Фсс сдача отчетности в электронном виде: ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП

Содержание

Отправка формы 4-ФСС в электронном виде в Фонд социального страхования.

ФСС сдача отчетности в электронном виде с пошаговой инструкцией действий пользователя.

1. Подготовьте файл отчета 4-ФСС в формате xml. Для этого используйте:

– программу «ДокМастер» , либо
– программа «АРМ подготовки расчетов для ФСС» (скачать), либо
– свою бухгалтерскую программу (например, 1С).

Оправка отчета производится в программе Почтовый агент (система «Отчетность в ФСС»). Смотрите наше видео или читайте инструкцию ниже:

2. Для отправки отчета откройте «Почтовый Агент» и в основном окне программы выберите раздел «Отчетность с ФСС». Нажмите кнопку «Создать сообщение»

3. В окне создания письма нажмите кнопку «Кому» и выберите получателя «ФСС РФ».

Если у вас отсутствует данный получатель, программа откроет окно добавления ведомств. Выберите в раскрывающемся списке «ФСС – ФСС РФ» и нажмите «Установить», затем «Закрыть».

4. Выбрав получателя, нажмите кнопку «Вложить файл» и выберите ваш отчет.

После добавления вы увидите его в разделе «Вложенные файлы».

Нажмите «Сохранить».

5. После сохранения письма, оно отобразится «На отправку» Нажмите «Отправить сообщение», чтобы отправить отчет.

6. После отправки письмо отобразится в разделе «Отправленные». Здесь вы найдете подробную информацию об этапах обработки вашего отчета. Для получения этой информации из ФСС, необходимо через некоторое время нажать кнопку «Доставить почту» в главном окне программы, либо настроить автоматическую доставку почты (меню «Сервис-Настройки-Параметры»).

7. Статусы прохождения отчета.

1.Подтверждение даты отправки – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции

2. Результат приема – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.

3.Результат обработки (положительный/отрицательный) – данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.

4.Квитанция от ФСС – квитанция о получении расчета.

Все выше перечисленные документы открываются в печатной форме путем выбора «Просмотреть» при клике мышью по статусу.

Обратите внимание: мы рекомендуем отправлять отчет не менее чем за двое суток до отчетной даты.

Отчетность в ФСС в электронном виде отправлена.

Фонд проводит проверку отчета в течение 48 часов. Дата представления отчета содержится в квитанции из ФСС.

СКАЧАТЬ «ПОЧТОВЫЙ АГЕНТ»

СКАЧАТЬ

НОВОСТИ. Электронная отчетность онлайн:

Изменения в бухгалтерии в 2022 году
12. 01.2022
Изменения в заполнении реквизитов платежного поручения
01.10.2021
Как добавить сертификат ФНС в программу электронной отчетности
08.07.2021
ЕРП Генеральной прокуратуры
23.06.2021
ЭЦП от ФНС и «Почтовый агент»
21.06.2021

Купить программу электронной отчетности

«Почтовый агент» позволяет сдавать отчеты о трудовой деятельности работников
13.02.2020

Отчет ПОВЭД в ФСС онлайн
07.04.2020

Найти:

сдача отчетности в соцстрах электронно через программу — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Кто должен отчитываться в ФСС в электронном виде

Юрлица и ИП с численностью более 10 человек

Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры
с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Если у страхователя среднесписочная численность за предшествующий период превышает 10 человек, сдавать отчетность
необходимо в электронном виде.

Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он
освобождается от отчетности в ФСС.

Всё, что нужно для быстрой

сдачи отчетности в ФСС

Проверка отчета на ошибки

Экстерн проверит отчет на форматные ошибки и проведет междокументную проверку,
чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их
надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.

Перенос данных из прошлых отчетов

Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными
из отчета предыдущего периода и перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает
суммы на начало периода.

Загрузка документов из вашей системы

Новый отчет можно создать в Экстерне либо загрузить готовый из вашей учетной
системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный
документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».

Актуальные формы

Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам. Экстерн
обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих
органов.

Без очередей

Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если
на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия.
При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку
«Отправить».

Информация

о статусе отчета

Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор
и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел
все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.

Вопросы

и ответы

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), а также формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия.

Подробнее

Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только в электронном виде через интернет. Расчет сдают по итогам года, l квартала, полугодия и 9 месяцев.

Контур.Экстерн ー сервис для подготовки и сдачи отчетности в Фонд социального страхования через интернет. С его помощью вы можете отправить в ФСС в электронном виде:

расчет 4-ФСС;

электронные больничные;

реестры с данными для выплаты пособия.

Отчётность в ФСС?

Работа с электронными больничными?

Чтобы начать отчитываться в ФСС в электронном виде, необходимо подключиться к Контур. Экстерну. Программа помогает заполнять и сдавать отчетность в ФСС в срок, автоматически выполняет расчеты и проверяет отчеты ФСС на ошибки. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

Если вы сдаете отчеты в соцстрах по доверенности, вам надо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования. Порядок действий описан в инструкции.

В Экстерне есть режим массовой отправки, который позволяет передавать в ФСС до 500 документов за один раз. Чтобы использовать его, перейдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите «Включить режим массовой отправки».

Другие контролирующие

органы

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Оставьте заявку, и мы откроем вам доступ в Экстерн, чтобы вы оценили
возможности системы на практике.

6.4 Отчетность FSS

Требования к отчетности FSS различаются в зависимости от того, администрируется ли программа FSS PHA или владельцем многоквартирного дома.

Как PHA, так и владельцы предоставляют данные о жильцах и семьях государственного жилья, обслуживаемых программой ваучеров на выбор жилья, в HUD, но требования различаются: Информационный центр системы/PIH (IMS/PIC) по телефону
– Форма HUD 50058 Семейный отчет
— Приложение FSS (раздел 17 семейного отчета формы 50058 HUD)

Данные, собранные с помощью отчетов о грантах координатора программы FSS. (Новый инструмент отчетности HUD разрабатывается для замены логической модели. Получатели грантов FSS будут уведомлены после завершения его разработки и требований к отчетности.)

HUD отслеживает программы FSS для многоквартирных домов через:

Ежеквартальные отчеты FSS

Этот модуль по отчетности FSS в HUD анализирует Дополнение FSS, когда требуется Дополнение, и как исправить ошибки подачи IMS/PIC. Он также рассматривает отчетность, требуемую для программ FSS для многоквартирных домов.

HUD использует данные, предоставленные в Приложении FSS, для нескольких целей, включая:

Мониторинг результатов программы
Принятие решений о финансировании
Определение оценок SEMAP

Крайне важно, чтобы информация, представляемая через приложение FSS, была точной и своевременной. АГЖС обязаны исправить любую ранее предоставленную информацию, которая неверна.

Дополнение ФСС представлено:

Когда участник FSS регистрируется или выходит из программы
Когда АГЖС проводит годовой или промежуточный пересмотр дохода или обновление фиксированной арендной платы
При переносе участника ФСС в другую юрисдикцию

В другое время, чтобы показать прогресс участника в программе FSS

АГЖС должны представлять приложение на каждого участника ФСС не реже одного раза в год. Для большинства семей это требование будет выполнено путем представления отчета о проделанной работе FSS в составе записи 50058 о ежегодном осмотре (50058, код действия 2) или обновления фиксированной арендной платы (50058, код действия 12).

Уведомление PIH 2016-08, Система управления запасами/Информационный центр PIH (IMS/PIC) Отчетность о самообеспечении семьи (FSS), содержит рекомендации для PHA о том, когда и как подавать дополнение FSS и как улучшить достоверность отчетности о дополнении.

Таблица 1 в Уведомлении PIH 2016-08 обобщает, когда приложение FSS должно быть представлено в IMS/PIC.

Некоторые PHA столкнулись с проблемами при отправке записей 50058, которые включают дополнение FSS к HUD, через систему IMS/PIC. Одна из наиболее распространенных проблем связана с датой вступления в силу представления.

Раздел 5 Уведомления PIH 2016-08 описывает бизнес-правила IMS/PIC в отношении правильной последовательности записей FSS, которым необходимо следовать, чтобы запись была принята.

Важным моментом является то, что IMS/PIC будет принимать запись 50058 только в том случае, если дата вступления в силу 50058 записи позже, чем дата вступления в силу 50058 уже в IMS/PIC.

Форма HUD-50058, семейный отчет фактически включает две даты вступления в силу:

50058 Дата вступления в силу (поле 2b)

Дата вступления в силу указанного действия 50058
Необходимо заполнить для всех 50058 кодов действий
Не является датой ввода записи в систему

Например, дата вступления в силу новой записи о допуске будет датой начала аренды.

Дата вступления в силу приложения FSS (поле 17c)

Дата действия, которое вызвало отчет о проделанной работе, отчет о регистрации или отчет о выходе
Необходимо заполнить для каждого представленного приложения FSS

Дата вступления в силу Приложения FSS не влияет на то, будет ли запись принята IMS/PIC.

Для отчетов о проделанной работе FSS, представляемых с ежегодными или промежуточными проверками, переносимыми въездами и выездами, а также ежегодными обновлениями фиксированной арендной платы, дата вступления в силу приложения FSS должна совпадать с датой вступления в силу 50058.

Для любых других отчетов о ходе работы FSS дата вступления в силу FSS должна отражать дату встречи с участником FSS, на которой была получена обновленная информация, включенная в отчет о ходе работы.

Разработка письменных процедур и обучение
АГЖС должны принять формальные письменные правила и процедуры по подготовке и представлению Дополнения к FSS, чтобы обеспечить выполнение требований HUD и АГЖС, а также передачу знаний при кадровых изменениях.

Своевременное представление Дополнения FSS в систему IMS/PIC
АГЖС с более точными записями FSS регулярно заполняют Дополнение FSS и представляют запись в IMS/PIC как можно скорее после установления контакта с участником FSS.

Доступ координаторов FSS к системе IMS/PIC
PHA должны рассмотреть возможность предоставления координаторам FSS доступа только для чтения к подмодулям отчетов формы 50058 в IMS/PIC, а также обучение тому, как просматривать данные и создавать отчеты.

Обучение персонала АГЖС работе с информационными системами АГЗ (ИСУ)
Во многих случаях проблемы с качеством данных возникают не из-за ошибочных формул в ИИС АГЖС, а скорее из-за сложности систем данных и связанных с ними потребностей в обучении персонала АГЖС.

Работа с поставщиками программного обеспечения
PHA должны проверять системные руководства и документы и работать со своим поставщиком программного обеспечения, чтобы убедиться, что процедуры PHA соответствуют спецификациям/требованиям обработки поставщика.

PHA, у которых возникают проблемы с их MIS, должны связаться со своими поставщиками программного обеспечения, сообщить им о любых проблемах с обработкой и потребовать исправления программного обеспечения.

Согласование данных участников и условного депонирования с системой IMS/PIC
АГЖС рекомендуется регулярно сверять свои данные FSS с IMS/PIC со своими собственными записями не реже одного раза в год и во время любого выхода для данного участника.

Хотя программы FSS в многоквартирных домах не обязаны подавать приложение FSS к своей форме 50059, они должны регулярно отчитываться перед HUD об участниках FSS и их результатах.

Ежеквартальный отчет многоквартирного дома

Ежеквартально владельцы многоквартирных домов должны сообщать основную информацию о своей программе FSS, такую как:

Количество семей-участников
Количество выпускников
Количество выводов
Начальный и конечный уровень образования главы домохозяйства
Депозитный баланс каждой участвующей семьи

Уведомление H-2016-8, Приложение D содержит Инструмент отчетности FSS, который должны использовать многосемейные программы FSS, и перечисляет документацию, которую владельцы должны хранить в файле для проверки HUD.

Загрузить приложение D

HUD также будет отслеживать ход выполнения программы FSS путем предоставления данных, собранных владельцем от участника при необходимых проверках дохода.

Отчет о гранте координатора программы FSS.

A.Incorrect.FSS Отчеты о гранте координатора программы требуются только от PHA, которые получают гранты координатора. Владельцы многоквартирных домов не имеют права подавать заявки на получение средств гранта координатора.

50058 Семейный отчет для каждого участника FSS.

B.Неправильно. Только PHA представляют 50058 Family Reports в IMS/PIC. Владельцы многоквартирных домов ежеквартально представляют в HUD отчеты о своих программах FSS.

Дополнительный отчет FSS для каждого участника FSS.

C.Incorrect.Только программы PHA FSS должны предоставлять отчеты по приложению FSS. Владельцы многоквартирных домов ежеквартально представляют в HUD отчеты о своих программах FSS.

Ежеквартальный отчет ФСС.

D. Верно! Только владельцы многоквартирных домов обязаны представлять ежеквартальные отчеты в HUD.

< >Назад
наверх

Электронный акцепт предложений/предложений ФСС

Вниманию пользователей АТ. Чтобы получить доступ к меню на этой странице, выполните следующие действия.

1. Пожалуйста, выключите режим автоматических форм.

2. Нажмите Enter, чтобы развернуть пункт главного меню («Здоровье», «Преимущества» и т. д.).

3. Чтобы войти и активировать ссылки подменю, нажмите стрелку вниз.

Теперь вы сможете использовать вкладку или стрелку вверх или вниз по параметрам подменю, чтобы получить доступ/активировать ссылки подменю.

Поиск

Контакт

Поиск

Вниманию пользователей АТ. Чтобы открыть поле со списком на этой странице, выполните следующие действия.
1. Нажмите клавишу Alt, а затем стрелку вниз.
2. Используйте стрелки вверх и вниз для перемещения по этому полю со списком.
3. Нажмите Enter на элементе, который хотите просмотреть. Вы попадете на указанную страницу.

Меню

ВА »

Управление закупок, комплектования и логистики (OPAL)

Главная »

Электронный акцепт предложений/предложений ФСС

Принимая только предложения/предложения в электронном виде, мы можем:

Избавьтесь от затрат на печать и доставку полной копии необходимой документации;
Ускорить получение и передачу вашего предложения назначенному контрактному специалисту; и
Способствовать более эффективному и своевременному рассмотрению вашего предложения

Соображения

При подаче электронного предложения следует учитывать некоторые моменты:

Убедитесь, что вы используете самое последнее предложение. Мы будем принимать только предложения, отправленные с использованием самого последнего обновления/версии запроса. Мы будем принимать предложения, представленные в рамках предварительного обновления заявки, в течение 90 дней с даты публикации новой обновленной заявки. По истечении этого 90-дневного льготного периода все устаревшие предложения будут возвращены без дальнейших действий. Посетите страницу VA Schedules, чтобы определить версию запроса, которую вы должны использовать!
Все предложения должны быть отправлены по электронной почте на адрес [email protected] с указанием темы 9.0216 ФСС — Предложение — Идентификатор расписания — 1 из № (например, ФСС — Предложение — 65 II A — 1 из 4). Этот адрес электронной почты служит центральным порталом для обработки новых предложений, поэтому любые предложения, не содержащие эту ссылку, могут быть отправлены по ложному адресу, и рассмотрение и оценка вашего предложения будут отложены.
Убедитесь, что вы отправляете полный пакет предложений. Важно, чтобы вы использовали Контрольный список подачи предложений, включенный в заявку, чтобы убедиться, что вы отправляете всю необходимую информацию. Если мы не получим всю необходимую документацию, мы можем вернуть ваше предложение без дальнейшего рассмотрения. Кроме того, не забудьте сохранить копию вашего предложения для ваших записей.
Если ваше предложение возвращается после первоначальной подачи на адрес [email protected], убедитесь, что ваша повторная отправка включает все документы , а не только недостатки, указанные в ответном электронном письме, поскольку любая повторная отправка будет считаться новой, стандартной. единственное предложение.

Логистика электронной подачи

Компонент электронной почты	Требование к информации
Адрес электронной почты	FSSOffersandExtensions@va. gov
Строка темы	FSS – Предложение – Идентификатор расписания – Название компании – 1 из # (Пример: FSS – Предложение – 65 II A – ABC Medical – 1 из 4)
Тело электронного письма	Ваш адрес электронной почты должен включать: Название вашей компании, адрес и контактная информация Имя контактного лица предложения, адрес и контактная информация Идентификатор расписания Общее количество электронных писем, необходимых для отправки
Вложения	Ограничение по размеру: 10 МБ – Если размер вашего сообщения превышает 10 МБ, отправьте несколько электронных писем, указав в строке темы количество отправляемых вами электронных писем (например, FSS – Предложение – 65 II A – ABC Medical – 1 из 4) чтобы убедиться, что мы получили все ваше предложение. Допустимые форматы файлов: файлы можно отправлять в форматах Word, pdf и Excel. Если не указано иное, мы НЕ принимаем печатные копии предложений, компакт-диски, флэш-накопители или zip-файлы.
Документация	Заполняющие документы могут быть представлены в виде документов Word или pdf. Однако документы, требующие мокрой подписи, должны быть представлены отдельно в формате pdf, если оферент решит представить заполняемые документы в Word. Файлы ценового предложения/CSP должны быть отправлены в их исходном формате Excel, и ваш коммерческий прайс-лист также должен быть отправлен в формате Excel. Включите копии любой подтверждающей документации, такой как документация по продукту, гарантия, правила возврата товаров, письма о поставках и т. д.
Документы, требующие подписи	Документы, требующие подписи, включают, помимо прочего, SF-1449, право подписи, письма-предложения и планы субподряда малого бизнеса. Обратите внимание, что дата подписания SF1449 должна быть не ранее, чем за 10 календарных дней до подачи предложения. Несоблюдение этого ограничения по датам приведет к тому, что ваше предложение будет возвращено вам без дальнейшего рассмотрения. Требования к подписям: Оферент/Подрядчик и Виртуальный агент соглашаются быть связанными цифровыми подписями с той же силой и действием, что и мокрые подписи. Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности документа. Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых документах. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей. VA FSS будет принимать только цифровые подписи и не будет принимать другие типы электронных подписей, описанные в настоящем документе. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, — это любой звук, символ или процесс, которые показывают намерение что-то подписать. Это может быть изображение (например, JPEG, PNG и т. д.) вашей собственноручной подписи, печати или записанного устного подтверждения. Электронной подписью может быть даже ваше имя, напечатанное в строке подписи документа. Цифровые подписи будут считаться оригинальными подписями. ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что отсканированная копия документа с вашей цифровой подписью, хотя и не считается цифровой подписью, остается приемлемой. Оферент соглашается хранить и поддерживать в качестве подлежащих проверке записей все электронные документы с цифровой подписью в течение не менее 3 лет после окончательного платежа.

Нужна помощь?

Принятие электронных предложений — это большой шаг для нас и для вас. Мы в восторге от нового процесса, но понимаем, что могут быть некоторые перегибы, которые нам нужно сгладить. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки FSS, если у вас есть какие-либо вопросы.

Обязательно сохраните копию вашего предложения для своего архива. Мы также рекомендуем вам связаться со службой поддержки предложений VA FSS, чтобы убедиться, что мы получили всю документацию по вашему предложению!

Мы рады принять электронные предложения и надеемся на сотрудничество с вами, чтобы усовершенствовать процесс!