Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту образец
Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец
Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец
Профессиональный стандарт – список требований, характеризующий навыки и умения сотрудника. На основе профстндарта организация может разработать должностную инструкцию. Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта после составления обязательно должна быть согласована с юристами компании. После проверки инструкции на предмет соответствия законодательству составители знакомят руководство и бухгалтерию с новым документом.
Скачайте вариант идеальной должностной инструкции для бухгалтера от Школы главбуха малого предприятия.Скачать
Должностная инструкция для бухгалтера: обязательный документ или прихоть работодателя?
В настоящий момент должностные инструкции в большинстве компаний составлены на основе квалификационных справочников. Однако предполагается, что в скором времени профессиональные стандарты вытеснят справочники.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» сейчас носит только рекомендательный характер. Но для подстраховки от внезапной отмены квалификационных справочников все больше руководителей предпочитают привести должностные инструкции в соответствие с новым профстандатом.
В ряде случаев использование профстандарта обязательно:
- трудовая деятельность связана с начислением компенсаций и предоставлением льгот;
- есть особые требования к квалификации сотрудника.
Подтвердите своё соответствие требованиям Профстандарта, получив официальный Диплом о профессиональной переподготовке в Школе главбуха малого предприятия.Записать в Школу
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: как составить, что должна включать, образец
Должностная инструкция бухгалтера в соответствии с профстандартом содержит следующие разделы:
- квалификация;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
В первом разделе указывается квалификационный уровень сотрудника, необходимый для выполнения определенного вида работ. Второй раздел перечисляет точные функции бухгалтера или его должностные обязанности. Раздел «Права» - возможность использования ресурсов для выполнения задачи. В последнем разделе указывается ответственность сотрудника за невыполнение должностных обязанностей и ссылки на законодательство, где рассматривается мера ответственности в каждом случае. Читайте подробнее в Курсе « Ответственность» бухгалтера в Школе главбуха малого предприятия.
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту 2018 года не выделяет узкую специализацию каждого сотрудника в бухгалтерии. Однако в крупных компаниях бухгалтерский отдел состоит из множества сотрудников, каждый из которых отвечает за один вид деятельности. В этом случае должностные инструкции составляются внутри организации в зависимости от специфики работы каждого сотрудника.
Как оценить своё соответствие бухгалтера требованиям профстандартов
Перед устройством на новое рабочее место, где работодатель применяет профстандарт, можно самостоятельно оценить свое соответствие современным требованиям. В этом случае должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту, представленная для ознакомления, вряд ли станет препятствием для трудоустройства.
Если перечень обязанностей вызывает вопросы или трудности, то можно освежить свои знания, посмотрев видеолекцию. После лекции предлагаем пройти тест, показывающий остаточный уровень знаний.
| Оформление и проверка первичных учетных документов | Смотреть>> |
| Составление сводных учетных документов на основе первичных | Смотреть>> |
| Сопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками | Смотреть>> |
| Подготовка справок и ответов на запросы | Смотреть>> |
| Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств | Смотреть>> |
| Обеспечение сохранности первичных учетных документов | Смотреть>> |
| Выявление нарушений в сфере документооборота и бухгалтерского учета | Смотреть>> |
| Ведение финансовых операций | Смотреть>> |
| Регистрация данных первичных учетных документов | Смотреть>> |
| Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период. | Смотреть>> |
www.26-2.ru
| Определять объем работ по финансовому анализу, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах |
| Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения работ по финансовому анализу |
| Определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта |
| Планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов |
| Распределять объем работ по проведению финансового анализа между работниками (группами работников) |
| Проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа и выполнять процедуры по ее обобщению |
| Формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям |
| Координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе проведения финансового анализа |
| Оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность экономического субъекта |
| Формировать обоснованные выводы по результатам информации, полученной в процессе проведения финансового анализа экономического субъекта |
| Владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности в обозримом будущем |
| Вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта |
| Определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах |
| Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе регламентирующие порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками |
| Определять финансовые цели экономического субъекта, степень их соответствия текущему финансовому состоянию экономического субъекта, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе |
| Разрабатывать финансовые программы развития экономического субъекта, инвестиционную, кредитную и валютную политику экономического субъекта |
| Формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов |
| Планировать объемы, последовательность и сроки выполнения работ по составлению бюджетов денежных средств и финансовых планов, контролировать их соблюдение |
| Координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками |
| Применять результаты финансового анализа экономического субъекта для целей бюджетирования и управления денежными потоками |
| Владеть методами финансовых вычислений |
| Составлять прогнозные сметы и бюджеты, платежные календари, кассовые планы, обеспечивать составление финансовой части бизнес-планов, расчетов по привлечению кредитов и займов, проспектов эмиссий ценных бумаг экономического субъекта |
| Определять общую потребность экономического субъекта в финансовых ресурсах |
| Прогнозировать структуру источников финансирования |
| Осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов |
| Вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты, бизнес-планы) |
| Обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей |
| Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой |
classdoc.ru
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера определяет его обязанности, права и уровень ответственности. Особенности ее содержания зависят от функций, выполняемых этим специалистом.
