Кассовый онлайн-аппарат: как работает и что для него необходимо? Онлайн кассы принцип работы
Схема работы онлайн ККТ – чеки, отчетность с онлайн-кассами с 2017 года по 54-ФЗ
Закон заставил бизнесменов задуматься, как будет проходить процедура расчета покупателей с использованием новых, обновленных онлайн-касс.
Расскажем, с какого времени ККТ будет обязательна, какие преимущества будут бизнесменам от новшеств, а также определим, какова схема взаимодействия продавца и надзорных органов.
Внимание!
Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.
Содержание статьи:
- Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?
- Этапы перехода на кассы онлайн в 2017-2018 гг
- Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения
- Чеки онлайн-касс – новые реквизиты
- Схема передачи данных о продажах в налоговую
Преимущества онлайн-касс – что дает новый Закон 54-ФЗ?
Новшества принесут бизнесменам определенные преимущества.
Перечислим их:
- Появится возможность контролировать выручку через Интернет.
- Упрощается порядок отчетности – кассовый журнал можно будет не вести.
- При расчете исключаются ошибки. Если они будут появляться, система сообщит об этом.
- Возможно не выдавать чековую квитанцию покупателю, а пересылать информацию о покупке на телефон, е-майл. По новому закону такой вид уведомления приравнивается к чеку.
- При расчетах можно будет использовать такую технику, как телефон и планшет.
- Клиент сможет в любое время запросить информацию о совершенной покупке и получить чек в электронном виде.
- Не потребуется перерегистрировать ежегодно кассовое оборудование.
- Снизятся затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники.
Конечно же, будут и неудобства, выражающиеся в финансовых затратах на приобретение новой техники.
В центре технического обслуживания вы найдете ККТ, соответствующую новым требованиям Закона 54-ФЗ. Оборудование помогут подобрать специалисты, учитывая ваш капитал и особенности бизнеса.
Этапы перехода на кассы онлайн – перспектива на 2017-2018 год
Отмечается постепенный переход на работу с новым контрольно-кассовым оборудованием.
Пока что идет добровольный порядок, когда предприниматели могут поразмыслить над приобретением - и неспеша купить именно нужную технику, упрощающую работу организации.
А вот с февраля следующего года будут применяться штрафы к тем бизнесменам, которые пренебрегают требованиям закона, и не успели зарегистрироваться в системе.
Планируют перейти на новый порядок расчета с использованием онлайн-касс к середине 2018 года. Причем заметьте, что новшества коснуться даже организаций в сфере услуг!
Как работают онлайн ККТ – принципы и схема применения онлайн касс
Функционирование контрольно-кассовой техники – особый процесс.
Расскажем о принципах работы онлайн касс:
- Кассир-операционист оформляет сделку купли-продажи на оборудовании, используя сканер штрих-кода.
- Автоматически покупка фиксируется в системе и в памяти фискального накопителя/регистратора.
- Оператор выдает чековую квитанцию, подписанную уникальным знаком, покупателю/клиенту.
- Информация о сделке отправляется в ИФНС.
Совершить сделку без передачи в соответствующие органы будет невозможно.
Обязательно техника должна быть подключена к Интернету. С помощью него информация будет сохраняться в системе, автоматически будет проверяться верность расчета, правильность внесенных данных.
В соответствии с этой схемой, оператор фискальных данных выступает посредником между клиентом/покупателем и Федеральной налоговой службой. С помощью онлайн касс, за доли секунд, организация сможет следить, контролировать, а потом и анализировать эффективность деятельности.
Чеки онлайн-касс – новые реквизиты и новые правила
Формат чековых квитанций немножко изменится. На второй план бумажные чеки не уйдут. Кассир-операционист должен будет предоставить их по первому требованию покупателя/клиента.
Обязательным будет QR код на бумажном чеке. По нему клиент сможет узнать информацию о совершенной покупке.
Если же гражданин откажется от бумажного чека, то ему можно будет получить электронный документ.
Информация, реквизиты, указанные в чеках, теперь расширятся и станут более подробными.
Добавится:
- Сведения о системе налогообложения, которую использует организация.
- Адресные данные сайта ОФД (оператора фискальных данных).
- Точные сведения о расчете: точное время, дата дня и место совершения покупки.
- Информация о признаке расчета: приход или расход.
- Информация о размере НДС.
- Данные о форме расчета: наличный/безналичный платеж.
Чек теперь будет выглядеть так:
Что касается бланков строгой отчетности БСО, то для их печати потребуется специальное подключение к системе и оборудование. Такие чеки не будут направляться в налоговую службу, так как электронного варианта таких чеков не подразумевается.
Оператор будет выдавать квитанции на руки клиенту.
Помимо этого, специалист может уведомить покупателя, конечно же, с его согласия о совершенной сделке такими способами:
- Отправив данные чека, бланка на телефон, е-майл.
- Отправив саму квитанцию, БСО и другие данные.
Вступят такие требования с середины 2018 года. А до этого момента вы можете выбрать нужное оборудование, подходящее под ваш вид бизнеса и новые требования законодательства.
В ЦТО «МЕТА» представлены современные, надежные модели различной контрольно-кассовой техники - например, фискальные регистраторы, POS-терминалы, кассовые аппараты. Специалисты центра техобслуживания помогут с автоматизацией рабочего места кассира, расскажут об обновленном оборудовании и проконсультируют вас по поводу регистрации или перерегистрации ККТ.
Взаимодействие продавца, имеющего кассу-онлайн, и налоговой инспекции – схема передачи данных о продажах в налоговую
В соответствии с новым законом, информация о каждой сделке купли-продажи, покупке должна передаваться в Федеральную налоговую службу.
Важно, чтобы сведения поступали посредством интернет-системы в электронном формате.
Передача сведений будет передаваться сразу после приобретения ККТ и регистрации у ОФД (оператора фискальных данных). Процесс передачи данных прямой – от продавца, имеющего онлайн-кассу, к ОФД.
Схема передачи данных такова:
- Руководитель организации приобретает обновленную кассовую технику, заключает договор с ОФД.
- Начальник регистрирует ККТ в ИФНС.
- Продавец/кассир-операционист фиксирует на оборудовании покупки, пробивая чеки.
- Далее информация поступает на сервер ОФД, где проверяются.
- Оператор направляет чековые квитанции обратно продавцу, но только в уникальном формате, с подписью и подтверждающим знаком.
- При случайном сбое кассовая техника повторно отправит информацию оператору.
Интересно, что чеки будут фиксироваться в памяти ККТ.
Информация, которая будет направляться оператору, также будет сохраняться. Ее можно будет запросить в течение 5 лет - именно таков срок хранения резервных копий.
kassa-spb.ru
Онлайн кассы: Принцип работы
Загрузка. Пожалуйста, подождите...
Онлайн касса – это тот же кассовый аппарат, но со специальным фискальным накопителем, который передает данные о финансовых операциях, осуществляющихся через кассу, в налоговую службу. О приобретении такой кассы не раз задумывался каждый предприниматель. Купить онлайн ККТ можно как в специализированных магазинах, так и заказать на сайте.
Принцип работы такого вида кассового аппарата значительно отличается от его предыдущих вариантов. Отличия состоят в том, что значительно изменились этапы обработки фискальной информации. От такого нововведения не получат убытков ни сам предприниматель, ни потребитель. К тому же это облегчает работу налоговой службы.
Этапы работы онлайн-кассы:
- После того, как кассир пробил покупателю его товар, ему выдается фискальный чек. Он может быть также выслан на электронную почту потребителя или же средством смс-сообщения. Такая система позволяет также сделать абсолютно легальной работу различных интернет магазинов.
- После вышеуказанных действий информация самого чека шифруется и сохраняется на фискальном накопителе. Затем он отправляется в ОФД. После этого, по принципу цепочки документы перенаправляют в ФНС. Эта процедура обычно проводится в онлайн режиме. Если у кассового аппарата отсутствует интернет подключение он будет работать, но всего лишь не больше 30 дней.
- У администратора магазина всегда есть доступ к онлайн кассе а также к личному кабинету ОФД, где он может изучить все чеки, сверять данные с учетом товара магазина.
- У налоговой службы в любой момент есть доступ к онлайн кассе для анализа динамики работы торговой точки. Они могут сравнивать перерывы между отправкой чека с графиком деятельности данного магазина.
- Непосредственно у потребителя всегда есть возможность ознакомиться со своим чеком и чеком на сайте ФНС. Также это может быть приложение на смартфон. Если в базе отсутствуют данные о финансовых операциях магазина, это может говорить о сокрытии реальных доходов и других видов махинаций владельцев магазинов.
Каждую продажу торговой точки можно проследить с помощью современных компьютерных технологий. Тем самым, система онлайн касс подталкивает предпринимателей не нарушать права покупателей, работать легально, не скрывая свои реальные доходы.
Кроме статьи "Онлайн кассы: Принцип работы" смотрите также:
| 2018-08-25 17:57:11 Просмотров: 324, Комментариев: 0 |
| Какой сваркой вы чаще пользуетесь? |
Неисправности сварочных инверторов чаще всего вызваны либо неграмотной, либо небрежной эксплуатацией, поскольку это достаточно надежные аппараты ...
Подробнее...
Большинство современных сварочных аппаратов имеют в своей конструкции блок выпрямительных диодов, что, в свою очередь, обеспечивает ...
Подробнее...
Заболевание, вызванное действием вредных условий труда, классифицируется как профессиональное заболевание. Профессиональное отравление также относятся к профессиональным ...
Подробнее...
Графики, поясняющие процесс сварки постоянным током (б) ...
Подробнее...
Принцип работы онлайн-кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД
В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны перейти на модернизированную контрольно-кассовую технику. При этом у многих возник ряд вопросов, касающихся необходимости введения новшества, разрешенных для использования видов касс и принципа работы устройств. В данной статье вы найдете ответы на них.
Требования к онлайн-кассе
Согласно статье 4 ФЗ №54 «О контрольно-кассовой технике» от 22 мая 2003 года, оборудование нового образца должно удовлетворять нескольким условиям:
- иметь корпус с заводским номером;
- на внутренней части устройства должны находиться показывающие актуальное время часы;
- иметь встроенный или подключаемый прибор для печати чеков;
- обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
- записывать сведения об операциях на ФН;
- создавать фискальные документы в электронной форме и передавать их ОФД сразу же после записи на накопитель;
- печатать чеки или иные бумаги, уведомляющие об оплате, в виде QR-кода размером не менее 20x20 мм;
- принимать от ОФД подтверждения о получении им сведений об операциях или напоминание об отсутствии подтверждения;
- считывать фискальные данные, записанные на накопитель и хранящиеся в течение 5 лет с момента окончания использования ФН.
Важно знать: Чекопечатающие машинки на законодательном уровне не входят в категорию ККТ, которые необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. ЧПМ могут устанавливать только налогоплательщики на ПСН и ЕНВД для выдачи клиентам документов, подтверждающих оплату товаров.
Виды онлайн-касс
Новая контрольно-кассовая техника практически не отличается от обычных кассовых аппаратов, кроме наличия фискального накопителя. Поэтому ее можно классифицировать по тем же признакам.
Онлайн-касса может выпускаться в следующих видах:
- Автономная POS-система. Не требует подключения к компьютеру, ноутбуку или иному гаджету, так как уже имеет все необходимые средства управления платежами. На них есть экран, клавиатура и собственное ПО.
- ККТ пассивного типа. Подключается к планшету или компьютеру. Для функционирования устройства требуется установка на ПК специальных программ для управления платежами. При необходимости способна работать в автономном режиме.
- Фискальный регистратор. Для работы подключение к компьютеру или планшету со специальным программным обеспечением обязательно. Не имеет автономного режима.
Кроме этих видов, существует специальная контрольно-кассовая техника для интернет-магазинов. Устройства работают автоматически и не требуют участия продавца. При покупке с помощью банковской карты сведения о внесении средств направляются в ФНС и самому клиенту в виде электронного документа об оплате.
Принцип работы ККТ
Онлайн-касса нового образца работает практически так же, как и обычные кассовые аппараты. Основным отличием является наличие фискального накопителя, который позволяет устройству функционировать практически автономно. Продавец требуется только для настройки оборудования по требованиям инструкции. А также для того, чтобы вовремя подать заявку на замену фискального накопителя.
Основные этапы работы ККТ нового образца:
- Клиент оплачивает товар.
- Сведения о совершенной покупке передается оператору фискальных данных.
- После получения уведомления ОФД присылает подтверждение, что информация об оплате принята, а чеку присвоен фискальный признак.
- Следует знать: Без подтверждения оператора заверяющий покупку документ сформирован не будет.
- От ОФД информация в режиме реального времени отправляется в Федеральную налоговую службу.
- ФНС систематизирует и накапливает принятые данные в специальном хранилище.
Обязательным пунктом при совершении оплаты является выдача покупателю бумажного или электронного чека. Клиент сам выбирает формат документа или запрашивает сразу два варианта. Он может сравнить реквизиты бумажного и электронного чека. Если будут выявлены неточности или несовпадения, покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. По данному факту будет проведена проверка. Если выявятся нарушения, придется оплатить штраф.
www.1-ofd.ru
