Выдача трудовой книжки и других документов при увольнении. Документы при увольнении 2018
Справки при увольнении 2018 - какие выдаются, с работы, о стаже, по собственному желанию, для ФСС, о пенсионных отчислениях, 2-НДФЛ
Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.
Справки при увольнении в 2018 году следующие:
- О заработной плате.
- Справка о средней зарплате.
- 2-НДФЛ.
- Справка о взносах и начислениях в ПФР.
- Справка по форме СЗВ-М.
Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.
Общие правила
Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.
Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:
- кадровым сотрудником;
- начальником;
- самим увольняемым.
На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.
Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.
Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.
Законодательная база
Справка | Нормативно-правовая база |
О зарплате | Регулируется пп.3 п.2 с. 4.1 ФЗ-255, составляется по форме, определённой Приложением 1 к Приказу Минтруда N 182н. |
О средней зарплате | Регулируется п. 1,2 ст 3 ФЗ N 1032-1. |
2-НДФЛ | Регулируется п. 3 ст. 230 НК РФ. |
Об отчислениях в ПФР | п. 4 ст. 11 ФЗ-27. |
Форма СЗМ-М, СПВ-2. | Утв. ПП ПФ РФ N 83 п. |
Оформление документов
В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.
Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:
- СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2018 г;
- РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2018.
Дата 2018 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.
Справки при увольнении в 2018 году
Какие справки выдаются работнику при увольнении 2018 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.
Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:
- каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
- все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
- все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
- даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.
По собственному желанию
Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.
По инициативе работодателя
При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.
Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.
Какие должны выдать?
Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.
О стаже
Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.
Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.
Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.
При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.
Образец справки о стаже форма СЗВ-СТАЖ здесь.
Для ФСС
Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.
В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.
Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.
Иногда работодатель оформляет 2 справки:
- по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
- сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.
Образец справки для ФСС при увольнении здесь.
О пенсионных отчислениях
В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.
Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.
Образец справки о пенсионных отчислениях здесь.
2-НДФЛ
Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.
Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.
Образец справки о доходах по форме 2-НДФЛ здесь.
Для службы занятости
Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.
Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.
Все документы выдаются при увольнении в любом случае.
Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.
Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:
- 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
- 30 000 – 50 000 для лиц юридических.
Образец справки для службы занятости при увольнении здесь.
Сроки выдачи
В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.
Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.
Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.
Учет
Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:
- расписка;
- роспись в документе-справке;
- роспись в журнале учета.
Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.
На видео о положенных выплатах
nam-pokursu.ru
Документы при увольнении 2018 - по собственному желанию, какие должны выдать, образец расписки, сотруднику, обязательные, работнику
Увольнение сотрудника — это ответственная операция, как для самого работника, так и для работодателя.
При осуществлении процедуры необходимо придерживаться четкой схемы, а также соблюдать все правила заполнения документов: как необходимых для ведения процесса, так и тех, что в последующем будут переданы сотруднику.
Порядок действий
Расторжение трудового договора может быть осуществлено по многим причинам.
Каждая из них включается в одну из нескольких групп:
- по собственному желанию;
- в результате ликвидации компании;
- нарушение одной из сторон условий, оговоренных в трудовом договоре;
- соглашение сторон;
- сокращение штата;
- перевод сотрудника на новое место работы или на новую должность;
- ликвидация компании;
- инициатива работодателя.
Также основанием для увольнения может послужить окончание действия трудового договора, но данный документ можно и продлить.
Однако, есть ситуации, при которых начало процесса увольнения не зависит ни от сотрудника, ни от руководителя компании:
- призыв работника в армию или на альтернативную службу;
- восстановление сотрудника на старой должности, по причине решения гос. инспекции или суда;
- судебный запрет на работу в конкретном учреждении;
- признание нетрудоспособности лица на основании медицинских заключений.
К независимым основаниям также можно отнести и форс-мажорные ситуации, при которых одна из сторон трудового договора погибла или признана пропавшей.
Правила оформления
Все виды увольнения проводятся по схожей схеме. Ее можно рассмотреть на примере увольнения по собственному желанию:
- Сотрудник подает заявление, в котором указывает причины, по которым он решил разорвать договор с работодателем.
