Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (14001). Изменение адреса юридического лица в 2018 году пошаговая инструкция
Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2018 году
Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.
Место нахождения | Населенный пункт (муниципальное образование) |
Адрес юридического лица | Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ |
Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.
Рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) переезжает в другой населенный пункт.
Например, ООО переезжает из Москвы в Новокузнецк. Регистрация таких изменений пройдет в два этапа.
Первый этап: уведомляем налоговую о решении сменить адрес.
Второй этап: регистрация изменений, связанных со сменой адреса.
Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения. В данном случае подается нотариально заверенное заявление Р14001, а также Решение единственного участника ООО или протокол. В заявлении Р14001 заполняем: страницу 001, лист Б (пункт с 1-го по 5-ый), все страницы листа Р. Способ подачи документов: лично, уполномоченный представитель ООО, электронный способ, почтой. Каждый из перечисленных способов должен быть надлежащим.
Правовое обоснование: В 2018 году при смене населенного пункта (муниципального образования) вся процедура смены адреса ООО происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", которым внесены изменения в статью 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) ""О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.04.2018).
Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.
Второй этап наступает не ранее, чем через 20 календарных дней с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о решении смены местонахождения ООО.
Второй этап включает в себя подачу следующих документов:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Подтверждение уплаты государственной пошлины на реквизиты ИФНС по новому адресу ООО.
- Протокол собрания (при наличии двух и более учредителей ООО) или решение единственного участника ООО о смене адреса ООО и внесении соответствующих изменений в устав ООО.
- Документы, подтверждающие новый адрес ООО.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.
Теперь рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не переезжает в другой населенный пункт, а смена адреса происходит в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.
Например, ООО находилось по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6. Новый адрес: г. Москва, ул. Смольная, д. 4, оф. 1. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения как: "город Москва".
В течение 3 рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- Нотариально заверенную форму заявления Р14001.
- Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).
При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес регистрации ООО, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.
Например, в Уставе указан адрес местонахождения: «г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6».
Заполнение формы заявления Р13001 обусловлено именно сопровождающимся внесением изменений в Устав.
Перечень документов в данном случае будет следующим:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Документ об уплате государственной пошлины за смену юридического адреса.
- Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
Указанный пакет документов необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу.
Законом предусмотрена смена места нахождения юридического лица на домашний адрес руководителя или учредителя
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
- Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
- Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
- Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.
Для того, чтобы исключить возможность отказа в регистрации соответствующих изменений, рекомендую подать копию свидетельства, подтверждающего право собственности на указанное помещение (ЕГРП), а также согласие собственника помещения.
zakon.ru
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (14001)
- Подготовить заявителю следующие документы:
- паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы 14001
- инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы 14001
Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do
- юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:
- Гарантийное письмо от собственника,
- Копию свидетельства о праве собственности,
- Копию договора аренды,
- Копию договора купли - продажи
- Подготовить форму 14001 (обязательный документ для налоговой)
Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/
Скачать 14 0001 форму можно здесь
- Заверить форму 14001 у нотариуса. Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
- Подготовить решение или протокол о смене адреса (не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.
ПРИМЕР:
Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
ПРИМЕР:
Всего в настоящем документе сшито,
пронумеровано и скреплено подписью
______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)
- Подать документы в налоговую, а именно:
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
- ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
- ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
- ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.
- Получение документов в налоговой.
Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.
Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.
7docs.ru
Смена юридического адреса ООО
Порядок смены юридического адреса ООО в 2018 году
Ответ на вопрос, как изменить юридический адрес ООО в 2018 году, зависит от того, идёт речь о смене юридического адреса ООО в границах населённого пункта или фирма переезжает вовсе не на соседнюю улицу, а в другой город. Сценарий смены юридического адреса ООО в 2018 году по-прежнему привязан к Уставу общества. Если юридический адрес для регистрации ООО зафиксирован в тексте Устава, при переезде понадобится скорректировать сведения в ЕГРЮЛ и подвергнуть редактуре Устав. Ниже описана смена адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.
Адрес в Уставе можно сократить до населенного пункта. Компании, поступившие так, при желании сменить адрес в пределах города, изменения в учредительный документ не вносят.
Если вы меняете город, то, как и ранее, смена юридического адреса ООО в 2018 году традиционно происходит в два подхода: сначала подаёте соответствующее заявление и решение/протокол в компетентный орган, а затем — после оплаты государственной пошлины — осуществляется замена адреса на актуальный в новой налоговой. Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно?
Итак, изменился юридический адрес организации — что делать?
- Если вас занимает вопрос, как ООО поменять юридический адрес в пределах одного города, то здесь всё просто: вопрос будет решён в налоговой, где вы регистрировались. На процедуру уйдёт девять календарных дней: на регистрацию 5 дней, плюс 2 дня на подачу и получение документов, и прибавляем ещё 2 выходных дня.
- Действия при более радикальном переезде иные: уведомление вы подаёте в регистрирующий по месту нахождения в настоящий момент, а спустя 21 (календарный) день обращаетесь с Уставом ООО и документами на юр адрес (договор аренды или субаренды, гарантийное письмо и другие сопутствующие бумаги) в орган по будущему месту нахождения.
- Если вы хотите знать, как оформить смену юридического адреса ООО поскорее, отвечаем: перенести “контору” по месту регистрации учредителя. О том, как поменять юр адрес ООО самостоятельно на домашний и какие документы понадобятся, читайте ниже.
Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО
Перечислим документы для изменения юридического адреса ООО:
- Заполненная форма Р13001, если адрес есть в Уставе, или Р14001, если адреса в Уставе нет. Если организация переезжает в другой город, то по текущему месту нахождения подают заявление по форме Р13001 или Р14001, а по новому — Р13001 с Уставом и прочими документами.
