Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам: Ведущий специалист отдела кадров | Библиотека HR

Содержание

Ведущий специалист отдела кадров | Библиотека HR

assets/images/Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадровzip

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00. 00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Ведущий специалист отдела кадров  принимается на должность и  освобождается от нее по приказу  Генерального директора.

     1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

     1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у   начальника отдела.

     1.5.В случае временного отсутствия ведущего  специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

     1. 6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

     -КЗОТом РФ;

     -ГОСТом 6/30-97;

     -уставом организации;

     -правилами внутреннего трудового распорядка;

     -приказами (указаниями) прямого руководства;

     -положением об отделе кадров;

     -кадровой политикой и стратегией;

     -концепцией системы развития персонала;

     -положением об аттестации;

     -другими нормативными документами кадровой службы.

     1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:

     -трудовое законодательство;

     -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

     -структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

     -кадровую политику и стратегию предприятия;

     -принципы построения системы управления персоналом;

     -системы и методы оценки персонала;

     -методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;

     -возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

     -передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

     -основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;

     -основы профессиографии;

     -основы профориентационной работы;

     -основы экономики, организации производства и управления;

     -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     -правила и нормы охраны труда;

     -культуру труда и служебную этику.

 

2.Функции

     Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:

     2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

     2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

     2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»).

     2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.

 

3.Должностные обязанности

     Ведущий специалист отдела кадров обязан:

     3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

     3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

     3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

     3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

     3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

     3.6.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

     3.7.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов для рабочих специальностей организации.

     3.8.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий организации.

     3.9.Составлять и согласовывать списки сотрудников организации подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

     3.10.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

     3.11.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

     3.12.Формировать и обновлять методическую базу.

     3.13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

     3.14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

     3.15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

     3.16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

     3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

     3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

     3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

 

4. Права

     Ведущий специалист отдела кадров вправе:

     4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

     4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

     4.3.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

     4.4.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

     4.5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

     4.6.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

     4.7.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

     4.8.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     4.9.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

     4.10.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     4.11.Представлять кадровую службу организации во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

 

5.Ответственность

     Ведущий специалист отдела кадров  ответственен за:

     5.1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     5.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности  в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     5.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     5.4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности  в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках.

     5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы,  определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

 

6.Взаимоотношения

     Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

 

7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров

     7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации. .

     7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

     7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00. 00.20__г.

Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам

При самостоятельном составлении такой инструкции необходимо учитывать установленные законодательством нормативные правила.
 

Рассмотрим такие особенности на примере должностной инструкции ведущего специалиста по кадрам образец и бланк которой размещен в прикрепленной форме к этой статье.

 

 

Типовые функциональные и должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам

 

Имеющиеся у трудящегося трудовые полномочия должны быть документально зафиксированы. Такая фиксация осуществляется через издание и утверждение внутреннего документа по фирме, именуемого, как правило — должностная инструкция.
 

Особые трудовые права и обязанности специалиста по кадрам:

  1. В рамках своих полномочий учитывает положение об отделе кадров, а также иные нормативно-правовые документы и действующее трудовое право.
  2. Готовит рабочие материалы к заседанию и участвует в созданной руководством аттестационной комиссии.
  3. Осуществляет свою трудовую деятельность по порученному направлению работы. В частности, готовит проекты кадровых документов: приказов, распоряжений, положений, а также утверждает их у ответственного за кадровую работу руководителя.
  4. Осуществляет доведение до заинтересованных сотрудников подписанных руководством приказов и иных кадровых документов.
  5. Отвечает за сохранность кадровых документов предприятия, а также иных бланков строгой отчетности.
  6. Заводит и ведет карточки личного учета сотрудников фирмы.
  7. Проводит предварительные беседы с кандидатами на вакантные должности работодателя, проверяет наличие у них необходимых документов, в том числе дипломов об образовании, пенсионного и иных свидетельств.

 

Дополнительные трудовые полномочия ведущего специалиста по кадрам

 

В дополнение к своим основным трудовым функциям может осуществлять работу по воинскому учету и иной военно-учетной работы.
 

В случае наличия на предприятии военно-учетной группы, организует ее работу, в том числе контролирует деятельность подотчетных сотрудников.
 

Проводит работу по формированию военно-учетной документации, в частности осуществляет взаимодействие с военкоматом и другими учетными организациями в работе с военнообязанными и иными прикрепленными лицами.
 

Отвечает за сохранение государственной и личной тайны подотчетных лиц, не допускает их разглашения сторонним лицам.
 

Проверяет наличие мобилизационных предписаний, в том числе осуществления работы по исполнению мобилизационного заказа.
 

Оформляет соответствующие воинские предписания, вручает их под роспись военнообязанным и иным подотчетным лицам. В случае призыва на сборы и службу, осуществляет вручение воинских повесток призывникам.
 

Проверяет соответствие воинских учетных документов предприятия паспортным данным работников фирмы, при замене их на новые, вносит соответствующие новые данные в учетную документацию.

 

Читать документ далее

Специалист по кадрам Примеры должностной инструкции

Ищете должностную инструкцию специалиста по кадрам? Мы подготовили для вас подробные должностные инструкции специалистов по кадрам.

Специалист по кадрам отвечает за помощь и содействие специалистам по кадрам в процессах найма сотрудников, чтобы найти подходящих и опытных сотрудников для нужд организации. Они помогают HR-командам набирать опытных и квалифицированных специалистов и штатных сотрудников. Помимо адаптации сотрудников и их найма, они также проверяют заявления о приеме на работу, планируют и проводят собеседования, а также проверяют биографические данные, чтобы убедиться, что их история работы соответствует требованиям и стандартам компании или нет. Кроме того, они также проводят ориентацию сотрудников, чтобы ознакомить их с рабочей этикой и стандартами компании.

В этой статье приведены подробные описания должностных обязанностей специалиста по кадрам. Вы можете рассматривать эти должностные инструкции как источник вдохновения, чтобы узнать больше о роли, или вы также можете использовать эти должностные инструкции для использования в вашей организации после обязательных правок и изменений.

Начнем.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам

Должностная инструкция — это краткая информация, которую организация публикует в открытом доступе для поиска потенциальных кандидатов для нужд своей компании.

Здесь мы приводим несколько примеров должностных инструкций специалиста по кадрам, которые вы можете использовать для своих нужд, а также для вдохновения ознакомиться с их повседневными должностными обязанностями и обязанностями.

Специалист по кадрам Должностная инструкция – пример № 1

Краткое описание работы

Специалист по кадрам отвечает за оказание помощи специалистам по кадрам в сборе. прием и проверка заявлений о приеме на работу от потенциальных кандидатов. Описание их работы в основном влечет за собой практический процесс найма, что означает, что они работают над поиском нужных талантов, которые могут удовлетворить потребности организации. Кроме того, они несут ответственность за техническую проверку резюме и их фильтрацию для процесса собеседования.

Кроме того, им поручается выполнять проверку биографических данных и биографии кандидатов, чтобы убедиться и проверить, является ли предыдущая история работы потенциального кандидата подлинной и соответствует ли она требуемым потребностям или нет. Кроме того, они также проводят инструктаж сотрудников и посещают компании, чтобы быть в курсе рабочей среды и трудовой этики. Ниже подробно описаны их должностные обязанности и ответственность.

Обязанности

Специалист по кадрам должен:

  • Рассмотрение заявлений о приеме на работу и проведение технических собеседований для выявления талантов
  • Рассмотрение и фильтрация заявлений от потенциальных кандидатов
  • Набор сотрудников
  • Прием на работу новых сотрудников и проведение ориентаций улучшение рабочей среды
  • Периодический обзор деятельности и производительности сотрудников
  • Предоставление подробных обзоров производительности сотрудников
  • Помощь старшим менеджерам по персоналу в исследовании и составлении политики здоровых человеческих ресурсов
  • Помощь пожилым людям с программами повышения квалификации сотрудников
  • Помощь специалистам по кадрам в реализации программы вознаграждений и льгот сотрудникам
  • Регулярное обновление трудовых книжек сотрудников
  • Помощь и сотрудничество с отделами кадров для эффективного процесса привлечения талантов

Обязательные требования

  • Степень бакалавра в области управления персоналом, управления бизнесом, делового администрирования или других соответствующих областях
  • N лет проверенного опыта в качестве рекрутера начального уровня
  • N лет опыта работы специалистом по кадрам или младшей должности
  • Полное знание процессов и программ управления персоналом

Предпочтительная квалификация

  • Отличные устные и письменные навыки общения навыки
  • Полное ноу-хау пакета MS Office
  • Сертифицированный специалист по кадрам с сертификатом института сертификации кадров
  • Хорошие организаторские способности
  • Навыки эффективной многозадачности и способность работать в динамичной рабочей среде
  • Способность работать в сложной рабочей среде
  • Позитивное отношение к трудностям и отличные навыки решения проблем
  • Большое внимание к деталям
  • Полный понимание цифровых инструментов управления персоналом
  • Хорошее знание программного обеспечения для управления персоналом
  • Ноу-хау системы расчета заработной платы сотрудников
  • Стратегическое мышление и мышление для эффективного участия в работе отдела кадров
  • Подтвержденный опыт работы в области информационных систем управления персоналом
  • Знание функций и процедур управления персоналом от A до Z
  • Способность профессионально взаимодействовать с младшими и старшими специалистами по персоналу
  • Способность эффективно работать в условиях дефицита времени
  • Хорошо понимание программного обеспечения HR
  • Полное понимание регулярного обновления баз данных кадров
  • Способность безопасно обрабатывать записи сотрудников

Если вы хотите повысить уровень своих навыков в качестве специалиста по кадрам, не забудьте посетить наши лучшие курсы по кадрам, чтобы учиться у опытных специалистов по кадрам:

Специалист по кадрам Описание работы — Пример #2

Краткое описание работы специалиста по кадрам

Специалист по кадрам отвечает за создание и размещение объявлений о приеме на работу на различные вакантные места в организации. Они несут ответственность за оптимизацию описания работы наилучшим образом для привлечения высококвалифицированных и опытных специалистов. Кроме того, специалисты по персоналу обязаны посещать ярмарки вакансий, чтобы найти подходящие таланты для нужд своей организации.

После получения нескольких заявлений о приеме на работу и после того, как был сформирован пул заявлений о приеме на работу кандидатов с высокой квалификацией, специалисты по кадрам работают над сортировкой и просмотром заявлений, чтобы найти наиболее подходящих и профессионально подготовленных кандидатов. После сортировки и фильтрации заявлений о приеме на работу они приглашают отфильтрованных кандидатов на вводные и технические собеседования, чтобы оценить их поведение, навыки и отношение. Затем специалистам по персоналу поручают выбрать подходящие таланты в сотрудничестве со старшими менеджерами по персоналу и специалистами по привлечению талантов. После этого они принимают сотрудников на работу и проводят инструктаж сотрудников.

Специалистам по кадрам также поручено внести ценный вклад в улучшение трудовых отношений и создание более здоровой рабочей среды.

Обязанности

Специалист по кадрам должен:

  • Управлять документами о сотрудниках
  • Обновлять личную базу данных компании записями о сотрудниках, связанных с наймом, приемом на работу, увеличением или увольнением сотрудника
  • Помогать новым сотрудникам и объяснять трудовая этика и политика организации к ним
  • Помощь новым сотрудникам в понимании правовых норм и трудового законодательства
  • Наем и адаптация новых сотрудников и проведение технических собеседований для оценки их навыков учет и оформление документов своевременно
  • Информирование принятых на работу сотрудников об их должностных обязанностях, правилах работы, льготах и ​​возможностях продвижения по службе
  • Решение актуальных вопросов, связанных с рабочим пространством сотрудников
  • Обеспечить безопасную и здоровую рабочую среду
  • Надзор за набором персонала и кампаниями по найму
  • Проверить рекомендации и убедиться, что опыт соответствует потребностям компании специализация в области управления персоналом
  • Подтвержденный N лет опыта работы в качестве специалиста по кадрам начального уровня
  • Полное знание процессов управления персоналом, таких как кампании по подбору персонала, система расчета заработной платы

Предпочтительная квалификация

  • Степень магистра в области управления персоналом
  • Сертифицированный специалист по кадрам
  • Подтвержденный опыт работы специалистом по кадрам к развитию человеческих ресурсов
  • Хорошее понимание учебных занятий для сотрудников
  • Отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки
  • Полное понимание трудового законодательства
  • Навыки решения проблем
  • Хорошие навыки руководства и наставничества
  • Хорошие навыки организации и сотрудничества
  • Хорошее понимание того, как работает отдел кадров

Специалист по кадрам Должностная инструкция – Пример №3

Краткое описание работы специалиста по кадрам

Специалист по кадрам — это технический специалист, ответственный за технический обзор кадровых программ, таких как набор сотрудников, структура заработной платы и схемы льгот. Специалист по персоналу — это квалифицированный сотрудник, который следует лучшим стратегиям для проверки заявлений о приеме на работу от опытных кандидатов для нужд организации.

Кроме того, специалист по кадрам должен иметь полное представление о функциональной стороне отдела кадров, то есть полное знакомство с системой привлечения талантов, отношениями с сотрудниками, тактикой адаптации, администрированием персонала, ведением кадрового делопроизводства, обновлением баз данных и намного больше. Как ясно из названия, HR-специалист должен быть специалистом по всем техническим ядрам человеческих ресурсов, которые поддерживают работу организации.

Специалисты по кадрам набирают на эту должность кандидатов с отличными навыками межличностного общения и техническими знаниями. Большинство специалистов по кадрам работают в процессе найма квалифицированных кандидатов на работу.

Обязанности

Специалист по кадрам в организации должен:

  • Поддерживать и помогать централизованной команде по подбору персонала в местных схемах найма и охвата сотрудников
  • Оказывать помощь специалистам по кадрам в достижении ежегодного целевого показателя по набору персонала за определенную плату -эффективный, но наиболее продуктивный способ
  • Помощь администраторам отдела кадров в управлении делами сотрудников и программах обучения
  • Решайте проблемы сотрудников и помогайте создать более дружественную и здоровую рабочую среду
  • Обеспечьте управление объектами для решения проблем сотрудников
  • Сообщите о технических проблемах менеджерам и директорам по персоналу
  • Убедитесь, что данные сотрудников надежно записаны в базы данных организации
  • Дайте рекомендации и инструкции новым сотрудникам о политиках и правилах компании
  • Организовывать и посещать собрания отдела кадров, чтобы быть в курсе того, что происходит в отделе кадров
  • Проводить собеседования с квалифицированными кандидатами, чтобы подтвердить свои знания и навыки
  • Проведение проверок биографических данных и истории для обеспечения соблюдения законодательства
  • Исследование и разработка методов тестирования и отбора потенциальных кандидатов
  • Проведение обзоров эффективности и подготовка ежемесячных и годовых отчетов с подробной статистикой труда

Обязательные квалификации

  • Бакалавриат степень в области управления человеческими ресурсами, управления бизнесом, делового администрирования или других соответствующих областях
  • N лет опыта работы в качестве специалиста по кадрам начального уровня
  • N лет опыта работы специалистом по кадрам
  • Хорошее понимание кадровых процессов

Предпочтительная квалификация

  • N лет опыта работы администратором отдела кадров
  • Сертифицированный специалист по кадрам
  • Хорошие вербальные и невербальные коммуникативные навыки
  • Отличные управленческие и организационные навыки
  • Знакомство с инструментами управления персоналом и программным обеспечением
  • Отличные навыки анализа
  • Полное понимание федерального и государственного трудового законодательства
  • Стратегическое мышление, способствующее развитию отдела кадров
  • Понимание того, как работает отдел кадров и как вы можете внести значительный вклад в развитие отдела кадров

Выше мы предоставили три разные работы описание роли специалиста по кадрам. Вы можете взять эти примеры описаний, чтобы узнать больше о роли работы, или даже использовать эти описания для нужд вашей организации после обязательных изменений.

 

 

Если вы новичок в отделе кадров и хотите занять должность специалиста по кадрам, мы рекомендуем пройти наши сертификационные курсы HR , на которых вы узнаете, как развить свои навыки в области управления персоналом. , создайте свою сеть кадровых ресурсов, составьте отличное резюме отдела кадров и разработайте успешную стратегию поиска работы, благодаря которой вы получите востребованную работу специалиста по кадрам.

 

Джош Фехтер

Джош Фехтер — основатель HR.University. Он является сертифицированным специалистом по кадрам и руководил глобальными командами на 5 разных континентах, включая их льготы и платежную ведомость. Вы можете связаться с ним в LinkedIn здесь.

Специалист по кадрам Должностная инструкция | Зарплата специалиста по кадрам

Диплом об окончании средней школы/GEDS Some CollegeAssociated DegreeBachelor’s DegreeMaster’s DegreeDoctorate Degree

Желаемая степеньDiploma/CertificateAssociate DegreeBachelor’s DegreeMaster’s DegreeDoctorate

Программа по интересамВсе бизнес-программыБухгалтерский учетБизнес-администрированиеСвязьФинансыУправление гостиничным бизнесомУправление гостиницами и ресторанамиЧеловеческие ресурсыМеждународный бизнесУправлениеИнформационные системы управленияМаркетингОрганизационное лидерствоУправление проектамиСпортивный менеджмент

Рекламный контент конкретная функция поддержки – или универсалы с ограниченным опытом.

Purdue University Global

Рекомендуемая программа: онлайн-сертификат выпускника отдела кадров

Запросить информацию

Университет Южного Нью-Гэмпшира

Рекомендуемая программа: B.S. в области делового администрирования — управление персоналом и MS. в области управления человеческими ресурсами. Также доступна степень MBA в области управления персоналом.

Запросить информацию

Университет Рокхерста

Рекомендованная программа: Магистр искусств в области организационного лидерства (MAOL)

Запросить информацию

Liberty University

Избранная программа: B.S. в управлении персоналом делового администрирования. — MBA Human Resources

Информация для запроса

Lynn University

Избранная программа: Бакалавр наук в области управления человеческими ресурсами

Информация для запроса

Обязанности специалистов по кадрам связаны с набором и трудоустройством сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

В некоторых организациях специалисты по кадрам могут также иметь другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и проведение собеседований.

Поскольку должность специалиста по кадрам имеет довольно широкое значение, она часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и работником, и их общая цель состоит в том, чтобы гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

Конкретные названия должностей специалистов по кадрам (часто встречаются в крупных организациях) могут включать: Специалист по подбору персонала:

  • Координатор кадров
  • Технический рекрутер
  • Интервьюер
  • Специалист по трудоустройству

Человеческие обязанности и обязанности

Специалисты по ресурсам

Работа специалистов по кадрам начинается, когда необходимо заполнить вакансию в организации. Эти специалисты по персоналу в настоящее время могут делать все, от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата. После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу сортируют их, планируя и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя в небольших компаниях за этот этап в процессе найма часто отвечают специалисты по персоналу.

Когда не нанимают, не расставляют и не ориентируют новых сотрудников, специалисты по кадрам часто следят за текущей удовлетворенностью и производительностью сотрудников, следя за тем, чтобы рабочее место всегда работало эффективно.

Специалисты по кадрам работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе найма они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что нужные кандидаты занимают правильные должности. Таким образом, их должностные обязанности часто включают консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

Ежедневные рабочие обязанности специалистов по кадрам включают:

  • Подготовка или обновление трудовых книжек, связанных с наймом, переводом, продвижением по службе и увольнением
  • Разъяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам Оформление и обработка документов для нового найма
  • Информирование соискателей о должностных обязанностях, ответственности, льготах, графиках, условиях труда, возможностях продвижения по службе и т. д.
  • Решение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и заявления о домогательствах
  • Обработка всех форм действий персонала и обеспечение надлежащего утверждения
  • Надзор за процессом найма, который включает согласование вакансий, просмотр резюме и проверку рекомендаций

НАЙТИ ШКОЛЫ

Рекламный контент

Должности специалиста по кадрам

Специалистам по кадрам также может быть предложено сосредоточить свои усилия на одной из следующих областей управления персоналом:

    • Workforce Planning and Employment
      • Implementing the organization’s recruiting strategy
      • Interviewing applicants
      • Administering pre-employment tests
      • Assisting with completing background investigations
      • Processing transfers, promotions, and terminations

 

    • Развитие персонала
      • Проведение тренингов
      • Administering on-the-job training programs
      • Evaluating the effectiveness of training programs
      • Maintaining records of employee participation in all training and development programs

 

    • Total Rewards
      • Analyzing Должностные обязанности
      • Написание должностных инструкций
      • Проведение оценки и анализа работы
      • Проведение и анализ обследований компенсаций
    • Сотрудники и трудовые отношения (Союзны

 

    • Отношения между работниками и трудовыми отношениями (не профсоюзы)
      • Помогая в обработке жалоб сотрудников
      • Программы взаимодействия с надзором и другие отношения сотрудников. записи
      • Подготовка государственных отчетов о соблюдении требований

     

    Как стать специалистом по кадрам: требования к образованию и сертификации

    Несмотря на то, что специалисты по кадрам считаются ранней профессией, они по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по кадрам, которые, как правило, должны иметь как минимум степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса. менеджмент или смежная область.

    Наиболее логичным карьерным шагом для специалистов по персоналу, стремящихся занять руководящую должность, является приобретение опыта работы в области управления персоналом и, зачастую, получение степени магистра по специализации HR. Области специализации HR, доступные для студентов со степенью магистра в области человеческих ресурсов (магистр гуманитарных наук / магистр наук в области управления человеческими ресурсами), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

    Еще одна популярная у специалистов по кадрам степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами. MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по кадрам для эффективной работы в ряде HR-дисциплин, поскольку она фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также на подходах к управлению и мотивации сотрудников.

    Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы возглавить деятельность своей организации в области управления персоналом и помочь в достижении организационных целей и задач. Фонд в бизнесе готовит выпускников к работе с новыми процедурами, разрешению конфликтов и надзору за вознаграждениями сотрудников, компенсациями, обучением и многим другим.

    Варианты профессиональной сертификации для специалистов по кадрам

    Специалистам по кадрам, стремящимся к профессиональному росту, всегда будет полезно рассмотреть возможность профессиональной сертификации в области управления персоналом. К двум наиболее широко признанным органам по сертификации в сфере управления персоналом относятся:

      • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
        • SHRM-CP (сертифицированный специалист)
        • SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)

     

    • Институт сертификации кадров (HRCI)
      • Специалист в области управления персоналом (PHR)
      • Старший специалист в области управления персоналом (SPHR)
      • Professional 6 GP33HR в области управления персоналом (HRMP)
      • Специалист по управлению персоналом (HRBP)
      • Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

    Продвиньте свою карьеру в области управления персоналом уже сегодня, получив степень в области управления персоналом

    Статистика заработной платы специалистов по кадрам: чего ожидать

    Специалисты по кадрам, по данным Министерства труда США, получали среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов лучших зарабатывают более 98 130 долларов США.