Образец бланка строгой отчетности (БСО) для ИП 2018. Бланк строгой отчетности для ип 2018 образец
Бланк строгой отчетности для ИП
В данной статье мы рассмотрим кто обязан применять бланки строгой отчетность (далее по тексту — БСО), какие правила их выдачи, где их брать эти бланки и что в них должно содержаться.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами как:
- Информационное Письмо Министерства Финансов РФ от 22 августа 2008года, которое вводит порядок утверждения БСО;
- Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008года с номером 359, которое описывает порядок расчетов с помощью бланков;
- Федеральный закон от 22мая 2003года с номером 54, который регулирует в целом все наличные расчеты между продавцами и покупателями.
Что такое БСО
БСО — это специальный бланк, который выдается покупателю или заказчику услуг при оформлении сделки, это могут быть талоны, билеты, квитанции, путевки, проездные документы и прочее. БСО имеют точно такую же юридическую силу, что и кассовые чеки.
Кто может воспользоваться данными бланками
БСО выдавать организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению. Главное в этом правиле то, что услуги должны быть оказана именно населению, а не юридическим лицам и другим предпринимателям.
Важно! БСО могут применять как предприниматели, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг для населения.
Сроки применения БСО
В настоящее время срок применения бланков строгой отчетности, отпечатанных типографским способом ограничен 1 июля 2019года. После этой даты все предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению должны будут перейти на кассовые аппараты, которые имеют возможность передачи сведений об операциях в налоговую через интернет. Введут ли какие то новые онлайн кассы, которые будут позволять выдавать электронные БСО или это будут кассовые чеки покажет время.
Читайте также статью ⇒ Новый бланк декларации по налогу на прибыль в 2018 году.
Как разработать свой бланк
Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разработать макет БСО. Главное условие при этом, чтобы такой бланк содержал все необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам БСО следует относить следующие:
- Название, серия и номер, состоящий из шести цифр;
- Название организации, которая выдала бланк или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- ИНН хозяйствующего субъекта, который выдал БСО;
- Адрес предпринимателя или место нахождения ООО;
- Вид оказываемой услуги и ее стоимость;
- Сумма по бланку;
- Дата оформления;
- Должность оформившего, подпись и печать. Печать может не ставится только если БСО выдал предприниматель и у него нет печати;
- Другие реквизиты.
После того, как предприятие разработало форму бланка, его нужно распечатать. Печать осуществляется в типографии. Бланк может содержать реквизиты изготовившей его типографии и тираж.
Какие формы бланков нельзя разработать самостоятельно
Есть несколько видов экономической деятельности, при осуществлении которых реквизиты БСО должны быть утверждены региональным законодательством или иными актами. Среди таких бланков можно выделить следующие:
- Оказание услуг культурными учреждениями;
- Услуги выставок;
- Услуги худ.оформления;
- Услуги парковок
- Реквизиты Бланков при перевозке пассажиров авто транспортом и городским электрическим наземным транспортом устанавливаются Правилами перевозок.
Особенности применения БСО
Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении БСО, среди которых можно указать следующие:
- Бланк должен составляться так, что бы у него была копия. Один экземпляр передается покупателю или заказчику, второй остается у исполнителя.
- Номер документа и его серия должны обладать уникальностью. То есть повторений номера быть не может, но БСО для покупателя и его копия должны иметь один номер.
- Исправления в бланке не могут быть допущены. Если в документе содержится ошибка, то он перечеркивается и прикладывается к кассовой книге как испорченный.
- Можно формировать бланк при помощи автоматизированной системы.
- Учет БСО ведется в книге учета бланков. Данная книга должна быть прошита, на страницах должны быть проставлены номера.
Как осуществляется расчет
При расчетах с населением и выдачи населению БСО порядок оформления операции следующий:
- ИП или лицо организации, ответственное за оформление бланков, заполняет БСО не ставя подписи;
- Берет у заказчика денежные средства;
- Называет полученную сумму и кладет на виду у заказчика;
- Ставит свою подпись на бланке;
- Считает сколько нужно дать сдачи и отдает ее заказчику.
Выводы
Предприниматели и организации, которые ведут деятельность по оказанию различных услуг населению, могут выдавать заказчикам не кассовые чеки, а БСО. БСО в общих случаях могут быть разработаны продавцом самостоятельно, они должны быть отпечатаны в типографии.
