Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП? Бсо для ип

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО: как оформлять?

Бланки строгой отчетности для ООО или ИП (БСО) – это надежный бухгалтерский и юридический инструмент, позволяющий просто и без лишней суеты оформить практически любую сделку. Причем без чеков, кассовых аппаратов и пр.

Иначе говоря, когда вам по каким-то причинам обычный чек не подходит, БСО – ваш случай!

Бланки строгой отчетности для ИП – что это такое?

Вы когда-нибудь представляли себе, как работал мелкий бизнес в начале 90-х или в самом конце 80-х, когда кооперативы и вообще бизнес стали потихоньку легализовать?

…Инфраструктуры необходимой тогда не было (электронных платежей, электронных касс и пр.), законов на тему бизнеса тоже, все было интуитивно и по наитию. Как тогда вообще можно подтвердить факт получения денег за отгруженный товар?

Правильно, используя Бланки строгой отчетности для ИП (хотя тогда они еще, кстати, не были «ИП» — «индивидуальными предпринимателями»).

Времена сменились, бизнес-инфраструктура на постсоветском пространстве начала стремительно развиваться. Сами предприниматели достигли немалых высот в своем ремесле.

Казалось бы, кому теперь нужны БСО – мало альтернатив что ли? Но нынешняя экономическая ситуация заставляет нас невольно вспомнить «лихие 90-е».

Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.

А чем выше общие риски, тем чаще бизнес вынужден возвращаться к старым и проверенным методам в своей практике, ненадолго отходя от новомодных, но не до конца стабильных механизмов.

И БСО как раз являются таким старым и проверенным способом оформления товарно-денежных отношений.

Грубо говоря, БСО для ИП – это как кассовый чек, но без кассового аппарата. Применяется во многих отраслях экономики как мелким, так и более крупным бизнесом.

Почему он так востребован? Потому что кассовый аппарат нужен в сфере потребительской торговли (массовой).

Если вы занимаетесь отраслью, где сделки совершаются довольно редко, или если это сделки B2B (бизнес для бизнеса, а в нашем случае ИП для ИП, т.к. юрлицам БСО использовать запрещено), то установка кассового аппарата (с недавних пор «онлайн-кассы») себя никак не оправдывает.

На нынешнем этапе законодательство позволяет использовать БСО для ИП на упрощенной системе налогообложения и работающих, в первую очередь, в сфере оказания услуг.

Им разрешается не устанавливать кассовый аппарат, а использовать БСО, если услуги они оказывают частным лицам и другим ИП. Он и будет вашим «чеком».

1) Как они выглядят бланки строгой отчетности для ИП?

Внешний вид БСО определяется их назначением. На самом деле в законодательстве нет установленного образца, который бы говорил нам, что БСО должны выглядеть так, а не иначе.

Как мы уже говорили, БСО были обязаны своим рождением не государству, а самому бизнесу, которому нужны были простые инструменты отчетности и подтверждения сделок, пока государственные мужи-законодатели долго и в муках создавали новые нормативно-правовые акты…

Пока они этим тяжким делом занимались (а на переход к более-менее современным методам товарно-денежного обмена, напомним, ушло более 20 лет), бизнес преспокойно применял себе БСО.

primer-bso-dlja-ip

*Пример БСО для ИП.

Да, в 2008 году (постановлением № 359 от 6 мая 2008 года — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841) власть утвердила формат БСО, но в специфичной манере – просто приняла несколько вариантов, которые уже были в ходу на всех рынках, и теперь бизнес мог сам выбрать, какой вариант ему ближе.

В 2017 году дано право самостоятельно создавать БСО.

Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).

Главное, чтобы эти бланки не противоречили тому образцу, который был зафиксирован в постановлении 2008 года (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841/21adb6aeece930c0c5e95fe928029f151daf67de)

2) Критерии БСО

По сути, налоговикам без разницы как именно выглядит ваш бланк – им важны реквизиты в нем.

