Сдается ли отчетность в ПФР ИП без работников в 2018 году. Ип отчетность в пфр
Отчетность ИП в ПФР | Современный предприниматель
Плательщики страховых взносов сдают отчетность во внебюджетные фонды по обязательному медицинскому, социальному и пенсионному страхованию. Отчетность ИП в ПФР сдают только в том случае, если имеют трудовые отношения с наемными работниками.
Отчетность ИП в ПФР с работниками
Для сдачи отчетности в ПФР имеется установленная единая форма РСВ-1, которая содержит информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам как в совокупности, так и в разрезе по каждому работнику, так называемый персонифицированный учет.
Форма РСВ-1 состоит из 6 разделов и титульного листа.
- В титульный лист вносится информация о страхователе (ИП), количестве застрахованных лиц (работниках), периоде отчета и содержании отчетной формы.
- Раздел 1. В нем отражаются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах и о задолженностях, если таковые имеются на конец отчетного периода.
- Раздел 2. Вносится информация о произведенных выплатах работникам ИП и о страховых взносах, начисленных с этих выплат.
2.1 Заполняется всеми плательщиками.
2.2 Указываются дополнительные тарифы для работников, осуществляющих деятельность во вредных условиях труда.
2.3 Указываются дополнительные тарифы для работников с тяжелого производства.
- Раздел 3. Заполняется специальными категориями ИП. Имеет три подраздела.
3.1 Для ИП, занимающихся IT-технологиями.
3.2 Для категорий ИП, предусмотренных в статье 58 части 1 ФЗ 212 и работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН).
3.3 Для некоммерческих организаций социально-значимой категории с УСН.
- Раздел 4. Заполняется, если со стороны ПФР были выставлены доначисления ИП.
- Раздел 5. Заполняется ИП в том случае, если он имеет наемных работников-студентов из студотрядов, которым выплачивает заработную плату или иные вознаграждения.
- Раздел 6. Включает персонифицированный учет по каждому работнику, которым были начислены и произведены выплаты в течение отчетного периода по основным и дополнительным тарифам.
Отчетность направляется в территориальное отделение ПФР раз в квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). На бумажном носителе не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде –, не позднее 20-го числа того же периода. То есть РСВ 1 за 9 месяцев 2016 года ИП в ПФР должен сдать до 15-го и до 21-го ноября (20 ноября в 2016 году – выходной день).
С 1 апреля 2016 года помимо ежеквартальной отчетности, ИП должны предоставлять ежемесячную упрощенную отчетность по каждому работнику - ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника – форму СЗВ-М. Направляется она в ПФР не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. За октябрь 2016 года – до 10 ноября.
ИП с численностью сотрудников более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде, с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
На сайте ПФР есть сервисы, с помощью которых можно подготовить и проверить правильность составления отчетности в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Отчетность ИП в ПФР без работников
Как ИП отчитывается в ПФР за себя? Никак. ИП без работников отчетность в ПФР не сдают. Предприниматель не выплачивает себе зарплату, он получает доход от своей деятельности. Именно с этого дохода ИП платит фиксированные взносы в ПФР. Отчетность в ПФР ИП без работников передает налоговая служба.
spmag.ru
Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)
09 июня 2015
Просмотров: 1473
Каждый индивидуальный предприниматель обязан состоять на учете, уплачивать взносы и подавать отчетность ИП в ПФР. Обязанность быть плательщиком в Государственный Пенсионный фонд возложена на них в Законе № 167 – ФЗ от 15.12.2001 года, который называется «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Следуя данному закону, каждый ИП должен, обязательно, начислять и уплачивать взносы за себя и за своих работников, при наличии таковых.
Регистрация в контролирующих инстанциях
Оформление физического лица индивидуальным предпринимателем не заканчивается подачей заявления в налоговый орган. Еще предстоит процедура регистрации в соответствующих контролирующих органах. Если человек не собирается нанимать работников, а будет работать самостоятельно, то посещать ему Пенсионный фонд совсем не обязательно. Налоговая инспекция сама передаст туда всю информацию о нем, и регистрация произойдет автоматически.
Тем же представителям малого бизнеса, которые являются работодателями, и заключили с нанятыми работниками трудовые договора или любые другие гражданско-правовые акты, «бегания по кабинетам» не избежать. И сделать это необходимо в течение 30 дней после подписания сторонами таких договоров. За нарушение сроков грозит, довольно крупный, штраф.
