Работа без трудовой книжки по трудовому договору. Договор с работником без оформления трудовой книжки

Работа без трудовой книжки по договору

Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве. Российское законодательство требует, чтобы оформление на работу нового сотрудника осуществлялось в соответствии с правовыми нормами. Но что делать, если по какой — либо причине отсутствует какой-то из документов? Может ли продолжаться профессиональная активность сотрудника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в содержании статьи.

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;

Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

Особенности соглашения:

В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
Предмет договоренности;
Права и обязанности нанимателя и работника;
Оплата деятельности подчиненного;
График работы;
Материальная ответственность каждого из участников;
Вопросы страхования трудящегося;
При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Скачать образец трудового договора без записи в трудовую книжку

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Скачать образец срочного трудового договора без трудовой книжки

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника.Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периодапрофессиональной активности трудящегося. Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа.Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Если вы решили устроиться на работу по трудовому договору, но без трудовой книжки прежде необходимо ознакомиться с нюансами такой службы.В качестве положительных моментов такой работы можно выделить:

Освобождение трудящегося от соблюдения правил рабочего распорядка, а значит нет возможности привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности;

Подобный договоренность по силе приравнивается к традиционному договору;
Наниматель может быть освобожден от некоторых привилегий в отношении сотрудника. Речь идет о дополнительных надбавках, отпуске;
Нет необходимости обеспечивать работнику расход, который он может понести.

В качестве негативных аспектов выделяются:

Трудящийся лишается привилегий и льгот, которые ему гарантирует рабочий договор;
Период работы по такому соглашению не засчитывается в стаж труда;
Если работник решил официально трудоустроиться на новом месте, то подтвердить наличие опыта он не сможет;
Женщина в декрете не может рассчитывать на получение соответствующего пособия;
Отпуск по нетрудоспособности не оплачивается.

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;

Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.

Исковое заявление о взыскании заработной платы без трудовой книжки

При расторжении отношений, которые были оформлены по договору без трудовой книжки, вы можете столкнуться с проблемами с взысканием заработной платы. Поскольку в большинстве случаев подобная договоренность прекращает действие в связи с желанием одной из сторон (чаще нанимателя), то работодатель может отказать вам в выплате денежных средств.Обжаловать такое решение можно посредством направления искового заявления в суд. Стандартной формы такого заявления не существует. Однако при его оформлении нужно учитывать некоторые требования:

Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.

Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
Указать договор, на основании которого вы работали;
Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
Поставить дату и подпись.

Поскольку стандартная форма такого обращения не выработана, то на основании представленного примера можно составить письмо в суд. При этом необходимо заменить ненужные положения.

Скачать образец искового заявления

Законом предусмотрено право каждого трудящегося гражданина на обеспечение его всеми условиями для осуществления работы. Поэтому при оформлении любого рабочего документа необходимо руководствоваться положениями настоящего законодательства. Соблюдение всех норм обеспечит сохранность интересов всех участников профессиональных отношений.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе. Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;

Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

spmag.ru

Работа без трудовой книжки по трудовому договору

dve-trudovye-knizhki-odnovremenno-avtor-1

Жизнь и законы часто не совместимы, потому что некоторые граждане нашей страны или даже иностранные граждане, занимаются деятельностью без оформления. Это безусловно, плохо, потому что такой наемник практически бесправен и ему можно даже не заплатить зарплату (а если он еще и несовершеннолетний, то без специального трудового договора — никуда).

Что делать, если служба нужна, зарплата еще больше, а возможности найма с соблюдением закона, нет? Это как раз тот случай, когда сотрудник может подстраховать себя и исполнять обязанности с частичным оформлением (например, оформив частичный договор о материальной ответственности).

Идеальный вариант, должность по найму с полной юридической процедурой оформления и всеми полагающимися льготами и социальным пакетом – достижим не всегда (хотя, если есть возможность оформить хотя бы трудовой договор между физическими лицами — это будет уже хоть что-то).

Часто работодатель, не желая нести полную ответственность, или по другим причинам, не желает подписывать бумаги. Деятельность по найму регулируется ТК РФ и Гражданским Кодексом РФ. Закон разрешает оформить с сотрудником, гражданско-правовой договор, например на определенный вид деятельности (например, трудовой договор продавца).

