Как ип принять на работу сотрудника в 2018 году: Оформление наемного работника ип — Оренбург

правовые аспекты и типичные ошибки

Даже если вам кажется, что работник идеально подходит на должность, все равно желательно установить ему испытательный срок. Тогда можно будет оценить его работу и расторгнуть трудовые отношения, если он не устроит работодателя. Однако для этого необходимо не только оговорить, но и юридически грамотно оформить прохождение испытательного срока. Ведь если вы не укажете в трудовом договоре условие об испытании или фактически работник начнет трудиться без соответствующего предварительного соглашения, то будет считаться, что он принят без испытания. Автор рассказывает о том, как установить испытательный срок, какова может быть его длительность, как оформить результаты испытания.

Подбор и найм нового сотрудника в компанию часто представляет собой долгий и трудоемкий процесс. Как правило, претендент проходит несколько этапов собеседования, часто – профессиональные тесты. Однако даже самый кропотливый отбор не исключает риска для работодателя, что новый работник окажется недостаточно квалифицированным либо просто будет халатно относиться к своим обязанностям. Чтобы определить, насколько новый работник отвечает предъявляемым в компании требованиям, при приеме на работу нового сотрудника целесообразно устанавливать испытательный срок. Для того чтобы иметь возможность оценить нового работника и расторгнуть трудовые отношения в случае неудовлетворительной оценки его работы, необходимо не только оговорить, но и юридически грамотно оформить прохождение испытательного срока. Рассмотрим правовые основы испытательного срока, установленные Трудовым кодексом (ст. 70, 71 ТК РФ), и наиболее часто встречающиеся ошибки при их применении на практике.

Устанавливаем испытательный срок

Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия ­работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:

Пример 1

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании,  а также фактическое допущение к работе без предварительного оформления соглашения об испытании, означает, что работник принят на работу без испытания.

Работодатель обязан не только включить условие об испытании в соответствующие документы, но и ознакомить нового сотрудника с его трудовыми обязанностями, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. Факт ознакомления работник подтверждает своей подписью. Это особенно важно при приеме на работу с испытательным сроком, поскольку в случае увольнения сотрудника, не выдержавшего испытательный срок, факт его ознакомления с трудовыми обязанностями будет иметь значение для подтверждения несоответствия поручаемой работе.

Зачастую организации заключают срочный трудовой договор¹  с принимаемым работником вместо бессрочного договора с условием об испытательном сроке. Многие работодатели считают, что, заключив срочный трудовой договор, например, на три месяца, они упрощают для себя ситуацию на случай, если работник не справится с предложенной работой. То есть срочный договор закончится и работник будет вынужден уйти.

Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает, что срочный трудовой договор может быть заключен лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 58, 59 ТК РФ). В соотвествии со статьей  58 ТК РФ «запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок». Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 28 декабря 2006 № 63²  рекомендовал судам обращать особое внимание на соблюдение указанных гарантий.

Фрагмент документа

Таким образом, если работник обратится в суд или соответствующую трудовую инспекцию, договор может быть признан заключенным на неопределенное время, причем без условия об испытании.

У испытуемых работников такие же права, как у постоянных

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. На практике применение указанной нормы выражается в следующем:

• установление в трудовом договоре более низкой оплаты труда работника на период испытательного срока признается не соответст­вующим законодательству, так как ТК РФ не предусматривает, что оплата труда работника во время испытательного срока имеет какую-либо специфику. В случае конфликта работник в судебном порядке сможет получить сумму недоплаты.

Пример 2

С позиции работодателя такой вопрос может быть решен различными способами. Например, при заключении с работником трудового договора можно указать в нем в качестве постоянного размер оплаты, согласованный на период испытательного срока. По окончании же испытательного срока подписать с работником дополнительное соглашение об увеличении размера оплаты. Либо принять в организации положение о премировании (дополнительных выплатах), размер которых устанавливается в зависимости от стажа работы в компании;

• в период испытательного срока на работника распространяются в том числе нормы и гарантии, касающиеся оснований увольнения по инициативе работодателя. В период испытательного срока работник может быть уволен по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ, но не могут быть включены в трудовой договор дополнительные основания увольнения в течение испытательного срока, не предусмотренные законодательством, как, например, возможность увольнения по причине «целесообразности» либо по усмотрению руководства. Такие формулировки нередко включаются в трудовые договоры, но являются противоречащими законодательству;

• период испытательного срока включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При увольнении работника по истечении испытательного срока (или до его истечения), несмотря на то, что работник не проработал в компании полугода, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально проработанному в компании времени.

Особые случаи

Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:

Длительность испытательного срока

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Если вы заключаете с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.

На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться ­прошедшим испытание.

Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Результат испытания при приеме на работу

ТК РФ устанавливает: «Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях». То есть если работодатель считает работника соответствующим должности, на которую он принят, то не требуется оформления никаких дополнительных документов – сотрудник продолжает работу на общих основаниях.

Фрагмент документа

В случае же если работодатель принимает решение об увольнении нового сотрудника, то должна быть четко соблюдена определенная процедура и оформлены необходимые документы:

• уведомление о неудовлетворительном результате испытания должно быть составлено в письменной форме в двух экземплярах: один – для работника, второй – для работодателя, и объявлено работнику под личную подпись.

  Что делать, если работник отказывается принять уведомление? В такой ситуации работодатель может предпринять следующие действия. Нужно составить соответствующий акт в присутствии нескольких работников данной организации. Сотрудники-свидетели подтвердят своими подписями в этом акте факт вручения работнику уведомления, а также его отказ письменно удостоверить данный факт. Копию уведомления при этом можно направить по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом важно соблюсти установленные статьей 71 ТК РФ сроки – письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику. Дата почтового отправления определяется по дате на оттиске почтового штемпеля на квитанции и возвращаемом работодателю уведомлении о вручении письма. Уведомление о расторжении договора в период испытательного срока должно иметь все необходимые признаки документа, а именно: дату, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного подписывать соответствующие документы, а также оттиск печати, предназначенной для оформления документов данной организации;

Пример 3

Для подтверждения несоответствия работника занимаемой должности должны быть зафиксированы моменты, когда сотрудник не справлялся с порученной ему работой либо допускал иные нарушения (например, правил трудового распорядка и т.п.). Указанные обстоятельства обязательно должны быть документально оформлены (запротоколированы), по возможности с указанием причин. Кроме того, необходимо требовать от сотрудника письменные объяснения о причинах допущенных им нарушений. С точки зрения ряда специалистов, при увольнении по статье 71 ТК РФ (в связи с неудовлетворительным результатом испытания) необходимо доказательст­во профессионального несоответствия работника занимаемой должности. А если работник во время испытательного срока нарушил трудовую дисциплину (например, совершил прогул или иначе продемонстрировал недобросовестное отношения к работе), то он должен быть уволен на ­основании соответствующего пункта статьи 81 ТК РФ. 

В качестве документов, подтверждающих обоснованность увольнения, могут быть приняты: акт о совершении дисциплинарного проступка, документ, подтверждающий несоответствие качества работы испытуемого принятым в организации нормам выработки и нормативам времени, объяснительная записка работника о причинах некачественного выполнения служебного задания, письменные жалобы клиентов.

Пример 4

Оценка деловых качеств и того, насколько сотрудник справляется с порученной ему работой, напрямую зависит от сферы труда и специфики выполняемой работы. Исходя из специфики работы, вывод о результате испытания можно основывать на различных данных. Так, в производственной сфере, где результатом труда является конкретный овеществленный результат, можно четко определить, насколько качественно выполняется работа; в сфере услуг можно принять во внимание количество претензий клиентов к качеству оказания той или иной услуги. Сложнее обстоит дело, когда работа связана с интеллектуальным трудом. В данном случае должны анализироваться качество исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков исполнения заданий, выполнение сотрудником общего объема предложенной работы, соответствие работника профессионально-квалификационным требованиям. Оформлять соответствующие документы и направлять их руководителю компании должен непосредственный руководитель нового работника.

Как видим, процедура увольнения работника по результатам испытания требует определенного формализма от работодателя. Кроме того, законодательство в любом случае предоставляет работнику право ­обжаловать решение работодателя в суде.

Необходимо сказать также и о праве работника на расторжение трудового договора: «Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня». Указанная норма важна для работника, поскольку многим потенциальным работодателям принципиально важно знать, почему соискатель так быстро уволился с прежнего места работы.

*   *   *

Автор считает, что с помощью испытательного срока работодатель может увидеть принимаемого работника «в деле», а работник, в свою очередь, может оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям. В законодательстве достаточно четко определены условия применения испытательного срока. И поскольку работник в трудовых отношениях является социально незащищенной стороной, то Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий для работников при прохождении испытания, а процедура увольнения работника в связи с ­неудовлетворительным результатом испытания достаточно формализована.

Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд будет проверять законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических аспектов. Исходя из этого, и работник, и работодатель вправе принимать для себя решение о целесообразности применения и условиях прохождения испытательного срока.

Як підприємцю оформити найманого працівника

01 січня 2020
Стане у пригоді для:
Підприємці

Розібрали, як правильно оформити працівника й не боятися зустрічі з перевіряючими з Держпраці.

На спрощеній системі наймати працівників можуть тільки підприємці 2–3-ї груп.

Передплатіть, щоб прочитати повністю

Ви можете купити цю статтю або оформити підписку і отримати доступ до всіх статей.

Оформити підписку за 149 грн/міс

Я вже передплатив цю статтю

Покупка статті

Будь ласка, введіть ваш E-mail для покупки статті Як підприємцю оформити працівника

Вартість статті складає 24грн.

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Отримати доступ

Будь ласка, введіть ваш E-mail, щоб отримати доступ до статті Як підприємцю оформити працівника

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Раз на тиждень публікуємо відповіді в рубриці «Відповідаємо на запитання»

З останнього:

• Затверджено нове правило бронювання військовослужбовців

• Чим загрожує неподача Повідомлення за ф. 20-ОПП

• Чи обумовлена ​​законом відповідальність за несплату орендодавцем-ФО щокварталу прибуткового податку при отриманні прибутку від передачі в оренду нерухомості для ФО-орендаря

• Військові облігації – як купити через Дію

• Безоплатна відпустка під час війни. Що потрібно знати

Усі питання

Підпишіться й щотижня отримуйте на пошту свіжі статті про ведення бізнесу
і дайджест з новинами.

Гроші

• Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів

• Що вважається доходом підприємця-єдинника

• Витрати підприємця на загальній системі

Більше …

Звітність і податки

• Як підприємцю сплачувати ЄСВ за себе

• Декларація про доходи підприємця на загальній системі

• Декларація підприємця-єдинника за 2019 рік

Більше . ..

Трудові відносини

• Лікарняний для працівника ФОП

• Щорічна відпустка працівника підприємця

• Як правильно звільнити працівника

• Як підприємцю оформити працівника

Більше . ..

Ведення діяльності

• Хто може перевірити діяльність підприємця

• Як оформити повернення

Більше …

10 вещей, которые нужно сделать, прежде чем нанять вашего первого сотрудника

Несколько лет назад мы с мужем наняли нашего первого сотрудника — массажиста для его практики хиропрактики. Мы работали с независимыми подрядчиками, но это стало важной вехой, как и для большинства владельцев бизнеса.

Наем сотрудника — это большое дело, потому что здесь гораздо больше ответственности и больше юридических обязательств, чем при работе с фрилансерами. К счастью, благодаря моему опыту работы в сфере трудового права, мы смогли правильно организовать процесс.

Если вы думаете о привлечении сотрудника, важно понимать, какие шаги вы должны предпринять. Этот список поможет вам начать работу, чтобы вы могли избежать больших проблем в будущем.

Источник изображения: Getty Images.

1. Решите, будет ли ваш новый сотрудник независимым подрядчиком или наемным работником.

До того, как мы наняли сотрудника, у нас были независимые подрядчики, работающие в нашем бизнесе на различных должностях. Наем независимого подрядчика намного проще и дешевле, и налагает гораздо меньше юридических обязательств.

Независимые подрядчики не пользуются такой же защитой законов о заработной плате и рабочем времени, и вам не нужно выполнять большинство других шагов из этого списка, таких как получение страховки или удержание налогов.

Поскольку это намного дешевле и проще, многие работодатели ошибочно классифицируют новых сотрудников как независимых подрядчиков. Вы не хотите этого делать, так как могут быть серьезные последствия.

Независимые подрядчики обладают свободой, гибкостью и автономией. Если у вас есть контроль над тем, где, когда и как работает ваш новый сотрудник, вы, вероятно, нанимаете сотрудника. Вы можете использовать это руководство IRS, чтобы принять решение.

2. Ознакомьтесь с антидискриминационными законами вашего штата

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вы должны соблюдать закон. Федеральные законы запрещают дискриминацию по признаку преклонного возраста, инвалидности, пола, расы, религии или национального происхождения. В некоторых штатах также действуют законы, запрещающие дискриминацию по признаку сексуальной ориентации или гендерной идентичности.

Вы можете быть привлечены к ответственности за незаконную дискриминацию, даже если вы напрямую не отказываетесь нанять человека определенной расы или пола. Если вы не хотите брать на работу беременную женщину, потому что не хотите, чтобы она в ближайшее время ушла в декретный отпуск, или вы предъявляете требования к работе, которые приводят к дисквалификации большего числа женщин или людей определенной расы, это может считаться незаконным. дискриминация.

3. Получите идентификационный номер сотрудника (EIN)

Для того, чтобы иметь законное право нанимать сотрудников, вам нужен EIN для идентификации вас как юридического лица в IRS. Вы можете отправить эту форму, чтобы подать заявку на EIN. Даже индивидуальные предприниматели могут получить EIN для использования при подаче определенных налоговых форм.

4. Изучите законы о заработной плате и других мерах защиты работников

В то время как независимые подрядчики не подпадают под действие большинства законов о защите работников, работники подпадают под действие.

Законы о заработной плате и рабочем времени являются одними из самых важных правил. Они охватывают, сколько вам нужно платить, сколько часов сотрудники могут работать без перерыва и когда вы должны оплачивать сверхурочные.

Другие законы, в том числе положения Закона о безопасности и гигиене труда и Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, могут применяться в зависимости от того, сколько сотрудников вы нанимаете, и от типа рабочего места. Министерство труда обобщает требования, поэтому узнайте, чем должен заниматься ваш бизнес.

5. Получите необходимую страховку

Как работодатель, ваш штат может потребовать, чтобы вы приобрели компенсационное страхование работников на случай, если ваши сотрудники получат травму на работе. Вы также можете решить предоставить медицинскую страховку в качестве пособия на рабочем месте.

Национальная федерация независимого бизнеса сравнивает законы о компенсации работникам в разных штатах, и большинство страховых компаний предоставляют полисы компенсации работникам. Мы купили нашу через ту же страховую компанию, которая покрывает наш дом и транспортные средства.

6. Убедитесь, что ваш сотрудник имеет законное право на работу

Работодатели должны убедиться, что их сотрудники имеют разрешение на работу. Форма IRS I-9 содержит инструкции по документации, используемой для подтверждения права на работу.

Сотрудники должны предоставить документы определенного типа, такие как паспорт или грин-карта, в зависимости от того, являются они гражданами или нет. Сохраняйте копии необходимых документов на случай проверки вашего бизнеса.

7. Попросите вашего сотрудника заполнить необходимые налоговые документы

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько денег нужно удержать из их зарплаты и представить в IRS. Работодатели несут ответственность за удержание государственных и федеральных налогов, а удерживаемая вами сумма зависит от количества пособий, заявленных в этой форме.

