Сдаем документы после ликвидации кампании в архив. Действия после получения справки о ликвидации предприятия

Получение справки из ПФР при ликвидации ООО

Этапы ликвидации ООО

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

Как получить справку из ПФР

Какие сведения содержит справка из ПФР

Этапы ликвидации ООО

Ликвидация ООО — это довольно трудоемкий и длительный процесс, который влечет за собой прекращение всех юридических прав и обязанностей ООО и может потребовать наличия определенных знаний.

Собственно процедура ликвидации включает следующие этапы:

1. Принятие руководством предприятия решения о ликвидации.
2. Обращение в регистрирующий орган (где регистрировалась фирма) с решением о ликвидации, а также заполненной надлежащим образом формой Р15001. Указанную форму необходимо представить в срок не позднее 3 дней с момента принятия решения.
3. Выбор и утверждение ликвидатора или ликвидационной комиссии, а также уведомление об этом налоговых органов путем представления формы Р15002. С этого момента все полномочия от имени ООО переходят к ликвидатору или ликвидационной комиссии (п. 3 ст. 62 ГК РФ).
4. Размещение необходимых сведений в журнале «Вестник государственной регистрации». Подаются эти данные в форме объявления с указанием срока, в течение которого кредиторы имеют право предъявлять свои требования. Минимальный срок для обращения кредиторов установлен в течение 2 месяцев с момента опубликования объявления (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
5. Составление ликвидационного баланса и его предъявление с заполненной формой Р15003.
6. Расчет с существующими кредиторами в порядке, регламентированном п. 1 ст. 64 ГК РФ.
7. Уплату существующих налогов и страховых взносов.
8. Уведомление всех внебюджетных фондов, в том числе ПФР, о предстоящей ликвидации ООО (данный этап можно пропустить, поскольку нет четких норм, регламентирующих обязанность направлять такие сведения).
9. Распределение прибыли.
10.  Составление ликвидационного баланса.
11.  Представление в регистрирующий орган:
    • ликвидационного баланса с решением, его утверждающим;
    • заявления по форме Р16001;
    • справки из ПФР;
    • квитанции об уплате госпошлины (при желании заявителя, т. к. сведения об этом регистрирующий орган может получить сам).

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. от 04.06.2016)). Однако затем законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен. Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляется уведомление в свободной форме на бланке ООО и содержит следующие сведения:

1. Наименование и адрес территориального управления ПФР.
2. Наименование документа: «Уведомление».
3. Текст письма, содержащий информацию:
   • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
   • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
4. Список приложений.

Подписывается документ от имени предприятия либо ликвидатором, либо председателем ликвидационной комиссии с проставлением печати.

Как получить справку из ПФР

Определенной обязанности по получению документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений, именно предприятием по состоянию на 2016 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако некоторые налоговые органы при ликвидации ООО все же требуют приложения справки из ПФР о представлении последним информации. Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее все же желательно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР», находящимся по адресу https://www.pfrf.ru/eservices/znp~docs_req. Выдается справка в течение 5 дней после принятия указанного запроса (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Какие сведения содержит справка из ПФР

Указанная справка является доказательством того, что предприятие или ИП не имеет задолженности по уплате взносов и налогов, а также о том, что вся отчетность была представлена. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

1. Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
2. ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
3. Число, по состоянию на которое вносятся данные.
4. Сведения о том, что организация не имеет неисполненных обязанностей по уплате страховых взносов, штрафов, пеней и т. д. (либо о том, что задолженности есть).

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью. 

Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2016 год необходимости в представлении такого документа нет. Его регистрирующий орган может получить самостоятельно путем направления межведомственного запроса.

rusjurist.ru

Перечень документов необходимых для ликвидации ООО

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 14.02.2015

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков. Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам. Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия. Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

• протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
• уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
• уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия. Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации. Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

blog.ksio.ru

Справка о ликвидации предприятия

Окончательная дата ликвидации предприятия начинается с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридического лица, указанного пунктом 8 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Тогда же и выдается справка о ликвидации предприятия. Документы, необходимые для прохождения государственной регистрации, связанные с прекращением деятельности, включают в себя заявление самого учредителя, его представителя или ликвидационной комиссии, ликвидационный баланс, справку, подтверждающую о выплате государственной пошлины и документы о пенсионном страховании, установленные законодательством, согласно пунктам 2 статей 6 и 11 Федерального закона. Все эти документы считаются исчерпывающими при проведении ликвидации. Требование о предоставлении иных документов является незаконными. Ликвидаторы направляют заявление по форме № Р16001 в регистрирующий орган, занимающийся рассмотрением подобных вопросов. Учредителями или его представителями также должен быть составлен ликвидационный баланс или бухгалтерский отчет, который пересылается в налоговую инспекцию. Этот документ, где указаны расчеты и выплаты по долгам с кредиторами и взыскания дебиторской задолженности, утверждается комиссией по ликвидации или иными представителями компании. Он характеризует состояние имущества предприятия к моменту ликвидации, согласно пункту 5 статьи 63 ГК РФ. Налоговый орган обязан выполнить процедуру ликвидации в течение 5 рабочих дней, если не обнаружены никакие ошибки, связанные с фальсификацией предоставленных данных, искажением информации  и сроками подачи документов. После чего ими вносится запись о перерегистрации ликвидированного предприятия  в соответствующую базу данных. По окончании процедуры, налоговый орган выдает выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о прекращении деятельности представителям ликвидированной компании. Нужно учитывать, что налоговый комитет может начать процесс ликвидации только после двух месяцев со дня официального опубликования объявления о закрытии компании в регистрационном вестнике или соответствующем СМИ. Эта мера рассчитана на возможность предоставления компании времени для уплаты его обязательных задолженностей перед кредиторами и работниками, а также внебюджетными фондами.  В иных случаях регистрационный орган может отказать в праве о прекращении деятельности юридического лица. Вопросами выдачи справки о ликвидации предприятия занимается ЕГРЮЛ. Единый государственный реестр юридических лиц – это государственный реестр Российской Федерации, хранящий списки и данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в Российской Федерации. Помимо этого, там содержатся сведения об изменениях в учредительных документах и о ликвидациях юридических лиц. ЕГРЮЛ был создан в 2002 году благодаря совместной работе специалистов в области программирования главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы. Кардинальное решение вопроса о появлении реестра, позволивший систематизировать все данные, связанные  с регистрацией юридических лиц,  существенно изменило порядок ведения дел в государственных органах, ускорив их работу.

mosadvokat.org

Ликвидация предприятия, порядок действий и увольнения сотрудников: выплаты

Ликвидация предприятия — неприятное явление. Рано или поздно, любое государственное или частное, большое, среднее или мелкое предприятие может исчерпать свои возможности, и тогда оно не будет приносить совершенно никакой пользы. Много таких организаций прекращают свою деятельность из-за того, что стали полными банкротами, некоторые руководители прекращают работу организаций из-за утраты популярности услуг предоставляемых ими.

Чаще всего организации подлежат полному распаду из-за банкротства и невозможности вернуть свои долги кредиторам.    ↑

Банкротство и ликвидация предприятия, порядок действий и увольнения сотрудников

Все люди, которые занимаются бизнесом, и являются руководителями крупных компаний, должны понимать, что с одной стороны – это дело очень прибыльное и выгодное, а с другой даже мелкие недочеты могут привести к полному разорению.

Конкретная организация может обанкротиться, если дело, которым она занимается:

1. Не пользуется особым спросом среди населения.
2. Не является столь прибыльным.
3. Связанно с разными махинациями и не отвечает требуемым стандартам качества (особенно это актуально речь идет о производителях продуктов питания и других вещей).
4. Стоит на месте, не намекая даже на малейшее развитие.

Банкротство организации может быть как добровольным – руководитель сам заявляет о том, что он является банкротом, так и принудительным – когда кредиторы обращаются в суд из-за задолженностей конкретной организации в крупных размерах. Как добровольное, так и принудительное банкротство приводят к полной или частичной ликвидации организации, какой именно подлежит конкретная организация, решит суд.

Ликвидация самого предприятия происходит в несколько этапов, из которых можно выделить следующие – самые важные моменты:

• за два месяца до полного распада организации руководители сообщают всем сотрудникам об увольнении;
• руководство выплачивает подчиненным выходное пособие и другие денежные компенсации;
• в архив передаются необходимые пакеты документов;
• продается имущество конкретной компании, и погашаются долги перед кредиторами.

Процесс ликвидации – это очень длительный и хлопотный процесс, который без участия судебных представителей не обходится.

   ↑

Посмотрите видеоролики этой теме

Порядок действий

Каков порядок действий увольнения сотрудников при ликвидации предприятия? Если конкретное предприятие или организация подлежат проведению ликвидации, конечно же, речь не может идти о сохранении рабочих мест и под сокращение попадают абсолютно все сотрудники убыточной структуры.

Говоря о порядке увольнения сотрудников предприятия-банкрота, стоит упомянуть об следующих особенностях этого действия:

1. Каждый работник убыточной организации должен получить письменное извещение о принудительном расторжении контрактной договоренности со своим работодателем.
2. Письменное извещение должно прийти не позже чем за два месяца до самого процесса ликвидации конкретного объекта и о его получении должен расписаться каждый сотрудник.
3. Впоследствии принудительного расторжения трудового договора руководящий должен заняться передачей документов своих подчинённых на биржу труда.
4. При возможности руководитель должен помочь сотруднику своей фирмы перевестись на новую должность в другую структуру.
5. Начальник должен выплатить работникам выходное пособие, компенсацию за отпуск, который не использовался, другие надбавки или премии.

Если сотрудники конкретной организации узнали о своем принудительном увольнении по телефону или из уст начальства они могут считать, что этой информации совсем не было, ведь об увольнении должны всех уведомлять именно в письменном виде.

   ↑

Выплаты работникам

Что нужно знать про выплаты работникам при ликвидации предприятия? Если производится, в ходе судебного решения, ликвидация конкретного предприятия или частной структуры руководство просто обязано рассчитаться со своими коллегами.

Каждому человеку положены в таком случае следующие денежные выплаты:

• компенсация за все отработанные дни в месяце;
• стандартное выходное пособие в размере средней заработной платы;
• денежная компенсация человеку, который не успел использовать свой отпуск;
• декретные, если сотрудницы беременны и должны были уйти в отпуск по этой причине;
• дополнительные премии и разные надбавки – в том случае, если человек их получал, работая на конкретного начальника.

Если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то ему заплатят только за то количество дней, которое было отработано им на протяжении одного месяца. Если руководитель переводит своего коллегу на другое рабочее место тот не получает совершенно никаких компенсаций и денежных выплат.

   ↑

Полезное видео по теме

Увольнение при ликвидации предприятия на видео:

   ↑

Что вам еще обязательно надо прочитать:

   ↑

Сдача документов в архив

После полной реорганизации или ликвидации конкретного предприятия его руководство обязано передать все документы в архив. Такая процедура необходима для того, чтобы сохранились ведомости о роде деятельности конкретной компании, а еще, чтобы можно было трудоустроить сотрудников этой структуры и затем подать о них ведомости в пенсионный фонд.

Каждый предприниматель, который столкнулся с ликвидацией собственной организации, должен собрать для передачи в архив следующий пакет документов:

1. Акты приема-передачи – по три копии.
2. Все учредительные документы.
3. Все кадровые и бухгалтерские отчетности.
4. Документы, которые будут необходимы для сдачи в пенсионный фонд.
5. Документы, указывающие все сведения о руководителе.

Стоит помнить, что необходимо сдавать документы в архив не только за год или два работы предприятия, а за все время его активной деятельности. Должны присутствовать абсолютно все кадастровые документы, расчетно-платежные бумаги. После передачи документов в архив конкретное предприятие или организация полностью прекращает свое существование.

   ↑

Что делать девушкам в декрете

Как уже было раньше уведомлено в ходе процесса ликвидации организации или предприятия увольнению подлежат абсолютно все сотрудники, и в этом деле нет никаких исключений.

Беременные женщины, которые только собирались уходить в декрет должны требовать от начальства следующих выплат:

1. Выплата денег, которая положена для всех уходящих в декрет.
2. Компенсация за все рабочие дни, использованные за месяц.
3. Стандартное выходное единовременное пособие.

Еще работодатель должен устроить такую сотрудницу на биржу труда, ведь именно тогда после истечения строка декретного отпуска ее помогут трудоустроить.

Если сотрудница уже получила декретные и на момент ликвидации организации находится в отпуске, ее также обязаны после выхода из декрета поставить в очередь на работу, оформить на бирже труда.

Лучшие статьи на сайте:

   ↑

Уведомление о ликвидации предприятия работнику

Нельзя говорить сотруднику о том, что предприятие является нетрудоспособным и его придется уволить за несколько дней до совершения этого самого процесса.

Если внимательно следить за изменениями в государственном законе на счет этого вопроса будут прослеживаться следующие ответы:

• только составив и отправив по почте письменное уведомление можно сообщать конкретному работнику, что он будет уволен;
• производиться эта процедура должна не позже чем за 60 дней до момента самой ликвидации;
• извещение должно быть составлено по принципу структурирования стандартного заказного письма.

Устные или телефонные уведомления о планировании таких действий не могут приниматься работниками конкретного предприятия во внимание, ведь сообщать, таким образом, о ликвидации организации и увольнении неправильно и даже незаконно.

Если случилась такая ситуация, которая не позволяет избежать ликвидации конкретной структуры все должно быть сделано правильно и своевременно. Реорганизация должна производиться в несколько этапов и каждый руководитель просто обязан их знать.

В случае правильно произведенного процесса закрытия конкретной фирмы и увольнения ее сотрудников простые рабочие не пострадают, а смогут устроиться на новое место. Процесс, о котором уже упоминалось не один раз очень сложный и произвести его нужно правильно, чтобы никому не навредить.

Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников

5 (100%) 4 голосов

npfond.com

документы после ликвидации

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:

•  «Основные правила работы архивов организаций»;
• «Об архивном деле в РФ»;
• «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение

Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация – это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного.

1. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):

• приказы по основной деятельности
• журнал регистрации приказов по основной деятельности
• штатные расписания
• структура организации
• номенклатура дел
• описи дел
• акты об уничтожении дел и утрате документов
• целевые программы информатизации
• прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
• годовые планы и отчеты
• годовые бухгалтерские балансы
• годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС
• годовые сметы и др.
• уставные документы
• документы о приватизации
• реестры акционеров
• реестры владельцев ценных бумаг
• списки лиц, имеющих право на дивиденды
• журналы, книги учета работы с акциями
• заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля
• гранты
• лимиты
• паспорта сделок
• документы о благотворительной деятельности
• и другие документы

2. Документы по личному составу (45 — 75 лет хранения):

• приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)
• журналы регистрации приказов по личному составу
• штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников)
• личные дела работников
• личные карточки форма Т-2
• трудовые договоры с физическими лицами
• журналы регистрации трудовых книжек (50 лет)
• лицевые счета работников
• расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)
• сведения о совокупном доходе работника за год
• индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)
• списки работников на производстве с вредными условиями труда
• табели и наряды работников вредных профессий
• акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК)
• акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — хранить постоянно.
• и другие документы

Кроме того, в государственный архив должны быть переданы и документы временного хранения, которые продолжают быть в силе, ведь данная информация может оказаться значимой с юридической или экономической точки зрения. Стоит также подчеркнуть, что передача документации в упорядоченном виде осуществляется ликвидатором и только на основании соглашения, подписанного представителями архива и ликвидационной комиссии.

Документы временного срока хранения (5 — 10 лет хранения)

•             приказы на отпуска и командировки

•             приказы по административно-хозяйственной деятельности

•             договоры с юридическими лицами

•             документы по госзакупкам

•             акты о приеме выполненных работ

•             бухгалтерские документы

•             путевые листы

•             и другие документы

Подготовка документов в архив

Совершить процедуру самостоятельной обработки документов для непрофессионала крайне сложно, поэтому рекомендуется воспользоваться помощью сотрудников специализированных фирм, заключив с ними предварительно соглашение на оказание услуг   по упорядочению и экспертизе ценности документации.

Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации

При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу.

К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа.

Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем.

Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение

Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности. Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами.

В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания. В договоре с архивной организацией также имеет принципиальное значение указание об уничтожении документов в связи со сроком истечения  их действия и возмещением расходов.

Вместе с тем, заключать соглашение не требуется источникам государственного комплектования, которыми чаще всего являются крупные ведомственные предприятия. Для выяснения, обладает ли компания подобным статусом, следует обратиться в соответствующий орган управления архивными делами.

На какие нюансы обратить внимание при аннулировании организации?

При ликвидации компании необходимо учесть следующие немаловажные аспекты:

• ознакомиться с архивным учреждением посредством запросов в местную администрацию и до передачи документов в архив выяснить заранее предъявляемые к ним требования;
• продумать все пункты договора приема-передачи, зафиксировать обязательства всех сторон, проверить наличие дел и составить акт с указанием их количества, а также технического состояния;
• позаботиться об особо важных документах и передать их в специальные архивохранилища.

Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы.

Надеюсь теперь вам стало более понятно, куда и каким образом сдаются документы после ликвидации фирмы или ИП

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

Хранение документов после ликвидации ООО

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните (!):

• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
• Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты:

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

Или позвоните:

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке (упрощенной системе налогообложения) требования по хранению документов имеют полную силу.

Ответственность за хранение документов при ликвидации

После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру (члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель) должны выполнить два основных действия:

1. Закрыть расчетный счет. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней.
2. Передать документы для хранения в архив. Эту процедуру определяет Федеральный закон №125. В частности то, какие именно документы подлежат этой передаче, можно узнать из Положения №03-33/пс. Ключевым является метод закрытия ООО.

При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ (пример договора), в архив передаются все необходимые для хранения документы. В таком случае члены ООО полностью снимают с себя обязательства, с ними связанные. В противном случае в архив передаются только документы с информацией о персонале компании.

При реорганизации обязанность по хранению документов принимает на себя вновь образуемая фирма. Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом.

Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора. В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество.

В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы (образец договора). При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида.  

Подготовка документов к архивации

Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке. Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией.

В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы:

1. Структуризация дел. Производится их оформление в группы, которые называются делами. Дела должны содержать документы с одинаковым сроком хранения, созданные в один календарный или в отдельных случаях  учебный год. В одном деле может находиться не более 250 листов. Каждый документ представляется в единственном экземпляре. Документы нужно организовать внутри дела в определенном порядке: хронологическом, логическом (по подгруппам), алфавитном или ином.
2. Подшивка. Для оформления документов в дела используются папки с твердым переплетом. В начало и в конец вставляются чистые бланки для описи и заверения. Из бумажных документов удаляется все скобки, скрепки или иные предметы. Производится прокол в четырех местах. Документы переплетаются и помещаются в папку.
3. Нумерация. Каждый лист дела, кроме вышеуказанных чистых бланков, нумеруются арабскими цифрами, которые наносятся простым карандашом. Числа помещаются в верхнем правом углу или на обратной стороне в левом углу чертежей, схем, планов, рисунков.
4. Внутренняя опись. Она составляется для документов, срок хранения которых на момент ликвидации ООО превышает 10 лет. Для нее используется отдельный бланк. В нем указывается номер документа, его название, количество листов, на которых он расположен. В конце описи указывается общее число документов (прописью) и листов в деле.
5. Обложка дела. Содержит информацию о названии организации, дате создания дела и сроке его хранения. Также на обложке указывается название дела. Формат ее оформления имеет следующий вид.

Прекращение деятельности юридического лица имеет важное значение не только для его участников, но и сторонних лиц (например, кредиторов). Подробности в статье — сведения о ликвидации юридических лиц.

Интересно, для чего необходима публикация сведений о ликвидации юридического лица, и что происходит при закрытии фирмы, вне зависимости от того, как она происходила добровольно или принудительно? Читайте по этому адресу.

Сроки хранения документов после ликвидации ООО

Согласно законодательству выделяются  три вида документов, связанных с деятельностью организации:

1. Документы постоянного хранения.
2. Документы длительного хранения. Они содержат информацию по сотрудникам ликвидируемой организации и должны оставаться нетронутыми в течение 75 лет.
3. Документы временного хранения. Их срок составляет не более 10 лет.

Первая группа включает в себя документы, несущие информацию о получении прибыли, предпринимательской деятельности ООО. Они передаются в Архив в обработанном виде. К ним относят:

• Приказы, связанные с деятельностью фирмы, журнал об их регистрации.
• Структура ООО, расписание работы.
• Документы, посвященные ценообразованию.
• Акты уничтожения документов.
• Внутренняя бухгалтерия организации: отчеты, декларации и пр.
• Договоры об оказании услуг, выполнении работ, проведении сделок.
• Устав.

Ко второй группе относятся:

1. Дела по личному составу в трех экземплярах на бумажном носителе и одна электронная версия.

Данные документы включают в себя:

• Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
• Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
• Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
• Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
• Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
• Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.

2. Историческую справку.

Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

В исторической справке должны быть отражены следующие сведения:

• Название, юридический адрес и контактные данные ООО.
• Дата создания организации, номера документов и постановлений или передаточных актов, которые сопровождали открытие (покупку) ООО.
• Структурные изменения, имевшие место во время предпринимательской деятельности, со ссылкой на документы.
• Перечень всех членов руководства и учредителей фирмы. Даты их трудоустройства или владения долей, номера приказов о зачислении, увольнении, входа и выхода из состава ООО.
• Пункты устава, в которых говорится о роде деятельности организации, целях ее создания, миссии.
• Структурная организация общества с ограниченной ответственностью: количество сотрудников, субординация среди разных отделов.
• Номер расчетного счета, наличие кредитов, задолженностей.
• ФИО лица, ответственного за ведения дел, состояние документов. Номера приказа о его назначении на должность, должностной инструкции.

Документы временного хранения подлежат передаче в архивные центры, если их срок еще не истек. В противном случае они уничтожаются.

В эту группу включают:

• Приказы о командировках, отпусках, отгулах, административных, сверхурочных работах.
• Документы с информацией о закупках материалов на нужды организации.
• Акты приема выполненных работ.
• Прочие документы, не несущие существенной, важной информации.

При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства.  По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу. Также возможно получение копий постановлений, приказов и положений ликвидированной организации.

Альтернативная ликвидация ООО имеет свои нюансы. Читайте, какие моменты являются важными при реорганизации, и как проходит альтернативное закрытие ООО.

Следует учитывать, что распределение имущества ООО при ликвидации представляет собой процесс, во много раз превосходящий по сложности процедуру перехода имущества к ООО в момент организации. Читать далее.

Что такое ликвидация через оффшор?  Иногда возможность осуществления ликвидации по данной схеме имеет некоторые минусы, риски и затруднения. Узнайте об этом по ссылке.

Остались вопросы? Наш консультант БЕСПЛАТНО ответит на все ваши вопросы (!):

Позвоните:

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов - 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

1likvidaciya.ru

Документы для ликвидации ООО (закрытия)

Для закрытия ООО нужно оформить перечень документов, которые требуют обязательного внимания и определенных юридических навыков.

Отказ в выполнении этой процедуры или серьезные штрафные санкции могут последовать в результате допущения незначительных ошибок.

Процесс добровольного закрытия ООО требует оформления стандартного набора документов.

Чтобы не допускать ошибок при сборе необходимых бумаг, все действия рекомендуется выполнять в строго установленном порядке.

По сравнению с закрытием ИП процедура ликвидации ООО немного сложнее, но не представляет собой существенных трудностей.

Чтобы предотвратить возможность допущения ошибок при оформлении необходимой документации, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональным юридическим агентствам, специализирующимся в данной области.

Однако, ничто не мешает предпринимателям заняться этим вопросом самостоятельно.

Закрытие общества с ограниченной ответственностью

Ликвидация ООО подразумевает, что общество полностью прекращает работу в качестве организованной структуры, участвующей в гражданском обороте или как юридическое лицо.

Одновременно прекращаются все неисполненные обязанности и права общества.

Чтобы собрать необходимые документы для ликвидации ООО, рекомендуется предварительно выбрать способ закрытия организации.

На каждом этапе ликвидации выполняется оформление и составление нужных бумаг, поэтому часто бывает проще организовать работу общества, чем закрыть его.

Деятельность ООО может быть прекращена добровольно или принудительно.

Ликвидация может выполняться после принятия соответствующего решения судебными инстанциями после подачи заявления от государственных организаций или от местного самоуправления.

Это чаще всего происходит в результате нарушения законодательства в процессе организации работы или непосредственной деятельности ООО.

Добровольная ликвидация выполняется после проведения голосования каждого участника организации на общем собрании.

Это может происходить после истечения периода, на который создавалось ООО или после выполнения основной поставленной задачи.

В некоторых случаях способом ликвидации может быть процедура банкротства, которая:

• имеет свои определенные особенности;
• регулируется конкретными правовыми актами (ФЗ № 127).

ООО может быть признано неплатежеспособным после принятия соответствующего решения судебными инстанциями.

Большей частью участники организации выбирают выполнение процедуры добровольной ликвидации.

Законодательство

Регистрация закрытого юридического лица выполняется по Федеральному закону № 129 и подразумевает определенную последовательность действий с получением справки из налоговой инспекции после завершения каждого этапа ликвидации.

С 2018 года в ФЗ-67 действуют изменения, часть из которых будет использоваться при закрытии ООО с 1 января 2018.

Также с этого момента будет действовать статья 20, изменяющая порядок ликвидации ООО.

При инициировании процесса закрытия в качестве заявителя имеет право выступать лицо, действующее от имени организации без оформленной доверенности.

Процедура ликвидации регулируется Федеральным законом № 14.

Порядок действий

Рекомендуется ознакомиться с последовательностью действий, выполняемых при добровольной ликвидации:

1. Принятие решения.
2. Назначение ликвидационной группы.
3. Внесение в ЕГРЮЛ данных о закрытии ООО после оформления необходимых бумаг.

После этого ООО навсегда прекращает свою работу.

Такая процедура считается невозможной, если у учредителей остались непогашенные задолженности перед налоговой службой или деловыми партнерами.

Документы для ликвидации ООО

Каждому лицу, назначенному ликвидатором, необходимо знать, какие документы нужны для ликвидации ООО.

Перечислим требуемые справки:

• свидетельство о регистрации;
• справка из ЕГРЮЛ;
• договоренность учредителей об организации деятельности ликвидируемого общества;
• документ о кодах статистики организации;
• печать ООО;
• устав ООО;
• справка о постановлении организации на учет в налоговую;
• извещения из ФСС, ПФ, ФОМС о постановке ООО на учет;
• копии удостоверений личности, а также ИНН каждого участника ликвидационной комиссии.

Образец заявления о ликвидации ООО здесь.

Какие требует налоговая служба?

Налоговая служба должна провести инвентаризацию и составить список имущества после получения уведомления о ликвидации ООО.

Затем необходимо составить ликвидационный баланс, а также утвердить его.

В этом документе перечислены:

По ходу проверки ликвидационного баланса налоговой службой ликвидаторы:

1. Занимаются расторжением всех заключенных договоров.
2. Снимают ООО с регистрации в других организациях.
3. Выплачивают задолженность кредиторам.
4. Ликвидируют расчетный банковский счет.

При ликвидации ООО налоговая служба требует справки о погашении всех задолженностей общества.

Документы для налоговой службы:

• составленный ликвидационный баланс;
• документ, подтверждающий его утверждение;
• уведомление об оформлении ликвидационного баланса;
• данные с сайта «Вестника», с указанным номером журнала, в котором печаталось уведомление.

Для государственной регистрации

После предъявления ликвидационного баланса в налоговую службу, необходимо подготовить другой пакет документов для ликвидации общества.

В этот список включены:

• полный перечень учредительной документации;
• вся финансовая документация;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию ООО, а также его ИНН;
• данные из внебюджетных фондов;
• копии удостоверений личности учредителей, директора организации, главного бухгалтера, каждого участника ликвидационной комиссии, а также их ИНН;
• справка, подтверждающая выплату гос. пошлины;
• отчетность бухгалтерии;
• заявление о закрытии ООО, которое предъявляется в судебные инстанции по месту регистрации общества;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• квитанция о статистических кодах;
• печать ООО.

Каждый юрист имеет право потребовать свой перечень необходимых документов при удостоверении отдельных уведомлений.

Этот список аналогичен вышеперечисленному, но в него не входят отчетность бухгалтерии и другие финансовые документы.

Перечисленный список документов можно считать исчерпывающим.

После того как было составлено и подано заявление:

• в ЕГРЮЛ делается соответствующая запись, подтверждающая ликвидацию ООО;
• ликвидатору выдается свидетельство о закрытии общества.

Куда девать после закрытия?

Согласно статье 23 Федерального закона № 125-ФЗ, документация передается на хранение в муниципальный архив.

Все справки должны храниться на протяжении общеустановленных сроков, которые определяются в соответствии с указаниями Министерства культуры РФ.

Эта обязанность распространяется только на коммерческие организации.

Срок хранения

Минимальная продолжительность хранения документации также определяется Федеральным законом № 402.

Сроки хранения справок, используемых при расчетах с налоговой службой определены постановлением Правительства РФ № 1137.

Книга продаж, покупок, журнал учета счетов-фактур находятся в архиве не менее 4 лет.

На видео о перечне необходимых бумаг

nam-pokursu.ru

---

• 
  Спрос на что есть спрос
• 
  Договор юридических услуг с физическим
• 
  Расшифровка 45 оквэд
• 
  Заявление на смену
• 
  Аванс при усн доходы минус расходы
• 
  Как варить комбикорм для собак
• 
  Заявление о регистрации
• 
  Сзв расшифровка
• 
  Форма ликвидационного баланса
• 
  Налог на имущество ооо на енвд
• 
  Статистика по инн узнать