Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018. Должностная инструкция кадровика образец 2018
Должностная инструкция кадровика 2017 образец — SpeakWorld.ru
СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из Пакета Кадровика образцы и бланки размещения рядом с ним рекламного. Календарь кадровика на первое полугодие 2017 г Должностная инструкция бухгалтера кадровика образец То составить инструкцию Шаблоны и бланки ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Образец должностной инструкции кадровика инспектора отдела кадров. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на. Профессиональный стандарт кадровика. В ней кратко изложены обязанности специалиста, пожелания к его квалификации и. Приказ об утверждении должностных инструкций, образец. Образец должностной инструкции водителя грузового. Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с. Если организация применяет профстандарт по собственной инициативе и в добровольном порядке, можно внести в должностную инструкцию его отдельные. Может у кого есть образец. Представленный образец должностной инструкции кадровика инспектора отдела кадров вмещает в себя множество перечисленных функций, которые необходимо. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 4 декабря 2017 г. Поэтому образец должностной инструкции по Профстандарту 2018 должен быть составлен для каждого работника строго по интересам конкретного. Новая обязанность кадровиков как проводить. Должностная инструкция кадровика является частью трудового договора. В должностной инструкции делопроизводителя 2017 указывают, что сотруднику нужно. Кадровики стараются организовать свою работу и. С этой целью на предприятиях нередко прибегают к совмещению различных функций одной штатной единицей. Должностная инструкция главного бухгалтера, кадровика и кассира в одном лице. Как составить раздел Общие положения в должностной инструкции механика по автотранспорту образец 2017. Штатный кадровик это подчиненное лицо, которое осуществляет требование своего прямого. Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и. На странице представлен образец бланка документа Должностная инструкция делопроизводителя с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Должностная инструкция кадровика, прилагаемая к трудовому соглашению, содержит данные о. Близится срок сдачи отчета по форме СЗВСТАЖ за 2017 год. Российской Федерации. ЗАО образец должностной инструкции имеется. Вы можете скачать образец в формате W и. Посетите сайт компании КАУС лучшее кадровое агентство Москвы подбор и поиск. Во избежание недоразумений со стороны проверяющих органов, лучше возложить на. Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция.Должностная инструкция начальника отдела кадров
На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.
Содержание статьи
Как составить: общие положения
Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.
- Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
- Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
- Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
- Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.
Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:
- работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
- подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
- в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
- список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).
При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:
- принципы управления персоналом;
- структура предприятия и его специализация;
- политика кадрового вопроса;
- методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
- ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
- обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
- прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
- положения профориентации.
Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела кадров и его ответственность
В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:
- комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
- ведение работы с базой данных персонала;
- выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
- оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
- привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
- участие в создании кадровой тактики предприятия;
- формирование кадрового резерва;
- проведение аттестаций сотрудников;
- подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.
Остальные обязанности начальника кадров зависят от специализации организации и от ее финансового положения.
Руководителя также наделяют рядом прав, чтобы специалист мог в полной мере исполнить все свои трудовые задачи.
- Работник в рамках своих полномочий вправе запрашивать у других подразделений компаний сведения и документы, необходимые ему для работы.
- Специалист может предлагать решения и выдвигать варианты по совершенствованию работы отдела.
- Начальник имеет право вступать в деловые взаимоотношения со сторонними компаниями, если это обусловлено незамедлительным решением задач, связанных с его должностными обязанностями.
Наряду с остальным персоналом организации начальник отдела кадров несет ответственность за нарушения, совершенные им в ходе работы. Как правило, ответственность наступает за халатное исполнение своих обязанностей, нанесение материального вреда имуществу организации, оглашение личных данных работников, невыполнение распоряжений начальника, если они не противоречили законодательству РФ.
Образцы должностной инструкции
Типовая
Скачать пример типовой версии документа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/p8zEPDWl3UE82k
В здравоохранении
Чтобы найти образец инструкции, подходящий для больницы или любого другого медицинского учреждения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/OS79xvN03UE8AX
ВУЗа
Трудовые функции сотрудника бюджетного высшего учебного заведения выглядят так: https://yadi.sk/i/JSVbypG33UE8ev
Колледжа
В учреждениях среднего профессионального образования руководители отдела кадров руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/9iongiAn3UE8qj
Отдела подготовки кадров
Чтобы найти пример должностной инструкции руководителя отдела подготовки кадров, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/SP-KULUX3UE8vi
Заместителя
По следующему адресу вы найдете бланк документа, подходящий для зам. начальника отдела кадров: https://yadi.sk/i/O7UGWVJj3UE98C
Таким образом, должностная инструкция – важный документ, отображающий круг обязанностей, прав и ответственности работника. Однако инструкцию можно считать действительной, если специалист собственноручно поставил свою подпись на листе согласования. В противном случае юридической силы документ иметь не будет.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
specworkgid.ru
Должностная инструкция менеджера по кадрам: бланк, образец 2018
blank-obrazets.ru
Должностная инструкция начальника отдела кадров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела кадров
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ______________.
1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штат Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию Организации;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения Организации кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров:
2.1. Возглавляет работу по комплектованию Организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с Организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Организации.
2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Организации.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников Организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Организации; учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры", автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений Организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы в Организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)dogovor-obrazets.ru
Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 |
Содержание статьи:
Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней. Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.
Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.
Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?
Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности. Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии. Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.
Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.
Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?
Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью. Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.
Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:
- Начальник отдела как непосредственный руководитель;
- Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
- Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
- Руководитель организации;
- Сам ведущий специалист.
После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается. Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.
В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018
Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.
Образец состоит из следующих атрибутов:
1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.
- в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
- кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
- требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
- кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
- за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.
3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.
4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.
8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.
Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности
Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.
Им посвящено наибольшее количество пунктов:
- осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
- подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
- в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
- осуществлять прием на работу персонала;
- разъяснять трудовые полномочия;
- заключать трудовые договоры;
- рассчитывать страховой стаж;
- издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
- ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
- ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
- вести картотеку персонала;
- вести и хранить трудовые книжки работников;
- переназначать на иные должности;
- увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
- составлять пенсионные расчеты;
- оформлять пакет документов для назначения пенсии;
- предоставлять отпуска по беременности;
- проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
- составлять и подписывать табель;
- выдавать справки о работе;
- заверять копии различных документов и т.д.
Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.
Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция
Основные 5 прав специалиста отдела кадров:
1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.
2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.
3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.
4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.
5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.
Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность
За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.
К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.
К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений. При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.
Похожие статьи
bezmeny.ru