В чем состоит назначение должностной инструкции?
Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?
Варианты функций заместителя
Что нужно включить в должностную инструкцию?
Как составить инструкцию?
Итоги
В чем состоит назначение должностной инструкции?
При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.
Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.
Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:
- четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
- снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
- облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
- проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
- привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.
При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.
Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.
Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?
Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:
- подписания текущих документов;
- согласования обычных документов;
- создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
- разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
- подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.
Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».
Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.
Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру (п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н):
- высшее или среднее специальное образование;
- стаж работы не менее 3 лет из последних 5 при наличии соответствующего профессионального образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
- отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
- профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.
Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:
- бухгалтерское и налоговое законодательство;
- гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
- трудовое право;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- статистический и управленческий учет;
- специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
- правила проведения аудиторских проверок;
- методы финансового анализа;
- бухгалтерские и справочно-правовые базы.
В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.
О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале «Учетная политика 2015–2016».
Варианты функций заместителя
В зависимости от особенностей структуры организации, работником которой является заместитель главного бухгалтера, возможны такие варианты его функций:
- Организация входит в холдинг, и все главные бухгалтеры компаний, образующих этот холдинг, подчиняются главному бухгалтеру и называются его заместителями. При этом заместитель главного бухгалтера холдинга, по существу, остается главным бухгалтером своей организации и выполняет в полном объеме все его функции.
- Заместитель главного бухгалтера является сотрудником большой бухгалтерии крупного предприятия. В этом случае он, как уже описывалось выше, будет, выполняя сам часть учетной работы, осуществлять контроль за тем, чтобы бухгалтерия вела свою работу в соответствии с требованиями установленной в организации учетной политики, подписывать часть текущих первичных документов и периодически замещать главного бухгалтера во время его отсутствия. Обязанность замещения для такой ситуации обычно включается в должностные функции заместителя.
- В небольшой организации с небольшой бухгалтерией заместителем главного бухгалтера может назначаться сотрудник, который практически наравне с главным бухгалтером исполняет его функции в части согласований, подписей, составления отчетности. При этом организационные вопросы, методология и учетная политика остаются прерогативой главного бухгалтера, а учетная работа делится равномерно на всех, включая главбуха.
Таким образом, круг обязанностей заместителя главного бухгалтера в разных организациях может существенно различаться. Поэтому они должны быть четко прописаны в должностной инструкции.
Что нужно включить в должностную инструкцию?
По своей структуре должностная инструкция заместителя главного бухгалтера не будет принципиально отличаться от аналогичных документов, составленных для других сотрудников организации. Обычно в нее входят такие разделы:
- положение сотрудника в структуре организации или подразделения, его подчиненность;
- требования, предъявляемые к образованию и опыту работы;
- перечень должностных обязанностей;
- права, вытекающие из должностных обязанностей;
- ответственность.
Ключевым разделом в инструкции является перечень должностных обязанностей, поскольку все остальные моменты, за исключением предоставляемых в связи с исполнением обязанностей прав, закреплены в иных документах (законодательных актах или внутренних документах, разработанных самой организацией). А права, отраженные в инструкции, логично вытекают из должностных функций.
Составляя перечень должностных обязанностей, необходимо исходить из реально исполняемых работником функций, отражая их конкретное содержание и не ограничиваясь общими фразами. В противном случае неизбежными окажутся разногласия с сотрудником в отношении понимания возложенных на него обязанностей.
Как составить инструкцию?
Должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера так же, как и для любого другого сотрудника бухгалтерии, разрабатывает главный бухгалтер.
Утвержденной законодательно формы у нее нет, поэтому она оформляется в соответствии с теми правилами, которые установлены для внутренних документов, создаваемых в организации. Это может быть разработанная самостоятельно форма или просто бланк с наименованием организации. В любом случае этот документ должен быть утвержден руководителем. Если действующие в организации правила документооборота требуют предварительного согласования текста должностной инструкции с другими подразделениями (например, с юридической службой или отделом кадров), то перед передачей на подпись руководителю, его согласовывают в этих подразделениях.
Под текстом инструкции указываются должность, фамилия и ставится подпись разработчика, а также оставляется место для размещения отметки об ознакомлении работника с документом, предполагающее проставление его подписи и даты ознакомления.
Копию должностной инструкции рекомендуется предоставить работнику.
Итоги
Должностная инструкция, определяющая перечень обязанностей, связанных с конкретной должностью, является крайне важным документом как для работодателя, так и для работника. Включая обязанности в перечень, необходимо отражать их максимально полно и конкретно.
nalog-nalog.ru
