Форма СЗВ – 1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Форма сзв 1
СЗВ-1
Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет
Актуально на: 18 ноября 2016 г.
Форма СЗВ-1 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) – одна из первых форм, которые работодатели представляли на своих работников в рамках индивидуального учета сведений в системе ОПС. Если вы помните, с какого года персонифицированный учет ведется в РФ, то, конечно, догадались, что формы персотчетности, включая СЗВ-1, надо было сдавать с 1996 года. Ведь именно тогда вступил в действие Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Конкретно СЗВ-1 работодатели представляли в ПФР в период до 2000 года включительно (п. 37 Инструкции по заполнению форм).
Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
Почему СЗВ-1
За 20 лет ПФР утвердил немало форм персонифицированного учета, начинающихся с аббревиатуры СЗВ и для каждой был установлен период действия. Однако по общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в ПФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись.
По этой причине если ПФР просит у вас подать на кого-то из работников или бывших работников сведения за 1996-2000 гг., надо использовать именно форму СЗВ-1.
Скачать форму СЗВ-1
Где взять форму СЗВ-1
Саму форму можно скачать, к примеру, из системы Консультант+. Кроме того, есть бесплатные программы, разработанные ПФР для подготовки форм персонифицированного учета. Допустим, Документы ПУ 5. В ней также можно оформить и СЗВ-1.
При сдаче формы на бумаге по правилам к ней нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Однако за давностью лет возможно специалисты ПФР примут СЗВ-1 и без нее. При этом никакие иные пояснительные записки к документам прикладывать необязательно.
glavkniga.ru
Форма СЗВ – 1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Форма СЗВ – 1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица – унифицированный документ, который заполняется при необходимости отобразить сведения о трудовом стаже физического лица, о его заработке, а так же о размере страховых взносов.
Существуют некоторые правила заполнения данного вида документа:
- Код документа, согласно классификатору ОКУД в данном случае временно не указывается.
- Следует отметить тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая или назначение пенсии).
- Необходимо в обязательном порядке отобразить страховой номер индивидуального лицевого счета.
- ФИО.
- Отчетный период, за который заполняется данный документ.
- Наименование и регистрационный номер работодателя.
- Наименование, код и категория плательщика страховых взносов.
- Сумма страховых взносов за определенный период времени.
- Сведения о начислениях.
- Номер договора, если работа физического лица исполнялась согласно трудовому или гражданско-правовому документу.
- Дата составления документа.
- Обязательное указание вида выплат.
- Стаж работы физического лица. Если физическое лицо за конкретный период времени было переведено с одной должности на другую и, соответственно составлялся приказ на увольнение и принятие, то это так же следует зафиксировать в данном пункте.
Документ формы СЗВ – 1 так же требует указания должности и инициалов лица, заполнявшего данный документ (как правило, им является руководитель) а так же его подписи.
forms-docs.ru
Бланк | СЗВ-1 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах
Устаревший (01.01.96 - 31.12.00) Версия 07.00
СЗВ-1 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах
| |||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Индивидуальные сведенияо трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходеи начисленных страховых взносах застрахованного лица | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о работодателе | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сумма начисленных страховых взносов: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Стаж работы за отчетный период | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||
sbis.ru
|
Реквизиты страхователя передающего реестр: |
|
|
|
|
Регистрационный номер ПФР. |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
|
|
Наименование организации (краткое) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
|
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
|
Код категории застрахованного лица |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) |
Заполнять обязательно |
|
|
Дата представления в ПФР |
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
Заполняется территориальным органом ПФР |
|
|
Отчетный период |
Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. |
Заполняется обязательно |
|
|
Тип сведений |
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
|
|
· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; |
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
|
|
|
· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц |
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
|
|
|
· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц |
В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно |
|
|
Страховой номер |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 |
Заполняется обязательно |
|
|
Ф.И.О. застрахованного лица |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 |
Заполняется обязательно |
|
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1 |
||
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: |
|
|
|
|
Начислено |
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
|
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: |
|
|
|
|
Начислено |
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
|
Период работы: |
|
|
|
|
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг) |
Даты должны находиться в пределах отчетного периода |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
|
Территориальные условия (код) |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период |
|
|
|
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1) |
||
www.kontur-extern.ru
|
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|
Реквизиты страхователя, передающего реестр: |
||
|
Регистрационный номер ПФР |
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
|
Наименование организации (краткое) |
Указывается краткое наименование организации |
Заполнять обязательно |
|
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет |
Заполнять обязательно |
|
Код категории застрахованного лица |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях |
Заполнять обязательно |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Дата представления в ПФР |
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
Заполняется территориальным органом ПФР |
|
Отчетный период |
Символом «X» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма |
Заполняется обязательно |
|
Тип сведений |
Символом «X» отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
- «исходные» - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо |
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
|
|
- «корректирующие» - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «корректирующие», страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц |
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая» |
|
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
- «отменяющие» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «отменяющие», страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц |
В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая» |
|
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Страховой номер |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 |
Заполняется обязательно |
|
Ф.И.О. застрахованного лица |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 |
Заполняется обязательно |
|
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 |
|
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: |
||
|
Начислено |
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: |
||
|
Начислено |
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Уплачено |
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных |
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п) |
||
|
Период работы: |
||
|
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг) |
Даты должны находиться в пределах отчетного периода |
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
|
Территориальные условия (код) |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период |
|
|
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.01.2013 N 17п) |
||
|
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения |
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров. |
|
www.business.ru
формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Для чего и кому нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в 2017 году
В связи с тем, что контроль и администрирование начислений и уплаты страховых взносов с 01.01.17 г. перешло к налоговым органам, была введена в действие форма СЗВ-СТАЖ, а привычный уже отчет РСВ-1 утратил актуальность. Ранее ПФР получал информацию о трудовом стаже физлиц из специального шестого раздела РСВ-1, однако теперь сведения о занятости вынесены в отдельный отчет. Бланк является обязательным к заполнению всеми работодателями и предназначен для получения сотрудниками Пенсионных органов достоверных данных о стаже застрахованных лиц (по трудовым и гражданско-правовым отношениям, а также авторским заказам) в целях назначения пенсионных выплат.
Обратите внимание! Годовые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны только в отношении сотрудников компаний (работающих в текущем режиме или увольняющихся по причине ухода на пенсию), по безработным гражданам отчитываются центры занятости.
Кто обязан подавать СЗВ-СТАЖ:
- Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
- Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
- Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.
Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам. В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.
ФСС больничный лист
Сроки представления СЗВ-СТАЖ:
- Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
- 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
- До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ
Подробный порядок формирования показателей формы содержится в Постановлении № 3п. Правила гласят, что документ составляется отдельно по каждому работнику компании-работодателя. Подается отчет в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации, месту проживания ИП. Формат представления выбирается по желанию налогоплательщика – в электронном или бумажном виде.
Отчет состоит из 5 основных разделов. Каждый из них предназначен для отражения определенных данных:
- Разд. 1 – информация о страхователе.
- Разд. 2 – информация об отчетном периоде.
- Разд. 3 – информация о трудовом стаже (периодах работы) застрахованного специалиста.
- Разд. 4 – информация по начисленным суммам страховых взносов в части ОПС и уплаченным.
- Разд. 5 – информация о перечисленных суммах пенсионных страховых взносов в части договоров НПО (негосударственного обеспечения).
Алгоритм действий при формировании СЗВ-СТАЖ:
- В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
- Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете. При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.
- Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно. В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора. Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.
- Заполнение разд. 4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).
Когда составляется отчет в ПФР ОДВ-1
Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц. То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ. Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ.
Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам. Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий. Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляют собой документы разного содержания и назначения, объединяемые общей темой отчетности по стажу, подаваемой в ПФР. Рассмотрим, что их различает.
С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?
Содержание отчета СЗВ-СТАЖ
Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1?
Итоги
С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?
Наступление 2017 года принесло значительные изменения для страхователей и контролирующих их инстанций в части взаимодействия по страховым взносам. Взносы, предназначенные для ПФР, ФОМС и ФСС (по нетрудоспособности и материнству), перешли под контроль налоговых органов, начали подчиняться требованиям НК РФ и подверглись некоторым изменениям. В числе этих изменений оказалась и смена формы отчетности, подавать которую теперь требуется в ИФНС.
Отчетность по взносам стала сводной (т. е. содержащей информацию, касающуюся всех 3 фондов), заменив собой несколько отчетных форм, которые раньше сдавались в ПФР и ФСС. В т. ч. в нее вошли сведения персонифицированного учета в отношении доходов, полученных работником и начисленных с этих доходов взносах на ОПС. Однако в новую отчетность не включаются персональные данные о стаже и особых условиях труда.
Подавать отчетность по стажу по-прежнему нужно непосредственно в ПФР, но с учетом того, что сдать ее надо только 1 раз за весь прошедший год на бланке (из-за изменения состава данных), отличном от применявшейся до 2017 года РСВ-1. Новую форму отчетности по стажу ПФР утвердил постановлением Правления фонда от 11.01.2017 № 3п, присвоив ей название СЗВ-СТАЖ. Одновременно этим же документом были введены еще несколько отчетов по стажу (в их числе — форма ОДВ-1) и указания по порядку их заполнения.
О том, для чего еще необходима форма СЗВ-СТАЖ, читайте в материале «СЗВ-СТАЖ при увольнении».
Содержание отчета СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой сводную таблицу персональных данных по стажу, похожую на таблицу аналогичного содержания, присутствовавшую в форме РСВ-1. Заносят в эту таблицу информацию по необходимому для отчета числу работников:
- по всем, если это отчет по итогам года;
- по будущим пенсионерам, если подаются промежуточные сведения в связи с выходом на пенсию;
- выборочно по тем лицам, данные о которых ранее были поданы с ошибкой.
Сведения по каждому человеку, попадающему в форму, заносятся туда по определенным правилам с применением кодов, оговоренных в указаниях по заполнению. Минимальный объем данных по каждому лицу будет состоять из его Ф. И. О., СНИЛС, дат, отвечающих периоду работы. Прочая информация (условия труда, данные о рассчитываемом стаже, досрочном назначении пенсии, увольнении) вносится в таблицу по мере необходимости. Справочно отмечается факт уплаты взносов. Кроме того, форма содержит минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.
Бланк формы СЗВ-СТАЖ можно посмотреть и скачать на нашем сайте.
Скачать бланк
О том, в какие сроки сдается СЗВ-СТАЖ, читайте в статьях:
Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1?
Отчет ОДВ-1 посвящен сведениям о страхователе, подающем данные о стаже своих работников по одной из новых форм, введенных ПФР в применение с 2017 года. Основная информация, содержащаяся в нем, состоит из:
- описи подаваемых в ПФР документов;
- таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
- расшифровки имеющихся условий труда, в силу которых у работников возникает право на досрочную пенсию, и количестве лиц, работающих в таких условиях.
Помимо этого, в отчете ОДВ-1, так же как и в форме СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.
ОДВ-1 подается в ПФР одновременно с СЗВ-СТАЖ или иной формой, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Бланк формы ОДВ-1 можно посмотреть и скачать на нашем сайте.
Скачать бланк
Итоги
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 применяются с 2017 года в качестве отчетности по стажу перед ПФР. Первая из них содержит персонифицированные сведения о стаже каждого из работников, имевшихся в отчетном периоде у страхователя, а вторая — опись подаваемых в фонд документов, сводные сведения о расчетах по взносам за период и данные о существующих особых условиях труда. Таким образом, представление в ПФР формы СЗВ-СТАЖ осуществляется совместно с формой ОДВ-1, содержащей опись и поясняющие сведения.
nalog-nalog.ru