Произведя регистрацию, Пенсионный фонд присваивает индивидуальному предпринимателю двенадцати значный регистрационный номер и специальное уведомление, а работодателю вручат уведомление о его регистрации как работодателя, использующего наемный труд.
Вернуться к оглавлению
Обязанности перед бюджетом и фондами
Ну, вот и прошла процедура регистрации ИП, начались трудовые будни. Помимо всех прав, которые имеет коммерсант, у него есть, по законодательству, ряд обязательств. Например, это:
- Расчет и уплата налогов, взносов и сборов за себя лично. Это позволит ему в будущем рассчитывать на достойное государственное пенсионное обеспечение. Уплата налогов производится в бюджет, а на счета Пенсионного фонда уплачиваются обязательные страховые взносы. Неуплата за какой-либо отчетный период деятельности, повлечет за собой не включение такого периода в страховой стаж.
- Подача необходимых сведений в налоговую инспекцию, фонды соцстрахования, в т. ч. и отчетность ИП в пенсионный фонд. Данная информация отражает начисление и уплату в бюджет налогов и взносов на обязательное социальное страхование из доходов, полученных от индивидуальной работы.
- Расчет и уплата налогов, взносов и сборов в качестве работодателя. Это даст, впоследствии, нанятым работникам возможность получать пенсию и другие социальные блага. Уплата налогов происходит в установленные законодательством сроки. Перечисление обязательных страховых взносов в ПФР производится не позднее дня выплаты зарплаты.
- Подача сведений по сотрудникам. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы по заработной плате работников и обязательные налоговые отчисления в бюджет.
Вернуться к оглавлению
Кто и что подает
Вернуться к оглавлению
Без работников
Начиная с прошлого года, все предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД, не привлекающие рабочую силу, не сдают ежеквартальный отчет ИП в ПФР по форме РСВ-2.
Вернуться к оглавлению
ИП с наемными работниками
Работодатели на УСН и ЕНВД подают отчет в Пенсионный фонд для ИП по форме РСВ-1, утвержденной Приказом № 232н Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 г. Сведения подаются каждый квартал до 15 числа, следующего за отчетным кварталом, месяца.
Вернуться к оглавлению
Персонифицированный учет
ИП, не имеющие наемных работников, могут подавать сведения персонифицированного (индивидуального) учета один раз в год. Сделать это нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Подача сведений по персонификации с прочерками не допускается, так как начисление взносов осуществляется вне зависимости от того ведется предпринимателем финансово-хозяйственная деятельность или нет.
Чтобы более детально разобраться в нюансах взаимодействия с ПФР, рекомендуем ознакомится с видео, представленным ниже:
А вот работодатели, напротив. Согласно Закону № 27 – ФЗ от 01.04.1996 г. О индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования они обязаны представлять в ПФР сведения об индивидуальном учете доходов наемных работников и удержаний из их заработной платы.
Сдача отчетности в ПФР ИП по персонифицированному учету подаются ежеквартально, до 15 числа, следующего за отчетным кварталом, одновременно с подачей формы РСВ-1. Это должно быть сделано не позднее 30 календарных дней, после окончания отчетного периода. А в случае, когда заработная плата сотрудникам не выплачивалась, «нулевая» персонифицированная отчетность не подается. Сведения могут подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка... Похожие статьи
moeip.ru
Когда и как ИП должны отчитываться в ПФР?
Когда предприниматель трудится один, все его обязанности перед Пенсионным фондом заключаются в своевременной уплате страховых взносов за себя. Да и то, это скорее обязанность перед ФНС, ведь взносы перечисляются туда. Никаких отчетов в ПФР ИП без работников не сдают.
Все меняется, когда у индивидуального предпринимателя появляются наемные работники. Как только предприниматель заключил первый трудовой договор, он становится работодателем, и у него появляется обязанность отчитываться за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС. То же самое происходит, если ИП нанимает работника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору на оказание услуг или выполнение работ.
Отчеты ИП в ПФР в 2018 году для работодателей
Отчетность предпринимателя в Пенсионный фонд состоит из двух форм:
1. СЗВ-М. Эта форма нужна для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, т.к. если пенсионер работает, его пенсия по закону не индексируется. Несмотря на назначение этой формы, включаются в нее не только достигшие пенсионного возраста, а все без исключения работники ИП, нанятые как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
ИП сдают эту отчетность в ПФР каждый месяц, до 15 числа после отчетного.
Если у ИП 25 и более сотрудников, СЗВ-М можно сдавать только в электронной форме.
При подготовке 6-НДФЛ вам пригодится материал «Частые ошибки в СЗВ-М».
2. СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, большинство нанимателей в 2018 году сдают ее впервые. К СЗВ-СТАЖ оформляется обязательное приложение ОДВ-1.
СЗВ-стаж и ОДВ-1 необходимо в общем случае сдавать раз в год до 1 марта по истечении отчетного года. Здесь тоже действует правило, что на 25 и более сотрудников сведения подаются в электронном виде.Если один или несколько сотрудников в течение года увольняются на пенсию, нужно сдать внеочередной отчет только на них в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о начислении пенсии. В день увольнения уходящему пенсионеру выдается копия СЗВ-СТАЖ с его данными.
Подробнее о СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в этой статье.
Имейте в виду, что прежде чем сдавать отчетность в Пенсионный фонд в электронной форме, необходимо подписать соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Для этого нужно разово посетить местное отделение Фонда и заполнить документы.
Нужно ли предпринимателю вставать на учет в ПФР в качестве работодателя
Нет, с 2017 года не нужно. ФНС самостоятельно зарегистрирует предпринимателя и подаст сведения в Пенсионный фонд после того, как он сдаст расчет по взносам.
Куда еще должны отчитываться ИП, использующие наемную рабочую силу
Четыре формы нужно сдавать в налоговую инспекцию:
1. Расчет по страховым взносам в течение 30 дней после каждого квартала.2. Расчет 6-НДФЛ в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и до 1 апреля по итогам года. Этот расчет сравнительно новый и вызывает много вопросов у новичков. В этой статье мы подробно расписали, как его заполнять и что нужно учитывать. 3. Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника до 1 апреля по итогам прошедшего года.4. Сведения о среднесписочной численности раз в год до 20 января.
В ФСС необходимо ежеквартально сдавать форму 4-ФСС. Срок – 20 дней по истечении квартала, если сдается в бумажном виде, и 25 дней, если в электронном.
Если в перечисленные выше формы в ПФР и ФНС включаются сотрудники, работающие по договорам ГПХ, то в 4-ФСС они включаются только при одном условии: в договоре прописана обязанность платить взносы на травматизм за работника. Работодатель обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев только за штатных работников, которые наняты по трудовому договору. Платить или не платить такие взносы по договорам ГПХ, наниматель решает сам и прописывает в договоре. Если взносы на травматизм по таким договорам не платятся, то таких сотрудников в 4-ФСС включать не нужно.
В отличие от ПФР, в ФСС ИП-работодателя автоматически не зарегистрируют. Как только ИП нанимает в штат первого работника, в течение 30 календарных дней необходимо встать на учет в качестве работодателя в местном отделении ФСС.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» в помощь работодателям
Быть работодателем нелегко, сплошные обязанности и отчеты. Особенно нелегко тем предпринимателям, которые уже «доросли» до наемного труда, но пока не могут себе позволить нанять бухгалтера и платить ему полноценную заработную плату.
Узнали себя?
Тогда подключайтесь к сервису «Моё дело», и обретите надежного помощника. В сервисе вы сможете:
1. Рассчитывать заработную плату, больничные, страховые взносы и другие платежи.2. Оформлять кадровые документы.3. Получать напоминания о приближающихся сроках отчетов и платежей.4. Заполнять отчеты в ПФР, ФСС и ФНС с помощью электронного мастера с пошаговыми инструкциями.5. Перечислять платежи в бюджет и отправлять отчеты в электронном виде. 6. Консультироваться с экспертами.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» не ошибается, не болеет, не уходит в отпуск или в декрет и не просит прибавки к заработной плате. А годовой платеж за пользование сервисом меньше месячной зарплаты даже начинающего и неопытного бухгалтера.
Узнать подробнее про:
www.moedelo.org
Отчетность ПФР для ИП: способы сдачи, подготовка, нулевая
Стоит сказать, что отчет в ПФР для ИП в 2014 году сдается предпринимателем только в случае регистрации его в качестве страхователя.
Страхователем предприниматель становится, если ИП имеет штат наемных работников, за которых необходимо делать отчисления во внебюджетные организации.
Отчетность в 2014 году сдают только те ИП, у которых имеется хотя бы один работник. В этом случае в ПФР представляются расчеты по начисленным и уплаченным взносам в обязательном порядке.
Персонифицированный учет предоставляется ежеквартально до 15 числа следующего квартала. Дата сдачи текущей отчетности определена законодательством и может измениться в случае выпадения указанного числа на выходной день. Сдача отчета после указанной даты грозит наложением штрафа.
Способы сдачи отчетности ИП в ПФР
Существует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.
Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.
ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.
Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.
Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.
Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.
Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.
Особенности
Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.
Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.
Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.
При помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.
Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте тут.
Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.
Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.
Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.
Нулевая отчетность ИП в ПФР
При сдаче нулевой отчетности в ПФР не требуется представление документации в электронном виде и сдается только в бумажном варианте документа.
Но никто не запрещает представить ИП без работников отчет в ПФР по каналам электронной связи, подтвержденной электронной цифровой подписью ИП. Также как персонифицированный отчет, нулевая отчетность может сдаваться посредством заказного письма.
Не стоит забывать, что нулевая отчетность представляется только в случае, если наемным работникам не выплачивались никакие денежные средства, что должно подтверждаться информационным письмом в ПФР и которое прикладывается к сдаваемым документам.
Подготовка отчетности в ПФР
Подготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.
При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.
Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.
Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.
Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.
Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.
Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте тут.
Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.
Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.
Читайте так же:
Отчеты ИП по НДФЛ По общим правилам, которые установлены в отношении предпринимательской деятельности по упрощенной схеме налогооблажения, налог в отношении доходов физических лиц не […]
Сдача налоговой отчетности ИП Сдача налоговой отчетности ИП строго регламентирована Налоговым Кодексом (ст. 80). Виды отчетности и сроки сдачи напрямую зависят от выбранной системы налогообложения. Подобная […]
tvoi.biz
Отчетность через Интернет
Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:
- Сократить время на сдачу отчетности.
- Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
- Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
- Исключить представление отчетности в бумажном виде.
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
- Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
- Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
- Провести тестирование с ПФР.
Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:
- Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
- Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
- Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.
Представление отчетности через уполномоченных представителей:
Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .
Шаблоны основных документов СЭД ПФР:
Список удостоверяющих центров на территории Новгородской области
Соглашение между страхователем и ПФР
Соглашение между ИП и ПФР
Соглашение между уполномоченным представителем налогоплательщика - страхователем и ПФР
Соглашение между уполномоченным представителем налогоплательщика - ИП и ПФР
Договор поручения между страхователем и уполномоченным представителем-ЮЛ или ИП бессрочный
Договор поручения между страхователем и уполномоченным представителем-ЮЛ разовый
Договор поручения между страхователем и уполномоченным представителем-ИП разовый
Список уполномоченных представителей
Доверенность страхователя уполномоченному представителю
Согласие работника на передачу персональных данных через уполномоченного представителя
Образец списка страхователей для уполномоченных представителей
www.pfrf.ru
Отчетность в ПФР ИП без работников
В соответствии с действующими законодательными нормами индивидуальные предприниматели должны сдавать различного рода отчетность в специализированные государственные фонды.
При этом формат отчетности устанавливается в зависимости от организационной формы, выбранного налогового режима.
Одним из самых существенных вопросов, который волнует всех без исключения граждан, является необходимость сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ отчетность при отсутствии работников.
Чтобы ответить на данный вопрос, следует ознакомиться с соответствующими нормативно-правовыми нормами.
Государство на данный момент времени различным образом заботится о благосостоянии своих граждан. Одним из направлений работы является Пенсионный фонд РФ.
Данное учреждение решает задачи по аккумулированию и увеличению средств, которые начисляет работодатель за своих работников. При этом соответствующие отчисления следует делать каждый месяц.
В соответствии с законодательными актами необходимо соответствующим образом предоставлять отчетность. В противном случае возможно возникновение самых разных проблем, затруднений.
Чтобы избежать различного рода затруднений, необходимо будет внимательно рассмотреть следующие вопросы:
- что нужно знать;
- с какой целью сдаются документы;
- правовая база.
Что нужно знать
В соответствии с законодательными нормами индивидуальные предприниматели, которые не сотрудничают с работниками, не обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ соответствующую отчетность.
При этом важно помнить, что в случае наличия официально трудоустроенных работников, необходимо будет в обязательном порядке отчетность сдавать.
Формат её установлена на законодательном уровне. Сама отчетность может быть сдана в различном формате:
- бумажном;
- электронном.
Сдача отчетности должна быть осуществлена до установленного в законодательстве срока. В противном случае будет иметь место наложение административной ответственности в виде штрафа.
При этом следует помнить, что сроки различаются для отчетности в бумажной форме и электронной.
Право выбирать формат отчетности имеется только лишь у ИП, количество работников у которых составляет менее 25 человек. Они имеют право сдавать отчетность как в бумажном, так и электронном виде.
Если же суммарное количество официально трудоустроенных у ИП лиц составляет более 25 человек, то отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. При этом вся документация имеет унифицированный формат.
ИП за себя сдает отчетность в ПФР на общем налоговом режиме. Имеются некоторые нюансы, связанные с отчетностью специальной.
С какой целью сдаются документы
На данный момент сама необходимость сдачи соответствующим образом отчетности установлена Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.09 г.
При этом законодательно для каждого случая отдельно прописан перечень документов, которые требуется представлять.
Необходимо помнить о ежегодно проводимых реформах в сфере пенсионного законодательства. Актуальная информация всегда представлена на официально сайте ПФР.
Новая форма отчетности в ПФР установлена на 2018 год. Важно помнить о необходимости соответствия всех установленных форм.
В противном случае отчетность попросту не будет принята. Важно помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с процедурой составления отчетности.
Она позволяет одновременно решать большое количество различных задач:
| Проверка правильности | Осуществления взносов за работников |
| Составление статистических данных | Для последующей выработки государственной политики в сфере пенсионного законодательства |
| Осуществление контроля | В сфере государственных внебюджетных фондов |
| Получение достоверной информации | О прибыли индивидуального предпринимателя, величине заработной платы его работников |
Основной целью является именно контроль за правильностью осуществления взносов соответствующей величины в ПФР.
Чтобы избежать допущения ошибок, которые в последствии станут причиной необходимости внесения правок в отчетность и наложения штрафов, стоит использовать специальные программы.
Существует специализированное программное обеспечение, позволяющее проверить отчетность на факт наличия ошибок.
Существует официальное приложение от Пенсионного фонда РФ. Скачать его можно будет на сайте данного фонда. Также имеется множество приложений от сторонних разработчиков.
Одним из самых часто используемых является «Контур». Все приложения имеют как свои достоинства, так и недостатки.
Но даже при наличии достаточного опыта составления отчетности ИП стоит использовать подобного рода программы.
Правовая база
Правовая база, в соответствии с которой необходимо обязательно сдавать отчетность, достаточно обширна. Основным законодательным актом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.
Он включает в себя следующие разделы:
| ст.№4 | Каким образом осуществляется вычисление сроков, в пределах которых должна быть представлена отчетность |
| ст.№5 | Кто обязан осуществлять оплату страховых взносов |
| ст.№6 | Как производится учет лиц, которые являются плательщиками страховых взносов |
| ст.№8 | Что представляет собой база для начисления страховых взносов |
| ст.№9 | Какие именно выплаты не должны облагаться соответствующими взносами |
| ст.№10 | Что представляют собой отчетные и расчетные периоды |
| ст.№11 | Как определяется дата для осуществления различного рода выплат |
| ст.№12 | Рассматривается тарификация взносов рассматриваемого типа |
| ст.№18 | Рассматривается процедура осуществления контроля осуществления всех страховых взносов |
| ст.№19 | Обозначаются наиболее важные моменты, связанные с процедурой взыскания недоимок при выплате соответствующих взносов |
| ст.№23 | Процедура выполнения списания различного рода безнадежных долгов |
| ст.№28 | Перечисляются все права, а также обязанности, связанные с начислением и выплатой взносов в данный фонд |
| ст.№29 | Перечень прав и обязанностей, имеющихся у органов осуществления контроля |
| ст.№33 | Как проводится проверка различного рода плательщиков страховых взносов |
| гл.№6 | Какая полагается ответственность за нарушение действующих законодательных норм |
| гл.№7 | Как происходит обжалование органов контроля |
Перечень различного рода законодательных актов имеет некоторые поправки. Относительно недавно был принят закон, который отменяет действие некоторых обозначенных в Федеральном законе №212-ФЗ статьи.
Важно быть в курсе всех возможных правок. Так можно будет избежать различного рода административных взысканий.
Непосредственно сама процедура составления отчетности и её последующее предоставление в ПФР установлена на законодательном уровне.
Важно соблюдать данный порядок. Так можно будет избежать множества осложнений.
Существуют специализированные программы, позволяющие формировать соответствующей формы отчетность с минимальными затратами времени. Также с их помощью возможно снизить до минимума вероятность ошибки.
Прежде, чем приступить к формированию такого типа отчетности, стоит изучить некоторые важные вопросы:
- если нет работников;
- с работниками;
- если на патенте;
- на ЕНВД.
Существует множество различных нюансов, связанных с формированием рассматриваемого типа отчетности. Изучить их необходимо будет обязательно заблаговременно.
Если нет работников
Нередко случается, что индивидуальный предприниматель ведет экономическую деятельность самостоятельно, без каких-либо работников.
Соответственно, трудовые договора с сотрудниками не заключаются. Как следствие – отсутствие необходимости делать за работников взносы в государственные внебюджетные фонды.
Чаще всего индивидуальные предприниматели, которые относительно недавно начали вести деятельность и соответствуют особым критериям, используют упрощенную схему налогообложения.
Если подобное имеет место, то при составлении отчетности в ПФР индивидуальный предприниматель обязан учитывать следующие моменты:
| Если учет велся в электронной форме | Необходимо будет в конце года подготовить бумажный вариант (требуется распечатать, после чего документ подшивается, все страницы нумеруются) |
| До 31 декабря года, за который предоставляется отчетность | Предприниматель обязан уплатить все взносы за себя |
Какие-либо новшества для индивидуальных предпринимателей без работников не предусматриваются правительством в 2018 году.
Как обычно необходимость для ИП без работников сдавать отчетность в ПФР отсутствует. Важно лишь помнить о том, что остается обязательным представление отчетности в налоговую инспекцию.
С работниками
Если же индивидуальный предприниматель работает с работником, то ему необходимо будет обязательно сдавать соответствующим образом отчетность в ПФР.
На данный момент она включает в себя следующие документы:
- по форме РСВ-1;
- по форме СЗВ-М.
Отчетность в ПФР РСВ-1 обязательно должна сдаваться ИП с работниками по итогам каждого квартала.
Данный документ отражает максимально подробные сведения о начислениях различных страховых взносов в ПФР и ФФМОС. При этом сам срок сдачи отчетности для ИП с работниками зависит от ей формата.
Для электронной формы – не позднее 20-го числа следующего месяца за отчетным. Для бумажной формы – не позднее, чем 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если на патенте
Если индивидуальный предприниматель работает по патенту и при этом заключил соответствующим образом договора с работниками, то ему необходимо обязательно сдавать отчетность.
В Пенсионный фонд РФ необходимо будет обязательно предоставлять в установленные законодательством сроки документы.
В него в первую очередь входит форма РСВ-1. Требуется сдавать данный документ до наступления 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если же работники отсутствуют, то индивидуальный предприниматель обязан осуществлять взносы в ПФР только лишь за себя. При этом сдавать какую-либо отчетность ему нет необходимости.
На ЕНВД
В некоторых случаях индивидуальные предприниматели имеют право использовать налоговый режим ЕНВД – единый налог на вмененный доход.
Работающие на таком режиме предприниматели с сотрудниками обязаны сдавать отчетность в ПФР стандартным способом, в соответствии с законодательными нормами.
Если же работа осуществляется на ЕНВД, работники отсутствуют, то сдавать отчетность необходимость отсутствует.
Сегодня существует два основных способа представления отчетности рассматриваемого типа в Пенсионный фонд РФ:
- в бумажной форме;
- в электронном формате.
Представить в электронном форме документы обычно труда не составляет. Достаточно просто скопировать его на электронный носитель или же отправить по специальным телекоммуникационным каналам для передачи данных.
