки на страхование бизнеса. Здания, в которых нет разрешений на использование, могут иметь структурные проблемы или подвергаться риску затопления или пожара.

Если вы планируете вести свой бизнес из дома, в некоторых случаях разрешение на работу на дому может позволить вам это сделать.

«Если вы ведете и управляете своим бизнесом из дома, вы должны получить разрешение на занятие домашним хозяйством», — сказала Дебора Суини, вице-президент по онлайн-покупкам в Deluxe Corp. «Это гарантирует, что ваш район зонирован для домашнего бизнеса; то есть бизнес, осуществляемый из вашего дома, не добавляет дополнительного трафика или шума в сообщество ».

Разрешения пожарной службы

Разрешение на пожарную инспекцию и безопасность от вашей местной пожарной службы подтверждает, что ваш бизнес будет работать безопасно и не нарушает каких-либо правил пожарной безопасности. Это особенно важно для компаний, которые используют летучие или легковоспламеняющиеся материалы.

Некоторые юрисдикции требуют, чтобы каждый бизнес получил разрешение пожарной службы перед началом работы, в то время как другие требуют периодических проверок. Обратитесь в местные органы власти, чтобы узнать, какой уровень правил пожарной инспекции применим к вашему бизнесу.

Налоговые правила

Важным (и иногда сбивающим с толку) элементом ведения бизнеса является обеспечение соблюдения всех соответствующих налоговых правил, что обычно включает получение нескольких лицензий для целей налогообложения. Например, почти каждый бизнес должен получить федеральный идентификационный номер налогоплательщика (FEIN). Этот номер также называется EIN (идентификационный номер работодателя). Это позволяет вам нанимать сотрудников и собирать налоги с заработной платы.

Предприятия, которые продают товары (а иногда даже те, которые продают услуги), также часто должны получить разрешение продавца, также известное как налоговая лицензия или разрешение.

Знаете ли вы?: Предприятию требуется FEIN для создания пакетов льгот и пенсионных планов для сотрудников.

Медицинские лицензии и разрешения

В зависимости от вашей отрасли и местоположения вам могут потребоваться определенные медицинские разрешения для ведения бизнеса. Например, предприятия пищевой промышленности и производства напитков должны пройти оценку, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам санитарного законодательства.

Если вы не являетесь одной из немногих освобожденных организаций, вы также должны соблюдать правила техники безопасности, такие как правила Управления по охране труда и здоровья.

Экологические лицензии

Компании в определенных регионах и отраслях могут быть обязаны получить одну из многочисленных экологических лицензий, регулируемых государством. Обычно они защищают факторы окружающей среды, такие как качество воздуха и воды.

Например, Уильямс сказал, что большинство округов в Калифорнии требуют, чтобы предприятия, которые производят сточные воды (например, автомойки и компании по уборке на открытом воздухе), заполнили раздел своей бизнес-лицензии, касающийся городских стоков, прогнозируя любой возможный сток воды, который может вызвать загрязнение в местных условиях. водные пути. Эти компании должны заполнить дополнительную информацию в своем заявлении на получение бизнес-лицензии, чтобы определить их соответствие требованиям. [Подробнее о ведении бизнеса в Калифорнии .]

Разрешения на вывеску

Хотя это может показаться безобидным, размещение вывески до получения соответствующих разрешений может привести к большим штрафам. Многие местные органы власти регулируют деловые знаки, в том числе их размер и место их размещения.

Чтобы не тратить деньги на вывеску, не соответствующую коду, обратитесь в местные органы власти, чтобы узнать, нужно ли вам следовать каким-либо правилам, или заранее получить разрешение на вывеску.

Отраслевые лицензии

Помимо стандартных бизнес-лицензий, необходимых большинству предприятий, вам, вероятно, потребуются лицензии и разрешения, характерные для вашей отрасли. These are some industries and business types that require specific licenses and permits:

  • Architecture
  • Salons
  • Spas
  • Child care
  • Cleaning and janitorial services
  • Construction
  • Electrical
  • Engineering
  • Food and alcohol
  • General contracting
  • Healthcare
  • Insurance
  • Landscaping
  • Pest control
  • Pharmaceuticals
  • Plumbing
  • Temporary events 
  • Tobacco 

Some examples of permits these industries need are reseller’s permits and Alcoholic Beverage Control (ABC) лицензии.

«Еще одна вещь, которая может понадобиться бизнесу, — это то, что называется поручительством», — сказала Анжелика Реверс, генеральный директор обучающей и консалтинговой фирмы BoldHaus. «Облигации поручительства — это договоры финансовой гарантии, которые обеспечивают соблюдение компанией государственных норм и/или договорных обязательств. Это то, что часто требуется для определенных типов компаний, например, в строительной отрасли».

Реверс также сказал, что предприятия в отраслях, регулируемых на федеральном уровне, часто должны заполнять формы лицензирования в таких агентствах, как Служба рыболовства и дикой природы США и Министерство транспорта США. Поскольку лицензирование, которое вам потребуется, зависит от штата, города и отрасли, вам следует связаться с соответствующими государственными органами и юристом, чтобы понять ваши конкретные требования.

