Форма ко 1: Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер

Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер

Унифицированная форма КО-1 — первичный документ, используемый при оформлении приходных операций на кассе. Для кого задействование формы КО-1 обязательно? Где взять бланк документа и как правильно его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Предназначение формы КО-1

Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).

Форму КО-1 вы можете скачать бсплатно, кликнув по картинке ниже:

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Скачать

ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм не является обязательным за некоторым исключением. В частности, кассовые и банковские документы необходимо до сих пор оформлять на установленных бланках. К таковым документам отнсится и приходный кассовый ордер. 

ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.

О порядке ведения кассовых операций, а также соблюдения кассовой дисциплины организациями и ИП, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»

Подробнее об учете ПКО и иных документов, используемых при ведении предприятием кассы, читайте в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

Кто должен использовать форму КО-1?

Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который определяет перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы нужно только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.

Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12. 10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».

Итоги

Форма КО-1 — приходно-кассовый ордер — обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции. 

Приходный кассовый ордер КО-1 — образец и бланк

Приходный кассовый ордер КО-1 – унифицированный бланк двойного назначения, без которого невозможно оформить поступление наличных денег в кассу компании. Что нужно знать об этом документе, чтобы работать с ним без ошибок, расскажем в материале.

Бланк приходно-кассового ордера (форма № КО-1)

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Образец приходно-кассового ордера (форма № КО-1)

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Быстрое знакомство с КО-1

За последнее десятилетие объем наличных денег, обращающихся в отечественной экономике, резко сократился – компании стали применять преимущественно безналичную форму расчетов. Это отразилось на объеме кассового документооборота, резко сократив его. В том числе значительно реже компании стали применять бланк приходного кассового ордера ф. КО-1.

Несмотря на низкую востребованность этого бланка, он по-прежнему относится к кассовым документам и без него невозможно оформить поступление в компанию наличных денег.

Быстро познакомиться с КО-1 поможет схема:

Скачайте приходный кассовый ордер формы КО-1 на нашем портале.

Скачать бланк ПКО

Какие документы применяются для оформления кассовых операций, расскажем в материале «Ведение кассовых операций».

Подробнее о приходном кассовом ордере формы КО-1 расскажем далее.

Двойное назначение бланка

В отличие от многих других учетных документов, бланк приходного кассового ордера КО-1 состоит из двух частей, каждая из которых имеет индивидуальное назначение:

• основная часть бланка (приходный кассовый ордер) остается у получателя денежных средств в кассе компании, с последующим хранением в бухгалтерии в качестве первичного документа;
• квитанция к приходному кассовому ордеру передается лицу, внесшему наличные деньги.

Обе части бланка взаимосвязаны информацией. Данные о номере приходного кассового ордера, сумме полученных компанией денег, а также основание платежа и ФИО плательщика переносятся из ПКО в квитанцию. После оформления, подписания и отделения частей бланка друг от друга, ПКО и квитанция представляют собой полноценные документы, свидетельствующие об одной и той же кассовой операции.

На основании ф. КО-1 в бухучете компании производится запись по оприходованию денежной наличности в кассу. Квитанция к ПКО является документальным доказательством получения от конкретного лица определенной денежной суммы.

Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Особенности применения

Законодательство с 2013 года разрешило не применять в обязательном порядке большинство унифицированных бланков. Однако на ПКО это послабление не распространяется.

Перечислим НПА и приведем ссылку на разъяснения чиновников, в которых указано на обязательное применение унифицированных форм первичной учетной кассовой документации, в том числе приходного кассового ордера:

В настоящее время компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки необходимых учетных форм. Многие хозяйствующие субъекты дополняют унифицированные бланки нужной информацией, удаляют поля с избыточными данными, утверждают откорректированный или заново разработанный бланк приложением к учетной политике и применяют их в своей деятельности. Однако с ф. КО-1 так поступать нельзя – этот бланк должен применяться в той форме, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 88.

И еще об одной важной особенности этого бланка следует упомянуть − если при оформлении КО-1 будет допущена любая ошибка в любой строке или графе, этот бланк уничтожается и заполняется новый. Такая строгость к кассовым ордерам предусмотрена пп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У.

Когда оформлять

Бланк ПКО является универсальным – его заполняют при приеме наличных денег в любых ситуациях. Приведем примеры:

Учитывая универсальность этой формы и обязательность его применения, во всех учетных программах он входит в набор бланков по учету кассовых операций. Доступ к бланку приходного ордера в 1С можно получить в разделе «Банк и касса».

Как заполнить и где скачать приходный кассовый ордер формы КО-1, расскажем в следующем разделе.

Что указать в бланке

Поясним, что отражать в отдельных строках и графах бланка приходного кассового ордера КО-1:

В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

Образец приходного кассового ордера КО-1 скачать можно здесь:

Скачать образец ПКО

Итоги

Прием наличных денег в кассу должен в обязательном порядке оформляться приходным кассовым ордером ф. КО-1. Изменять форму бланка нельзя, как и вносить в него исправления.

Бланк приходно-кассового ордера (форма № КО-1)

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Образец приходно-кассового ордера (форма № КО-1)

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

страниц | гранты.nih.gov

Соблюдайте ограничения на количество страниц, указанные ниже, для вложений в вашу заявку на грант, если иное не указано в объявлении о возможности финансирования (FOA) или соответствующем уведомлении о Руководстве NIH. Инструкции FOA всегда заменяют общие инструкции руководства по применению, а информация-уведомление руководства NIH заменяет как FOA, так и руководство по применению.

Если в таблице ниже, в Разделе IV FOA в разделе Ограничения на количество страниц или в соответствующем уведомлении не указано ограничение на количество страниц, вы можете предположить, что вложение не имеет ограничения.

При подготовке запроса на административное дополнение соблюдайте соответствующие ограничения по количеству страниц для кода деятельности родительского вознаграждения.

Стандартные лимиты страниц организованы по коду активности

• Заявки на получение стипендий (F)
• Награда за индивидуальное развитие карьеры (K, за исключением K12) Заявки
• Институциональное обучение (T), международное обучение (D43, D71, U2R), институциональная карьера (K12, KL2) и исследовательское образование (R25, UE5 , R38, DP7) Приложения
• S10, R01, U01, R03, R21 и все остальные приложения

Для всех Товарищество (F) Заявки
Включая F05, F30, F31, F32, F33, F37, F38, F99/K00

Если в таблице ниже не указан лимит страниц, IV FOA в разделе «Ограничения по страницам» или в соответствующем уведомлении вы можете предположить, что вложение не имеет ограничений.

Для Индивидуальная премия за развитие карьеры (K, кроме K12) Заявки
Включая K01, K02, K05, K07, K08, K18, K22, K23, K224, K24, K25, и K99/R00

Если в приведенной ниже таблице, в Разделе IV FOA в разделе Ограничения на количество страниц или в соответствующем уведомлении не указано ограничение на количество страниц, вы можете предположить, что вложение не имеет ограничения.

For institutional Training (T) , International Training ( D43 , D71 , U2R ), Institutional Career Development ( K12 , KL2 ) и исследовательское образование ( R25 , UE5 , R38 , DP7 ) Применение

Если в приведенном ниже таблице указан предел. Ограничения страницы или в соответствующем уведомлении вы можете предположить, что вложение не имеет ограничений.

для R01 , R03 , R21 , S10, U01, и все другие приложения

, если нет лимита. FOA в разделе «Ограничения страницы» или в соответствующем уведомлении вы можете предположить, что вложение не имеет ограничений.

Примечание.  Не все наборы форм приложений включают все перечисленные ниже вложения. Например, S10 не включает форму плана исследований PHS, поэтому ограничения на количество страниц вложений «Введение», «Конкретные цели» и «Стратегия исследования» не применяются.

* Инструкции FOA всегда заменяют настоящие инструкции.

¹ X01 и X02 FOA могут состоять из 6 или 12 страниц. Подробности см. в FOA.

Что это и для кого?

Что такое расписание K-1?

Приложение K-1 — это федеральный налоговый документ, используемый для отчетности о доходах, убытках и дивидендах партнеров бизнеса или финансового учреждения или акционеров корпорации S. Форма K-1 также используется для сообщения о распределении доходов от трастов и имений бенефициарам.

Документ Графика K-1 готовится для каждого соответствующего лица (партнера, акционера или бенефициара). Затем партнерство подает форму 1065, налоговую декларацию партнерства, в которой указывается деятельность по K-1 каждого партнера. Корпорация S сообщает о своей деятельности по форме 1120-S. Трасты и поместья сообщают о деятельности формы K-1 в форме 1041.

Key Takeaways

• Деловые партнеры, акционеры корпораций S и инвесторы в товариществах с ограниченной ответственностью и некоторых ETF используют Приложение K-1 для отчетности о своих доходах, убытках и дивидендах.
• Графики K-1 обычно выдаются сквозными коммерческими или финансовыми организациями, которые не платят корпоративный налог напрямую со своего дохода, но перекладывают налоговые обязательства (вместе с большей частью своего дохода) на своих заинтересованных лиц.
• Приложение K-1 требует, чтобы хозяйствующий субъект отслеживал основу каждого участника или долю собственности в предприятии.
• Несколько различных видов доходов могут быть указаны в Приложении K-1.
• Форма K-1 должна быть выдана налогоплательщикам не позднее 15 марта или третьего месяца после окончания финансового года предприятия.

Расписание K-1

Понимание Расписание K-1

Федеральный налоговый кодекс США разрешает в некоторых случаях использовать сквозную стратегию, которая перекладывает налоговые обязательства с юридического лица (например, траста или товарищества) на лиц, заинтересованных в нем.

Сама организация не платит налоги на прибыль или доход. Скорее, любые выплаты — вместе с любым налогом, причитающимся с них — переходят непосредственно к заинтересованным сторонам. Вот тут-то и появляется Расписание К-1.

Цель формы K-1 состоит в том, чтобы сообщить о доле каждого участника в прибылях, убытках, вычетах, кредитах и ​​других распределениях (независимо от того, были ли они фактически распределены или нет).

В случае партнерства, хотя финансовая информация, размещенная в форме K-1 каждого партнера, не подана в налоговую декларацию каждого партнера, отправляется в IRS с формой 1065. Доход, полученный от партнерства, добавляется к другим источникам дохода партнера. и внесены в форму 1040.

Форма K-1 аналогична форме 1099 тем, что в ней указываются дивиденды, проценты и другие годовые доходы от инвестиций. Получаете ли вы форму K-1 или форму 1099, зависит от инвестиций. Основные товарищества с ограниченной ответственностью (MLP), товарищества с ограниченной ответственностью в сфере недвижимости (RELPS) и некоторые биржевые фонды (ETF) — это все типы инвестиций, которые обычно выпускают K-1.

Аспекты Приложения K-1

Факторинг в соглашениях о партнерстве

Партнерство определяется как договор между двумя или более людьми, которые решают работать вместе в качестве партнеров. Правила организации этого бизнеса изложены в партнерском соглашении. У товарищества есть по крайней мере один генеральный партнер (GP), который управляет товариществом.

ВОП несут ответственность за свои действия в качестве партнеров и за деятельность других ВОП в партнерстве. С другой стороны, партнеры с ограниченной ответственностью несут ответственность по долгам и обязательствам партнерства только в зависимости от суммы капитала, который они вносят. Соглашение о партнерстве определяет, как партнеры распределяют прибыль, что влияет на информацию в Приложении K-1.

Базовый расчет

График K-1 требует, чтобы партнерство отслеживало основу каждого партнера в партнерстве . В этом контексте базис относится к инвестициям партнера или доле участия в предприятии. База партнера увеличивается за счет капитальных вложений и их доли в доходе. Он уменьшается на долю партнера в проигрыше и снятии средств.

Предположим, например, что партнер вносит в товарищество 50 000 долларов наличными и 30 000 долларов в виде оборудования, а доля дохода партнера составляет 10 000 долларов в год. Общая база этого партнера составляет 90 000 долларов США за вычетом любых снятий средств, которые они сделали.

Расчет базы важен, потому что, когда баланс базы равен нулю, любые дополнительные выплаты партнеру облагаются налогом как обычный доход. Базовый расчет приводится в Приложении K-1 в разделе анализа счета операций с капиталом партнера.

Отчет о доходах

Партнер может получать несколько видов дохода по Приложению K-1, включая доход от сдачи в аренду недвижимости товарищества и доход от процентов по облигациям и дивидендов по акциям.

Многие соглашения о партнерстве предусматривают гарантированные выплаты генеральным партнерам, которые тратят время на ведение делового предприятия, и эти гарантированные выплаты указываются в Приложении K-1. Гарантированные платежи вводятся в действие, чтобы компенсировать партнеру большие временные затраты.

Партнерство может генерировать доход от роялти и прирост капитала или убытки, и эти статьи распределяются по Приложению K-1 каждого партнера на основании соглашения о партнерстве.

Те, кто получает доход, заявленный в K-1, должны проконсультироваться со специалистом по налогам, чтобы определить, облагаются ли их доходы альтернативным минимальным налогом.

Типы графика К-1с

Формы K-1, используемые тремя организациями, товариществами, S-корпорациями и трастами, немного различаются по внешнему виду, но все они имеют одну и ту же цель. Они сообщают IRS и отдельным партнерам, акционерам и бенефициарам суммы доходов, убытков, вычетов, кредитов и других распределений, которые они могли получить.

Форма K-1 для партнерства

K-1 предоставляются в IRS вместе с налоговой декларацией партнерства (форма 1065), а также каждому партнеру, чтобы они могли добавлять информацию в свои собственные налоговые декларации.

Форма K-1 для S-корпораций

S-корпорации подают годовую налоговую декларацию, используя форму 1120-S. Они включают информацию в Приложении K-1 о доле каждого акционера в доходах, убытках, вычетах и ​​кредитах.

Форма K-1 для трастов и недвижимости

Трасты и поместья используют форму 1041 для подачи налоговых деклараций. Бенефициары получают форму K-1, которая показывает доход, который им необходимо указывать в своих налоговых декларациях.

Кто подает заявку K-1?

Как правило, ни один отдельный налогоплательщик обычно не должен подавать ее, но вы или ваш налоговый инспектор перенесете информацию о ней в индивидуальную налоговую декларацию. Например:

Если вы являетесь партнером, используйте информацию в Приложении K-1 для подготовки налоговой декларации (деклараций). Обычно вы не обязаны прикреплять форму K-1 (если только это не требуется в соответствии с инструкциями по форме), но обязательно сохраните ее в своих записях. Партнерство подает копию Приложения K-1/Формы 1065 «Отчет о доходах партнерства в США» в IRS.

Если вы являетесь акционером, используйте информацию из Приложения K-1 (Форма 1120-S) для подготовки налоговой декларации (деклараций). Опять же, вы обычно не должны включать в себя форму K-1, а прикрепляете ее к своим записям. Корпорация подает форму 1120-S, декларацию о подоходном налоге США для корпорации S, в IRS.

Если вы являетесь бенефициаром траста или имущества, используйте информацию из Приложения K-1 (Форма 1041) для подготовки налоговой декларации (деклараций). Форма K-1 не подается вместе с вашей налоговой декларацией, если в графе 13, код B, не указано дополнительное удержание. Храните ее в своих записях. Доверительный фонд или имущество подает копию Приложения K-1/Формы 1041 в IRS.

Что такое Приложение IRS K-1?

Приложение K-1 — это налоговая форма Службы внутренних доходов (IRS), которая выпускается ежегодно. Он сообщает о прибылях, убытках, процентах, дивидендах, доходах и других распределениях от определенных инвестиций или коммерческих организаций за предыдущий налоговый год. Обычно это сквозные организации, которые сами не платят корпоративный налог, потому что они напрямую передают прибыль своим заинтересованным сторонам или инвесторам. Участники этих инвестиций или предприятий используют цифры К-1 для расчета своего дохода и налога, причитающегося с него.

Кто получает график IRS K-1?

Среди тех, кто может получить Приложение K-1:

• S акционеры корпораций
• Партнеры в корпорациях с ограниченной ответственностью (ООО), товариществах с ограниченной ответственностью (ТОО) или других деловых товариществах
• Инвесторы в товариществах с ограниченной ответственностью (LP) ) или генеральных товариществ с ограниченной ответственностью (MLP)
• Инвесторы в определенные биржевые фонды (ETF) 
• Бенефициары трастов или имущества

Является ли доход IRS по таблице K-1 заработанным доходом?

Это зависит от участия и статуса человека.