гарантийное письмо банка. Гарантийное письмо в банк
Гарантии
Банковская гарантия — это безотзывное обязательство банка произвести исполнение в денежной форме в случае, когда третье лицо не выполняет свои обязательства, обеспеченные банковской гарантией.
Гарантия — самостоятельное обязательство, не зависящее от отношений по основному долгу или договору между кредитором и основным должником. Путем выдачи гарантии банк обязуется платить по первому требованию, если содержащиеся в тексте гарантии условия выполнены.
По поручению клиентов, российских и иностранных банков-корреспондентов банк ВТБ выдает любые виды банковских гарантий и аккредитивов Stand-by, предусматривающие исполнение в денежной форме, по широкому кругу операций:
- принятые в международной и российской банковской практике:
- гарантии надлежащего исполнения контракта,
- гарантии возврата авансового платежа,
- гарантии выполнения платежных обязательств по контрактам,
- тендерные гарантии,
- гарантии возврата кредита;
- выдаваемые в соответствии с нормами российского законодательства:
- гарантии в пользу таможенных органов,
- гарантии в пользу налоговых органов (включая гарантии возврата возмещенного НДС),
- гарантии использования федеральных специальных марок,
- гарантии оплаты акций,
- гарантии обеспечения исполнения обязательств по договорам о реализации туристского продукта и др.
Банковская гарантия: схема проведения операции
Прямая гарантия — выдается в пользу Бенефициара — контрагента Принципала
Помимо прямых банковских гарантий ВТБ выдает также контргарантии.
Банковская контргарантия: схема проведения операции
Контргарантия — выдается Контрагентом (банком Принципала) другому банку (Гаранту) для обеспечения выдачи Гарантом прямой гарантии в пользу Бенефициара – контрагента Принципала
Также Банк проводит иные гарантийные операции:
- авизует гарантии и аккредитивы Standby российских и иностранных банков в пользу отечественных и зарубежных бенефициаров;
- направляет в адрес банков-гарантов требования платежа, предъявленные бенефициарами в счет банковских гарантий и аккредитивов Standby;
- проверяет подписи на гарантиях других банков по просьбе клиентов.
Гарантийные операции осуществляются в соответствии с российским законодательством, международной банковской практикой, Унифицированными правилами для гарантий по требованию (Публикации МТП № 458, 758), нормативными документами банка ВТБ. Более подробную информацию о схемах выдачи банковских гарантий, их описание, а также примеры практического использования банковских гарантий Вы можете получить у специалистов Банка.
Бланки и образцы документов по гарантийным операциям
Для рассмотрения вопроса о выдаче гарантии клиенту следует представить в Банк ВТБ:
- оферту/ письмо о выдаче гарантии в 3-х экземплярах, при подготовке которых могут быть использованы приведенные в данном разделе образцы. Оферта/письмо должны быть оформлены на бланке организации, подписаны уполномоченными лицами и скреплены печатью, подписи и оттиск печати должны соответствовать образцам подписей и оттиску печати, заявленным в карточке образцов подписей, находящейся в Банке;
- заполненный проект гарантии, подписанный руководителем и главным бухгалтером и скрепленный оттиском печати организации;
- заверенную копию либо проект контракта или условий торгов.
Дополнительно могут потребоваться иные документы — например, документы, подтверждающие правоспособность клиента и полномочия его ответственных лиц, финансовая отчетность.
Если клиент — акционерное общество, и сделка крупная, требуется предоставить в Банк копии оформленных надлежащим образом документов, подтверждающих одобрение проведения гарантийной операции в порядке, предусмотренном Уставом общества.
Согласно ст.18 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» № 161-ФЗ от 14 ноября 2002 года, государственное предприятие не вправе без согласия собственника совершать сделки, связанные с получением банковских гарантий. Таким образом, если клиент является унитарным предприятием, ему необходимо представить в Банк ВТБ согласие собственника.
Дополнительную информацию по гарантиям можно узнать в разделе Торговое и экспортное финансирование.
www.vtb.ru
что это такое, как написать, пример заполнения, образец
Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91. Это быстро и бесплатно!
Если обращаться за заемными средствами не в банк, а к частному лицу, то часто в качестве основного документа, составляемого для кредитора, выступает гарантийное письмо об оплате задолженности.
Понятие и виды документа
Гарантийное письмо представляет собой документ, предназначенный для предоставления гарантий кредитору, что его денежные средства, выданные в долг другому лицу или компании, будут возвращены. Эта бумага не считается коммерческой, но относится к деловым документам, поэтому должна формироваться в соответствии с многочисленными требованиями и правилами.
Важно! Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс. Составлять данный документ можно не только коммерческим или некоммерческим организациям, но и даже физ лицам.
Его содержание может быть разным, так как оно зависит от сложившихся отношений между двумя сторонами. Поэтому оно может содержать гарантию:
- внесения оплаты за выполненные ранее работы;
- конкретного срока, в течение которого реализуются какие-либо действия исполнителем;
- высокого качества результата работы или купленных товаров;
- соблюдения сроков поставки товаров и др.
Важно! Необходимость в данном документе возникает в ситуации, когда одна сторона, участвующая в сделке, недостаточно доверяет своему контрагенту, поэтому существует вероятность, что он не выполнит обещания, не закрепленные на бумаге.
Что включает гарантийное письмо?
Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.
Важно! Допускается пользоваться гарантийным письмом в качестве самостоятельного договора или в виде приложения к контракту или соглашению, составляемому между двумя сторонами. Чтобы этот документ мог использоваться в суде, непременно при его создании учитываются основные требования к нему. Он должен быть ясным, написанным понятным языком, точным и однозначным, чтобы не возникало никаких дополнительных вопросов после его изучения. Непременно указывается вид операции, а также допускается вовсе полностью прописывать всю процедуру, на основании которой появились деловые отношения между двумя сторонами.
Когда и для чего составляется гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо может представлять собой непосредственный договор, на основании которого гарантируется возврат заемных средств. Оно считается оптимальным в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно пользоваться стандартным договором займа.
Дополнительно можно применять эту бумагу в качестве приложения к стандартному договору. В этом случае она выступает гарантией того, что кредитор действительно получит обратно свои средства, для чего имеются соответствующие гарантии.
Как правильно оформляется документ
Гарантийное письмо является официальной бумагой, которая может применяться в суде, поэтому при ее формировании надо следовать определенным требованиям и правилам. К ним относится то, что все сведения вписываются на чистый лист бумаги.
Как использовать гарантийное письмо в свою пользу, смотрите в этом видео:
Информация может вноситься печатными буквами или от руки. Образец письма, можно скачать ниже.
Непременными элементами, имеющимися в гарантийном письме, являются:
- номер документа;
- дата его составления;
- адресат, выступающий получателем письма, причем указывается ФИО частного лица или название компании;
- формируется письмо на имя руководителя фирмы или непосредственного должника, являющегося физ лицом;
- прописывается название данного документа, но отсутствует необходимость указывать Гарантийное письмо, так как можно просто прописать его основную тему и цель;
- основным является тело данного письма, причем здесь указывается, какая сумма денег должна возвращаться заемщиком, в какие сроки, а также какими другими особенностями должна сопровождаться данная процедура.
Важно! Желательно посмотреть образцы этого документа, чтобы не упустить важные детали, при отсутствии которых суд может не принять его в качестве доказательств, если заемщик откажется возвращать средства в соответствии с данными, содержащимися в договоре займа или гарантийном письме.
Структура письма
Данный документ составляется в соответствии с определенной правильной структурой, что позволит грамотно изложить все мысли. Поэтому учитываются рекомендации:
- начинается письмо с изложением сути документа, причем часто для этого используется фраза « Письмо гарантирует…»;
- далее могут приводиться причины, в соответствии с которыми заемщик предоставляет адресату определенные гарантии возврата денежных средств;
- в середине письма имеется тело документа, представленное описанием взаимоотношений между двумя сторонами;
- автор должен внизу поставить свою подпись, причем рядом с ней ставят подписи должностные лица компании, несущие финансовую или налоговую ответственность по отношению к возникшим денежным отношениям между двумя сторонами.
Важно! Нередко гарантийное письмо выступает в качестве обязательства внесения оплаты за какое-либо приобретение или оказанную услугу, а в этом случае прописываются реквизиты фирмы, выполняющей оплату.
Какие используются формулировки при создании документа
При составлении письма обычно применяются характерные фразы:
- гарантирую;
- подтверждаю;
- настоящим гарантируем;
- оплату в срок;
- организация гарантирует.
Как составить гарантийное письмо, расскажет это видео:
Допускается пользоваться другими фразами, причем непременно используется только деловой язык. Не допускается наличие в письме лексикона, грубостей или ненужной информации, так как такой документ может быть отклонен судом.
Юридическое значение гарантийного письма
Гарантийное письмо представлено в различных формах, причем основным отличием всех видов является предмет составления. Они могут иметь отношение к оплате товаров, поставке разных товаров или к аренде помещения, а также к другим сделкам между компаниями или частными лицами.
Важно! Наиболее часто гарантийное письмо формируется заемщиком, гарантирующим, что денежные средства будут возвращены кредитору в установленные сроки.
Если письмо прикладывается к договору, то в него обязательно вписывается номер этого документа, а также прописываются реквизиты, на которые будут перечисляться денежные средства для оплаты задолженности.
Нередко гарантийное письмо принимается государственными и коммерческими банками, причем оно выступает в качестве обеспечения кредита. Отсутствуют разные законодательные акты, имеющие отношение к юридической форме данного документа.
Основным требованием к его правильному заполнению является то, что все намерения сторон должны излагаться понятно, разборчиво и четко. Дополнительно указываются условия, на которых выполняются предоставляемые гарантии.
К этим условиям относятся сроки перечисления денежных средств, качество взятых долговых обязательств, а также их число. В качестве составителя такого письма может выступать не только гражданин, но и организация, причем как коммерческая, так и некоммерческая.
Судебная практика в отношении гарантийных писем
Даже если заемщик составляет гарантийное письмо, это не является стопроцентной гарантией того, что денежные средства на самом деле будут возвращены, так как многие компании или частные лица по разным причинам не могут отвечать по обязательствам. В такой ситуации именно данный документ может стать элементом, с помощью которого прерывается срок давности.
Пример письма.
В ГК говорится о том, что срок давности представлен тремя годами, но при этом имеется возможность прервать его, если признать долг с использованием претензии, поэтому если кредитор получает от должника гарантийное письмо, в котором заемщик дает гарантию возврата средств, то начинается новый срок.
Судебная практика в отношении данного вопроса изобилует многочисленными примерами. Некоторые суды принимают гарантийное письмо вместо стандартного договора займа, а другие отказывают в этом. На решение судьи обычно влияет, насколько правильно и актуально составлен данный документ, имеются ли в нем все необходимые условия, а также как обе стороны сами относятся к документу.
Важно! Рекомендуется передачу заемных средств оформлять с помощью стандартного договора займа, который непременно принимается в суде и рассматривается в качестве доказательства, чтобы кредитор имел возможность вернуть деньги через суд.
Заключение
Таким образом, гарантийное письмо представлено специальным документом, который составляется заемщиком. Он указывает в нем свое обязательство возвратить долг кредитору. Письмо может применяться в качестве замены договору займу или идти дополнением к нему.
Нередко суд отказывается признавать этот документ в качестве договора займа, поэтому важно правильно подходить к его составлению, чтобы он содержал все необходимые сведения и условия, позволяющие определить отношения между двумя сторонами, а также выяснить размер задолженности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 653-64-91 (Москва)+7 (812) 615-77-31 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
pravoza.ru
Гарантийное письмо | Бланки и образцы
Гарантийное письмо – официальный вид документа, составляющийся для предоставления каких-либо письменных гарантий адресату. Оно может быть адресовано на имя физического лица или организации в целом.
Виды гарантий, которые могут оговариваться в письме:
- оплата за выполненную работу;
- качество и сроки выполнения какой-либо работы;
- качество товара;
- сроки поставки товара, его оплата и д.р.
Чаще всего предоставление гарантийного письма необходимо в делах, касающихся оплаты. В этом случае оно выступает подтверждением факта оплаты.
Иногда этот вид документа может быть предоставлен и третьему лицу. К примеру, некоторые банки могут принять гарантийное письмо, в содержании которого будет оговорено об уплате суммы, которой владеет контрагент. Это является доказательством оплаты, к примеру, банковского займа.
Гарантийное письмо должно содержать в себе строгую информацию, лишенную неясных формулировок и неточностей. В нем должно четко указываться сроки, сумма или другая информация, интересующая адресата.
Несмотря на то, что содержание этого вида документа может быть разным, наименование документа остается неизменным – «Гарантийное письмо». Далее следует указать дату составления письма и его регистрационный номер. Обязательным является указание названия организации, а также должность лица, которое предоставляет гарантийное письмо. Это же касается и реквизитов получателя документа (его должность и ФИО). Обязательным в тексте письма являются фразы, характерные данному виду документа. А именно: «гарантирует, что…», «подтверждаем, что…» и т.д. Необходимым являются подписи адресата и адресанта. В случае, если речь в письме идет об оплате, в тексте следует указать реквизиты банка, через который будет производиться оплата или организация-плательщик.
Гарантийное письмо не является обязательным видом документа, но используется довольно часто. Гарантийное письмо хоть и относиться к договорным документам, но носит юридический характер.
Хотя, принятие или не принятие судом гарантийного письма (в случае судебных разбирательств) зависит от текста гарантийного письма, позиций сторон по отношению друг к другу, а так же оговоренных условий при подписании этого документа. На практике, гарантийное письмо не дает крепких гарантий исполнения ранее прописанных обязательств.
forms-docs.ru
Что такое гарантийное письмо от банка?
это означает что гарантий никаких
зайдите на сайт банка который дает кредт и возьме там это письмо
письмо коммерческого банка, гарантирующее обязательства клиента. Банковская гарантия - документ, согласно которому банк обязуется выплатить ограниченную сумму денег названной стороне на указанных в нем условиях. Банковская гарантия - безотрывное обязательство банка произвести исполнение в денежной форме в случае, когда третье лицо не осуществит определенного исполнения. Гарантия является самостоятельным обязательством.
еслт организация не выполнит свои обязательства перед клиентом, то банк выплатит деньги этому клиенту, а с этой организации стребует потом. Но банк возьмет в залог себе что-нибудь при оформлении банковской гарантии. По сути тот же кредит.
touch.otvet.mail.ru
гарантийное письмо банка - это... Что такое гарантийное письмо банка?
Accounting: bank letter
Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.
- гарантийное письмо
- гарантийное письмо грузоотправителя
Смотреть что такое "гарантийное письмо банка" в других словарях:
Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка гаранта выплатить по требованию бенефициара определенную сумму средств на согласованных в гарантии условиях. ( Инструкция о банковских операциях по международным расчетам (документарные аккредитивы, гарантии, инкассо) ,… … Право Белоруссии: Понятия, термины, определения
Гарантийное письмо — (letter of indemnity) 1. Письмо, в котором указывается, что организация, подписавшая его, возместит лицу адресату оговоренный убыток. См.: гарантия возмещения убытков (indemnity). 2. Письмо, адресованное компании регистратору, в котором… … Финансовый словарь
Гарантийное Письмо — (letter of indemnity) 1. Письмо, в котором указывается, что организация, подписавшая его, возместит лицу адресату обозначенный/определенный убыток. См. также: гарантия возмещения убытков (indemnity). 2. Письмо, адресованное компании регистратору … Словарь бизнес-терминов
гарантийное письмо к опциону пут — Письмо из банка, удостоверяющее, что лицо, продающее опцион пут (на продажу) ценных бумаг или индексов, имеет достаточные фонды на депозите банка, чтобы в случае необходимости покрыть цену исполнения опциона пут . По коротким опционам пут… … Финансово-инвестиционный толковый словарь
Гарантия (гарантийное письмо) Национального банка Республики Беларусь — обязательство Национального банка выплатить по требованию бенефициара определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. ( Правила выдачи гарантий Национальным банком Республики Беларусь , утв. постановлением Национального… … Право Белоруссии: Понятия, термины, определения
ГАРАНТИЙНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО — (indemnity) 1. Согласие одной стороны возместить потери, понесенные другой, обычно путем денежных выплат, ремонта, замены или восстановления. Этим занимается страхование от потерь или порчи (indemnity insurance). В некоторых профессиях гарантии… … Финансовый словарь
Письмо Гарантийное — А. Письмо банка, гарантирующее обязательства клиента. Б. Письмо с обязательствами грузоотправителя возместить перевозчику ущерб, который может быть причинен в результате включения в коносамент неточной информации о типе груза, его массе,… … Словарь бизнес-терминов
Письмо Гарантийное Брокерской Компании — письмо банка брокерской компании, гарантирующее, что клиент, который продал опцион на покупку, действительно имеет право собственности на указанные в опционе ценные бумаги и что банк обязуется поставить их покупателю при использовании опциона.… … Словарь бизнес-терминов
ПИСЬМО БРОКЕРСКОЙ ФИРМЕ, ГАРАНТИЙНОЕ — письмо банка брокерской фирме, гарантирующее, что клиент, который продал опцион на покупку, действительно имеет право собственности на указанные в опционе ценные бумаги и что банк обязуется поставить их покупателю при использовании опциона.… … Большой экономический словарь
Гарантийное Обязательство — (indemnity) 1. Согласие одной стороны возместить потери, понесенные другой, обычно путем денежных выплат, ремонта, замены или восстановления. Этим занимается страхование от потерь или порчи (indemnity insurance). 2. Обязательство клиента банка,… … Словарь бизнес-терминов
ПИСЬМО ГАРАНТИЙНОЕ — (англ. letter of guarantee, letter of indemnity) – обязательство, выдаваемое гарантом кредитору в обеспечение полного и своевременного выполнения условий хозяйственного договора должником. П.г. отражает характер и объем обязательств, к рые дает… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
universal_ru_en.academic.ru
Образец гарантийного письма об оплате. Как написать гарантийное письмо об оплате услуг :: BusinessMan.ru
Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.
Что гарантирует письмо?
В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые - заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.
Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.
Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.
Когда необходимо гарантийное письмо
Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.
Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.
Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:
- получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
- гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк - это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.
Должнику также желательно учесть следующее:
- Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд. Так что не удивляйтесь, если вам придёт повестка на заседание.
- Даже если вы попали в сложное финансовое положение, постарайтесь исполнить гарантийные обещания в срок - берегите свою репутацию. Вряд ли вам поверят ещё раз.
Как написать гарантийное письмо
Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.
Форма гарантийного письма об оплате - свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.
Образец гарантийного письма об оплате услуг
Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.
Председателю правления
АО "Вихрь"
Ветрову А. А.
ул. Скобаря, 61,
г. Тмутараканск.
Уважаемый Александр Александрович!
Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.
Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.
Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.
Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности;
копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.
С уважением,
Директор ЧП фирма "Чух"
Лаптев В. В.
Является ли гарантийное письмо частью договора?
Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.
Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор - это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.
Обязательные реквизиты
Гарантийное письмо составляется по шаблону деловых документов и должно быть солидным, продуманным и обоснованным. Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:
- "шапка" с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
- местонахождение компании, к которой обращено письмо;
- затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма - номер добавит солидности и достоверности;
- далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
- если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
- если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
- после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель. При этом "с уважением" прописывается от руки;
- желательно после подписи руководителя указать фамилию и телефон исполнителя, с которым, при необходимости, можно связаться и уточнить спорные вопросы.
Вот и всё, гарантийное письмо готово!
businessman.ru
Гарантийное письмо. Пример и правила составления
Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.
Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.
Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.
Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.
class365.ru