Знаете ли вы?: Если ваша компания управляет парком транспортных средств, вам необходимо соблюдать правила рабочего времени Департамента транспорта, чтобы ваши водители отдыхали, бодрствовали и были бдительны.

Сколько стоит бизнес-лицензия?

Вам необходимо включить расходы на лицензии и разрешения в свой бизнес-бюджет. Стоимость бизнес-лицензии или разрешения зависит от нескольких факторов, включая тип лицензии, местоположение, сборы за обработку и периодические сборы. В среднем бизнес-лицензия стоит от 50 до нескольких сотен долларов плюс плата за продление.

По словам Гилмера, в некоторых штатах действуют общие требования к лицензированию бизнеса. Например, государственная лицензия на ведение бизнеса в Неваде может стоить 500 долларов в год плюс плата за подачу годовых отчетов, включающих обновленный список должностных лиц и директоров.

«Для отраслевых и местных лицензий сборы могут варьироваться от нескольких долларов до нескольких тысяч долларов, единовременно или на постоянной основе», — сказал Гилмер. «Для целей составления бюджета владельцы бизнеса должны сделать свою домашнюю работу и связаться с соответствующими агентствами в рамках процесса планирования, а не страдать от шока при подаче заявки на лицензию в ответ или в короткие сроки».

Где получить бизнес-лицензию

Процесс подачи бизнес-лицензии зависит от лицензии или разрешения, но обычно информацию о получении бизнес-лицензии можно найти на веб-сайтах округов, штатов и федеральных органов власти. В некоторых юрисдикциях ищите отдел коммерческого и профессионального регулирования на местном уровне, также известный как государственное лицензионное бюро.

Подача заявления на получение бизнес-лицензии может быть сложной задачей, так как очень немногие штаты имеют центральные агентства, контролирующие лицензирование. Гилмер предлагает, чтобы владельцы бизнеса начали с обращения к властям города, округа и штата, где они планируют работать, или наняли адвоката или компанию для помощи в этом процессе.

«Если вы считаете, что тип бизнеса, который вы начинаете, также регулируется на федеральном уровне, обязательно ознакомьтесь с информацией о федеральных лицензиях на ведение бизнеса, указанной агентством на веб-сайте Управления по делам малого бизнеса», — сказал Реверс. «Ошибайтесь из соображений осторожности, а не делайте предположение, что вы в безопасности».

Сколько времени занимает получение бизнес-лицензии?

Получение бизнес-лицензии может занять от нескольких дней до месяцев. Наряду с типом вашего бизнеса, ваша юрисдикция определяет, сколько времени потребуется для получения лицензии. Некоторые штаты могут выдавать бизнес-лицензии в течение недели, в то время как в других может потребоваться от трех до четырех недель.

Ваша отрасль также определяет, как долго вы можете ожидать получение лицензии на ведение бизнеса. По данным Управления по делам малого бизнеса США (SBA), предприятия в сфере строительства, сельского хозяйства, химчистки, торговли и ресторанного бизнеса часто сталкиваются с особыми государственными нормами с дополнительными требованиями к лицензированию бизнеса и продленными сроками утверждения. SBA предупреждает владельцев бизнеса, что лицензии не всегда являются постоянными и могут иметь срок действия с обязательным продлением.

В некоторых случаях федеральным агентствам также может потребоваться одобрить бизнес-лицензию. Это особенно верно в тех случаях, когда национальное правительство контролирует такие отрасли, как сельское хозяйство, табак, огнестрельное оружие, транспорт, горнодобывающая промышленность, рыболовство и авиация.

Совет: Предприниматели и владельцы малого бизнеса иногда могут ускорить получение лицензии на ведение бизнеса, отправив заполненные заявки вместе с требуемыми сборами.

Что важнее: создание ООО или получение лицензии на ведение бизнеса?

По данным Harvard Business Services, перед получением лицензии на ведение бизнеса важно создать компанию с ограниченной ответственностью (LLC). Хотя некоторые компании учреждают только ООО, они рискуют получить штрафы и пени (и их бизнес-активы), если бизнес нарушит какое-либо местное законодательство.

Также имеет смысл сначала получить ООО, потому что для бизнес-лицензии требуется юридическое название вашего бизнеса. Если вы создаете ООО после получения бизнес-лицензии, вам нужно будет запросить изменение названия компании в лицензионном агентстве, за которое может взиматься плата.

Как получить бизнес-лицензию

Чтобы получить бизнес-лицензию, у вас есть три варианта: 

  • Файл самостоятельно.
  • Обратитесь в стороннюю службу регистрации, чтобы помочь подготовить ваши заявки на получение лицензии.
  • Проконсультируйтесь с опытным юристом, который поможет вам оформить лицензию на ведение бизнеса.

