Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее. Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2018 образец
Кто может применять БСО | Современный предприниматель
Бланки строгой отчетности представляют собой документы, подтверждающие факт получения денежных средств от населения при оказании каких-либо услуг в отношении физических лиц. Недавние изменения в действующем законодательстве, в частности, внедрение онлайн-касс, внесли свои корректировки в порядок и перспективы применения БСО.
Кто может применять БСО
Основной сферой применения БСО является оказание услуг населению. Важным нюансом является то, что предоставление бланков строгой отчетности правомерно только в отношении физических лиц. Соответственно, в адрес компании такой документ направлен быть не может. Перечень допустимых услуг установлен на основании классификатора услуг населению ОКУН. Таким образом, определяя правомерность использования бланков строгой отчетности в деятельности следует опираться на действующие положения классификатора.
Вплоть до 01.07.19 г. вместо кассового чека при получении оплаты физическим лицам может быть выдан бланк строгой отчетности в действующем на сегодняшний день формате (Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г.). Речь идет не обо всех плательщиках, а только о тех, кому закон дает право в текущем времени работать без применения ККТ (налогоплательщики на ЕНВД и ПСН). После этой даты применение БСО оставят за теми, кто работает в законодательно на местном уровне установленных труднодоступных территориях, в которых имеются сложности с доступом в интернет, а также компаний и предпринимателей, законом освобожденных от применения онлайн-касс. Для данной группы налогоплательщиков использование БСО сроками не ограничено. Это, в частности, те, кто продает газеты и журналы, занимается продажей ценных бумаг, проездных билетов в салонах пассажирского транспорта, занимается разносной торговлей в поездах, продажей мороженого и ряд других (ст. 2 закона о ККТ).
По какой причине выбрана именно эта дата? Именно до 1 июля 2019 года все компании и предприниматели, которые до сих пор не внедрили в свою деятельность онлайн-кассы, вправе использовать бланки строгой отчетности по старым правилам. Изготовить бланк строгой отчетности компании и предприниматели в настоящее время могут двумя способами: используя специальные автоматизированные системы, не являющимися аналогами обычных персональных компьютеров, либо воспользовавшись услугами типографий.
Однако такой порядок также продолжает действовать до 1 июля 2019 г.
В точках общественного питания применять БСО можно до 1 июля 2018 года. По остальным услугам БСО применяются до 1 июля 2019 года. В рознице на ЕНВД БСО вместо кассового чека можно выдавать также до июля 2018 года. Образец товарного чека можно посмотреть здесь.
spmag.ru
Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)
Закон об онлайн-кассах - как применять БСО, подход к формированию которых закон изменил? Этот вопрос требует особого анализа как в части сферы применения БСО, так и в отношении сроков вступления нововведений по ним в силу. Рассмотрим эти моменты.
БСО: суть нововведений
Какими будут устройства для выдачи БСО
Когда нововведения по БСО станут обязательны
Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС
Санкции за нарушение нового порядка применения БСО
Итоги
БСО: суть нововведений
Закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, неофициально именуемый законом об онлайн-кассах, внес ряд существенных корректив в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и в немалой степени отразился на применении БСО.
К нововведениям, непосредственно относящимся к БСО, следует отнести такие:
- В круг лиц, имеющих право применять БСО, добавлены юрлица и ИП, выполняющие работы для населения. Ранее БСО оформлялся только в отношении услуг, оказываемых населению.
- БСО лишился возможности быть сформированным путем заполнения бланка этого документа от руки и приобрел обязательную электронную форму, созданную с применением специального автоматизированного устройства, предназначенного для создания БСО. Однако он может быть распечатан на этом устройстве.
- Автоматизированные устройства, применяемые для формирования БСО, оказались приравненными к кассовой технике нового поколения и должны отвечать обязательным требованиям, предъявляемым к ней. Это обстоятельство автоматически вводит лиц, оформляющих БСО, в круг тех, для кого применение ККТ обязательно.
- Новая кассовая техника (онлайн-кассы) отличается возможностью непосредственной связи с ИФНС в режиме реального времени, обусловливающей передачу в налоговый орган исчерпывающих данных о продаже в момент ее совершения.
- Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет усиления их детализации и добавления новой информации.
О том, какими станут реквизиты новых БСО, читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».
Кроме того, законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ изменен состав лиц, имеющих право не применять ККТ. В части оказания услуг и выполнения работ изменения здесь таковы:
- Добавлены в перечень юрлица и ИП, оказывающие услуги:
- по ремонту и окраске обуви;
- по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей;
- по уходу за детьми, больными, инвалидами и престарелыми;
- по вспашке огородов и распиловке дров;
- по переноске вещей;
- по сдаче в аренду личного жилья – для ИП.
- Исключены из перечня:
- работающие на ЕНВД;
- ИП, использующие патентную систему.
Таким образом, лицам, применяющим БСО, необходимо проанализировать свою ситуацию, приведя ее в согласие с положениями обновленной редакции законаот 22.05.2003 № 54-ФЗ. Возможно, у них появились основания не применять кассовую технику вообще или из-за отмены освобождения по применению ККТ для спецрежимов более удобным окажется переход на выдачу не БСО, а кассовых чеков.
Какими будут устройства для выдачи БСО
Из новых онлайн-устройств исчезают ЭКЛЗ и фискальная память, а обязательной принадлежностью становятся наличие выхода в интернет и фискальный накопитель. Накопитель представляет собой сменный блок, обеспечивающий хранение определенного объема данных о продажах, его защиту от исправлений и передачу информации в налоговую инспекцию. По мере заполнения накопитель подлежит замене, а само онлайн-устройство — перерегистрации.
Каждый экземпляр накопителя, так же, как и ККТ, необходимо ставить на учет в ИФНС. Однако процедура постановки на учет станет проще за счет превращения ее в электронную.
Используемые накопители, как и ККТ, возможные к применению, должны числиться в специальном реестре. Все экземпляры накопителя последовательно нумеруются.
Электронная передача данных в ИФНС обеспечивается через оператора фискальных данных, заключение договора с которым обязательно.
Когда нововведения по БСО станут обязательны
Изменения в части БСО, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, делятся на 2 группы:
- Изменения, улучшающие положение лиц, применяющих БСО. К ним следует отнести расширение их круга и дополнение перечня теми лицами, кто вправе ККТ не применять. Эти изменения начинают действовать со дня вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
- Изменения, ухудшающие это положение. В их число входят все остальные нововведения. В первую очередь — это необходимость оформления БСО на онлайн-устройствах, влекущая за собой появление обязанности применения ККТ, а во вторую — отмена освобождения от использования касс для работающих на ЕНВД и для применяющих патентную систему. С учетом того что эти изменения относятся к лицам, ранее пользовавшимся освобождением, для них установлен особый срок начала обязательного использования онлайн-касс (01.07.2018), который наступает на 1 год позже даты (01.07.2017), указанной в законе для лиц, ранее не освобождавшихся от применения ККТ (п. 7–9 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС
Поскольку переход к применению онлайн-устройств для выдачи БСО неизбежен, хотя и станет обязательным только со второй половины 2018 года, могут появиться желающие начать применять их досрочно. Закон это позволяет. Начало такой работы будет считаться осуществленным в добровольном порядке.
Причем до 01.02.2017 можно поставить на учет и устройство старого образца, только срок его применения будет ограничен 30.06.2017 (п. 3 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). А вот с 01.02.2017 в ИНФС будут регистрироваться только онлайн-устройства (п. 6 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Чтобы начать работу на оборудовании, отвечающем новым требованиям, потребуется:
- приобрести занесенное в утвержденные ФНС реестры автоматизированное устройство, формирующее БСО, и фискальный накопитель к нему;
- обеспечить подключение устройства к выходу в интернет;
- поставить на учет в ИФНС и само автоматизированное устройство, и фискальный накопитель;
- оформить договор с оператором фискальных данных, через которого данные о продажах будут передаваться в ИФНС.
Если автоматизированное устройство уже использовалось налогоплательщиком для оформления БСО, но не отвечает новым требованиям, то, возможно, есть способ его модернизировать. Поэтому прежде чем покупать новое оборудование, необходимо поинтересоваться в ЦТО возможностями проведения модернизации.
О том, где получить подробные рекомендации о действиях, необходимых для начала применения онлайн-устройств, читайте в материале «Вышел второй выпуск информационного бюллетеня, посвященного переходу на онлайн-кассы».
Санкции за нарушение нового порядка применения БСО
На лиц, начавших формировать БСО на онлайн-устройствах, в полной мере распространится административная ответственность, предусмотренная ст. 14.5 КоАП РФ, в которую с вступлением в силу закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ также внесен ряд изменений, увеличивших санкции. Ответственность для оформляющих БСО лиц наступит:
- за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
- за повторное неприменение при значительной сумме нарушения (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
- за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям или порядку постановки ее на учет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- с 01.02.2017 — для начавших применять онлайн-устройства досрочно,
- с 01.07.2018 — для начавших применять их в силу обязанности это сделать.
Подробнее о том, каким стал размер новой ответственности за неприменение ККТ, читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 обязывает оформляющих БСО делать это на автоматизированных устройствах, аналогичных онлайн-кассам. Данное изменение становится обязанностью с 01.07.2018. До этого дня применение устройств нового типа для формирования БСО является добровольным.
Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее
Внимание! Использование бумажных БСО для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года.
Бланки строгой отчетности сегодня применяются многими индивидуальными предпринимателями и организациями для оформления наличных расчетов при оказании услуг населению. БСО позволяют сэкономить на приобретении и обслуживании кассовой техники. Достаточно напечатать их в типографии с соблюдением требования, изложенных в Постановлении Минфина РФ №359 от 21.05.08.
Однако 15 июля 2016 года вступил в действие новый закон ФЗ-54 устанавливающий новые правила использования кассовой техники. Ключевые моменты данного закона:
- вся кассовая техника должна передавать информацию обо всех совершенных операциях через интернет в налоговую инспекцию
- с 1 июля 2017 года все, кто раньше использовал кассовые аппараты должны их заменить на новые и подключиться к онлайн передаче данных
- все, кто использовал БСО, могут продолжить это делать до 1 июля 2018 года, после чего БСО будут действовать только в электронной форме
Новые правила подключения ККМ
С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.
Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.
Сами кассовые чеки превратились в электронный документ, который отсылается на электронную почту клиента и/или распечатываются.
Отмена БСО в 2018
Начиная с 1 июля 2018 бланки строгой отчетности также превращаются в электронный документ. Их нельзя больше будет заказывать в типографии и использовать по своему усмотрению. БСО будут формироваться с помощью программных средств.
На данный момент пока нет информации какое ПО можно будет использовать для этого. Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО:
- должен присутствовать фискальный накопитель данных
- данные об операциях должны сразу передаваться оператору фискальных данных (а он затем в налоговую)
- БСО в электронном виде должен отправляться на e-mail покупателя
- на БСО должен формироваться QR код, со всеми данными
Фактически это означает, что разница между использованием БСО и кассовой техники исчезнет. Бланки строгой отчетности не отменяются законодательно, но себестоимость их использования в работе, скорее всего, будет близка к себестоимости использования ККМ. Технически и чеки и БСО будут в реальном времени передаваться в налоговую инспекцию. Бланк БСО становится разновидностью кассового чека.
blank-bso.ru
