Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения? Как оформить себя как ип
Как оформлять индивидуального предпринимателя в 2018 году
Автор КакПросто!
Если вы решили открыть бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в ФНС. У вас есть два пути: открыться в качестве юридического лица, и в качестве индивидуального предпринимателя. В первом случае процедура регистрации довольно-таки сложная и трудоемкая, а вот во втором случае – все просто. Частный предприниматель ко всему прочему освобождается от уплаты некоторых видов налога, а бухгалтерский учет упрощен по сравнению с первым случаем. Как же зарегистрировать себя в качестве ИП?
Статьи по теме:
Вам понадобится
- - паспорт;
- - свидетельство ИНН.
Инструкция
Сначала соберите пакет документов для дальнейшего предоставления в налоговую инспекцию по вашему месту жительства. Вложите туда копии всех листов паспорта (желательно заверенных нотариально, но это необязательно), прошейте их, пронумеруйте и скрепите вашей подписью. Затем сделайте копию свидетельства ИНН. Также помимо этого вы должны предоставить в налоговые органы и оригиналы.
Заплатите в любом отделении Сберегательного банка России госпошлину за регистрацию, реквизиты вам сообщат там же. После этого заполните заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, которое имеет унифицированную форму №Р12001. Для того чтобы заполнить листа А формы, определитесь с видом экономической деятельности, внесите эти сведения в виде кода (их может быть несколько). Также определитесь с системой налогообложения, вы можете выбрать общую систему, упрощенную или же использовать единый налог на вмененный доход на определенный вид экономической деятельности.
Данное заявление вы должны подписать в присутствии нотариуса, который в последующем заверит подлинность вашей подписи.
После этого соберите все вышеперечисленные документы вместе, приложите к ним папку скоросшиватель. Также укажите ваши контактные данные (их можете оформить на отдельном листке).
Затем подайте все документы в налоговую инспекцию, которая находится в том районе, в котором вы прописаны. Налоговый инспектор, приняв их, должен выдать вам расписку о получении документации.
Регистрация индивидуального предпринимателя длится пять рабочих дней, после чего вы должны прийти в ту же налоговую инспекцию с паспортом и распиской, и получить свидетельство о регистрации, уведомление о постановке на учет, выписку из ЕГРЮЛ.
Видео по теме
Источники:
- как оформить индивидуальное предпринимательство
Совет полезен?
Распечатать
Как оформлять индивидуального предпринимателя в 2018 году
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Можно ли оформить сотрудников как ИП?
Суммы, которые предприниматель платит в бюджет, заставляют задуматься, а нет ли способа сократить размер этих выплат? Судите сами: страховые взносы составляют 30-32% от фонда заработной платы, НДФЛ – 13%. Итого предприниматель уплачивает налогов и взносов в бюджет около 45% от фонда оплаты труда!
И это при том, что эти налоги не зависят от того, есть у вас прибыль или нет, даже не зависят от того, есть вообще какая-то деятельность или нет. Принял сотрудников – отчисляй с их заработной платы практически 45%. Можно понять, насколько велик соблазн поискать варианты снижения размера этих платежей.
Попытки сэкономить
В последнее время широкое распространение получила такая схема: 1. Работодатель оформляет своего сотрудника как индивидуального предпринимателя и платит ему сумму не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. 2. С этих выплат можно не начислять страховые взносы и не удерживать НДФЛ, ведь ИП платит все налоги за себя самостоятельно.3. Профит! Вместо 30% страховых взносов работодатель не платит ничего. А вместо НДФЛ 13% ИП платит всего 6% (единый налог по упрощенной системе налогообложения)/
Подводные камни
Но так уж ли все это «радужно» как кажется на первый взгляд? Предлагаю разобраться детально.
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое без образования юридического лица, ведёт на свой страх и риск предпринимательскую деятельность. Не выполняет какую-то функцию, а выполняет деятельность и продает вам результат.
Результат - это либо готовое изделие, либо завершённая работа, либо оказанная услуга. По договору гражданско-правового характера вы платите за результат, а не за процесс.
Если ваш бывший сотрудник, ставший ныне предпринимателем, продолжает ходить на работу с 9.00 до18.00 и выполнять трудовые обязанности, например, руководителя отдела продаж, а вы при этом 10-го числа каждого месяца перечисляете ему «агентское вознаграждение», налоговая очень легко доказывает, что имеют место трудовые отношения, а следовательно все выплаты должны быть обложены страховыми взносами.
Что говорит закон об оформлении сотрудника в качестве ИП
Не так давно даже Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 27.02.2017 вынес решение о запрете реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. Верховный Суд поддержал налоговый орган, который легко доказал Суду, что между руководителем и работниками имели место трудовые отношения:
- В договорах был указан график работы и перерыв на обед
- Были указаны должности и специальности
- Прописано возмещение командировочных расходов
- И даже указана материальная ответственность
- Договоры были бессрочные
Будьте осторожны при оформлении отношений с ИП и помните, что гражданско-правовой договор должен содержать существенные признаки:
- Результат
- Цена (стоимости)
- Сроки
Желание сэкономить понятно. Однако результат такой экономии может привести к совершенно противоположному эффекту. Недавно мы уже публиковали статью о самых опасных схемах уменьшения налогов, обратите также и на них внимание. Используйте только те варианты оптимизации налогов, которые однозначно разрешены законодательством. Если вам не хватает информации по этой теме, обращайтесь к нам, мы поможем. Или задавайте вопросы в комментариях.
osnova.capital
как индивидуальному предпринимателю подтвердить доходы?
10 января 2018 в 10:46
3854
Возможно ли ИП получить справку о доходах?
ИП для себя являются одновременно и работодателями и агентами по налогам, что осложняет процесс подтверждения доходов. Они, также как наемные работники, часто сталкиваются с необходимостью подтверждения дохода в разных организациях. Например, в банке, оформляя пособие, субсидию, какие-либо льготы, оформляя визу для поездки за рубеж необходимо предоставить информацию о своем доходе. Работая по найму, вы получаете право получить справку у работодателя, индивидуальным предпринимателям нужно подтверждать свой доход самостоятельно.
Как подтвердить доход ИП, работающего на ОСНО или УСН
Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, могут подтвердить свой доход декларацией по форме 3-НДФЛ. Предприниматели, работающие на УСН, подтверждают доход декларацией, предоставляемой в связи с применением данной системой налогообложения. Однако иногда у предпринимателей на УСН дополнительно могут запросить книгу учета доходов и расходов. Так как ИП на УСН обязаны вести данную книгу, её можно копировать при необходимости. Копия предоставляется по месту требования.
Декларации потребуются с печатью налоговой инспекции. Копии, заверенные подписью предпринимателя, не имеют юридической силы. Поэтому при предоставлении налоговой отчетности, стоит попросить инспектора поставить штамп о принятии декларации сразу на нескольких экземплярах.
Как подтвердить доходы, если ИП применяет ЕНВД?
Предприниматели, применяющие ЕНВД, при подтверждении своих доходов не могут воспользоваться налоговой декларацией по данному налоговому режиму, так как она не содержит данных о реальной выручке, а лишь предполагаемый доход. Также предприниматели на ЕНВД не обязаны вести учет своих доходов. Это значительно усложняет процесс подтверждения дохода. Предприниматели на ЕНВД для того, чтобы подтвердить свой доход могут по собственной инициативе вести учет доходов или подтвердить его первичными документами. При этом учет доходов необходимо оформить документально, то есть документ учета должен содержать следующие реквизиты: ИНН и ФИО предпринимателя, его регистрационный номер, наименование, место и дату составления, подпись и печать при её наличии. Такой учетный документ должен содержать в себе информацию о том, что хозяйственная операция была произведена, сумму. Так как при применении ЕНВД предприниматели отчитываются ежеквартально, то итоги в учетном документе следует подводить поквартально, отдельно выделяя годовой результат.
Как правило, справку, подписанную самим предпринимателем не принимают, однако исключения возможны. Тогда дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий постановку на учет в качестве индивидуального предпринимателя, а также документы, которые подтверждают получение дохода, например книгу учета доходов и расходов или учетный документ в свободной форме.