- Заполненное заявление передается руководителю компании или в отдел по работе с персоналом.
- На основании полученного документа начальство издает приказ об увольнении работника.
- Сотруднику предоставляют приказ об его увольнении, в случае соглашения с его условиями он должен поставить свою подпись в документе.
- Приказ передается в отдел кадров и в бухгалтерию для начала сбора документов.
- Далее следует отработка, занимающая 14 календарных дней.
- В последний день отработки происходит увольнение.
До конца последнего дня работник должен получить все необходимые выплаты, а также пакет документов. Их наличие обязательно.
Неправильно заполненные документы при увольнении могут помешать гражданину устроиться на новую работу.
Закон
Как и другие виды процессов, совершаемых во время трудовых отношений, увольнение регулируется Трудовым кодексом и Федеральными законами РФ.
При этом фигурирующий в нем пакет документов нуждается в дополнительном надзоре со стороны Налогового кодекса.
В итоге, перечень бумаг должен соответствовать:
- пункту третьему части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255;
- пункту четвертому статьи 11 ФЗ № 27;
- пункту третьему статьи 230 НК РФ;
- статье 84.1 ТК РФ.
Документы при увольнении
Для того чтобы увольнение прошло без задержек, необходимо соблюдать правила использования и заполнения документации. В процессе участвует приказ об увольнении сотрудника, составленный на основании того или иного документа. Здесь все зависит от конкретной ситуации.
В качестве основания может выступать заявление работника, соглашение сторон и другие документы.
В случаях, когда сотрудника увольняют по причине того, что он нарушил условия договора, в качестве оснований предоставляются, так называемые, материалы расследования.
В них обычно вносят такие нарушения, как:
- прогулы;
- злоупотребление рабочим положением;
- употребление алкоголя на работе и т. д.
При этом, в процессе могут участвовать и объяснительные от сотрудников, которые могут предотвратить увольнение.
При увольнении другими способами в качестве основания привлекаются иные документы. К примеру, можно рассмотреть несколько ситуаций расторжения трудового договора.
По собственному желанию
В 2018 документы при увольнении по собственному желанию оформляются на основании заявления от сотрудника. Законодательство позволяет оформлять бумагу в свободной форме.
Основными требованиями являются обращение к руководителю компании и краткое изложение причин для увольнения.
Также стоит отметить, что документ заполняется как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.
После заполнения необходимо указать дату составления, а также личную подпись сотрудника. Далее документ передается в отдел кадров или руководителю, который обязан принять заявление, и начать процесс увольнения.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.
По соглашению сторон
В случае, если увольнение должно быть осуществлено на основании соглашения сторон, инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Последний может оповестить начальство о своем решении в письменном виде. В ходе беседы работник с начальником составляют соглашение.
Во время решения вопросов о проведении и итогах увольнения стороны могут составить документ о соглашении.
В него необходимо внести все оговоренные моменты, а также указать на наличие соглашения между сторонами. Обычно документ подтверждается подписями сторон, и одна из копий остается у работника на случай непредвиденных ситуаций.
Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.
После составления соглашения, работодатель на основании данного документа составляет приказ об увольнении, и начинает процесс по расторжению трудового договора.
По сокращению штата
При сокращении штата в качестве основания для увольнения служит приказ о сокращении. В него вносится список лиц, которые подлежат увольнению.
Основное условие при таком способе расторжения трудового договора обязывает руководителя предупредить работников о готовящемся сокращении минимум за полгода до начала процесса увольнения с должностей.
Кроме того, работодатель должен по возможности представить сокращенным сотрудникам рабочие места в своей компании в качестве альтернативы.
Полное увольнение происходит в случае отсутствия таковых или отказа работника от предлагаемой должности.
Под сокращение чаще всего не попадают сотрудники, у которых есть разнообразные льготы. К примеру, никто не может увольнять беременных женщин или работников с многодетными семьями. Также мало кто станет расторгать договор с ценными сотрудниками, выполняющими поставленные трудовые задачи.
Какие должны выдать работнику?
В день увольнения работодатель обязан передать сотруднику пакет документов, которые в дальнейшем могут помочь гражданину в трудоустройстве.
Среди них обязательно должна находиться трудовая книжка, а также справка 2-НДФЛ. Помимо них, могут быть вручены и другие документы, которые так или иначе связаны с работой.
Трудовая книжка
При выдаче трудовой книжки увольняющемуся работнику, в нее должна быть внесена определенная запись.
Она должна содержать статью (с точным упоминанием части и пункта), по которой было прекращено действие трудового договора с точной формулировкой из Трудового кодекса.
Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью сотрудника, вносившего ее в трудовую книжку работника.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении здесь.
Сотрудник должен внимательно прочитать запись, и в случае согласия с ней поставить свою подпись.
Если в записи найдена ошибка, независимо от того, фактическая она или орфографическая — работник вправе потребовать ее исправления. Для этого вносится корректировочная запись, после чего снова прописываются причины увольнения, но уже в исправленном варианте.
Ни в коем случае нельзя корректировать запись путем перечеркивания или замазывания совершенных ошибок штрихом, так как в такой ситуации гражданину будет достаточно трудно найти новое место работы.
При получении трудовой книжки работник должен также расписаться в личной карточке, которая имеет унифицированную форму «Т-2».
2-НДФЛ
Помимо трудовой книжки, основным документом при увольнении является справка, оформляемая по форме 2-НДФЛ.
В ней содержатся данные о сумме заработка сотрудника за 2 года, предшествующие увольнению, а также все уплаченные за последний год страховые взносы.
Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение.
Справка должна быть вручена в день увольнения, однако, в некоторых случаях она может быть выписана позже и отправлена через почту. Но для этого потребуется согласие от самого работника.
Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки 2-НДФЛ после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней.
Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет.
Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.
Другие справки
Также обязательные документы при увольнении, согласно Трудовому кодексу, включают в себя следующие пункты:
- трудовой договор;
- приказ, оформленный в связи с переводом в другой отдел, если таковой совершался;
- приказ об увольнении;
- справки, подтверждающие наличие разнообразных начислений в пользу тех или иных фондов;
- справка, которая указывает на период работы сотрудника в компании.
Образец приказа об увольнении здесь.
Если для работы сотруднику было необходимо проходить медицинские осмотры — то в перечень включается его медицинская книжка.
На видео о порядке увольнения
nam-pokursu.ru
Оформляем документы при увольнении по соглашению сторон в 2018 году
Какие документы нужны при увольнении
Непосредственно в процедуре увольнения по собственному желанию участвуют лишь семь видов бланков, но перечень может измениться в зависимости от оснований. Например, в документы при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.
Кроме этого, на основании статьи 84.1 ТК РФ, увольняющийся сотрудник вправе затребовать изданные в его отношении распоряжения за весь период работы, которые работодателю придется правильным образом заверить и выдать.
Список документов при увольнении:
- Основание для приказа (заявление работника, медицинское заключение и т. д.).
- Приказ об увольнении.
- Записка-расчет.
- Личная карточка работника (форма Т-2).
- Книга учета движения трудовых книжек.
- Трудовая книжка.
- Справки.
Приказ
Существует унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1(унифицированная форма Т-8 и Т-8а), но она не является обязательной для негосударственных учреждений (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Это относится и к другим формам первичных учетных документов. Если у организации в рамках кадрового делопроизводства возникла необходимость структурно преобразить некоторые из них или внести в них дополнительную информацию, это не запрещено. Издавать приказ лучше заранее, так как, на основании статьи 140 ТК РФ, бухгалтерии необходимо успеть перечислить увольняемому сотруднику всю причитающуюся сумму в день увольнения. В рамках бюджетной организации такая оперативность не всегда возможна.
Скачать
Записка-расчет
Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Скачать
Трудовая книжка
Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. На основании п. 35 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, при получении книжки на руки работник знакомится с записями, произведенными в учреждении, и ставит в ней подпись. Должностное лицо, назначенное приказом руководителя (ответственный за учет, хранение и выдачу трудовых книжек), фиксирует момент передачи трудовой на руки в книге учета движения трудовых книжек. В ней увольняющийся в графе 13 ставит подпись, а в графе 12 — дату. В особых случаях (например, смерть сотрудника) в получении трудовой могут расписаться родственники. Срок хранения невостребованной книжки — 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Форма Т-2
Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) наряду с трудовой книжкой — бланк, находящийся постоянно в работе. В отличие от приказов и прочего, этот документ сопровождает сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии и отправляется в архив после увольнения. В этом бланке отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и сведений профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), а также некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении сотрудника на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания увольнения, реквизиты документов и ставятся подписи работника кадровой службы и увольняющегося.
Скачать
Справки
Справки, выдающиеся работодателем, можно разделить на две категории: обязательные и выдаваемые по запросу.
Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Необходима она для расчета пособий соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Справка составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182 н, в редакции от 09.01.2017 № 1н).
Обязательны к выдаче три документа персонифицированного учета:
- Форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.
- Форма СЗВ-СТАЖ.
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение № 1 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату увольнения.
Перечень справок, выдаваемых по запросу, может варьироваться в зависимости от планируемых дальнейших действий увольняющегося. Если в планы входит поиск иной работы через службу занятости (например, попавшим под сокращение), то целесообразно взять справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о доходах работника с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). Справка запрашивается чаще всего для получения вычета по НДФЛ в ИФНС или для оформления кредита.
Работник, увольняющийся из-за выхода на пенсию, вправе запросить справку по форме СПВ-2, в которой содержатся сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Такую справку работодатель направляет в ПФР, а копию по заявлению передает работнику.
gosuchetnik.ru
Выдача документов при увольнении в 2018 году
Если вы решили уйти с работы сами или вас уволили, например, в связи с сокращением штата, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, и какие документы следует получить вместе с ней?
Главное, что должен знать каждый взрослый трудоспособный гражданин об увольнении: трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки в последний рабочий день. Вместе с ней должны быть выданы и другие документы, а также осуществлен полный расчет. Это, по сути, прописная истина, которую регламентирует статья 140 Трудового кодекса РФ. Разберемся с ее подробностями.
Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении
Главным документом, который должен получить работник, уходя из организации, является, конечно, трудовая книжка. Также работодатель обязан отдать все оригиналы других документов, которые у него хранились:
- медицинскую книжку;
- диплом или свидетельство об образовании;
- свидетельства об окончании курсов, повышении квалификации;
- и т. д.
Конечно, в большинстве случаев работодатель хранит не оригиналы документов, а копии, их он возвращать не должен. Они остаются в личном деле сотрудника, которое сдают в архив документов. Кроме этого, существует целый ряд справок, которые работник при увольнении также должен получить на руки без дополнительного запроса:
- Справка о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года (она нужна после увольнения для предъявления по новому месту работы для расчетов пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) – это справка по форме 182н.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (если человек увольняется в связи с уходом на пенсию, выписку выдавать не нужно).
- Сведения по персонифицированному пенсионному учету за все время работы (отработанное время и суммы перечисленных за работника взносов).
Выдача документов при увольнении по собственному желанию ничем не отличается от прочих случаев. Помимо тех справок, которые увольняемый сотрудник получает в обязательном порядке, он может запросить дополнительные документы. Их должны выдать в такие сроки:
- копии отчетов СЗВ-М за весь период работы (выписки из них о конкретном человеке) — в течение 5 календарных дней со дня обращения;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца — в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса;
- справку по форме 2-НДФЛ (неограниченное число раз) — в течение 5 дней с момента получения заявления;
- копии приказов о приеме на работу и увольнении — в течение 3 рабочих дней с момента обращения;
- копии любой записи, содержащей персональные данные человека в рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Выдача документов при увольнении, если они являются копиями или выписками, осуществляется в заверенном виде и только безвозмездно. Срок, прошедший с момента увольнения (расторжения трудового договора), в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать документы при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением. Поэтому если в организации отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
Что должно быть написано в трудовой книжке об увольнении
Вернемся к главному документу, удостоверяющему стаж. Последняя запись должна быть об увольнении, то есть о расторжении трудового договора. Должна быть указана дата самой записи, а также дата и номер приказа, на основании которого она сделана. Обычно это приказ по организации. Также должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. В частности, уход по собственному желанию регулирует статья 80 ТК РФ, а сокращение — п. 2 статьи 81 ТК РФ. Другими пунктами этой же статьи предусмотрено расторжение отношений за виновные действия сотрудника.