Скачать ГК РФ

Этим часто пользуются люди, устраивающиеся на вакансии гувернанток, художников, нянь и т.д. В главе 45 ТК РФ прописаны особенности труда таких работников и даже при исполнении обязанностей, по договору до двух месяцев, человек может иметь и выходные дни и отмечать праздники в кругу семьи.

Скачать ТК РФ

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

В любой жизненной ситуации, в том числе и выполнении обязанностей, без полного юридического оформления, есть свои плюсы и минусы. Перечислим плюсы, которые видит такой сотрудник.

Прежде всего, это свободный график исполнения должностных обязанностей, иногда даже дистанционная профессия в удаленных местах, когда физическое представление необходимых бумаг, по правилам ТК РФ, просто не возможно.

Следующий плюс подобного дела состоит в том, что невыполнение или игнорирование требований начальства допускается достаточно часто и не несет для подчиненного особых материальных потерь, так как помимо оговоренной зарплаты, премии в этом случае особо не предусмотрены.

Часто в этих случаях, начальники вообще отсутствуют и следует только строго выполнять требования заказчика, которые уже заранее письменно прописаны в соглашении. Как говорится : выполнил – получил. Если работник обязан выплачивать алименты, в этом случае они не начисляются и не выплачиваются.

Плюсы предоставления подобного найма, есть и для нанимателя. Прежде всего здесь – экономия на заработной плате и налогах. Второе – это экономия на технике безопасности и прочих социальных выплатах (не платятся больничные и страховки). Нет волокиты с увольнением не понравившегося сотрудника – эти договора часто бывают срочными и т.д.

Есть и минусы, и здесь картина прямо обратная, так как те плюсы, которые для предоставляющего найм, бывают хороши, совсем не так хороши для того, кто нанимается не совсем официально. Так, отсутствие социального пакета, автоматически влечет за собой невозможность получить пособие по больничному, родам и так далее – а это явный минус.

Неуплата налогов в социальные и страховые фонды часто делает невозможным исчисление трудового стажа и влияет на пенсию негативным образом. А уж если произошла трагедия, несчастный случай на производстве – здесь и вообще человек оказывает беззащитным.

К негативной стороне договора, без оформления в книжке, можно отнести и то, что обычно в таком договоре указывается ограниченный срок (например, год) и человек не может надеяться на его продление, то есть возникает чувство нестабильности, необходимости постоянно искать работу и это сказывается на психологическом состоянии.

Работа без оформления трудового договора

Неофициальная работа – так называют часто труд, который производится, но никак не оформляется. То есть лицо выполняет какие-либо устно оговоренные обязанности, его работа оплачивается по факту, но хозяин не желает производить запись в трудовой книжке.

Согласно ТК РФ, такой вид деятельности незаконный и потому не должен иметь место. Категорически не рекомендуется выполнять обязанности на таких условиях без оформления. В этом случае трудящиеся никак не защищены законом. В РФ получило название таких работников, обидным словом, гастарбайтер. Часто в эту категорию попадают иностранные граждане, которые находятся на территории России нелегально.

Прием на работу таких лиц не допускается и противозаконно. Кроме минусов, такая должность без оформления ничего не содержит. Практика показывает, что даже зарплата не может быть здесь весомым аргументом, потому что в случае несчастного случая, такая халатность может стоить жизни. Отношение к тем людям, которые допускают такое, в обществе должно быть крайне отрицательным еще и потому, что гастарбайтеры резко снижают ценность и защищенность человеческого труда.

Возможный путь решения этой проблемы, не только активность правоохранительных органов, но и недопущение такой ситуации со стороны простых рабочих людей. Они, в свою очередь, обязаны сообщить о каждом случае нарушения законных прав.

Образец договора трудового найма без трудовой книжки

При устройстве на работу, попросите у начальника, договор найма работника без записи в трудовую книжку, форма которого определена в статье 67 ТК РФ. Обязательна письменная форма договора, которая может быть выполнена от руки в двух экземплярах , например, под копирку. Один экземпляр возьмите себе, а второй – для нанимателя.

Бывает так, что повернулась срочная подработка и на оформление бумажной волокиты времени нет. В этом случае исполнение обязанностей допускается не более трех дней и именно в этот срок следует оформить бумаги. Как и любой другой юридически значимый документ, подряд найма обязан содержать дату и подписи, установочные данные и наименование работодателя и сотрудника, зарплату сотрудника и, собственно, предмет договора.

Это именно то, за что работник должен получить оговоренное денежное вознаграждение. Суды редко отказывают бывшим сотрудникам в получении заработной платы, даже если бумаги, по которым сотрудник выполнял обязанности, оформлен не надлежащим образом, потому что законодатель относит его оформление к инициативе прежде всего предпринимателя или нанимателя.

Скачать образец

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Чаще всего работодателями, которые принимают неоформленных работников, являются индивидуальные предприниматели, которые стараются за счет налогов получить максимальную прибыль. Но, скупой платит дважды и, нередко, полученная «прибыль», оказывается сущим наказанием в части не только материальной, но и уголовной ответственности.

Если правоохранительные органы выявили такое нарушение у ИП, его могут обязать приостановить работу, на срок до 90 дней. Если сумма неуплаченных налогов велика, равно как и количество работников, то дело может принять более серьезный оборот – то есть уголовное преследование по статье уголовного кодекса РФ, которая предусматривает до 2 лет лишения свободы с возможным запретам заниматься индивидуальной деятельностью.

Меры ответственности за аналогичное правонарушение для юридического лица более жесткие. В этой ситуации сотрудники также пострадают, так как не получат свои кровно заработанные.

Скачать УК РФ

Куда обращаться если не выплачивают зарплату без трудового договора?

Если вас не оформили на работе, например, приказ был, а трудового договора не дают, и не платят, рано или поздно возникнет вопрос: куда идти по этому поводу? Практика показывает, что существует общий порядок обжалования действий работодателя и он таков: трудовая инспекция, налоговая, прокуратура, суд.

На каждое обращение существуют сроки, в которые следует обязательно укладываться. Например, на обращение в инспекцию срок 1 месяц, а в суд – 3 месяца. Вероятность положительного решения в случае, если у вас нет трудового договора и нет записи в трудовой книжке, пятьдесят на пятьдесят и будет зависеть от тех доказательств, которые Вы представите.

Неудивительно, что могут потребоваться даже доказательства выполненной Вами работы: схемы, чертежи, детали, записки, написанные статьи, и пр. На этих документах должна стоять Ваша подпись или они должны быть написаны вами собственноручно. Нелишне будет заручиться показаниями свидетелей. В ситуации, когда такого рода доказательства, у вас имеются, судебное решение будет положительным.

Какие документы нужны для оформления по трудовому договору без трудовой книжки?

Даже для работы без трудовой книжки, к договору следует приложить документ об образовании или свидетельство о присвоенной квалификации, если подразумевается использовать работника по определенной специальности.

Каждому понятно, что для выполнения, например, обязанностей электрика, нужно иметь хотя бы минимальные специальные знания и навыки, которые должны быть подтверждены свидетельством или допуском установленного образца. Паспорт, пенсионное свидетельство, трудовая книжка и документ о воинском учете, также должны быть предъявлены работодателю.

Полный перечень документов перечислен в ст. 65 ТК РФ, к уже указанным следует еще добавить справку о судимости (при назначении на некоторые виды работы), плюс справку об отсутствии наказания за потребление наркотиков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Трудовой договор без трудовой книжки

Официальное трудоустройство в подавляющем большинстве случаев сопровождается заключением трудового договора и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Но иногда при приеме на работу будущего сотрудника ставят в известность, что работать он будет «по всем правилам», по договору, вот только без оформления трудовой. Что имеет в виду работодатель, и насколько законны его действия?

Следует отметить, что чаще всего под формулировкой «работа по договору, но без оформления трудовой» скрывается выгодная работодателю, но не совсем законная схема: вместо трудового договора заключается договор подряда (или иной вид гражданско-правового договора). Собственно, налицо подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Работнику такой алгоритм трудоустройства не очень выгоден, поскольку он не дает права на оплачиваемый отпуск, получение пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Работа по договору без трудовой книжки в этом случае регулируется положениями Гражданского кодекса РФ: стороны установившихся на основании гражданско-правового договора отношений — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Организация, привлекающая рабочую силу таким образом, существенно экономит за счет уменьшения налогооблагаемой базы, а вот ее сотрудники теряют не только социальную защиту, но и право включать отработанный на предлагаемых работодателем условиях период в общий трудовой стаж.