Получение справки в налоговых органах
Органы налогового контроля не имеют обязанности выдавать справки о доходах ИП. Однако некоторые региональные налоговые службы идут на встречу бизнесменам и готовят документы такого рода для обратившихся с запросом ИП. Для того, чтобы получить справку из налоговой нужно подать в инспекцию по месту регистрации соответствующий запрос. Форма запроса произвольная. Выдача справки или решения об отказе происходить в течение 30 дней. Отказ в выдаче такой справки не имеет смысла оспаривать, так как ни одним нормативным документом не закреплена обязанность налоговых органов выдавать подобные документы.
Образец справки о доходах ИП
Срок, в течение которого действует справка о доходах ИП
Справки о доходах предпринимателей не имеют установленного срока действия. Различные государственные органы, банки и прочие организации предъявляют свои требования к срокам действия документов, подтверждающих доходы ИП. Поэтому следует уточнять срок действия именно в той организации, куда будет предоставляться справка.
Заключение
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что наиболее верным способом подтверждения своего дохода для ИП является предоставление декларации по форме 3-НДФЛ, при этом отметка налогового органа обязательна. При применении УСН следует использовать декларацию по данному налогу. Однако в случае отсутствия декларации или по требованию инстанции, в которой необходимо подтвердить свой доход, может возникнуть необходимость предоставления либо документов учета дохода, либо первичных документов, подтверждающих факт получения выручки. Поэтому рекомендуется вести документальный учет доходов от предпринимательской деятельности, независимо от применяемой системы налогообложения, а также хранить все первичные документы, следя за надлежащим их оформлением.
delovoymir.biz
Как правильно оформлять документы при работе с ИП — Бухгалтерия Онлайн
Некоторые сделки с предпринимателями могут попасть в зону налогового риска и обернуться доначислениями. Сегодня мы расскажем о том, какие действия помогут бухгалтеру избежать споров с инспекцией.
Зона риска
Почему же договоры с предпринимателями попадают в зону риска? Дело все в двойственном правовом статусе предпринимателей. Ведь в отличие от юридических лиц, бизнес предпринимателей не отделен четко от повседневной деятельности. Проще говоря, предпринимательскую деятельность ведет лицо, которое в тех же самых отношениях вполне может выступать и в роли обычного гражданина, не являющегося предпринимателем. Например, продать автомобиль оно может и как ИП, и как обычное физлицо.
А это, в свою очередь влечет, различия в налогообложении по тем договорам, которые предполагают выплаты со стороны организаций в пользу физических лиц. Ведь когда ИП осуществляет предпринимательскую деятельность и получает при этом доход от юридических лиц, последние не признаются налоговыми агентами по НДФЛ (ст. 227 НК РФ). Тогда как в случае с выплатами в пользу «обычных» физических лиц, организация признается налоговым агентом. Соответственно, она должна удержать налог из суммы выплачиваемого дохода и сообщить о данном факте в налоговую инспекцию.
Вот тут-то и возникает зона риска. Очевидно, что если контрагентом выступает физлицо, то именно от его статуса зависят налоговые обязанности организации. Именно поэтому бухгалтеру и нужно позаботиться о правильном оформлении всех документов по сделке, чтобы при налоговой проверке иметь доказательства того, что доход выплачивался именно предпринимателю, а значит, обязанностей налогового агента у организации не возникало. Ведь в противном случае как минимум обеспечен судебный процесс и издержки по доказыванию своей правоты.
Оформляем договор
Итак, с зоной риска мы определились. Давайте посмотрим, как можно себя обезопасить. Казалось бы, самый простой способ — получить у контрагента копию свидетельства о госрегистрации, заверить ее и хранить. Но при ближайшем рассмотрении этот путь оказывается далеко не оптимальным. Ведь что подтверждает копия такого свидетельства? Лишь то, что данное лицо в принципе имеет статус предпринимателя. Но нам-то надо подтвердить другой факт: что данное лицо в данной конкретной сделке выступало как предприниматель, и данный конкретный доход получило именно как предприниматель. В связи с чем у организации не возникло обязательств налогового агента.
Соответственно доказательства нам нужны будут другие (хотя копия свидетельства лишней не будет, но об этом чуть позже). Факт того, что контрагент в данной конкретной сделке выступает именно как предприниматель, нужно подтверждать непосредственно договором. В нем помимо персональных данных контрагента, как физлица (ФИО, паспортные данные, сведения о месте жительства), должно быть прямо указано, что он является индивидуальным предпринимателем, а также приведены его ИНН, номер и дата свидетельства о государственной регистрации, данные об органе, выдавшем этот документ.
Понятно, что в самом договоре эти данные не обязательно должны быть приведены в отдельном пункте, они вполне могут находиться в разных местах документа. Так, указание на то, что физлицо действует в качестве предпринимателя, обычно помещается в начале договора, где речь идет о сторонах. То есть, фразы «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем…» для этих целей вполне достаточно. Данные же об ИНН и свидетельстве о госрегистрации обычно указываются в конце договора, там, где приводятся реквизиты и подписи сторон. Такого указания будет вполне достаточно.
Подведем итог рассуждениям. В договорах с предпринимателями бухгалтеру надо проследить за двумя вещами: чтобы в шапке договора было указано, что он заключен с предпринимателем, а в конце договора рядом с подписью ИП были приведены его ИНН и данные свидетельства о госрегистрации. Ну и, конечно, не лишним будет получить копию самого свидетельства о госрегистрации и сверить данные с указанными ИП в договоре.
При наличных расчетах проверяем чек
Но письменные договоры заключаются далеко не всегда. Часто организация приобретает что-то у предпринимателей за наличные. Как обезопасить себя в таком случае?
Тут бухгалтеру придется внимательно изучить чек ККТ, выданный предпринимателем при покупке. Не выполнять обязанности налогового агента организация может, если в чеке есть указание на то, что он выдан предпринимателем. То есть, в чеке прямо указано, что он выдан ИП. Далее проверяем, чтобы в чеке были следующие данные (см. «Минфин сообщил, как следует оформлять документы при сделках с ИП, чтобы организацию не признали налоговым агентом по НДФЛ», а также письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06/10185): - Ф.И.О. предпринимателя, - ИНН предпринимателя, - заводской номер ККТ, - порядковый номер чека - дата и время покупки (оказания услуги), - стоимость покупки (услуги) - признак фискального режима.
Если все данные в чеке есть, не забудьте снять с него копию и заверить ее печатью организации и подписью главбуха. Дело в том, что чеки ККТ имеют свойство со временем выцветать вплоть до полного исчезновения чернил. А документы для целей налогового контроля нужно хранить в течение 4 лет, поэтому такая страховка лишней не будет.
www.buhonline.ru
Как открыть ИП легко и быстро - подробная инструкция самостоятельной регистрации ИП тремя разными способами, плюс советы по оформлению документов для открытия ИП, штрафные санкции для юридических лиц и физических лиц.
Добрый день всем нашим читателям. Каждый начинающий предприниматель, каким бы он делом не занялся, будь то плетение косичек или ремонт автомобилей, в первую очередь он должен зарегистрировать свое дело в налоговой инспекции. И желательно это сделать уже на стадии идеи, или в противном случае придется искать время для срочной регистрации компании, во избежание штрафа. Но не столько страшен штраф, как конфискация имущества за незаконное ведение бизнеса. В этой статье мы разберем как открыть ИП самостоятельно и нюансы по ведению ИП.
Штрафные санкции за незаконное ведение бизнеса.
- Штраф в размере от 500-2000 т.р. физического лица за нелегальное ведение бизнеса или не оформление себя в виде юридического лица.
- Штраф за ведение лицензионного вида деятельности без соответствующей лицензии, а это медицина, косметология, грузовые и пассажирские перевозки и т.д.
- Штраф для физ.лиц в размере от 2000т.р. с конфискацией имущества;
- Штраф для должностных лиц в размере от 4000т.р. с конфискацией имущества;
- Штраф для юр.лиц в размере от 4000т.р. с конфискацией имущества;
- Штраф за нарушение требований лицензионных условий деятельности
- Для физ.лиц от 1500т.р.
- Для юр.лиц от 30000т.р.
- Для должностных лиц от 3000т.р.
- За грубое нарушение требований лицензионных условий деятельности наказывается запретом вести предпринимательство на определенное время или штрафом;
- Для физ.лиц от 4000 т.р.
- Для юр.лиц от 40000 т.р.
- Для должностных лиц от 4000т.р.
- Штраф 5000т.р. за неуведомление о наличии расчетного счета в органы ПФ (пенсионный фонд) и налоговую инспекцию.
Для того что бы избежать наложение штрафных санкций в первую очередь следует зарегистрировать свою деятельность. Это сделать в наше время можно тремя способами: Через интернет, через юридическую фирму специализирующееся на открытии ИП; Самостоятельно.
Но следует помнить, что какой бы способ вы не выбрали Вам все равно придется собирать те-же документы и собственно наведываться в налоговую инспекцию…
Способ №1: Оформление ИП самостоятельно.
Для этого вам понадобится собрать определенные документы:
- Форма заявления Р21001: Заявление Р21001 крайне важно правильно оформить.
В одной из строк вам придет вписать код по ОКВЭД. Это номер вашей деятельности в общероссийской классификации видов экономической деятельности. К слову, видов вашей деятельности может быть несколько и соответственно номеров вашей деятельности так же будет несколько. Скачать ОКВЭД можно здесь.
Далее надо ее правильно прошить, затем проклеить корешок заявления полоской бумаги, подписать количество листов на корешке, и поставить подпись в месте написания заявления около корешка страницы… В общем все это вам помогут проделать в типографии, которые занимаются печатью официальных документов. Там же в дальнейшем вам понадобится приобрести чековую книгу, если не планируете работать с кассой.
- Квитанция об оплате гос.пошлины (оплатить можно в любом банке),
- Индивидуальный Номер Налогоплательщика (если таковой отсутствует, его можно получить в налоговой инспекции по месту постоянной прописки. Выдается в течении пары дней, либо сразу в день обращения, если был утерян),
- Копия ИНН
- Паспорт.
- Копия паспорта.
Далее, после того как вы подготовили все документы, следует их отнести в налоговую (регистрационную инспекцию). Готовы ваши документы будут менее чем через неделю. После чего вам останется их только забрать вместе со свидетельством о постановлении на учет в ФНС, ОГРНИП, свидетельством о регистрации в ПФРФ в качестве ИП (по месту текущей прописки), ЕГРИП, уведомление о присвоении кодов статистики Росстата.
Способ №2: Оформление ИП через интернет (с помощью госуслуг).
Второй способ оформления ИП подразумевает сбор тех же документов, но без излишней беготни по кабинетам, длинных очередей и без возни с прошивкой заявления…
Для того что бы зарегистрировать ИП через портал госуслуг Вам потребуется
- Зарегистрировать электронную подпись (ЭЦП) Сделать это можно через «Ростелеком». Для этого вам потребуется прийти лично в офис Ростелеком с документами: паспорт, ИНН, СНИЛС. Там же вас могут зарегистрировать на портале госуслуг, если вы еще не зарегистрированы, но в этом случае вам не придется ждать пару месяцев для завершения регистрации. Стоимость полностью всей услуги составит 660 р – это стоимость изготовления самого ключа. Ключ отдается пользователю в день обращения, т.е. сразу.
- После того как вы оформили ключ (ЭЦП), вам следует установить плагин на своем компьютере. Для этого следует зайти в госуслуги, личный кабинет, авторизация по ЭЦП. После установки следует перезапустить браузер.
- Можно начинать регистрацию ИП. Заходим в «Услуги», далее ФНС и регистрация ИП (налоги и сборы).
- Заполняете заявление.
- Прикрепляете к заявлению заверенные электронной подписью копии паспорта и ИНН.
- Оплачиваете госпошлину
- Далее, ждать 5 дней. По истечении 5 дней вам придет сообщение в вашем личном кабинете и смс сообщением, о том, что документы готовы и вы их можете забрать по указанному адресу. Не забудьте прихватить с собой квитанцию об оплате госпошлины, и оригиналы паспорта и ИНН.
Способ №3: оформление ИП с помощью частной фирмы.
В этом случае мы можем посоветовать Вам фирму «Мое дело»
Плюс фирмы в том, что вам не только не придется стоять в очередях, но и упрощается способ заполнения заявления в налоговую и плюс дополнительно 1. Вас консультируют на любой стадии регистрации ИП; 2. В договор, заключенный с компанией, входит ведение бухгалтерии и отчётности для ИП. 3. Огромный плюс в том, что оформление документов, компания предоставляет совершенно бесплатно.
Для того что бы зарегистрировать ИП с помощью фирмы, Вам потребуется
- Заполнить форму заявления
- Распечатать готовые документы для регистрации ИП.
- Передать документы в ИФНС.
После чего Вы ожидаете готовности ваших документов в течении 5 дней и забираете их.
Что-ж, все доступные способы для регистрации ИП мы рассмотрели. Теперь давайте разберем что же следует после оформления ИП.
Что необходимо сделать после оформления ИП:
- Изготовить личную печать (но не обязательно): Для этого вам понадобится ОГРН и ИНН. Заказать, на сегодняшний день, печать можно в любой типографии.
- Если вы планируете пополнять свой штаб помощниками (наемные работники), то вам необходимо уведомить об этом пенсионный фонд. Но если вы планируете работать самостоятельно, то в этом случае не обязательно обращаться в ПФ, т.к. вы там оформлены уже автоматически.
- Расчетный счет вам понадобится открывать в том случае если вы планируете работать по безналу. Но, по закону, ИП имеет право и не иметь расчетный счет в банке.
- Приобретение кассы. Наличие кассы для ИП так же является необязательным, но важно иметь чековую книгу, для отчета в налоговую.
Преимущества и недостатки ведения ИП.
Минусы ведения ИП:
- ИП не имеет право дать название своей фирме.
- Запрещенные виды деятельности для ИП
- Обязательная оплата налогов, независимо от уровня дохода.
Плюсы ведения ИП:
- Легко зарегистрировать.
- Невысокие штрафные санкции.
- Простые условия ведения бизнеса.
Но не забывайте вовремя отчитываться и платить налоги! Это вы легко можете делать сотрудничая с интернет- бухгалтерией « Мое дело».
Удачи Вам в начинаниях, и не забывайте о качестве своего дела!
P.S.: Подписывайтесь на наш сайт что бы не пропустить новые полезные статьи для развития своего бизнеса. А также оставляйте комментарии об узнанном и делитесь своим мнением…
probiznesmir.ru
Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП
Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.
Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.
Содержание статьи: Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.
Особенности найма персонала
Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.
Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.
Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.
Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.
Объявление о вакансии и сбор анкет
О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.
В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.
Выбор кандидата
Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).
Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:
- После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».
- Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.
- Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Выбор формы контракта и регистрация
С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор.
После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.
О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.
Ограничения
В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:
- Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек. Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
- Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.
Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.
Заключение трудового договора
Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.
Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.
Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:
Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон. Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.
Заключать такой тип контракта рекомендуется лишь с сотрудниками, которые будут иметь однотипную работу и нанимаются на долгосрочную перспективу.
Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:
- должностные обязанности,
- график работ,
- особые условия.
Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом.
Необходимые документы
Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов:
- Удостоверение личности. Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
- Документ об образовании. В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
- Военный билет. Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
- Трудовая книжка, если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.
Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта:
- Заявление, предоставленное соискателем в письменной форме.
- Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
- Контракт в 2-х экземплярах.
- Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
- Дополнительные документы ( должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).
После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку, указав в качестве основания данные приказа о назначении.
Трудоустройство совместителей
В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).
Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки. В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».
Содержание контракта обсуждается обеими сторонами и не всегда содержит условия, заложенные в трудовом договоре. Подобная договоренность имеет ограниченную сферу влияния и содержит только те моменты, на которые согласятся обе стороны.
Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса.
Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.
Пакет документов для оформления минимален:
- Контракт (обычно достаточно и его).
- Договор о материальной ответственности.
- Договор о конфиденциальности.
- Должностные обязанности.
Как получить статус работодателя?
Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах. Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника.
О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.
После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.
Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.
Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах:
- Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда. Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.
- Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы. Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.
Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.
В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается.
После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
svoy-biznes.com
