Особенности подготовки и издания приказа об увольнении по инициативе работника. Приказ об увольнении по собственному желанию
образец, правила оформления / FinHow.ru
Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?
Как происходит процедура увольнения?
Статья 80 ТК РФ.
Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.
Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.
Этапы увольнения пошагово:
- Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
- На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.
Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.
Особенности составления приказа
Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.
Образец.
В приказе должны содержаться такие данные:
- Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
- Учетный номер документа и его название.
- Дата, когда составлен документ.
- Номер трудового договора (если был заключен).
- Дата назначенного последнего рабочего дня.
- ФИО и должность увольняемого.
- Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
- ФИО и подпись и печать руководителя.
- Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.
В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.
Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.
Можно ли отменить увольнение?
Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.
Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.
Образец отзыва.
Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.
finhow.ru
Приказ об увольнении по собственному желанию: все детали
Вопреки распространенному заблуждению, приказ об увольнении издается и в том случае, когда сотрудник компании желает оставить работу по собственному желанию. У неопытного руководителя или кадровика может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки данного документа.
Содержание страницы
Форма приказа об увольнении по собственному желанию
Действующее трудовое законодательство допускает составление документа в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалась вся информация, о которой речь пойдет далее.
Представляется, что нет смысла разрабатывать какой-либо собственный бланк, если государственный орган уже проделал данную работу.
Таким образом, лучше не составлять приказ об увольнении по собственному шаблону или плану, а заполнять бланк Т-8.
Нюансы заполнения формы
В документе нужно отразить следующую информацию.
- Код формы по ОКУД И ОКПО.
- Наименование организации, в которой еще пока трудится работник.
- Номер документа. В каждой компании может быть своя нумерация. Например, «сквозная» – в соответствии с очередностью увольнения сотрудников. Или по отделам: скажем, «4-У-АЦ», где «У» обозначает, что издается именно приказ об увольнении, «АЦ» – автомобильный цех, а «4» показывает, что из данного цеха увольняется четвертый по счету сотрудник.
- Дата издания приказа.
- Дата заключения трудового договора и увольнения.
- Ф.И.О работника, его должность, наименование структурного подразделения организации, где трудится человек.
- Табельный номер.
- Основание прекращения трудовых отношений. В данном случае нужно написать, что расторжение трудового договора происходит по инициативе работника. Указываются и пункт, часть, номер соответствующей статьи Трудового кодекса РФ: «В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не рекомендуется делать сокращения. Все слова прописываются полностью, как это указано.
- Ссылка на документ, на основании которого издается приказ. То есть нужно указать, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник компании может уволиться без отработки – например, если он поступает в образовательное учреждение. Соответственно, нужно сослаться и на бумагу, дающую право уйти из организации в кратчайшие сроки («Приказ о зачислении в ФГБОУ ВО «ВГУ» от 25.06.2018 г.»).
Под указанной информацией руководитель организации ставит свою подпись с расшифровкой.
Внимание: еще ниже должна иметь место строка, где работник ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с текстом приказа.
Какую дату указать в приказе
Многое зависит от обстоятельств конкретного случая и того, как написано заявление.
- Если работник указывает, что желает уволиться с 16.08.2018 г., то приказ должен быть издан 15 августа.
- Если написано: «Прошу уволить 16.08.», то эта дата будет последним рабочим днем. Именно она будет фигурировать в документе, о котором идет речь.
Подчеркнем, что, согласно ст. 80 ТК РФ, заявление об увольнении по инициативе работника должно быть подано как минимум за 14 дней до предполагаемого оставления должности. Но есть исключения из этого правила – например, работник, имеющий право выйти на пенсию, может уволиться день в день.
Нужно ли ставить печать
Если внимательно изучить форму Т-8, то можно прийти к выводу, что в ней не предусмотрено место для печати. Таким образом, в документе, о котором идет речь, нет необходимости ставить печать организации.
Это связано отчасти с тем, что приказ – внутренний акт организации. Оттиск печати компании проставляется в трудовой книжке под записью о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя.
Образец заполнения документа
Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется примерно следующим образом:
Бланк приказа
Как отмечалось выше, существует унифицированная форма Т-8, которую и рекомендуется использовать.
Скачать Бланк Т-8 можно по ссылке.