Несколько иначе обстоит дело с бумажным форматом данных. Такую отчетность возможно будет представить следующим образом:
- самостоятельно отвезти в Пенсионный фонд РФ;
- отправить почтой РФ.
В последнем случае необходимо будет в обязательном порядке использовать именно заказное письмо, с описью вложения.
Также возможно будет представить все необходимые документы в ПФР через представителя. В таком случае понадобится соответствующим образом оформить доверенность, нотариально заверить её.
Также представителю потребуется представить удостоверение личности. Это может быть паспорт гражданина РФ, военный билет или же иной документ.
Существует множество различных нюансов, связанных с составлением отчетности для ПФР.
Следует обязательно со всеми ними ознакомиться заблаговременно. Особое внимание следует уделить именно форматам всех документов.
buhonline24.ru
Отчетность в ПФР ежемесячная для ИП и проверка отчетности.
Отчетность перед государственными контролирующими организациями привычная рутина каждого предпринимателя, который использует труд по найму. Отчитываться приходится перед налоговиками, фондами (ФСС и ФОМС) о перечислении различных взносов и платежей. Среди этого количества важных документов есть отчет в Пенсионный фонд (далее – ПФР). Все нюансы заполнения отчета, особенности его формы и сроки сдачи, рассмотрим в данном материале.
Отчитаться перед ПФР
Пенсионный фонд — это госучреждение, занимающееся обеспечением граждан, которые достигли пенсионного возраста. Сотрудники органа насчитывают, а также выплачивают пенсию пропорционально за отработанный период времен каждого физического лица. Для того, чтобы ПФР мог осуществлять свои функции, он должен владеть всей необходимой информацией о работающем населении, обо всех суммах перечисленных платежей на его счета. Как известно, все, кто работает в стране, платить в ПФР взносы для того, чтобы в стране выплачивались пенсии.
Подобного рода информация накапливается в ПФР путем сдачи отчетов.
Таких отчетов существует три формы: РСВ-1, СЗВ-М и дополнительно отчет по форме ДСВ-3. Все три разновидности документации имеют, как электронную, та и бумажную форму, но сдать их нужно в разный период. Для этого в ПФР и ФСС существуют специальные графики сдачи отчетности и даже запущена специальная программа в помощь предпринимателям.
РСВ-1
Указанная форма отчете перед пфр является квартальной, то есть сроки подачи его — период работы на протяжении трех месяцев. В этом документе отображается вся информация о перечисленных взносах застрахованных лиц.
РСВ-1 нужно сдать обязательно даже если предприятие или организация в этот период не работала и взносы на работников не были начислены.
Сдача такого отчета возможна в электронном виде или же в привычном для большинства порядке — на бумаге. Что касается сроков подачи, то перепроверить каждый раз поможет специальная программа ПФР, размещенная в интернете.
Для примера, отчетность за период работы в 2016 году по РСВ-1 нужно сдать до 20 февраля текущего года в случае, если документ является электронным, на бумагах ПФР примет его только до 15 февраля.
Новый апрельский отчет
С мая 2016 года все работодатели столкнулись с нововведением, которое состоит из дополнительного отчета в ПФР. Сдавать такой документ нужно каждый месяц за период работы. Такое требования постановлено федеральным законом No385-ф3 от 29 декабря 2015 года.
Новшество было подвигнуто тем, чтобы в пенсионном фонде и ФСС всегда располагали актуальной информацией о работающих категориях сотрудников. В первую очередь, это касается тех работников, которые уходят на заслуженный отдых. Цель документа — индексация пенсий тем, кто уже не трудится.
Таким образом, отчетность в ПФР стала ежемесячной документацией, сдача которой ложится на плечи без исключения всех работодателей.
СЗВ-М
Ежемесячная отчетность в ПФР заполняется по форме СЗВ-М за указанный период деятельности предприятия. Крайняя дата сдачи такого документа – это 10 число каждого месяца, следующего за отчетным периодом.
Форма имеет всего 4 раздела. Скачать ее можно через интернет, в сети размещены инструкции по ее заполнению, а также специальная программа, с помощью которой осуществляется проверка правильности внесения данных.
К примеру, самым важным является 4-ый раздел СЗВ-М, в котором вводится вся информации о каждом застрахованном лице и сумме перечисленных взносов.