Читайте также статью ⇒ Декларация по налогу на прибыль в 2018 году: изменения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Наша организация оказывает услуги по обшивке балконов, мы оказываем услуги как физическим так и юридическим лицам. Можем ли мы пользоваться БСО для наличных расчетов?
Ответ: Для наличных расчетов с физическими лицами Ваша организация может использовать БСО, а вот для наличных расчетов с ИП и ООО — только кассовые чеки. Вы можете пока не устанавливать онлайн кассу до 1 июля 2019года, если с физическими лицами будете работать по наличной оплате, а с юридическими — безналичной оплате через расчетный счет.
Вопрос: Можно ли применять БСО при оказании сантехнических услуг населению?
Ответ: Да. Можно.
Вопрос: Я являюсь предпринимателем и оказываю бухгалтерские услуги другим предпринимателям. Могу ли использовать БСО?
Ответ: Нет. При расчетах с предпринимателями Вы должны выдавать кассовый чек или можете получать оплату на свой расчетный счет.
Вопрос: Наша ООО оказывает услуги по ремонту автомобилей. Дополнительно мы продаем автозапчасти для автомобилей. Может ли мы применять БСО?
Ответ: По услугам ремонта компания может выдавать БСО, а вот по продаже автозапчастей — нет. Если у Вас небольшая торговая площадь — до 150 квадратных метров, то Вы можете перейти на уплату ЕНВД по продаже запчастей и выдавать клиенту товарный чек, но такая возможность для ООО существует только до 1 июля 2018года, затем нужно выдавать кассовый онлайн чек.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
БСО для ИП 2018 с услугами, товарами
Однозначного перечня или списка бланков строгой отчетности или БСО для ИП, как не существует и универсальной формы бланка на все случаи жизни и деятельности ИП. Поэтому каждому предпринимателю придется подбирать тот вариант, который соответствует его конкретному случаю.
Многим ИП бывает трудно установить на практике, какой бланк конкретно относится к категории БСО.
Законодательство относит бланк квитанции к бланкам БСО во всех без исключения случаях, если соблюдены требования по обязательным реквизитам.
В то же время, может применяться и разработанная предпринимателем самостоятельная форма квитанции.
С другой стороны, товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, как неверно предполагают многие.
Как изготавливать формы БСО и их обязательные реквизиты
Заказ, изготовление, хранение и применение бланков БСО относится к прямым обязанностям ИП.
Они могут быть произведены типографским способом в тех организациях и учреждениях, которые обладают лицензией на проведение подобных видов деятельности, что обеспечивает защиту от подделок и махинаций.
Но для ряда форм бланков БСО могут быть и гораздо меньшие требования по степени защиты, что дает возможность их вывода на печать на самых простых печатных устройствах.
Поэтому тем ИП, которые изготавливают для себя бланки строгой отчетности самостоятельно, нередко приходится отстаивать их подлинность в судебных органах.
По практике решение принимается в их пользу, если формы содержат все необходимые реквизиты, а при их производстве были соблюдены требования к оформлению.
Давайте рассмотрим, какие из реквизитов регламентируются законодательными актами и потому должны быть в составе бланка БСО:
- наименование самого бланка;
- серия и номер;
- данные ИП, в том числе ФИО, номер свидетельства, идентификационный номер, его местонахождение;
- вид услуг и их обозначение;
- единицы измерения услуги (товара) и стоимость оплаты;-
- дата платежа;
- лицо, ответственно за проведение операции и денежный расчет с клиентом;
- другие возможные реквизиты.
Что можно изменять самостоятельно
Важно отметить, что сам субъект хозяйствования может по своему усмотрению добавлять и другие из реквизитов. Главное, чтобы в этом случае они не мешали зрительному восприятию реквизитов регламентированных законом.
При этом, ряд других законодательных и нормативных актов предусматривает наличие в бланках БСО сведений, которые касаются их изготовления (производитель, тираж и т.п.). Требования по типографскому способу изготовления не во всех случаях обязательны для БСО.
Вы можете добиться своего собственного расположения реквизитов – важно обеспечить их наличие и читаемость.
Для тех, кто интересуется, какие формы налогообложения могут пользоваться формами БСО, интересно будет узнать, что возможности по их использованию не ограничиваются по этому критерию. Однако ИП должен заниматься такими услугами, потребителями которых выступают физические лица.
Скачать образец бланка строгой отчетности
Образцы уже составленных бланков в нескольких вариантах можно качать по ссылке.Учет и проверка бланков
Обратите внимание, что для применения БСО понадобится вести их учет, то есть, придется оформить журнал, где будет отмечаться передвижение такой документации.
Что касается самой формы журнала, то она может быть и свободной, главное – чтобы в ней отражалась вся информация о применении и перемещении БСО.
Периодически придется сталкиваться с необходимостью проверки условия хранения бланков строгой отчетности и их фактического наличия.
Кроме самого предпринимателя, такую проверку могут устроить органы налоговой службы в процессе проверки по контролю за деятельностью данного ИП.
Если будут выявлены нарушения, то это чревато наложением штрафных санкций со стороны проверяющих органов. Доведите информацию о бланках БСО до каждого работника, принимающего от клиентов наличность.
Даже использование специальных налоговых режимов не освободит конкретного ИП от необходимости работать с применением строгих бланков.
А заполняются документы предпринимателями по тем же принципам, что характерны и для юридических лиц.
Например, для ИП, которые осуществляют бытовые услуги, формы БСО являются ключевым документом, который фиксирует факт совершения услуги и ее оплаты.
Во всех случаях, где можно обойтись без установки кассовой машины, такой вариант подтверждения сделки будет гораздо проще и менее затратен.
При наличии небольшого опыта их заполнения, обычно у большинства ИП не возникает сложностей при работе с бланками БСО.
Основным регламентирующим эти процессы законом является Постановление Минфина №359 от 21.05.2008 года.
blog.ksio.ru
БСО: квитанция (образец)
Обновление: 7 июля 2017 г.
На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.
Бланк строгой отчетности
Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.
Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:
- оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
- розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;
- торговли на рынках и ярмарках;
- осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 предусмотрело следующие виды БСО: квитанция, билет, абонемент, талон, турпутевка, проездные документы.
Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.
Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:
- на бумажном носителе бланки формируются типографским методом;
- в момент расчетов с потребителем услуги формуляр производится с применением автоматизированных систем.
Квитанция строгой отчетности
Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.
Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:
- название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
- наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
- описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
- дата расчетов и составления БСО;
- подпись материально ответственного работника.
Указанный перечень не является исчерпывающим, налогоплательщик вправе отразить в формуляре и иные данные, Правительством не поименованные.
По ссылке ниже можно ознакомиться с образцом БСО «квитанция».
Скачать образец квитанции
Следует отметить, что, несмотря на отсутствие официальной формы бланка, отечественные субъекты предпринимательской деятельности вправе прибегнуть к помощи квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35.
При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.
В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.
glavkniga.ru
Какие основные бланки строгой отчетности для ИП?
Бланки строгой отчетности для ИП — где, как и для чего они используются? Можно ли применять бланки строгой отчетности для ИП при оказании услуг не только физическим, но и юридическим лицам? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП
Виды бланков строгой отчетности для ИП
Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП
Как используются бланки строгой отчетности для ИП
В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП
Если деятельность предпринимателя связана с оказанием услуг населению (к примеру с ремонтом швейных машин), он может использовать бланки строгой отчетности для ИП (п. 2 ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если расчеты за услуги осуществляются между предпринимателями, применение БСО также возможно (постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Но если расчеты производятся между предпринимателем и юрлицом, БСО применять нельзя (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
О нюансах кассовых операций ИП читайте в статье «Какие особенности кассовой дисциплины для ИП?».
Виды бланков строгой отчетности для ИП
В основном бланками строгой отчетности оформляются такие документы, как:
- билеты на транспорт разного вида;
- абонементы на посещение различного рода мероприятий, спорткомплексов и т.п.;
- талоны;
- путевки в санатории, курорты, оздоровительные лагеря и др.;
- квитанции на оказание разного рода услуг;
- проездные документы;
- заказы-наряды.
Кассовый чек также может быть заменен бланком строгой отчетности (БСО), даже если отраженный в нем вид услуг отсутствует в ОКУН (письмо Минфина от 08.10.2012 № 03-01-15/8-213).
Таким образом, БСО может применяться при оказании населению любого вида услуг.
Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП
Обязательными реквизитами, которые должны быть отражены в БСО, являются:
- название документа, серия и номер;
- наименование ИП;
- ИНН;
- адрес регистрации ИП;
- название услуги и ее стоимость;
- размер принятых наличных;
- дата составления документа и дата получения наличности;
- должность сотрудника, получившего деньги;
- подпись.
Какой из БСО выбрать для осуществления своей деятельности, решает сам предприниматель — в зависимости от того, чем он занимается. Но обязательным условием является использование всех вышеперечисленных реквизитов в применяемом им БСО.
Как используются бланки строгой отчетности для ИП
Все БСО изготавливаются только в типографии: предприниматель должен заказать их в необходимом для его деятельности количестве. Распечатывать на компьютере БСО запрещено.
Если ИП занимается куплей-продажей товаров, БСО он использовать не может: он должен выдать товарный чек покупателю. Кассовый аппарат в данном случае ИП должен применять в своей деятельности. Это обосновывается тем, что при наличных расчетах применение ККТ обязательно, исключение предусмотрено только для некоторых видов деятельности (п. 3 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) и услуг, оказываемых населению (п. 1, 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6 приложения к письму ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@, письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.07.2008 № 09-17/068372).
Одним из положительных моментов применения БСО является то, что они помогают сэкономить денежные средства, связанные с эксплуатацией кассового аппарата: его покупка, обслуживание и приобретение расходных материалов обходятся значительно дороже, чем приобретение БСО.
БСО может заполняться под копирку — оригинал передается покупателю при получении денежных средств, а копия остается у ИП. Но также могут применяться БСО с отрывными частями — тогда отрывная часть остается у покупателя, а основная — у продавца.
Если предприниматель применяет общий режим налогообложения, то стоимость расходов на БСО включается в состав профессионального вычета в момент их приобретения (ст. 221 и подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если ИП работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», то стоимость изготовления БСО можно учесть в расходах в том квартале, в котором они оприходованы и оплачены (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в случае применения ИП упрощенки с объектом «доходы», вмененки или патентной системы стоимость расходов на изготовление БСО при расчете налоговой базы не учитывается.
Для ИП на УСН, которые оказывают услуги населению, также имеется возможность использования БСО. Но если ими уплачивается налог с общего дохода, расход на приобретение БСО учету не подлежит.
Какие существуют нюансы при применении ККТ упрощенцами, вы узнаете из статьи «Нюансы применения ККТ при УСН».
nalog-nalog.ru
Бланк строгой отчетности для ип 2018 образец. uristtop.ru
Отмена БСО с 2018 года
Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.
Однако с 1 июля 2018 года правила выдачи БСО кардинально изменятся. Продавцы должны будут передавать данные о выданных бланках строгой отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде. Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков. По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.
Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году
- бланки, разработанные органами исполнительной власти, курирующими конкретную сферу деятельности, — путевки, билеты на концерты, и т.д. Поэтому, прежде чем приступить к разработке своей формы бланка, следует уточнить, не придуман ли уже для этого вида деятельности такой документ;
- бланки, разработанные самостоятельно предпринимателем. Они должны содержать в себе все реквизиты, которые поименованы в Постановлении Правительства №359.
Кроме того, обязательным условием являются «иные реквизиты», которые отражают специфику оказанной услуги. Этими реквизитами предприниматель вправе дополнить БСО. Но ни один из обязательных реквизитов из бланка не может быть удален. Иначе, такой документ не будет признан бланком строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.
Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.
Бланк строгой отчетности для ип 2018 образец
Список является единым для всех предпринимателей, но в зависимости от конкретной деятельности он может варьироваться. Еще на стадии регистрации ИП нужно просмотреть, с какими именно бланками предполагается в будущем работа, чтобы иметь возможность их разработать или заказать.
Использование бланков так называемой вольной формы допустимо, но крайне нежелательно. Они не являются юридическими документами и могут использоваться исключительно «для себя». Например, в суде их не примут в качестве доказательства. В официальную отчетность включаются только БСО.
Журнал учета бланков строгой отчетности
Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г. №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.
Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя. Обычно эта обязанность возлагается на бухгалтера или кассира. Ответственный сотрудник ведет оприходование, хранение БСО, прием денежных средств от клиентов и выдачу бланка. Также он занимается внесением записей в журнал учета.
Бланк строгой отчетности для ИП
6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.
В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Бланки строгой отчетности для ООО
С 1 июля 2019 года ООО, оформляющие БСО при оказании услуг населению и индивидуальным предпринимателям, обязаны будут формировать бланки строгой отчетности только через автоматизированную систему с дальнейшей передачей информации о них в ИФНС. Такие требования содержатся в абз. 2, 5 ст. 1.1, абз. 1 п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ч. 8 ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ.
БСО, которые были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учитывать не нужно — система это делает самостоятельно. Устройство, как уже было отмечено, фиксирует, идентифицирует и сохраняет сведения в памяти. В этом случае учет в книге (журнале) БСО не ведется.
Бланк строгой отчетности для ип 2018 образец
Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности.
- Анкета. Форма 1-Г
- Журнал регистрации иностранных граждан. Форма 2-Г
- Счет. Форма 3-Г
- Счет. Форма 3-Гм
- Карта гостя. Форма 4-Г
- Кассовый отчет. Форма 5-Г
- Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету. Форма 7-Г
- Квитанция о возврате денег. Форма 8-Г
- Акт о порче имущества гостиницы. Форма 9-Г
- Заявка на бронирование мест. Форма 10-Г
- Автостоянка. Форма 11-Г
- Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг. Форма 12-Г
- Квитанция на прием вещей в камеру хранения. Форма 13-Г
Акт списания бланков строгой отчетности
Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.
Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.
Образец бланка строгой отчетности (БСО)
- Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
- Осуществить получение денежных средств.
- Расположить деньги перед клиентом.
- Проставить подпись на бланке.
- Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.
Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга. Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.
26 Июн 2018 stopurist 31 Поделитесь записьюuristtop.ru
Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП, Современный предприниматель |
Опубликовал: admin в Бизнес 08.03.2018 203 Просмотров
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
mari-a.ru
БСО для ИП
Обновление: 7 июля 2017 г.
В 2016 году законодательство о применении контрольно-кассовой техники претерпело значительные изменения. Коснулись они и порядка применения бланков строгой отчетности индивидуальными предпринимателями. Рассмотрим общие положения порядка в отношении БСО для ИП, действующего в настоящее время, а также вступающего в силу в полном объеме начиная с середины следующего года.
Бланк строгой отчетности
Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) под БСО понимается первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.
В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Не содержат указанные требования и особенностей в отношении бланков строгой отчетности для ИП. Важно учитывать, что Закон о ККТ (в действующей в настоящее время редакции) приравнял в правах и обязанностях в части применения ККТ индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, дав им единое наименование «пользователь».
Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки БСО для ИП и для организаций, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.
До середины 2018 года, в частности, вправе осуществлять расчеты «по-старому» при условии выдачи соответствующего документа организации и ИП:
- платящие налоги в соответствии с патентной системой или ЕНВД;
- в части работ или услуг для нужд населения;
- при реализации через торговые автоматы.
Квитанции строгой отчетности для ИП
Важно помнить, что ИП вправе разработать свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных законодательством.
Вот эти реквизиты (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):
- наименование бланка, номер и серия;
- дата;
- ФИО;
- ИНН;
- вид услуги;
- размер денежного вознаграждения за услугу;
- сумма оплаты;
- должность, ФИО, подпись ответственного лица;
- иные реквизиты.
Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:
- конкретное время расчетов и место их осуществления;
- система налогообложения;
- признак, форма расчета и др.
Однако не все виды БСО для ИП могут разрабатываться самостоятельно. Для некоторых видов предпринимательства предусмотрена обязательная форма БСО. В их числе:
- железнодорожные перевозки;
- перевозка воздушным транспортом;
- кинопрокат;
- парковка и др.
Расскажем еще немного о нововведениях в БСО, которые действуют уже сейчас, а для всех без исключения ИП будут применяться в полном объеме с июля 2018 года.
При осуществлении расчета ИП будет обязан выдать БСО на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты.
Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.
Если расчеты осуществляются дистанционно, при помощи электронных средств ИП обязан передать клиенту БСО в электронной форме на его абонентский номер либо адрес электронной почты.
Также сообщаем, что заинтересованные лица всегда смогут найти актуальные сведения о действующем порядке применения Закона о ККТ на официальном сайте ФНС.
glavkniga.ru