Если вы работаете в одиночку, выполните следующие общие шаги:

  1. Определите, какие бизнес-лицензии вам нужны.
  2. Составьте соответствующие деловые документы для вашего приложения.
  3. Подать заявку на бизнес-лицензию.
  4. Получите бизнес-лицензию.
  5. Выполняйте требования по продлению лицензии.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

1. Определите, какие бизнес-лицензии вам нужны.

Начните с изучения того, какие лицензии применяются к вашему бизнесу на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Свяжитесь с соответствующими агентствами в местах, где вы планируете работать.

«Это может занять много времени, поскольку у многих государственных учреждений нет полезных веб-сайтов или телефонной связи, но важно избегать последствий ведения бизнеса без лицензии», — сказал Гилмер.

Помните, что вы должны сначала создать LLC и получить EIN от IRS, прежде чем искать другие бизнес-лицензии.

2. Составьте соответствующие деловые документы для вашего заявления.

При подаче заявки на лицензию внимательно следите за каждой заявкой, чтобы определить, какие документы необходимо предоставить. Необходимые документы зависят от типа лицензии, работы, которую вы будете выполнять, и любых конкретных правил, применяемых соответствующим государственным органом.

По словам Гилмера, для большинства лицензионных приложений потребуется следующее:

  • Описание бизнеса, его планируемой деятельности и местонахождение его физических помещений
  • Копии корпоративных документов (например, учредительные документы, корпоративные уставы)
  • Подтверждение налогового статуса штата или местного разрешение)
  • Списки владельцев, менеджеров и лиц, которым разрешено принимать услуги или подписывать соглашения от имени компании лицензии государственного уровня

Для бизнес-лицензий в определенных отраслях, таких как архитектура и строительство, Гилмер сказал, что владельцам бизнеса также может потребоваться предоставить следующее:

  • Доказательство страхования или поручительства
  • Образовательные или профессиональные квалификации владельцев и ключевого персонала
  • Аудированные финансовые отчеты или подтверждение оборотного капитала

В каждом штате также требуется, чтобы предприятия назначали зарегистрированного агента, которому разрешено принимать вручение процессуальных и других документов. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где находится штаб-квартира компании; это может быть физическое лицо, адвокат или компания.

Знаете ли вы?: Вас может удивить, что многие профессии требуют лицензии, в том числе визажисты, охранники, дизайнеры интерьеров и флористы.

3. Подать заявку на бизнес-лицензию.

Как только вы узнаете, на какую бизнес-лицензию подавать заявку и какие документы вам нужны, вам нужно будет заполнить и отправить заявку. Процесс подачи каждой заявки отличается, поэтому обязательно внимательно следуйте инструкциям.

«Подготовка заявлений и сопроводительных документов — это лишь небольшая часть процесса», — сказал Гилмер. «Каждое государственное учреждение имеет уникальный процесс подачи заявок, которые могут быть отправлены по почте, лично, по электронной почте, факсу или через Интернет. Иногда формы должны быть подписаны несколькими сторонами или нотариально заверены, а также должны быть представлены оригиналы форм, их дубликаты или три экземпляра».

4. Получите бизнес-лицензию.

Вы можете отправить множество бизнес-лицензий онлайн. После подачи заявки вы можете получить немедленное одобрение или вам, возможно, придется подождать, чтобы получить ответ от лицензирующего агентства. Многим агентствам могут потребоваться недели или месяцы для утверждения заявок — и это при условии, что вы правильно заполнили заявку.

«Владельцы бизнеса должны быть готовы связаться с государственными органами после подачи лицензионных материалов, чтобы обеспечить утверждение и исправить недостатки», — сказал Гилмер. «Учитывая общее время, необходимое для получения лицензии, владельцы бизнеса должны сделать исследование и получение лицензий и разрешений частью процесса планирования, а не ждать, пока появится проект или возможность разработки — может быть слишком поздно».

Также стоит отметить, что во многих городах и штатах доступно только определенное количество лицензий для конкретной отрасли. В зависимости от вашего местоположения и типа лицензии, на которую вы подаете заявку, вы можете оказаться в списке ожидания, пока лицензия не станет доступной.

«Некоторые лицензии, например, в мире пестицидов, требуют нескольких лет практического опыта, прежде чем вы действительно сможете получить лицензию самостоятельно», — сказал Реверс. «Это означает, что вам, возможно, придется нанять штатного менеджера или оператора бизнеса, у которого уже есть нужная вам лицензия».

5. Выполняйте требования по продлению лицензии.

После того, как ваша заявка будет одобрена и вы получите лицензию на ведение бизнеса, вам будет предоставлено законное разрешение на ведение определенного вида бизнеса в течение определенного периода времени. Тем не менее, многие бизнес-лицензии необходимо продлевать, поэтому обратите внимание на все требования к продлению, чтобы случайно не допустить истечения срока действия вашей лицензии.

«Ставки высоки, когда дело доходит до получения всех ваших лицензий и разрешений, — сказал Реверс. «Если вы пропустите хотя бы один пункт, ваш бизнес может быть оштрафован или, что еще хуже, он может быть закрыт до тех пор, пока вы не разберетесь со всем.