Как оформляется и сдается отчётность ИП на УСН без работников? Ип на усн отчетность
Какую отчетность сдает ИП на УСН 6% без сотрудников? Скажу сразу: не экономьте на бухгалтерских программах…
Добрый день, уважаемые ИП!
Частый вопрос от новичков, который возникает постоянно. Ну что-же, давайте рассмотрим чуть подробнее этот момент и поговорим об основной отчетности для ИП.
Итак, пусть у нас есть ИП без сотрудников на УСН 6%. Что и куда ему нужно сдавать в 2016 году?
Прежде чем двигаться дальше, еще раз повторюсь, что настойчиво рекомендую пользоваться бухгалтерскими программами для ведения учета ИП.
Они заранее оповещают о нужной отчетности и автоматически ее формируют. И неустанно повторяю, что не нужно на этом экономить. Дело в том, что нет универсального (и незыблемого) списка отчетов, который подойдет абсолютно всем. Мало того, этот список постоянно меняется, а разработчики оперативно обновляют календарь отчетности и подгружают новые формы, которые нужно сдать ИП.
Итак, приступим. Рассмотрим базовую отчетность, которую нужно сдавать.
Налоговая отчетность
Здесь она минимальна и заключается только в том, что ИП на УСН 6% нужно сдать налоговую декларацию по итогам 2016 года.
Это необходимо сделать с 1-го января по 30 апреля 2017 года.
Важный момент, о котором часто забывают. Даже если у ИП на УСН не было дохода, он все равно обязан сдать налоговую декларацию. Так называемую “нулевую” декларацию.
Отчетность в ПФР
Так как у нашего ИП нет сотрудников, то ничего в ПФР, ФСС, ФФОМС сдавать не нужно. Нужно лишь платить вовремя квартальные взносы “за себя” в ПФР и ФФОМС.
Вот здесь подробнее про обязательные взносы “за себя”: https://dmitry-robionek.ru/calendar/kak-platit-ip-objazatelnye-vznosy-2016.html
Но здесь нужно понимать, что под ИП без сотрудников понимается тот ИП, которые не нанимал сотрудников в течении года, не вставал на учет как работодатель и не работал по ГПД (гражданско-правовым договорам).
Но я советую внимательно следить за новостями, так как в 2017 году будет очень много изменений, так как взносы будут уже собирать налоговики (ФНС).
Также не рекомендуется проводить платежи со счета ИП в банке на счета физлиц. Вас могут признать работодателем (налоговым агентом) и заставить сдать все необходимую отчетность.
Отчетность в Росстат
Она зависит от того, какой именно деятельностью занимается ИП. Большинство ИП сталкиваются с отчетностью в Росстат редко. Как правило, раз в 5 лет, когда проводятся сплошные наблюдения. Например, последнее сплошное наблюдение было в начале 2016 года, по итогам 2015-го.
Но тем не менее, я советую проверить себя в новом сервисе от Росстата, в котором можно узнать какие именно отчеты нужно сдавать Вам. О том, как пользоваться этим сервисом, читайте вот здесь:
https://dmitry-robionek.ru/sovet/kakie-otchety-po-statistike-nuzhno-sdavat.html
КУДИР
Это книга учета доходов и расхода, которая должна вестись непрерывно. Понятно, что большинство ведет ее в электронном виде, в той-же “1С. Предприниматель”. Сдавать ее в налоговую инспекцию не нужно, но нужно предоставить ее по первому требованию. То есть, она всегда должна быть в актуальном состоянии, со свежими данными. Все это достигается тем, что нужно регулярно вносить данные в свою бухгалтерскую программу по движению денежных средств, по счетам, актам и. т.д и. т.п….
По окончанию календарного года КУДИР распечатывается, подшивается и подписывается ИП.
Отчетность по ККМ
Если работаете с наличкой, то должна быть соответствующая отчетность по ККМ. То есть, нужно соблюдать требования кассовой дисциплины.
Отраслевая отчетность
Тоже зависит от того, чем именно занимается ИП. Например, некоторые ИП сдают отчетность в Роспотребнадзор по воздействию на окружающую среду.
Тут уже вам придется разбираться самостоятельно, обратившись в соответствующие инстанции.
Также настоятельно прочитать информацию по отраслевым налогам на официальном сайте ФНС (только в шапке сайта нужно выбрать свой регион) : https://www.nalog.ru/rn77/ip/#t2
ЕГАИС
Также недавно появилась отчетность в РосАлкогольРегулирование.
Честно говоря, с этой системой не работал и здесь я не подсказчик. Но знаю, что многие уже изучают так называемые “алкодекларации”.
Еще недавно ввели маркировку меховых изделий
Это произошло совсем недавно, 12-го августа 2016 года. Тоже еще не разбирался с этим вопросом, но наверняка там тоже будет какой-нибудь хитрый отчет.
P.S. И еще раз настойчиво повторю, что не нужно экономить на бухгалтерских программах для ИП. Все это отображается в календаре событий, в самих программах.
Что использовать для того, чтобы не пропустить важную отчетность?
Лично я использую «1С. Предприниматель». Программа простая и заточена под ведение ИП. Регулярно обновляется и автоматически формирует всю нужную отчетность.
Но еще популярны всевозможные «облачные» бухгалтерии, которые будут оптимальны для новичков, которые не хотят регулярно обновлять «1С» и следить за ее работоспособностью.
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Подписаться на новости по емайлСоветую прочитать:
- Новый сервис Росстата или как узнать какие отчеты по статистике нужно сдавать?
- Как будет считаться доход для ИП без сотрудников в 2017 году?
- Небольшой совет: как узнать новые коды по ОКВЭД-2 для ИП, которые были введены после 11-го июля?
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
dmitry-robionek.ru
Как оформляется и сдается отчётность ИП на УСН без работников?
20 мая 2016
Просмотров: 1062
Чем отличается отчетность ИП на УСН без работников от той, когда предприятие нанимает квалифицированный персонал на постоянную занятость? Сам предприниматель в этом случае налоги уплачивает по стандартной «упрощенке», то есть либо 6% от всего полученного дохода, либо 15% от разницы доходов и расходов (с учетом также и выплат поставщикам, если таковые имеются).
Кстати, стоит заметить, что по этой схеме в России на данный момент работает порядка 450 тысяч предпринимателей. То есть они зарабатывают за счет оказания услуг или производства, продажи товаров без использования труда сторонних людей. Какую отчетность они предоставляют в налоговую инспекцию, а также в страховой пенсионный фонд, ФФОМС (обязательное медицинское страхование)?
Подача декларации
Итак, согласно решению Госдумы, требуется поквартально подавать отчетность ИП (УСН), доходы без работников у которых являются официально подтвержденным фактом. Тогда же производится уплата авансового платежа.
Итоговая декларация подается до 30 апреля следующего за подотчетным года. Кроме этого, предприниматель обязан вести книгу доходов и расходов. Это необходимо даже в том случае, если выбрана подоходная система налогообложения без учета финансовых затрат. Финансовая книга может в любое время быть запрошенной для проверки органами налогового контроля.
Уплата страховых взносов в пенсионный фонд, как и в ФФОМС, выполняется так же, как и любым другим гражданином. Но индивидуальный предприниматель обязан это делать самостоятельно, заполняя форму и выполняя оплату счета-фактуры. Саму форму можно получить в ПФ по первому запросу (бесплатно). Предусмотрена возможность уплачивать взносы удаленно, то есть отправляя электронную версию заявления. Здесь плательщику дается возможность выбрать, как он будет оплачивать страховые платежи. Можно авансом, но допускается общей суммой в конце подотчетного года (до 31 декабря включительно).
Вернуться к оглавлению
Отчетность перед ФФОМС
Что касается выплат в ФФОМС, то их ПФ переводит автоматически (в том числе если используются накопительные страховые взносы). Может лишь разниться сумма, которую предприниматель обязывается уплатить в пользу государства, она зависит от полученного дохода.
Отчетность по работникам предприятия не подается. То есть предприниматель, который в то же время считается единственным сотрудником, обязан отчитываться только непосредственно за себя.
Предоставлять декларацию из налоговой необязательно. Уплата всех взносов и задолженностей должна в обязательном порядке осуществляться до конца отчетного года. Если доход предпринимателя приблизился к той сумме, где нужно производить доплату, то он должен указать вероятную сумму прибыли и по ней уплатить взносы. В том случае, если государство получит сверх положенного, можно будет обратиться непосредственно к ФФОМС для получения обратных выплат (перерасчета).
Вернуться к оглавлению
Бухгалтерская отчетность ИП на УСН без работников
Используя упрощенную систему налогообложения, предприниматель получает возможность отказаться от перерасчета по НДС, налога на имущество физических лиц. Но при этом ему придется уплатить в государственную казну процент от владения коммерческой недвижимостью (за исключением тех случаев, когда она взята в аренду).
- до 25 июля;
- до 25 октября;
- до 25 апреля.
Тогда же необходимо оплатить авансовые взносы (до 1 числа подотчетного квартала). Нарушение данной нормы наказывается административным взыском через суд (дополнительно начисляется пеня).
Упрощенная система налогообложения не обязывает предпринимателя устанавливать кассовый аппарат или получать печать. Соответственно, он сам заполняет декларацию, книгу доходов и расходов. Налоговая проверяет соответствие указанным цифрам через расчетный счет. Кстати, некоторые крупные банки поддерживают функцию создания автоматических отчетностей. Ими же производится уплата единого налога, но это считается дополнительной услугой частной финансовой структуры и оплачивается согласно установленному тарифу.
В конце подотчетного года предприниматель обязан опечатать книгу доходов и расходов, пронумеровать страницы и прошить. Документ отправляется в архив, где его придется хранить в течение 3 лет минимум. В это время налоговая может запросить ее для служебной проверки (обязательно дается пояснение, для каких целей необходим документ).
Учитывайте тот факт, что форма декларации для каждого года может меняться. Поэтому рекомендуется каждый раз ее персонально получать в налоговой. На титульной странице указывается ИНН индивидуального предпринимателя, КПП, ставится код налогового периода, код по ОКВЭД. Указывать иные данные не нужно (за исключением тех случаев, когда деятельность ИП лицензирована или подразумевает получение сертификата). Отчеты ИП на УСН без работников подаются отдельно на каждый код ОКТМО. Все это указывается в единой декларации. Если с заполнением документов и шаблонов возникают какие-либо трудности, предприниматель имеет полное право обратиться за помощью в местный орган налогового контроля, где ему бесплатно предоставят всю необходимую информацию, образцы и так далее.
Последнее, чем будет обязан предприниматель государству, чтобы его деятельность и доход считались абсолютно легитимными, — это уплатить фиксированные взносы за себя исходя из величины МРОТ. Данная норма была введена в 2016 году и считается временной, однако чиновники уже готовят законопроект для упразднения платежа на постоянной основе. Здесь никаких финансовых отчетов подавать не нужно, достаточно обратиться к инспектору для получения счета-фактуры, который можно оплатить в любом банке в качестве физического лица.
Кстати, «упрощенка» по доходу в 6% в плане бухгалтерского учета значительно проще. Но такой вариант налогообложения вряд ли подойдет для предпринимателей, которые занимаются распространением продукции стороннего производителя, из-за слишком высоких расходов на закупку товара.
Вернуться к оглавлению
Получение налоговых вычетов
Некоторые группы налогоплательщиков на законном основании имеют возможность запрашивать налоговые вычеты на взносы в ПФ и ФФОМС. Но в декларации им приходится все так же указывать полное описание полученного дохода (в том числе того, который получен не благодаря основной сфере деятельности, а, к примеру, за счет сдачи в аренду жилого помещения, гаража, дачного участка, земли, пая).
Все это делается до 30 апреля следующего за подотчетным года, и уже после этой даты предприниматель может подать заявку на возврат налогового вычета. На это ему дается 3 года, после чего долг государства перед физическим лицом автоматически аннулируется (истечение срока актуальности). Но за каждый год заявление подается отдельно. То есть нельзя, к примеру, несколько лет не получать вычетов, а спустя это время подать общее заявление на их получение. В отличие от тех предпринимателей, которые нанимают на работу несколько сотрудников, те, которые зарабатывают персональным трудом, могут получать 100%-й вычет по страховым платежам.
Вернуться к оглавлению
Заполнение декларации
В годовой декларации, что является основным документом, подтверждающим полученный предпринимателем доход и убытки, разобраться новичку достаточно сложно. Единственное, что он в ней увидит, — это строки с кодами и краткими пояснениями.
- 010 — это код вида деятельности. Указывается в налоговой при регистрации предприятия и получении пакета регистрационных документов.
- 020 — место осуществления деятельности. Условно можно назвать «юридический адрес», только в этом случае — физического лица.
- 030 — код ОКТМО. Если их несколько, то есть предприниматель получает прибыль из разных видов деятельности, то декларация подается по каждому отдельно.
- 040 — базовая доходность. Здесь указывается, сколько предприниматель условно получал за базовую единицу времени (в месяц). Получить данную цифру легко: необходимо взять весь доход, что отмечен в книге доходов и расходов, и разделить на 12 месяцев.
- 050 и 060 — это коэффициенты, установленные государством и местным административным органом. Последнее относится лишь к тем предпринимателям, которые уплачивают налог из разницы дохода и расходов. Для остальных ставится прочерк.
- 070, 080, 090 — данные по кварталам. Соответственно: первый, второй и третий итоговый.
Далее в декларации указывается сумма налоговой базы за весь отчетный год (то, что указано в полях 070-080), применяемая к предпринимателю налоговая ставка, общая сумма налога (умножение последних параметров).
Кстати, с 2015 года допускается подавать декларации сразу по нескольким кодам ОКТМО. Если предприниматель планирует уплатить налоги сразу по всем, то ему следует отдельно запросить шаблоны платежных реквизитов в налоговой инспекции. Они предоставляются абсолютно бесплатно. Нужно быть внимательным, так как по каждому коду отдельно заполняется параметр 010 и 020 (1 раздел декларации).
Вернуться к оглавлению
Использование нанятого бухгалтера
Неопытный предприниматель без работников, даже используя упрощенную систему налогообложения, не всегда может разобраться с подачей отчетных документов в налоговую. В этом случае он может обратиться за помощью к сторонней компании, занимающейся юридической консультацией и бухгалтерским учетом. Но оплата предоставленных услуг не включается в книгу доходов и расходов. То есть государством это расценивается как покупка услуг физическим лицом для собственных потребностей.
Однако запрещается нанимать временно бухгалтера и регистрировать его в качестве сотрудника. В этом случае предприниматель будет уплачивать налоги и подавать отчетную документацию согласно тем правилам, которыми регулируется работа предприятия с сотрудниками. Интересно то, что раньше такая практика была позволительной. Но многие выходят из этой ситуации тем, что регистрируют бухгалтера в качестве стороннего ИП, а сам факт сотрудничества скрывается. Это не совсем честно по отношению к государству, но в юридическом плане законно и не наказывается штрафом.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка... Похожие статьи
moeip.ru
Отчетность ИП УСН без работников: декларация, КУДиР, ПФР
Любой индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность по упрощенной системе налогообложения (УСН), ежегодно обязан отчитываться перед контролирующими органами, даже в том случае, если он и не вел трудовую деятельность или у него отсутствуют наемные работники.
Такую форму налогообложения выбирают многие ИП, поскольку упрощенный режим для малых предприятий предусматривает снижение налогообложения и послабления в ведении отчетности.
Отчеты для ИП без работников составлять несложно, с ними может справиться даже начинающий бизнесмен, нужно лишь знать, когда их представлять, а также быть знакомым с правилами их составления.
Отчеты о среднесписочной численности
Эти сведения подаются в налоговую инспекцию, к которой прикреплен предприниматель, за каждый год деятельности, поскольку даже если и отсутствуют работники, то всю работу выполняет сам предприниматель, и поэтому его относят к сотрудникам.
Отчет этой формы содержит всего несколько строк, в него нужно внести основные данные:
код налоговой инспекции, ее номер, идентификационный индивидуальной номер предпринимателя, его фамилию, имя, отчество и состав работников на день подачи отчета, то есть указать цифру 1. Необходимо поставить печать и подпись и проставить дату сдачи отчета.
Этот документ составляется в двух экземплярах – для налоговой инспекции и для себя. На последний ставится отметка о принятии отчета.
Установлены и сроки подачи этого документа – не позднее 20 января следующего за отчетом года. Но если ИП был зарегистрирован, например, в феврале, то отчет необходимо представить до 1 марта следующего года.
Декларация о доходах ИП на УСН без работников
Следующим отчетом, подаваемым индивидуальным предпринимателем без работников, работающим по УСН, является декларация о доходах. Представить налоговую декларацию в ИФНС необходимо до 30 апреля за предыдущий хозяйственный год по утвержденной Минфином форме.
Как заполняется декларация?
Сама декларация состоит из двух разделов. В первом заполняются данные о самом предпринимателе. Прежде всего, указывается его идентификационный номер. Затем прописывается корректирующий номер, если подаются исправления к ранее поданной декларации, а если нет, то проставляется 0.
В соответствующих строках указывается отчетный год, код налоговой инспекции, к которой прикреплен ИП, его фамилия, имя и отчество. Кроме того, необходимо проставить вид экономической деятельности по классификатору, который можно найти в правоустанавливающих документах, выданных предпринимателю при регистрации.
Необходимости в знании предпринимателем бухгалтерии нет – «БухСофт. Упрощенная система» бесплатная программа для ведения бухучета для ИП сама производит все расчеты и заполняет учетные ведомости.
Для получения значения годовой среднесписочной численности наемных работников необходимо начать с расчета среднесписочного числа сотрудников по отдельности за каждый из месяцев прошедшего периода (года). Подробности читайте тут.
Во втором разделе проставляется объект налогообложения. Если объектом налогообложения являются только доходы, то проставляется цифра 1, а если доходы-расходы, то 2. Обязательно требуется вписать ОКАТО – код, полученный из Росстата, отметить КБК (его можно узнать на официальном сайте налоговой инспекции).
Затем в строках 030, 040 и 050 указываются самые важные сведения – об исчисленных налогах за каждый отчетный период: за квартал, за полугодие, где суммируются исчисления по 1 и 2 кварталу, и за 9 месяцев, где опять следует все сложить.
Строка 060 заполняется только после того, как заполнены строки 260 и 280. В ней отображается разница между суммой исчисленного налога за год, уплаченными налогами и строкой 050. Если значение получилось отрицательное, то строка оставляется пустой.
Строка 210 предназначена для отражения суммы годового дохода. Если ИП работает по системе налогообложения, в которой учитываются только доходы, то строки 220 и 230 заполнять не нужно.
Необходимо также указать налоговую базу, на основании которой рассчитан налог.
Строка 260 предназначена для отражения суммы исчисленного годового налога, а в 280-й отражаются суммы уплаченных основных перечислений по страховым взносам. Индивидуальный предприниматель, не имеющий сотрудников, может уменьшить размер налога по УСН на полный объем этой суммы.Затем необходимо проверить все страницы, поставить на них дату сдачи и свою подпись.
Отчетность ИП по УСН можно сдавать лично, по почте, отправив документы заказным письмом с описью вложения, или по Интернету. Отчеты следует отправлять только в ту инспекцию, к которой прикреплен предприниматель, и не допускать просрочки, так как это чревато применением штрафных санкций.
Следует обратить внимание на то, что если хозяйственная деятельность не велась и если доходов не поступало, то должна быть сформирована нулевая декларация.
Отчеты ИП на УСН без работников по книге полученных доходов и произведенных расходов (КУДиР)
Хотя эту книгу никуда представлять не требуется, иметь ее просто необходимо. Если во время проверки налоговыми органами книги не окажется, то это неизбежно выльется в соответствующие штрафные санкции.
Начиная с 2013 года индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, должны вести книгу нового образца, где отображаются полученные доходы и произведенные расходы в том порядке, в каком они происходили.
Все операции должны быть подтверждены кассовыми отчетами. Прежний образец книги от 2008 года отменен. Налоговая база предпринимателя исчисляется только по учетным записям в книге.
Каким образом оформляется книга?
На титульном листе книги указываются: название – фамилия, имя и отчество предпринимателя, его идентификационной индивидуальный номер, вид экономической деятельности, вид налогообложения.
Необходимо обязательно указать единицы измерения, в которых будут вестись записи и юридический адрес ИП. Кроме того, туда вписываются: расчетные банковские счета, номер выданного извещения о переходе на УСН.
Проведенные операции, отображаемые в книге, должны подтверждаться финансовыми документами по сделке. В них должны иметься: дата совершенной операции, реквизиты поставщика или покупателя, должность контрагента, его фамилия и подпись.
Кроме того, в документах должен быть указан вид хозяйственных операций, их натуральное и денежное выражение. Все они должны быть подписаны самим предпринимателем. Если данные первичного документа неточны, то изменять их можно только по обоюдному согласию сторон с проставлением фамилии и печати сторон и уточненных данных.
Два наиболее популярных онлайн сервиса для проверки ПФР– «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы имеют набор всех необходимых инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.
Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. О способах сдачи ПФР читайте тут.
Записи в книге учета ведутся на русском языке, а сведения финансового характера указываются в российских рублях. А если приходные или расходные документы исполнены на других языках, то делается их построчный перевод.
Вести книгу можно в двух вариантах: бумажном или электронном. Требования к бумажному варианту очень строги: ее необходимо прошнуровать, листы пронумеровать, а на последней странице проставить число листов в книге и заверить его подписью предпринимателя. Если книга ведется на компьютере, то, по окончании отчетного периода, ее распечатывают и оформляют так же, как и бумажный вариант.
Отчетность ИП на УСН без работников для Пенсионного фонда
Ежегодно каждый индивидуальный предприниматель обязан делать отчисления в Пенсионный, страховой и медицинский фонды, а отчеты предоставлять по форме РСВ-1. Основными изменениями с 2014 года в этой отчетности является отмена формы СЗВ-К с уточняющими сведениями о трудовом стаже предпринимателя: эти сведения подаются в качестве приложения к основному отчету.
Индивидуальный предприниматель без сотрудников может не регистрироваться в ФСС, следовательно, и делать отчет об отчислениях ему не нужно.
Однако если предприниматель хочет получать денежные средства по больничному листу и пользоваться медицинскими услугами, то ему все-таки необходимо произвести регистрацию в этом фонде. В этом случае ежеквартально, до 15-го числа после окончания отчетного периода он отчитывается перед данной организацией о произведенных платежах.
Какой можно сделать вывод об отчетности ИП по УСН без сотрудников? Это наиболее распространенная форма хозяйственной деятельности, не обремененная сложной отчетностью. Следует лишь соблюдать установленные сроки, представляя отчетные документы вовремя, чтобы избежать возможных штрафных санкций.
Кроме того, многие отчеты сдавать не требуется, но составлять их для себя все-таки имеет смысл, чтобы не запутаться в проведенных платежах и иметь возможность анализировать состояние собственного бизнеса.
Читайте так же:
Налоговая отчетность при усн Грамотная отчетность в налоговую при УСН позволяет предприятию уменьшить издержки на работу с документацией и сосредоточиться на производственном процессе. Упрощенная система […]
Декларация по УСН Декларация - это отчёт налогоплательщика, который использует схему УСН, утверждённую НК РФ. Специализированный налоговый режим, который задействуется добровольно, по инициативе […]
tvoi.biz
Отчетность ИП на УСН в 2016 году
Любая отчетность ИП вне зависимости от выбранного типа системы налогообложения предполагает сдачу декларации и ряд дополнительных документов. Отличие упрощенной системы уплаты налогов в том, что в нее не включены некоторые виды сборов, такие как налог на имущество и НДС. Более того, отчетность для ИП по «упрощенке» предусматривает выбор желаемой налоговой ставки с общих доходов или с разницей между доходами и расходами.
Во избежание штрафов предприниматель обязан помнить о сроках и перечне справок, которые необходимы, чтобы отчитаться перед налоговой. Документация для ИП сдается в Федеральную налоговую службу (ФНС) ежегодно, для других инстанций — каждый квартал или месяц. С 2015 года ставка налога определяется региональными властями индивидуально в зависимости от экономики региона.
Отчетность без работников
Отчетность ИП на УСН в обязательном порядке должна проходить и тогда, когда для организации бизнеса предпрениматель не привлекал сотрудников. В этом случае в сдачу отчетности ИП входит 2 документа:
- Налоговая декларация по УСН, которая предполагает отчет о финансовых действиях предпринимателя за год — этот документ подается ежегодно до 30 апреля в ФНС. В случае работы без штата сведения о среднесписочной численности работников не подаются, но вносятся налоги в ФФОМС и ПФР до конца отчетного года.
- КУДИР — книга учета доходов и расходов — документ, который обязан вести каждый бизнесмен, работающий по «упрощенке» и в других формах налогообложения. КУДИР необязательно заверять в Федеральной налоговой службе — достаточно исправно вести статистику в ней в течение года. Книгу учета доходов и расходов ИП должен сдавать по требованию.
До 2015 года последний документ требовалось каждый год составлять и отправлять на заверение в ИФНС и в дальнейшем хранить у себя. Что касается нынешней ситуации, то на данный момент законодательство приняло решение упростить задачу бизнесменам. ИП в 2016 году и в дальнейшем до следующих изменений в законе РФ, достаточно скрепить и подшить КУДИР, не заверяя в ИФНС.
ИП с сотрудниками
Для тех бизнесменов, которые имеют штат сотрудников, отчетная документация сильно отличается от ИП на УСН без работников. Согласно законодательству РФ, предприниматель имеет право набирать в штат не более 100 людей. В этом случае в налоговую предоставляется несколько справок, подтверждающих численность работников, их оплату труда и другую информацию.
В отличие от ИП без работников, отчетная документация для бизнесмена со штатом сильно расходится в количестве необходимых справок. В налоговую отчетность ИП с сотрудниками входят 7 документов:
- Налоговая декларация по УСН — сдается аналогично для всех предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения. Сроки не меняются.
- КУДИР — заполняется в течение года, подшивается и остается на руках ИП для предоставления в налоговую по первому требованию.
- Сведения о среднесписочной численности сотрудников — это небольшая справка, в которой указывается количество людей, находящихся в штате. Обязательна для ИП УСН, но только с сотрудниками. Справка подается в ИФНС каждый год.
- Справка о доходах работников (физических лиц) — в отчеты ИП обязательно входит справка по форме 2-НДФЛ вне зависимости от формы налогообложения. В документ вписываются сведения о заработной плате сотрудника за каждый месяц и о налоговой ставке, которая была вычтена из суммы. Индивидуальный предприниматель обязан предоставлять в ИФНС справку НДФЛ ежегодно.
- Справка по форме РСВ-1 — это главная отчетность ИП в ПФР, в нее входят сведения об общих страховых взносах предпринимателя в ПФР за квартал и за каждый месяц. Справка подается в пенсионный фонд ежеквартально.
- Вместе с предыдущей справкой в ПФР сдаются сведения персонифицированного учета в рамках документа по форме РСВ-1. В индивидуальную отчетность по ИП, работающего в рамках упрощенной системы, входят сведения о каждом работнике: ФИО, страховой номер, ИНН.
- Справка по форме 4-ФСС — документ, который ИП УСН должен сдавать каждый квартал в ФСС, в нем предоставляется информация о взносах на социальное страхование работников.
Отчеты ИП, который имеет определенное количество сотрудников в штате, занимают около 1-1.5 месяца с учетом подготовки всех документов, в отличие от ИП без работников. Следует заранее разработать план по срокам составления отчетности. С другой стороны, одна часть документов выполняется ежемесячно, вторая — ежеквартально, а остальные справки сдаются каждый год. Чтобы не запутаться в сроках и в том, как отчитываться, желательно вести календарь со всеми обозначенными датами.
Что такое нулевая декларация
О том, какие отчеты сдают ИП, если отсутствовала деятельность за прошедший отчетный период, спрашивают многие предприниматели с небольшим бизнесом.
Главное правило, который должен запомнить для себя каждый ИП, — в налоговую службу сдается декларация каждый год вне зависимости от активности бизнеса.
Если предприниматель за прошедший год не занимался коммерческой деятельностью, он в любом случае обязан сдавать налоговую декларацию в ФНС. Практически во всех графах декларации ставятся нули.
Более того, помимо отсутствия ведения бизнеса за отчетный год, нулевая декларация сдается в слеудющих случаях:
- ИП прекратил деятельность на 1 год;
- ИП был исключен из ЕГРИП, ЕГРЮЛ и потерял право на статус индивидуального предпринимателя или организации на 1 год;
- ИП потерял права на использование упрощенной системы налогообложения на 1 год.
В этих случаях в отчетную документацию, которую необходимо сдавать ИП, входит нулевая декларация. Сроки ее подачи остаются прежними. Отчетность для ИП представляет собой несложный сбор документации, ее подготовку и предоставление в необходимые налоговые инстанции. В каждый документ следует вписывать только точные данные, иначе ИП рискует привлечь к своей деятельности усиленный контроль и наблюдение со стороны налоговых служб.
nachatbisnes.ru
Как должен отчитываться по упрощенке ИП
Упрощенка многим индивидуальным предпринимателям и их бухгалтерам нравится из-за минимального объема работы по ведению учета деятельности. Все силы направляются на развитие бизнеса и увеличение его прибыльности, а не на бумажную волокиту. Часто все ограничивается налоговым учетом, который четко регламентирован законодателем.
Хотя существуют и такие его виды, которые обязательны и для «упрощенца»:
- кадры;
- касса;
- основные средства;
- нематериальные активы.
Конечно, что и когда является действительно актуальным напрямую зависит от характера деятельности ИП. Поэтому учетная политика, хотя бы в очень упрощенной форме должна быть разработана предпринимателем «чисто для себя». Это позволит своевременно платить положенные налоги и правильно сдавать отчеты. В его обязанности это не входит, однако очень поможет разработать правильную модель взаимодействия с компетентными органами.
Важно! Индивидуальный предприниматель на УСН вначале составляет отчетность для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, а затем только заполняет налоговую декларацию.
Что ИП на «упрощенке» не платит?
Если сравнивать количество налоговых платежей при «упрощенке» и при общей системе налогообложения, то, естественно, УСН в этом плане выигрывает. Так, ИП освобождается от:
- Налога на доходы физических лиц.
- Налога на имущество физически лиц.
- Налога на добавленную стоимость (исключение НДС на импорт).
Внимание! ИП на «упрощенке», как и компании, выбравшие данный налоговый режим в 2015 году, являются плательщиками налога на имущество, которое имеет кадастровую стоимость и отражено в соответствующих пунктах настоящего Налогового кодекса. Относится это, к примеру, к таким зданиям, как бизнес-центры или к офисным помещениям. Кроме статьи 378.2 Налогового Кодекса РФ, ИП должен знать законодательство региона, где осуществляет деятельность. Если на местном уровне такая налоговая база пока отсутствует, то платить налог на данный момент не нужно. Данные нормы для ИП вступили в силу 1 января 2015 года, ставку он сам считать не будет, а получит по почте соответствующее уведомление.
Отчетность ИП на УСН зависит от налогового режима
Индивидуальному предпринимателю, при переходе на «упрощенку», законодатель разрешает выбор одной из двух систем налогообложения:
- Уплата ставки 6 % от полученного за год дохода.
- Уплата ставки 5-15% от полученной прибыли за вычетом суммы расходов (ставка налога на прибыль устанавливается в каждом регионе своя).
Здесь нужно учесть, что перечень расходов крайне ограничен, а познакомиться с ним можно в Налоговом кодексе – статья 346.16.
Важно! Объем отчетности, обязательной для ИП на УСН определяется организационно-правовой формой, однако при любых особенностях до 30 апреля должна быть сдана декларация по УСН. Среднесписочное количество работников – в том случае, если таковых нет, сдается нулевой отчет. ИП, нанимающий на работу сотрудников, отчетность в ПФ Т ФСС предоставляет и за себя, и за работников.
Обратите внимание, что ИП на упрощенке должен в бюджет перечислить авансовые платежи – не позднее 25 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом. Произведение окончательных расчетов выполняется по завершению налогового года – если имеет место недоплата, то она должна быть уплачена не позднее 30 марта.
Отчетность по «упрощенке»: инструкция для новичков
- Начать стоит с заполнения отчета для Пенсионного фонда. Он сдается по форме, определенной п.2 ст.346.11 Налогового кодекса, а также Приказом Министерства финансов №48н. По окончанию отчетного периода, ИП должен сдать в НИ Расчет авансовых платежей по выплатам в ПФ.
- На протяжении отчетного периода, если привлекает наемных работников, ИП должен провести выплаты по имеющим место случаям временной нетрудоспособности, травматизма, беременности и пр. После чего данные вносятся в расчетную ведомость и сдается отчет в Фонд социального страхования.
- Формируется отчет для налоговой по единому налогу. Декларация сдается по завершению налогового года.
- В том случае, если в качестве облагаемого налогом объекта используются доходы, то в отчете указывается прибыль ИП и расчет 6-процентной ставки. При использовании схемы «доход — расход», соответственно указывается и прибыль, полученная в результате деятельности и расход, после чего заполняется графа с указанием ставки минимального налога.
- Отчетность должна быть подана в указанные законодателем сроки, о них мы рассказывали выше. Если существует необходимость, то может быть подана уточненная декларация.
Если у ИП вначале была больше доходная часть, а затем стала превалировать расходная, а он платил авансы по единому налогу, то естественно по окончанию отчетного периода сложится ситуация, когда по причине убытка, ему можно уплатить только минимальный налог. Однако авансовые платежи в учет «минималки» не идут, а переносятся на следующий год. Ставка же минимального налога должна быть уплачена отдельно в установленные законодателем сроки.
bizool.ru
Отчетность УСН в 2015 году|Отчетность ИП на УСН|Отчетность ООО на УСН
Всем привет! Рад приветствовать Вас на моем бизнес сайте biz911.net! Сегодня я решил написать статью на тему налогообложения УСН, а точнее раскрыть вопрос отчетности на налоге УСН.
Как отчитываться на налоге УСН
Давайте начнем с самого начала, а именно с отчетного периода на УСН:
Отчетным периодом на УСН для ИП и ООО является год, хотя сроки сдачи отчетности у них разные:
- Отчетность ИП на УСН. Сроком сдачи отчетности предпринимателя на налогообложении УСН является 30 апреля следующего за отчетным годом;
- Отчетность ООО на УСН. Срок сдачи отчетности организации находящейся на налогообложении УСН является 31 марта года следующего за отчетным.
Авансовые платежи на УСН
Несмотря на то, что отчетным периодом налога УСН является год оплату налогов необходимо производить поквартально: авансовыми платежами.
Оплата авансовых платежей для ИП и ООО на УСН:
- Платеж №1 за 1 квартал. Авансовый платеж за первый квартал ООО и ИП должны произвести до 25 апреля;
- Платеж №2 за полугодие. Авансовый платеж ООО и ИП за полугодие необходимо оплатить до 25 июля;
- Платеж №3 за 9 месяцев. Авансовый платеж ИП и ООО за 9 месяцев оплачивается до 25 октября;
- Платеж №4 за год. Авансовый платеж за год ООО должен быть оплачен до 31 марта года следующего за отчетным, относительно ИП, то платеж УСН за год предприниматель должен сделать до 30 апреля года следующего за отчетным.
Декларация налогообложения УСН
Как я уже говорил выше, отчетным периодом УСН является год. По истечении года до 31 марта для ООО и до 30 апреля для ИП необходимо стать в налоговую декларацию налогообложения УСН.
Перед этим естественно декларацию необходимо заполнить. Заполнение декларации УСН производится на основе КУДиР (книги учета доходов и расходов), которую обязаны вести все в независимости от вида УСН и формы собственности бизнеса.
Скачать образец декларации УСН: можно здесь. Скачать образец заполнения скачиваем тут: образец заполнения для ИП и для ООО. Может возникнуть ситуация при которой Вы по какой-то причине не вели деятельность, то в этом случае сдается нулевая декларация УСН. Примеры заполнения декларации УСН за 2015 год.
Сдача отчетности УСН для ИП
Предпринимателю помимо сдачи декларации УСН необходимо вести книгу КУДиР. Книга ведется кассовым методом.
Саму книгу КУДиР сдавать в налоговую не нужно, так же ее не надо регистрировать в налоговой.
Книгу КУДиР предприниматель сдает в налоговую только в случае камеральной проверки по запросу налоговых органов.
Сдача отчетности УСН для ООО
Для организаций при отчетности УСН ситуация посложнее:
- Книга КУДиР. Для организаций так же как и для ИП необходимо вести книгу КУДиР;
- Упрощенный бухгалтерский баланс. Для ООО на УСН необходимо сдавать бухгалтерский баланс (слава богу) по упрощенной форме.
О том как вести книгу КУДиР и делать бухгалтерский баланс на УСН я обязательно в последующем подготовлю отдельные статьи и мы эти темы разберем более подробно.
Как поступить в ситуации когда, последний день сдачи отчетности выходной.
В настоящее время многие предприниматели для перехода на УСН, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментариях или моей группы ВК.
Удачного бизнеса! Пока!
biz911.net
