Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2018 году. Инструкция по заполнению трудовых книжек 2018 с комментариями

Инструкция по заполнению трудовых книжек 2018 с комментариями

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), согласно статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Инструкция по ведению трудовых книжек (2017): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

1. Общие положения.
2. Ведение трудовых книжек.
3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
4. Выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Вкладыш.
6. Учет и хранение.
7. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

Заполнение сведений о сотруднике

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Заполнение сведений о награждении

Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2018 с комментариями и примерами.

Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто вносит сведения в трудовые

Согласно пункту 45 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Где найти образцы записей в трудовой?

Образцы записей смотрите в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях?

Согласно пункту 5 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник потерял трудовую

Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, согласно пункту 31 Постановления от 16.04.2003 № 225, обязан выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Если банк просит копию трудовой

Согласно пункту 7 Постановления от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать ему копию книжки или заверенную выписку.

Как быть с совместителями?

Инструкция по заполнению трудовой книжки (2017) гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о приеме на работу).

Если совместитель принес свою книжку?

Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести ему запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ, согласно требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

А если совместитель уволен с основного места работы?

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

clubtk.ru

Инструкция по ведению трудовых книжек в 2018 году

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении.

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути - это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2018 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

• для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
• для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
• для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2018 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Требования	Содержание и правила
Номер по порядку	Должен быть у каждой записи
Даты	Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)
Цвет чернил	Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки
Сокращения	Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми
Язык	Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)
Строгое соответствие записи приказу	Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа
Сроки внесения	Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии
Ознакомление работников и заверение	Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются
Исправление ошибок	Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

• фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
• дата рождения;
• данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
• специальность указывается в именительном падеже;
• дата заполнения;
• подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

• в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
• затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
• в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
• обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

• сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
• копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
• копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
• на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2018 году

Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий сведения о трудовой деятельности лица. Она является возможностью получения представления о гражданине, как о будущем работнике – узнать о его поощрениях и наградах, трудовом стаже, прежних местах работы и т.д.

Важно! Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2018 году регламентированы ПП РФ №225 от 2003 года.

Инструкция по правильному ведению трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.В трудовую книжку подлежит внесению такая информация:

1. О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
2. О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
3. О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.

Инструкция по ведению трудовых книжек, введенная в действие приказом Министерства Труда РФ №69 от 2003 г., обязана для соблюдения всеми работодателями.

Подробно о заполнении трудовых книжек рассказывает специалист

Оттиск, печать и подпись

Работодателем назначается сотрудник, уполномоченный вести хранение и ведение, т.е. внесение информации в трудовые книжки работников. После каждой оформленной записи он должен ставить печать или оттиск (в зависимости от содержащейся в ней информации).

Больше информации о правилах заполнения трудовой книжки здесь.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек устанавливает, что оттиск проставляется только при расторжении трудового договора. При внесении других записей достаточно печати и подписи самого сотрудника, которая будет свидетельствовать об оповещении работника о новых данных в его трудовой книжке.

Печать используется в качестве удостоверения подписи работодателя либо уполномоченного им должностного лица. В книжке проставляется только основная печать, использование кадровой запрещается (исключением не являются даже крупные предприятия).

Исправление ошибок

Порядок ведения трудовых книжек в РФ тщательно регламентирован. Законодателем устанавливаются процедура исправления ошибок – запрещается зачеркивать сведения, их можно признать недействительными или аннулировать.

Полезная информация

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Иной порядок касается исправления ошибок при оформлении титульного листа. На практике испорченный бланк уничтожается, о чем оформляется соответствующий документ. Его форма не установлена законодателем, поэтому акт об уничтожении составляется руководителем самостоятельно.

Несколько нюансов:

• Если не был составлен акт об уничтожении испорченного бланка, то неправильно указанную информацию можно зачеркнуть и указать правильные сведения;
• При зачеркивании личных данных, необходимо на обратной стороне титульного листа записать реквизиты документа, выступающего основанием для внесения изменений;
• Если ошибки были допущены работодателем по предыдущему месту работы, то исправления осуществляются новым руководителем.

Если работник осуществляет трудовую функцию по совместительству, то он должен представить соответствующий документ основному работодателю. Сведения о том, что он трудоустроен еще в другой организации, будут вноситься по основному месту работы.

Законодательством не оговаривается конкретного срока, в который должна вноситься запись об осуществлении деятельности по совместительству. Однако основной работодатель может отказать сотруднику об указании этих сведений в трудовой книжке при наличии документа, подтверждающего наличие у него дополнительной работы.

На ведение трудовых книжек может быть назначен сотрудник отдела кадров или бухгалтер согласно приказу. Трудовыми договорам, оформлением приказов на сотрудников и ведением трудовых книжек обычно занимается кадровая служба. Однако в малых организациях если такой отдел отсутствует, их обязанности могут возлагаются на главного бухгалтера.

Оформление дубликата и вкладыша

Вкладыш используется для продолжения трудовой книжки, если закончились свободные страницы. Он выдается работодателем, пришивается в конце документа и заполняется аналогично трудовой книжке.

Если трудовая книжка была утеряна, то работнику необходимо оформить дубликат. Для этого требуется обратиться непосредственно к работодателю. Он обязан выдать дубликат, в который будут внесены сведения о трудовом стаже сотрудника. Однако для того, чтобы завести новую трудовую книжку, потребуются документы, подтверждающие утерю предыдущего.

Дубликат включает в себя такие же сведения о полученных наградах, званиях и поощрениях. Для указания этих данных, работнику необходимо представить соответствующие документы.

Положение о ведении трудовых книжек предусматривает правила их выдачи. Так, работник может получить документ только при расторжении трудового договора с работодателем. Во всех остальных случаях кадровым специалистом выдается только выписка из трудовой книжки или заверенная ксерокопия документа.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

otdelkadrov.online

Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году

В данном материале рассмотрим особенности и процедуру заполнения трудовых книжек в организациях и для индивидуальных предпринимателей, основные правила заполнения трудовых книжек в 2018 году.

Также разберемся в требованиях к заполнению на первом месте трудоустройства и на последующих.

Основные моменты

Из данного раздела вы узнаете о назначении документа, разберемся в основных понятиях и терминах.

Рассмотрим требования законодательства и изменения в 2018 году, процедуру ведения и хранения трудовых книжек в организации, образец заполнения трудовой книжки для увольнения по собственному желанию.

Определения

Страховая пенсия	Размер пенсионного обеспечения, который рассчитывается, исходя из персонального пенсионного коэффициента и баллов трудового стажа за весь период работы гражданина
Трудовая книжка	Официальный документ, подтверждающий факт наличия трудового стажа у гражданина и содержащий сведения обо всех прежних и нынешнем месте трудоустройства. Бумага необходима при подсчете рабочего стажа и для уведомления нанимателя о прежнем трудовом опыте соискателя
Трудовой стаж	Количество лет, на протяжении которых человек осуществлял трудовую деятельность, при этом учитываются все места официального трудоустройства

Назначение документа

Трудовая книжка представляет собой главный документ, служащий подтверждением факта официального сотрудничества между нанимателем и работником.

В данной бумаге записываются все изменения в местах работы и занимаемых должностях человека, вносятся записи при приеме на работу и увольнении с указанием причин и ссылками на законодательные акты.

Трудовая книжка используется для:

Фиксации всех без исключения изменений	В трудовом стаже гражданина
Записи сведений об основаниях для увольнений	Награждениях и особых достижениях человека на занимаемой должности
Подтверждения рабочего	(при расчете пенсионного обеспечения) и страхового стажа (при расчете пособий по обязательному социальному страхованию)

По этим причинам к трудовой книжке следует относиться со всей тщательностью и ответственностью.

А должностные лица, ответственные за ведение и хранение, должны предпринять все меры для сохранности и целостности книжек всех сотрудников организации.

Нормативная база

Следующие нормативно-правовые акты регулируют сферу ведения трудовых книжек:

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка отображает весь трудовой путь гражданина и всю его рабочую биографию, полученное образование и дополнительные квалификации, данные о профессиональном росте, выполняемые должностные обязанности.

Для того чтобы правильно записать все эти данные, необходимо знать алгоритм заполнения и ведения документации, правила заполнения трудовых книжек 2018 с комментариями, о чем мы расскажем в этом разделе.

Кем вносятся записи

В трудовую книжку должны вноситься все изменения должностей и занимаемых позиций гражданина, в том числе повышение категории или класса, полученные награждения, переводы в иные департаменты или подразделения организации.

Записи вносятся в документ только на русском языке, заполнение на иностранном языке допускается исключительно в случае, когда компания зарегистрирована в республике РФ, где на параллельной основе действует отдельный язык.

Данные о сотруднике вносятся исключительно работодателем в лице сотрудника кадрового отдела.

При первом трудоустройстве наниматель должен заполнить основные сведения о гражданине — ФИО, дата рождения, уровень образования и присвоенная профессия.

Эти сведения сотрудник отдела кадров выписывает из оригиналов или нотариально заверенных копий паспорта и диплома об образовании сотрудника.

Правилами заполнения предусмотрена обязательная фиксация каждой новой должности подписью работодателя и мокрой печатью.

Храниться трудовые книжки всех сотрудников организации должны в кадровом департаменте компании.

Если человек меняет какие-либо важные данные, в том числе фамилию или номер паспорта, эти данные необходимо немедленно обновить также на текущем месте трудоустройства и занести требуемую информацию в трудовую книжку.

Также сотрудник отдела кадров должен вносить изменения в образовании гражданина, если в процессе работы он получил диплом о высшем образовании.

Порядок заполнения документа

Главным разделом трудовой книжки являются данные о месте трудоустройства. Правилами ведения и заполнения документов регламентируется процедура внесения требуемой информации.

Однако только строки о месте трудоустройства гражданина недостаточно. В соответствии с действующими нормами законодательства необходимо указывать дату взятия на себя трудовых обязанностей, занимаемую должность и записывать дальнейшие перемещения между должностями.

Рассмотрим порядок заполнения по графам:

Порядковый номер приема на работу	В случае первого места трудоустройства необходимо поставить 1
Указывается дата	Оформления работника на вакансию
Место трудоустройства	Отдел или департамент, краткие обязанности и занимаемая должность
Указание основания для приема на работу	В виде реквизитов и номера соответствующего приказа работодателя

Важно отметить, что при нахождении на срочной военной службе перед приемом на место трудоустройства работодатель записывает эти сведения перед непосредственно записью своей организации.

В 2018 году правилами предусмотрено, что требуется обязательно записывать все важные события в трудовой карьере человека, в том числе пребывание на военной службе.

В качестве подтверждающего документа выступает номер военного билета. Если гражданин имеет другое рабочее место, занимаемое по совместительству, данный факт также нужно занести в книжку.

При этом сам документ остается на основном месте трудоустройства. Данные о параллельном месте работы вносит в трудовую книжку наниматель, который по закону занимается хранением книжки сотрудника.

С этой целью второстепенное место трудоустройства должно предоставить отдельный документ с требуемыми данными с подписью руководителя и мокрой печатью.

Раздел с данными о награждениях также состоит из четырех граф, а процедура заполнения аналогична процедуре для основных данных о работе.

В раздел записываются все выданные человеку награды, присвоенные грамоты и звания.

Сведения о трудоустройстве вносятся в трудовую книжку каждого сотрудника, который работает в организации более 5 дней.

Видео: правила ведения трудовых книжекЕсли человек пришел на первое в жизни место работы, тогда трудовую книжку на него работодатель обязуется завести не позднее 7-дневного срока с момента оформления человека на работу.

Данные и причины увольнения записываются непосредственно в дату увольнения с указанием ссылки на нормативный акт и основания для ухода.

Как быть с титульным листом

Оформление титульного листа предполагает правильное и корректное заполнение основных данных о работнике.

Образец заполнения представлен в законодательных актах и содержит такие данные:

ФИО должно вноситься в трудовую книжку полностью так же, как указано в паспорте	Если работник изменил фамилию за время трудоустройства, должностное лицо работодателя должно внести правки в соответствии с паспортом или документом, подтверждающим факт изменения фамилии. Предыдущая запись зачеркивается одной ровной чертой, а затем вписывается новая фамилия. На внутренней части обложки вносится запись со ссылкой на документ, служащий основанием для правки информации. Для подтверждения внесенных данных проставляется подпись ответственного сотрудника и мокрая печать работодателя
Дата рождения	Записывается в таком виде для избежания множества трактовок: число.месяц.год
Образование	Данные в трудовую книжку вносятся сотрудником отдела кадров на основании диплома о высшем образовании, предоставленного гражданином. В ситуации, когда работник приобретает новый диплом или квалификационный уровень после прохождения курсов повышения квалификации, ответственный сотрудник вносит эти данные. Все дальнейшие сведения об образовании записываются без перечеркивания предыдущих записей
Специальность гражданина вписывается в именительном падеже	Если занимаемая гражданином должность требует наличия дополнительных знаний и подготовки, тогда специалист вносит сведения о дополнительной документации, которая служит подтверждением полученной квалификационного уровня
Дата внесения данных	После оформления на работу гражданина в штат организации трудовая книжка должна быть заполнена на протяжении пяти дней. Проставляется печать предприятия, подпись должностного лица с расшифровкой, подпись руководителя

Можно ли сделать дубликат

Дубликат представляет собой повторно выданный экземпляр трудового документа, имеющий аналогичную юридическую силу с оригинальным документом.

В 2018 году дубликат заполняется и ведется на основании требований и норм оформления, которые предусмотрены нормативными актами для трудовых книжек.

В случае утери или повреждения трудовой книжки гражданин должен обратиться на последнее место трудоустройства и сообщить работодателю о данном факте, заполнив заявление от руки в свободной форме.

Тогда работник кадрового департамента должен заполнить и подготовить для выдачи дубликат на протяжении 15 дней.

Данные, которые содержатся в дубликате документа:

• общий трудовой стаж до приема на работу на конкретное предприятие;
• стаж прописывается суммарно за все годы;
• данные о должности и переводах в данной организации;
• информация о награждениях, званиях, поощрениях, которые были присвоены гражданину на последнем месте трудоустройства.

Дубликат допускается выдавать, если основной документ непригоден для заполнения по ряду причин, или если было принято судебное решение о признании оригинала недействительным.

Нюансы для ИП

Оформление, заполнение и хранение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями осуществляется на общих законных основаниях.

Помимо этого, частный предприниматель вправе использовать более простой способ внесения данных о сотрудниках.

Алгоритм заполнения трудовых документов для предпринимателей таков:

В первой графе	Проставляется порядковый номер записи
Во вторую графу	Заносится дата приема гражданина в штат
В третьей графе	Указывается полное название частного предпринимателя
Также указываются сведения о приеме гражданина	На место трудоустройства, должность, на которую был принят человек. Необходимо в обязательном порядке указать номер приказа, на основании которого работник был зачислен в штат нанимателя

Физические лица в соответствии с требованиями закона не вправе оформлять и вести трудовые книжки, а также осуществлять внесение новых данных в уже существующие книжки.

Итак, мы разобрались, зачем необходимо ведение и детальное заполнение трудовых книжек на каждого сотрудника.

Если наниматель ценит своих работников, он организовывает ведение, заполнение и хранение трудовой документации на надлежащем уровне.

Тщательное и ответственное заполнение трудовых книжек является основой успешного бизнеса.

При внесении всех значимых событий в трудовой жизни человека следующий работодатель более осведомлен об успехах и достижениях человека, его квалификации и профессиональных навыках.

jurist-protect.ru

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек – нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом специалисте, а также всей его трудовой истории. Трудовая книжка – своего рода биография работника, которая подтверждает его резюме и предоставляет потенциальному работодателю достоверную информацию о накопленном сотрудником опыте. Вот почему корректное заполнение таких книжек – крайне важный момент, о котором пойдет речь в статье.

 

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в 2017 году

Как правильно заполнить трудовую книжку: общие требования

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек: внесение сведений о самом работнике

Инструкция по ведению трудовых книжек 2017 года: внесение сведений о месте работы специалиста

Итоги

 

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в 2017 году

Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться (ст. 65 ТК РФ). Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал (к примеру, студент после окончания вуза), то трудовую книжку заводит для него работодатель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом неважно, исполнилось ли кандидату на момент оформления 18 лет. Трудовую книжку фирма все равно обязана ему завести.

При ведении таких документов фирма-работодатель должна руководствоваться нормами Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69), действующими в 2017 году.

В трудовой книжке должна быть зафиксирована информация обо всех компаниях, в которых специалист успел поработать (в качестве основного места работы) на протяжении своей трудовой жизни. Одновременно с этим, если сотрудник работает по совместительству и хочет, чтобы информация о его 2-й работе была также отражена в трудовой книжке, он вправе обратиться по своему основному месту работы с соответствующей просьбой. Важно помнить, что обратиться нужно именно к своему основному работодателю, поскольку именно он хранит трудовую книжку специалиста и вправе внести в нее дополнения (п. 3.1 Инструкции № 69).

В дальнейшем в течение всего срока работы сотрудника на предприятии трудовая книжка остается у работодателя. Однако это не означает, что она хранится в неизменном виде. Если за время работы специалиста произошли какие-либо изменения в его служебном положении (перевод на другую должность, повышение и т. д.) либо если сотрудник был удостоен каких-либо поощрений (к примеру, наград), то работодатель обязан отразить такие факты в трудовой книжке (п. 4Правил № 225).

ВАЖНО! В трудовой книжке отражается информация только о поощрениях. Если имели место какие-либо взыскания, то их не следует там фиксировать. Исключение предусмотрено только для одного случая: когда в результате проступка сотрудник был уволен в одностороннем порядке. Такой факт отразить работодатель обязан (п. 5 Правил № 225).

Если же поступающий на работу в фирму специалист потерял свою трудовую книжку, компания должна будет завести для него новую.

Для того чтобы обеспечить корректный учет имеющихся на предприятии трудовых книжек, фирма должна вести специальную книгу их учета и движения (п. 40 Правил № 225).

При увольнении, соответственно, работник получает свою трудовую книжку назад. Если же он ее не получил обратно при уходе из фирмы, то компания хранит такую книжку и далее в соответствии с правилами архивного дела (п. 43 Правил № 225).

Как правильно заполнить трудовую книжку: общие требования

Правила хранения трудовых книжек и их ведения, а также инструкция по трудовым книжкам 2017 года закрепляют некоторые общие правила по их корректному заполнению.

Так, компания-работодатель при отражении в трудовой книжке фактов из профессиональной жизни сотрудника должна использовать перьевую или гелевую ручку черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по ведению трудовых книжек№ 69).

Не менее важным правилом ведения трудовых книжекявляется сквозная нумерация (п. 11 Правил № 225). Это значит, что все факты, отражаемые в такой книжке, должны иметь собственный порядковый номер в соответствии с хронологией событий трудовой биографии сотрудника.

Касаемо языковых требований в правилах к заполнению трудовых книжек следует заметить, что по общему правилу все они должны содержать информацию на русском языке. Однако если на территории, где действует фирма-работодатель, принят еще один, кроме русского, язык (к примеру, в республиках), то в трудовой книжке после записи на русском языке можно продублировать информацию уже на языке такой территории (п. 6 Правил № 225).

Кроме того, работодателю следует помнить, что все формулировки должны быть прописаны полностью, т. е. без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции № 69).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек: внесение сведений о самом работнике

Правила заполнения трудовых книжек 2017 года предусматривают, что информация о самом специалисте в его трудовую книжку заносится либо в случае, если он впервые поступает на работу (ранее он нигде не работал, поэтому книжку оформляет его первый работодатель), либо если у работника меняется что-то существенное, т. е. такие сведения, изменение которых должно быть отражено в его трудовой книжке.

Что же именно должен зафиксировать работодатель в рассматриваемом документе? Основные данные о нем (п. 2.1 Инструкции № 69):

• ФИО специалиста, его дата рождения;
• полученное образование (к примеру, высшее), присвоенная квалификация, специализация и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вся информация о работнике должна фиксироваться на основе подтверждающих документов, которые обязан предоставить сотрудник. Такими документами являются, к примеру, паспорт, военный билет, диплом о высшем (среднем и др.) образовании.

Все указанные выше сведения вносятся в книжку сотрудника его первым работодателем, сразу после чего работник своей подписью (на 1-й странице) подтверждает корректность сведений о нем (п. 2.2 Инструкции № 69). Здесь же подписывается и представитель компании, после чего фирма должна проставить на первой странице свою печать, заверяя таким образом все написанное.

В дальнейшем изменение информации о сотруднике (к примеру, если изменилась фамилия) в трудовой книжке также делает работодатель, при этом обязательна ссылка на документы, подтверждающие актуальность вновь введенных сведений.

ВАЖНО! Если у сотрудника меняется фамилия, имя или отчество, то изменения в трудовой книжке производятся путем зачеркивания старых сведений и указания новых. Если необходимо изменить сведения об образовании/профессии, то прежние данные не зачеркиваются, а просто указывается ниже актуальная информация (пп. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Инструкция по ведению трудовых книжек 2017: внесение сведений о месте работы специалиста

Если по общему правилу информация о сотруднике заносится в трудовую книжку один раз, а в дальнейшем только актуализируется (при необходимости), то сведения, касающиеся места его работы, могут вноситься не только тогда, когда он покидает свою прежнюю компанию ради новой работы, но и чаще.

Итак, начнем с той информации, которую нужно отразить в книжке при поступлении на работу. Во-первых, в разделе «Сведения о работе» следует указать информацию о фирме-работодателе (наименование), а также дату, когда специалист поступил туда на работу (п. 3.1 Инструкции № 69).

О том, в какой форме можно указать название компании в трудовой книжке, см. в материале «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!  В качестве основания для отражения в трудовой книжке информации о фирме, в которую сотрудник пришел работать, выступает приказ компании о приеме на работу такого сотрудника. Именно на такой документ нужно сослаться при внесении записи.

Кроме сведений о самой фирме, в трудовой книжке следует указать, чем именно занимается работник в компании (какую должность занимает, в каком отделе/департаменте трудится и т. д.), т. е. указывается информация о работе.

ВАЖНО! Информация о непосредственной работе сотрудника вносится в его трудовую книжку на основании штатного расписания. Поэтому если штатное расписание было изменено, то соответствующие изменения необходимо отразить и в трудовой книжке.

Подробнее о форме штатного расписания см. в статье «Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)».

Во-вторых, фирме важно не забыть, что если служебное положение сотрудника изменяется (к примеру, ему присваиваются новые производственные разряды или добавляется вторая профессия), то эти факты также нужно указать в трудовой книжке.

Аналогичное правило действует, если работник получает какие-либо награды за результаты своей трудовой деятельности. Эти сведения также отражаются в трудовой книжке, но уже в разделе «Сведения о награждении».

Если компания является основным работодателем сотрудника, работающего по совместительству где-то еще, то нужно помнить, что такой сотрудник может прийти с просьбой внести в трудовую книжку запись о его работе по совместительству. Главное для сотрудника – не забыть документ, подтверждающий его совместительство (п. 3.1 Инструкции № 69).

Помимо указанного любой организации важно знать, как корректно отразить уход сотрудника из фирмы, поскольку в этом случае также нужно проставить отметку в его трудовой книжке. Так, запись об уходе специалиста фирма должна датироваться последним его рабочим днем.

ВАЖНО! Обязательно нужно указать, по какому именно основанию расторгнут трудовой договор (к примеру, по собственному желанию в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Если уход работника из фирмы связан с причинами, которые предполагают получение сотрудником определенных льгот, то такие причины должны быть указаны в записи об увольнении сотрудника (к примеру, в связи с уходом за ребенком до 14 лет).

Если же работник в порядке перевода переходит трудиться на другую постоянную работу, то об этом также делается запись в его трудовой книжке со ссылкой на приказ фирмы о переводе.

Кроме того, для ряда компаний может остро встать вопрос, как оформить увольнение сотрудников в связи с ликвидацией фирмы. Об этом см. в статье «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Итоги

Правила ведения трудовых книжек и инструкция по заполнению трудовых книжек в 2017 году по-прежнему предписывают фирме-работодателю отражать в трудовой книжке все факты профессиональной биографии работника: прием на работу, изменение в служебном положении, получение наград, перевод на другую работу, увольнение и т. д. Сотруднику же следует помнить, что в его трудовой книжке должны содержаться актуальные сведения о нем. Поэтому если, к примеру, у него изменилась фамилия, образование и др., то следует как можно скорее обратиться к работодателю с тем, чтобы тот отразил указанные изменения в трудовой книжке. Кроме того, фирме важно соблюдать ряд требований к оформлению записей в трудовых книжках (сквозная нумерация, языковое оформление и пр.).

nalog-nalog.ru

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2018 году

Так как трудовая книжка – важный документ, существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. От их правильного заполнения зависит, как человеку будет начисляться пенсия. Поэтому к этому вопросу следует подходить очень серьезно.

Оформление трудовых сегодня регулируется ТК РФ, ПП №225 и ПП №69. Однако, все эти нормативные документы полны противоречий. В то же время большую юр. силу имеет кодекс. Поэтому, если появляются спорные моменты, применяют нормы, которые содержатся именно в нем.

Общие сведения

Во-первых, надо сказать, что документ ведется на каждого в отдельности,  кто работает более 5 дней, причем это место для него основное. К этой же категории относятся рабочие, нанятые на определенный промежуток времени и сезонные, а также внештатные, подлежащие соцстрахованию. Во-вторых, документы заводят по главному месту работы, а при их утере работодатель делает дубликат. В-третьих, записи делают без сокращений, с порядковым номером, а дату записывают лишь цифрами по-арабски: число и месяц  –  двузначным (01.04), а год – четырехзначным (2017).

Когда человека берут на новое место, его книжку проверяют на соответствие сведений  в паспорте. Затем на титуле указывают печать компании, которая готовит документ. Без этого он считается недействительным. Если обнаруживают нарушения или трудовой книжки просто нет, то работодатель начинает новую. Но если с прежнего места не сделана запись об увольнении, то отметку о том, что работник принят на новое место, делать нельзя.

Записей в трудовых книжках не делают о взысканиях, кроме случаев с увольнением. А тех, что касаются стажа или не включённых в них определенных периодов, вносят в должном порядке.

Разделы документа

Разделов всего три. В них указывают данные о сотруднике, работе и награждениях. В первом случае на титуле указывают информацию о работнике, к которой относят ФИО, дата рождения, образование и специальность. Здесь не допускаются сокращения, все соответствует  личным документам, из которых берут сведения.

После того, как заполняется титул, делают проверку на его правильность и подписывают. Снизу ставят печать компании. Во втором разделе указывают сведения о работе. Здесь делают записи о приеме на работу и увольнении, занимаемых должностях, названии организации. Записи подтверждают приказом с номером, а также печатью компании. В третьем разделе пишут о поощрениях работника, награждениях, указывают число и документ, на основании которого сделана запись. Если один из разделов заканчивается, то оформляют вкладыш.

Инструкция пошагово

Когда сотрудника принимают на новое место, кадровик проверяет у него наличие трудовой книжки, а также удостоверяется, что она правильно заполнена. Если документ отсутствует, то заводят другой. О правильном ведении документа подскажет специальная Инструкция по заполнению трудовых книжек. Пошагово это выполняется следующим образом.

1. Проверяют или заполняют титул, где указывают такие данные, как ФИО, дата рождения,  образование, специальность, дату заполнения, подписи и печать компании.
2. Затем переходят ко второму разделу, где записывают сведения о приеме на работу. Ее делают в течение 5 дней, когда работник приступил к своим обязанностям. В первом пункте указывают номер, который ставят под печатью компании. Во втором пункте пишут дату, когда принимают на работу, переводят или увольняют. В третьем пункте записи ведутся о том, в какую организацию и на какую должность принят сотрудник. При этом приводят также и ссылку на такой-то нормативно-правовой акт. В четвертом пункте указывают, на каком основании сделана запись.
3. В последнем разделе указывают данные о наградах, званиях, дипломах, согласно законодательству. Отдельные графы здесь заполняются так же, как и в предыдущем разделе.

Вкладыш

Если записи какого-то из разделов не оставляют места для других, то с этой целью вшивают вкладыш.  Когда он выдается сотруднику,  ставят штамп, что вкладыш выдан на руки, и указывают его номер.

Без трудовой книжки он считается недействительным. Указаний в нормативно-правовых актах о способе вшивания вкладыша нет. Но обычно это делают в конце книжке около обложки. Нумерация в нем продолжается после последней страницы. А на титуле проставляют печать компании, где его сделали.

Совместительство

Оформление трудовой книжки ведется в компании, где гражданин трудится, как на основной работе. Поэтому делать отметки о совместительстве необязательно. Однако, если сотрудник этого хочет, то соответствующую запись также можно внести. Тогда ее должен вносить кадровик компании, где сотрудник работает, как на основном месте. Записи делают, основываясь на бумагах, которые предоставляют с работы по совместительству. Проще всего, когда такой режим труда установлен в той компании, где и основная работа. Тогда внести запись, где закрепляется положение совместительства, могут на основе внутренней документации. Порядок тогда будет следующим:

• пишут номер;
• вносят дату;
• указывают данные о приеме на работу вместе с названием компании и должности;
• вносят сведения о приказе, на основании которого указывают запись.

Если работник решил уволиться, то запись выполняют тем же путем, что и документ о работе по совместительству.

Исправление на титуле

Если во время заполнения первых разделов трудовой книжки необходимо внести изменения, их выполняют на титуле. Такая необходимость возникает, например, при изменении девичьей фамилии при замужестве. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек в этой связи говорит о том, что прежнюю информацию зачеркивают, а вверху записывают новую. При этом основываются на персональных документах, ссылаясь  на необходимый документ.

Также имеют место случаи, когда введены неправильные данные на титуле. Если это выяснилось, когда человек устроился на новое место, то согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, нужно обратиться к работодателю с просьбой, чтобы внесённая запись была исправлена.

Распространенные ошибки

Во время проверки трудовой книжки могут обнаружиться ошибки. К наиболее распространенным из них относятся следующие:

• неверное указание ФИО;
• неправильная дата рождения;
• не указаны данные об образовании, или они введены частично, а не полностью;
• не упоминается профессия;
• забыли указать дату, когда документ заполняли;
• трудовая не подписана владельцем;
• нет печати компании на титуле;
• порядок занесения записей в книжку нарушен, так как данные занесены более, чем через пять дней после начала работы сотрудника;
• нарушения касаются основания для внесения записи;
• вместо гербовой печати компании стоит печать кадровиков, что не соответствует порядку ведения трудовых книжек;
• в конце нет подписи работника, что он ознакомлен с записью;
• отметка о работе содержится в разделе о награждениях.

Исправления

В Инструкции о трудовых книжках указано, что перечеркивание в разделах, где содержатся данные о работе и награждениях, запрещены. Исправление делается путем признания записи не действительной и занесения другой, правильной.

Если имеется неверная нумерация, то она исправляется признанием всей записи под неверным номером не действительной. Тогда после этого ставят номер, который соответствует действительности, и пишут в третьем пункте: «Запись за номером 9 не действительна». Затем повторяют аналогичную запись, но уже под совершенно другим номером.

Важно! Слишком старые или испорченные трудовые и вкладыши к ним необходимо уничтожить. Это делают в соответствии с правилами труда, но при этом ведется строгий учет: создают комиссию, признающую уничтожение документа, что подтверждается в специальном акте. В него заносят причину, по которой уничтожают бланки, а также номера. Внизу должны расписаться все члены комиссии. Утверждение документа производится директором компании.

Особенности

Часто сотрудники сталкиваются с тем, что не знают, как отразить данные определенного периода, который не включается в трудовой стаж. Это случается, если человеку назначены, к примеру, исправительные работы. Тогда записи делают примерно следующие:

• указывают номер;
• дату;
• отметку со сведениями, что определенный период не заносится в стаж;
• пишут документ, являющийся основой с номером и датой.

Если компания переименовывается в тот момент, когда работник трудится, то запись нужно сделать и в трудовой книжке. Это важно, так как после изменения названия будет изменена и печать. Поэтому, когда сотрудник увольняется, запись об этом заверяют другой печатью. А если сведения о ее переименовании внесено не будет, то в ПФР стаж, который работник получил в данной компании, учитываться не будет. То же самое ждет человека и в том случае, если у него изменится должность. Все изменения в штатном расписании тоже должны фиксироваться.

Данные о работнике и работодателе

Сведения о работнике указывают на титуле. Поэтому кадровики, которым новые работники приносят книжки, как правило, не вносят туда персональную информацию. Это, впрочем, может потребоваться лишь тогда, когда данные изменяются. Например, если женщина выходит замуж и берет фамилию мужа, то в трудовую должны внести соответствующие изменения.

Согласно инструкции, данные об организации указывают перед записями о работе. Отдельный номер для этого присваиваться не должен. Название делают в полной и сокращенной форме. Но если на оттиске печати четко указано полное название организации, то отдельной строки для этого выделять не нужно. Об этом недавно было издано письмо Роструда, с которым можно ознакомиться на официальном сайте, но оно носит только рекомендательный характер.

Заключение

Данные о приеме на работу вписывают на основе приказа работодателя. В этой записи указывают название организации и его подразделения, а также должность. Если работник получает поощрения, то эту информацию вписывают в книжку в течение недели. Информация об увольнении также заносится на основании соответствующего приказа от руководителя.

Таким образом, оформление книжки основывается на разных документах, где имеются подробные данные о том, как заполнять и хранить их правильно. Поэтому и организация, в которой хранится документ, и владелец книжки должны следить за ними.

kadrovyhdel.ru

---

• 
  Стартапы 2018 в россии куда можно вложить деньги
• 
  Имущественный налог
• 
  Хромирование в домашних условиях
• 
  Какие профессии сейчас востребованы
• 
  Какие профессии востребованы сейчас
• 
  Закрыть ооо самостоятельно пошаговая инструкция 2018
• 
  Сведения о поданных документах в ифнс
• 
  Высокооплачиваемые профессии для девушек
• 
  Как вырастить грибы в домашних условиях
• 
  Как вырастить в домашних условиях грибы
• 
  Приказ о назначении директора ооо образец с одним учредителем