Бланк расходного кассового ордера: Расходный кассовый ордер (РКО) в 2022 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

Расходный кассовый ордер образец заполнения

20 жовтня 2022

Середній бал: 5

із 5

• Теми:

• РРО та касова дисципліна

• Касова дисципліна на підприємстві

Автор :

Купчик Тетяна

головний редактор об’єднаної редакції Експертус Головбух

Расходный кассовый ордер — это обязательный документ, если предприятие имеет кассу и выдает наличные на хозяйственные нужды или передает ее в банк. Когда заполняете форму, учитывайте все — от формы бланка до заполнения реквизитов. В консультации речь пойдет о заполнении расходного кассового ордера.

• Как заполнить расходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер ОБРАЗЕЦ
• Расходный кассовый ордер БЛАНК

Расходный кассовый ордер — это документ (п. 26 раздела ІІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением КМУ от 29.12.2017 № 148), который используют для оформления выдачи наличных из кассы в следующих ситуациях:

• внесение наличных в банк;
• выдача наличных на командировку;
• выплата зарплаты;
• оплата полученной продукции.

Его пример и порядок заполнения основных реквизитов приведем ниже.

Навчання з РРО: робота, помилки та штрафи

Как заполнить расходный кассовый ордер

После составления до передачи в кассу расходный кассовый ордер регистрирует бухгалтер в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (п. 33 раздел III Порядка № 148).

Із початком війни багато підприємств припинили діяльність або працюють не на повну потужність. Тому роботодавці знижують оклади (ставки) або встановлюють їх на рівні мінзарплати. Чи законно це, чи Держпраці оштрафує за «зрівнялівку» в окладах або їх зниження?

Які ризики підстерігають бухгалтера

Расходный кассовый ордер ОБРАЗЕЦ:

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ▶️

Расходный кассовый ордер БЛАНК:

СКАЧАТЬ ▶️

Статті за темою

Фискальный кассовый чек на товары (услуги)

Заявление о регистрации регистратора расчетных операций (форма № 1-РРО)

Договор о материальной ответственности образец 2022

РРО для ФЛП в 2022 году

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Расходный кассовый ордер в 2018 году

 Бланк Расходного ордера (РКО) по форме КО-2

• Скачать актуальный бланк КО-2 (формат Excel), а также в формате Word.

• Скачать образец заполнения КО-2.

Расходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления каждой выдачи наличных денежных средств из кассы ИП или организации.

РКО формируется в одном экземпляре и подписывается:

— Руководителем организации

— Кассиром, главным бухгалтером или бухгалтером  (при их отсутствии — лицо, их заменяющее)

— Получателем денежных средств

Оформленный расходный ордер остаётся в кассе. Но перед тем этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Исправления и помарки в РКО категорически не допускаются!

ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если РКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». Указываем дату выдачи денежных средств из кассы! И никак иначе.  Дата указывается в формате —  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2018.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «ДЕБЕТ»  (ИП его не заполняют):

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается РКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – сдача денежных средств в банк для зачисления на р/с

• 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками

• 70 – расчеты с персоналом по оплате труда

• 71 – расчеты с подотчётными лицами

• 73 – расчеты с персоналом по прочим операциям

• 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 50.1 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Выдать». Указывается в дательном падеже (кому?) ФИО физического лица или наименование организации, которому (ой) выдаются деньги.

Строка «Основание». Прописывается основание для выдачи денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Сдача наличных денежных средств в банк»; «Выдача наличных в подотчёт на хозяйственные расходы».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги (приказы, заявления, квитанции).

В следующих строках  ставится подпись  руководителя организации и главного бухгалтера (или другим уполномоченным на это лицом). Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции.

Строка «Получил». Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег.

При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ (паспорт, военный билет, водительские права и др.), удостоверяющий личность получателя. В следующей строке  кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа.

Строка «Выдал кассир». Кассир ставит свою подпись с расшифровкой, НО только после выдачи денежных средств по РКО.

— Образцы заполнения РКО —

Выдача наличных денег в подотчёт (картинки увеличиваются)        

Сдача денежных средств в банк

Выдача зарплаты персоналу

Выдача денег на материальную помощь сотруднику

Форма коносамента | Шаблон для печати

Форма коносамента | Шаблон для печати

×

Хотите упростить процесс оформления коносамента?

Особенности:

Быстрый ввод с сохраненными настройками по умолчанию и местами доставки в/из.

Создание PDF-файлов с пользовательским логотипом и электронными подписями.

Сохранять полную историю форм и дублировать прошлые формы.

Попробуйте нашу версию Pro бесплатно в течение 30 дней.

О проекте   Справка   Обновить   Войти

Billoflading.org — это самый простой способ быстро заполнить форму коносамента и распечатать ее прямо из браузера.

Просто введите данные коносамента и распечатайте его. Или распечатайте пустой шаблон в формате PDF.

Коносамент – это документ, используемый при перевозке товаров. Документ, иногда сокращенно обозначаемый как BOL или B/L, является соглашением между грузоотправителем и перевозчиком и содержит подробную информацию о товарах, содержащихся в отгрузке, получателе и месте доставки.

Billoflading.org и служба BOL Pro используются производителями, продавцами и автотранспортными, фрахтовыми и логистическими компаниями для создания форм коносаментов и управления ими. Все онлайн; больше не нужно загружать громоздкое программное обеспечение для коносамента.

Информация сохраняется в файле cookie в вашем браузере. Информация может не сохраниться в зависимости от настроек вашего браузера или если вы очистите историю посещенных страниц или кеш. Вы можете очистить сохраненную информацию самостоятельно, выбрав «Очистить сохраненное» над формой.

Приведенная ниже форма представляет собой стандартизированный коносамент VICS (Добровольные межотраслевые торговые стандарты) и используется в розничной торговле. Альтернативную версию смотрите в нашем прямом коносаменте.

Нужна помощь в заполнении коносамента? Посетите нашу страницу How To для получения дополнительной информации и определений.

Понял!

Блок обработки		Пакет				Описание товара	Только литы
КОЛ-ВО	ТИП	КОЛ-ВО	ТИП	Вес	Х. М. (Х)	Товары, требующие особой или дополнительной осторожности или внимания при обращении или хранении, должны быть маркированы и упакованы таким образом, чтобы обеспечить безопасную транспортировку при обычной осторожности. См. раздел 2(e) MNMFC, пункт 360	НМФЦ №	Класс
						Всего

Если ставка зависит от стоимости, грузоотправители должны конкретно указать в письменной форме согласованную или объявленную стоимость имущества следующим образом:

ФОБ».

Наложенный платеж Кол. $

Условия оплаты: CollectPrepaid

Приемлемый чек клиента

ПРИМЕЧАНИЕ. Может применяться ограничение ответственности за утерю или повреждение этого отправления. См. 49USC — 14706(с)(1)(А) и (В).

ПОЛУЧЕНО, при условии соблюдения индивидуально определенных тарифов или договоров, которые были согласованы в письменной форме между перевозчиком и грузоотправителем, если применимо, в противном случае — тарифов, классификаций и правил, установленных перевозчиком и доступных грузоотправителю, по запросу, а также в соответствии со всеми применимыми государственными и федеральными нормами.

Перевозчик не должен доставлять этот груз без оплаты фрахта и всех других законных сборов.

Подпись грузоотправителя

Настоящим удостоверяется, что вышеуказанные материалы должным образом классифицированы, упакованы, промаркированы и маркированы и находятся в надлежащем состоянии для транспортировки в соответствии с применимыми правилами Министерства транспорта.

Подпись грузоотправителя

Трейлер загружен

от грузоотправителя

от водителя

Считается, что фрагмент

от грузоподъемника

от водителя/поддоны.0003

Перевозчик подтверждает получение посылок и необходимых табличек. Перевозчик подтверждает, что информация о реагировании на чрезвычайные ситуации была предоставлена, и/или у перевозчика есть руководство DOT по реагированию на чрезвычайные ситуации или аналогичная документация в транспортном средстве. Описанное выше имущество получено в хорошем состоянии, если не указано иное.

Подпись перевозчика

Дата получения

Бесплатные шаблоны коносаментов

Автор Smartsheet

Энди Маркер

16 апреля 2018 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно
Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet

При отгрузке материальных запасов — будь то сырье или готовая продукция — вам необходимо прийти к соглашению о том, кто несет ответственность за любые утерянные, задержанные или поврежденные товары. Коносамент (BoL) может служить юридическим договором между перевозчиком и получателем, а также квитанцией об отгрузке инвентаря. В этой статье вы найдете наиболее часто используемые сценарии коносамента и бесплатные загружаемые шаблоны, доступные в форматах Microsoft Word и Excel, PDF и Google Sheets, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Общий шаблон коносамента

Этот общий шаблон коносамента включает место для списка получателя и адреса возврата, номера отслеживания отправления, контактную информацию компании доставки и специальные инструкции. Кроме того, есть место, чтобы оставить подробные примечания о каждом предмете в посылке (количество, тип, вес и т. д.) и заявление об ответственности за любые предметы. Внизу шаблона вы найдете место для подписей грузоотправителя и перевозчика, которые придают документу юридическую силу.

Загрузить шаблон типового коносамента

Word   | PDF

Шаблон прямого коносамента

Прямой коносамент — это необоротный документ, который гарантирует доставку груза исключительно назначенному получателю. В соответствии с прямым коносаментом доставленные товары не подлежат передаче — это отличается от типичного BoL, который по своей природе является оборотным (часто называется «на заказ»). Если вы работаете с расходными материалами, не подлежащими передаче, используйте этот шаблон, чтобы гарантировать предоставление (и подписание) всех юридических деталей вашего соглашения. Этот шаблон, доступный в форматах Excel, Word и PDF, содержит место для сведений об отправке, контактную информацию грузоотправителя и грузополучателя, а также целый раздел для условий, напечатанных мелким шрифтом, которые вы можете заполнить самостоятельно.

Загрузить шаблон прямого коносамента на английском языке

Excel   | PDF

Краткая форма коносамента

Краткая форма коносамента содержит только необходимую информацию — контактную информацию и информацию об отгрузке, инструкции и подписи — без дополнительных условий. Используйте этот шаблон для обычных заказов или заказов с низким уровнем риска, но не забудьте, что грузоотправитель и перевозчик должны подписать документ, чтобы сделать его официальным.

Загрузить шаблон краткой формы коносамента

Excel   | PDF 

Шаблон морского коносамента

Этот шаблон разработан специально для морских перевозок. Вы предоставите всю стандартную контактную информацию BoL и информацию об отгрузке, а также укажите номер судна, номер рейса и порты погрузки и разгрузки. Поскольку фрахт обрабатывается и организуется на судах по-другому, чем при других методах распределения, обязательно предоставьте конкретные сведения о типах упаковок, контейнеров и товаров, чтобы ничего не потерялось при транспортировке. Этот шаблон также доступен в форматах Excel, Word и PDF — заполните форму на своем компьютере или распечатайте и заполните ее вручную.

Загрузить шаблон морского коносамента

Excel   | PDF

Шаблон транспортной накладной

Используйте этот шаблон для наземных перевозок. Предоставьте контактную информацию как грузоотправителя, так и грузополучателя, а затем перечислите каждое отправление (или «единицу») как отдельную запись в предоставленной таблице. Обязательно проверьте, содержит ли каждый предмет опасные материалы, чтобы транспортная компания могла принять необходимые меры предосторожности. Также имеется место для дополнительных инструкций по обращению.

Скачать шаблон транспортной накладной

Excel   | PDF

Форма транспортной накладной

Используйте эту форму, если вы отправляете автомобили. В дополнение ко всей стандартной информации, включенной в коносамент, есть раздел для указания всех существующих повреждений, царапин, вмятин или других аномалий на транспортном средстве на момент отгрузки. Заполнение этого раздела гарантирует, что вы знаете, кто несет ответственность за любые дальнейшие повреждения при доставке. Автомобили дороги и их трудно транспортировать физически, поэтому убедитесь, что все стороны прочитали и согласились со всеми перечисленными условиями, которые вы можете настроить в соответствии с вашими конкретными условиями.

Загрузить форму транспортной накладной

Excel   | PDF

Шаблон авианакладной

Авианакладная (AWB), также называемая накладной, представляет собой необоротный документ, который действует как договор перевозки и получения товаров, отправляемых международной авиакомпанией. В зависимости от обстоятельств он также может служить счетом-фактурой, подтверждением страховки (грузоотправитель несет ответственность за доставку товара) и даже таможенной декларацией. В этом шаблоне авианакладной есть место для контактной информации сторон, сведений о транспортировке (аэропорт отправления и назначения, дата рейса и т. д.) и страховки. Затем перечислите все особенности отправляемых товаров: номер позиции, вес, тариф, описание товара, налог и многое другое.

Загрузить шаблон авианакладной

Excel   | PDF

Шаблон коммерческого счета

Коммерческий счет-фактура во многом аналогичен коносаменту: в обоих случаях вы указываете контактную информацию грузоотправителя и получателя, сведения об отгружаемых товарах и подписи. Что отличает коммерческий счет-фактуру, так это то, что вы также должны предоставить информацию о ценах — таким образом, документ может удваиваться как счет. Вы также можете использовать счет-фактуру в качестве таможенной декларации для международной торговли. Используйте этот шаблон Excel для создания комплексного коммерческого счета, в котором вся информация об отгрузке и ценах хранится в одном месте.

Загрузить шаблон коммерческого счета

Excel | Word

Канадский коносамент

Для доставки в Канаду и из Канады правительству требуется большая часть информации, обычно включаемой в коносамент: является предоплатой, объявленной ценностью и любыми специальными инструкциями по доставке или обслуживанию. Основное отличие состоит в том, что вся информация должна быть представлена ​​как на английском, так и на французском языках. Этот шаблон содержит английский и французский перевод приведенного выше шаблона прямого коносамента для использования при любых международных перевозках в Канаду или из Канады.

Загрузить канадский коносамент

Excel   | PDF

Что такое коносамент?

Коносамент (часто сокращенно B/L или BoL ) является юридическим документом, который функционирует как квитанция об отгрузке товаров или грузов. Созданный поставщиком BoL перемещается вместе с запасами и передается получателю в качестве формального доказательства того, что запрошенные товары перешли на стадию отгрузки, поэтому очень важно убедиться, что поставщик оплачен, а получатель получил груз вовремя и без повреждений. Коносаменты чаще всего используются в международной торговле. В британском английском этот термин относится только к товарам, перевозимым на корабле, но в США он может использоваться для различных видов транспорта.

Коносамент включает контактную информацию всех вовлеченных сторон, номер заказа на поставку и другие номера для отслеживания, дату отгрузки и ожидаемую доставку, информацию о способе доставки (вид транспорта, транспортная компания и т. д.), а также подробный перечень что содержит посылка. Кроме того, BoL обычно включает любые специальные инструкции по отгрузке, а также условия договора поставки между поставщиком и получателем.

Как уже упоминалось, коносамент является юридическим документом, а это означает, что критическим аспектом является получение подписей об утверждении. В большинстве случаев поставщик подпишет BoL после того, как товары будут упакованы в способ доставки (автомобиль, корабль, товарный поезд, самолет и т. д.), а получатель подпишет BoL, когда он получит запрошенный товар в целости и сохранности. временные товары.

Какова цель коносамента?

Функция коносамента проста, но его полная полезность может быть не сразу очевидна. В конечном счете, BoL защищает продавца, грузоотправителя и получателя от судебных исков, предоставляя запись о том, когда и где груз находится в доставке, поэтому он служит квитанцией и договором перевозки. Если возникает проблема (т. е. груз задерживается или теряется), вы можете использовать BoL, чтобы определить, когда и где могла возникнуть проблема, и возложить ответственность на правильную сторону.

Помните: технически коносамент является юридическим документом, поэтому убедитесь, что вся указанная в нем информация является точной и актуальной. Конечно, BoL становится бесполезным, если он не подписан и не датирован всеми вовлеченными сторонами.

Отслеживание документов коносамента с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.