Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец. Пвтр пример 2018 со всеми изменениями в тк рф
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец
“Конституцией” для штата любой организации и даже ИП (если у него есть нанятые сотрудники) являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Такие правила должны быть составлены в каждой организации, они отражают все стороны трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году — образце документа, что должно быть отражено в ПВТР, как они составляются,в течение какого срока действуют.
Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка
Такой документ обязателен для любой организации согласно Трудовому кодексу. Он необходим для того, чтобы все стороны трудовых взаимоотношений четко понимали, каков режим работы и отдыха в организации, какие обязанности существуют у работника, а какие — у работодателя. Документ описывает, как рассчитывается зарплата и по какому графику она выплачивается, как составляется график отпусков для работников и т.д.
Разумеется, в Трудовом кодексе все подобные моменты описаны, но достаточно широко. ПВТР уточняют, как именно нормы кодекса применяются в конкретной организации.
При составлении ПВТР нельзя ухудшать условия труда по сравнению с Трудовым кодексом. Любая подобная норма автоматически становится недействительной.
Пожалуй, это требование — главное, о котором должны помнить составители ПВТР для организации. Если по Трудовому кодексу зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, то ПВТР не могут гласить о том, что работники компании получают зарплату только один раз в течение календарного месяца. Зато они могут уточнить, какого именно числа выплачивается зарплата, а какого — аванс.
В ПВТР обычно отражаются следующие моменты:
- как происходит прием на работу нового сотрудника;
- как происходит увольнение сотрудника;
- по какому режиму организуется работа и отдых;
- перечень основных прав и обязанностей работодателя;
- перечень основных прав и обязанностей работника;
- ответственность работодателя;
- ответственность работника;
- как происходит оплата труда;
- перечень мер поощрения и взыскания;
- любые другие вопросы (например, ограничения по использованию соцсетей, требования к внешнему виду и т.п.).
При устройстве на работу работодатель должен ознакомить работника с ПВТР, а новый сотрудник, прочитав их, расписывается в том, что он с Правилами ознакомлен. Тем самым реализуется главное, для чего созданы ПВТР — работник четко понимает “правила игры” в компании, а работодатель обязуется эти правила выполнять. Шансы на возникновение различных недоразумений и недомолвок в таком случае существенно снижаются.
Как разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка
Этот документ довольно объемный, в нем должны быть перечислены конкретные подходы к выполнению тех или иных требований Трудового кодекса. Разумеется, целиком перепечатывать ТК не нужно, но и игнорировать его нормы нельзя.
ПВТР могут иметь только общий характер. Это значит, что требования в компании одинаковы для всех — от сантехника до генерального директора. Никакие персонально прописанные требования в Правилах содержаться не могут!
Разработка начинается с Приказа о создании ПВТР. В этом приказе перечисляются все члены специально созданной комиссии по написанию Правил. Если для создания документа привлекают стороннюю компанию, указываются ее реквизиты.
Комиссия разрабатывает проект ПВТР, и, в том случае, если в организации имеется профсоюз, проект направляется профсоюзной организации. Она выносит свое мнение, которое должно быть учтено в окончательном варианте Правил. Если профсоюза нет, то и согласовывать ничего не нужно.
Правила окончательно утверждаются еще одним приказом руководителя. После этого они вступают в силу. Как правило, никакого конкретного срока действия они не имеют. Если в организации появляются новые ПВТР, прежние автоматически теряют силу.
Образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году
Небольшая проблема трудового законодательства в России состоит в том, что в качестве образца для ПВТР официально существуют только Типовые правила, составленные еще в 1984 году.
Типовые правила писались совершенно в другой стране и в другое время. Хотя российское трудовое законодательство во многом наследует советское, в любом случае экономические и социальные реалии в то время были совсем другие. Типовые правила 34-летней давности включают в себя семь разделов:
- Общие положения – для чего предназначен и с какой целью составлен документ; на кого распространяется; перечень регламентирующих документов и т.д.;
- Порядок найма и увольнения – процедура приема в штат нового сотрудника, перевода работника на другую должность или в другое подразделение, как происходит увольнение;
- Перечень основных обязанностей сотрудников;
- Перечень основных обязанностей администрации;
- Рабочее время и его использование – время начала и окончания рабочей смены, расписание времени для отдыха и обеда и т.д.;
- Поощрения за успехи в работе – по каким основаниям может производиться вознаграждение; виды вознаграждений и поощрений; по какой процедуре оформляются награды за труд и п т.д.;
- Ответственность за нарушение трудовой дисциплины – перечень оснований для наложения взысканий; порядок его наложения; конкретные меры воздействия на провинившегося сотрудника и т.п.
В современных условиях Типовые правила дополняются также такими разделами, как “Права работника” и “Права работодателя”, “Правила поведения в организации” (так называемая корпоративная культура), “Правила пропускного режима”, “Требования к внешнему виду” и т.д. В ПВТР можно дополнительно включать любые не нарушающие закон нормы, которые имеют отношение к функционированию организации.
Актуальный образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году приводится, в частности, на портале “Консультант”.
bankiclub.ru
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.
Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):
- Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
- Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
- Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.
Скачать ТК РФ
Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:
- Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
- Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
- По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
- На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
- Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.
Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, образец 2018 года.
Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:
- Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
- За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
- Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.
Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.
Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка
Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.
В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.
Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка
Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.
То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.
Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Правила в данной сфере устанавливают две статьи:
- Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
- Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.
Данные документы следует выбирать правильно.
Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка
Скачать такой документ можно здесь:
Образец изменений в правилах
Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец
Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.
Скачать такой документ можно здесь:
Образец приказа
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец
Своеобразная конституция для штата любой компании или ИП (если у предпринимателя имеются нанятые работники) – это Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Подобные правила должны иметься в любой организации, являясь отражением всех сторон трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец документа, что должно в них отражаться, как их составляют, в течение какого срока действительны.
Для чего необходимы Правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР обязательны для всех организаций в соответствии с действующим Трудовым кодексом. Они нужны, чтобы все стороны трудовых отношений точно знали, какой режим работы/отдыха действует в организации, какие обязанности есть у работника и работодателя. В ПВТР должен быть прописан порядок расчета заработной платы и график ее выдачи, порядок составления графика отпусков для и пр.
Естественно, в ТК РФ данные моменты тоже приводятся, однако в довольно общем виде. В ПВТР уточняется, каким именно образом нормы ТК используются в конкретной организации.
Составляя ПВТР, запрещено ухудшение условий труда по сравнению с ТК. Любая такая норма автоматически будет признана недействительной.
Данное требование – основное, о чем должны не забывать те, кто составляет ПВТР в организации. Если по ТК заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц, то в ПВТР не может быть записано, что сотрудники организации получают ее всего 1 раз в месяц. Зато в ПВТР возможно внести уточнение, какого именно числа выдается расчет, а какого аванс.
В ПВТР, как правило, уточняются такие нюансы:
- каким образом производится прием на работу новых работников;
- каким образом производится увольнение работников;
- по какому режиму организованы работа/отдых;
- список основных прав/обязанностей работодателя;
- список основных прав/обязанностей сотрудника;
- ответственность работодателя;
- ответственность сотрудника;
- каким образом производится оплата труда;
- список мер поощрения/взыскания;
- любые прочие вопросы (к примеру, ограничения по использованию социальных сетей, требования к внешнему виду и пр.).
При трудоустройстве работодатель должен ознакомить нового сотрудника с ПВТР, а тот, в свою очередь, прочитать их и расписаться в том, что ознакомлен с ПВТР. Таким образом реализуется главное, для чего существуют ПВТР – сотрудник точно понимает «правила игры», действующие в организации, а работодатель обязуется их выполнять. Шансы на появление недоразумений и недомолвок становятся намного ниже.
Каким образом разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка
Данный документ имеет достаточно большой объем, он должен включать в себя конкретные подходы к выполнению определенных требований ТК. Естественно, целиком перепечатывать кодекс не стоит, однако игнорировать его нормы нельзя.
ПВТР могут носить исключительно общий характер, что означает, что требования в организации одинаковы для всех – от сантехника до гендиректора. Какие-либо персонально прописанные требования в ПВТР содержаться не могут.
Разработка ПВТР начинается с Приказа об их создании. В нем должны быть перечислены все члены специальной комиссии по разработке Правил. Если для их создания привлекается стороння организация, то требуется указать ее реквизиты.
Комиссия делает проект Правил, и, если в компании есть профсоюз, то проект направляется туда. Профсоюзная организация выносит свое мнение, и оно должно учитываться в финальном варианте ПВТР. Если профсоюз отсутствует, то согласовывать ничего не потребуется.
Правила окончательно утверждает еще один приказ руководителя, после чего они вступают в действие. Обычно какого-либо определенного срока действия ПВТР не имеют. Если в компании появляются новые Правила, то прежние автоматически утрачивают свою силу.
Образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году
Определенная проблема трудового законодательства в нашей стране заключается в том, что образцом для ПВТР официально служат лишь Типовые правила, которые появились аж в 1984 году.
Типовые правила составлялись в другой стране и в абсолютно иное время. И хоть российское трудовое законодательство является во многом наследником советского, все равно реалии времени тогда были совершенно иные. В типовые правила образца 1984 года входит 7 разделов:
- Общие положения – для чего необходим и в каких целях составлялся документ; на кого распространяется; список регламентирующих документов и пр.;
- Порядок приема/увольнения – процедура найма в штат нового работника, перевода сотрудника на другую должность либо в другое подразделение, увольнение;
- Список основных обязанностей работников;
- Список основных обязанностей работодателя;
- Рабочее время, его использование – время начала/окончания рабочего дня, расписание времени для отдыха/обеда и пр.;
- Поощрения за успехи в труде – на каком основании может происходить вознаграждение; виды вознаграждений/поощрений; как оформляются награды за работу и пр.;
- Ответственность за нарушение трудовой дисциплины – список оснований для взысканий; порядок их наложения; конкретные меры воздействия на провинившихся работников и пр.
В современных условиях Типовые правила могут дополняться разделами «Права работника», «Права работодателя», «Правила поведения в компании» (т.н. корпоративная культура), «Правила пропускного режима», «Требования к внешнему виду» и пр. В Правила возможно дополнительное включение любых норм, если они не нарушают закон и относятся к функционированию компании.
Актуальный образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году есть, например, на сайте «Консультант».
Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.
b2bmaster.ru
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец
Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка
Такой документ обязателен для любой организации согласно Трудовому кодексу. Он необходим для того, чтобы все стороны трудовых взаимоотношений четко понимали, каков режим работы и отдыха в организации, какие обязанности существуют у работника, а какие — у работодателя. Документ описывает, как рассчитывается зарплата и по какому графику она выплачивается, как составляется график отпусков для работников и т.д.Разумеется, в Трудовом кодексе все подобные моменты описаны, но достаточно широко. ПВТР уточняют, как именно нормы кодекса применяются в конкретной организации.При составлении ПВТР нельзя ухудшать условия труда по сравнению с Трудовым кодексом. Любая подобная норма автоматически становится недействительной.Пожалуй, это требование — главное, о котором должны помнить составители ПВТР для организации. Если по Трудовому кодексу зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, то ПВТР не могут гласить о том, что работники компании получают зарплату только один раз в течение календарного месяца. Зато они могут уточнить, какого именно числа выплачивается зарплата, а какого — аванс.
В ПВТР обычно отражаются следующие моменты:
- как происходит прием на работу нового сотрудника;
- как происходит увольнение сотрудника;
- по какому режиму организуется работа и отдых;
- перечень основных прав и обязанностей работодателя;
- перечень основных прав и обязанностей работника;
- ответственность работодателя;
- ответственность работника;
- как происходит оплата труда;
- перечень мер поощрения и взыскания;
- любые другие вопросы (например, ограничения по использованию соцсетей, требования к внешнему виду и т.п.).
Как разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка
Этот документ довольно объемный, в нем должны быть перечислены конкретные подходы к выполнению тех или иных требований Трудового кодекса. Разумеется, целиком перепечатывать ТК не нужно, но и игнорировать его нормы нельзя.ПВТР могут иметь только общий характер. Это значит, что требования в компании одинаковы для всех — от сантехника до генерального директора. Никакие персонально прописанные требования в Правилах содержаться не могут!
Разработка начинается с Приказа о создании ПВТР. В этом приказе перечисляются все члены специально созданной комиссии по написанию Правил. Если для создания документа привлекают стороннюю компанию, указываются ее реквизиты.Комиссия разрабатывает проект ПВТР, и, в том случае, если в организации имеется профсоюз, проект направляется профсоюзной организации. Она выносит свое мнение, которое должно быть учтено в окончательном варианте Правил. Если профсоюза нет, то и согласовывать ничего не нужно.Правила окончательно утверждаются еще одним приказом руководителя. После этого они вступают в силу. Как правило, никакого конкретного срока действия они не имеют. Если в организации появляются новые ПВТР, прежние автоматически теряют силу.
uenews.ru
Изменение правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:
- основные правила приёма новых сотрудников на работу;
- основные правила увольнения сотрудников;
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
- распорядок рабочего дня и время отдыха;
- другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду. Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ.
Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.
Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.
В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение. Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.
Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений;
- разработать новую редакцию Правил и принять её.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:
- полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений. Как правило, это специалист по кадрам или кадровый юрист;
- полностью ФИО и должность лиц, которые помогают в разработке и внесении изменений;
- полностью ФИО и должность лиц, которые согласовывают проект изменений;
- сроки по каждому этапу разработки изменений;
- сроки по согласованию изменений;
- сроки утверждения изменений.
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Изменения в Правила внутреннего распорядка вносятся в следующем порядке:
- лицо, которое является ответственным по приказу за разработку изменений, должно представить работодателю на подпись проект вносимых изменений. Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники. Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений.
- согласование проекта вносимых изменений. Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись.
- если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом. В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы. Если профсоюза на предприятии нет, то проект изменений утверждается единолично работодателем.
- проект изменений должен утвердить сам работодатель. Он может это сделать двумя способами:
- Издав специальный гриф для утверждения Правил и поставив его на самом документе;
- Издав приказ об утверждении изменений к Правилам.
- необходимо ознакомить всех сотрудников с внесёнными в Правила изменениями. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с этим документом, и теперь обязан соблюдать его положения.
Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу. Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.
trudinspection.ru