- Если Устав нужно корректировать, то в регистрирующий орган необходимо подать его в двух экземплярах вместе с протоколом/решением о внесении изменений. Если Устав остаётся прежним, достаточно оформить протокол/решение о смене адреса.
- Документы на юр адрес.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Если вас интересует, как сменить юридический адрес ООО на домашний, то гарантийное письмо вам не понадобится. Для изменения юридического адреса юридического лица в данном случае понадобится согласие собственника квартиры и, может быть, всех, кому выпало в ней прописаться.
Как видите, смена адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции выглядит элементарно и необременительно. Если Вы думайте открыть еще один офис, читайте нашу статью Регистрация обособленного подразделения: в ней подробно изложена вся процедура.
Если ваша компания планирует провести ряд изменений, возможно, вам будут полезны наши статьи о смене генерального директора общества и добавлении кодов ОКВЭД в ООО.
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:
otkryt-ooo.ru
Изменение юридического адреса организации в 2018 году – пошаговая инструкция
Если ваш офис или производство «переехали», необходимо заняться вопросом изменения юридического адреса организации. Важно понимать, что этот процесс регламентирован Законом РФ и его необходимо оформить документально. Это можно сделать с помощью штатного юриста или специалиста нашей компании, который поможет быстро и грамотно поменять юридический адрес вашей организации и внести информацию в общий реестр.
Порядок смены юридического адреса организации
Есть определенные правила изменения юридического адреса организации, которым нужно следовать.
- Первое касается времени подачи заявления. В соответствии с Законом РФ № 129, его необходимо оформить в течение трех дней после того, как в организации приняли решение о смене юридического адреса. Уведомление должно поступить в регистрирующий орган по тому месту, где компания находилась ранее. Форма заявления также строго регламентирована — можно использовать только шаблон Р14001.
- После того, как регистрирующий орган принял заявление и протокол, в ЕГРЮЛ вносится информация о новом юридическом адресе, где будет находиться организация.
- После того, как уведомление поступило, последующее представление документов для регистрации изменения юридического адреса организации может произойти только после истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Следует также отметить, что регистрация изменения адреса будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица. Это делается по определенной причине. Для того чтобы компании не проводили регистрацию на фиктивные адреса, в регистрирующий орган представляют документы, которые подтверждают законное право пользования данным объектом. Это могут быть копии договора аренды или свидетельство о праве собственности.
Пошаговая инструкция по изменению юридического адреса организации
По Законодательству РФ перед тем как приступить к оформлению необходимого для изменения юридического адреса организации пакета документов, нужно организовать учредительное собрание, и утвердить решение о необходимости (или желании) поменять адрес организации.
- Получение дополнительной документации
- Подготовка полного пакета документов
- Нотариальное заверение заявления
- Подача пакета документов в НС
- Получение документации в НС
Вам необходимо получить документы, которые относятся непосредственно к юридическому адресу организации. Достаточно часто офис предоставляется компании на условиях договора аренды.
В этом случае вам необходимо запросить у собственника письмо, подтверждающее факт аренды его помещения, а также получить копию свидетельства на право собственности (его может заменить выписка ЕГРН). Также вам нужно сделать копию договора аренды и присоединить ее к пакету документов.
Для изменения юридического адреса организации потребуется собрать пакет документов, достаточный для того чтобы обратиться в налоговую службу и подать соответствующее заявление. Прежде всего, вам нужно включить в список документов протокол собрания учредителей. В нем должно фигурировать решение об изменении юридического адреса организации, а также содержаться подписи председателя и секретаря. Если вы являетесь единственным учредителем, достаточно предоставить ваше решение, в письменной, но не в протокольной форме. Также необходимо предоставить новый Устав (2 экземпляра).
Этот шаг важно не пропустить: перед тем, как подать все документы в налоговую службу, заявление об изменении юридического адреса организации необходимо заверить у нотариуса. Сделать это может только генеральный директор лично.
Изменить юридический адрес организации может только налоговая служба. Именно там можно оплатить взимаемую пошлину. Наличие такой возможности поможет вам сэкономить время.
Почему мы так часто делаем акцент на сроках? Дело в том, что существует регламент, в соответствии с которым, в НС вы должны подать заявление не позднее 3-х дней с того момента, как вы приняли решение об изменении юридического адреса организации.
Ваши документы пройдут регистрацию за 5 рабочих дней, не считая дня подачи, и на 6 день вы должны получить в налоговой службе новую редакцию Устава (уже с заверением НС), лист записи в ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на учет (и свидетельство о предварительном снятии с учета).
ВАЖНО!!!
Важно понимать, что от корректности заполнения документации и соблюдения сроков, указанных в пошаговой инструкции об изменении юридического адреса организации, зависит очень многое.
То же самое касается получения документации на юридический адрес: вам необходимо предварительно договориться с собственником помещения и учесть те сроки, которые он озвучит. Перед тем как вы получите все необходимое, нужно провести учредительное собрание и уже в течение ближайших трех дней подать документы в налоговую службу.
Существует много способов организовать данный процесс. В некоторых случаях, это оплата пошлины за срочность, в других — грамотное распределение времени. Также важно проверить, не допустили ли вы ошибок при заполнении заявления об изменении юридического адреса организации. В случае если неточности будут найдены, налоговая служба передаст пакет документов на доработку и вам придется начинать работу с начала.
Для того чтобы исключить отказы, свяжитесь с профессионалом, который проверить корректность оформления документации и поможет уложиться в регламент.
Cвяжитесь с нами любым удобным способом: по телефонам в Москве: +7 (495) 626-30-40, +7 (985) 971-57-71, через онлайн-заявку на сайте, или посетите офис обслуживания.
juridicheskie-uslugi.profbuh.ru