ФНС утвердила упрощенный порядок получения электронной подписи налогоплательщиками-физлицами. Как получить электронную подпись для ип
Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика - физического лица» | ФНС
Дата публикации: 15.12.2015 12:46
В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.
Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.
С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.
Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.
Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».
Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.
Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).
www.nalog.ru
Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.
Широкое распространение компьютерной техники повлекло за собой постепенный переход с обычных документов на их цифровые аналоги. Чтобы они имели такую же юридическую силу, как и оформленные на бумажных носителях, их необходимо заверить электронной подписью (ЭП). Таковой считается зашифрованная информация в цифровом виде, прикрепленная к документу в такой же форме.
Владельцами ЭП могут стать рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации. Получение электронной подписи в каждом из этих случаев имеет свои особенности, о чем мы и расскажем в настоящей статье.
Как оформить электронную подпись
Она бывает двух видов:
- Простой, созданной при помощи паролей, кодов и других способов защиты. Ее можно сформировать самостоятельно, не обращаясь в специализированные организации. Чтобы она имела юридическую силу, сторонам, которые обмениваются документами в электронной форме, необходимо заключить соглашение, где обозначены правила использования ЭП.
- Усиленной, полученной с помощью метода криптографического шифрования, а потому не подверженной взлому. Для ее создания используют специальные устройства, называемые средствами электронной подписи. Чтобы получить эту ЭП, понадобится обратиться в специализированные организации — удостоверяющие центры (УЦ), или подать заявление в МФЦ. Усиленная ЭП делится на два типа:
- Неквалифицированную, она отличается от простой сферами ее применения.
- Квалифицированную. Имеет все свойства неквалифицированной, но устройства для ее создания должны пройти сертификацию в ФСБ РФ. Она может служить аналогом обычной печати, требующейся для придания документу особой юридической силы.
Простая электронная подпись применяется при обычных деловых отношениях, при оказании государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства достоверности электронного документа, но ее запрещено использовать при визировании цифровой информации, содержащей государственную тайну.
Усиленная неквалифицированная ЭП имеет те же сферы применения, что и простая, но не используется при оказании госуслуг. Квалифицированную электронную подпись надо оформить, если подается отчетность в контролирующие органы (ФСС, ПРФ, ФНС и другие уполномоченные государственные организации). Она понадобится, чтобы принять участие в торгах, проводимых в электронной форме.
Читайте также
Как составляют брачный договор умные людиПростая электронная подпись позволяет определить лицо, удостоверившее документ. Усиленные ЭП, кроме сведений о подписанте, имеют информацию о вносимых в документ изменениях после его заверения.
Как получить электронную подпись для физического лица
Для оформления простой ЭП никуда обращаться не надо. По соглашению участников деловых отношений ею может быть признано обычное электронное письмо, для создания которого используется индивидуальный логин и пароль.
Исключения составляют те случаи, когда происходит взаимодействие с информационной системой, имеющей неограниченный круг пользователей. Она выпускает правила создания и применения электронных подписей, которыми визируются принимаемые ей виртуальные документы. В такой ситуации следует обратиться к ее оператору, который подскажет, какие надо предпринять действия, чтобы стать владельцем ЭП, используемой в этой системе.
Читайте также
Карты, деньги, две претензии: что делать, если банкомат съел зарплату Нарушение правил, установленных информационной системой, влечет за собой признание электронной подписи недействительной.Перечень документов для получения электронной подписи
Чтобы получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:
- заявление на изготовление ЭП;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию в налоговом органе и присвоение ИНН;
- паспорт будущего владельца электронной подписи или его нотариально заверенную копию;
- СНИЛС заявителя.
Обратите внимание!
Если ЭП оформляется на доверенное лицо, то в таком случае представляется нотариальная доверенность на него, а также копия паспорта этого гражданина.
Как получить электронную подпись для ИП
Так как частный предприниматель имеет статус физического лица, то при оформлении ЭП он представляет в удостоверяющий центр или МФЦ те же документы, что и обычный гражданин. Дополнительно к заявлению прикладываются:
- выписка из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о госрегистрации гражданина как частного предпринимателя.