Может ли заключаться трудовой договор без трудовой книжки в 2016 году? Да, но законным такое оформление трудоустройства будет считаться только в двух случаях: при приеме совместителя на неосновное место работы; при заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки в 2016 году считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью. Принимая нового сотрудника на работу, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны надлежащим образом оформлять его трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе». В 2016 году оформление по трудовому договору без трудовой книжки в случае работы по совместительству обеспечивает сотруднику абсолютно все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом. Период занятости на условиях совместительства включается в трудовой стаж, а работодатель выплачивает все положенные взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Кстати, если совместитель изъявит желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку и принесет справку с основного места работы, в отделе кадров не вправе ему отказать.

Наниматель — физическое лицо, нуждающееся в работниках для ведения домашнего, подсобного или личного хозяйства, также может заключить в 2016 году трудовой договор без записи в трудовую книжку. Но только при условии, что его хозяйственная деятельность не связана с получением прибыли. Например, нанимая садовника для работы в частном саду без оформления трудовой книжки, работодатель должен выращивать в нем фрукты для личного потребления, а не на продажу. Извлекая финансовую выгоду из результатов труда наемного работника, работающего без трудовой, наниматель нарушает закон. Оформляя трудовые отношения такого типа, работодателю придется: в обязательном порядке уведомлять органы местного самоуправления о найме и увольнении работников; выплачивать взносы за работника в ФОМС, ФСС и ПФР; оформлять на впервые принимаемых на работу сотрудников страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Что касается нюансов оформления договора, то он может быть как срочным, так и бессрочным, но его условия ни в коем случае не должны противоречить требованиям трудового законодательства. Следовательно, нельзя отказывать работнику в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, заставлять его трудиться свыше установленных норм продолжительности рабочего времени и т. д.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев). Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом — материальную или административную.

Если пострадавшая сторона (работник) подаст жалобу в ГИТ или прокуратуру, ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки будет определять проверяющая инстанция, в некоторых случаях дело доходит до суда. А если фактически возникшие трудовые отношения с работником вдобавок оформлялись гражданско-правовым договором, без судебного процесса, как правило, не обойтись. В результате судебного разбирательства подмена с высокой долей вероятности будет доказана, отношения признают трудовыми, а работодателя обяжут к выплате пострадавшей стороне материального и морального ущерба (как минимум, предпишут компенсировать все непредоставленные отпуска, больничные и т. д.). Поэтому компаниям, в штате которых есть сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору при фактически сложившихся трудовых отношениях, рекомендуется признать их таковыми, не дожидаясь суда. Сделать это можно по заявлению самого сотрудника или в соответствии с предписанием ГИТ. Но если отношения уже прекращены, добиться справедливости работник может исключительно через суд.

Мероприятия по данной теме:Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательстваУправление персоналом: современные методы и антикризисные решенияТрудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательстваСекреты успешного руководителя: Август управленца

www.cpklider.ru

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

срок работы по найму менее шести дней;
сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

glavkniga.ru

По трудовому договору без трудовой книжки

Казалось бы, запись в трудовой книжке работника обязательна в любом случае. Однако не забывайте об исключениях из правил!

Из статьи вы узнаете:

Совместители: прием по трудовым договорам без трудовых книжек

Вы вправе принять сотрудника по совместительству. Порядок оформления на работу по трудовому договору зависит от того, каким совместителем он будет — внутренним или внешним. Рассмотрим, какие документы требовать с сотрудника, какие положения включить в его трудовой договор.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Прием на работу по договору внутреннего совместителя

На условиях внутреннего совместительства вы можете принять сотрудника, который уже трудится в вашей компании по основному месту работы. По совместительству он будет трудиться в свободное от нее время. Совместительство — это тоже работа по трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Поэтому заключите отдельный договор.

При приеме на работу по договору внутреннего совместительства не требуйте у сотрудника никакие документы. Он вам их принес, когда устраивался на основную работу. Если совместительство требует специальных знаний, попросите сотрудника принести документ, который их подтвердит. Например, диплом, сертификат или свидетельство (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Трудовая книжка. Внутренний совместитель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку. Он решает, вносить запись о работе по совместительству или нет. Внесите запись, если он пожелает ее внести (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Книжка сотрудника хранится по основному месту работы. Поэтому для внесения записи никаких документов с него не требуйте.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc

Трудовой договор. С совместителем заключите договор, как и с основным работником. Трудовой договор с работником без трудовой книжки будет отличаться двумя разделами «Рабочее время и время отдыха» и «Изменение и прекращение договора». В первом разделе укажите:

сколько часов совместитель будет трудиться, а сколько отдыхать;

при каких условиях он может трудиться по совместительству полный рабочий день;

как совместителю предоставлять отпуск.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Во второй раздел включите дополнительное основание изменения договора. Укажите, что если по основному месту сотрудник его расторгнет, по совместительству он продолжает действовать. Но работа по трудовому договору с внутреннего совместительства преобразуется во внешнее. Изменения внесите путем заключения дополнительного соглашения.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Читайте по теме в электронном журнале

Прием на работу внешнего совместителя

Справка

На условиях внешнего совместительства можно принять сотрудника, который трудится у других работодателей. При оформлении на работу попросите его принести (ст. 283 ТК РФ):

паспорт или другой документ, который удостоверит его личность;
документ об образовании и квалификации или их заверенные копии;
справку об условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству будет во вредных условиях труда.

Трудовая книжка. Заключите договор с работником без оформления трудовой книжки. Книжка находится у сотрудника-совместителя по основному месту работы. Если он решит внести в нее запись о совместительстве, такую запись ему могут сделать только по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). А вы выдайте сотруднику один из документов:

справку, в которой есть все сведения для внесения записи;

копию или выписку из приказа о приеме.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Копию приказа о приеме на работу по договору обязательно заверьте. Напишете «Копия верна» или проставьте штамп. Укажите свою должность, фамилию, поставьте подпись, дату и печать отдела кадров.

Как внести запись в трудовую книжку внешнего совместителя

Ваш основной сотрудник выполняет работу по договору без трудовой книжки в другой компании как внешний совместитель. Если он принес документ, который подтверждает совместительство, внесите ему запись в книжку в раздел «Сведения о работе» (абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема совместителем. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу по договору. Укажите, в какое структурное подразделение его принимаете и на какую должность. В графе 4 сделайте ссылку на документ, на основании которого вносите запись. Например, ссылку на копию приказа о приеме.

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Трудоустройство к работодателю — физическому лицу

Работодатели — физические лица делятся на тех, кто не является индивидуальным предпринимателем, и тех, кто является предпринимателем. И те, и другие обязаны оформить сотрудника на работу по трудовому договору. Они должны платить за него налоги и страховые взносы. А при трудоустройстве впервые, оформить СНИЛС (ч. 4 ст. 303 ТК РФ).

Работодатель — не предприниматель не имеет права делать записи в трудовых книжках и оформлять их при приеме сотрудника впервые (ч. 2 ст. 309 ТК РФ). Он должен оформлять только договоры без трудовых книжек. Если работнику надо подтвердить, что он трудился у такого работодателя, для этой цели подойдет трудовой договор или его заверенная копия.

Трудовые договоры без оформления трудовых книжек работодатель, который не является индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать. Сделать это он может в органе местного самоуправления по месту своего жительства (ч. 4 ст. 303 ТК РФ).

Работодатель—предприниматель нарушит законодательство, если примет сотрудников без трудовых книжек. Он обязан их вести на каждого сотрудника (ч. 1 ст. 309 ТК РФ). Но в отличие от работодателя, который не является индивидуальным предпринимателем, он не обязан регистрировать трудовой договор.

Когда можно расторгнуть трудовой договор без записи в трудовую книжку

Законодательство обязывает работодателя сделать запись о приеме в книжке каждого сотрудника, который трудится у него больше пяти дней. При условии, что эта работа для него основная (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). При приеме внешних и внутренних совместителей такого требования нет. Их можно принять без трудовых книжек.

Работник уволился на 4-й день после трудоустройства. В трудовую запись о приеме не внесли

Вы заключили с сотрудником договор об основной работе. Он трудился у вас четыре дня и уволился. Получается, что он трудился без записи в трудовую книжку. Вы вправе не вносить запись, так как он трудился меньше пяти дней. Вы не нарушаете трудовое законодательство.

Работник уволился на 4-й день после трудоустройства. В трудовую внесли запись о приеме

Вы заключили с сотрудником договор об основной работе. Он трудился у вас четыре дня и уволился. Запись в трудовую книжку вы внесли на третий день после приема. Если запись сотрудник при увольнении не согласен с записью, запись о приеме надо признать недействительной.

После записи о приеме на работу по договору, с которой работник не согласен, в строке ниже укажите следующий порядковый номер записи в графе 1. В графе 2 поставьте дату внесения записи о том, что предыдущая недействительна. В графе 3 напишите: «Запись за номером 5 недействительна». В графе 4 укажите номер приказа об увольнении (абз. 2 п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки

Книжка не является разновидностью договора. Работодатель не имеет права принять сотрудника только по книжке, без заключения трудового договора. А по трудовым договорам без трудовых книжек может, например, совместителей. У обоих документов есть общее — их оформляют на основании приказа о приеме работника.

Трудовой договор — соглашение между компанией и сотрудником, которое регулирует права и обязанности сторон. Компания обязуется предоставить сотруднику работу, обеспечить условия труда. А также своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (ст. 56 ТК РФ).

При приеме на работу по договору сотрудник обязуется лично за плату выполнять трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя (ст. 15 ТК РФ). Он обязуется подчиняться правилам внутреннего распорядка, соблюдать положения коллективного, трудового договора.

В договор включают сведения о работнике (образец ниже). Прописывают обязательные условия — место работы по трудовому договору, трудовую функцию, условия оплаты и др. При необходимости указывают дополнительные условия — об уточнении места работы, об испытательном сроке и др. (ст. 57 ТК РФ).

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ст. 66 ТК РФ). При работе по трудовому договору работодатель обязан вести книжку на каждого работника. Но при выполнении двух условий. Первое — сотрудник трудился в компании свыше пяти дней. Второе — такая работа для него является основной.

В оба документа вносят сведения о работниках. В договор — в раздел «Адреса и реквизиты сторон» (образец выше). Указывают ФИО работника, данные его паспорта и прописку. В книжку сведения о сотруднике вносят на титульный лист: ФИО, дату рождения, образование и профессию.

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

В трудовые книжки и трудовые договоры с сотрудниками включают сведения о выполняемой ими работе. В договоре эти сведения вносят в раздел «Общие положения». В отличие от сведений в книжке в нем указывают более полные сведения. Кроме должности, подразделения и даты приема указывают место работы, условия труда, срок испытания.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

В книжках сведения о работе прописывают в одноименном разделе. Указывают дату приема, должность, подразделение, где трудится работника, а также реквизиты приказа о приеме на работу по договору.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc

В книжку также вписывают сведения о переводах на другую постоянную работу, об увольнении, о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). О взысканиях сведения не вносят. Кроме случаев, когда дисциплинарное взыскание привело к увольнению работника.

В договор вносят изменения только при переводе работника на другую постоянную работу. Сведения о награждениях не вносят. А при увольнении сотрудника договор расторгают.

Работа без трудовой книжки по договору – образец 2017

Случаи, когда прием сотрудников на работу не оформляется по трудовой книжке — частое явление. Это влечет за собой некоторые осложнения, связанные с гарантиями, которые причитаются работнику. Найм без записи должен включать в себя юридический документ, который составляется между сторонами, это обезопасит работу, сделает ее официальной, и позволит внести в характеристику работника соответствующую запись. Таким гарантом выступает гражданский договор.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — Трудовой Кодекс

В законе сказано, что официальное соглашение, можно заключать в случае, если эта работа является совместительством (глава 44 Трудового Кодекса). Возможный вариант найма — между физическими лицами, данные отношения регулируются главой 48 того же кодекса. В случае совместительства, сотрудник также имеет право, требовать внесение информации о месте работе и занимаемой должности в книжку. Это тоже относится к гарантиям при заключении трудового договора, описанным тут.

В случае, если дело дойдет до суда, по той или иной причине, работнику необходимо обратить внимание на то, чтобы его трудовой договор был учтен, в том числе и в протоколе. В противном случае он может и должен составить замечания на протокол судебного заседания. О том, как это сделать, можно узнать здесь.

Важность заключения официального соглашения — безусловна. Этот документ включает в себя все услуги, которые будет оказывать сотрудник, его права, а также гарантии выполнения обязательств обеими сторонами.

Скачать ТК РФ

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Работа по контракту, имеет свои положительные стороны, но в ней также есть масса недостатков. Чтобы иметь полное представление о правах на таком рабочем месте, нужно ознакомиться со всеми плюсами и минусами этого заработка.

К плюсам относится:

Возможность законно не платить налог на доход;
Отклонение от уплаты алиментов. Данные не вносятся в базу, поэтому государство не сможет принудить к отчислению денег бывшей супруге (супругу), на содержание ребенка, в то время, как запись в книжку обязывает платить;
Нет юридической ответственности за совершенные действия, если они были прописаны в контракте;
Оплата труда, может быть значительно выше, чем на официальной работе.