Запись должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой должности и фамилии, имени и отчества. Сам работник также должен расписаться в документе под этой записью. Кроме того, за получение трудовой книжки он должен расписаться в специальной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если в последний день перед увольнением человека на работе нет, то руководство организации должно письменно сообщить о необходимости ее забрать и получить согласие бывшего работника на пересылку почтой.
how2get.ru
Документы при увольнении по соглашению сторон в 2018 году
В статье определим, какие документы обязан выдать наниматель при расторжении трудового договора. А также расскажем, какие выплаты уволенный работник должен получить в обязательном порядке.
Общеустановленный алгоритм оформления увольнения граждан закреплен в статье 84.1 ТК РФ. При разрыве трудовых отношений наниматель обязан рассчитаться с подчиненным, а также выдать полагающиеся документы. Далее рассмотрим, какие документы нужны при увольнении.
Список документов при увольнении
Перечень документации, которую должен получить уволенный сотрудник:
Наименование | Пояснения и рекомендации |
Трудовая книжка | Выдать ТК обязаны в любом случае и именно в день увольнения. Гражданину следует проверить записи, внесенные в книжку. То есть в ТК должны быть отражены все карьерные изменения и переводы. Записи в трудкнижке должны быть заверены подписью ответственного работника и печатью учреждения. |
Справка 2-НДФЛ | Справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме. Содержит информацию о нанимателе и работнике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ. |
Справка за три последних месяца о средней заработной плате | Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих увольнительной. |
Справка по форме 182н за два года | Справка предоставляется работнику для исчисления пособий у будущего работодателя. Содержит информацию о начисленной заработной плате, а также суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности. Информация заполняется за два года. Порядок и форма справки № 182н закреплена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017). |
Выписки из сведений о персонифицированном учете | К таковым сведениям относятся:
Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии). |
Медицинская книжка | Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то ее он должен получить вместе с вышеперечисленными документами. В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок. |
Справки и приказы по индивидуальному запросу | Увольняющийся гражданин имеет право потребовать иные бумаги, не поименованные в данном перечне. Например, справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании. Отказ в предоставлении такой документации незаконный. Наниматель обязан выдать информацию в три дня с момента получения запроса работника. |
ВАЖНО! Перечень документов при увольнении не зависит от причины расторжения трудового договора! То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные документы и справки. Причем в последний день работы.
Помимо этого, в перечень документов при увольнении по соглашению сторон добавляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении
Гарантированные выплаты при увольнении
Помимо документации, работнику должны выплатить следующие суммы:
- Зарплата за отработанные дни в календарном месяце, на который пришлась увольнительная дата.
- Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
- Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
- Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
- Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.
ВАЖНО! Окончательный расчет с гражданином должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ.
Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные документы, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
how2get.ru
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию в 2018
Последнее обновление: 26.01.2018
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.
Какие документы при увольнении выдают обязательно:
- Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
- Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
- Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
- Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
- Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
- форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
- справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
advokatorium.com
Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2018 году
Из организации по собственному желанию увольняется работник. Компания небольшая, и особой «текучки» персонала нет. Поэтому кадровый специалист сомневается, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2018 году. Ответ на вопрос – в статье.
В общем случае об увольнении нужно предупредить
Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный. Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).
Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).
Выдаем нужные документы
При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
- выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.
Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):
- документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации;
- доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность;
- паспорта работника, подписавшего справку;
- свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.
К сведениюТрудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Итак, мы разобрались, какие документы выдавать сотруднику при увольнении по сокращению штата в 2018 году или по любому иному основанию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru