Для чего нужна электронная подпись: Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать

Содержание

Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, подтверждающий её принадлежность автору и фиксирующий любые изменения, внесённые в документ после его подписания. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. определяет её как совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность.

Термин «электронная подпись» (ЭП) был введён в употребление с принятием Федерального закона № 63-ФЗ, до этого было актуальным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).

Использовать электронную подпись могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях ЭП — необходимость: сдача отчётности в государственные контролирующие органы для большинства категорий налогоплательщиков возможна только в электронном виде, для участия в электронных торгах тоже нужна электронная подпись. В иных случаях ЭП не является необходимостью, но существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг.

Применение электронной подписи во многом зависит от её вида, каждый из которых отличается от других процессом формирования и областью возможного использования.

Виды электронной подписи

ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.

Простая электронная подпись (ПЭП) — очень распространённый и наименее защищённый вариант. Ей может быть логин и пароль либо код, которые пользователь формирует сам или получает для авторизации в системе. Федеральный закон №63-ФЗ определяет ПЭП, которая посредством использования кодов и паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Свойство ПЭП состоит в возможности определения лица, подписывающего электронный документ. Пользователь визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под своим логином и паролем.

Простую электронную подпись использует большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю: при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, банковском интернет-обслуживании и во многих других ситуациях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.

Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.

Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

Кому необходима электронная подпись

Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.

Отчётность только в электронном виде сдают:

В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.

В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.

Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.

Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.

ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.

Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Как ещё используют электронную подпись

Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.

Электронный документооборот

Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.

Электронная отчётность

Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в электронных торгах

Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.

Доступ к информационным государственным системам

Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.

С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.

Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.

Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.

Как заказать ЭП

Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.

Для заказа электронной подписи необходимо:

Выбрать сертификат и заполнить заявку.
Оплатить выставленный счёт.
Подготовить документы для прохождения идентификации.
Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Заполнить заявку

Зачем нужна электронная подпись для физических лиц?

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Оформить заявку

Бытует мнение, что квалифицированная электронная подпись, (в народе прозванная ЭЦП), нужна только индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний. Но на самом деле, электронные подписи помогут решить множество повседневных задач и для физических лиц.

Области применения электронных подписей для физических лиц

Доступ в Единому порталу государственных услуг

Электронная подпись нужна для Госуслуг. С помощью квалифицированной электронной подписи, на Госуслугах физические лица могут заказать документы, оплатить штрафы и налоги, оформить заявки на материнский капитал, устроить ребёнка в школу или детский сад и даже проголосовать. Это экономит время, нервы, а иногда и деньги — ведь на некоторые пошлины даются скидки, если оплачивать их через Госуслуги.

Подать заявление в ВУЗ

С 2020 года дистанционная подача документов в ВУЗ получила особое распространение. Подробнее о нововведениях и цифровизации поступления мы писали здесь и здесь.
Стоит получить квалифицированную электронную подпись — и для вас открыты приемные комиссии высших учебных заведений по всей стране. Нужно только отправить подписанный электронной подписью пакет документов через информационную систему университета или через портал «‎Поступи в вуз онлайн».

Новые возможности для фриланса и удаленной работы для физических лиц

Работа из дома уже не мода, а обыденность. Облегчить заключение трудового договора или разового договора на оказание услуг также можно благодаря электронной подписи.

Купля-продажа недвижимости

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными их бумажным версиям. Поэтому, даже такую серьёзную вещь, как покупка недвижимости, теперь можно доверить интернету. Этим часто пользуются люди, желающие дистанционно купить квартиру в другом городе. Также могли заключаться сделки и во время недавней пандемии. Подробнее об этом мы писали здесь.

Участие в торгах по банкротству и 223-ФЗ

Мало кто знает, что физические лица могут участвовать в торгах наравне с остальными участниками аукционов. Это могут быть торги по банкротству, где можно купить недвижимость, автомобиль или спецтехнику по сниженной цене, а также «простые» закупки — это могут быть заявки на услуги переводчиков, корректоров или частных преподавателей. Чтобы участвовать в таких торгах, физическому лицу нужно зарегистрироваться на электронной торговой площадке. А для этого, в свою очередь, понадобится наличие электронной подписи. Есть электронные подписи для отдельтых торговых площадок ( например Уральская ЭТП)

Регистрация ООО и ИП

Предположим, что участие в торгах позволило вам перейти на новый уровень, и вы решили сделать свое хобби или подработку бизнесом. Для этого вам потребуется открыть юридическое лицо. Для этого нужно лишь зайти на онлайн-сервис Федеральной налоговой службы, и отправить им документы, заверенные электронной подписью. В нашей компании регистрация ООО возможна удаленно.

Регистрация патента

Для тех, кто изобретает нечто инновационное, придуман удобный сервис регистрации патентов. Необходимо только зайти на сайт Федерального института промышленной собственности, пройти несложную процедуру, поставить несколько электронных подписей на документах и отправить на рассмотрение.

Как физическому лицу получить электронную подпись?

Для того, чтобы получить ЭЦП, вам потребуется всего лишь 2 документа: паспорт и ИНН, а также немного времени.

В удостоверяющем центре ITCOM, оформить заявку вы можете двумя способами:

Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом.
Или через форму заявки.

Вам будет необходимо отправить документы на проверку, а также написать заявление на получение электронной подписи физического лица и оплатить услугу. Это можно сделать как офисе УЦ ITCOM, так и онлайн.

После того, как наш менеджер получит и проверит данные, вас пригласят в офис на сверку личности. Если до этого вы подавали заявку через интернет — обязательно возьмите с собой в офис оригиналы документов и подписанного заявления на выпуск. Там же вы сможете получить квалифицированный сертификат электронной подписи.

В среднем, вся процедура оформления и получения электронной подписи занимает от 30 минут.

Срок действия электронных подписей составляет 12 месяцев. Незадолго до истечения срока годности сертификата, наши менеджеры напомнят, что вашу ЭЦП пора продлить. В случае продления, получение нового сертификата занимает ещё меньше времени, так как не требует повторной сверки личности. Вы даже сможете продлить подпись дистанционно, воспользовавшись онлайн-сервисом от УЦ ITCOM.

Что ещё может потребоваться для использования электронной подписи?

Если вы получаете электронную подпись в первый раз, вам обязательно потребуется приобрести лицензию на программу «КриптоПро CSP». Данная программа устанавливается на компьютер и обеспечивает корректную работу ЭЦП.

Также, чтобы пользоваться подписью было удобнее, рекомендуем сразу же приобрести защищенный носитель для ЭП «Рутокен». Защищенный носитель выглядит как флешка, на которую и записывается ваш электронный сертификат. В такой форме, подпись не только лучше защищена, но и пользоваться ею гораздо комфортнее.

Если у вас нет времени или необходимых навыков для того, чтобы подготовить компьютер для работы с подписью (установить «КриптоПро CSP» и необходимые плагины), вы можете воспользоваться услугой настройки рабочего места для работы с ЭП. Наши специалисты сделают всё необходимое за вас.

Почти все, что вам нужно знать

Изучите наш блог

Полное руководство по электронным подписям

Электронные подписи: полное руководство по электронным подписям

Электронные подписи позволяют организациям и частным лицам подписывать документы удаленно с мобильного устройства или компьютера, создавая подпись, приемлемую для суда, за считанные секунды. Использование электронных подписей или электронных подписей помогает предприятиям снизить риски, сэкономить ресурсы и повысить качество обслуживания клиентов. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать об электронных подписях, в том числе о том, как они работают, а также о безопасности и юридических преимуществах.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись используется для подписи документов, отправляемых через Интернет, что устраняет необходимость подписывать бумажные документы подписью мокрыми чернилами. Электронная подпись может использоваться в юридических документах, договорных соглашениях, счетах-фактурах, финансовой документации и многом другом. Это может быть цифровая версия подписи человека. Электронная подпись служит доказательством того, что подписывающая сторона принимает или соглашается со всем, что изложено в документе. Электронные подписи легальны и безопасны. Вы можете подписать многие юридические документы в электронном виде.

Как работают электронные подписи?

Электронные подписи проверяют подлинность, отслеживают и хранят подписи и информацию о подписавших на каждом этапе жизненного цикла контракта. Как и рукописные подписи, электронные подписи уникальны для каждого подписывающего лица. Узнайте больше о том, как работают электронные подписи.

Чтобы убедиться, что ваша организация следует передовым методам работы с электронными подписями, убедитесь, что вы предлагаете сотрудникам адаптацию и обучение работе с электронными подписями. Клиенты также могут оценить краткие инструкции, если они используют электронные подписи впервые. Рекомендуется протестировать решение для электронной подписи, чтобы убедиться, что оно подходит для вашего бизнеса и интегрируется в другие системы, которые вы используете. Вы также должны убедиться, что выбранное вами решение соответствует местным и отраслевым стандартам электронной подписи. Узнайте больше о том, как подписывать документы онлайн. Вот пять вещей, которые нужно рассказать начинающим пользователям электронных подписей, и как создать электронную подпись в Word.

Каковы преимущества электронных подписей?

По мере того, как предприятия продолжают двигаться в сторону цифровой трансформации и автоматизации, электронные подписи становятся бизнес-необходимостью и законной заменой мокрых подписей. Вот несколько преимуществ электронных подписей:

Переход на безбумажные документы : сокращение использования бумаги, электронное подписание сокращает количество требуемой бумаги и может помочь организациям перейти на безбумажные документы.
Повышенная гибкость: вы можете подписывать из любого места, что упрощает ведение бизнеса из удаленного места или в пути.
Снижение затрат: электронные подписи могут помочь организациям сэкономить деньги. Они помогают ускорить рабочие процессы, чтобы сэкономить время и повысить производительность, а также сократить расходы на печать, почтовые расходы и расходы на хранение файлов.
Уменьшение ошибок и рисков — усовершенствованные методы безопасности и цифровой аутентификации снижают риски, а формы можно предварительно заполнять, что позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Электронные подписи также обеспечивают контрольный журнал, который помогает обеспечить соответствие требованиям.
Повышенная эффективность — рабочий процесс утверждения автоматизирован, что позволяет владельцам документов четко видеть, кто и когда подписал документ, а оптимизированный процесс повышает производительность труда сотрудников. Программное обеспечение для электронной подписи часто имеет инструментальную панель, которая позволяет вам легко отслеживать, какие документы ожидают подписи, ускоряя процессы, которые раньше могли занимать недели. Программное обеспечение также хранит подписанные документы, что упрощает их поиск.
Улучшенный UX — подписать документ с помощью программного обеспечения для электронной подписи можно быстро и просто. Это создает лучший опыт как для клиентов, так и для сотрудников. Более того, решения для электронной подписи можно легко интегрировать в системы, которыми уже пользуются ваши сотрудники.

Законны ли электронные подписи?

Одним словом, да. Электронные подписи имеют такую же, если не большую юридическую силу, как и традиционные подписи. Англия, Северная Ирландия и Уэльс признали электронные подписи Законом об электронных коммуникациях 2000 г. и Регламентом об электронных подписях 2002 г.

Ирландия юридически признает электронные подписи с 2000 года в соответствии с Законом об электронной торговле. Регламент eIDAS (электронная идентификация, услуги аутентификации и доверия) — это закон ЕС, который регулирует электронную идентификацию, включая электронные подписи, а программное обеспечение для электронной подписи, такое как DocuSign eSignature, совместимо с eIDAS.

В Великобритании Регламент eIDAS был введен в действие в соответствии с Положением об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций 2016 г. (2016 № 69).6) и раздел 7 Закона об электронных коммуникациях 2000 г. Есть несколько случаев, когда электронные подписи не соответствуют требованиям законодательства. Однако в июле 2020 года физическое требование распечатать и подписать документ о сделке с недвижимостью было отменено, поскольку Земельный кадастр Ее Величества (HMLR) начал принимать «засвидетельствованные электронные подписи». Узнайте больше о законности электронной подписи в Великобритании.

1 февраля 2022 года экспертная отраслевая рабочая группа по электронному оформлению документов опубликовала свой промежуточный отчет, в котором изложен их анализ текущего состояния электронных подписей в Англии и Уэльсе.

В этом отчете подробно описывается, как частные лица и предприятия могут и должны безопасно использовать электронные подписи, потому что, как отметил лорд-судья Бирсс, «нет необходимости в старомодных ручке и чернилах».

Отраслевая рабочая группа надеется, что это руководство позволит принять его правительству и всему обществу, поскольку они считают, что электронные подписи во многих отношениях лучше и надежнее, чем традиционные методы, и должны быть нормой, а не исключением. .

Группа рекомендует правительству сделать электронную подпись доступной для всех официальных документов, включая его собственные контракты с поставщиками и государственными ведомствами. В отчете в качестве хорошего примера поощрения со стороны правительства цитируется практическое руководство Ее Величества по земельному кадастру по оформлению сделок и проект Министерства юстиции с постоянными доверенностями.

«Сейчас есть все основания использовать эти методы. И нормативно-правовая база, и техническая база уже есть – и нет смысла ждать»

Вы можете прочитать отчет полностью, где г-н судья Фрейзер отмечает, что электронная подпись «совершит революцию в скорости и эффективности выполнения транзакций».

Подробнее читайте в руководстве по легальности DocuSign.

Кто использует электронные подписи?

Компании почти во всех секторах получают выгоду от использования решений eSignature, включая малые, средние и крупные организации. По мере роста удаленной работы все больше и больше организаций считают электронную подпись необходимой для своего бизнеса. Электронные подписи часто используются для:

Договоры купли-продажи
Управление персоналом и адаптация сотрудников
Государственные услуги и приложения
Здравоохранение
Финансовые услуги
Лицензирование интеллектуальной собственности
Соглашения о неразглашении
Проверка возраста

Крупные организации в Великобритании используют решения для электронной подписи; например, Specsavers, Santander, AstraZeneca и Salesforce используют электронную подпись DocuSign. 85% соглашений Astra Zeneca теперь оформляются менее чем за один день.

Электронные подписи могут помочь вам сделать шаг к лучшему управлению договорами

Электронные подписи упрощают повышение производительности, сокращение затрат, удаленную работу и ускорение ведения бизнеса. Использование электронных подписей может помочь организациям ускорить рост и увеличить доходы. Попробуйте DocuSign eSignature, зарегистрировавшись на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Попробуйте электронную подпись DocuSign бесплатно

Бесплатная 30-дневная пробная версия

Опубликовано

14 февраля 2022 г.

Зачем нужна электронная подпись?

Изучите наш блог

Если вы задаетесь вопросом «Зачем мне нужна электронная подпись?» и рассматриваете возможность внедрить электронные подписи в свои бизнес-процессы, читайте дальше, чтобы узнать, почему это хорошая идея.

Скорее всего, вы уже использовали электронные подписи в других сферах своей жизни, например, при подписке на доставку или подписании телефонного контракта в Интернете. Вы можете легко подписать многие типы документов онлайн. Таким образом, внедрение этого процесса в вашем бизнесе может помочь сгладить многие операционные проблемы, повысить безопасность и уменьшить число ошибок, совершаемых вручную.

Зачем нужны электронные подписи?

1) Электронные подписи безопасны, надежны и конфиденциальны

Безопасны ли электронные подписи? Малым и средним предприятиям часто приходится отправлять конфиденциальную, даже конфиденциальную информацию или данные для подписи и отправки обратно. Зная, что вы можете сделать это безопасно и безопасно, жизненно важно. Будь то новое соглашение об аренде, счет-фактура или договор купли-продажи, требующий подписи, выполнение этого в цифровом виде означает, что конфиденциальные документы могут быть зашифрованы и не должны полагаться на почтовую службу или устаревшую систему факсимильной связи.

Недавний отчет экспертной отраслевой рабочей группы по электронному оформлению документов показал, что электронные подписи во многих отношениях лучше и надежнее, чем влажные подписи. Лорд-судья Бирсс призвал частных лиц и предприятия безопасно использовать электронные подписи, потому что: «нет необходимости в старомодных ручке и чернилах».

2) Создайте четкий цифровой контрольный журнал

Наличие всеобъемлющего цифрового контрольного журнала — еще одно преимущество использования электронной подписи в вашем бизнесе, а возможность видеть, кто и когда читал и подписывал ваш документ, является одним из многих преимуществ. Записывая процесс подписания, он может защитить вас и вашу организацию с точки зрения соответствия и законодательства. Электронные подписи являются законными в Великобритании и за рубежом.

3) Электронные подписи улучшают управление временем

В настоящее время во многих областях бизнеса требуется скорость, и с DocuSign eSignature 80% всех запросов на подпись выполняются менее чем за день, а 44% — менее чем за 15 дней. минут.. Электронные подписи сокращают объем бумажной работы и означают, что вы можете получать подписанные документы обратно от коллег и клиентов гораздо быстрее и эффективнее. Это также снижает вероятность ошибок, которые могут замедлить бизнес-операции.

4) Электронные подписи облегчают клиентам ведение бизнеса с вами

Интеграция процесса электронной подписи в ваш бизнес означает, что вы можете упростить процесс выставления счетов и оплаты, а также упростить общение вашего бизнеса с другими организациями, сотрудниками и клиентами . Решения для электронной подписи позволяют бизнесу оптимизировать свои операции, что поможет улучшить качество обслуживания клиентов.

5) Легко интегрируются с существующими системами

Внедрение нового процесса может иногда вызывать сбои, которые могут отталкивать, когда бизнесу необходимо продолжать работу. Хорошей новостью является то, что электронная подпись может быть встроена в любые системы и приложения, которые уже используются в вашем бизнесе. Вы можете создавать документы в различных форматах, а затем загружать их на различные сайты обмена файлами, что упрощает доступ к ним. DocuSign eSignature имеет более 350 интеграций, что означает, что он, скорее всего, интегрируется и подключается к системам и инструментам, которые вы уже используете.

6) Электронные подписи удобны и универсальны

У компаний есть клиенты, сотрудники и контакты по всему миру. Таким образом, имеет смысл отправлять документацию кому угодно и куда угодно, чтобы они могли поставить электронную подпись в удобное для них время. Затем они могут быстро и безопасно отправить их обратно через смартфон или планшет, если они находятся в пути. Документы, требующие электронной подписи, также могут быть отправлены на разных языках, что означает, что общение больше не является проблемой.

Резюме: Вам нужна электронная подпись?

Очевидно, что электронные подписи имеют много преимуществ для всех типов организаций, и, к счастью, внедрить электронные подписи в свой бизнес можно быстро и легко. Переход на электронные подписи должен стать естественным следующим шагом для вашего бизнеса. Попробуйте DocuSign eSignature бесплатно, зарегистрировавшись на 30-дневную бесплатную пробную версию, и вот 5 вещей, которые должны знать пользователи электронной подписи, впервые использующие электронную подпись.