Ознакомление с приказом
ТК РФ устанавливает обязанность работодателя ознакомить работника с распоряжением об увольнении, даже если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе сотрудника. В приказе должно быть специальное поле, где работник ставит:
- свою подпись;
- дату ознакомления с текстом документа.
Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникало лишних спорных моментов. Если сотрудник поставил свою подпись в документе, следовательно, он знает, когда и по какому основанию его увольняют. Соответственно, он уже не сможет обратиться, например, в суд и заявить, что не подозревал о своем увольнении, ничего не знал о его условиях.
Случается так, что работника невозможно ознакомить с приказом. Обстоятельства могут быть разные:
- человек умышленно уклоняется от обязанности поставить свою подпись в документе;
- сотрудник заболел или выехал из страны и т. п.
В таких ситуациях работодатель должен сделать в документе отметку о том, что нет возможности ознакомить работника с приказом. Нужно изложить и причину этому.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Нормативно-правовой акт регламентирует процедуру увольнения по инициативе работника.
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – утверждается форма Т-8.
Понравилась статья? Поделиться:
truddogovor.ru
Формулировка причины увольнения | По какой статье ТК РФ | Основание (какой предъявлен документ) |
По соглашению сторон | По пункту 1 статьи 77 | Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 |
В связи с истечение срока трудового договора | По пункту 2 статьи 77 |
|
По собственному желанию работника | По пункту 3 статьи 77 | Личное заявление Зеленкова Е. Н. |
В связи с ликвидацией организации | По пункту 1 статьи 81 | Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) |
В связи с сокращением штата | По пункту 2 статьи 81 | Приказ №32 от 15.04.16 |
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением | По подпункту а) пункта 3 статьи 81 | Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 |
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | По подпункту б) пункта.3 статьи 81 | Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 |
В связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 4 статьи 81 |
|
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей | По пункту 5 статьи 81 |
|
За прогул | По подпункту а) пункта 6 статьи 81 | |
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | По подпункту б) пункта 6 статьи 81 |
|
За разглашение охраняемой законом тайны | По подпункту в) пункта 6 статьи 81 |
|
За совершение по месту работы хищения чужого имущества | По подпункту г) пункта 6 статьи 81 | Постановление о назначении административного наказания |
За нарушение требований по охране труда | По подпункту д) пункта 6 статьи 81 | Акт о несчастном случае на производстве |
В связи с утратой доверия | По пункту 7 статьи 81 | Решение суда |
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы | По пункту 8 статьи 81 | Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии |
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
В связи с неправомерным использованием имущества организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) | По пункту 10 статьи 81 |
|
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) | По пункту 11 статьи 81 |
|
В связи с прекращением допуска к государственной тайне | По пункту 12 статьи 81 |
|
За превышение должностных полномочий | По пункту 13 статьи 1 | Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий |
В связи с неудовлетворительным результатом испытания | По пункту 14 статьи 81 | Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 |
В связи с переводом на другое предприятие | По пункту 5 статьи 77 |
|
В связи с переходом на выборную должность | По пункту 5 статьи 77 |
|
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 6 статьи 77 |
|
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | По пункту 7 статьи 77 |
|
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья | По пункту 8 статьи 77 |
|
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность | По пункту 9 статьи 77 |
|
В связи с призывом на военную службу | По пункту 1 статьи 83 |
|
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | По пункту 2 статьи 83 |
|
В связи с неизбранием на должность | По пункту 3 статьи 83 |
|
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы | По пункту 4 статьи 83 |
|
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | По пункту 5 статьи 83 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
Исключить из списка личного состава в связи со смертью | По пункту 6 статьи 83 | Копия свидетельства о смерти |
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств | По пункту 7 статьи 83 | Постановление №43 от 23.02.16 |
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора | По пункту 11 статьи 77 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
В связи с признанием работника безвестно отсутствующим | По пункту 6 статьи 83 | Решение суда №534 от 21.03.16 |
zakonguru.com
Приказ об увольнении 2018 - образец, по собственному желанию, форма, работника, бланк, за прогул, на отпуск с последующим увольнением, в запас, дата, сотрудника
При прекращении действия трудового договора между сотрудником и работодателем, независимо от причин, должен составляться документ, именуемый приказом об увольнении.
Для его составления может быть использовано заявление сотрудника, соглашение или же другие документы, подразумевающие основания разрыва трудовых отношений.
Основания для прекращения трудового договора
Существует целый ряд причин, основываясь на которых, работодатель вправе остановить действие трудового договора. Каждая из них соответствует определенной статье из Трудового кодекса, которая должна быть указана в приказе.
Чаще всего причиной для увольнения становятся:
- Ст. 80 ТК РФ. По инициативе самого сотрудника.
- Ст. 74 ТК РФ. Просьба сотрудника об увольнении в связи с изменениями условий, прописанных в договоре.
- Ст. 79 ТК РФ. Окончание действия срочного договора.
- Ст. 78 ТК РФ. Обоюдное соглашение между работодателем и подчиненным.
- Ст. 71, 81 ТК РФ. По личному решению работодателя.
- Ст. 72 ТК РФ. Нежелание сотрудника переезжать на новое место работы в связи с переездом работодателя.
- Ст. 75 ТК РФ. Нежелание сотрудника продолжать работу в связи с приходом нового собственника или реорганизацией компании.
- Ст. 73. ТК РФ. Отказ со стороны сотрудника от перевода на новую работу в связи с состоянием здоровья.
Также существует 83 статья ТК РФ, которая включается в приказ в случае, если причины на увольнение не зависели от решения сторон.
Порядок действий
Для того чтобы составить приказ об увольнении, необходимо получить основание. Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет заявление, поданное последним.
После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение.
На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.
День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ.
Далее нужно получить подпись сотрудника на приказе. После этого, в назначенный день работник должен получить расчет и свою трудовую книжку, после чего он сможет спокойно покинуть свое рабочее место.
Документы
Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.
Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по 78 статье ТК РФ.
Кроме этого, для заполнения пригодится личная карточка сотрудника, в которой прописаны некоторые из его данных, вносимых в приказ.
Также, для проведения расчета при увольнении, потребуется бланк формы Т-61 и трудовая книжка подчиненного.
Законодательная база
Для того чтобы приказ имел законную силу, его необходимо составлять по четко прописанным правилам.
Согласно первому постановлению Госкомстата от 05.01.04, была указана форма, по которой должны заполняться такие документы.
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется довольно просто, так как для него существует всего две формы, которые являются универсальными и отличаются друг от друга только количеством увольняемых работников. Но об этом чуть позже.
Работника
Приказ для расторжения трудового договора составляется при увольнении любого работника, вне зависимости от его положения в компании и причин, по которым он должен покинуть организацию.
Для всех случаев предусмотрены стандартные бланки, различаются только статьи и документы, на основании которых будут составлены приказы.
По собственному желанию
Если работник самостоятельно изъявил желание покинуть рабочий коллектив — то он обязан составить письменное заявление на увольнение. Оно будет служить основанием для составления приказа.
В таком случае, при заполнении, помимо указанного документа, необходимо будет указать третий пункт первой части 7 статьи Трудового кодекса.
За прогул
При фиксации нескольких дисциплинарных нарушений, повлекших за собой высказывания, также может быть оформлен приказ об увольнении.
При этом он будет основываться на последнем высказывании. К таким можно отнести расторжение трудового договора из-за прогулов.
В запас
Приказ об увольнении в запас несколько отличается от тех, что составляются в простых организациях, и применяется только в государственных военных организациях.
На основании такого приказа может происходит увольнение как контрактных военных, так и срочников.
Причем последние увольняются в запас по форме Т-8а, которая позволяет вносить сразу несколько человек в один документ.
На отпуск с последующим увольнением
Для предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением, руководитель на основании заявления должен составить приказ.
При этом можно самостоятельно составить только один документ, включающий в себя аспекты как предоставления отпуска, так и расторжения трудового договора. Главное, чтобы в приказе присутствовали все необходимые реквизиты.
Если не хочется самостоятельно разрабатывать формы — то можно воспользоваться двумя стандартными: «Т-6» — на отпуск и «Т-8» — на увольнение.
Форма
Утвержденная в первом постановлении Госкомстата форма имеет обозначение Т-8 и также действует в 2018 году. Для ее составления необходимо иметь бланк с тем же обозначением.
Если необходимо уволить несколько сотрудников — то требуется иная форма бланков, которая несколько отличается от Т-8 и имеет индекс «а».
Она подразумевает возможность прекращения действия сразу нескольких трудовых договоров.
Заполнять документ необходимо в печатном или письменном виде, согласно законодательству, следуя прописанным ниже инструкциям.
Заполнение
Заполнять приказ по форме Т-8 следует построчно, в таком случае вероятность того, что будет упущена важная информация, сведется к минимуму.
Стандартно заполнение производится следующим образом:
- В самой верхней строке указывается полное наименование компании или же ИП.
- Далее должна быть указана дата приказа и его номер.
- Теперь следует заполнить дату составления трудового договора, который будет прекращен, а также его номер.
- В строчке «уволить» необходимо прописать число, выпадающее на день увольнения. Год и число указываются числами, а месяц должен быть прописан словом.
- Строчка ниже должна содержать ФИО увольняемого работника и его табельный номер, который можно посмотреть в личной карточке.
- Из личной карточки в приказ также нужно вписать подразделение, в котором работал сотрудник, а также занимаемую им должность.
- Ниже указывается номер и название статьи, на которой основывается расторжение ТД. (номера некоторых из них можно посмотреть выше).
- После этого прописывается основание для составления приказа. Им может послужить заявление сотрудника, договор об обоюдном согласии и т. д.
- Необходимо указать наименование правового документа и число его создания.
- Далее нужно указать должность руководителя организации, проставить его подпись и фамилию с инициалами.
При наличии номера мнения выборного профсоюзного органа, его, вместе с датой, необходимо вписать в последнюю строчку документа.
После заполнения, необходимо ознакомить сотрудника с составленным документом. Он должен проставить личную подпись, а также дату ознакомления.
Форма Т-8а заполняется по идентичной схеме, однако, есть ряд изменений. Так, пункты заполнения с третьего по восьмой вписываются в одну строку таблицы. При этом каждый из них должен соответствовать своему столбцу.
Такая организация формы позволяет в одном документе вписать сразу несколько сотрудников, которых ждет увольнение.
Образец
Для того чтобы облегчить себе задачу, работодатель при заполнении бланка может использовать образец приказа об увольнении. Ведь можно без особых проблем воспользоваться как формой Т-8, так и Т-8а.
Образец приказа об увольнении форма Т-8 здесь,
образец приказа об увольнении форма Т-8а здесь.
На видео об оформлении приказа
nam-pokursu.ru
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Достаточно один раз посмотреть, как выглядит приказ на увольнение, чтобы знать, какую именно бумагу вам должны дать подписать, прежде, чем вы уволитесь с конкретного предприятия. Дело в том, что у приказа регламентированная форма, а это значит, что на всех без исключения фирмах он будет выглядеть одинаково.
ВАЖНО: именно приказ является основание для внесения записи в трудовую книжку, внимательно изучите его содержание, чтобы знать, как правильно будет звучать причина увольнения.
Содержание приказа на увольнение стандартной формы
В обычном приказе на увольнение должна быть следующая информация:
- Номер и дата бланка
- ФИО увольняемого и наименование организации
- Подразделение, где работал сотрудник, и его должность
- Последний рабочий день = день увольнения
- Основание составление приказа
- Причина увольнения
Какие основания могут быть для составления такого приказа, если предстоит оформление увольнения? Как правило, это следующие документы:
- Личное заявление сотрудника по собственной инициативе
- Дисциплинарный проступок, официально зафиксированный
- Наступление срока выхода на пенсию
- Распоряжение об увольнении по собственному желанию образец
- Ликвидация предприятия или сокращение штата/рабочих мест
- Переезд с семьей по месту службы супруга/супруги
- Состояние здоровья, не позволяющее выполнять обязанности
Как видите, причины увольнения могут быть разными, некоторые из них влекут за собой увольнение по статье. Чтобы предупредить такую нежелательную запись в своей трудовой книжке, достаточно скачать приказ на увольнение по собственному желанию и договориться с руководителем об изменении причины увольнения. Скорее всего, если конфликт не зашел слишком далеко, директор согласиться не портить вам трудовую книжку.
Это возможно, только если вас еще не уволили за прогулы и/или пьянство задним числом без вашего присутствия. При грубых нарушениях регламента трудового распорядка и наличие свидетелей вашего неблаговидного поведения этого достаточно, чтобы начать оформление приказа об увольнении «по статье». Когда приказ будет готов, вам него направят заказным письмом, и вы только по факту узнаете, какая запись сделана в вашей трудовой книжке.
Увольнение иностранного работника
Нужна ли печать на приказе об увольнении
По правилам ведения внутреннего документооборота печати на такие бумаги могут не ставиться. Но как быть с приказами на увольнение, которые могут позже предоставляться в суде в случае трудовых споров, быть основанием для начисления пенсии. Кроме того, по регламенту такие документы должны храниться ни один десяток лет.
Поэтому в виду особой важности документа приказ об увольнении работника по собственному желанию заверяется не только подписью директора, но и печатью организации. Если речь идет об ИП, который может работать без печати на основании Федерального закона, но он также обязан заполнять приказ об увольнении по собственному со своей «живой» подписью.
Может ли приказ на увольнение заполняться от руки
Так как личное заявление по собственному можно писать от руки, то многие считают, что идентичное правило действует и для кадровых приказов. На самом деле это не так. У приказа должна быть особая форма. Это либо унифицированный бланк, либо специальная форма, разработанная на предприятии и являющаяся приложением к его учетной политике. Зачем переписывать бланк от руки, если можно воспользоваться ксероксом, который сейчас есть везде.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2017
Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.
Содержание статьи
Порядок применения приказа на увольнение сотрудника
Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.
Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.
Сюда прежде всего относится:
- Медицинское заключение.
- Свидетельство о смерти работника и другие.
Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.
Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.
На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.
Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если расторжение трудового контракта выполняется по инициативе работника, он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.
Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.
Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.
Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.
Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.
Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в личную карточку с обязательным отражением его реквизитов.Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а
Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:
Бланк приказа по форме Т-8 в формате Word.
Бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.
Образец заполнения приказа по форме Т-8.
Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:
Бланк приказа по форме Т-8а в формате Word.
Образец заполнения приказа по форме Т-8а.
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе — регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.
Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.
Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.
Затем в документе отражаются полные сведения об увольняющемся работнике — его Ф.И.О., табельный номер, название структурной единицы, где он выполнял работу, а также его должность по действующему штатному расписанию.
В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение — как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.
В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника — сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы — сведения о соглашении сторон и т. д.
После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.
Далее бланк нужно передать работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и поставить дату и свою подпись в соответствующей графе.
Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.
Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.
Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.
Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.
Таблица разбита на столбцы:
- 1 — Полные Ф.И.О. работника;
- 2 — Присвоенный ему табельный номер;
- 3 — Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
- 4 — Должность, на которой работал сотрудник;
- 5 и 6 — дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
- 7 — Дата увольнения работника;
- 8 и 9 — Документ, на основании которого увольняется работник — заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
- 10 — графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.
После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.
Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.
kadrypro.ru
образец и форма бланка, нужна ли печать
Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам. Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.
Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.
Содержание статьи
Когда используется форма Т-8
Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении.
Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.
К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.
Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.
На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:
- Форма Т-8. Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
- Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.
Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.
Законодательная база
Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий, которые сопровождают такой процесс.
Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.
В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:
- Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
- Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
- Визирование составленного приказа руководителем организации.
- Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
- Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
- Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.
После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию, касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.
Основания для прекращения трудового договора
Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.
Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.
Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.
При необходимости в тексте может указываться причина, по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.
Как правильно оформить
При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию:
- В разделе «Основание» указывается либо «заявление» либо «протокол заседания учредительной комиссии» (второй вариант используется в том случае, если процедура увольнения осуществляется в отношении генерального директора предприятия, поскольку прием на работу производится именно такими лицами, то и расторжение договора также должны одобрять именно они).
- Номер и дата соглашения о разрыве трудовых отношений.
- Основание для увольнения сотрудника – в данном случае отражается формулировка «по собственному желанию» и через запятую приводится ссылка на законодательный акт.
- ФИО увольняющегося сотрудника, его структурное подразделение и должность, которую он на данный момент занимает.
- Сроки, в которые потребуется расторгнуть трудовой договор и номер соглашения.
- Дата оформления документа и его порядковый номер по регистрационному журналу внутренней документации организации.
- Название предприятия, его код в общегосударственной классификации.
- Подпись увольняющегося сотрудника и руководителя организации.
Структура и состав
Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ. Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.
К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.
При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).
В том случае, если приказ выносится в отношении материально-ответственного лица, то обязательным приложением к нему должно стать свидетельство об отсутствии претензий от руководства имущественного характера.
Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.
Даты, сроки, подписи и печать
Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель, если работодатель не пожелает уволить его раньше.
При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.
Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.
Образец заполнения
Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.
Документы для скачивания (бесплатно)
znaybiz.ru