Шпаргалка по УСН для ИП: Ответы на самые частые вопросы. Ип усн
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года
Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.
На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?
Причин тому несколько:
- Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
- От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
- Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
- На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?
Ведение бухгалтерского учета ИП в 2018 году
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.
Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.
Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года
Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2018 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.
Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2018 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.
Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.
Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.
Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.
Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО
О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.
Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.
Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2018 году без работников - 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.
Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2018 год для ИП
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Сроки сдачи отчетности ИП в 2018 году: календарь бухгалтера и таблица
Календарь бухгалтера для ИП на 2018 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:
- срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.
Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.
Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2018 году по разным режимам мы собрали в таблицу.
Режим | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал |
УСН | авансовый платеж – до 25.04 | авансовый платеж – до 25.07 | авансовый платеж – до 25.10 | декларация и налог по итогам года – до 30.04 |
ЕНВД | декларация – до 20.04, квартальный налог – до 25.04 | декларация – до 20.07, квартальный налог – до 25.07 | декларация – до 20.10, квартальный налог – до 25.10 | декларация – до 20.01, квартальный налог – до 25.01 |
ЕСХН | - | авансовый платеж за полугодие - до 25.07 | - | декларация и налог по итогам года - до 31.03 |
ОСНО | 1.декларация по НДС - до 25.04, апреля; налог - до 25.06 | 1.декларация по НДС - до 25.07, апреля; налог - до 25.09 2. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.07 | 1.декларация по НДС - до 25.10, апреля; налог - до 25.12 2. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.10 | 1.декларация по НДС - до 25.01, апреля; налог - до 25.03 2. декларация НДФЛ – до 30.04, налог по итогам года – до 15.07 |
Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.
Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП
Для тех, кто самостоятельно решил вести свою бухгалтерию, мы рекомендуем бесплатную онлайн-бухгалтерию от Тинькофф. Эта программа позволяет вести бухгалтерию для ИП онлайн. Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите бесплатно:
- выпуск КЭП в подарок
- 2 месяца обслуживания счёта бесплатно
- напоминания о сроках сдачи и оплаты
- автоматическое заполнение декларации
Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2018 году, ответила на все ваши вопросы.
www.regberry.ru
Как работать ИП на УСН в 2018 году 🚩 как работать в усн 🚩 Предпринимательство
Автор КакПросто!
Большинство ИП относятся к малому бизнесу, поэтому для них наиболее выгодным является применение УСН. Эта система является оптимальной как с точки зрения налогового бремени, так и ведения бухгалтерии.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- - регистрация физического лица в качестве ИП;
- - заявление о переходе на УСН.
Инструкция
Переход на УСН носит уведомительный характер и по умолчанию не применяется. Перед тем как изъявить свое желание о применении УСН предпринимателю необходимо определиться с наиболее оптимальной для себя системой налогообложения. Он может выбрать УСН с налоговым объектом «доходы» со ставкой 6%, либо «доходы минус расходы» с базовой ставкой 15%.
Перейти на применение УСН можно при регистрации нового ИП, либо с начала следующего года. Так, для того, чтобы предприниматель мог применять УСН в 2014 г. он должен был подать уведомление по форме № 26.2-1 до 31 декабря 2013 г. Уведомление необходимо составить в 2-х экземплярах, один из которых будет являться подтверждением о начала применения УСН.
Все предприниматели, которые работают на УСН, должны применять кассовый метод признания доходов. Поэтому они должны зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат и выдавать всем покупателями кассовые чеки при покупке за наличные. Другой вариант - организация приема безналичных платежей. Для этого ИП должен иметь свой расчетный счет, который он может открыть в любом банке.
Работая на УСН, предприниматель не сдает в течение года никакую отчетность по уплате и начислению налога. Все отчеты сдаются в соответствующие фонды только при наличии у ИП наемных работников. Декларация по УСН сдается по итогам года до 31 марта. ИП должен только платить авансовые платежи по налогам каждый квартал. Сумма налога определяется нарастающим итогом и зависит от налоговой ставки. Если у ИП нет работников, то применяя УСН-доходы, он может уменьшать сумму налогов до 100%.
До 20 января ИП необходимо сдать сведения о среднесписочной численности.
Бухгалтерский учет ИП на УСН сводится к ведению КУДИР, а также соблюдению кассовой дисциплины и заполнению кассовой книги.
Также ИП, независимо от наличия деятельности и финансовых результатов, должен платить фиксированные платежи в ПФР. Их размер ежегодно изменяется. В 2014 г. их размер для ИП с доходом менее 300 тыс.р. составит 20 727.53 р.
Обратите внимание
Не могут применять УСН следующие категории ИП:- ИП с численностью свыше 100 человек;- ИП с годовым доходом более 64.02 млн р. в год;- ИП, производящие подакцизные товары и работающие в игорном бизнесе;- ИП, применяющие ЕСХН.
Полезный совет
Для того чтобы у ИП на УСН была возможность уменьшить сумму налога на платежи в ПФР их необходимо вносить ежеквартально.
Источники:
- как работать в усн
Совет полезен?
Распечатать
Как работать ИП на УСН в 2018 году
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Шпаргалка по УСН для ИП: Ответы на самые частые вопросы
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Сегодня напишу шпаргалку по системе УСН для ИП. Вопросов много и люди часто путаются. В этой шпаргалке я буду часто ссылаться на статьи, которые писал ранее и достаточно их прочитать, чтобы сразу понять что такое упрощенка и с чем ее едят : )
Какие есть ограничения по УСН?
Во первых, далеко не любое ИП сможет перейти на упрощенку. Поэтому, когда будете открывать ИП, то убедитесь, что все коды ОКВЭД разрешены для перехода на УСН.
Бывает так, что при регистрации ИП будущие миллионеры указывают всевозможные коды и удивляются, что им не дали перейти на УСН : )
Для того, чтобы избежать такой неприятной ситуации настойчиво рекомендую прочитать вот эту статью:
Какие ИП не могут перейти на УСН?
Когда можно перейти на УСН?
При открытии ИП нужно заранее определиться о том, какая система налогообложения будет для вас наиболее разумной. Если вы не знаете как открыть ИП, то скачайте руководство для начинающих:
https://dmitry-robionek.ru/kniga-kak-otrit-ip
О том, как подать заявление на УСН и какие на это отведены сроки читайте вот здесь:
Как перейти на УСН и сколько дней есть в запасе?
Отмечу лишь, что некоторые налоговые инспекции сразу принимают заявление о переходе на УСН, а другие примут его только после регистрации ИП.
Какую схему выбрать? 6% или 15%
Нужно считать на калькуляторе : ) Небольшой пример я давал в пошаговой инструкции:
Когда нужно платить налоги по УСН?
- за первый квартал до 25 апреля текущего года
- за второй квартал до 25 июля текущего года
- за третий квартал до 25 октября текущего года
- за четвертый квартал налог по УСН не платится, а платится по завершении года налог по УСН
Когда нужно подавать годовую декларацию?
Не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Если денег вообще не заработали, то нужно сдавать так называемую “нулевку”.
То есть, отсутствие дохода не освобождает от сдачи декларации по УСН за прошедший год.
Сколько нужно платить?
Естественно, нужно платить в зависимости от выбранной вами схемы: 6% от дохода или 15% от “доходы минус расходы”.
Какие есть льготы?
Никаких льгот для ИП на УСН нет : ) Единственное, что можно сделать – вычет из УСН сумму оплаченных взносов в ПФР. Но не забывайте, что вычет из аванса по УСН можно сделать только в том случае, если вы заплатили обязательный взнос в ПФР за отчетный период (например, за прошедший квартал)
Какие штрафы или пени есть за неплатежи по УСН или несвоевременную сдачу отчетов?
При задержке подачи декларации на срок более 10 рабочих дней банковский счет ИП может быть заблокирован (на основании ст.76 НК РФ)
Настойчиво рекомендую прочитать стати, где рассказано о том, что грозит в случае, если ИП не подавал декларацию или не сдавал отчеты в рубрике
Штрафы и пени
Уважаемые коллеги, будьте предельно внимательны и не попадайтесь на штрафы.
Если у Вас есть дополнения по статье, то просьба рассказать о них в комментариях ниже. Не забудьте подписаться на новости сайта для ИП на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/subscribe
И, конечно, расскажите о моем блоге всем своим знакомым в социальных сетях : )
Уважаемые предприниматели!
Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2018 год:
"Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2018 году?"
В книге рассмотрены:
- Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2018 году?
- Примеры по расчетам налогов и страховых взносов "за себя"
- Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
- Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!
Еще статьи по теме:
- Какие изменения ждут ИП в 2015 году?
- Что будет с обязательными платежами в ПФР в 15 году?
- Будет ли ИП платить налог на имущество?
- Какие платежи в ПФР обязан сделать ИП в 2014 году?
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
dmitry-robionek.ru