Электронно цифровая подпись для юридических лиц. Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Электронная подпись для юридических лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.
Кому не обойтись без электронной подписи:
- предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
- всем плательщикам НДС,
- участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).
Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.
Отчетность через интернет
Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.
Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.
Участие в электронных торгах
Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна НЭП (неквалифицированная электронная подпись).
Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.
Дистанционное управление компанией
Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.
Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами
Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:
- для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
- для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
- для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
- для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.
yakutsk.ca.kontur.ru
Электронно цифровая подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) называется реквизитом электронного документа, который обычно получают в результате криптографического преобразования определенной информации с применением закрытого ключа подписи. Кроме этого, оформление такой подписи дает возможность проверить полное отсутствие возможного искажения информации именно в электронном документе. В случае успешной проверки вашей подписи, ваш факт подписания документа будет подтвержден.
Преимущества электронной подписи
В большинстве современных бизнес-приложений, а также при получении различных услуг зачастую используется электронная цифровая подпись. Это необходимо для идентификации, а также проверки авторства лиц, принимающих участие в взаимодействии. Электронно цифровая подпись для юридических лиц дает определенные преимущества, среди которых выделяют следующие функции:
- значительно повышает защищенность возможного информационного взаимодействия;
- ускоряет процесс получения услуг;
- обеспечивает юридическую значимость при взаимодействии;
- значительно экономит ресурсы, которые затрачиваются на взаимодействие компаний;
- увеличивает географический охват услуг.
Средство электронной подписи юридического лица открывает перед пользователем большие возможности. В таком случае можно не тратиться много времени на подписание документов, ведь все можно сделать через компьютер.
Использование ЭЦП
Регистрация электронной подписи юридического лица происходит практически также, как и обычное оформление ЭЦП. При этому электронная подпись для юридических лиц и ИП обычно используются в определенных направлениях:
- электронный документооборот;
- передача отчетности;
- государственные услуги;
- электронные торги,
- взаимодействие с различными государственными организациями.
Участие в электронных торгах
Электронные торговые площадки являются довольно перспективной современной системой для проведения различных торговых операций. Чтобы участвовать в различных электронных сделках, необходимо узнать, как получить цифровую подпись юридическому лицу. После этого можно участвовать в электронных торгах юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Такие представители могут быть организаторы торговых операций или поставщики для операций различных компаний.
Как получить электронную подпись
Чтобы узнать,как получить средство электронной подписи юридического лица, необходимо обратиться в специализированную компанию, где вам предоставят полную информацию. Для получения личной ЭЦП именно для юридических лиц либо ИП всегда можно обратиться в удостоверяющий центр.
Получение ЭЦП именно для юридических лиц предусматривает выполнение нескольких шагов:
- Выбор направления будущего бизнеса для которого требуется получить ЭЦП.
- Выбор типа компании: ИП или юридическое лицо.
- Заполнение электронной заявки на сайте.
- Подготовка полного комплекта документов для оформления подписи.
- Получение сертификата ЭЦП.
Из данной статьи, вы смогли узнать, как оформить ЭЦП юридическому лицу, очень надеемся, что информация была полезной для вас!
taxcom.su
Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись для юридических лиц стала неотъемлемым реквизитом и получила широкое распространение. Этот цифровой аналог собственноручной подписи и печати успешно используют в бизнесе при ведении торгов и совершении финансово-кредитных банковских операций.
ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права.
Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю.
В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:
- содержимым документа, которое остается в неизменном виде;
- так называемыми ключами;
- самой электронной цифровой подписью.
Как выглядит?
Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение.
В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:
- Простая. Идентифицирует пользователя, действует по принципу ввода пароля и логина в систему. Получить ЭЦП можно самостоятельно и бесплатно, например для портала госуслуг.
- Усиленная неквалифицированная. Это шифр, образующий закрытый ключ. Описывая весь документ, подтверждает, что он не изменился. Второй ключ – открытый – позволяет удостоверить уникальность подписи. При этом, производя сверку, закрытый ключ скопировать нельзя. На подбор могут уйти годы, уникальную цифровую подпись подделать не получится.
- Усиленная квалифицированная. Выданный ФСБ или Министерством связи сертификат выступает в качестве открытого ключа. Закрытый ключ, существующий в единственном экземпляре, придает подписи силу гербовой печати.
Как оформить электронную подпись
Усиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП.
Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам.
Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:
- Нужно заполнить анкету на сайте центра или оставить заявку, связавшись со специалистом по телефону или лично.
- Подготовить документы для регистрации ЭЦП. На основании копий происходит оформление и готовится сертификат.
- Представить теперь уже оригиналы документов, включенных в список. Они нужны для выдачи владельцу изготовленного по всем правилам сертификата ЭЦП.
Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Выписка из ЕГРЮЛ – оригинал или заверенная копия (не более 30 дней с момента выдачи).
- Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
- Копия приказа о назначении на должность. Документ должен быть с подписью и печатью организации.
- Заявление с просьбой выдать ЭЦП.
Применение ЭЦП
На сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица. Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ. Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган.
Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными.
В итоге
Развитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается. Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур. Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое.
zhazhda.biz