К минусам относятся:

Отпуск сотрудника будет вычтен из зарплаты, не важно по какой причине он требуется;
Не будет надбавок. Контракт не предусматривает систему вознаграждений за переработки;
ТД не включает в себя налоги, а потому из этих денег не ведется начисление в пенсионный фонд, как при официальном трудоустройстве;
Не начисляется стаж работы;
Наниматель не несет ответственности за задержку выплат, кроме того, он может не отдать деньги вообще;
Травма на рабочем месте, не обязует руководство выплачивать компенсацию. Если нужно взыскать деньги за это, то сначала надо доказать, что была осуществлена работа.

Работа без оформления трудового договора

В соответствии со статьей 66 ТК России, трудовая книжка является первым и основным документом, который физически доказывает факт осуществления гражданином профильной деятельности. Именно этот документ, подтверждает наличие стажа, гарантирует отчисления в пенсионный фонд, позволяет брать оплачиваемый отпуск и т.д.

Найм без записи, может осуществляться в следующих случаях:

Это первый найм на работу и книжка еще не заведена, документы для ее получения сданы недавно, а работодатель только начал их обработку
Случай работы по совместительству. Это не обязывает вносить информацию в книжку;
Гражданско-правовой акт об услугах.

Образец договора трудового найма без трудовой книжки

Договор найма работника, без записи в трудовую книжку, выглядит так:

Скачать образец

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Рабочие отношения с гражданами, должны заключаться официально, это предусмотрено ТК РФ, если при найме эти правила не соблюдаются, в силу вступает закон. Это может быть штраф на имя компании или преследование по статьям Уголовного Закона. Возможный вид наказания — тюремный срок.

Законодательство об административных правонарушениях, накладывает на деятельность компании штрафы, вместе с тем может заморозить счета, а руководителей отдать под суд.

Трудовые договоры для некоторых предприятий — это способ не платить налоги. Если претенденту рассказывают, что сначала будет работа по внутреннему соглашению без записи, и только спустя какой-то испытательный срок, возможно оформление по ТК, то это показывает, что руководители — мошенники.

Они оформляют маленький штат для того, чтобы не выходить за рамки ИП (до 35 человек) и платят минимальные налоги, чтобы уйти от уголовной ответственности. По факту, на месте работают порядка 100 человек, причем большинство, может просто «не пройти испытательный срок», и остаться без зарплаты.

Скачать Уголовный Кодекс РФ

Куда обращаться если не выплачивают зарплату без трудового договора?

Складывается такая ситуация: человек отработал неделю, после чего ему заявили, что он уволен, а причина была необоснованной, более того, обманутый сотрудник остался без отработанных средств. Когда работодатель не выплачивает заработную плату, без официального соглашения, нужно взять закон и прочитать статью 67 Трудового Кодекса(скачать кодекс можно по ссылке выше).

Там сказано, что договором может быть устное соглашение, заключенное между сторонами. Это значит, что даже если «на бумажке» ничего не было, компания ответит за совершенное преступление. Основание следующее — был нанят сотрудник, было обещано вознаграждение за услуги. В свою очередь, услуги были оказаны, а оплата не поступила. Самое важное в этой ситуации — доказать, что работа была выполнена. Некоторые руководители могут заявить, что гражданин, безо всякой на то причины, пришел на рабочее место и выполнял что-то, просто так.

Можно с легкостью доказать обратное. Ситуация, когда человек приходит и делает что-то, просто так, от рабочей смены отличается тем, что во втором случае есть ограничения во времени. Работник обязан быть на месте в 8:00, перерыв с 14:00 до 14:30. Нужно просто доказать, что свобода действий была ограничена. Для того, чтобы жалоба была услышана, обращаться следует напрямую в прокуратуру, в суд, в налоговую инспекцию, там с радостью проверят такое «предприятие».

Какие документы нужны для оформления по трудовому договору без трудовой книжки?

Все, что нужно иметь при себе — паспорт российского гражданина. Для СНГ, должны прилагаться документы о регистрации, разрешении на работу, но это не обязательно, ведь контракт будет заключен вне поле зрения государства, а потому проверять документы никто не станет. Вся ответственность за найм такого работника, будет на компании, нанимающей кадры.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Загрузка... Следующая статья29.03.2017 - 20:43 Предыдущая статья 29.03.2017 - 00:20

atc-assist.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности