Требования к копии документа. Где можно заверить документы кроме нотариуса
Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса...
Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса? И на какой нормативный акт можно сослаться?
Ответ на вопрос:
Копию паспорта может заверить нотариус и организация, которая затребовала предоставление копии паспорта.
Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы (паспорт) работника Вы заверять не имеете права.
Уполномоченный представитель работодателя вправе заверять копии документов в следующих случаях:
1. Если это исходящие от работодателя документы (копии приказов, должностных инструкций и пр.)
2. Если документы предоставляются для комплектования личного дела работника или по Вашему требованию, например, для предоставления налоговых вычетов. В этом случае с предоставленного работником оригинала копию снимает представитель работодателя и удостоверяет ее.
3. Если это документ иной организации, но оригинал хранится у Вас, а от организации, от которой исходит документ, его получить затруднительно (например справка о заработке и уплаченных страховых взносов за 2 года, если предыдущий работодатель ликвидирован, а оригинал справки предоставлен Вам при приеме на работу).
4. Если речь идет о заверении копии трудовой книжки, хранящейся у работодателя.
Если же работник просит заверить копии приведенных в вопросе документов для предоставления в иную организацию, то сотрудник отдела кадров (уполномоченный представитель работодателя) не имеет права заверят такие документы. В этом случае работник вправе обратиться к нотариусу для заверения копий его личных документов, либо заверить копии с них по месту требования, предоставив оригиналы.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Правовая база:
Действующая редакция
Указ Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X
О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан
Президиум Верховного Совета СССРпостановляет:
1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
3. Абзац не применяется на территории Российской Федерации с 1 января 2004 года - Федеральный закон от 8 декабря 2003 года № 169-ФЗ. - См. предыдущую редакцию.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствование верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., № 17, ст.144; 1980 г., № 11, ст.192).
5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
6. Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года "Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина" (СЗ СССР, 1937 г., № 37, ст.149).
Председатель ПрезидиумаВерховного Совета СССРЮ.Андропов
екретарь ПрезидиумаВерховного Совета СССРТ.Ментешашвили
© Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ruДата копирования: 26.03.2018
Правовая база:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 29 декабря 2006 г. N ШТ-6-09/1275@
О НАПРАВЛЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЙ
Федеральная налоговая служба в связи с запросами налоговых органов направляет для использования в работе разъяснения по следующим вопросам:
1. Об обязанности индивидуальных предпринимателей направления сообщения согласно пункту 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации;
2. О возможности признания банкоматов обособленным подразделением организации;
3. О порядке изменения кода причины постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в случае изменения учетной политики организации;
4. О возможности свидетельствования нотариусами верности копии паспорта.
Доведите настоящие разъяснения до подведомственных налоговых органов.
Т.В.ШЕВЦОВА
Приложение
РАЗЪЯСНЕНИЯ ФНС РОССИИ
…
По вопросу 4. О возможности свидетельствования нотариусами верности копии паспорта.
Как следует из указанных разъяснений Федеральной нотариальной палаты, мнение Федеральной нотариальной палаты о создании Федеральным законом от 08.12.2003 N 169-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР" правовой базы для свидетельствования нотариусами верности копии паспорта не может рассматриваться как руководящее указание для частнопрактикующих нотариусов, так как нотариус независим в своей деятельности и руководствуется исключительно законодательством Российской Федерации (прилагается).
В этой связи налоговым органам рекомендуется организовать информирование налогоплательщиков о нотариусах, точка зрения которых о свидетельствовании верности копии паспорта совпадает с мнением Федеральной нотариальной палаты и выполняющих указанные действия.
Приложение
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО
от 26 июля 2006 г. N 937
В связи с обращением о возможности нотариального засвидетельствования верности копии основного документа, удостоверяющего личность гражданина, - паспорта, сообщаю.
Проблема, связанная с решением вопроса о возможности свидетельствования нотариусом верности копии паспорта, наиболее остро стояла до вступления в силу Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР" (далее - Закон), что было вызвано разночтением действующего законодательства. Указанный Закон, внеся в часть первую статьи 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате дополнение, предусматривающее возможность свидетельствования нотариусом верности копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также отменив применение на территории Российской Федерации абзаца первого пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", предусматривающего запрещение свидетельствования верности копий паспорта и заменяющих его документов, указанную проблему урегулировал.
Точка зрения Федеральной палаты о создании Законом правовой базы для свидетельствования нотариусами верности копии паспорта доведена до сведения нотариальных палат субъектов Российской Федерации (исх. N 67 от 21.01.2004).
Однако в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 5) нотариус независим в своей деятельности и руководствуется исключительно законодательством Российской Федерации, в связи с чем мнение Федеральной нотариальной палаты не может рассматриваться как руководящее указание для частнопрактикующих нотариусов.
Президент Палаты
Е.Н.КЛЯЧИН
26.03.2018
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Требования к копии документа | Ивановская областная Нотариальная Палата
И в быту, и, тем более, в бизнесе мы нередко сталкиваемся с проблемой: каким образом доказать третьим лицам, что документ, который невозможно предъявить им в подлиннике, действительно существует и имеет достоверность и законность?Какие требования предъявляются к копии? Каким образом заверить копию документа, присланного из-за рубежа? На эти и другие актуальные вопросы в рамках совместного проекта «Вознесенского ДЕЛОВОГО журнала» и радио «Ретро-FM Иваново» ведущая программы «Нотариальный вестник» Татьяна Преображенская беседует с членом правления Ивановской областной нотариальной палаты, нотариусом Еленой Комковой.
— Елена Николаевна, кто имеет право подтвердить достоверность и законность копии и может профессионально разобраться в подлинности документов: соседи, родственники, друзья, какая-то официальная организация?...— Соответствующими полномочиями наделен только нотариус – лишь ему от имени государства предоставлено право совершать такое действие, как освидетельствование копий документов.
— Скажите, а к вам с подобными просьбами обращаются часто?— Вообще, в практике нотариусов на такое нотариальное действие приходится более половины всех обращений. Причем это в равной степени актуально и для физических, и для юридических лиц. Гражданам, как правило, нужно заверить копии свидетельств о рождении, браке, смерти, соответствующие заявления. Юрлица освидетельствуют копии уставов, учредительных и правоустанавливающих документов, документов на недвижимое имущество и о государственной регистрации и т.д. Это нужно, например, для получения лицензий, либо когда в банковские учреждения надо представить соответствующие документы в копии, заверенной нотариально – это прямо предусматривается в Законе.
— Какие требования предъявляются к копии, в каком виде она должна быть представлена?— Лучше всего, конечно, сделать ксерокопии, чтобы были видны все печати и подписи. Но это – не обязательно: копию также можно подготовить на компьютере или написать от руки. Главное требование – она должна соответствовать оригиналу документа, в ней должны быть указаны все его фрагменты.
— Но в компьютерном и рукописном вариантах печать-то уже не воспроизведешь?— В этих случаях необходимо изложить содержание печати, то есть подробно описать, что на ней указано.
— Какие еще документы (кроме копии, которую нужно освидетельствовать) надо принести нотариусу?— Конечно, необходимо представить подлинник документа, копию с которого вы хотите заверить, и паспорт, удостоверяющий вашу личность.
— Скажите, а нужно ли быть прописанным в том населенном пункте, где обращаешься к нотариусу?— Освидетельствовать копии можно у любого нотариуса, и совершенно необязательно в этом месте проживать или быть зарегистрированным. По большому счету, даже при отсутствии регистрации как таковой любой нотариус имеет право засвидетельствовать верность любого документа.
— То есть засвидетельствовать можно любой документ?— Нет, мы имеем право свидетельствовать отнюдь не все. Копия документа может быть освидетельствована лишь при условии, что документ не противоречит закону, имеет юридическое значение (то есть затрагивает права и законные интересы граждан) и освидетельствование копии этого документа не запрещено законом. А законодательство запрещает свидетельствовать копии, если документы имеют противозаконное содержание, порочат честь и достоинство гражданина (или, например, если в тексте в отношении кого-то излагаются сведения, касающиеся его личной жизни) либо деловую репутацию юридического лица.
— Иногда в документах допускается ошибка, и потом делается запись, что исправленное – верно. Есть ли особенности при освидетельствовании таких бумаг?— Вообще, нотариус не вправе свидетельствовать копии, если в документе имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова или неоговоренные исправления. Но когда исправления или дописки сделаны с оговоркой (то есть должностное лицо, которое выдало документ, указывает, что исправлено, что читать правильно, ставя печать учреждения и свою подпись) – этот документ может быть принят к освидетельствованию копии.
— Печать и подпись нужно проставить только на титульном листе или на всех?— Закон не требует проставления печати на всех листах документа. Достаточно сделать это на последнем, где, кроме прочего, надо указать, на скольких листах документ изложен.
— Скажите, а как быть, когда документ поврежден, потерян и т.п., но у человека имеется его «живая и здоровая» копия? Принимаются ли к освидетельствованию копии копий документов?— Нотариус может засвидетельствовать копию с копии документа, но при этом необходимо, чтобы были соблюдены некоторые обязательные условия. Так, эта копия должна быть заверена нотариусом или выдана тем же юрлицом, которое выдавало и подлинник. Причем на такой копии должно быть указано, что это – копия, и поставлена отметка, что подлинник документа хранится в том учреждении или организации, от которого он (этот документ) исходит. И, конечно, на нем нужно поставить печать учреждения и подпись должностного лица, заверяющего этот документ.
— А если, скажем, подлинник испорчен безвозвратно, а выдавшей его организации уже не существует? Или документ подклеен?— Действительно, такое случается: документ либо утрачен, либо безвозвратно испорчен, либо не читается его фрагмент или проставленная на нем печать, а организации, которая его выдала, уже нет. Единственное, что нотариус может предложить в подобных случаях, это обратиться в архивы соответствующих районных или городских организаций – именно туда передаются на хранение документы, когда учреждения прекращают свое существование. Если же информацию, изложенную в утраченном или испорченном документе, нельзя подтвердить никаким образом, остается только один вариант: обратиться в суд для подтверждения данного факта свидетельскими показаниями.
— Есть ли какие-то особенности в отношении документов, исходящих из-за границы?— Да, конечно. Сейчас нам приносят очень много таких документов, но для того, чтобы их копии были засвидетельствованы, они тоже должны соответствовать ряду требований. Прежде всего, документ должен быть составлен на русском языке, в противном случае нотариусы его свидетельствовать не будут.
— А если он написан все-таки на иностранном?— В таком случае документ должен быть представлен в соответствующее бюро переводов, и после того, как текст переведен, нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика.
— Это какое-то конкретное бюро или можно воспользоваться услугами просто знакомого переводчика?— В Иванове работают два бюро переводов, которые зарегистрированы в этом статусе, и мы, как правило, работаем с ними. Однако нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи и просто переводчика, если он специалист ему известен, если нотариус не сомневается в знании языка этим гражданином, и этот человек имеет лицензию либо документ о том, что он является переводчиком соответствующего языка.
— А диплом, где записано, что человек получил профессию «переводчик», является таким документом?— Да, при наличии диплома мы не можем отказать в освидетельствовании подписи переводчика.
— Предъявляются ли еще какие-то требования к иностранным документам?— Чтобы быть признанным в качестве документа, они должны быть «легализованы», то есть необходимо наличие подтверждения полномочий того должностного лица, от которого исходит этот документ – подтверждение его подписи.
— Кто может и должен производить подобную легализацию?— Это могут сделать соответствующие министерства иностранных дел тех государств, на территории которых расположены учреждения, откуда исходит документ. Затем документ предоставляется в МИД РФ, где подтверждают полномочия того должностного лица МИДа иностранного государства, которое проставило первоначальную подпись. Однако здесь надо иметь в виду, что для стран, входящих в Шентгенское соглашение, процедура легализации исходящих из-за границы документов несколько упрощается: не нужно проходить легализацию в МИДах – в каждой из таких стран есть органы, которые имеют право подписать документ и подтвердить его действие без каких-то дополнительных подписей.
— Требуется ли что-то еще?— Нет, если документ легализован, его можно передать для перевода, а затем заверить и засвидетельствовать.
-Нотариусу нужна копия документа или копия перевода? Или и то, и другое?— Еще раз хочу отметить: непосредственно копия документа, изложенного на иностранном языке, нотариусом не свидетельствуется – в связи с тем, что он не обладает профессиональными знаниями иностранного языка. Если нотариус способен сам сделать перевод, он может засвидетельствовать копию такого документа. Если нотариус не владеет языком, свидетельствуется только подлинность подписи переводчика, который перевел этот документ на русский язык. И в таком виде документ представляется затем в соответствующие учреждения.
— И с него копию-то можно делать или уже нет?— Нет, копию с таких документов делать нельзя.
ionp.ru
кто имеет право нотариально заверять копии документов(паспорт,диплом и т.д.) кроме нотариуса?
Копии документов кроме нотариусов имеют право свидетельствовать: - должностные лица органов исполнительной власти ( в случае отсутствия нотариуса в наследенном пункте) - должностные лица консульских учреждений РФ. Удачи!
В больнице - главврач, на судне - капитан.
Вы сами себе противоречите. Нотариально может заверять только нотариус. А просто заверить: паспорт - паспортный стол, копии рабочих документов - организация, которая их выдала. На Украине копии паспортов (а также водительских удостоверений, пенсионных и др. документов, где есть фотографии) нотариусы не заверяют.
Копия паспорта по закону вообще заверена быть не может. Встречаются талантливые нотариусы, все-таки заверяющие копии паспортов, однако.. . Копию диплома могут заверить в ВУЗе, выдавшем диплом. Право заверения копий ряда документов имеет Паспортная служба ЖЭК, домоуправ. Главврач в больнице, если Вы проходите лечение, начальник исправительного учреждения, если гражданин там находится (если следственный изолятор - вызывается все равно нотариус).
в городе у нотариуса. паспорт заверял сам.
touch.otvet.mail.ru