ДСВ-3
Упомянутая форма отчетность является, скорее всего, дополнительной и предназначена для тех предпринимателей, которые заботясь о будущем своих подчиненных, перечисляют в ФСС или пенсионный фонд более высокие взносы, чем они установлены на государственном уровне. Речь идет о повышенных взносах.
Такие платежи являются добровольными и платятся только с согласия подчиненных и за их счет.
ДСВ-З должен сдать работодатель в письменном или электронном виде. Это можно сделать через интернет, где ПФР размещена специальная программа. Отчет является квартальным. Форма заполняется по каждому физическому лицу отдельно с указанием его ФИО, СНИЛС, ИНН и данных о работодателе.
Обязательно при заполнении документа следует указать суму обязательных и дополнительных платежей.
Интернет в помощь
Чтобы не потеряться во всех этих отчетах в ФСС и ПФР в интернете сейчас существует множество онлайн-сервисов, на которых размещена специальная программа для легкого заполнения всех видов отчетов, а также расчета уплаты НДФЛ по каждому трудящемуся.
Программа может быть платной или же предоставлять бесплатный сервис. К примеру, НДФЛ рассчитать не сложно, поэтому большинство разработчиков предоставляют пользователям сети НДФЛ калькулятор бесплатно.
Программа Spu_orb (СПУ ОРБ) устанавливается на компьютер путем скачивания. Последняя ее версия в помощь бухгалтерам сейчас предоставляется бесплатно. Программа позволяет вводить данные во все виды отчетов, выгружать их, а также распечатывать документы.
Программа «CheckXML + НДФЛ» позволяет готовить отчеты по формам 1-НДФЛ 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ-1, 4 ФСС, бухгалтерский баланс и декларации в налоговую инспекцию.
Программа также размещена на официальном сайте ПФР и ФСС.
Способы отчетности
Отчетность может быть подана двумя способами: электронным и «бумажным». Следует отметить, что все документы должны иметь не только реквизиты предприятия, но и быть заверенными его руководителем.
Если для бумажного вида не стоит проблем поставить подпись и печать, то для электронного варианта существует электронная подпись, которая выдается налоговыми службами. Она именуется ЕЦП.
Выбор способа отчетности зависит только от самого работодателя. Но здесь существует маленький нюанс. Наниматель, имеющий в своем подчинении более 25 человек, обязан подавать все документы только в электронном виде. О бумагах здесь речи быть не может.
Электронный отчет направляется на официальные почтовые сервисы подразделений ПФР, а бумажный вариант такой документации можно относить лично либо же воспользоваться услугами почты. Только следует помнить о сроках подачи отчетов.
Внимание! Передача отчетов ПФР и ФСС несвоевременно наказывается штрафами.
Кто и куда отчитывается
Сдать отчет должны все организации и работодатели, у которых есть наемные работники. Неважно работают они в штате или по трудовым договорам.
Напомним, изначально открытые ИП или регистрация предприятия (организации) подразумевает в себе постановку на учет в ПФР.
Если же предприятие или ИП с сотрудниками в отчетный период не производили начислений подчиненным, то взносы соответственно в ПРФ они не платят. Но в таком случае, они должны подать нулевую отчетность за период деятельности. Касается это формы РСВ-1.
Все документы, отчетность, в том числе и нулевую, следует сдавать в подразделения ПФР по месту регистрации предпринимателя или организации.
Индивидуальные предприниматели
Отчетность ИП в ПФР имеет некоторые нюансы. В первую очередь, они касаются тех ИП, которые не имеют в своем штате сотрудников, то есть не производят выплаты наемным работникам. Такие ИП не сдают отчет в форме СЗВ-М в фонд за период деятельности, поскольку не являются работодателями. Застрахованных лиц на таком ИП не числится.
Таким образом, ежемесячная отчетность в ПФР дли ИП, не имеющим сотрудников, не установлена. Такие предприниматели платят взносы в ПФР и ФСС один раз в год в фиксированной сумме, которая зависит от МРОТ, а не от их вида деятельности. Поэтому информировать ПФР каждый месяц о перечисленной сумме взносов — нет надобности.
ИП, имеющие сотрудников, обязаны сдавать все выше перечисленные формы отчетов в ПФР.
https://youtu.be/IVa0_HwlUzw
letip.ru