Если распоряжаться ЭП будет другой человек, например, наемный работник, то при подаче заявления необходимо дополнить пакет документов его паспортом и доверенностью на него, в которой указать, что он имеет право оформлять электронную подпись от имени частного предпринимателя.
Выдача электронной подписи
После получения сотрудником УЦ пакета документов заявитель договаривается с ним о дате и времени, когда необходимо явиться, чтобы получить электронную подпись. Удостоверяющий центр предоставляет владельцу ЭП сертификат ключа. Он может быть выдан в электронной форме или на бумажном носителе и подтверждает право владения ЭП, в нем содержит открытый ключ, необходимый для использования цифровой подписи.
Кроме этого, новый собственник ЭП получает на руки носитель информации, которым обычно являются устройства (e-Token, руТокен) внешне похожие на обычную USB-флешку. С их помощью можно создавать цифровую подпись и визировать ею электронные документы.
Обратите внимание!
Обычные удостоверяющие центры могут выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Чтобы оформить квалифицированную ЭП, надо подать документы в УЦ, который прошел государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.
Резюме
Чтобы документы в электронном виде имели юридическую силу, их необходимо заверить электронной подписью. Она бывает двух видов: простой и усиленной. Последняя делится еще на два типа: квалифицированную и неквалифицированную. Простую ЭП можно сформировать самостоятельно посредством кодов и паролей. Для получения усиленных необходимо обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ.
Для оформления электронной подписи надо написать заявление, приложив к нему требуемый пакет документов. При выдаче ЭП ее владелец получает на руки свидетельство ключа электронной подписи, а также специальное устройство, с помощью которого он будет ею пользоваться.
pravoved.ru
ФНС утвердила упрощенный порядок получения электронной подписи налогоплательщиками-физлицами
Электронная подпись бесплатно | Как получить бесплатную электронную подпись? — Эльба
После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.
Выберите удобный сервисный центр
Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт и СНИЛС сотруднику, а потом лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.
.png)
Заполните личные данные
Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Потом на этот же номер вы будете получать смс-коды, чтобы отправлять отчёты через интернет. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.
Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и свидетельства СНИЛС.
Если документов нет Вместо паспорта приготовьте временное удостоверение личности. Если потеряли страховое свидетельство или изменились личные данные, но вы знаете СНИЛС, можно не дожидаясь замены составить для нас официальное письмо. Его образец на третьем шаге. Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку.
Проверьте данные и распечатайте заявление
Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.
ООО нужно обратить внимание на название. Краткое название больше 64 символов не попадёт полностью в запрос. Придётся связаться с сервисным центром, чтобы изменить название в заявке.
Если всё в порядке, распечатайте заявление.
Подпишите заявление и загрузите сканы документов
Подпишите заявление на выпуск электронной подписи, как в образце. Нужна подпись владельца сертификата ручкой с синими чернилами.
Отсканируйте или сфотографируйте подписанное заявление, паспорт и СНИЛС. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. Если нет СНИЛС, составьте информационное письмо по образцу.
После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить заявку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.
Подпишите документы в сервисном центре
Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки.
Захватите с собой подписанное заявление, паспорт и СНИЛС. За вас это может сделать представитель, тогда дополнительно нужно взять доверенность и паспорт представителя. Представителю ИП нужна нотариальная доверенность, а ООО достаточно заверить доверенность подписью и печатью.
Шаблон доверенности
После оформления в сервисном центре, снова зайдите в раздел «Отчётность» в задачу «Выпустить электронную подпись». Осталось проверить реквизиты, подтвердить выпуск электронной подписи, и удостоверяющий центр выпустит её в течение 30 минут.
Если заявку отклонят, разберитесь в ошибках по кнопке «Исправить ошибки». Загрузите исправленные документы и повторно отправьте заявку на проверку.
Подайте заявку на бесплатный выпуск электронной подписи.
e-kontur.ru
