Как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2018 году. Инструкция заполнения 4 фсс 2018
Порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году: инструкция
Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.
Кто сдает 4-ФСС
Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.
Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».
Общие требования к заполнению формы
Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:
- каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
- если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
- на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
- на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
- все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.
Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.
Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.
Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».
Структура отчетной формы
Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:
- титульный лист;
- Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
- Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.
Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.
Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.
Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.
Какую информацию заносят в разделы отчетной формы
Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:
Титульник
Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:
- название согласно учредительной документации;
- ИНН и КПП;
- место нахождения;
- код вида деятельности;
- регномер в ФСС;
- код подчиненности.
Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).
Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».
Таблица № 1
Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.
Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».
Таблица № 2
Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.
Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».
Таблица № 5
Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
Другие листы расчёта
Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:
- проводились профилактические мероприятия;
- выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.
Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».
В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».
Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.
Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс образец декретные 2018 год
- Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть неправильный показатель, поставить верное значение и поставить подпись. Возле личной подписи обязательно нужно указать дату внесения изменений.
На тематических порталах можно найти десятки статей и образцов промежуточной отчетности в ФСС за 2018 год. Владельцы крупных компаний самостоятельно не ведут документацию, потому что этот рутинный процесс занимает слишком много времени и ресурсов. Даже нескольких сотрудников не всегда достаточно для решения бухгалтерских задач. Поэтому предприниматели выбирают компанию «Финаби», которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сдача промежуточной отчетности в ФСС в 2018 году – это одно из направлений компании. Специалисты подбирают правильную форму промежуточного отчета в ФСС 2018 года, самостоятельно готовят документы и передают их в налоговую.
Заполнение промежуточной отчетности в фсс — образец
По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.В остальном заполнение документа не меняется. Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю.
Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам. Образец заполнения 4-ФСС Титульный лист 1 раздел 2 раздел Инструкция по заполнению промежуточного отчета Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц.
страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.
- Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
- Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги.
Промежуточный отчет в фсс — пример заполнения
Во всех отчетах обязательно указываются уплаченные взносы по травматизму сотрудников предприятия. В бумагах дополнительно указываются расходы на страхование, а все данные отображаются периодом за 3 месяца.
Промежуточная отчетность в ФСС 2018 года сдается в электронном виде для всех компаний, размер штата которых превышает 25 человек. Для более мелких фирм предусмотрена возможность личной подачи.
ВниманиеНовая форма Промежуточный отчет 4 ФСС в 2018 году обязательно сдается в новой форме. За невыполнение этого требования не предусмотрено ответственности, но в налоговой службе просто не примут вашу документацию.
Изменения вступили в силу уже с первого квартала текущего года. В Фонд теперь нужно сдавать только по травматическим взносам.
Этот пункт старой формы находился во втором разделе. Разница в сроках между двумя основными вариантами подачи, электронным и бумажным, составляет 5 дней.
Пример заполнения промежуточной отчетности в фсс
Как заполнить промежуточный отчет Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:
- Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.
Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».
- В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую.
Возмещение из фсс: заполняем 4-фсс
Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
- После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного).
Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
- Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.).
Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
- Затем заполняется первый раздел.
Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
- Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность).
Как оформить промежуточный отчет в фсс в 2018 году?
Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
- необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
- составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
- фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
- на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности.
Образец заполнения 4-фсс 2018 года i квартал
Заполнение 4-ФСС в этом случае зависит от того, хотите ли вы получить возмещение по итогам отчетного/расчетного периода или же, не дожидаясь окончания этого периода. 4-ФСС при возмещении по итогам отчетного/расчетного периода В этом случае представляется обычный 4-ФСС за соответствующий период (за I квартал, полугодие, 9 месяцев или за год). При этом на титульном листе в последних двух ячейках поля «Отчетный период (код)» отражается количество раз обращений в ФСС за возмещением за данный период (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Например, если вы обращались один раз, то ставится «01», два раза – «02» и т.д. 4-ФСС при возмещении до окончания отчетного/расчетного периода В данной ситуации нужно представить промежуточный Расчет за период с начала года и по месяц, в котором возникло право на возмещение (сумма пособий превысила сумму начисленных страховых взносов).
Как заполнять форму 4-фсс? пошаговое руководство
Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
- заносятся все сведения об организации;
- заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
- при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
- остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.
Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.
ИнфоВ избранноеОтправить на почту Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.
Причины составления промежуточного отчета Формы 4-ФСС для 2016 года Как заполнить промежуточный отчет Итоги Причины составления промежуточного отчета Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Важно В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе. Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:- Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты.
Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс образец декретные 2018 года
Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению. Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен. Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности. В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета. Как заполнить промежуточный отчет Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.
Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:
- Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
- На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби).
В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
- В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала.
golden-mark.ru
как заполнять в 2018 году на примере
Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2018 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.
4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.
Кто заполняет таблицу 5 4-ФСС в 2018 году
Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.
В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2018:
- Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
- Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
- Если компания с начала 2018 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.
Талица 5 4-ФСС заполнятся все равно.
Скачать бланк 4-ФСС 2018
Скачать образец заполнения 4-ФСС 2018
Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)
Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.
Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда.
Важно! Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.
Отсюда следует, что если процедура оценки производилась до 1 января 2014 года, то ее результаты признаются только до конца 2018 года. Если организация вообще такой проверки не делала, то нужно заняться этим немедленно.
Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:
- Строку 1 заполняют все работодатели;
- Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.
Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.
Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году.
Строка 1 (проведение спецоценки труда) |
|
3 |
Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест* |
4 |
Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2018 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2018 и т.д. |
5 |
Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест. |
6 |
Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса |
Строка 2 (проведение обязательных медосмотров) |
|
7 |
Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях. |
8 |
Столбец предназначен только для тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода. |
*Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.
Обратите внимание! Вновь созданные компании отмечают столбцы нулями, так как у них нет прошлогодних данных.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году, образец
Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2018.
Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести в ноябре 2017 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом:
www.rnk.ru