Если вы нанимаете независимых подрядчиков, они сами должны платить налоги. Но если вы платите им более 600 долларов США, вам необходимо отправить им форму 1099 с указанием дохода, который они заработали.

8. Сообщите о своем сотруднике в справочник штата

Закон 1996 года под названием «Акт о личной ответственности и согласовании возможностей для работы» требует от работодателей предоставлять информацию о новых сотрудниках в справочники штата в течение 20 дней с момента поступления сотрудника на работу. Управление по обеспечению соблюдения алиментов на детей предоставляет подробную информацию о том, когда и как сообщать о новых сотрудниках.

9. Размещайте обязательные объявления о правах работников

Почти каждый штат требует от работодателей размещать объявления. Министерство труда США предоставляет подробную информацию о том, какие плакаты требуется размещать в соответствии с федеральным законом. В отдельных штатах могут быть дополнительные требования, поэтому проконсультируйтесь с отделом труда, в котором работает ваша компания.

10. Наладьте процесс оплаты труда вашего сотрудника и IRS

Наконец, убедитесь, что сотрудники получают оплату вовремя и что вы отправляете налоги, которые вы обязаны удерживать, в IRS. Использование сервиса расчета заработной платы упрощает этот процесс. Большинство местных бухгалтеров рассчитывают за вас заработную плату, также есть онлайн-сервисы.

Захватывающая веха

Принятие на работу вашего первого сотрудника очень волнительно, но вы не хотите, чтобы это положительное событие превратилось в проблему из-за того, что вы не соблюдаете закон.

Выполнив эти 10 шагов, вы поймете, что все сделали правильно. И поверьте мне, исходя из опыта, любой последующий найм становится намного проще после того, как вы сделали это один раз!

Как нанять первого сотрудника (и когда)

Поздравляем! Ваш малый бизнес растет, и вы начинаете задумываться, не пора ли пополнить свой кадровый резерв своим первым настоящим наймом. До сих пор вы, возможно, полагались на свою собственную тяжелую работу, независимых подрядчиков или даже членов семьи, чтобы выполнить все необходимые задачи в вашей компании. Итак, как узнать, когда вы готовы сделать решительный шаг и повысить свой статус до легального работодателя? Эти рекомендации могут помочь.

Узнайте, нужен ли вам сотрудник прямо сейчас

Многие задачи, связанные с вашим бизнесом, можно было бы выполнять, работая с другим независимым подрядчиком вместо сотрудника. Хотя определение должно быть принято в соответствии с законами, установленными для вашего штата или региона, обычно можно нанять подрядчика для задач, не относящихся к вашему бизнесу. Например, если кто-то придет и почистит вашу фабрику по печати футболок, это может стать возможностью для фрилансеров. Требование, чтобы кто-то управлял вашим магазином, печатал футболки и общался с покупателями, однако, скорее всего, относится к ситуации с работником. Прежде чем приступить к найму сотрудника, убедитесь, что вам действительно нужно нанять сотрудника.

Определите свой бюджет

То, что вы чувствуете, что вам нужен сотрудник, не означает, что вы можете его себе позволить. Используйте основные инструменты бухгалтерского учета, чтобы определить полную стоимость работника, включая льготы, налоги и страхование. После этого решите, будет ли выбранная вами сумма заработной платы достаточно конкурентоспособной, чтобы нанять такого качественного работника, который сможет преуспеть в среде малого бизнеса. Не забывайте, как вы будете отслеживать и оплачивать такие вещи, как отпуск по болезни и отпуск, а также будете ли вы предлагать продлеваемые накопления этих пособий.

Дайте отпор краже личных данных

Получите 1 миллион долларов в качестве страховки от кражи личных данных с планом Business Boost или Business Loan Builder.

Зарегистрируйтесь сейчас

Ознакомьтесь с законами штата и местными законами

Если вы готовы принять на работу, позвоните в офис Департамента труда вашего штата, чтобы узнать, какие будут первые шаги. Хотя в большинстве штатов есть всеобъемлющий веб-сайт с различными формами и часто задаваемыми вопросами, которые вам необходимо соблюдать, звонок может помочь вам быстрее добраться до отправной точки. Если вы живете в крупном мегаполисе, скорее всего, также будут действовать специфические для города законы (например, минимальная заработная плата или требования к отчетности). Получите все свои юридические утки подряд, прежде чем сделать первое предложение о работе.

Убедитесь, что вы получаете доступ к ресурсам как бизнес, а не сотрудник. (Некоторые веб-сайты кажутся более ориентированными на работников с домашней страницы.) Это предоставит вам большую часть следующей информации, необходимой для принятия соответствующих решений о найме, включая государственные ресурсы по найму и обучению, данные о рынке труда, формы страхования по безработице. , права работников, стандарты OSHA и специальные инструменты для ветеранов.

Соответствие требованиям

Теперь, когда вы полны решимости нанять сотрудников, знаете, как классифицировать своего работника и сколько вы будете платить, пришло время перейти к мельчайшим деталям. Вот и вся бумажная волокита. Если вы не сделали ничего из списка, сделайте это до приема на работу:

• Получить идентификационный номер работодателя (EIN)
• Получить любой государственный или местный налоговый номер
• Иметь под рукой формы W-4 для заполнения новыми сотрудниками
• Настройка периодов оплаты и график удержания IRS
• Выберите бухгалтерское программное обеспечение или профессионала, который сделает это за вас
• Создайте систему для хранения и организации соответствующих файлов и документов и узнайте, как долго вам потребуется хранить каждый тип

Создание среды для юридических сотрудников

Когда вы ведете свой бизнес самостоятельно, нет необходимости демонстрировать плакаты о федеральной минимальной заработной плате или иметь под рукой листы данных MSDS, соответствующие требованиям OSHA. Однако когда вы нанимаете сотрудников, все меняется. В ваших государственных ресурсах по трудоустройству должен быть контрольный список того, что вам нужно показать или сделать доступным для работников на вашем месте работы, но это также может помочь объединиться с существующим бизнесом в вашем районе и в той же отрасли, чтобы увидеть, что они делать.

Хотя это не заменит получение требований непосредственно от представителей правительства, может быть невероятно полезно знать, что они вешают свой знак мытья рук в симпатичной специальной рамке возле дозатора мыла или что их химические спецификации лучше всего подходят для определенного типа связующее. Вам не нужно полностью разрушать рабочее место, чтобы приспособить сотрудника, но те небольшие изменения, которые вам необходимо внести, могут быть проще, когда вы видите, как они уже выполняются. Не забывайте о таких вещах, как зоны отдыха, аптечки и другие удобства, которые желательно иметь и которые могут требоваться по закону.

Отслеживайте эти налоги

Налоговое управление может показаться чем-то большим и страшным, висящим у нас на плече, и неудивительно, что многие компании ссылаются на сложное налоговое законодательство как на главную причину, по которой они не решаются нанять других. Однако, учитывая, что так много компаний делают это, этого недостаточно, чтобы избежать роста компании. Важно то, что вы утаиваете и отчитываетесь — два основных принципа налогового законодательства. Ведите учет всего и знайте, требуется ли в вашем штате отчетность ежеквартально, ежегодно или и то, и другое. Как минимум, вам нужно будет удерживать часть налога на социальное обеспечение/инвалидность, причитающуюся вашему работнику, а также платить свою долю (по той же ставке), чтобы регулярно сдавать ее в IRS.

Другие необходимые льготы

SBA перечисляет множество ресурсов, которые помогут вам правильно относиться к своим работникам, но следующие льготы являются обязательными для новых работников:

• Компенсация работникам требуется для всех сотрудников, будь то через государственная программа, коммерческий перевозчик или кампания самострахования
• Страхование по нетрудоспособности является обязательным для компаний, нанимающих сотрудников в Калифорнии, Гавайях, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Род-Айленде и Пуэрто-Рико
• Хотя большинство отпускных не требуется по закону, все сотрудники должны предлагать отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
• Узнайте в своем штате, какой вид страхования по безработице вы должны предложить.