Нужна ли печать ИП? Ип нужна ли печать
Может ли ИП работать без печати в 2018 году?
Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.
Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП
В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.
Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.
Случаи, когда наличие печати необходимо
Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.
К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.
Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.
Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.
Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется. Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.
Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.
Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:
-
Москва и область: +7-499-938-54-25 -
Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
-
Федеральный: +7-800-350-84-02
Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению
Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?
Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.
В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.
Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?
В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.
Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:
- фразу «Индивидуальный предприниматель»;
- личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
- данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
- идентификационный номер бизнесмена.
Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):
- наименование предприятия;
- адресные данные предприятия;
- логотип;
- дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.
Что нельзя размещать на печати:
- госсимволы, элементы символики РФ;
- логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.
Что нужно знать ИП о работе с печатью
ИП имею право использовать в работе печать при оформлении документов. Закон даёт такую возможность, но не обязывает ИП обзаводиться печатью. Наличие собственного оттиска даёт ряд преимуществ для ИП. Чтобы получить печать, нужно выполнить ряд требований.
Обязательна ли печать для ИП?
После регистрации субъекта как ИП, предприниматель имеет право изготовить индивидуальную печать. Налоговое законодательство не обязывает иметь этот инструмент.
ИП может использовать подпись без печати (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28–10/15239, статья 26 НК РФ).
Если ИП имеет печать, то обязан проставлять её на следующих документах:
- Банковская документация. Например, при открытии банковского счёта для бизнеса, для проведения безналичных расчётов.
- Бланки строгой отчётности.
- Путевые листы для транспорта, чеки, накладные на товар.
- В трудовых книжках сотрудников, если в бизнесе работают люди по найму.
Печать обязательна, если предприниматель не использует кассовый аппарат. Это дополнительный гарант при заключении соглашений с другими субъектами: организациями, ИП. Но заключить договор можно и без оттиска, просто поставить подпись.
Если предприниматель изготовил печать и начал её использовать, то на каждом документе рядом с подписью проставляется оттиск.
Как индивидуальному предпринимателю получить печать
Изготавливают печати специализированные фирмы. Для изготовления оттиска потребуются такие документы:
- Паспорт.
- Свидетельство ОГРНИП.
- Свидетельство ИНН.
Предъявить нужно оригиналы документов. Возможно, потребуются также их копии. Заказать и забрать готовое изделие может предприниматель или другое лицо по доверенности. Время изготовления печати: 1–2 дня.
Установленный образец печати ИП
Какие требования предъявляются к оформлению, что должно обязательно присутствовать
Фирма-изготовитель предлагает ИП образцы печатей на выбор. ИП подбирает дизайн атрибута.
Чтобы сделать оттиск на бумаге, нужно каждый раз откручивать крышку печати
Печать может быть обычная или автоматическая. Последний вариант удобнее, но дороже.
Удобна в использовании, долговечна
Требования:
- Форма печати — круглая. Диаметр 38–42 мм. Иногда прямоугольная/треугольная.
- Цвет чернил: обычно синие или чёрные. Допускается использование нескольких цветов.
- Шрифт: чёткий, понятный. Ограничений по размеру/виду нет.
- Нельзя размещать государственные символы на частных печатях. Допускаются только собственные бизнес-символы.
Информация, обязательная к размещению на оттиске:
- Фамилия, имя, отчество лица.
- местонахождение/прописка лица (город, регион).
- Номер свидетельства ИП.
- ИНН.
На оттиске обязательно помещают фразу «Индивидуальный предприниматель».
На оттиске обязательно присутствует информация о предпринимателе
Нужно ли регистрировать?
Оттиск ИП не подлежит обязательному учёту. Регистрация атрибута проводится по желанию. Процесс длится не более недели:
- Получить заключение в реестре печатей.
- Зарегистрировать оттиск в налоговой службе.
Заверять атрибут необязательно. ИП может изготовить неограниченное количество на своё имя.
Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати
Нет унифицированной формы письма о том, что ИП не имеет оттиска. Но в документе должны присутствовать следующие реквизиты:
- ФИО ИП.
- ИНН.
- Номер свидетельства.
- Подпись.
В письме лицо указывает, что ведёт свой бизнес без печати согласно федеральному закону № 14 от 8 февраля 1998 года.
Если ИП не использует или отказался от печати, об этом следует уведомить контрагентов
Как отказаться от использования?
Если печать утеряна/украдена, порядок действий следующий:
- ИП пишет заявление в полицию и получает справку, на основании которой можно изготовить новый оттиск. Прежняя признаётся недействительной.
- Если печать стояла на учёте в налоговой службе и числилась в реестре печатей, но нужно снять её с учёта. Если оттиск не зарегистрирован в инстанциях, то сообщать никуда не нужно.
Если печать уничтожается в связи с ликвидацией ИП, варианты следующие:
- Печать не стояла на учёте в госинстанциях. Не нужно обращаться по этому поводу в госорганы. никуда. Печать уничтожают.
- Печать внесена в госреестр. ИП обращается в налоговую для ликвидации печати: оплачивает госпошлину, пишет заявление, предоставляет копию паспорта и саму печать. Сотрудники налоговой инспекции ликвидируют инструмент, делают отметку и выдают на руки соответствующий акт.
ИП может продолжать свою работу, но печать нужно уничтожить по определённым причинам:
- Изменились реквизиты ИП.
- Печать износилась после длительного использования и требует замены.
- Компания реорганизуется.
- ИП желает изменить дизайн/форму оттиска.
Уничтожить печать может та же компания, что изготовила её. Для этого нужны документы:
- Заявление об уничтожении атрибута.
- Паспорт.
- Свидетельство о регистрации ИП.
В итоге клиенту выдают на руки акт о ликвидации.
В местном ФНС можно поинтересоваться, имеет ли право ИП самостоятельно избавиться от печати. Если местная власть позволяет ИП ликвидировать атрибут своими силами, то порядок действий следующий:
- Созывается комиссия, в присутствии которой ликвидируется печать.
- Составляется акт об уничтожении, который подписывается свидетелями.
Акт регистрируется в книге учёта штампов и печатей. От ненужного оттиска рекомендуется избавляться путём его уничтожения. Так он не попадёт в руки злоумышленникам.
Видео по теме
Согласно законам РФ ИП не обязан использовать печать в своей деятельности. Использование собственного оттиска избавляет бизнес от ограничений, добавляет солидности и служит дополнительным гарантом.
Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность "Информационные системы управления" (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями! ≡ 27 Март 2017 ;
xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai
Нужна ли печать ИП, обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь печать для документов?
Когда вы решаете начать собственное дело и становитесь индивидуальным предпринимателем, то вполне естественно, что вас волнует вопрос, нужна ли печать, а если да, то какая она должна быть у ИП.
В деловом мире традиции сильны, как ни в какой другой сфере. Несмотря на то, что закон разрешает в ряде случаев обходиться без печати, ее наличие приветствуется. Во-первых, она придает документу юридическую силу, которую можно оспорить только в суде. Во-вторых, она подтверждает серьезность намерений контрагента. В-третьих, она удостоверяет подлинность подписи и документа.
В нашей статье вы узнаете, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для документов, обязательно ли ИП нужно делать печать, или можно чем-то ее заменить.
Должна ли быть у ИП печать?
Изготовить печать для ИП может любая компания по их производству. Другой момент нужно ли это вам? Для того чтобы ответить на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, необходимо понять, в каких случаях без нее не обойтись.
- Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
- Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
- Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
- Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
- Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.
Мы перечислили только типовые ситуации, но из этого списка совершенно ясно, должен ли ИП иметь печать или нет.
Обязан ли ИП иметь печать?
Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом. Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.
Для чего нужна печать ИП?
- Наличие оттиска на документах повышает доверие контрагентов и банков как к бизнес-партнеру, так и к клиенту.
- Вы будете избавлены от необходимости постоянно отвечать на глупые вопросы.
- Вы сможете значительно расширить свое дело и оформлять все виды документов по существующим стандартам.
- Печать защищает вашу подпись и деловые бумаги от подделки и придает им юридическую силу.
- Вам не придется подтверждать свою подпись специальным письмом каждый раз, когда вы ее ставите в документах.
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?
Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсов отсутствия печати всего два. Во-первых, вам не нужно беспокоиться, не воспользуются ли ею мошенники. Во-вторых, не придется тратить деньги на ее изготовление. А вот минусов намного больше:
- многие выгодные предложения попросту «уплывут» от вас, так как контрагенты не смогут доверять вам в полной мере;
- неизбежно возникнут проблемы с открытием расчетного счета в банке и его обслуживанием;
- вам придется носить с собой томик Гражданского кодекса и довольно часто объяснять людям, обязательна ли печать для ИП или нет;
- для подтверждения необходимо составить специальное письмо;
- контрагенты вправе потребовать нотариальной заверки документа, разумеется, все расходы лягут на ваши плечи;
- вы не сможете оформлять такие важные документы, как трудовые книжки, приходные кассовые ордеры, бланки строгой отчетности и другие.
Это далеко неполный список неприятных ситуаций, которые может повлечь за собой отсутствие печати у ИП.
Обязательно ли у ИП должна быть печать и чем ее можно заменить?
На тему, должен ли ИП иметь печать, можно долго рассуждать, но факт остается фактом: если вы предпочитаете работать без штампа, необходимо его чем-то заменить. Контрагенты вправе потребовать от вас письменное подтверждение, что печати действительно нет. Почему для них это так принципиально?
Согласно федеральному законодательству, если вы не используете печать, то для заверки документов достаточно личного присутствия и подписи. Многие контрагенты опасаются ситуации, когда печать у организации есть, но ее руководитель по каким-то причинам скрыл этот факт. В этом случае сделка будет признана недействительной.
По общепринятым стандартам подтверждением отсутствия оттиска является специальное письмо. Оно составляется в свободной форме. В тексте обязательно указываются следующие сведения:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- образец личной подписи.
По закону, данного письма об отсутствии оттиска, вполне достаточно, но лучше все-таки обзавестись печатью, тем более что ее изготовление стоит совсем недорого.
Нужна ли ИП печать для документов?
Индивидуальный предприниматель, по закону на 2017 год, вправе не ставить на документах печать, за исключением:
- трудовых книжек;
- приходных кассовых ордеров;
- бланков строгой отчетности;
- бланков, где проставлены реквизиты «М.П.»
И других деловых бумагах, где наличие печати предусмотрено федеральным законодательством, например, в отчетности для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Кроме того, клеймо лучше иметь под рукой, если вы собираетесь расширять бизнес и совершать крупные сделки.
Обязательно ли ИП иметь только одну основную круглую печать? Нет, кроме нее, вы можете пользоваться дополнительным инструментом, штемпелем «Для документов», а также разнообразными штампами. Если вы решили заказать печать, лучше всего это сделать в проверенной мастерской с безупречной репутацией. Для ее изготовления у вас попросят:
- паспорт;
- свидетельство ОГРНИП;
- свидетельство ИНН.
Мы рекомендуем сделать заказ с несколькими видами защиты. Это убережет вас от действий злоумышленников.
Итак, вопрос, обязательно ли иметь печать индивидуального предпринимателя или нет, можно считать решенным.
По материалам Graver.ru.
смотрите также:
586
sharepix.ru