Да, они могут предъявить претензии или даже не принять его, если им что-то не понравится. Но строго говоря, большинство замечаний контролирующих органов можно оспорить (за редким исключением в случае действительно серьезных ошибок).

Вот что должны содержать все БСО:

Название документа (что это именно БСО), серия и шестизначный номер.
Полное ФИО и название занимаемой должности (указать, что вы ИП).
Печать и подпись ответственного лица.
ИНН.
Описание самой услуги с указанием её стоимости.
Цена оплаты, указание в каком форме оплата была произведена – наличной или безналичной.
Две даты: когда документ был составлен и когда он был оплачен.
Дополнительная информация (уточнения о специфике услуг или оплаты).
Документ должен иметь два штрихкода и фискального признака.

Всего требований 20, включая новые от 2016 года. Мы привели только те, которые актуальны по состоянию на 2017 год – остальные вступят в силу после 2018 либо 2021 годов (как, например, фиксация на БСО заводского номера фискального накопителя онлайн-кассы).

Законодатели не дремлют, потому с 2017 года от ООО начали требовать электронный дубликат БСО, который стоит отправлять в налоговую (штрихкод и является подтверждением «оцифрованности» БСО).

С 2018 года БСО намерены вовсе полностью запретить для ряда отраслей, но об этом чуть позднее – сначала разберемся с ООО.

3) Хранение и учет бланков строгой отчетности

БСО для ИП и ООО могут быть как отрывными, так и неотрывными. В первом случае, вы оставляете себе корешок квитанции или билета, а во втором – нет.

Если БСО выдает ИП, то он сам ведет учет БСО в Книге учета бланков, где указываются их серий и номер, другие данные. Если речь про ООО, то тут назначается ответственное лицо – это тот же сотрудник, что и выдает бланки строгой отчетности.

Чем бланки строгой отчетности для ООО отличаются от бланков ИП?

Как уже говорилось, использовать бланки строгой отчетности для ИП разрешается, т. к. они не являются юридическими лицами. Но что же ООО?

Согласно законодательству, все юридические лица обязаны использовать ККТ (кассовые аппараты) для осуществления торгово-денежных операций с клиентами. Значит, общества с ограниченной ответственностью, пардон, пролетают?

На самом деле в отношении ООО все несколько сложнее. Дело в том, что их деятельность регулирует как уже упоминавшееся постановление № 359 от 2008 года, так и более старый закон № 54-ФЗ от 2003 года (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359)

Последний регламентирует, что все сделки ООО должны производиться в безналичной форме посредством ККТ, за редким исключением.

Если услуга оказывается частному лицу или ИП, то Бланки строгой отчетности для ООО также допустимы.

primer-bso-dlja-ooo

*Пример для ООО.

Ранее их даже дублировать в электронном виде не требовалось, но с февраля 2017 года ситуация изменилась – теперь дубликаты обязательно должны быть отправлены в контролирующие органы (т. н. электронные бланки строгой отчетности для ООО).

Если же вы все-таки решили выдавать БСО для ООО, то разница с аналогичным документом под ИП будет минимальной – ИП указывает свои ФИО, ИНН и пр., а ООО – реквизиты компании, но ФИО ответственного лица (чаще всего директора, он же ставит свою подпись под документом).

PS. Выдавать их можно будет только до 2018 года!

Ограничения для ООО

По факту, БСО для ООО пока еще доступны.

Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.

Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:

Услуги парковки.
Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
Услуги ломбардов (залоговые билеты).
Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.

Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.

Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.

Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).

Причем все это надо четко фиксировать – дата поступления и дата приемки БСО должны совпадать. Комиссия должна сверить все даты, серии и номера БСО.

Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.

Контроль за ними ведется руководителем предприятия или ИП – фактом контроля считается его подпись и печать, без которых БСО считается недействительным. Причем все это должно присутствовать и на отрывных корешках.

Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.

Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах).Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.

uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

По истечении 5 лет использованные бланки и корешки подлежат уничтожению.Для этого та же комиссия должна принять «акт об уничтожении», где перечислить, что и каким образом будет уничтожено.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года

Власть борется со всеми наличными форматами оплаты услуг, потому как их сложнее всего контролировать, а значит сложнее бороться с серыми схемами.

Проще говоря – так удобнее наполнять бюджет за счет налогов, потому как все предприниматели на виду – в одном клике мышки.

Бизнесу это может не очень нравиться, но такова всемирная тенденция. И откровенно говоря, так и должно быть.

Главное только, чтобы «упрощение» бизнес-процессов после введения электронных систем не приобрело обратный эффект, что в наших широтах случается сплошь и рядом.

Итак, почему именно в 2017 году бланки строгой отчетности для ИП и ООО вновь стали одной из топ-тем для дискуссий?

Дело в том, что правительство планомерно выдавливает старые способы оплаты товаров и услуг, вводя взамен электронные – в данном случае онлайн-кассы. Реформа эта получила новый виток в 2016 году, и в 2017 году те решения вступили в силу.

Первое и самое главное – БСО отживают свой век, и с 2018 года практически не будут использоваться. Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.

Кассы эти смогут выдавать и БСО со штрихкодами. Получается, бланки строгой отчётности для ИП и ООО станут уже полноценными чеками. Причем электронными.

ООО, кстати, уже с 2017 года обязаны дублировать БСО электронными копиями, но ИП пока этой мороки лишены. Ключевое слово – «пока».

Суть нововведений в том, чтобы в отношения покупателя и поставщика услуг ввести посредника – оператора фискальных данных. Этот оператор подотчетен налоговой, потому фактически все данные будут идти в ФНС.

В каких случаях можно выдавать БСО вместо чека?

Бугхалтер консалтинговой компании отвечает на данный вопрос в видео:

Поскольку бланки строгой отчетности для ИП и ООО перестанут быть «последним оплотом» офлайн-платежей, то применять их, скорее всего, станет нецелесообразно, чего и добиваются власти, принуждая к использованию онлайн-касс.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

biznesprost.com

Применения ИП и ООО бланков строгой отчетности БСО — Эльба

Если вы на УСН и получаете оплату наличными или картой, способов избежать работы с кассой у вас немного. Один из них — использовать бланки строгой отчётности, если оказываете услуги физлицам и ИП. Например, делаете маникюр, лечите животных или шьёте одежду.

Для расчётов с организациями БСО не подойдёт.

Работать без кассы можно только до 1 июля 2019 года, а общепиту с сотрудниками — до 1 июля 2018 года.

Что такое БСО

Название «бланк строгой отчётности» кажется незнакомым и малопонятным, но на самом деле все сталкивались с ними в жизни. БСО — это билеты в театр и кино, туристические путёвки или абонемент в фитнес-центр.

Сложность работы с БСО в том, что их нельзя самостоятельно напечатать на принтере. БСО заказывают в типографии, а потом ведут их учёт.

В типографии можно купить готовые БСО. Обычно это стопка квитанций, склеенных в одну книжку. Если вам не нравятся готовые бланки, можете придумать свою форму и напечатать на заказ. Но проверьте, что в ней есть все обязательные реквизиты:

название БСО: например, квитанция на оплату пользования легковым такси
шестизначный номер и серия БСО
ФИО ИП или название ООО
ИНН ИП или ООО
адрес регистрации ООО, ИП адрес указывать необязательно
название и стоимость услуги
сумма
дата оплаты и составления БСО — должны совпадать
должность, ФИО и подпись продавца, который получил деньги от клиента
печать, если вы её используете

Ещё БСО должны содержать серию, номер и сведения о типографии, которая их напечатала: название, ИНН, адрес, тираж, номер заказа и год его выполнения.

Как использовать БСО

У БСО две части. Одну вы заполняете и отдаёте клиенту, а вторую оставляете себе. Используйте квитанции с отрывными корешками или заполняйте БСО под копирку. Оставляйте себе корешок или копию бланка.

Если вы ошиблись при заполнении БСО, не выбрасывайте его, а перечеркните и приложите к книге учёта БСО.

Сохраняйте копии или корешки и испорченные бланки 5 лет. Потом составьте акт об уничтожении БСО и порвите документы в присутствии собранной вами комиссии.

Как учитывать БСО

Вам понадобится книга учёта бланков строгой отчётности. Можете сами придумать её форму или использовать готовую. Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги, поставьте свою подпись и печать.

Оформите акт приёмки готовых БСО из типографии и сделайте первую запись в книге — сколько БСО и когда вы получили.

Выдайте БСО своим продавцам и сделайте запись об этом в книгу с отметкой Расход. Если вы ИП без сотрудников и сами ведёте расчёты с покупателями, всё равно записывайте в книгу выдачу бланков самому себе.

e-kontur.ru

Книга учета бланков строгой отчетности - пример заполнения, порядок ведения

БСО

Бланки строгой отчетности знакомы большинству предпринимателей. Они применяются как организациями, так и ИП. Строго говоря, БСО — это документ, который используется вместо кассового чека при расчетах наличными или с применением платежных банковских карт. Применяются БСО только в расчетах с населением — то есть, с физическим лицам.

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением:

билеты для оплаты транспортных услуг,
залоговые билеты (при оказании услуг ломбарда),
экскурсионные и туристические путевки,
различные квитанции, талоны, абонементы.

Применение БСО должно происходить в строгом соблюдении законодательства. Регулированию вопроса применения бланков строгой отчетности посвящены Постановление Правительства РФ от 06 мая 2008 № 359 действующее в редакции от 15 апреля 2014 года и многочисленные информационные письма Минфина РФ.

Применение бланков строгой отчетности

Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами. В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения:

название документа, его номер и серия,
ФИО предпринимателя либо название юридического лица,
место нахождения — только для юридического лица,
ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставляющего услуги,
вид предоставленной услуги,
стоимость предоставленной услуги,
сумма оплаты наличными деньгами и (или) с пластиковой картой,
дата заполнения бланка и осуществления расчетов,
ФИО, должность и подпись лица, ответственного за операции с бланками,
печать предпринимателя (юридического лица),
иные реквизиты по усмотрению ИП или организации, составившей бланк.

В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе:

название изготовителя
ИНН изготовителя
место нахождения изготовителя,
номер заказа на изготовление бланков,
год выполнения заказа,
тираж.

Законодательством могут быть предусмотрены исключения для конкретных бланков.

В подавляющем большинстве случаев бланки строгой отчетности заказываются в типографии. Законодательством допускается изготовление бланков с применением автоматизированных систем. В то же время, обычный компьютер и принтер, которые стоят у вас в офисе или дома для печати БСО не подойдут.

Минфин разъясняет, что для подготовки бланка с помощью автоматизированных систем, такая система должна обладать следующими параметрами:

обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц,
идентифицировать, фиксировать и сохранять все действия с БСО в течение не менее пяти лет;
сохранять серию и номер бланка документа.

Разумеется, такими автоматизированными системами обладают далеко не все предприниматели и организации. Они пока дорогостоящи и не получили широкого применения.

Обратите внимание: Распечатать бланк документа строгой отчетности на обычном принтере нельзя.

Поступившие из типографии бланки БСО принимаются материально ответственным сотрудником в присутствии комиссии. Такая приемка должна быть осуществлена в день поступления бланков. Лицо ответственное за учет, хранение и выдачу БСО назначается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя. Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков. По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет. Прием-передача бланков отражается в книге учета.

Учет бланков

Предусмотрены специальные условия для хранения бланков. Хранение допускается только:

в сейфах,
в металлических шкафах,
в специально оборудованных помещениях.

Для хранения бланков должны быть обеспечены условия, исключающие их порчу. В конце рабочего дня место, где хранятся бланки, должно быть опечатано и опломбировано. Возможность доступа к месту хранения посторонних лиц должна быть исключена. Только лицо, отвечающее за получение и выдачу бланков, должно иметь доступ к их месту хранения.

Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО и (или) отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет. В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются. При уничтожении бланков составляется Акт на списание. Аналогично поступают и с некомплектными и испорченными бланками. Списание бланков, их копий и отрывных частей также производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя или индивидуальным предпринимателем. Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО.

Как вести книгу учета БСО

В случае применения предпринимателем бланков строгой отчетности, ведение книги учета БСО обязательно. Первоначально нужно определиться с формой книги учета БСО. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — организаций и форма книги (или как иначе называют — журнала) учета бланков строгой отчетности государством не установлена. В этом случае рекомендуется использовать форму, предусмотренную для государственных и муниципальных организаций. Она утверждена Приказом Минфина России № 173н от 15 декабря 2010 года. В случае необходимости допустимо дополнять её необходимыми графами и столбцами. Приобрести книгу можно в магазине или изготовить самостоятельно. В книге учета БСО все листы должны быть пронумерованы. Книга должна быть прошита и подписана индивидуальным предпринимателем. Подпись на прошивке скрепляется печатью.

Заполнение книги должно быть аккуратным. Необходимо указывать все полученные из типографии бланки. Их номера, серии и наименования.

Обратите внимание: ошибочно заполненные или испорченные БСО не выкидываются. Их следует перечеркнуть и приложить к книге учета БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности ведется специально назначенным материально ответственным лицом из числа сотрудников предпринимателя или организации. Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) обязан подписать соглашение о материальной ответственности с сотрудником, которому поручается прием денежных средств и операции с бланками строгой отчетности. Внесение записей в книгу учета производится периодически в зависимости от условий работы.

Обратите внимание: Записи в книге отражают только получение бланков в типографии и передачу их тому лицу, которое непосредственно и будет выдавать документы клиентам. При каждой операции по принятию оплаты записи в книгу делать не нужно.

Книга учета БСО. Пример заполнения:

Пример книги учета БСО

Учет БСО для ИП

С недавних пор ИП не ведут кассовую книгу. Но это не освобождает их от обязанности вести книгу учета БСО и выдавать соответствующие бланки. Особенно это актуально, когда применяется ЕНВД, УСО, или предприниматель ведет свою деятельность на основании патента.

Обратите внимание! ИП не может применять бланки строгой отчетности при оказании услуг организациям и при продаже товаров.

Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен:

приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат,
регистрировать аппарат в налоговой,
заключать сервисный договор с ЦТО,
следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок,
периодически приобретать кассовую ленту.

Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно. Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества.

Видео — «Бланки строгой отчетности»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП Как мы писали ранее, предприниматель вправе не применять ККМ (контрольно-кассовые машины) при расчетах с населением при условии выдачи бланков строгой отчетности, подтверждающих получение денежных средств за оказанные услуги. Виды услуг, при оказании которых предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности, определяются по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163. БСО для ИП в отношении всех этих услуг позволяют не приобретать предпринимателям ККМ и не нести расходы по его обслуживанию. Порядок использования бланков строгой отчетности, требования к их оформлению регулируются Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

БСО для ИП

Согласно установленному порядку БСО ИП должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Наименование документа, номер и серию. Например, квитанция, билет, абонемент, талон, путевка. Номер должен быть шестизначным. Серию можно определить самостоятельно при заказе бланка строгой отчетности в типографии.
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
ИНН индивидуального предпринимателя.
Вид оказываемой услуги.
Стоимость услуги.
Размер оплаты с использованием наличных денежных средств и (или) банковской карты. Клиент может рассчитаться и наличными денежными средствами, и по карточке, а также сделать смешанную оплату, рассчитавшись за часть услуги наличными, а другую часть оплатив по карточке.
Дата оплаты и составления БСО.
Должность, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя.

Следует обратить внимание на обязательность последнего реквизита (печати ИП) на бланке строгой отчетности. Как мы писали ранее, ИП в отличие от организации не обязан иметь печать и решает этот вопрос по своему усмотрению. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69 сделал вывод об обязательности наличия печати ИП на бланке строгой отчетности. Таким образом, если ИП планирует осуществлять расчеты с населением с использованием бланков строгой отчетности, ему надо будет обзавестись печатью.

Действующими правилами общеобязательная форма бланка строгой отчетности не установлена, поэтому в БСО для ИП по желанию предпринимателя могут быть включены и иные реквизиты. Вместе с тем, обязательным требованием является изготовление бланков строгой отчетности в типографии. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Изготовить бланк строгой отчетности самостоятельно на компьютере и принтере предприниматель не вправе.

russia-in-law.ru

бланки строгой отчетности для ИП

Опубликовано Среда, 18 апреля, 2012 - admin. В рубрике ЕНВД ИП

Бланки строгой отчетности для ИП используются для расчетов с населением за услуги. При использовании бланков строгой отчетности для ИП необходимо вести кассовую книгу, но нужно пробивать кассовые чеки

Перечень услуг, по которым ИП может использовать бланки строгой отчетности в Общероссийском классификаторе Услуг населению (ОКУН). С точки зрения Гражданского кодекса некоторые услуги являются работами, но все равно при них можно использовать БСО.

Если индивидуальный предприниматель применяет ЕНВД он может не использовать кассовый аппарат. Однако, если ИП оказывает услуги населению и эти услуги указаны в ОКУН, то ему необходимо использовать бланки строгой отчетности. ИП на УСН также при расчетах с населением по услугам, указанным в Общероссийском классификаторе вместо кассового аппарата могут использовать БСО.

Постановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 г. Утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно данному Положению организации могут осуществлять наличные денежные расчеты с помощью пластиковых карт только с населением (то есть физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

Бланки строгой отчетности для ИП нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Номер серия бланка строгой отчетности проставляется предприятием-изготовителем. Дублирование серии и номера бланка допускается только на копии или отрывной части БСО

Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы допускается только в том случае, если автоматизированной системой сохраняется уникальный номер и серия бланка. Кроме того автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять операции в течение 5 лет.

Бланк строгой отчетности для ИП должен заполняться четким и разборчивым почерком. При заполнении бланка необходимо заполнить не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывную часть. Индивидуальный предприниматель заключает договор материальной ответственности с работником, которому доверяется получение, учет и хранение БСО, а также прием от населения наличных денежных средств.

При приемке БСО проверяется их фактическое количество, соответствие номеров и серий документов и составляется акт о приемке документов, который является основание для принятия на учет материально-ответственным лицом

Акт приемки БСО (15,0 KiB, 8 033 hits)

Для некоторых видов услуг ИП исполнительные органы власти могут утвердить типовые формы.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланки строгой отчетности для ИП? 1.Наименование документа, шестизначный номер и серия. 2.Фамилия, Имя , Отчество индивидуального предпринимателя 3.ИНН индивидуального предпринимателя 4.Вид услуги 5.Стоимость услуги 6.Размер оплаты, полученной в денежном выражении 7.Дата осуществления расчета 8.Личная подпись индивидуального предпринимателя

Хранение бланков строгой отчетности

Копии БСО или корешки документов должны хранится не менее 5 лет. Если при заполнении БСО была допущена ошибка, то нужно его аннулировать – либо поставить штампик «Анулировано», либо написать от руки. По истечении 5 лет все копии и корешки БСО, в том числе аннулированные, уничтожаются и составляется акт об уничтожении.

Акт списания БСО (39,5 KiB, 5 243 hits)

УЧЕТ БСО

Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков.

Книга учета БСО (15,1 KiB, 13 042 hits)

Листы данной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы и подписаны индивидульным предпринимателем. После этого листы скрепляются печатью индивидуального предпринимателя, если ИП имеет печать.

itakprosto.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности