СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения. Сзв стаж 2018 пример заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.
С 2017 года компании и предприниматели будут сдавать в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.
Содержание:
- Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк;
- Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ;
- Форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи;
- Форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать;
- Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения;
- Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.
Скачать бланк новой формы СЗВ-СТАЖ можно по ссылке ниже. Это бесплатно.
Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel >>
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.
Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.
Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.
ПРИМЕР
Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи
Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.
1
марта 2018 года
надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год
Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.
Скачать новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel >>
Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.
Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)
Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel >>
Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)
Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает
ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.
Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы ОДВ-1 в Excel >>
Форма ОДВ-1 (образец заполнения)
Читайте также:
Памятка: формы отчетности в ПФР (индивидуальные сведения)
C 17 февраля 2017 года Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше компании подтверждали стаж пенсионеров. Как без нее подтвердить стаж работника за 2017 год, если он выходит на пенсию, например, в марте? Начиная с 4 марта в таких ситуациях надо сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ.
www.asvsoft.ru
СЗВ-СТАЖ 2018 при увольнении
Актуально на: 11 января 2018 г.
Мы рассказывали в нашей консультации о представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2018 при увольнении работника расскажем в нашем материале.
О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.
Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.
Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.
Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря.
Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует.
Приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2018 года.
glavkniga.ru
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.
С 2017 года компании и предприниматели будут сдавать в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.
Содержание:
- Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк;
- Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ;
- Форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи;
- Форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать;
- Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения;
- Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.
Автоматически заполнит расчет по взносам и 4-ФСС наш онлайн-сервис Программа Главбух: зарплата и кадры. Работает с пилотными проектами ФСС и обновляется автоматически. Попробуйте бесплатно
Скачать бланк новой формы СЗВ-СТАЖ можно по ссылке ниже. Это бесплатно.
Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel >>
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.
Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.
ПРИМЕР
Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи
Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.
1
марта 2018 года
надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год
Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.
Скачать новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel >>
Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.
Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)
Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel >>
Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)
Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает
ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.
Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы ОДВ-1 в Excel >>
Форма ОДВ-1 (образец заполнения)
Читайте также:
Памятка: формы отчетности в ПФР (индивидуальные сведения)
C 17 февраля 2017 года Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше компании подтверждали стаж пенсионеров. Как без нее подтвердить стаж работника за 2017 год, если он выходит на пенсию, например, в марте? Начиная с 4 марта в таких ситуациях надо сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ.
https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj?utm_sou...
www.asvsoft.ru
СЗВ-СТАЖ: оформляем без ошибок
Подготовка ежегодного отчета по форме СЗВ-СТАЖ не станет головной болью для кадровика, если подойти к делу правильно. Ключевые правила оформления, образцы унифицированных бланков и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.
Из этой статьи вы узнаете
СЗВ-СТАЖ — новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Применяется с апреля 2017 года вместо вышедшей из употребления формы РСВ-1 и содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых уплачивает взносы работодатель.
О порядке расчета страхового стажа с готовыми формулами и примерами из практики читайте в материалах «Системы Кадры»
Отчет о страховом стаже сотрудников сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) раз в год. Оформлять его обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения на основании трудовых, лицензионных и некоторых видов гражданско-правовых договоров. В частности, договоров авторского заказа, подряда, оказания услуг. Не отчитываются только предприниматели, не привлекающие к работе наемный персонал и не выплачивающие вознаграждений физическим лицам на договорной основе (ст.11 федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996г.).
Унифицированный бланк СЗВ-СТАЖ
Документ состоит из пяти разделов:- «шапка» с реквизитами страхователя;
- отчетный период;
- сведения о периоде работы застрахованных лиц;
- сведения об уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
- сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Чем больше сотрудников в организации, тем солиднее объем заполненной формы. Все страницы нумеруются в сквозном порядке, формат номера — строго пятизначный: «00001», «00002» и т.д. В «шапке» указываются реквизиты работодателя: коды КПП и ИНН, а также регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР. Индивидуальные предприниматели код КПП не указывают.
Образец формы СЗВ-СТАЖВ первый раздел дублируются данные из «шапки», указывается краткое наименование организации и тип оформляемой справки: исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Ниже, во втором разделе, указывается год, за который отчитывается работодатель. Затем можно переходить к заполнению таблицы в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.
|
Номер графы |
Тип сведений |
|
1 |
Порядковый номер записи. |
|
2-4 |
Фамилия, имя и отчество сотрудника. |
|
5 |
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). |
|
6 |
Дата начала работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник принят на работу до его начала, указывается 1 января отчетного года. |
|
7 |
Дата окончания работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник продолжает работать, указывается 31 декабря отчетного года. |
|
11 |
Стаж работы в особых условиях и фактически не отработанные периоды. |
Заполняя графу 11, используйте специальные коды, отражающие периоды разных типов:
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
- ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
- СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов;
- КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства;
- ЧАЭС — дополнительные отпуска работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- НЕОПЛ — отпуск за свой счет и другие не подлежащие оплате периоды;
- ДОПВЫХ — дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.
Разработаны специальные коды для периодов отстранения от выполнения должностных обязанностей, учебных отпусков, работы по гражданско-правовым договорам и в опасных или вредных условиях. Полный список кодов есть в «Классификаторе», утвержденном как приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (см. постановление правительства ПФР от 11.01. 2017г. №3 п). Если нужно указать в одной графе несколько кодов, для каждого выделяется отдельная строка. Коды, указывающие на замещение муниципальных или государственных должностей — ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС и ЗМД — всегда указывайте в первую очередь.
Графы 8-10, 12 и 13 отражают обстоятельства, дающие работнику право на досрочный выход на пенсию. Если таких обстоятельств нет, они просто остаются незаполненными.
|
Номер графы |
Тип сведений |
|
8 |
Особые, отличающиеся от нормальных территориальные условия труда — например, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. |
|
9 |
Особые условия труда работника, за которого работодатель начислял в ПФР взносы по дополнительным тарифам. |
|
10 |
Основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право выйти на пенсию досрочно. |
|
12 |
Условия досрочного назначения пенсии в виде кодов, согласно «Классификатору». |
|
13 |
Дополнительные сведения о досрочном начислении пенсии. |
Например, если речь идет о медработнике, в графе 12 ставится соответствующий код — 27-СМ, 27-ГДХР, 27-ГД или 27-СМХР; а в графу 13 вносятся сведения об объеме работ по должности, дающей право на льготную пенсию. Последнюю, четырнадцатую графу заполняйте только если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. В этом случае напротив фамилии просто ставится отметка «Х». На этом заполнение основной части исходного или дополняющего отчета СЗВ-СТАЖ завершается.
Пример оформления исходного отчета по форм СЗВ-СТАЖЕсли бланк оформляется для сотрудника, выходящего на пенсию, заполняются и последние разделы: четвертый, где ставится отметка о начислении и уплате страховых взносов за перечисленные в третьем разделе периоды, и пятый — при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении «вредника». Обратите внимание: каждый бланк датируется и заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и указанием должности.
Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ
Заполнять форму СЗВ-СТАЖ можно от руки, в бухгалтерской или кадровой программе, а также с помощью бесплатного сервиса от ПФР. Выбранный способ заполнения не имеет значения, главное — внести все данные правильно и отчитаться в срок. Гораздо внимательнее следует выбирать способ подачи отчета. Почему это так важно, расскажет эксперт «Системы Кадры»:
Вопрос из практики
Какими способами сдавать форму СЗВ-СТАЖ?
Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Как сдать отчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или…
Из ответа «Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ»
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Исходную форму нужно ежегодно сдавать в территориальное подразделение ПФР до 1 марта, дополняющую — если в исходном варианте обнаружена ошибка и какие-либо данные по сотрудникам не учтены. Сведения вносятся нарастающим итогом, поэтому отчет за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года, за 2018 год — до 1 марта 2019 года и так далее. Если отчет подается по одному работнику, обратившемуся за оформлением пенсии, у работодателя есть всего три календарных дня с момента обращения. Досрочно отчитываются компании, подлежащие реорганизации или ликвидации. В первом случае на процедуру отводится один месяц с даты утверждения передаточного акта, во втором — месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника
Законодатель расширил пакет документов, выдаваемых работнику при увольнении: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь в обязательном порядке выдаются в последний рабочий день вместе с оригиналом трудовой книжки и справкой о доходах. Поскольку в бланке отчета содержатся персональные сведения и о других сотрудниках компании, выдавайте его в виде выписки. Как ее правильно составить и заверить, читайте в статье «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих».
Поручите оформление выписок тому, кто обычно занимается оформлением статистической отчетности для ПФР — бухгалтеру, кадровику или любому другому уполномоченному должностному лицу. Чтобы избежать злоупотреблений со стороны бывшего сотрудника, сохраните доказательства выдачи выписки СЗВ-СТАЖ при увольнении. Передавайте документ строго под роспись в специальном журнале или на копии, остающейся в отделе кадров. А если работник не хочет брать документ, организуйте передачу при свидетелях и составьте об этом акт.
Мини-тест для самопроверки
В каких случаях заполняются 4 и 5 разделы формы СЗВ-СТАЖ?
- В каждом исходящем отчете
- Только в отчетах дополняющего типа
- Если документ оформляется для работника, выходящего на пенсию
www.kdelo.ru
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.
С 2017 года компании и предприниматели будут сдавать в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.
Содержание:
- Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк;
- Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ;
- Форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи;
- Форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать;
- Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения;
- Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает.
Реклама 23
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.
Скачать бланк новой формы СЗВ-СТАЖ можно по ссылке ниже. Это бесплатно.
Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel >>
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.
Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.
Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.
ПРИМЕР
Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи
Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.
1
марта 2018 года
надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год
Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.
Скачать новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel >>
Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.
Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)
Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel >>
Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)
Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает
ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.
Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк новой формы ОДВ-1 в Excel >>
Форма ОДВ-1 (образец заполнения)
Читайте также:
Памятка: формы отчетности в ПФР (индивидуальные сведения)
C 17 февраля 2017 года Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше компании подтверждали стаж пенсионеров. Как без нее подтвердить стаж работника за 2017 год, если он выходит на пенсию, например, в марте? Начиная с 4 марта в таких ситуациях надо сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ.
https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj?utm_soc...
www.asvsoft.ru
СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.
С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк
СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.
Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.
Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.
Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.
ПРИМЕР
Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи
Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.
1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году
Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать
Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.
Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel
Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.
Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)
Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения
Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel
Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.
Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)
Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает
ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
ПРИМЕР
В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.
Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel
Форма ОДВ-1 (образец заполнения)
См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/
bhnews.ru
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения
При увольнении сотрудника в 2018 году надо подготовить и сдать в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника. Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году и подсказки.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году
СЗВ-СТАЖ - новый вид отчетности в ПФР для работодателей. В первый раз надо сдать сведения по данной форме за 2017 год в срок не позднее 1 марта 2018 года. Однако если сотрудник увольняется, форму надо выдать ему на руки уже сейчас.
Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году - обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, оформленным по трудовым договорам, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Выдать его надо в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Кроме того, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.
Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР срахователи должны ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января года по дату ликвидации (на бумаге и с электронным носителем).
Вывод:
При увольнении сотрудника в 2018 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся. Отчитаться в ПФР о страховом стаже работников за 2017 год надо до 1 марта 2018 года, за 2018 год - до 1 марта 2019 года.
Статьи по теме:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году
Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 3 п. Образец смотрите ниже.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018 при увольнении
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2-17 № 3п).
В поле "Отчетный период" поставьте текущий год - 2018.
В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете - "Исходная" (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).
В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы - день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января года до дня увольнения включительно.
Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него. Выдать СЗВ-СТАЖ сотруднику надо в последний рабочий день, указав в разделе 3 период работы, включая день увольнения.
Обратите внимание
Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника заполнять не надо. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2018 году
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении (назначении пенсии)
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не должно вызывать сложности у страхователя. Если возникают вопросы, то безопаснее скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ, и составить отчет по нему.
www.gazeta-unp.ru
